Karta oceny formalno - merytorycznej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (tryb nadzwyczajny)

NUMER WNIOSKU: 
INSTYTUCJA ROZPATRUJĄCA WNIOSEK:  	 
NUMER NABORU: 	
TYTUŁ PROJEKTU:
WNIOSKODAWCA: 

OCENIAJĄCY: 

Czy wniosek ZAWIERA błędy niedostrzeżone na ETAPIE WERYFIKACJI WARUNKÓW FORMALNYCH?	
NIE	TAK	
		
Błędy formalne (jeżeli zostały stwierdzone na tym etapie)	

Część I Kryteria szczegółowe dostępu (zerojedynkowe)

lp	Kryterium	Spełnienie kryterium 	Uzasadnienie skierowania wniosku do poprawy/uzupełnienia	
		TAK	NIE - DO PORAWY	NIE DOTYCZY		
1	Czy fiszka projektowa została zaakceptowana przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL 2014-2020?			
		
2	Czy okres realizacji projektu nie wykracza poza 24 sierpnia 2023 roku?					
3	Czy podstawową grupę docelową stanowią osoby uciekające z terenu Ukrainy w związku z atakiem Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, które przybyły legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od dnia 24 lutego 2022 r. i przebywają na terenie województwa śląskiego?
Czy w przypadku objęcia projektem otoczenia jego wsparcie jest każdorazowo powiązane z ww. grupą?					
4	Czy projekt realizuje następujące minimalne poziomy efektywności społecznej:
w odniesieniu do osób uciekających z terenu Ukrainy w związku z atakiem Federacji Rosyjskiej na Ukrainę
- minimalny poziom efektywności społecznej wynosi 34%?					

Część II Kryteria ogólne horyzontalne (zerojedynkowe)

A.	Standard minimum - tabela pomocnicza do określenia spełniania zasady promowania równości szans kobiet i mężczyzn wchodzącej w skład kryterium horyzontalnego Zgodność z zasadami horyzontalnymi (w tym standard minimum)  

Standard minimum (tabela pomocnicza dla kryterium  „Zgodność z zasadami horyzontalnymi” 	
A Czy projekt należy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum?
Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum:
1) profil działalności beneficjenta (ograniczenia statutowe);
2) zamknięta rekrutacja - projekt obejmuje (ze względu na swój zakres oddziaływania) wsparciem wszystkich pracowników/personel konkretnego podmiotu, wyodrębnionej organizacyjnie części danego podmiotu lub konkretnej grupy podmiotów wskazanych we wniosku o dofinansowanie projektu.

W przypadku projektów, które należą do wyjątków, zaleca się również planowanie działań zmierzających do przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn.	
Tak  □	Nie  □	
Kryteria oceny standardu minimum (należy wypełnić w przypadku jeżeli w pytaniu A zaznaczono NIE)
Standard minimum  jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 3 punktów za poniższe kryteria oceny.	
1   We wniosku o dofinansowanie projektu zawarte zostały informacje, które potwierdzają istnienie (albo na brak istniejących) barier równościowych w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu.	
0 pkt  □	1 pkt  □	
2   Wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania, odpowiadające na zidentyfikowane bariery równościowe w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu.	
0 pkt  □	1 pkt □	2 pkt □	
3   W przypadku stwierdzenia braku barier równościowych, wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania, zapewniające przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn, tak aby na żadnym etapie realizacji projektu tego typu bariery nie wystąpiły.	
0 pkt □	1 pkt □	2 pkt □	
4   Wskaźniki realizacji projektu zostały podane w podziale na płeć i/lub został umieszczony opis tego, w jaki sposób rezultaty przyczynią się do zmniejszenia barier równościowych, istniejących w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu.	
0 pkt □	1 pkt □	2 pkt □	
5   We wniosku o dofinansowanie projektu wskazano jakie działania zostaną podjęte w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem.	
0 pkt  □	1 pkt □	
Czy projekt jest zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie  standardu minimum?	
TAK □  (należy zaznaczyć tak, jeżeli w punkcie A zaznaczono „tak” lub projekt uzyskał minimum 3 pkt za kryteria 1-5.)	NIE □ ( należy zaznaczyć „nie”, jeżeli w punkcie A zaznaczono „nie” i projekt uzyskał mniej niż 3 pkt za kryteria 1-5)	

