Załącznik  do uchwały nr1209/73/II/2003
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 26.08.2003 r.

Szczegółowy tryb wnoszenia spraw na posiedzenia Zarządu

§ 1

1.	Za przygotowanie  dokumentów wymagających zajęcia stanowiska przez Zarząd Województwa, odpowiedzialny jest dyrektor właściwego merytorycznie Wydziału – w rozumieniu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego.
2.	Dokumenty, o których mowa w ust.1 dotyczące wojewódzkich jednostek organizacyjnych - składane są na posiedzenia Zarządu za pośrednictwem właściwego Wydziału.

§ 2

1.	Materiały, o których mowa w § 1, składane są w Gabinecie Marszałka.
2.	Komplet materiałów na posiedzenie Zarządu należy złożyć najpóźniej do godz. 1300 
w dniu poprzedzającym posiedzenie Zarządu. Materiały złożone po tym terminie, rozpatrywane będą na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

§ 3

1.	Wydział kierujący sprawę do rozpatrzenia przez Zarząd Województwa przygotowuje „Kartę sprawy”  według załączonego wzoru. 
2.	„Karcie sprawy” nadawany jest numer uwzględniający: symbol Wydziału zgodny 
z Regulaminem Organizacyjnym, numer kolejny według rejestru spraw kierowanych na Zarząd przez dany Wydział, numer kolejny rejestru ogólnego spraw i rok kalendarzowy. W przypadku kontynuacji sprawy trafiającej na posiedzenie Zarządu po raz kolejny, zgłaszający sprawę Wydział, obok swego numeru rejestru, dodaje kolejną dużą literę alfabetu. Załącznikami do „Karty sprawy” mogą być wyłącznie dokumenty, z którymi bezpośrednie zapoznanie się przez Zarząd w chwili rozstrzygnięcia jest nieodzowne, ze względu na istotę sprawy.
3.	Jeżeli rozstrzygnięcie sprawy wymaga formy uchwały, Wydział kierujący sprawę
na posiedzenie Zarządu załącza do Karty projekt uchwały wraz z wersją elektroniczną.

§ 4

„Karta sprawy” kierowana na posiedzenie Zarządu podpisywana jest przez dyrektora Wydziału i przez nadzorującego członka Zarządu. W przypadku, gdy sprawa wnoszona na Zarząd może spowodować skutki finansowe, na „Karcie sprawy” wymagany jest podpis Skarbnika Województwa.

§ 5

Na podstawie złożonych w terminie „Kart sprawy” Gabinet Marszałka przygotowuje projekt porządku obrad Zarządu Województwa na dany dzień. Marszałkowi, Wicemarszałkom 
i Członkom Zarządu  oraz Skarbnikowi, w przypadkach nie cierpiących zwłoki, przysługuje prawo wniesienia na posiedzenie Zarządu innych spraw, przygotowanych w stopniu umożliwiającym ich rozstrzygnięcie w tym samym dniu przez Zarząd.

§ 6

W trakcie posiedzenia, referujący sprawę członek Zarządu, w punkcie 8 „Karty sprawy” wpisuje treść przyjętego rozstrzygnięcia. Gabinet Marszałka, za potwierdzeniem, przekazuje kserokopię Karty wraz z załącznikami do Wydziału wnioskującego o rozpatrzenie sprawy przez Zarząd Województwa.

§ 7

Oryginały „Kart spraw” wraz z treścią rozstrzygnięć i potwierdzeniami odbioru przez Wydział przechowywane są w Gabinecie Marszałka.

KARTA SPRAWY

NR     /      /         /

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

1.	Rodzaj sprawy

2.	Opis sprawy wraz z podstawą prawną

3.	Konsekwencje finansowe (np. obciążenie budżetu)

4.	Propozycja rozstrzygnięcia proponowana przez Wydział

5.	Wydział współdziałający i jego opinia

6.	Uwagi Wydziału Obsługi Prawnej

7.	Załączniki:

Podpis Dyrektora Wydziału	  Podpis Skarbnika			Podpis Członka Zarządu

…………………………..         	…………………………      			………………………………..

8.	Treść przyjętego rozstrzygnięcia

Katowice, dnia:	Podpis

9. Potwierdzenie odbioru przez Wydział: