Umowa

zawarta w dniu
	…………………………..….	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem” 	
		
reprezentowanym przez: 	1. ……………………………………………………………….………….…
2. ……………………………………………………………………………..	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a
	Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2                                     w Jastrzębiu-Zdroju
wpisanym do rejestru sądowego pod numerem KRS: 0000048508
zwanym dalej „Szpitalem”
reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………..	
		
na podstawie
	Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku                          o samorządzie województwa (Dz. U. z  2022 r. poz. 547 z późn. zm.)                    i art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych  (Dz. U. z 2021 r.  poz. 305 z późn. zm.) oraz art. 114 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej                           (Dz. U. 2022 r. poz. 633 z późn. zm.).

dotycząca	dofinansowania ze środków dotacji celowej budżetu państwa zadania pn.: „Zakup systemu neuronawigacji czaszkowej z wyposażeniem i mikroskopem operacyjnym neurochirurgicznym dla Oddziału Neurochirurgii Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2                 w Jastrzębiu-Zdroju”	

osoby nadzorujące realizację                  
umowy ze strony Województwa
	1.	Danuta Sobczyk – Dyrektor Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia,
2.	Agnieszka Barczyk – p.o. Zastępcy Dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia	

		

§ 1
1.	Województwo Śląskie, jako beneficjent zadania objętego dofinansowaniem ze środków dotacji celowej budżetu państwa, powierza Szpitalowi realizację zadania inwestycyjnego pn.: „Zakup systemu neuronawigacji czaszkowej z wyposażeniem i mikroskopem operacyjnym neurochirurgicznym dla Oddziału Neurochirurgii Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju”, zwanym dalej „zadaniem”.  Dotacja w kwocie 2 320 000,00 zł (słownie: dwa miliony trzysta dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) stanowi środki budżetu państwa i jest udzielana wyłącznie na dofinansowanie wydatków określonych we wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej budżetu państwa. 
2.	Środki finansowe o których mowa w § 1 ust. 1 przekazywane będą do Szpitala po otrzymaniu środków od Wojewody Śląskiego.
3.	Dotacja jest przeznaczona na wydatki ponoszone (zapłata za faktury/dokumenty księgowe) od dnia zawarcia umowy z Wojewodą tj. …………….. do 31 grudnia  2022 r.
4.	Wydatki poniesione w ramach zadania mogą być uznane za kwalifikowalne do rozliczenia wkładu własnego, jeśli zostały poniesione (zapłata za faktury/dokumenty księgowe) przez Szpital jako podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków od dnia zawarcia umowy z Wojewodą tj. ………………… do 31  grudnia 2022 r.
5.	Całkowita wartość zadania wynosi: 2 900 000,00 zł (słownie: dwa miliony dziewięćset tysięcy złotych 00/100) w tym:
1)	środki dotacji celowej budżetu państwa w wysokości: 2 320 000,00 zł (słownie: dwa miliony trzysta dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),
2)	środki budżetu Województwa Śląskiego w wysokości: 545 837,00 zł (słownie: pięćset czterdzieści pięć tysięcy osiemset trzydzieści siedem złotych 00/100),
3)	środki własne Szpitala w wysokości: 34 163,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące sto sześćdziesiąt trzy złote 00/100).
6.	Szpital oświadcza, że na realizację zadania zostaną poniesione środki własne Szpitala 
w łącznej kwocie co najmniej 34 163,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące sto sześćdziesiąt trzy złote 00/100).
7.	Maksymalny udział dotacji celowej z budżetu państwa przeznaczonej na finansowanie zadania nie może stanowić więcej niż 80% jego wartości w całym okresie realizacji zadania.
8.	Jeżeli wartość zadania ulegnie zwiększeniu w stosunku do wartości zadania określonej w umowie, wysokość dotacji nie ulega zmianie.
9.	Jeżeli wartość zadania ulegnie zmniejszeniu w stosunku do wartości zadania określonej w umowie, wysokość dofinansowania z budżetu państwa ulega zmniejszeniu z zachowaniem zasady, o której mowa w  ust. 7.
10.	Warunki przekazywania i rozliczania środków stanowiących dotację celową z budżetu państwa określa umowa zawarta pomiędzy Wojewodą Śląskim a Województwem Śląskim, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy dotacji.
11.	Realizacja zadania prowadzona będzie w oparciu o ,,Harmonogram rzeczowo-finansowy zadania”, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy dotacji. 
12.	Majątek powstały w wyniku realizacji zadania może być wykorzystywany przez Szpital wyłącznie do działalności leczniczej w publicznym systemie ochrony zdrowia.

§ 2

Szpital zobowiązuje się do: 
1.	Realizacji zadania zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;  
2.	Realizacji zadania zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa;
3.	Prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków, zgodnie z art. 152 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
4.	Dokumentowania realizacji zadania: technicznej i finansowej, w sposób przejrzysty, umożliwiający sprawną kontrolę przebiegu realizacji inwestycji oraz wydatkowania środków pozyskanych z dotacji i własnych;
5.	Osiągnięcia efektów rzeczowych zadania, określonych we wniosku o przyznanie środków 
z rezerwy celowej budżetu państwa;
6.	Informowania Województwa o zmianach w zadaniu, w szczególności mających wpływ na zgodność realizowanego zadania z opisem przedstawionym we wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej budżetu państwa;
7.	Naliczania kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy zgodnie                               z zapisami umowy zawartej z wykonawcą zadania oraz potrącania naliczonych kar umownych z wierzytelnościami wykonawcy. W przypadku braku możliwości potracenia kar umownych z przyczyn nie leżących po stronie Szpitala, Szpital ma obowiązek dochodzenia kar umownych w trybie określonym właściwymi przepisami.
8.	Informowania Województwa (Wojewody Śląskiego) o wszelkich działaniach podejmowanych przez uprawnione organy i instytucje w związku z realizacją zadania;
9.	Poddania kontroli;
10.	Niezwłocznego informowania Województwa o zmianach w strukturze Szpitala, które mogą mieć wpływ na zmianę warunków, o których mowa w art. 6 ust. 9 ustawy o działalności leczniczej;
11.	Podjęcia działań informacyjnych o zadaniu zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych, m.in. również:
1)	umieszczenie tablicy informującej o korzystaniu z dofinansowania zadania z budżetu państwa przez okres realizacji zadania oraz okres trwałości;
2)	zamieszczenie na stronie internetowej Szpitala informacji o dofinansowaniu zadania z budżetu państwa przez okres realizacji zadania oraz okres trwałości.

§ 3
1. Województwo Śląskie otrzyma dotację z budżetu państwa najpóźniej do 31 grudnia 2022 roku.
2. Szpital zobowiązany jest do złożenia wniosku o wypłatę dotacji, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy w terminie do 30.11.2022 roku. Do wniosku o wypłatę dotacji należy przedstawić zestawienie dokumentów księgowych, oryginały oraz kopie: faktur, rachunków lub innych dokumentów finansowych o równoważnej wartości dowodowej, protokołów odbioru wykonanych robót, a w przypadku zakupów urządzeń, które nie zostały zamontowane – protokołów odbioru urządzeń, przyjęcia materiałów na magazyn z podaniem miejsca ich składowania. Każda strona kopii powyższych dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem pieczątką imienną wraz z podpisem osoby upoważnionej oraz datą.
3. Faktury, rachunki lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej (oryginały), których kopie będą stanowiły załącznik do zestawienia faktur/dokumentów księgowych, powinny zawierać następujące adnotacje:
- sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym,
- sprawdzono pod względem merytorycznym, 
- zatwierdzono do zapłaty, 
- dekretacja na kontach,
- wskazanie pozycji harmonogramu rzeczowo –finansowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy,
- umowa z wykonawcą została zawarta na podstawie art. ….. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 
- płatność ze środków w ramach umowy z Województwem Śląskim nr …… z dnia ……. 
w wysokości ……. –  środki w ramach dotacji zabezpieczone umową  nr ………………. z dnia ……………… roku pomiędzy Wojewodą Śląskim a Samorządem Województwa Śląskiego, płatność ze środków z innych źródeł.
4. Wypłata dotacji następuje po realizacji całego zadania lub poszczególnych jego części po zatwierdzeniu przedłożonego wniosku o wypłatę dotacji wraz z załączonymi do wniosku dokumentami, o których mowa w ust. 3.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym wniosku o wypłatę dotacji lub                             w załączonych do niego dokumentach, Szpital zobowiązany jest do ich usunięcia i udzielenia niezbędnych dodatkowych informacji w wyznaczonym przez Województwo terminie.
6. Dotacja przekazywana będzie na rachunek bankowy Szpitala wskazany we wniosku o wypłatę dotacji niezwłocznie po otrzymaniu środków przez Województwo od Wojewody Śląskiego. 
7. W przypadku stwierdzenia (w tym w ramach kontroli, o której mowa w § 6 umowy) nieterminowej realizacji zadania (lub jego części) Województwo wstrzymuje wypłatę dotacji na realizację danego etapu zadania, a także wypłatę kolejnych rat dotacji, do czasu złożenia przez Szpital odpowiednich wyjaśnień i usunięcia przyczyn wstrzymujących wypłatę dotacji.
8.  Wykorzystanie dotacji (zapłata za faktury/dokumenty księgowe) nie może być późniejsze niż  31 grudnia 2022 r. 
9.Poniesienie wkładu własnego (zapłata za faktury/dokumenty księgowe) nie może być późniejsze niż 31 grudnia 2022 r.
10.Termin rzeczowego zakończenia zadania objętego umową, rozumiany jako odbiór inwestycji potwierdzony protokołem odbioru końcowego nie może być późniejszy niż 30 listopada 2022 r. 
11. W przypadku niezachowania terminów, o których mowa w ust. 8, skutki niewypłacenia dotacji obciążają Szpital. 
12. Ze środków dotacji mogą być finansowane jedynie koszty uzasadnione, tj. bez podatku „VAT” naliczonego - jeżeli podatek ten nie jest kosztem podmiotu uprawnionego do otrzymania dotacji. Szpital zobowiązany jest do dokonania zwrotu dotacji w części dotyczącej podatku VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku.

