Projekt Umowy

zawarta w dniu

pomiędzy	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Zamawiający”

reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego, 
w imieniu którego działają	……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

		
z siedzibą	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a	Gminą Wisła, z siedzibą Plac Bogumiła Hoffa 3, 43-460 Wisła 
zwaną w dalszej części „Gminą”  	

reprezentowaną przez  Burmistrza Miasta Wisła w osobie
	
 Tomasz Bujok	
		
na podstawie
	art. 11 ust. 2 pkt 7 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.              o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 913 z późn. zm.).	
		
dotycząca	zorganizowania wspólnej delegacji reprezentującej Województwo Śląskie na Ogólnopolskich Dożynkach Prezydenckich w Spale w dniach 15-16 września 2018 r.

§ 1

1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest współpraca Stron przy organizacji wspólnej delegacji reprezentującej Województwo Śląskie na Ogólnopolskich Dożynkach Prezydenckich, zwanymi dalej „dożynkami”, które odbędą się w terminie 15-16 września 2018 r. w Spale, na terenie stadionu Centralnego Ośrodka Sportu w Spale (Al. Prezydenta I. Mościckiego 6).

2.	Umowę zawiera się na czas działań związanych z wspólną organizacją dożynek, przy czym nie dłużej niż do 31 grudnia 2018 roku.
§ 2

1.	W ramach uczestnictwa wspólnej 30 – osobowej reprezentacji Województwa Śląskiego na dożynkach, Zamawiający zobowiązuje się do sfinansowania usługi hotelarskiej związanej z noclegiem uczestników delegacji do łącznej kwoty nieprzekraczającej wartość 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).

2. Gmina zobowiązuje się do koordynacji działań związanych z przygotowaniem uczestnictwa wspólnej delegacji Województwa Śląskiego na dożynki, w szczególności:
a)	rezerwacji usługi hotelarskiej dla uczestników delegacji,
b)	sfinansowania kosztów wynajęcia autokaru i ubezpieczenia uczestników delegacji,
c)	przygotowania i prezentacji wieńca dożynkowego,
d)	wystawienia grupy wieńcowej i grupy śpiewaczej w strojach ludowych,
e)	pokrycia kosztów transportu wieńca dożynkowego,
f)	wykonania tablicy identyfikacyjnej zgodnie z wytycznymi organizatorów dożynek,
g)	przeznaczenia na realizację wyżej wymienionych działań środków finansowych w łącznej kwocie 6.000,00 zł  stanowiących wkład własny niepodlegający refundacji.

3. Gmina będzie realizować umowę przy pomocy organizatora Wiślańskiego Centrum Kultury w Wiśle udzielając mu dotacji celowej, z tym zastrzeżeniem, że w stosunku z nim występować będzie w imieniu własnym, a względem Zamawiającego  za jego działania odpowiadać będzie jak za działania własne oraz ponosić będzie odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonaniem umowy przez organizatora Wiślańskiego Centrum Kultury i podwykonawców.

§ 3

1.	Kwota refundacji  poniesionych kosztów, o których mowa w § 2 ust. 1 zostanie przekazana Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Gminę na:   Województwo Śląskie, Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Juliusza Ligonia 46, 40-037 Katowice, NIP : 9542770064
2.	Podstawą wystawienia noty obciążeniowej będzie podpisane bez zastrzeżeń, przez obie Strony, sprawozdanie Wiślańskiego Centrum Kultury  z realizacji zadania wraz z dokumentacją w postaci 20 zdjęć z uroczystości oraz uwierzytelnionymi przez Gminę kserokopiami umów lub dokumentów księgowych zawartych z wykonawcami.
3.	Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 należy wykonać w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
4.	Do noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 1 należy dołączyć kopie dokumentów księgowych wystawionych na Wiślańskie Centrum Kultury, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.	Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie oraz notę obciążeniową w terminie  do 20 dni od dnia zakończenia dożynek.
6.	Zamawiający przekaże kwotę refundacji poniesionych kosztów przelewem na rachunek bankowy Gminy 67105010701000002404510469 wskazany przez Wykonawcę, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej i po uprzednim terminowym wykonaniu przedmiotu umowy.
7.	Dniem zapłaty należności jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

Wykonawca zobowiązuje się do wydatkowania środków finansowych, o których mowa w § 2, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2017 r., poz.1579 z późn. zm.). 

§ 5

1.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2.	Spory powstałe w wyniku wykonania niniejszej umowy rozpatrzy Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.	Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
5.	Umowa zostaje zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

         Wykonawca	                           	Zamawiający