B.	Ogólne kryteria horyzontalne

lp	Kryterium	Spełnienie kryterium	Uzasadnienie skierowania wniosku do poprawy/uzupełnienia	
		TAK	NIE - DO POPRAWY		
1	 Czy projekt jest zgodny z zasadami unijnymi dotyczącymi:
- równości szans kobiet i mężczyzn w oparciu o standard minimum,
- równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami
- zrównoważonego rozwoju?				
2	 Czy w trakcie oceny nie stwierdzono niezgodności z prawodawstwem krajowym, obowiązującym na dzień ogłoszenia konkursu/wystosowania wezwania do złożenia wniosku, w zakresie odnoszącym się do sposobu realizacji i zakresu projektu?				

Część III Kryteria ogólne formalne i kryteria ogólne merytoryczne (zerojedynkowe)

lp	Kryterium	Spełnienie kryterium	Uzasadnienie skierowania wniosku do poprawy/uzupełnienia	
		TAK	NIE – DO POPRAWY	NIE DOTYCZY		
1.	Czy wnioskodawca oraz partnerzy (jeśli dotyczy) są podmiotami uprawnionymi do aplikowania o środki w ramach konkursu/naboru?
					
2.	Czy wnioskodawca oraz partnerzy nie podlegają wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej?					
3.	Czy wnioskodawca posiada odpowiedni potencjał finansowy?					
4.	Czy wartość dofinansowania w projekcie jest większa od wyrażonej w PLN równowartości
100 000 EUR?					
5.	Czy okres realizacji projektu jest zgodny z okresem kwalifikowania wydatków w RPO WSL?					
6.	Czy projekt jest zgodny z przepisami art. 65 ust. 6 i art. 125 ust. 3 lit. e) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.?					
7.	Czy wartość projektu została prawidłowo określona?					
8.	Czy zapisy wniosku są zgodne z regulaminem konkursu/naboru?					
9.	Czy projekt jest zgodny z RPO WSL 2014-2020, SZOOP RPO WSL 2014-2020 i wytycznymi ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego?					
10.	Czy partnerstwo zostało zawarte zgodnie z przepisami art.33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020?					
11.	Czy projekt jest skierowany do grupy docelowej z terenu województwa śląskiego?					
12.	Czy biuro projektu jest zlokalizowane na terenie województwa śląskiego?					
13.	Czy wskaźniki zostały prawidłowo przyporządkowane do kwot ryczałtowych?					

Część IV Kryteria ogólne merytoryczne (punktowe)

1	Czy cel projektu jest adekwatny do zdiagnozowanych problemów?	
A	Czy prawidłowo sformułowano cel projektu?	
	Maksimum punktowe: 1	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
B	Czy cel jest adekwatny do zdiagnozowanych  problemów?	
	Maksimum punktowe: 2	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
Minimum punktowe dla danego kryterium – 1	Maksimum punktowe dla danego kryterium  – 3	
Suma punktów: 		
Spełnienie kryterium	 TAK	  NIE  –DO POPRAWY/UZUPEŁNIENIA	
Zapisy wniosku, które należy poprawić/uzupełnić		

