Załącznik nr 1 do uchwały nr 2953/303/IV/2013
                                                                                                 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 30 grudnia  2013 r.

§1.

1.	Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 1 do niniejszego załącznika.

2.	Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 2 do niniejszego załącznika.

3.	Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 3 do niniejszego załącznika.

4.	§6 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  otrzymuje brzmienie:
§6

W Urzędzie prowadzone są następujące rejestry:
1)	rejestr uchwał Zarządu - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
2)	rejestr porozumień - w Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
3)	rejestr zarządzeń Marszałka - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
4)	rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
5)	rejestr upoważnień wydawanych przez Skarbnika – w Wydziale Finansowym,
6)	rejestr decyzji Zarządu i Marszałka - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
7)	rejestr postanowień Zarządu – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
8)	rejestr postanowień Marszałka – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
9)	rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
10)	rejestr uchwał Sejmiku - w Kancelarii Sejmiku,
11)	rejestr wniosków  i opinii Komisji Sejmiku - w Kancelarii Sejmiku,
12)	rejestr interpelacji – w Kancelarii Sejmiku,
13)	rejestr upoważnień do przeprowadzenia kontroli w jednostkach podległych                           i nadzorowanych przez Województwo Śląskie - w Wydziale Kontroli i Audytu,
14)	rejestr  umów - w  Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
15)	rejestr skarg i wniosków - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
16)	rejestr zamówień publicznych - w Wydziale Informatyki, Administracji 
i Zamówień Publicznych,
17)	rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu – w Kancelarii Ogólnej i Archiwum,
18)	rejestr instytucji kultury – w Wydziale Kultury,
19)	rejestr podmiotów prowadzących kursy ADR, kursy na ekspertów ADN, kursy dla doradców  – w Wydziale Komunikacji i Transportu,
20)	rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną – w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
21)	rejestr  polowań  wykonywanych  przez  cudzoziemców - w Wydziale Terenów Wiejskich,
22)	rejestr zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących w celu tworzenia kolekcji spreparowanych zwłok - w Wydziale Terenów Wiejskich,
23)	rejestr grup producentów rolnych - w Wydziale Terenów Wiejskich,
24)	rejestr zezwoleń dotyczących wytwarzania i gospodarowania odpadami – w Wydziale Ochrony Środowiska,
25)	rejestr podmiotów, u których stwierdzono wykorzystanie dotacji niezgodnie                         z przeznaczeniem – w Wydziale Kontroli i Audytu,
26)	rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego – w Wydziale Edukacji i Nauki, 
27)	rejestr organizatorów i pośredników turystycznych oraz rejestr organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników turystycznych i pilotów wycieczek – 
w Wydziale Turystyki i Sportu,
28)	rejestr przechowawców akt osobowych i płacowych - w Kancelarii Ogólnej 
i Archiwum,
29)	rejestr upoważnień do kontroli podmiotów, w zakresie działań nadzorowanych przez Marszałka – w Wydziale Kontroli i Audytu,
30)	rejestr postępowań sądowych, sądowo – administracyjnych i zawiadomień 
o popełnieniu przestępstwa – w Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
31)	rejestr inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym, wojewódzkim oraz lokalnym – w Wydziale Planowania Strategicznego i Przestrzennego,
32)	rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli projektów oraz systemu zarządzania i kontroli w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego –  
w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego,
33)	rejestr zaświadczeń o wpisie do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli mających siedzibę na terenie województwa śląskiego – w Wydziale Edukacji  i Nauki,
34)	rejestr decyzji Marszałka wydawanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej       w Katowicach – w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
35)	rejestr postanowień Marszałka wydawanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Katowicach – w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
36)	rejestr przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne – w Wydziale Komunikacji i Transportu,
37)	rejestr rozpatrywanych protestów wpływających w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 – w Wydziale Rozwoju Regionalnego,
38)	rejestr kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
39)	rejestr  przedsiębiorców  prowadzących  pracownię psychologiczną uprawnioną 
do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu - 
w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
40)	rejestr  zaświadczeń   o  wpisie   do  ewidencji psychologów uprawnionych 
do wykonywania badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się 
o uprawnienia do kierowania pojazdami - w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
41)	rejestr  zaświadczeń  o  wpisie  do   ewidencji   lekarzy   uprawnionych 
do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się 
o uprawnienia do kierowania pojazdami - w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
42)	rejestr kontroli przeprowadzanych w Urzędzie przez organy kontroli instytucji zewnętrznych - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
43)	rejestr pism i wniosków składanych przez parlamentarzystów - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr.

5.	W §7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  dodaje się pkt 27 w brzmieniu:

27)  udzielanie stosownych informacji, dotyczących wierzytelności wynikających 
z umów (porozumień) lub zadań prowadzonych przez Wydział, organom egzekucyjnym dokonującym zajęć wierzytelności  osób trzecich wobec Województwa Śląskiego, współpracując w razie potrzeby z Wydziałem Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego oraz Wydziałem Księgowości.

6.	W §19 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

6. Pomiędzy symbolami identyfikującymi nazwę wydziału i nazwę referatu stawiamy znak rozdzielający minus, zgodnie z § 5 ust. 9 Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 
2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych 
(Dz. U. Nr 14, poz. 67).

7.	§24 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  otrzymuje brzmienie:
§24

KANCELARIA OGÓLNA I ARCHIWUM (KO)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Kancelaria ogólna,
3)	Archiwum,
4)	Referat ds. przechowawców, kontroli i zarządzania systemami SEKAP i BIP,
5)	Sekretariat.

2	 Zakres działania:
1)	Kancelaria ogólna (KO-KO)
a)	obsługa biura podawczego,
b)	dostarczanie i wysyłanie poczty Urzędu, wysyłanie przesyłek kurierskich,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy poszczególnymi Wydziałami,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	rozdział gazet i prasy,
f)	kontakty z Pocztą Polską lub innym podmiotem świadczącym usługi pocztowe,
g)	prowadzenie rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu,
h)	nadzór nad realizacją Instrukcji kancelaryjnej w zakresie przekazywania dokumentacji do archiwum,
i)	dostarczanie zaproszeń i pism do Referatu Obsługi Zarządu w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,

2)	Archiwum (KO-AR)
a)	współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do przekazania do archiwum,
b)	przejmowanie dokumentacji z Wydziałów urzędu do archiwum,
c)	wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął,
d)	prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę,
e)	wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej 
w archiwum,
f)	przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego 
w Katowicach,
g)	opieka nad zasobem archiwalnym Urzędu,
h)	prace porządkowe nad zasobem archiwalnym ,
i)	prowadzenie dokumentacji przechowywanej w archiwum.

3)	Referat ds. przechowawców, kontroli i zarządzania systemami SEKAP i BIP (KO-ISB)
a)	nadzór i współadministrowanie zasobem Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej (SEKAP) , w szczególności:
•	zarządzanie kontami użytkowników,
•	testowanie nowych funkcjonalności SOD i prowadzenie szkoleń dla Liderów w zakresie ich wykorzystania,
•	świadczenie Liderom SOD SEKAP wsparcia w zakresie występujących 
problemów,
•	przeprowadzanie szkoleń dla nowych Liderów,
•	nadzór techniczny nad redakcją kart e-usług PeUP przez redaktorów wydziałowych,
•	bieżący kontakt i współpraca ze Śląskim Centrum Społeczeństwa 
Informacyjnego,
•	bieżący kontakt i współpraca z Wydziałem Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych,
b)	współadministrowanie zasobem Biuletynu Informacji Publicznej BIP,
c)	prowadzenie szkoleń nowych koordynatorów BIP,
d)	nadzorowanie i współadministrowanie zasobem Intranetu,
e)	prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami dotyczącymi wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych wraz ze sprawami kontroli w tym zakresie,
f)	prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania przepisów związanych z obiegiem dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, terminowości załatwiania spraw oraz przekazywania akt do archiwum.

4)	Sekretariat (KO-SE)
a)	bieżąca obsługa Sekretariatu Wydziału,
b)	prowadzenie zagadnień organizacyjno – kadrowych pracowników Wydziału,
c)	rozdział poczty wpływającej pomiędzy referaty, zgodnie z dekretacją,
d)	prowadzenie zagadnień związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały 
i urządzenia biurowe,
e)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych 
i wewnętrznych aktów prawnych,
f)	prowadzenie bieżącej ewidencji mienia rzeczowego w Wydziale, 
g)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw w Wydziale,
h)	nadzór nad bieżącym przestrzeganiem i stosowaniem Instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
i)	wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora,
j)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Dyrektora,
k)	prowadzenie ewidencji i przechowywanie kart spraw oraz uchwał Zarządu dotyczących pracy Wydziału,

8.	W §30 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego   ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

  1) Referat informatyki (Al-RI)
•	zapewnienie ciągłości realizacji świadczeń Tele-informatycznych w Urzędzie,
•	Konsultacje i współpraca z innymi Wydziałami Urzędu w tym zakresie,
•	udział w postępowaniach przetargowych dotyczących szczegółowych zadań zespołów,
•	Nadzór nad dokumentacją prowadzoną przez poszczególne zespoły zadaniowe,
•	Weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych w poszczególnych zespołach,
•	Koordynacja realizacji planu finansowego referatu.

Kierownik Referatu Informatyki – Administrator Systemów Informatycznych
•	wykonywanie czynności wynikających z Instrukcji w zakresie zabezpieczenia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania bazy technicznej i oprogramowania systemu,
•	Wprowadzenie lub usuwanie prawa dostępu do systemu informatycznego dla poszczególnych pracowników z polecenia ADO, ABI,
•	opracowanie systemu haseł do poszczególnych obszarów systemu, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym,
•	Zapewnienie konfiguracji systemu uniemożliwiającej wprowadzanie lub uzyskiwanie danych z systemu przez niepowołane osoby,
•	Przeprowadzanie kontroli systemu informatycznego z polecenia ABI,
•	Monitorowanie bezpieczeństwa dla serwerów oraz urządzeń aktywnych sieci,
•	Opracowywanie tematyki szkoleń z zakresu systemu oraz urządzeń dla użytkowników systemu – ze szczególną dbałością o wiedzę z zakresu bezpieczeństwa systemów.
a)	Zespół ds. sieci teleinformatycznych i systemów serwerowych:
•	zarządzanie siecią Urzędu,
•	administracja serwerami usług zaawansowanych i serwerami bazo-danowymi,
•	Archiwizacja baz danych systemów sieciowych i serwerów,
•	Nadzór nad łączami światłowodowymi pomiędzy budynkami,
•	Zapewnienie ciągłości świadczeń dla Urzędu usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej i komórkowej,
b)	Zespół ds. serwisu Help-Desk i poligrafii:
•	zakupy, instalacja oraz wydawanie sprzętu komputerowego i oprogramowania,
•	Kontrola legalności oprogramowania i zasobów użytkowników,
•	świadczenie pomocy dla pracowników w zakresie problemów informatycznych.
•	Prace poligraficzne i nadzór nad zleceniami zewnętrznymi,
•	Obsługa prezentacji i sal multimedialnych.
c)	Zespół ds. aplikacji zarządzania i programowania:
•	nadzór i administracja baz danych systemów rejestracji.
•	nadzór i administracja systemem oraz modułami REKORD,
•	nadzór nad zakupami oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
•	prowadzenie bieżących szkoleń z zakresu obsługi użytkowanych systemów aplikacji, 
•	nadzór nad realizacjami umów dot. Systemów i asyst technicznych,

9.	§36 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego   otrzymuje brzmienie:

§36

WYDZIAŁ POMOCY PRAWNEJ I NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO (OP)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor – Radca prawny,
2)	Zastępca Dyrektora – Radca prawny,
3)	Radcy Prawni,
4)	Stanowiska ds. pomocy prawnej,
5)	Referat nadzoru właścicielskiego
6)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Radcy Prawni (OP-RP)
a)	opiniowanie pod względem prawnym aktów prawnych kierowanych do Urzędu, projektów uchwał Zarządu i Sejmiku, z uwzględnieniem ustawy 
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 
b)	opiniowanie pod względem prawnym umów i porozumień oraz innych aktów wydawanych przez Zarząd i Marszałka,
c)	pomoc prawna Urzędu oraz nadzór nad stosowaniem prawa,
d)	udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego oraz prowadzenie innych spraw przewidzianych ustawami,
e)	pomoc prawna Sejmiku, Przewodniczącego Sejmiku oraz Komisji Sejmiku,
f)	zastępstwo organów samorządu Województwa w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
g)	wykonywanie w/w zadań w celu zapewnienia prawidłowej i zgodnej z prawem krajowym i wspólnotowym realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

2)	Stanowiska do spraw pomocy prawnej (OP-AS)
a)	przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku,
b)	przygotowywanie opinii i analiz prawnych,
c)	udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego,
d)	prowadzenie rejestru postępowań sądowych, sądowo – administracyjnych                     i zawiadomień o popełnieniu przestępstwa,

3)	Referat nadzoru właścicielskiego (OP-NW)
a)	realizacja polityki Województwa oraz zadań wynikających z przyjętej strategii jego rozwoju w zakresie wykorzystania aktywów finansowych w postaci akcji udziałów jako instrumentów oddziaływania Zarządu na gospodarkę regionu, 
w tym: 
-	wnoszenie, na określonych zasadach, wkładów do spółek poprzez obejmowanie lub nabywanie akcji i udziałów,
-	zbywanie akcji i udziałów w spółkach,
-	tworzenie i przystępowanie do spółek prawa handlowego, 
-	monitorowanie dochodów z papierów wartościowych, 
-	emitowanie obligacji i zarządzanie nimi. 
b)	wykonywanie uprawnień wynikających z tytułu uczestnictwa Województwa w strukturze własnościowej spółek prawa handlowego oraz współdziałania z organami tych spółek,
c)	opracowywanie umów, aneksów, porozumień w zakresie zagadnień prowadzonych przez Referat,
d)	opracowywanie rocznych planów finansowych dotyczących zadań prowadzonych przez Referat oraz nadzoru nad ich realizacją,
e)	sporządzanie sprawozdań  i opracowywania informacji w zakresie działalności podmiotów objętych nadzorem właścicielskim oraz aktualizacja ich wykazu,
f)	sporządzanie analiz i opinii tematycznych,
g)	opracowywanie i przygotowywanie materiałów dla reprezentantów Województwa na zgromadzenia wspólników i akcjonariuszy,
h)	prowadzenie postępowań dotyczących powoływania i odwoływania członków organów spółek z udziałem Województwa oraz przeprowadzania naboru kandydatów do rad nadzorczych tych spółek,
i)	monitorowanie wykonywania przez spółki prawa handlowego, w których Województwo posiada akcje  i  udziały, zadań  postawionych im przez organy  samorządu  województwa,
j)	występowanie z wnioskami o przekazanie na rzecz Województwa akcji i udziałów spółek znajdujących się na jego terenie. 

4)	Sekretariat (OP-SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników
d)	prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Województwa Śląskiego i archiwizacja umów,
e)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,
f)	przekazywanie właściwym Wydziałom spraw związanych z wystąpieniami organów egzekucyjnych, związanymi z zajęciami wierzytelności przysługującym osobom trzecim wobec Województwa Śląskiego na podstawie zawartych umów (porozumień) lub wynikającym z realizowanych przez Wydział zadań.

3.	Wydział prowadzi sprawy z zakresu pomocy prawnej, określone w ust. 2, o ile pomoc prawna nie zostanie, na podstawie umowy, powierzona podmiotowi zewnętrznemu, uprawnionemu do świadczenia usług doradztwa prawnego.

10.	§37 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego   otrzymuje brzmienie:

§ 37

WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA (OS)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora, 
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Referat ds. obsługi wydziału,
5)	Zespół ds. planowania budżetu i jednostek podległych,
6)	Referat ds. opłat  i środowiskowych baz danych,
7)	Referat ds. pomocy publicznej i odraczania opłat podwyższonych,
8)	Referat ds. kontroli,
9)	Referat ds. geologii i zasobów naturalnych,
10)	Referat ds. ochrony powietrza, ochrony przed hałasem i promieniowaniem elektromagnetycznym,
11)	Referat ds. pozwoleń zintegrowanych 
12)	Referat ds. gospodarki odpadami
13)	Referat ds. gospodarki wodno-ściekowej
14)	Referat ds. finansowych

2.  Zakres działania:
Zadania wspólne dla wszystkich referatów i zespołów, do realizacji odpowiednio                     w zakresie ich kompetencji:
a) opiniowanie rządowych projektów dokumentów planistycznych dotyczących ochrony środowiska,
b) opiniowanie projektów aktów prawnych,
c) rozpatrywanie skarg i zażaleń.

