Załącznik nr 2 do Uchwały 
Zarządu Województwa Śląskiego 
nr 1892/278/V/2018
z dnia 16.08.2018 r. 

REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSU OCENIAJĄCEJ 
WNIOSKI O PRZYZNANIE WYRÓŻNIENIA W RAMACH KONKURSU „AMBASADOR/AMBASADORKA SREBRNEGO POKOLENIA WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 2018” 

§ 1 
Celem prac Komisji konkursu, zwanej w dalszej części Komisją, jest:
a)	ocena merytoryczna wniosków otrzymanych w Konkursie „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2018”, 
b)	zarekomendowanie Zarządowi Województwa Śląskiego dwóch równorzędnych laureatów konkursu – wyróżnionych osób w wieku 60 lat lub więcej.

§ 2
Komisja powołana jest przez Zarząd Województwa Śląskiego.

§ 3
1.	Dla ważności decyzji podejmowanych przez Komisję konieczny jest udział w jej pracach co najmniej ½ składu Komisji, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
2.	W szczególnych okolicznościach dopuszcza się możliwość dokonania pisemnej oceny wniosków złożonych w ramach konkursu przez niemogącego uczestniczyć w posiedzeniu Komisji członka. Ocena taka winna być sporządzona przy wykorzystaniu Arkusza oceny merytorycznej stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i dostarczona do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego nie później niż w dniu posiedzenia Komisji. Zostanie ona przekazana Przewodniczącemu lub Wiceprzewodniczącemu.
3.	Wnioski złożone przez podmioty zgłaszające w ramach konkursu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2018” będą dostępne do wglądu dla członków Komisji w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku, gdy członek Komisji pozostaje z podmiotem zgłaszającym lub zgłaszanym kandydatem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności, podlega on wyłączeniu z oceny danego zgłoszenia. Nie wpływa to jednak na ważność prac Komisji, o której mowa w ust.1.

§ 4
1.	Komisja ocenia pod względem merytorycznym wnioski spełniające wymogi formalne określone w Regulaminie konkursu Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2018”.
2.	Ocena merytoryczna dokonywana jest na podstawie informacji zawartych w punkcie III wniosku, w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka Komisji, według następujących kryteriów:
l.p.	Kryterium	Punktacja*	
1.	Obszar terytorialny i zakres tematyczny działań. Adresaci działań  	0-10 pkt	
2.	Ilość i rodzaj podejmowanych działań	0-10 pkt	
  3.	Prowadzenie działań doraźnie/jednorazowo lub stale/cyklicznie	0-6 pkt	
4.	Ilość partnerów (tj. osób lub podmiotów) zaangażowanych w działania	0-5 pkt	
5.	Dodatkowe opinie, rekomendacje i podziękowania dla kandydata/kandydatki	0-5 pkt	
Łączna liczba punktów, która uzyskać może kandydat:	36 pkt	
*) większa liczba punktów oznacza wyższą ocenę
3.	Członkowie Komisji korzystają z Arkusza oceny merytorycznej wniosków stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4.	Po dokonaniu oceny wniosków Komisja rekomenduje Zarządowi Województwa Śląskiego dwóch równorzędnych laureatów konkursu – wyróżnionych osób w wieku 60 lat lub więcej, którzy otrzymają tytuł „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2018”, a także pamiątkowe dyplomy i/lub statuetki i/lub nagrody. 
§ 5
1.	Praca Komisji jest protokołowana. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2.	Za całość prac Komisji odpowiada Przewodniczący lub w zastępstwie Wiceprzewodniczący. 
3.	Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.
4.	Obsługę prac Komisji zapewnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Załącznik nr 1 do Regulaminu prac Komisji 

Arkusz Oceny Merytorycznej WNIOSKÓW ZŁOŻONYCH W RAMACH KONKURSU
„AMBASADOR/AMBASADORKA SREBRNEGO POKOLENIA WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 2018”

Numer 
wniosku	Nr kryter. oceny	Imię i nazwisko kandydata/kandydatki	Przyjęta punktacja	Ocena poszczególnych kryteriów 	Suma punktów przyznana za dany wniosek	

	 0-36 pkt.			
 	1.	Obszar terytorialny i zakres tematyczny działań. Adresaci działań  	0-10 pkt	 		
 	2.	Ilość i rodzaj podejmowanych działań	0-10 pkt	 		
 	     3.	Prowadzenie działań doraźnie/jednorazowo lub stale/cyklicznie	0-6 pkt	 		
 	4.	Ilość partnerów (tj. osób lub podmiotów) zaangażowanych w działania	0-5 pkt	 		
 	5.	Dodatkowe opinie, rekomendacje i podziękowania dla kandydata/kandydatki	0-5 pkt	 		

............................................................
      (data, podpis członka Komisji	
                                                                                                            Załącznik 2 do Regulaminu prac Komisji 

PROTOKÓŁ Z PRAC KOMISJI W RAMACH KONKURSU 
„AMBASADOR/AMBASADORKA SREBRNEGO POKOLENIA 
WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 2018”

I. Komisja Konkursowa
Komisja została powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego na mocy uchwały nr ................../2018 z dnia ................ 2018 roku. W jej skład wchodzą:
1)	…… - Przewodnicząca Komisji,
2)	…… - Wiceprzewodnicząca Komisji,
3)	…….- Członek Komisji,
……….

W dniu ............ w siedzibie ............................................................... odbyło się posiedzenie Komisji oceniającej kandydatury zgłoszone w ramach konkursu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2018”. 
W posiedzeniu uczestniczyło ......... członków Komisji.
II. Liczba zgłoszeń
Do udziału w konkursie zgłoszono .......... kandydatów.
Warunki formalne uczestnictwa w konkursie spełniło ........... wniosków o przyznanie wyróżnienia, które podlegały ocenie przez Komisję.
III. Sposób przeprowadzenia oceny
Przyjęte kryteria oceny merytorycznej:	Liczba punktów:	
1. Obszar terytorialny i zakres tematyczny działań. Adresaci działań 	0-10 pkt	
2. Ilość i rodzaj podejmowanych działań		0-10 pkt	
3. Prowadzenie działań doraźnie/jednorazowo lub stale/cyklicznie 	0-6 pkt	
4. Ilość partnerów (tj. osób lub podmiotów) zaangażowanych w działania 	0-5 pkt	
5. Dodatkowe opinie, rekomendacje i podziękowania dla kandydata/kandydatki 	0-5 pkt	
SUMA:	36 pkt	
Procedura oceny:	
Oceniający przyznają punkty za stopień spełniania każdego kryterium, na bazie informacji zawartych we wniosku. Większa liczba punktów oznacza wyższą ocenę. Kandydat może otrzymać maksymalnie 36 punktów. Każdy oceniający wpisuje punkty za poszczególne kryteria do Arkusza oceny merytorycznej zgłoszeń. Łączne liczby punktów przyznanych Kandydatowi zostają wpisane do zbiorczego arkusza oceny. Końcową ocenę danego Kandydata stanowi średnia punktów przyznanych przez wszystkich oceniających.	

IV. Uzyskane oceny
Zbiorczy arkusz oceny 
Lp.	OCENIAJĄCY	
LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW	
		Kandydat 1	Kandydat 2	Kandydat 3	Kandydat 4	Kandydat ...	

							

ŚREDNIA:						

W wyniku przeprowadzonej oceny Komisja rekomenduje Zarządowi Województwa Śląskiego przyznanie nagród oraz nadanie tytułu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2018” następującym osobom:
1. ....................................
2. ....................................

Uwagi:

Podpisy Członków Komisji: