REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŚLĄSKIEGO ZARZĄDU MELIORACJI i URZĄDZEŃ
WODNYCH W Katowicach
(tekst jednolity)

ROZDZIAŁ  I
                                               
1.	Śląski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach jest samorządową jednostką budżetową podległą Sejmikowi Województwa Śląskiego i działa na podstawie: 

-	Uchwały Nr 1/15/10/99 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 28 grudnia 1999 r. w sprawie połączenia Regionalnych Zarządów Melioracji i Urządzeń Wodnych w Śląski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach,
-	Statutu oraz postanowień niniejszego regulaminu.

2.	Regulamin zawiera: 
1.	Postanowienia ogólne.
2.	Zasady kierowania Śląskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach.
3.	Podstawowe zasady organizacji wewnętrznej.
4.	Szczegółowe zasady działania komórek organizacyjnych.
5.	Postanowienia końcowe.

                                                       ROZDZIAŁ II 

Zasady kierowania Śląskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach

1.	Dyrektor kieruje pracą Śląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach przy pomocy dwóch zastępców, tj.:
-	Zastępcy Dyrektora d/s Technicznych,
-	Zastępcy Dyrektora - Głównego Księgowego. 

2.	Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: 
-	Zastępca Dyrektora ds. Technicznych, 
-	Zastępca Dyrektora - Główny Księgowy, 
-	Radca Prawny,
-	Samodzielne Stanowisko d/s Pracowniczych, 
-	Dział Organizacyjno-Administracyjny,
-	Zespół Oceny Projektów Inwestycyjnych,
-	Gospodarstwo Pomocnicze. 
    
3.	Zastępcy Dyrektora d/s Technicznych podlegają Oddziały Śląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Bielsku-Białej i Częstochowie. Zastępca jest faktycznym Kierownikiem Oddziału w Katowicach i podlega mu Dział Melioracji i Infrastruktury Technicznej jako koordynujący pracą poszczególnych Oddziałów.
 
4.	Na czas nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni Zastępca d/s Technicznych.

5.	Dyrektor może scedować część obowiązków będących w jego kompetencji na Zastępcę d/s Technicznych, na podstawie pisemnego upoważnienia. 
                                                
ROZDZIAŁ III

Podstawowe zasady organizacji wewnętrznej

1.	W skład Śląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń w Katowicach wchodzą następujące komórki organizacyjne: 
-	Oddziały w Bielsku-Białej, Częstochowie i Katowicach, 
-	Dział Organizacyjno-Administracyjny,
-	Dział Finansowo-Księgowy,
-	Dział Melioracji i Infrastruktury Technicznej w Katowicach.

                                              ROZDZIAŁ IV 

Szczegółowe zasady działalności poszczególnych komórek organizacyjnych

I. Dział Organizacyjno-Administracyjny
   
1.	Sprawy organizacyjne i kancelaryjne.

2.	Administrowanie mieniem będącym w dyspozycji Śląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w tym opracowywanie preliminarzy
dochodów i wydatków oraz prowadzenie książek eksploatacyjnych obiektów.

3.	Prowadzenie Książki Kontroli, Skarg i Wniosków.

4.	Prowadzenie spraw BHP i Ppoż.
                                       
II.  Dział Finansowo-Księgowy 

1.	Prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostki zgodnie z:
-	Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity - Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późniejszymi zmianami),
-	Ustawą z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz. 148 z późniejszymi zmianami),
-	oraz z innymi obowiązującymi przepisami.
            
III Dział Melioracji i Infrastruktury Technicznej

1.	Koordynowanie pracy Zarządu i Oddziałów.

2.	Zbieranie wniosków w zakresie potrzeb melioracji, sprawdzanie
w terenie ich zasadności łącznie z opracowywaniem opinii wyrażającej zakres i pilność realizacji zadań w nawiązaniu do ustalonej w programie hierarchii potrzeb.

3.	Wnioskowanie o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację inwestycji.

4.	Zawieranie umów i porozumień z podmiotami na naprawę szkód górniczych i przemysłowych na ciekach i urządzeniach melioracji podstawowych oraz całego toku spraw jak dla inwestycji melioracyjnych.

5.	Przygotowanie zleceń na opracowanie dokumentacji technicznej oraz zawieranie umów z Biurami Projektów i innymi jednostkami projektowymi o wykonanie dokumentacji technicznych wszystkich stadiów wg zasad określonych w odrębnych przepisach.

6.	Przygotowanie dokumentacji technicznych do zaopiniowania przez Zespół Oceny Projektów Inwestycyjnych a następnie do zatwierdzenia.

7.	Wykonywanie czynności formalno-prawnych umożliwiających realizację zadań w tym przygotowanie i przeprowadzenie przetargów w trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych.

8.	Dokonywanie wszelkich uzgodnień z projektantami i zainteresowanymi stronami na etapie przygotowania inwestycji.

9.	Organizowanie i uczestniczenie w szczegółowej reambulacji opracowań dokumentacyjnych w terenie oraz udział w opracowaniu danych wyjściowych do projektowania. 

10.	 Sprawdzanie poprawności i kompletności opracowań dokumentacyjnych.

11.	 Udział w pracach Zespołów Uzgodnień Dokumentacji Projektowej.

12.	 Odbiór opracowań dokumentacyjnych i uczestniczenie w posiedzeniach Zespołu Oceny Projektów Inwestycyjnych. 

13.	 Przygotowanie zleceń i projektów umów związanych z wykonawcami robót.

14.	 Ustalanie z wykonawcami harmonogramów robót.

15.	 Obsługiwanie zebrań wiejskich celem uzgodnienia z zainteresowanymi harmonogramów realizacji zadań.

16.	 Przekazywanie wykonawcom terenu i placu budowy wraz z dokumentami wytyczenia przez geodetów obiektów i osi regulacyjnych oraz załatwianie wymaganych zezwoleń i uzgodnień.

17.	 Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem terenu na plac budowy.
      
18.	 Wykonywanie czynności związanych ze sprawami odszkodowawczo-wywłaszczeniowymi, dotyczącymi wykupu terenów niezbędnych do realizacji inwestycji oraz uczestniczenie w szacowaniu szkód i spisywanie ugód z zainteresowanymi.

19.	 Wykonywanie wszelkich innych czynności dotyczących realizacji inwestycji i utrzymania urządzeń melioracyjnych.

20.	 Sprawowanie nadzoru inwestorskiego, bieżąca kontrola realizacji robót oraz współdziałanie ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego gwarantujące prawidłową i terminową realizację inwestycji.

21.	 Dokonywanie odbiorów technicznych i końcowych zadań z równoczesnym przekazywaniem ich użytkownikom do eksploatacji.
22.	 Prowadzenie książek eksploatacji obiektów melioracji podstawowych.

23.	 Ocena kształtowania się kosztów inwestycji.

24.	 Dokonywanie rozliczeń finansowych realizowanych zadań.

25.	 Przygotowywanie materiałów do przekazania użytkownikom inwestycji jako środka trwałego.

26.	 Przygotowywanie niezbędnych materiałów do opracowania wykazu użytkowników do opłat melioracyjnych i dokonywanie ich sprawdzeń.

27.	 Opracowywanie rozliczeń użytkowników celem wymierzenia opłat melioracyjnych za zrealizowane inwestycje w zakresie melioracji szczegółowych.

28.	 Nadzór i kontrola nad usuwaniem usterek w okresie rękojmi i pogwarancyjnym.

29.	 Terminowe dokonywanie odbiorów pogwarancyjnych zadań.

30.	 Dokonywanie analiz z realizacji inwestycji.

31.	 Prowadzenie ewidencji urządzeń melioracyjnych i jej aktualizowanie.

32.	 Opracowywanie kart analitycznych kosztów konserwacji urządzeń. 

33.	 Dokonywanie jesiennych przeglądów urządzeń melioracji podstawowych i sporządzanie kart analitycznych określających potrzeby w zakresie konserwacji.

34.	 Sporządzanie uproszczonych dokumentacji na roboty konserwacyjne.

35.	 Przygotowanie dokumentów do zlecenia robót poszczególnym wykonawcom wraz z określeniem rozmiaru i przewidywanej wartości robót.

36.	 Sporządzanie projektów i planów konserwacji urządzeń melioracyjnych.

37.	 Przygotowanie projektów umów z wykonawcami na roboty konserwacyjne.

38.	 Udział w spisywaniu z wykonawcami harmonogramów na wykonanie robót konserwacyjnych.

39.	 Przekazywanie wykonawcom placów budów zgodnie z ustalonymi harmonogramami robót konserwacyjnych.

40.	 Kontrola, nadzór i dokonywanie odbiorów oraz rozliczanie robót konserwacyjnych.

41.	 Prowadzenie całości dokumentów związanych z realizacją robót konserwacyjnych - dokumentacje, protokoły przekazania terenów budów, dokumenty miesięcznych odbiorów, operaty powykonawcze.

42.	 Sporządzanie miesięcznych meldunków z realizacji robót konserwacyjnych.

43.	 Bieżąca kontrola stanu technicznego urządzeń melioracyjnych.

44.	 Sporządzanie obowiązujących sprawozdań.

45.	 Dokonywanie uzgodnień planowanych inwestycji powiązanych z urządzeniami melioracji podstawowych.

46.	 Opracowywanie wniosków o przyznanie środków na usuwanie szkód powodziowych.

47.	 Opracowywanie aktualizacji wartości urządzeń melioracyjnych.

48.	 Prowadzenie ewidencji urządzeń melioracji szczegółowych.

49.	 Przygotowanie dokumentów i uzasadnień dotyczących przekwalifikowania urządzeń melioracji szczegółowych na podstawowe. 

50.	 Udzielanie pomocy spółkom wodnym w utrzymaniu i eksploatacji urządzeń melioracji szczegółowych poprzez zapewnienie nadzoru technicznego nad realizowanymi robotami.

51.	Współpraca z organami samorządu terytorialnego szczebla powiatowego i gminnego w zakresie utrzymania konserwacji i eksploatacji urządzeń melioracji wodnych

52.	 Opracowywanie aktualizacji wartości urządzeń melioracyjnych nie objętych ewidencją księgową.

53.	 Udział w opiniowaniu wniosków o przydzielenie dotacji dla spółek wodnych.

54.	 Prowadzenie czynności mających na celu zabezpieczenie środków na finansowanie inwestycji i robót konserwacyjnych.

55.	Rozliczenie zadań inwestycyjnych i robót konserwacyjnych.

56.	 Przekazywanie protokołami PT i OT inwestycji użytkownikom.

57.	 Sprawy ochrony przeciwpowodziowej na administrowanych urządzeniach i obiektach: 
-	udział w komisyjnych przeglądach rzek i wałów, 
-	udział w akcjach powodziowych i szacowaniu szkód, 
-	opracowywanie wymaganej sprawozdawczości powodziowej, 
-	prowadzenie ewidencji szkód i strat powodziowych, 
-	realizacja zadań związanych z usuwaniem szkód powodziowych, prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie środków finansowych na ich usuwanie, oraz opracowywanie niezbędnych w tym zakresie rozliczeń,
-	udział w pracach Zespołów Zarządzania Kryzysowego.

58.	 Prowadzenie magazynów przeciwpowodziowych.

59.	 Opracowanie projektów decyzji administracyjnych wydawanych na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Marszałka Województwa Śląskiego.

                                                ROZDZIAŁ V 

Postanowienia końcowe
 
1.	Zmiany niniejszego regulaminu następują w trybie określonym dla jego ustalenia.
  
2.	Integralną część niniejszego regulaminu organizacyjnego stanowi schemat organizacyjny Śląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach.

Katowice, dn.