1)	Referat ds. obsługi wydziału (OS-OW)
a)	bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą do/z Wydziału, w tym:
•	  prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN- SOD SEKAP,
•	  przygotowywanie korespondencji wychodzącej, dystrybucja poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne wydziału, zgodnie z ich kompetencjami,
c)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
d)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw w Wydziale,
e)	prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych dotyczących pracowników Wydziału,
f)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt dyrekcji Wydziału,
g)	organizacja i protokołowanie spotkań kadry kierowniczej Wydziału,
h)	prowadzenie rejestrów i ewidencji na potrzeby Wydziału, w tym: rejestru Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Wydziału; rejestru kart spraw i uchwał Zarządu dotyczących pracy Wydziału; rejestru skarg i wniosków dot. pracy Wydziału, ewidencji upoważnień i pełnomocnictw kadry kierowniczej Wydziału,
i)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych 
i wewnętrznych aktów prawnych,
j)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału w materiały i urządzenia biurowe,
k)	prowadzenie ewidencji mienia rzeczowego w wydziale wraz z nadzorem,
l)	wprowadzanie aktualnych danych dot. wydziału do BIP oraz na wewnętrznej platformie komunikacyjnej „INTRANET”,
m)	planowanie, organizacja, nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji pracowników Wydziału,
n)	przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla kadry kierowniczej Wydziału,
o)	prowadzenie procedur dotyczących funkcjonowania zasad Kontroli Zarządczej 
w Wydziale i jednostkach podległych,
p)	prowadzenie procedur dotyczących funkcjonowania systemu jakości ISO 9001 
w Wydziale,
q)	sporządzanie i realizacja harmonogramu zamówień publicznych w części dotyczącej Wydziału,
r)	prowadzenie spraw związanych z działalnością powołanej przez Marszałka Województwa Komisji Egzaminacyjnej ds. stwierdzania kwalifikacji w zakresie gospodarowania odpadami,
s)	prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w Wydziale,
t)	udostępnianie informacji dotyczących ochrony środowiska będących w posiadaniu Marszałka przy współudziale referatów weryfikujących ww. informacje.
u)	przygotowywanie dla Sejmiku Województwa  Śląskiego, Zarządu Województwa,  Marszałka Województwa oraz Komisji Środowiska i Gospodarki Wodnej Sejmiku Województwa opinii, informacji, danych i materiałów dot. ochrony i stanu środowiska przy współpracy referatów posiadających dane źródłowe.

2)	Zespół ds. planowania budżetu i jednostek podległych (OS-PB)
a) współudział w opracowaniu projektu budżetu i planu finansowego w zakresie działania Wydziału,
b) opracowywanie  propozycji  układu  wykonawczego  budżetu  i  planu  finansowego Wydziału,
c)	przygotowywanie propozycji w opracowaniu harmonogramu realizacji budżetu i planu finansowego Wydziału,
d)	bieżąca analiza realizacji budżetu i planu finansowego Wydziału,
e)	wykonywanie nadzoru merytorycznego nad Centrum Dziedzictwa Przyrody Górnego Śląska, Śląskim Ogrodem Zoologicznym w Chorzowie oraz Zespołem Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego,
f)	współpraca z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 
w Katowicach w zakresie spraw określonych ustawą Prawo ochrony środowiska.

3)	 Referat ds. opłat i środowiskowych baz danych (OS-RW)
a) tworzenie wojewódzkiej bazy danych dotyczącej wytwarzania i gospodarowania odpadami wraz z rejestrem udzielonych zezwoleń w zakresie wytwarzania 
i gospodarowania odpadami,
b) przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz sposobach gospodarowania nimi i  weryfikacja zbiorczych zestawień danych dotyczących gospodarowania odpadami,
c)	sporządzenie raportu wojewódzkiego dotyczącego wytwarzania i gospodarowania odpadami,
d)	prowadzenie bazy danych w zakresie gospodarki substancjami stwarzającymi szczególne zagrożenie dla środowiska w tym azbestem, PCB i wyrobami zawierającymi te substancje na terytorium województwa śląskiego,
e)	przyjmowanie oraz wpisywanie do wojewódzkiej bazy danych dotyczącej wytwarzania i gospodarowania odpadami sprawozdań zawierających informacje o:
•	 liczbie, markach, masie pojazdów i roku produkcji pojazdów wycofanych                    z  eksploatacji przyjętych do jego stacji demontażu,
•	 masie odpadów poddanych odzyskowi i recyklingowi oraz przekazanych do odzysku i recyklingu, a także masie przeznaczonych do ponownego użycia przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów wycofanych z eksploatacji,
•	 przedsiębiorcach, którym przekazano odpady do odzysku i recyklingu,
•	 przedsiębiorcach, którym przekazano odpady do unieszkodliwiania, 
•	 osiągniętym w danej stacji demontażu poziomie odzysku i recyklingu,
f)	weryfikacja informacji w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska,
g)	weryfikacja sprawozdań o wysokości należnej opłaty za substancje kontrolowane,
h)	weryfikacja sprawozdań o wysokości należnej opłaty produktowej oraz o ilości wprowadzonej na rynek masie opakowań wraz z produktami oraz produktów, oraz sporządzanie sprawozdania z tego zakresu,
i)	weryfikacja rocznych sprawozdań podmiotów gospodarczych o masie wytworzonych, przywiezionych z zagranicy oraz wywiezionych za granicę opakowań, oraz sporządzanie sprawozdania z tego zakresu,
j)	przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań w myśl ustawy o bateriach i akumulatorach,
k)	realizacja zadań w zakresie prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych na terenie województwa jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej w myśl ustawy             o bateriach i akumulatorach,
l)	wyszukiwanie nowych podmiotów niewywiązujących się z obowiązku składania informacji o zakresie korzystania ze środowiska, opłaty produktowej i zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów oraz podmiotów wprowadzających na rynek baterie i akumulatory,
m)	prowadzenie postępowań administracyjnych.