2	 Czy projekt realizuje wskaźniki określone w regulaminie konkursu/naboru  jako obowiązkowe dla danego typu projektu oraz czy wskaźniki zostały założone na odpowiednim poziomie, a ich sposób monitorowania został odpowiednio opisany?	
A	Czy projekt realizuje wskaźniki określone w regulaminie konkursu/naboru  jako obowiązkowe dla danego typu projektu?	
	Maksimum punktowe: 4	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
B	Czy wartości docelowe wskaźników produktu i rezultatu są adekwatne do zaplanowanych działań i wydatków w projekcie?	
	Maksimum punktowe: 5	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
			 	
C	Czy w sposób poprawny i zgodny z definicją wskaźników opisano sposób pomiaru i monitorowania wskaźników?	
	Maksimum punktowe: 1	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
Minimum punktowe dla danego kryterium - 6	Maksimum punktowe dla danego kryterium  – 10	
Suma punktów			
Spełnienie kryterium	 TAK	  NIE  –DO POPRAWY/UZUPEŁNIENIA	
Zapisy wniosku, które należy poprawić/uzupełnić		

3	Czy w sposób prawidłowy opisano grupę docelową?	
A	Czy scharakteryzowano grupę docelową i w sposób poprawny opisano jej sytuację problemową?	
	Maksimum punktowe: 4	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
B	Czy rekrutacja uczestników do projektu została zaplanowana w sposób adekwatny do grupy docelowej?	
	Maksimum punktowe: 1	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
Minimum punktowe dla danego kryterium – 3	Maksimum punktowe dla danego kryterium  – 5	
Suma punktów: 		
Spełnienie kryterium	 TAK	  NIE  –DO POPRAWY/UZUPEŁNIENIA	
Zapisy wniosku, które należy poprawić/uzupełnić		

4	Czy zadania w projekcie zaplanowano i opisano w sposób poprawny?	
A	Czy zadania logicznie korespondują z określoną sytuacją problemową oraz wpływają na osiągnięcie wskaźników i założonych celów? Czy zakres zadań/działań realizowanych przez partnera/ów uzasadnia ich udział w projekcie (w przypadku projektów partnerskich)?	
	Maksimum punktowe:3 	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
B	Czy opisano zakres merytoryczny zadań uwzględniający: rodzaj i charakter wsparcia,  liczbę osób jakie otrzymają wsparcie?	
	Maksimum punktowe: 3	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
			 	
C	Czy określone terminy rozpoczęcia i zakończenia zadań gwarantują efektywną realizację projektu oraz czy wskazano podmiot realizujący działania w ramach zadania, w tym zaangażowaną kadrę?	
	Maksimum punktowe: 2	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
Minimum punktowe dla danego kryterium – 5	Maksimum punktowe dla danego kryterium  – 8	
Suma punktów		
Spełnienie kryterium	 TAK	  NIE  –DO POPRAWY/UZUPEŁNIENIA	
Zapisy wniosku, które należy poprawić/uzupełnić		

5	Czy projektodawca posiada doświadczenie i potencjał pozwalające na efektywną realizację projektu?	
A	Czy projektodawca/partner posiada doświadczenie w obszarze merytorycznym, w którym udzielane będzie wsparcie przewidziane w ramach projektu?	
	Maksimum punktowe: 3	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
B	Czy projektodawca/partner posiada doświadczenie na rzecz grupy docelowej, do której kierowane będzie wsparcie przewidziane w ramach projektu?	
	Maksimum punktowe: 3	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
C	Czy projektodawca/partner posiada doświadczenie w zakresie podejmowanych inicjatyw na określonym terytorium, którego dotyczyć będzie realizacja projektu?	
	Maksimum punktowe: 2	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
D	Czy projektodawca/partner posiada odpowiedni potencjał kadrowy/merytoryczny?	
	Maksimum punktowe:: 2	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
E	Czy projektodawca/partner posiada odpowiedni potencjał techniczny?	
	Maksimum punktowe: 2	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
F	Czy opisany sposób zarządzania projektem gwarantuje jego prawidłową realizację? Czy uwzględniono udział partner/ów w zarządzaniu projektem (dotyczy projektów partnerskich)?	
	Maksimum punktowe: 2	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
Minimum punktowe dla danego kryterium – 8	Maksimum punktowe dla danego kryterium  – 14	
Suma punktów: 		
Spełnienie kryterium	 TAK	  NIE  –DO POPRAWY/UZUPEŁNIENIA	
Zapisy wniosku, które należy poprawić/uzupełnić		

6	Czy budżet projektu został sporządzony w sposób prawidłowy i zgodny z zasadami kwalifikowalności wydatków?	
A	Czy we wniosku zidentyfikowano wydatki w całości lub w części niekwalifikowalne, w tym:
• wydatki zbędne,
• wydatki wchodzące do katalogu kosztów pośrednich, które zostały wykazane w ramach kosztów bezpośrednich,
• wydatki wskazane, jako niemożliwe do ponoszenia w wytycznych oraz Regulaminie konkursu,
• wydatki zawyżone w stosunku do stawek wskazanych w Taryfikatorze oraz cen rynkowych	
	Maksimum punktowe: 7	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
B	Czy we wniosku zidentyfikowano inne błędy w konstrukcji budżetu, w tym:
• niewłaściwy poziom wkładu własnego
• przekroczenie kategorii limitowanych;
• nieodpowiednia wysokość limitu kosztów pośrednich;
• wydatki przedstawione w sposób uniemożliwiający obiektywną ocenę wartości jednostkowych (tzw. „zestawy”, „komplety”);
• brak uzasadnienia wydatków w ramach kategorii limitowanych;
• brak wskazania formy zaangażowania i szacunkowego wymiaru czasu pracy personelu projektu niezbędnego do realizacji zadań merytorycznych (etat/liczba godzin);
• uchybienia dotyczące oznaczania pomocy de minimis/pomocy publicznej oraz środków trwałych i cross-financingu.	
	Maksimum punktowe: 3	Przyznane punkty	Uzasadnienie (należy wypełnić jeżeli liczba przyznanych punktów jest mniejsza niż maksymalna waga punktowa)	
				
Minimum punktowe dla danego kryterium – 7	Maksimum punktowe dla danego kryterium  – 10	
Suma punktów za spełnienie kryterium: 		
Spełnienie kryterium	 TAK	  NIE  – DO POPRAWY/UZUPEŁNIENIA	
Zapisy wniosku, które należy poprawić/uzupełnić		

Część V Podsumowanie oceny

1	Czy projekt spełnia wszystkie kryteria zerojedynkowe?	Na podstawie części I, II i III:
□ TAK - jeżeli w ramach wszystkich kryteriów ocenianych zerojedynkowo zaznaczono TAK  lub NIE DOTYCZY
□ NIE - SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY – jeżeli w ramach przynajmniej jednego z kryteriów ocenianych zerojedynkowo zaznaczono NIE – DO POPRAWY 	
2	Suma uzyskanych punktów za kryteria ogólne merytoryczne punktowe:		
3	Czy wniosek otrzymał wymagane minimum ogółem oraz minimum w określonych częściach (dla których zdefiniowane było minimum)? 	□ TAK jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące przesłanki: 
- każde kryterium punktowe otrzymało odpowiedź „tak” 
- wniosek otrzymał 60% punktów możliwych do uzyskania za spełnienie wszystkich kryteriów punktowych)	□ NIE - SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY/ UZUPEŁNIENIA jeżeli zostanie spełniona przynajmniej jedna przesłanka:
- co najmniej jedno kryterium otrzymało odpowiedź „NIE - DO POPRAWY/UZUPEŁNIENIA”;
- wniosek nie otrzymał 60% punktów możliwych do uzyskania za spełnienie wszystkich kryteriów punktowych)	
4. 	Wynik oceny dokonanej przez oceniającego	  POZYTYWNY	 SKIEROWANY DO POPRAWY/ UZUPEŁNIENIA	 NEGATYWNY