Zał. nr 2 do Ogłoszenia otwartego konkursu ofert 

Przykładowe zadania ośrodka adopcyjnego oraz zasady jego funkcjonowania 
1.	Zleceniobiorca poprzez ośrodek adopcyjny realizuje zadania określone m.in. w Dziale V „Postępowanie adopcyjne” ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej zwanej w dalszej części tekstu „ustawą o wspieraniu rodziny” lub „ustawą”.  
2.	Ośrodek adopcyjny w realizacji swoich zadań kieruje się dobrem dziecka i poszanowaniem jego praw.
3.	Do zadań ośrodka adopcyjnego należy w szczególności:
1)	prowadzenie procedur przysposobienia oraz przygotowanie osób zgłaszających gotowość do przysposobienia dziecka, zwanych w ustawie o wspieraniu rodziny kandydatami do przysposobienia dziecka;
2)	współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z innymi podmiotami właściwymi w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi;
3)	kwalifikacja dzieci zgłoszonych do przysposobienia oraz sporządzanie dla dziecka zakwalifikowanego do przysposobienia diagnozy psychologicznej i pedagogicznej oraz gromadzenie aktualnych informacji o stanie zdrowia dziecka;
4)	promowanie idei adopcji, w tym poszukiwanie kandydatów do przysposobienia dziecka;
5)	dobór rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka;
6)	współpraca z sądem opiekuńczym, polegająca w szczególności na powiadamianiu o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego;
7)	udzielanie pomocy w przygotowaniu wniosków o przysposobienie i zgromadzeniu niezbędnych dokumentów;
8)	gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione;
9)	przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych kandydatów do przysposobienia dziecka;
10)	przeprowadzanie analizy sytuacji osobistej, zdrowotnej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej kandydatów do przysposobienia dziecka, zwanej dalej „wywiadem adopcyjnym”;
11)	prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej dla kandydatów do przysposobienia dziecka;
12)	wspieranie psychologiczno-pedagogiczne kandydatów do przysposobienia dziecka oraz osób, które przysposobiły dziecko;
13)	organizowanie szkoleń dla kandydatów do przysposobienia dziecka, zgodnie z zasadami ujętymi w art. 172 ustawy o wspieraniu rodziny;
14)	wydawanie świadectw ukończenia szkolenia dla kandydatów do przysposobienia dziecka, dokonywanie wstępnej oceny kandydatów do przysposobienia dziecka, sporządzanie opinii kwalifikacyjnej o kandydatach do przysposobienia dziecka oraz opinii, o której mowa w art. 586 § 4 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego;
15)	prowadzenie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń;
16)	prowadzenie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego oraz wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń;
17)	zapewnienie pomocy psychologicznej kobietom w ciąży oraz pacjentkom oddziałów ginekologiczno-położniczych, które sygnalizują zamiar pozostawienia dziecka bezpośrednio po urodzeniu;
18)	prowadzenie dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań.
4.	Ośrodki adopcyjne wykonują swoje zadania nieodpłatnie.
5.	Marszałek Województwa Śląskiego monitoruje przebieg procesów adopcyjnych w ośrodkach adopcyjnych na terenie Województwa Śląskiego. W imieniu Marszałka Województwa Śląskiego występuje Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach. 
6.	Szczegółowe zadania oraz organizację działania, w tym godziny pracy, ośrodka adopcyjnego określa regulamin organizacyjny tego ośrodka, opracowany przez dyrektora ośrodka w porozumieniu z Marszałkiem Województwa Śląskiego. W imieniu Marszałka Województwa Śląskiego występuje Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach. 
7.	Przy określaniu godzin pracy ośrodka adopcyjnego uwzględnia się konieczność świadczenia usług przez ośrodek adopcyjny również w godzinach popołudniowych, co najmniej raz w tygodniu, lub w co najmniej jedną sobotę w miesiącu.
8.	Ośrodki adopcyjne są obowiązane do zachowania w tajemnicy informacji o osobach, do których stosuje się ustawę, oraz członkach ich rodzin, w tym informacji o udzielonej tym osobom pomocy i świadczeniach.
9.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez dany ośrodek adopcyjny podczas wykonywanych przez niego zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny jest ten ośrodek adopcyjny.
10.	Minister właściwy do spraw rodziny zapewnia system teleinformatyczny służący do prowadzenia procedur dotyczących spraw z zakresu przysposobienia dziecka i umożliwia dostęp do tego systemu marszałkom województw oraz ośrodkom adopcyjnym - w celu realizacji ich zadań w zakresie procedur dotyczących spraw z zakresu przysposobienia dziecka, a także wojewodzie i zarządowi województwa - w celu kontroli zapewnienia odpowiedniej jakości prowadzonych procedur przysposobienia.
11.	Dane osobowe klientów ośrodka adopcyjnego (m.in. kandydatów do przysposobienia dziecka, dzieci zgłoszonych do przysposobienia) oraz ich rodzin w tym dane osobowe przetwarzane w systemie teleinformatycznym służącym do prowadzenia procedur dotyczących spraw z zakresu przysposobienia dziecka - podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi lub przekazaniu polegającym co najmniej na:
1)	dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych;
2)	pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy.
12.	Administratorami danych osobowych przetwarzanych w systemie teleinformatycznym służącym do prowadzenia procedur dotyczących spraw z zakresu przysposobienia dziecka są:
1)	minister właściwy do spraw rodziny w zakresie utrzymania systemu, zapewnienia ochrony danych osobowych w nim zawartych, monitorowania realizacji zadań z wykonywania ustawy, wydawania opinii, o których mowa w art. 164 ust. 11 ustawy, oraz wykonywania zadań organu centralnego, o którym mowa w art. 187 ust. 1 pkt 9 ustawy;
2)	ośrodek adopcyjny w zakresie prowadzenia procedur adopcyjnych i przetwarzanych danych osobowych;
3)	marszałek województwa w zakresie nadawania i cofania uprawnień dostępu do systemu ośrodkom adopcyjnym.
13.	Ośrodek adopcyjny dokonuje w systemie teleinformatycznym służącym do prowadzenia procedur dotyczących spraw z zakresu przysposobienia dziecka:
1)	pseudonimizacji danych dziecka niezwłocznie po utracie przez dziecko kwalifikacji do przysposobienia. Podmiot ten przechowuje dane, w tym dane poddane pseudonimizacji, przez okres roku od dnia ukończenia przez daną osobę 18. roku życia. Dane usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania;
2)	pseudonimizacji danych kandydatów do przysposobienia dziecka niezwłocznie po utracie ważności pozytywnej opinii kwalifikacyjnej wydanej kandydatom do przysposobienia dziecka, wydaniu kandydatom do przysposobienia dziecka negatywnej opinii kwalifikacyjnej lub rezygnacji kandydatów do przysposobienia dziecka z udziału w procedurze adopcyjnej. Podmiot ten przechowuje dane, w tym dane poddane pseudonimizacji, przez okres roku od dnia poddania ich pseudonimizacji. Dane usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
14.	W systemie teleinformatycznym służącym do prowadzenia procedur dotyczących spraw z zakresu przysposobienia dziecka:
1)	minister właściwy do spraw rodziny, marszałek województwa, wojewoda i zarząd województwa przechowują dane dzieci i kandydatów do przysposobienia dziecka do dnia poddania ich pseudonimizacji zgodnie z ust 13, z zastrzeżeniem pkt 2. Dane dzieci i kandydatów do przysposobienia dziecka usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
2)	minister właściwy do spraw rodziny w celu zapewnienia, utrzymania i rozwoju ww. systemu teleinformatycznego, przechowuje dane dzieci i kandydatów do przysposobienia dziecka do dnia usunięcia ich przez ośrodek adopcyjny.
15.	Ośrodek adopcyjny współpracuje z kandydatami do przysposobienia dziecka w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowania, w szczególności w następujących dziedzinach:
1)	diagnoza pedagogiczna i psychologiczna dzieci i rodzin;
2)	problemy wychowawcze w rodzinie;
3)	problemy związane z rozwojem dziecka.
16.	Ośrodek adopcyjny wspiera osoby, które przysposobiły dziecko, w wykonywaniu przez nie funkcji opiekuńczo-wychowawczych przez:
1)	pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i opiekuńczych;
2)	poradnictwo i terapię, w tym terapię rodzinną;
3)	pomoc pedagogiczną i psychologiczną;
4)	pomoc prawną w zakresie prawa rodzinnego.
