Umowa

zawarta w dniu          

pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem”

reprezentowanym przez 

	1. Grzegorz Boski – Członek Zarządu Województwa Śląskiego

2. Danuta Jędrychowska – Dyrektor Departamentu Terenów Wiejskich

z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40- 037 Katowice

a
	Gminą Gilowice z siedzibą ul. Krakowska 40, 34-322 Gilowice zwaną dalej „Gminą”, reprezentowaną przez:

Krzysztof  Okrzesik – Wójt Gminy Gilowice

na podstawie
	art. 11 ust.2  pkt 7 oraz art. 41  ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz., 2094) oraz art. 216 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz.1634).

dotycząca
	
Wspólnej organizacji przedsięwzięcia pn. „ROZPOCZĘCIE SEZONU PASTERSKIEGO W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM”

osoby nadzorujące realizację
umowy ze strony Województwa
	1.	Danuta Jędrychowska - Dyrektor Departamentu Terenów  Wiejskich

       2. Robert Karpeta – Zastępca Dyrektora Departamentu Terenów
           Wiejskich

§ 1

1. Województwo i Gmina zobowiązują się do wspólnej organizacji przedsięwzięcia pn. ROZPOCZĘCIE    SEZONU PASTERSKIEGO W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM”, którego celem jest promocja i popularyzacja obszarów górskich województwa śląskiego oraz upowszechnienie wiedzy o pasterstwie. Przedsięwzięcie będzie realizowane w dniu 22 kwietnia 2023 roku w Rychwałdzie.

2. Województwo zobowiązuje się do partycypowania w kosztach:

1) nagłośnienia
2) sceny
3) namiotów, zadaszenia, wynajmu ławek i stołów
4) plakatów, zaproszeń, banerów
5) programu artystycznego
6) stoisk rękodzielniczych

do łącznej kwoty nieprzekraczającej wartości 30 000 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

§ 2

1. Gmina zobowiązuje się do koordynacji działań związanych z przygotowaniem i przebiegiem    przedsięwzięcia pn. „ROZPOCZĘCIE SEZONU PASTERSKIEGO W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM”
2. Gmina zabezpieczy środki własne na realizację przedsięwzięcia do kwoty 3 000,00 brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
§ 3
1. Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania o którym mowa w § 1 niniejszej umowy.
2. Gmina zobowiązuje się dostarczyć Województwu, w terminie do 7 dni od dnia wezwania, wszystkie niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić wszelkich dodatkowych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania o którym mowa w § 1.

§ 4

1. Środki finansowe, o których mowa w § 1, Województwo przekaże po przedłożeniu noty obciążeniowej  wystawionej przez Gminę wraz z uwierzytelnionymi kopiami rachunków, bądź faktur VAT wystawionych na Gminę.
2. Gmina przekaże notę obciążeniową oraz sprawozdanie z realizacji zadania Województwu wraz z dokumentacją , o której mowa w ust 1 w terminie 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia pod rygorem odmowy wypłaty środków.

3. Podstawą wystawienia noty obciążeniowej będzie podpisane bez zastrzeżeń, przez obie Strony, sprawozdanie z realizacji zadania wraz z dokumentacją w postaci 10 zdjęć ze zorganizowanego przedsięwzięcia.

4. Nota obciążeniowa zostanie wystawiona na:
               Województwo Śląskie
               Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
               ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
               NIP: 954-277-00-64
               W treści noty Gmina zamieści zapis:
               „ Usługa wykonana zgodnie z umową nr……………….. z dnia…………….”

5. Środki finansowe zostaną przekazane przelewem bankowym na rachunek bankowy Gminy Gilowice nr 36 8141 0008 0000 0101 2000 0030, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Województwo prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej i po uprzednim terminowym wykonaniu przedmiotu umowy.

6. Partycypacji podlegać będą wyłącznie wydatki, o których mowa w § 1, poniesione przez Gminę do wysokości kwoty określonej w § 1 niniejszej umowy, zgodnie z faktycznym wykonaniem umowy.

§ 5

Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo – finansowym.

§ 6

Gmina zobowiązuje się do wydatkowania środków finansowych, o których mowa w § 1, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1710).

§ 7

1. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.

2. Gmina oświadcza, że osobom wymienionym  w ust. 1 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Województwo na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi  w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 8

Umowa wchodzi z dniem podpisania.

§ 9

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2.  Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy o finansach publicznych.

§ 10

Niniejszą umowę sporządzono w  dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 11

Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Województwa.

                Gmina:                                                                          Województwo Śląskie:

 1.   .........................................                                              1.   ...............................................

                                                                                              2.   …………………………………