Załącznik nr 1

Tryb i harmonogram prac nad opracowaniem dokumentu pn. Program modernizacji  WPKiW w Chorzowie  

1. Tryb
Zgodnie z Planem Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Śląskiego jednym z zadań o znaczeniu ponadlokalnym jest „Modernizacja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku”. Dla realizacji tego zadania proponuje się opracować plan działania - Program Modernizacji Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie obejmujący swym zakresem wymiary: społeczny, ekonomiczny, organizacyjny i przestrzenny. Program ten zawierałby m.in. wyznaczenie kierunków rozwoju Parku, określenie zasad zarządzania jego rozwojem oraz kształtowania jego przestrzeni wraz ze wskazaniem projektów realizacyjnych służących jego modernizacji. Opracowany dokument stanowiłby podstawę wdrażania działań naprawczych i prowadzenia polityki rozwoju WPKiW zarówno przez Zarząd Województwa jak i Zarząd Spółki.

Całość prac związana z  przygotowaniem Programu koordynowana będzie przez Zarząd Województwa a elementy planistyczne opiniowane będą przez WKUA. Jednocześnie kierownictwo merytoryczne projektu, obejmujące m.in. kierowanie Zespołem Zadaniowym oraz Zespołem Redakcji i Syntezy,  powierza się Panu dr hab. Zbigniewowi Kamińskiemu – Konsultantowi Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Śląskiego  (numer uprawnień KT-010)

Dla realizacji tego zadania powołane zostaną przez Marszałka Województwa Śląskiego, w uzgodnieniu z władzami spółki WPKiW S.A., następujące komitety i zespoły: 

-	Komitet Sterujący w składzie: 3 członków Zarządu Województwa Śląskiego, 3 radnych Sejmiku Województwa Śląskiego, Prezes WPKiW

Zadania i tryb pracy:
-	3 spotkania w trakcie procesu opracowywania programu,  w tym:
-	określenie kierunków rozwoju i modernizacji Parku, 
-	rekomendowanie Zarządowi Województwa projektu Programu. 

-	Zespół Zadaniowy ds. opracowania Programu: 
o	2 przedstawicieli WPKiW,
o	2 przedstawicieli Wydziału Polityki Gospodarczej, 
o	2 przedstawicieli Wydziału Strategii i Planowania  Przestrzennego, 
o	1 przedstawiciel Wydziału Geodezji i Kartografii, 
o	1 przedstawiciel Wydziału Promocji Regionu , Turystyki i Sportu, 
o	1 przedstawiciel Wydziału Kultury, 
o	1 przedstawiciel Wydziału Edukacji i Nauki, 
o	1 przedstawiciel  Wydziału Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich,
o	1 przedstawiciel Wydziału Ochrony Środowiska, 
o	1 przedstawiciel BPP w Bielsku-Białej.

Zadania i tryb pracy:
-	5 spotkań w trakcie procesu opracowania Programu, w tym:
-	dokonanie analizy obecnych zasobów Parku, możliwości rozwoju Parku,  
-	opracowanie analizy otoczenia, 
-	określenie priorytetów rozwoju Parku,
-	wykreowanie projektów rozwojowych.
-	Zespół Redakcji i Syntezy obejmujący przedstawicieli Wydziałów (kierownik projektu + 6 osób):
o	Polityki Gospodarczej, 
o	Strategii i Planowania  Przestrzennego,
o	przedstawiciel WPKiW.

Zadania i tryb pracy:
-	robocze posiedzenia Zespołu w systemie ciągłym, w tym:
-	analiza i redakcja wypracowanych materiałów oraz przygotowanie projektu Programu 
-	obsługa posiedzeń innych Zespołów. 
 
-	Forum Programowe obejmujące: Radnych Sejmiku Województwa Śląskiego, przedstawicieli: miast Aglomeracji Górnośląskiej, Urzędu Marszałkowskiego,  uczelni wyższych, ekspertów z dziedziny rozwoju regionalnego oraz turystyki i rekreacji. 

Zadania i tryb pracy:
-	Zorganizowanie 2 otwartych konferencji  - I przed przystąpieniem do prac oraz II celem zaprezentowania wypracowanego Programu i wizji rozwoju Parku.

2. Harmonogram

Lp. 	Termin	Zadanie 	Podmiot realizujący 	
1.		grudzień 2005	Podjęcie uchwały o przystąpieniu do prac oraz powołanie:
-	Komitetu sterującego 
-	Kierownika projektu
-	 Zespołu zadaniowego
-	Zespołu redakcji i syntezy	Zarząd Województwa Śląskiego	
2.		Grudzień 2005-styczeń 2006	Określenie głównych kierunków prac	Komitet Sterujący ds. Programu Kierownik Projektu + 
Wydział ZP i PG, Zarząd WPKiW	
3.		styczeń 2006	I Konferencja programowa - Publiczna dyskusja  o kierunkach rozwoju Parku	Zarząd WPKiW S.A. + Kierownik Projektu + 
Wydział ZP+PG	
4.		styczeń	Określenie struktury dokumentu oraz jego zawartości	Kierownik Projektu + Zarząd WPKiW S.A. +
Wydział ZP+PG	
5.		Luty - marzec 	Określenie wizji rozwoju celów rozwoju Parku oraz zasad zarządzania jego rozwojem Wypracowanie projektów rozwojowych w poszczególnych celach rozwojowych	Zespół Zadaniowy 
(5 posiedzeń)	
6.		kwiecień	Przygotowanie wersji wstępnej projektu Programu	Zespół Redakcji i Syntezy 
(praca ciągła)
	
7.		15 kwiecień	Opinia o wstępnym projekcie Programu	Komitet Sterujący 
WKUA	
8.		marzec – kwiecień	Przygotowanie prognozy oddziaływania na środowisko 	BPP w Bielsku-Białej	
9.		kwiecień	Konsultacje i opiniowanie projektu Programu i Prognozy oddziaływania na środowisko 	WKUA
Wojewoda Śląski
Wojewódzki Inspektor Sanitarny, Komisje Sejmiku   	
10.		do 15 maja	II Konferencja programowa - Publiczna dyskusja o projekcie Programu	Zarząd WPKiW S.A. + Kierownik Projektu + 
Wydział ZP+PG	
11.		 do końca maja 	Prace redakcyjne nad projektem dokumentu	Kierownik Projektu + Zespół Redakcji i Syntezy
(praca ciągła)	
12.		maj	Przyjęcie Projektu Programu 	Zarząd Województwa po rekomendacji  Komitetu Sterującego