§ 4
1.	Dotacje udzielone z budżetu państwa:
1)	wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem;
2)	pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
podlegają zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa                    w pkt 1 lub 2.
2.	Szpital dokonuje zwrotu niewykorzystanej części dotacji do 31 grudnia 2022 r. 
3.	Od kwoty zwróconej po terminie wskazanym w ust. 2 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu w którym upłynął termin zwrotu dotacji.
4.	W każdym przypadku odliczenia przez Szpital od podatku należnego kwoty podatku od towarów i usług zawartej w nakładach poniesionych na realizację zadania lub otrzymania przez Szpital jej zwrotu, kwota ta podlega zwrotowi na rachunek bankowy wojewody w wysokości proporcjonalnej do kwoty uzyskanej dotacji na dofinansowanie kosztów realizacji zadania. 
5.	Naliczone kary umowne związane z realizowanym zadaniem pomniejszają wartość zadania.  
6.	Odsetki uzyskane od środków dotacji celowej budżetu państwa podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Wojewody.

§ 5
1. Szpital jest zobowiązany do zachowania trwałości efektów rzeczowych zadania, tj. niepoddawania go znaczącej modyfikacji przez okres co najmniej 5 lat od momentu wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1. 
2. Pod pojęciem znaczącej modyfikacji rozumie się modyfikację:
1) wpływającą na charakter zadania lub przyznającą Szpitalowi nienależne korzyści, oraz 
2) wynikającą ze zmiany charakteru własności.
3. Znacząca modyfikacja oznacza jednoczesne spełnienie jednego z warunków wymienionych 
w ust. 2 pkt 1) i warunku wymienionego w ust. 2 pkt 2). 
4. Niezachowanie trwałości efektów rzeczowych zadania skutkuje częściowym lub całkowitym zwrotem przyznanej dotacji. Wysokość dotacji przypisanej do zwrotu następuje po indywidualnym rozpatrzeniu sprawy. 

§ 6
1. Województwo oraz Wojewoda Śląski są uprawnieni do przeprowadzania kontroli finansowej                                                      i rzeczowej realizowanego zadania lub jego etapu. 
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 osoby upoważnione mogą badać dokumenty  i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Szpital na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazujących na wykorzystanie dotacji niezgodnie                           z przeznaczeniem, pobrania jej nienależnie lub w nadmiernej wysokości wszczyna się postępowanie w/s prawidłowości wykorzystania dotacji.
4. W przypadku stwierdzania, że dotacja wykorzystana została niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania jej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Szpital zobowiązany jest do jej zwrotu wraz                     z odsetkami naliczonymi zgodnie z zapisami ustawy o finansach publicznych.
5. Wzrost wartości inwestycji ponad wartość określoną w umowie nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń Szpitala wobec Województwa.

§ 7
1. Podmiot leczniczy, przetwarzając dane osobowe, jest zobowiązany do stosowania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy. 
3. Podmiot leczniczy oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 2 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Marszałka na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi w załączniku nr 4.

§ 8
1.	W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
2.	Szpital ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe 
w związku z realizacją zadania.

§ 9
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§ 10
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.

 Załączniki:
- Załącznik nr 1 – umowa z Wojewodą Śląskim nr ………………………,
- Załącznik nr 2 – harmonogram rzeczowo-finansowy zadania,
- Załącznik nr 3 – wzór wniosku o wypłatę dotacji,
- Załącznik nr 4 -  Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Województwo Śląskie 							Szpital