Załącznik
do uchwały nr 1801/366/VI/2022  
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 30.09.2022 roku

WZÓR

POROZUMIENIE  NR
w sprawie współorganizacji
XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego – Tarnowskie Góry – 2022 
na temat Żyj godnie bez alkoholu
zawarte w Katowicach w dniu

pomiędzy:

Województwem Śląskim – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10, (NIP: 9542331531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”, reprezentowanym przez:

…………………………. – …………………………………………………………………………… 
a
Regionalnym Związkiem Stowarzyszeń Abstynenckich Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-384), przy ul. Bpa Herberta Bednorza 22, (NIP: 9542328210), zwanym dalej „Regionalnym Związkiem”, reprezentowanym przez:

………………………….. - …………………………………………………………………………… 
………………………….. - …………………………………………………………………………… 

na podstawie zapisów Rozdziału 4, ust. 1, pkt 1 Programu współpracy Samorządu Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022, przyjętego Uchwałą 
Nr VI/38/9/2021 Sejmiku Województwa Śląskiego w dniu 15 listopada 2021 roku ze zm., Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr ………………….. z dnia ………………. w sprawie przystąpienia do współorganizacji XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego – Tarnowskie Góry 
– 2022 na temat Żyj godnie bez alkoholu

§ 1
1.	Strony porozumienia wyrażają wolę współpracy przy organizacji XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego – Tarnowskie Góry – 2022 na temat Żyj godnie bez alkoholu, które odbędzie się w dniu 8 października 2022 roku w Tarnowskich Górach. Celem przedsięwzięcia jest edukacja publiczna na temat przeciwdziałania alkoholizmowi oraz roli profilaktyki i promocji trzeźwego, zdrowego stylu życia, podkreślenie wagi problemu, jakim jest wpływ alkoholu na zachowania młodzieży oraz wpływ doświadczeń z dzieciństwa w rodzinie z problemem alkoholowym na funkcjonowanie człowieka w życiu dorosłym. Uczestnikami spotkania będą 
m.in. przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, członkowie gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, terapeuci, psychologowie, osoby pracujące 
z dziećmi i młodzieżą oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych województwa śląskiego, w tym ruchu abstynenckiego.
2.	Inicjatorem oraz głównym organizatorem przedsięwzięcia jest Regionalny Związek.
3.	Bezpośrednim realizatorem zadań ze strony Województwa Śląskiego jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej.
4.	Przedsięwzięcie, o którym mowa w ust. 1 realizowane jest w ramach Programu przeciwdziałania uzależnieniom w województwie śląskim na lata 2022-2030.

§ 2
1.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zobowiązuje się 
do sfinansowania wynagrodzeń dla 3 prelegentów za wygłoszenie wykładów podczas Forum, zgodnie z Programem XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia, w kwotach nieprzekraczających kwot wskazanych w załączniku 
nr 1.
2.	Wysokość wynagrodzeń dla 3 prelegentów, o których mowa w ust. 1, zostanie określona 
w odrębnych umowach zawartych pomiędzy Województwem Śląskim – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej a prelegentami. Wypłata wynagrodzeń nastąpi w terminie do 30 dni od otrzymania przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej prawidłowo wystawionego rachunku za przeprowadzony wykład.
3.	Na realizację zadań związanych ze współorganizacją przedsięwzięcia, określonych w ust. 1 przeznacza się środki finansowe w kwocie nie większej niż 1 500,00 złotych (słownie: jedentysiącpięćsetzłotych 00/100), ujęte w budżecie Województwa Śląskiego na 2022 rok, 
w Dziale 851 – Ochrona zdrowia, Rozdziale 85154 – Przeciwdziałanie alkoholizmowi, § 4170 – Wynagrodzenia bezosobowe, zgodnie z kosztorysem zadania stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia.

§ 3
W ramach zawartego porozumienia Regionalny Związek zobowiązuje się w szczególności do:
1.	Zorganizowania XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego – Tarnowskie Góry – 2022 na temat Żyj godnie bez alkoholu dla ok. 120 osób, zgodnie z Programem XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia oraz koordynowania prac związanych z jego organizacją.
2.	Informowania w wydawanych w związku z Forum materiałach, jak również przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie współorganizowania Forum przez Województwo Śląskie, w tym Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej oraz o jego współfinansowaniu ze środków budżetu Województwa Śląskiego.
3.	Przedstawienia Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w formie pisemnej sprawozdania z realizacji Forum wraz z kserokopią listy uczestników przedsięwzięcia w terminie do dnia 
30 listopada 2022 roku.

§ 4
1.	W razie niewykonania lub rażąco nienależytego wykonania zobowiązań umownych Regionalny Związek zobowiązuje się zwrócić na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej wszelkie poniesione koszty, o których mowa w § 2, z zastrzeżeniem ust. 3
2.	W razie niewykonania zobowiązania w terminie wskazanym w § 1 ust 1 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ma prawo odstąpić od umowy w terminie kolejnych 60 dni oraz żądać zwrotu poniesionych kosztów i zapłaty kary umownej w wysokości 800,00 zł.
3.	Jeśli konsekwencją niewykonania zobowiązania z § 6 ust 6 niniejszego Porozumienia będzie nałożenie przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych administracyjnej kary pieniężnej, o której mowa w art. 102 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), Regionalny Związek zobowiązuje się zwrócić na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej równowartość tej kary.

§ 5
Strony deklarują wzajemne wsparcie w realizacji uzgodnionych zadań w ramach współorganizacji 
XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego – Tarnowskie Góry – 2022 na temat Żyj godnie bez alkoholu.

§ 6
1.	Regionalny Związek ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania.
2.	Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 
2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) Regionalny Związek oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych osób fizycznych będących odbiorcami zadania o którym mowa w § 1 ust. 1.
3.	Regionalny Związek przekaże Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej dane osobowe osób fizycznych będących odbiorcami zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, (imię, nazwisko, instytucja delegująca). 
4.	Przekazanie danych osobowych, o którym mowa w ust. 3 następuje wyłącznie w celu umożliwienia działań kontrolnych i weryfikacji prawidłowości realizacji zadania, będącego przedmiotem niniejszego porozumienia.
5.	W zakresie związanym z realizacją zadania, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem 
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Regionalny Związek odbiera stosowne oświadczenia od osób, których te dane dotyczą.
6.	Regionalny Związek zobowiązuje się do przekazania osobom wskazanym w ust. 3 informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej na podstawie art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO, której wzór zostanie przekazany po zawarciu Porozumienia. 

§ 7
1.	Zgodnie z treścią RODO, Strony ustalają, iż w związku z zawarciem i realizacją niniejszego porozumienia będą przetwarzać wzajemnie udostępniane dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i realizacji niniejszego porozumienia. Każda ze Stron będzie wykorzystywać te dane jako administrator danych, w celach związanych z zawarciem 
i realizacją niniejszego porozumienia.
2.	Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 zapoznały się i dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez drugą Stronę na potrzeby realizacji niniejszego porozumienia, określonymi w ust. 3.
3.	Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO, Strony informują, iż:
1)	Strony Porozumienia są wzajemnie administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób wskazanych w reprezentacji oraz osób wyznaczonych do pełnienia funkcji koordynatorów w ramach realizacji Porozumienia.
2)	Dane osobowe reprezentantów Stron Porozumienia i osób wyznaczonych do pełnienia funkcji koordynatorów w ramach realizacji Porozumienia przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Stron (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu związanym 
z zawarciem i realizacją Porozumienia, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji Porozumienia. Powyższe dane osobowe przetwarzane będą również na podstawie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - obowiązek wynikający z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3)	Źródłem pochodzenia danych osobowych są wzajemnie wobec siebie Strony niniejszego porozumienia. Kategorie odnośnych danych osobowych zawierają w sobie dane osobowe określone w niniejszym porozumieniu lub inne dane kontaktowe niezbędne do realizacji niniejszego porozumienia.
4)	Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony przez okres realizacji niniejszego porozumienia, a po jego rozwiązaniu lub wygaśnięciu, będą przechowywane zgodnie 
z kategorią archiwalną BE5, tj. przez okres 5 lat liczony od 1 stycznia roku następującego po roku wytworzenia dokumentacji zawierającej te dane, a po jego upływie poddane zostaną ekspertyzie Archiwum Państwowego, które może nakazać ich wieczyste przechowywanie.
5)	Osoby wymienione w pkt 2) posiadają prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych; sprostowania swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 RODO); ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych; w sytuacjach ściśle określonych w przepisach RODO. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w pkt 7).
6)	Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
7)	Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:
a)	ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej mailowo, pod adresem: psobusik@rops-katowice.pl,
b)	ze strony Regionalnego Związku mailowo, pod adresem: ……………….
8)	Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji niniejszego porozumienia, ich niepodanie może uniemożliwić jego zawarcie lub realizację.
9)	Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10)	Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji niniejszego porozumienia, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.
11)	Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa; podmioty świadczące usługi prawne na rzecz Stron oraz inne podmioty świadczące usługi na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z porozumieniem Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją oraz publikowane w BIP Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.

§ 8
1.	W przypadku zmiany przepisów prawnych związanych z sytuacją epidemiczną w kraju, Regionalny Związek dołoży starań, by organizacja i przebieg Forum uwzględniała aktualne wytyczne związane z przeciwdziałaniem epidemii COVID-19. 
2.	Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszego porozumienia w przypadku, gdy istniejąca w kraju sytuacja epidemiczna bądź zagrożenia epidemicznego w szczególności w zakresie ustalonych obostrzeń, zakazów lub nakazów 
w ocenie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej uniemożliwia należytą realizację niniejszego porozumienia. Prawo to Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej może wykonać 
w terminie 30 dni od uzyskania informacji i podjęcia decyzji w tym zakresie. W przypadku, 
o którym mowa powyżej Regionalny Związek oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, związanych 
z niezrealizowanym przedmiotem porozumienia. 

§ 9
Strony wyznaczą koordynatorów, którzy będą współpracować przy organizacji Forum:
−	ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej – …………………………….
−	ze strony Regionalnego Związku – ………………………………………………….
                                                                           
§ 10
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego porozumienia rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe ze względu na miejsce siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.
4.	Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej	Regionalny Związek	

Kontrasygnata finansowa

Katowice, dnia

Załączniki:
1.	Kosztorys zadania pn. XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego – Tarnowskie Góry – 2022 na temat Żyj godnie bez alkoholu,
2.	Program XVI Śląskiego Forum Abstynenckiego – Tarnowskie Góry – 2022 na temat Żyj godnie bez alkoholu.