4)	Referat ds. pomocy publicznej i odraczania opłat podwyższonych (OS-PP)
a)	przyjmowanie wniosków w sprawie odraczania, zmniejszania i umarzania opłat podwyższonych,
b)	prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie decyzji w sprawie odraczania, zmniejszania i umarzania opłat podwyższonych,
c)	przyjmowanie wniosków od przedsiębiorców w sprawie udzielenia pomocy publicznej,
d)	prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie stanowisk i decyzji z zakresu pomocy publicznej,
e)	wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej,
f)	przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej.
5)	Referat ds. kontroli (OS-RK)
a)	kontrola podmiotów zobowiązanych do składania Marszałkowi Województwa sprawozdań:
•	 z korzystania ze środowiska w zakresie pozwoleń i opłat za:
•	 wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
•	 wprowadzanie ścieków do wód lub do ziemi,
•	 pobór wód,
•	 składowanie odpadów,
•	wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska,
•	z wysokości należnej opłaty za substancje kontrolowane wynikające z ustawy                    o substancjach zubożających warstwę ozonową,
•	z opłaty produktowej wynikającej z ustawy o obowiązkach przedsiębiorców                     w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej                       i depozytowej,
•	wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach,
•	z masy wytworzonych , przywiezionych z zagranicy oraz wywiezionych za granicę opakowań wynikających z ustawy o opakowaniach,
•	zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach  gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku 
i unieszkodliwiania tych odpadów wynikających z ustawy o odpadach,
b)	przeprowadzanie kontroli wspólnie z pracownikami pozostałych komórek Wydziału weryfikujących ww. sprawozdania,
c)	kontrola pozostałych działań, dla których Marszałek jest organem zgodnie z art. 379 ustawy  Prawo Ochrony Środowiska.

6)	Referat ds. geologii i zasobów naturalnych (OS-GZ)
a)	wykonywanie kompetencji organu koncesyjnego w odniesieniu do wydobywania kopalin w zakresie nie zastrzeżonym ministrowi właściwemu do spraw środowiska i starostom, w szczególności:
•	udzielanie, zmienianie, cofanie, ograniczanie, stwierdzanie wygaśnięcia oraz  przenoszenie koncesji na wydobywanie kopalin,
•	opiniowanie koncesji udzielanych przez starostów,
•	nakazywanie dokonywanie obmiaru wyrobisk i przedłożenia operatu ewidencyjnego przez przedsiębiorców w innym, niż ustawowy, terminie, 
•	udzielanie zgody na przeklasyfikowanie zasobów geologicznych,
b)	przygotowywanie dokumentów związanych ze sprawowaniem przez Zarząd Województwa Śląskiego uprawnień Skarbu Państwa w zakresie wynikającym w własności górniczej a nie zastrzeżonych dla organów koncesyjnych,
c)	zatwierdzanie projektów robót geologicznych wraz z nakazywaniem wykonania dodatkowych czynności oraz zatwierdzanie dokumentacji geologicznych złóż, hydrogeologicznych i geologiczno-inżynierskich wraz z nakazywaniem ich zmian oraz dodatkowych prac geologicznych,
d)	archiwizacja dokumentów geologicznych, przetwarzanie danych geologicznych  i obsługa Wojewódzkiego Archiwum Geologicznego,
e)	odpłatne i nieodpłatne udostępnianie informacji geologicznej, w tym przygotowywanie umów pomiędzy Skarbem Państwa reprezentowanym przez Marszałka Województwa Śląskiego,  a podmiotem korzystającym z informacji geologicznej,
f)	nadzór nad uiszczaniem przez przedsiębiorców opłat eksploatacyjnych, w tym ustalanie opłat w przypadkach naruszenia terminu jej wpłaty lub nierzetelnego określenia jej wysokości,
g)	ustalenie opłat dodatkowych za prowadzenie działalności z rażącym naruszeniem warunków określonych w koncesji lub w zatwierdzonym projekcie robót geologicznych,
h)	wykonywanie nadzoru i kontroli nad działalnością regulowaną przepisami Prawa geologicznego i górniczego, w szczególności w zakresie wykonywania uprawnień z tytułu koncesji,
i)	wstrzymywanie działalności, nakazywanie  usunięcia uchybień lub podjęcia czynności mających na celu doprowadzenie środowiska do właściwego stanu, w przypadku stwierdzenia określonych naruszeń prawa,
j)	wykonywanie innych niż określone przepisami Prawa geologicznego 
i górniczego zadań organów administracji geologicznej, nałożonych ustawami szczególnymi.

7)	Referat ds. ochrony powietrza, ochrony przed hałasem 
i promieniowaniem elektromagnetycznym (OS-PH)
a)	prowadzenie postępowań administracyjnych na podstawie ustawy Prawo ochrony środowiska w sprawach związanych z:
•	  udzieleniem pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, 
a także nałożeniem na podmioty korzystające ze środowiska obowiązku prowadzenia pomiarów substancji w powietrzu i pomiarów wielkości emisji,
•	  wydaniem decyzji zobowiązujących prowadzących instalacje do ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz o przywróceniu środowiska                         do stanu właściwego,
•	  ustaleniem dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku, a także nałożeniem obowiązku prowadzenia pomiarów poziomu energii w środowisku,
•	  zobowiązaniem prowadzących instalacje do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego
b)	prowadzenie postępowań administracyjnych na podstawie ustawy o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych w sprawach związanych 
z wydawaniem decyzji wymienionych w przedmiotowej ustawie,
c)	udział w prowadzonych postępowaniach administracyjnych dotyczących wydawania decyzji udzielających pozwoleń zintegrowanych w zakresie ochrony powietrza oraz ochrony przed hałasem,
d)	prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem zgłoszeń instalacji, które wymagają zgłoszenia z uwagi na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,  wytwarzanie pól elektromagnetycznych,
e)	analiza i weryfikacja wyników pomiarów przeprowadzanych ze względu                      na realizację obowiązków nałożonych w przedmiotowych decyzjach,
f)	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania Programu ochrony środowiska województwa śląskiego, a także jego aktualizacji,  celem dostosowywania                         go do wymogów wynikających ze zmian polityki ekologicznej państwa,
g)	sporządzanie raportów z realizacji Programu ochrony środowiska województwa śląskiego w dwuletnich cyklach sprawozdawczych,
h)	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania naprawczych Programów Ochrony Powietrza (nPOP),
i)	sprawozdawczość z wdrażania naprawczych Programów Ochrony Powietrza                 w województwie śląskim,
j)	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania  Programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów położonych poza aglomeracjami  oraz prowadzenie prac związanych z jego aktualizacją,
k)	przygotowywanie dla Zarządu Województwa opinii projektów aktualizacji powiatowych programów ochrony środowiska,   
l)	współpraca z Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego w zakresie zagrożeń wynikających ze stanu powietrza,
m)	przygotowanie projektów uchwał dotyczących obszarów ograniczonego użytkowania.

