Regulamin prac Wojewódzkiej Grupy Roboczej do spraw Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w Województwie Śląskim (PROW 2014-2020)

§ 1
1.	Pracami Wojewódzkiej Grupy Roboczej (zwanej dalej Grupą) kieruje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego (zwany dalej Zastępcą).
2.	Przewodniczący zwołuje posiedzenia Grupy z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek                 co najmniej pięciu członków Grupy.
3.	Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Grupy inne osoby, z własnej inicjatywy lub na wniosek członków Grupy, bez prawa udziału w głosowaniu.
4.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego na posiedzeniu, pracami Grupy kieruje jego Zastępca lub osoba przez niego wskazana.
5.	Udział w posiedzeniu Grupy jest obowiązkowy. W przypadku nieobecności danego członka, w posiedzeniu bierze udział osoba wskazana w zastępstwie.
6.	Każdemu Członkowi Grupy lub osobie biorącej udział w posiedzeniu Grupy w jego zastępstwie przysługuje prawo głosu. 
7.	Członkostwo w Grupie wygasa z chwilą utraty przez członka Grupy funkcji/roli, w podmiocie który reprezentuje. Uprawniony podmiot wskazuje wówczas innego przedstawiciela.
8.	Do ważności posiedzenia Grupy niezbędna jest obecność co najmniej 1/3 członków Grupy mających prawo do brania udziału w głosowaniu.
9.	Grupa dąży do podejmowania rozstrzygnięcia w drodze konsensusu, a jej decyzje podejmowane są w drodze uchwały. Jeżeli konsensus jest niemożliwy do osiągnięcia, Grupa podejmuje uchwały zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Grupy.
10.	W przypadku spraw nie cierpiących zwłoki lub spraw nie wymagających specjalnego posiedzenia Przewodniczący lub Zastępca może przesłać drogą elektroniczną członkom Grupy projekt uchwały w danej sprawie wraz z listem wyjaśniającym. Członkowie Grupy powinni przesłać pisemną opinię/akceptację co do projektu w terminie określonym w liście wyjaśniającym. Grupa przyjmuje uchwałę, jeśli ewentualne głosy przeciwne stanowią nie więcej niż 10% liczby członków grupy z prawem głosu.
11.	W przypadku braku przesłania przez członka Grupy opinii/ akceptacji w wyznaczonym terminie, odpowiedź uznaje się za pozytywną.
12.	Za udział w pracach Grupy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie.
13.	Grupa będzie działać do końca 2025 roku. 

§ 2
1.	Do zadań grupy roboczej będzie należało:
a)	opiniowanie propozycji do planu działania KSOW, propozycji zmian do tego planu oraz dwuletnich planów operacyjnych i ich zmian, na poziomie województwa,
b)	opiniowanie sprawozdań i informacji, sporządzanych na podstawie planu działania,  w ramach okresowego przeglądu realizacji tego planu  i dwuletnich planów operacyjnych, w tym zgłaszanie propozycji rekomendacji  w sprawie ich zmian, na poziomie województwa,
c)	zapewnienie wymiany wiedzy tematycznej, analitycznej i ułatwianie współpracy pomiędzy partnerami KSOW przez możliwość tworzenia grup tematycznych na poziomie województwa.
2.	Zawiadomienia o miejscu i terminie posiedzenia Grupy wraz z projektem porządku obrad Sekretarz wysyła członkom najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem posiedzenia.
3.	Materiały dotyczące spraw przewidzianych do rozpatrzenia Sekretarz wysyła członkom Grupy najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem posiedzenia. 
4.	Przewodniczący lub Zastępca może, za zgodą większości trzech piątych głosów obecnych na posiedzeniu członków Grupy, w trakcie posiedzenia wprowadzić do porządku obrad sprawy w nim nie przewidziane, wymagające pilnych decyzji.
5.	Porządek obrad zatwierdzany jest na początku każdego posiedzenia.

§ 3
1.	Przewodniczący oraz Zastępca posiadają wszelkie uprawnienia członka Grupy.
2.	Do zadań przewodniczącego oraz Zastępcy należy w szczególności:
a)	przewodniczenie posiedzeniom Grupy,
b)	ustalanie miejsca, przedmiotu i terminów posiedzeń Grupy,
c)	zapraszanie na posiedzenia Grupy innych osób,
d)	podpisywanie uchwał Grupy i protokołów z jego posiedzeń,
e)	zlecanie opracowywania ekspertyz niezbędnych do realizacji zadań Grupy.

§ 4
1.	Obsługę organizacyjną i techniczną prac Grupy zapewnia Sekretarz, posiadający wszelkie uprawnienia członka Grupy. 
2.	Sekretarzem jest przedstawiciel Jednostki Regionalnej KSOW w województwie śląskim.
3.	Do zadań Sekretarza należy:
a)	przygotowanie projektów porządku posiedzeń,
b)	zawiadamianie członków Grupy o miejscu i terminie posiedzeń,
c)	koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, oceny lub zatwierdzenia przez Grupę, w szczególności projektów uchwał,
d)	uczestniczenie w posiedzeniach Grupy,
e)	sporządzanie protokołów z posiedzeń i głosowań,
f)	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Grupy, w szczególności uchwał i protokołów z posiedzeń,
g)	zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Grupy,
h)	wykonywanie innych zadań zleconych przez Grupę lub Przewodniczącego / Zastępcę.

§ 5
1.	Z posiedzenia Grupy sporządza się protokół.
2.	Protokół zawiera w szczególności:
- porządek obrad,
- imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,
- wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,
- opis uchwał Grupy podjętych podczas posiedzenia,
- inne ustalenia Grupy i Przewodniczącego,
-  stanowiska odrębne członków Grupy.
3.	Projekt protokołu rozsyłany jest członkom Grupy pocztą, faksem, drogą elektroniczną lub w inny sposób w terminie 14 dni roboczych od dnia posiedzenia.
4.	Sprostowania do projektu protokołu członkowie Grupy mogą wnosić w terminie 7 dni roboczych od dnia jego rozesłania.
5.	Grupa zatwierdza protokół na następnym posiedzeniu lub w trybie obiegowym, po czym jest on podpisywany przez Przewodniczącego lub Zastępcę oraz Sekretarza Grupy. 

§ 6
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.