17.	Pomocy i poradnictwa dla rodzin, które przysposobiły dziecko, udziela się na wniosek.
18.	Ośrodek adopcyjny prowadzi: 
1)	dokumentację dotyczącą:
a)	kandydatów do przysposobienia dziecka,
b)	szkoleń osób, o których mowa w lit. a,
c)	dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia, w tym dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia związanego ze zmianą dotychczasowego miejsca zamieszkania dziecka na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na miejsce zamieszkania w innym państwie,
d)	pomocy pedagogicznej, psychologicznej i z zakresu prawa rodzinnego udzielonej osobom, które przysposobiły dziecko, i rodzinom naturalnym;
2)	rejestr osób, które ukończyły szkolenie, o którym mowa w art. 172 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny.
3)	dokumentacja, o której mowa w pkt 1 lit. a i c, jest prowadzona z zastosowaniem systemu teleinformatycznego służącemu do prowadzenia procedur dotyczących spraw z zakresu przysposobienia dziecka.
19.	Ośrodek adopcyjny przetwarza informacje dotyczące kandydatów do przysposobienia dziecka wskazane w art. 161 ust. 2 ustawy o wspieraniu rodziny.
20.	Ośrodek adopcyjny przetwarza informacje dotyczące dzieci zgłoszonych do przysposobienia wskazane w art. 161 ust. 3 ustawy o wspieraniu rodziny.
21.	Ośrodek adopcyjny realizuje działania przewidziane dla niego w art. 164 ustawy o wspieraniu rodziny, w terminach przewidzianych w ustawie, w szczególności sporządza informację o sytuacji prawnej, rodzinnej i zdrowotnej dziecka, zwaną „kartą dziecka”, której integralną część stanowi metryka prowadzenia sprawy (zgodną z wzorem z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2015 r. w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka, w tym metryki prowadzenia sprawy) oraz gromadzi opinie oraz dokumentacje z art. 139a ustawy o wspieraniu rodziny.
22.	Ośrodek adopcyjny realizuje działania przewidziane dla niego w art. 164 ustawy o wspieraniu rodziny m.in.:
1)	W terminie 30 dni od dnia sporządzenia karty dziecka ośrodek adopcyjny na podstawie opinii, o których mowa w art. 139a ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, dokonuje kwalifikacji dziecka do przysposobienia krajowego, sporządza dokument potwierdzający zakwalifikowanie dziecka do przysposobienia krajowego oraz rozpoczyna poszukiwanie kandydata do przysposobienia dziecka.
2)	W przypadku gdy po przeprowadzeniu kwalifikacji dziecka do przysposobienia krajowego ośrodek adopcyjny nie zakwalifikuje dziecka do przysposobienia krajowego, informuje o tym odpowiednio organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej, dyrektora regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej albo dyrektora interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego.
3)	W przypadku gdy zmiana sytuacji dziecka ma wpływ na kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego, ośrodek adopcyjny przeprowadza ponowną kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego.
4)	W przypadku niepozyskania kandydata do przysposobienia dziecka ośrodek adopcyjny odpowiedzialny za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego przesyła do właściwego dla siebie miejscowo ośrodka adopcyjnego prowadzącego wojewódzki bank danych „dokumentację kwalifikacyjną” na którą składają się.:
1)	dokument potwierdzający zakwalifikowanie dziecka do przysposobienia krajowego,
2)	kartę dziecka,
3)	opinie i dokumentację, o których mowa w art. 139a ustawy.
5)	Ośrodek adopcyjny prowadzący wojewódzki bank danych w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentacji kwalifikacyjnej, przekazuje tę dokumentację ośrodkom adopcyjnym na terenie województwa oraz ośrodkom adopcyjnym prowadzącym wojewódzkie banki danych w pozostałych województwach.
6)	Przed przekazaniem dokumentacji kwalifikacyjnej ośrodkom adopcyjnym na terenie województwa oraz ośrodkom adopcyjnym prowadzącym wojewódzkie banki danych w pozostałych województwach ośrodek adopcyjny prowadzący wojewódzki bank danych może żądać uzupełnienia lub aktualizacji dokumentacji kwalifikacyjnej w przypadku stwierdzenia uchybień lub konieczności pozyskania dodatkowych informacji.
7)	Ośrodki adopcyjne prowadzące wojewódzkie banki danych, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentacji kwalifikacyjnej, przekazują tę dokumentację ośrodkom adopcyjnym działającym na terenie ich województwa celem poszukiwania dla dziecka rodziny przysposabiającej.
8)	W przypadku nieznalezienia kandydata do przysposobienia dziecka w terminie 55 dni od dnia wysłania przez ośrodek adopcyjny prowadzący wojewódzki bank danych dokumentacji kwalifikacyjnej do ośrodków adopcyjnych na terenie województwa oraz do ośrodków adopcyjnych prowadzących wojewódzkie banki danych w pozostałych województwach, ośrodek adopcyjny prowadzący wojewódzki bank danych w terminie 3 dni roboczych, przekazuje dokumentację kwalifikacyjną dziecka ośrodkowi adopcyjnemu prowadzącemu centralny bank danych.
9)	Ośrodek adopcyjny odpowiedzialny za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego jest obowiązany do analizy sytuacji dziecka nie rzadziej niż co 3 miesiące - w przypadku dzieci w wieku poniżej 3. roku życia, a w przypadku dzieci w wieku powyżej 3. roku życia - nie rzadziej niż co 6 miesięcy. W przypadku zmian w sytuacji dziecka ośrodek adopcyjny odpowiedzialny za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego aktualizuje dokumentację kwalifikacyjną i przesyła ją do właściwego miejscowo ośrodka adopcyjnego prowadzącego wojewódzki bank danych oraz do centralnego banku danych. Właściwe miejscowo ośrodki adopcyjne są obowiązane do uzupełnienia dotychczasowej dokumentacji o zaktualizowaną dokumentację kwalifikacyjną. Przepis art. 164 ust. 7 ustawy stosuje się odpowiednio.
10)	Procedury, o których mowa w art. 164 ust. 1, ust. 2 pkt 2 i ust. 3–20 ustawy, są prowadzone z zastosowaniem systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia procedur dotyczących spraw z zakresu przysposobienia dziecka.
23.	Minister właściwy do spraw rodziny w celu realizacji zadania, o którym mowa w art. 164 ust. 11 zdanie drugie ustawy, oraz organ centralny, o którym mowa w art. 187 ust. 1 pkt 9 ustawy, w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 164 ust. 18-20 ustawy, mają prawo do przetwarzania danych  dotyczących kandydatów do przysposobienia dziecka  i dzieci zgłoszonych do przysposobienia oraz otrzymania lub wglądu do wszelkiej dostępnej dokumentacji dotyczącej dziecka, w tym prawnej i medycznej.
24.	Ośrodek adopcyjny odpowiedzialny za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego może żądać uzupełnienia lub aktualizacji opinii, o których mowa w art. 139a ust. 1 pkt 1-5 ustawy.
25.	O możliwości przysposobienia dziecka, którego brat albo siostra zostali wcześniej przysposobieni, należy bezzwłocznie poinformować tę rodzinę, która przysposobiła brata albo siostrę. Powyższą informację, przekazuje ośrodek adopcyjny kwalifikujący dziecko do przysposobienia krajowego za pośrednictwem ośrodka adopcyjnego, który zakwalifikował do przysposobienia kandydata, który wcześniej przysposobił brata albo siostrę tego dziecka. Doboru rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka dokonuje ośrodek adopcyjny, który zakwalifikował dziecko do przysposobienia krajowego.
26.	Kwalifikacja dziecka do przysposobienia krajowego obejmuje:
1)	diagnozę psychologiczną dziecka;
2)	określenie specyfiki potrzeb dziecka w kontekście prawidłowego doboru rodziny;
3)	dokonywaną przez psychologa ocenę stopnia możliwości nawiązania przez dziecko więzi emocjonalnej w nowej rodzinie;
4)   ustalenie sytuacji prawnej rodzeństwa dziecka;
5)   dokonywaną przez psychologa analizę aktualnych więzi dziecka z bliskimi mu osobami;
6)  analizę całościowej sytuacji dziecka w celu zbadania, czy przysposobienie leży w jego najlepszym interesie, dokonywaną na podstawie opinii, o których mowa w art. 139a ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5 ustawy o wspieraniu rodziny;
27.	Przy kwalifikowaniu dziecka do przysposobienia ośrodek adopcyjny współpracuje w szczególności z asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka nie został przydzielony asystent rodziny - z podmiotem organizującym pracę z rodziną, koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, regionalnymi placówkami opiekuńczo-terapeutycznymi, interwencyjnymi ośrodkami preadopcyjnymi, podmiotami leczniczymi, placówkami oświatowymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, sądami oraz Policją.
28.	Ośrodek adopcyjny umieszcza rodzeństwo w jednej rodzinie przysposabiającej z zastrzeżeniem z art. 166a  ustawy o wspieraniu rodziny. Rodzeństwo powinno być umieszczane w jednej rodzinie przysposabiającej, chyba że:
1)	ośrodek adopcyjny odpowiedzialny za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego, na podstawie opinii, o której mowa w art. 139a ust. 1 pkt 4 ustawy, uzna, że wspólne umieszczenie dziecka wraz z rodzeństwem w rodzinie przysposabiającej nie leży w najlepszym interesie dziecka lub
2)	ośrodek adopcyjny odpowiedzialny za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego, na podstawie opinii, o której mowa w art. 139a ust. 1 pkt 5 ustawy, uzna, ze względu na najlepiej pojęty interes dziecka, że z powodu nieznalezienia kandydata do przysposobienia rodzeństwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz nieznalezienia kandydata do przysposobienia rodzeństwa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jest możliwe umieszczanie rodzeństwa w różnych rodzinach przysposabiających.
W przypadku, o którym mowa w pkt 2, ośrodek adopcyjny odpowiedzialny za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego rozpoczyna poszukiwanie kandydatów do przysposobienia dziecka oraz przesyła dokumentację kwalifikacyjną do właściwego dla siebie miejscowo ośrodka adopcyjnego prowadzącego wojewódzki bank danych. Przepisy art. 164 ust. 7-20 ustawy stosuje się odpowiednio.
29.	Po ukończeniu szkolenia, o którym mowa w art. 172 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny, i otrzymaniu pozytywnej opinii kwalifikacyjnej o kandydatach do przysposobienia oraz zakwalifikowaniu dziecka do przysposobienia, ośrodek adopcyjny udostępnia informacje o dziecku tym kandydatom oraz umożliwia im kontakt z dzieckiem. Nie dotyczy to osoby przysposabiającego, o której mowa w art. 1191a ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy. 
30.	Kandydaci do przysposobienia dziecka są obowiązani posiadać świadectwo ukończenia szkolenia organizowanego przez ośrodek adopcyjny, poza wyjątkami wskazanymi w ustawie.
31.	Zgodnie z art. 172 ust. 5 ustawy o wspieraniu rodziny przed skierowaniem kandydata do przysposobienia dziecka na szkolenie dla kandydatów do przysposobienia dziecka, o którym mowa w art. 172 ust. 1 ustawy, ośrodek adopcyjny dokonuje jego wstępnej oceny, z uwzględnieniem:
1)	kwalifikacji osobistych, o których mowa w art. 1141 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
2)	motywacji do podjęcia się wychowywania dziecka;
3)	wywiadu adopcyjnego zgodnego z wzorem z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2015 r. w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka, w tym metryki prowadzenia sprawy.
32.	Zgodnie z art. 170 ust. 1 i 2 ustawy dokonuje się również wstępnej oceny kandydatów do przysposobienia dziecka, którymi są:
1) osoby spokrewnione lub spowinowacone z dzieckiem,
2) rodzina zastępcza lub prowadzący rodzinny dom dziecka, w których dziecko jest umieszczone,
3) osoby, które już przysposobiły brata lub siostrę małoletniego.
W przypadku ww. kandydatów ośrodek adopcyjny nie wszczyna postępowania w zakresie poszukiwania kandydatów do przysposobienia dziecka, o którym mowa w art. 164 ust. 5-9 i 15 ustawy, a wszczęte zawiesza. Wstępnej oceny ww. kandydatów dokonuje się z uwzględnieniem:   1) kwalifikacji osobistych, o których mowa w art. 1141 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy; 2) motywacji do podjęcia się wychowywania dziecka; 3) wywiadu adopcyjnego zgodnego z wzorem z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2015 r. w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka, w tym metryki prowadzenia sprawy.
33.	Obowiązek szkolenia o którym mowa w art. 172 ust. 1 ustawy nie dotyczy kandydatów do przysposobienia:
1)	spokrewnionych albo spowinowaconych z dzieckiem lub
2)	którzy wcześniej przysposobili rodzeństwo dziecka, lub
3)	sprawujących nad dzieckiem rodzinną pieczę zastępczą, z wyjątkiem osób lub małżonków, niespełniających warunków dotyczących rodzin zastępczych w zakresie niezbędnych szkoleń, którym sąd powierzył tymczasowo pełnienie funkcji rodziny zastępczej na podstawie art. 109 § 2 pkt 5 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
34.	Wstępna ocena kandydata, o której mowa w art. 172  ust. 5 ustawy, przeprowadzana jest na wniosek kandydata do przysposobienia dziecka zawierający:
1)	informacje, o których mowa w art. 161 ust. 2 pkt 1-4 i 17 ustawy;
2)	uzasadnienie przyczyn, dla których kandydat do przysposobienia dziecka chce przysposobić dziecko;
3)	życiorys zawierający w szczególności informacje, o których mowa w art. 161 ust. 2 pkt 5-7, 13 i 14 ustawy;
4)	wyrażenie zgody na udział w procedurze adopcyjnej.
Do wniosku dołącza się odpowiednio:
1)	odpis zupełny aktu małżeństwa, a w przypadku osoby niepozostającej w związku małżeńskim - odpis zupełny aktu urodzenia;
2)	zdjęcie;
3)	zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego;
4)	zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia wystawione przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej zawierające dane o stanie zdrowia niezbędne do stwierdzenia, że dana osoba może sprawować właściwą opiekę nad dzieckiem;
5)	zaświadczenie o zatrudnieniu, oświadczenie o wykonywaniu działalności gospodarczej, oświadczenie o przychodowości gospodarstwa rolnego, a w przypadku osób pobierających emeryturę lub rentę kopię decyzji ustalającej prawo do emerytury lub renty, ze wskazaniem wysokości osiąganych z tych tytułów dochodów;
6)	odpisy aktów stanu cywilnego potwierdzające stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa ze zgłoszonym do przysposobienia dzieckiem - o ile taki stosunek istnieje;
7)	oświadczenia dotyczące pozbawienia, zawieszenia lub ograniczenia władzy rodzicielskiej.
35.	Informacje składane przez kandydata do przysposobienia dziecka są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Przedstawiający informacje jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
36.	Ośrodek adopcyjny przeprowadza wstępną ocenę kandydata do przysposobienia dziecka oraz umożliwia mu rozpoczęcie szkolenia w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w art. 172 ust. 6 ustawy, wraz z dokumentami, o których mowa w art. 172  ust. 7 ustawy.
37.	Po przeprowadzeniu wstępnej oceny kandydata do przysposobienia dziecka ośrodek adopcyjny sporządza dokument potwierdzający przeprowadzenie wstępnej oceny, który zawiera w szczególności wskazanie, czy wstępna ocena jest pozytywna czy negatywna. Dokument potwierdzający przeprowadzenie wstępnej oceny jest wydawany pisemnie w postaci papierowej lub elektronicznej.
38.	W przypadku gdy wstępna ocena kandydata do przysposobienia dziecka jest negatywna, w dokumencie potwierdzającym przeprowadzenie wstępnej oceny ośrodek adopcyjny szczegółowo uzasadnia przyczyny negatywnej wstępnej oceny i wskazuje obszary wymagające poprawy, z jednoczesnym pouczeniem strony o przysługującym prawie wniesienia do sądu administracyjnego skargi na zasadach i w trybie określonych dla aktów lub czynności, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
39.	Po ukończeniu przez kandydata do przysposobienia dziecka szkolenia, o którym mowa w art. 172 ust. 1, ośrodek adopcyjny na podstawie zgromadzonej w toku postępowania dokumentacji sporządza opinię kwalifikacyjną, zawierającą w szczególności informacje dotyczące:
1)	spełnienia przez kandydata do przysposobienia dziecka wymagań niezbędnych do przysposobienia dziecka;
2)	posiadania przez kandydata kwalifikacji osobistych pozwalających na należyte wywiązywanie się z obowiązków przysposabiającego;
3)	oceny motywacji i oczekiwań kandydata do przysposobienia dziecka;
4)	sytuacji materialnej i mieszkaniowej kandydata do przysposobienia dziecka;
5)	niekaralności kandydata do przysposobienia dziecka;
6)	stanu zdrowia kandydata do przysposobienia dziecka.
40.	Opinia kwalifikacyjna wydawana jest pisemnie w postaci papierowej lub elektronicznej.
41.	W przypadku wydania pozytywnej opinii kwalifikacyjnej opinia ta jest ważna przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia jej sporządzenia, chyba że w tym okresie ośrodek adopcyjny wyda negatywną opinię kwalifikacyjną.
42.	Kandydat do przysposobienia dziecka jest obowiązany do niezwłocznego informowania ośrodka adopcyjnego o każdej zmianie istotnych okoliczności mających wpływ na uzyskanie kwalifikacji do przysposobienia dziecka.
43.	W przypadku wydania negatywnej opinii kwalifikacyjnej opinia ta zawiera szczegółowe uzasadnienie przyczyn wydania negatywnej opinii i ewentualne wskazanie obszarów wymagających poprawy, z jednoczesnym pouczeniem strony o przysługującym prawie wniesienia do sądu administracyjnego skargi na zasadach i w trybie określonych dla aktów lub czynności, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
44.	Minister właściwy do spraw rodziny może określić oraz zamieścić w Biuletynie Informacji Publicznej wzór opinii kwalifikacyjnej o kandydatach do przysposobienia dziecka. 
45.	Zarząd województwa:
1)	 ma prawo do udziału, w roli obserwatora, w posiedzeniach ośrodka adopcyjnego dotyczących kwalifikowania dziecka do przysposobienia, dokonywania wstępnej oceny kandydata do przysposobienia dziecka oraz wydawania opinii kwalifikacyjnej kandydata do przysposobienia dziecka w celu monitorowania zapewnienia odpowiedniej jakości prowadzonych procedur przysposobienia.
2)	może upoważnić, w formie pisemnej, do udziału w ww. posiedzeniach członka zarządu województwa, pracownika urzędu marszałkowskiego albo kierownika jednostki organizacyjnej województwa. Osobami upoważnionymi nie mogą być pracownicy ośrodka adopcyjnego.
Osobami upoważnionymi do udziału w ww. posiedzeniach mogą być osoby spełniające wymagania określone w art. 159 ust. 1 ustawy.
46.	Do zadań wojewody należy m.in.: kontrola nad realizacją zadań z zakresu adopcji; udział, w roli obserwatora, w posiedzeniach ośrodka adopcyjnego dotyczących kwalifikowania dziecka do przysposobienia, dokonywania wstępnej oceny kandydata do przysposobienia dziecka oraz wydawania opinii kwalifikacyjnej kandydata do przysposobienia dziecka w celu kontroli zapewnienia odpowiedniej jakości prowadzonych procedur przysposobienia. Wojewoda może upoważnić, w formie pisemnej, do udziału w ww. posiedzeniach pracownika urzędu wojewódzkiego. Osobami upoważnionymi nie mogą być pracownicy ośrodka adopcyjnego. Osobami upoważnionymi do udziału w ww. posiedzeniach mogą być osoby spełniające wymagania określone w art. 159 ust. 1 ustawy.
47.	Minister właściwy do spraw rodziny opracowuje i wydaje zalecenia dotyczące organizacji i prowadzenia ośrodków adopcyjnych.
48.	Minister właściwy do spraw rodziny udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej listę zatwierdzonych programów szkoleń, o których mowa w art. 12 ust. 4, art. 44 ust. 2 i art. 172 ust. 3 ustawy, wraz z imionami i nazwiskami albo nazwami oraz danymi teleadresowymi osób lub podmiotów, którym wydano decyzje zatwierdzające programy szkoleń.
49.	Zgodnie z art. 242 ustawy o wspieraniu rodziny postępowania w sprawie przysposobienia dziecka wszczęte przed dniem wejścia w życie ustawy o wspieraniu rodziny są prowadzone przez ośrodki adopcyjne utworzone na podstawie ustawy o wspieraniu rodziny na dotychczasowych zasadach.
50.	Dyrektor ośrodka adopcyjnego, osoba pracująca w ośrodku zajmująca się prowadzeniem procedur przysposobienia lub przygotowaniem osób zgłaszających gotowość do przysposobienia spełnia wymogi przewidziane w ustawie o wspieraniu rodziny m.in. w zakresie wykształcenia, stażu pracy, ma doświadczenie w zakresie pracy z dzieckiem lub rodziną, nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona; wypełnia obowiązek alimentacyjny - w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego, nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym  (art. 158, art. 159 ustawy o wspieraniu rodziny).    
51.	Przedstawiciele ośrodka adopcyjnego uczestniczą w ocenie sytuacji dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej oraz w rodzinnym domu dziecka co wynika z art. 129 pkt. 4,  art. 130 ust. 1 pkt 5 oraz art. 131 ustawy o wspieraniu rodziny.
52.	Po dokonaniu oceny sytuacji dziecka organizator rodzinnej pieczy zastępczej formułuje na piśmie opinię dotyczącą zasadności dalszego pobytu dziecka w pieczy zastępczej, a następnie przekazuje ją do właściwego sądu oraz ośrodka adopcyjnego odpowiedzialnego za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego (art. 131 ust. 2 ustawy).
53.	Przedstawiciele ośrodka adopcyjnego uczestniczą w posiedzeniach zespołów powoływanych dla oceny sytuacji dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo-terapeutycznych i interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych, co wynika z art. 137 ust. 1 pkt. 6 oraz art. 138 ustawy o wspieraniu rodziny.
54.	Po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka formułuje na piśmie wniosek dotyczący zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce i przesyła go do sądu oraz ośrodka adopcyjnego odpowiedzialnego za kwalifikację dziecka do przysposobienia krajowego (art. 138 ust. 2 ustawy).
55.	W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 156 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny, ośrodki adopcyjne mają prawo do uzyskania informacji oraz otrzymania lub wglądu do wszelkiej dostępnej dokumentacji dotyczących dziecka, w tym prawnej i medycznej.
56.	Szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego nie mogą być łączone ze szkoleniami dla kandydatów do przysposobienia dziecka.
57.	Zarząd Województwa Śląskiego sprawuje kontrolę nad ośrodkami adopcyjnymi na terenie województwa śląskiego, co wynika z art. 175a ustawy o wspieraniu rodziny. Kontrolę, w imieniu Zarządu Województwa Śląskiego, w odniesieniu do zadania zleconego sprawuje Dyrektor Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach. 
58.	Posiedzenia zespołów, o których mowa w ustawie, oraz inne spotkania, w szczególności dotyczące kwalifikowania dziecka do przysposobienia, dokonywania wstępnej oceny kandydata do przysposobienia dziecka oraz wydawania opinii kwalifikacyjnej o kandydacie do przysposobienia dziecka, mogą się odbywać z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
59.	Kandydatem do przysposobienia dziecka, kierownikiem, dyrektorem, osobą zatrudnioną, osobą świadczącą usługi lub wolontariuszem w ośrodku adopcyjnym nie może być osoba, która figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.
60.	Informację o figurowaniu albo niefigurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym sprawdza i potwierdza, w odniesieniu do:
1)	kandydatów do przysposobienia dziecka - ośrodek adopcyjny - w celu weryfikacji wymagań dotyczących kandydatów do przysposobienia dziecka;
2)	kierowników, dyrektorów lub innych osób zatrudnionych w ośrodku adopcyjnym - pracodawca - w celu weryfikacji wymagań dotyczących kierowników, dyrektorów lub innych osób zatrudnionych w ośrodku adopcyjnym;
3)	osób świadczących usługi w ośrodku adopcyjnym - zleceniodawca - w celu weryfikacji wymagań dotyczących osób świadczących usługi w ośrodku adopcyjnym.
61.	Dane z wykazu Ministra właściwego do spraw rodziny, o którym mowa w art. 38d ust. 1 pkt 1 ustawy (wykaz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej, o których mowa w art. 37 ust. 2-4 i 6 ustawy, oraz osób opuszczających rodzinną pieczę zastępczą jako niepełnoletnie, o których mowa w art. 37 ust. 5 i 6 ustawy, z podziałem na dzieci umieszczone lub przebywające w poszczególnych formach rodzinnej pieczy zastępczej oraz poszczególnych formach instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz na osoby, o których mowa w art. 37 ust. 2-4 i 6 ustawy, i osoby opuszczające rodzinną pieczę zastępczą jako niepełnoletnie, o których mowa w art. 37 ust. 5 i 6 ustawy, przebywające w poszczególnych formach rodzinnej pieczy zastępczej i poszczególnych formach instytucjonalnej pieczy zastępczej), w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych, udostępnia się ośrodkowi adopcyjnemu, do którego została zgłoszona informacja uzasadniająca zakwalifikowanie dziecka do przysposobienia - dane, o których mowa w art. 38d ust. 3 ustawy, w celu prowadzenia procedur przysposobienia.