8)	Referat ds. pozwoleń zintegrowanych (OS-PZ)
a)	prowadzenie spraw i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących pozwoleń zintegrowanych,
b)	prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie decyzji o wygaśnięciu, cofnięciu lub ograniczeniu pozwoleń zintegrowanych,
c)	prowadzenie postępowań w sprawie analiz wydanych pozwoleń zintegrowanych,
d)	prowadzenie postępowań kompensacyjnych w przypadku instalacji nowo budowanej lub zmienianej w sposób istotny, jeżeli zachodzi taka konieczność,
e)	przygotowywanie projektów decyzji zobowiązujących prowadzących instalacje                do ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia,
f)	nakładanie na prowadzącego instalację lub użytkownika instalacji obowiązku prowadzenia w określonym czasie pomiarów wielkości emisji,
g)	prowadzenie nadzoru nad realizacją warunków określonych w wydanych pozwoleniach oraz przygotowywanie wezwań do zaniechania lub usunięcia naruszeń przepisów prawa ochrony środowiska oraz naruszeń warunków określonych w pozwoleniach,
h)	współpraca z inspekcją oraz organami ochrony środowiska w zakresie prowadzonych postępowań,
i)	współpraca z organami samorządu terytorialnego w zakresie pozwoleń zintegrowanych,
j)	współpraca z referatami wydziału oraz innymi wydziałami urzędu 
w zakresie wydawanych decyzji oraz przyjmowanych informacji,
k)	monitorowanie wydawanych decyzji udzielających pozwolenia zintegrowanego,            w szczególności w zakresie: liczby wniesionych odwołań, liczby uchylonych decyzji           w skutek wniesionych odwołań oraz analizowanie przyczyn powstających nieprawidłowości i współpraca w tym zakresie z wydziałem organizacji,
l)	analiza i weryfikacja wyników pomiarów przeprowadzanych ze względu                         na realizację obowiązków nałożonych w przedmiotowych pozwoleniach.

9)	Referat ds. gospodarki odpadami (OS-GO) 
a)	wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień na podstawie przepisów ustawy Prawo ochrony środowiska, ustawy o odpadach, ustawy o odpadach wydobywczych, ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, ustawy o bateriach                          i akumulatorach i innych przepisów w zakresie ochrony środowiska, 
b)	udzielanie Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska informacji dotyczących zgodności działalności prowadzonej przez odbiorcę odpadów z przepisami prawa regulującymi prowadzenie takiej działalności,
c)	opiniowanie projektów aktów prawnych, w zakresie ochrony środowiska,
d)	udział w prowadzonych postępowaniach administracyjnych dotyczących wydawania decyzji udzielających pozwoleń zintegrowanych w zakresie gospodarowania odpadami,
e)	prowadzenie wykazu przedsiębiorców prowadzących stacje demontażu pojazdów wycofanych z eksploatacji,
f)	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania Planu gospodarki odpadami dla województwa śląskiego, a także jego aktualizacji,  celem dostosowywania                           go do wymogów wynikających z Krajowego planu gospodarki odpadami,
g)	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania na wszystkich szczeblach administracji samorządowej  Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest w województwie śląskim  oraz prowadzenie prac związanych z jego aktualizacją,
h)	sporządzanie sprawozdań: 
•	w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi (roczne),
•	w zakresie  realizacji Planu gospodarki odpadami dla województwa śląskiego                 
  (w  trzyletnich cyklach sprawozdawczych)
i)	kontrola nad prowadzącymi regionalne instalacje do przetwarzania odpadów komunalnych w zakresie przyjmowania zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych                do składowania,
j)	realizacja zadań własnych województwa w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi polegających na zapewnieniu budowy, utrzymania i eksploatacji instalacji i urządzeń  do odzysku i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych wydzielonych z odpadów komunalnych.

10) Referat ds. gospodarki wodno-ściekowej (OS-WS)
a) wykonywanie zadań związanych z przygotowywaniem projektów decyzji  w  sprawie:
•	  udzielania pozwoleń wodnoprawnych w przypadkach określonych w art. 140 ust. 2 ustawy Prawo wodne, 
•	stwierdzania wygaśnięcia, cofnięcia lub ograniczenia pozwoleń wodnoprawnych,             a także orzekania o przeniesieniu prawa własności urządzenia wodnego na własność właściciela wody,
•	ustalania linii brzegu dla wód granicznych oraz śródlądowych dróg wodnych,
•	  zwolnienia od obowiązku zawarcia niektórych informacji w projekcie rozgraniczenia gruntów pokrytych wodami od gruntów przyległych,
•	  ustalenia wysokości odszkodowania za szkody określone w ustawie Prawo wodne, będące następstwem pozwolenia wodnoprawnego wydanego przez Marszałka/wcześniej Wojewodę oraz za szkody nie będące następstwem pozwolenia wodnoprawnego,
•	  podziału kosztów utrzymania tworzących brzeg wody budowli lub murów nie będących urządzeniami wodnymi pomiędzy właścicieli wód,
•	  podziału kosztów utrzymania wód, jeśli zakłady przez wprowadzanie ścieków do wód albo w inny sposób przyczyniają się do wzrostu kosztów utrzymania tych wód,
•	  ustanowienia strefy ochronnej obejmującej wyłącznie teren ochrony bezpośredniej ujęcia wody,
•	  wzywania zakładu do usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, w wyniku których może powstać stan zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi albo zwierząt bądź środowisku,
•	  unieruchomienia zakładu lub jego części do czasu usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej; wyrażenia zgody na podjęcie wstrzymanej działalności zakładu po stwierdzeniu usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, 
b)	przygotowywanie opinii do postępowań o udzielenie pozwoleń zintegrowanych, decyzji zatwierdzających instrukcje eksploatacji składowisk odpadów oraz dotyczących zamknięcia składowisk odpadów – w zakresie gospodarki wodno – ściekowej,
c)	prowadzenie rejestru wydawanych decyzji,
d)	 udział w pracach dotyczących aktualizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych oraz prowadzenie monitoringu jego wdrażania na terenie województwa śląskiego,
e)	prowadzenie sprawozdawczości  w  zakresie  realizacji  przedsięwzięć dotyczących  gospodarki wodno-ściekowej w województwie śląskim,
f)	prowadzenie procedur wyznaczania lub zmian obszaru i granic aglomeracji- 
w rozumieniu ustawy Prawo wodne.

11)	Referat ds. finansowych (OS-RF)
a)	prowadzenie ewidencji opłat środowiskowych na odrębnych rachunkach bankowych            z tytułu: 
•	  opłat za korzystanie ze środowiska,
•	  opłaty produktowej, 
•	  opłaty produktowej za baterie i akumulatory, dodatkowej opłaty produktowej             za baterie i akumulatory, opłaty przeznaczonej na publiczne kampanie edukacyjne oraz nieodebranej opłaty depozytowej,
•	  opłaty za substancje kontrolowane,
•	  kar pieniężnych z ustawy o odpadach
b)	redystrybucja środków z tytułu opłat środowiskowych na Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska                      i Gospodarki Wodnej oraz na dochody budżetu gmin i powiatów,
c)	rozliczanie płatników i uzgadnianie sald z podmiotami korzystającymi ze środowiska,
d)	wystawianie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty po terminie oraz postanowień w sprawie zaliczenia nadpłaty na poczet zaległości podatkowych,
e) wydawanie decyzji administracyjnych określających wysokość nadpłaty z tytułu opłat środowiskowych,
f)	wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu z  tytułu opłat środowiskowych,
g)	sporządzanie wymaganych prawem sprawozdań z zakresu opłat za korzystanie 
ze środowiska, opłaty produktowej, opłaty za baterie i akumulatory oraz opłaty            za substancje kontrolowane, 
h)  ustalanie stanu zadłużenia podmiotów w stanie likwidacji i upadłości oraz postępowań układowych,
i) 	zgłaszanie wierzytelności z tytułu opłat środowiskowych w ramach postępowań upadłościowych i naprawczych oraz likwidacji,
j)  wystawianie upomnień do zapłaty oraz tytułów wykonawczych,
k)  monitoring ściągalności poszczególnych opłat oraz współpraca z organami egzekucyjnymi w ramach prowadzonych postępowań,
l)   wydawanie postanowień i decyzji w związku z prowadzonymi egzekucjami.

11.	§38 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego   otrzymuje brzmienie:

§38

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY I KADR (OR)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat organizacyjny,
4)	Referat administracji personelem,
5)	Referat płac i rozliczeń,
6)	Referat rozwoju personelu,
7)	Referat obsługi Zarządu,
8)	Referat Bezpieczeństwa Informacji i Zarządzania Jakością,
9)	Sekretariat,

2.	Zakres działania:
1)	Referat organizacyjny (OR-RO)
a)	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75495 budżetu,
b)	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75818 budżetu,
c)	przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw,
d)	prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
e)	prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, wstępna selekcja wpływających skarg i wniosków, przekazywanie zarejestrowanych skarg 
i wniosków Wydziałom właściwym merytorycznie do rozpatrzenia 
i załatwienia w trybie określonym przepisami,
f)	przekazywanie skarg właściwym organom w sytuacji, gdy Marszałek nie jest właściwym organem do rozpatrzenia skargi,
g)	sporządzanie projektów odpowiedzi na skargi  w sprawach dotyczących pracowników,
h)	prowadzenie rejestru zarządzeń Marszałka,
i)	prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
j)	współpraca z organami zewnętrznymi przeprowadzającymi kontrole 
w Urzędzie,
k)	współpraca z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością w zakresie nadzorowania dokumentacji systemu zarządzania jakością oraz jego doskonalenia.

2)	Referat administracji personelem (OR-AP)
a)	prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu:
-	bieżąca obsługa kadrowa pracowników Urzędu,
-	zatrudnianie, zwalnianie, zmiany warunków zatrudnienia,
-	prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (akta osobowe),
-	prowadzenie dokumentacji związanej z udzieleniem kar,
-	prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników – obsługa elektronicznego rejestru czasu pracy,
-	obsługa zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników oraz osób  zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
-	opracowywanie regulaminów pracy,
-	współdziałanie ze związkami zawodowymi w sprawach pracowniczych,
-	nadzór nad eHr.
b)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych, instytucji kultury oraz zakładów opieki zdrowotnej):
-	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej (akt osobowych).
c)	organizacja staży dla bezrobotnych,  praktyk studenckich i absolwenckich:
-	prowadzenie dokumentacji,
d)	sporządzanie sprawozdań i analiz.

3)	Referat rozwoju personelu (OR-RP)
a)	nabór pracowników:
-	organizowanie naborów na stanowiska urzędnicze / kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie,
-	organizowanie naborów na stanowiska dyrektorów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych.
b)	organizacja szkoleń i innych form dokształcania zawodowego pracowników,               w zakresie budżetu OR:
-	sporządzanie rocznych harmonogramów szkoleń i nadzór nad ich realizacją,
-	prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń oraz innych form dokształcania,
-	sporządzanie analiz z zakresu szkoleń oraz innych form dokształcania,
-	monitorowanie i ocena efektywności szkoleń,
c)	prowadzenie procedury okresowej oceny pracowników,
d)	prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: 
-	opracowywanie regulaminu ZFŚS,
-	przygotowywanie okresowych posiedzeń komisji socjalnej,
-	prowadzenie dokumentacji.
e)	Prowadzenie procedury dotyczącej służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników,
f)	Prowadzenie procedury dotyczącej realizacji podróży służbowych krajowych w zakresie celowości i racjonalnego wydatkowania środków budżetowych oraz poprawności przygotowania dokumentów.

4)	Referat płac i rozliczeń (OR-PR)
a)	planowanie i i realizacja budżetu Wydziału Organizacyjnego i Kadr w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań:
-   przygotowywanie założeń i projektów rocznych funduszy płac,
-   monitorowanie wykonywania rocznych funduszy płac.
b)	prowadzenie spraw płacowych pracowników:
-	naliczanie wynagrodzeń pracowników,
-	prowadzenie dokumentacji zasiłków, świadczeń chorobowych 
i wynagrodzenia za czas choroby,
-	przygotowywanie dokumentacji płacowej dla zatrudnionych i byłych pracowników.
c)	rozliczanie rachunków z umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd 
z osobami fizycznymi,
d)	rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych,
e)	naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy
f)	naliczanie i odprowadzanie składek na PFRON,
g)	rozliczanie diet radnych Sejmiku,
h)	wypłata świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

5)	Referat obsługi Zarządu (OR-OZ)
a)	przygotowywanie posiedzeń Zarządu, sporządzanie protokołów z posiedzeń, rozsyłanie dokumentów po posiedzeniach,
b)	sporządzanie sprawozdań z uchwał podjętych przez Zarząd oraz ze spotkań członków Zarządu w okresie międzysesyjnym, 
c)	przekazywanie uchwał Zarządu organom nadzoru oraz uchwał Sejmiku Wydziałom do wykonania,
d)	przekazywanie do Kancelarii Sejmiku projektów uchwał Sejmiku oraz innych materiałów na posiedzenie Sejmiku.
e)	obsługa organizacyjno-biurowa sekretariatów Marszałka, Wicemarszałków 
i Członków Zarządu,
f)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Marszałka, Wicemarszałków 
i Członków Zarządu,
g)	czuwanie nad terminowością realizacji ustaleń z narad z udziałem Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu oraz wydawanych przez nich poleceń służbowych,
h)	prowadzenie rejestru pism i wniosków składanych przez parlamentarzystów.

6)	Referat Bezpieczeństwa Informacji i Zarządzania Jakością (OR-BJ)
a)	prowadzenie Rejestrów:
•	niezgodności, działań zapobiegawczych i korygujących oraz działań godnych uwagi,
•	prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej,
b)	monitorowanie skuteczności i efektywności zadań wynikających z działań zapobiegawczych i korygujących a także współdziałanie w tym zakresie z wydziałami i właścicielami procesów,
c)	prowadzenie spraw z zakresu badania satysfakcji klienta,
d)	prowadzenie spraw z zakresu aktualizacji podprocesów w Urzędzie,
e)	współpraca z Zespołem audytorów wewnętrznych w zakresie oceny skuteczności działania systemu zarządzania ryzykiem,
f)	nadzorowanie zadań wynikających z realizacji Kodeksu Etyki oraz Zarządzenia Marszałka Województwa w sprawie wewnętrznej Polityki Antymobbingowej w Urzędzie Marszałkowskim,
g)	nadzór nad terminowością udzielania informacji publicznej,
h)	nadzór nad realizacją Zarządzenia w sprawie wprowadzenia „Instrukcji zapobiegania i przeciwdziałania potencjalnym zjawiskom korupcji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz sposobu postępowania w sytuacjach mających znamiona korupcji”,
i)	prowadzenie spraw z zakresu nadzoru nad przestrzeganiem Polityki Bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych,
j)	monitorowanie funkcjonowania i wdrażania zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych,
k)	podnoszenie znajomości przepisów ochrony danych osobowych i przygotowywanie materiałów informacyjnych dla pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
l)	koordynacja zadań związanych z przygotowywaniem do wdrożenia normy 
ISO 27001.

Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością
a)	prowadzenie spraw z zakresu utrzymywania, monitorowania i doskonalenia systemu zarządzania jakością,
b)	organizowanie i prowadzenie przeglądów zarządzania,
c)	prowadzenie spraw z zakresu auditów wewnętrznych w Urzędzie, w tym opracowywanie rocznych programów auditów,
d)	reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie związanym z problematyką jakościową,
e)	prowadzenie spraw z zakresu audytów nadzoru.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji
a)	prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych przetwarzanych w formie tradycyjnej, jak i z wykorzystaniem systemów informatycznych, w tym gromadzenie dokumentacji dowodowej,
b)	organizacja bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych,
c)	kontrola działań komórek organizacyjnych pod względem zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych,
d)	 inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych, w tym proponowanie Administratorowi Danych Osobowych zmian aktualizacyjnych do Polityki Bezpieczeństwa Informacji, Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym, Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych,
e)	 przeprowadzanie i wdrażanie szkoleń z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych osobowych w formie tradycyjnej i z wykorzystaniem systemów informatycznych, 
f)	 zapewnienie, że do danych osobowych będą miały dostęp wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora Danych Osobowych w zakresie wykonywanych zadań,
g)	prowadzenie Ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
h)	przeprowadzanie okresowej oceny ryzyka utraty bezpieczeństwa danych osobowych, 
i)	nadzór nad wykonywaniem zadań przez Administratora Systemów Informatycznych (ASI) w zakresie kontroli i zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych oraz odpowiedzialności wskazanych w Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym,
j)	 okresowa sprawozdawczość do Administratora Danych Osobowych z funkcjonowania systemu ochrony danych osobowych w Urzędzie.

7)	Sekretariat (OR-SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału, 
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Wydziału,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Wydziału,
d)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie spraw pracowniczych,
g)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,
h)	obsługa administracyjno – organizacyjna Stanowiska ds. Bezpieczeństwa, Higieny Pracy oraz Spraw Przeciwpożarowych.