Załącznik nr 1
do Uchwały nr 1882/195/II/2004
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 22.10.2004 r.

Zaproszenie do składania ofert
na zadania publiczne Województwa Śląskiego
w dziedzinie polityki społecznej,
w tym prowadzenia działań na rzecz wyrównywania 
poziomu życia mieszkańców województwa.
III edycja
ZABEZPIECZENIE PODSTAWOWYCH POTRZEB OSÓB PODLEGAJĄCYCH 
WYKLUCZENIU SPOŁECZNEMU „ZIMA 2004”
§ 1
Celem konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadania publicznego Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej, w tym prowadzenia działań na rzecz wyrównywania poziomu życia mieszkańców województwa, określonego w Programie Współpracy Województwa Śląskiego z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2004, tj.: wspieranie działań na rzecz osób, rodzin i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.
§ 2
III edycja konkursu obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się w terminie po dniu 31 października 2004 roku.
§ 3
1.	Zadanie publiczne, o których mowa w §1, realizowane będzie w ramach projektów wyłonionych drogą konkursową, zgłoszonych przez uprawnione podmioty.
2.	Preferowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym.
3.	Przewiduje się dotowanie projektów będących realizacją przedsięwzięć ujętych w Założeniach do konkursu stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert.
§4
1.	Do złożenia oferty uprawnione są:
1)	organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej;
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej;
których terenem działania jest województwo śląskie.

2.	W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, fundacje utworzone przez partie polityczne oraz podmioty inne od wymienionych w punkcie 1 niniejszego paragrafu.
§ 5
Dany podmiot może złożyć tylko jedną ofertę w ramach zadania wymienionego w §1.
§ 6
Na realizację ofert wyłonionych w III edycji konkursu  Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 428 515,00 zł
§ 7
Podmiot, który ubiega się o dofinansowanie swojego projektu jest zobowiązany do złożenia 
w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach wypełnionego wniosku aplikacyjnego zawierającego:
1)	szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, zawierający opis planowanego działania (harmonogram działań określający realizację wnioskowanego zadania),
2)	informacje o terminie i miejscu realizacji zadania,
3)	kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
4)	informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających realizację zadania, 
5)	informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania,
6)	informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
§ 8
Złożone przez podmioty oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z ustalonymi wymogami tj.:
1)	złożenie kompletnej oferty, zawierającej informacje o których mowa w §7 oraz spełniającej wymóg określony w §2, na wymaganym formularzu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.11.2004 r.,
2)	przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu występującego o dotację,
3)	zadeklarowanie przez podmiot wkładu własnego w wysokości co najmniej 70 %,
4)	dołączenie do wniosku o przyznanie dotacji następujących załączników:
a.	statutu podmiotu,
b.	dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu:
-	w przypadku stowarzyszeń i fundacji - aktualnego wypisu z rejestru sądowego (z ostatnich trzech miesięcy), 
-	w przypadku kościelnych osób prawnych - dekretu powołującego kościelną osobę prawną np. Caritas, parafię i in.,
c.	aktualnego pełnomocnictwa zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w  tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy - w przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej, 
d.	dokumentu upoważniającego daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu –  dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
e.	oświadczenia o treści „Oświadczam, iż (.....nazwa podmiotu występującego 
o dotację...) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego”,
f.	oświadczenia, iż podmiot nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz.148 ze zm.),
g.	sprawozdania finansowego z działalności podmiotu za ubiegły rok 
lub –  w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,  sporządzonego na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.) – bilans, rachunek zysków i strat. 
h.	sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok 
lub –  w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.

5)	Wymienione powyżej dokumenty dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Dotyczy to wniosku oraz dokumentów będących jego załącznikami. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje nieważność danego dokumentu.
6)	W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację muszą potwierdzić je za zgodność z oryginałem. 

Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.
§ 9
Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym. Przy rozpatrywaniu wniosków dotyczących realizacji zadania uwzględnione będą w szczególności:

1)	znaczenie zadania dla realizacji danego zadania publicznego, 
2)	ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmiot, 
3)	zadeklarowana przez podmiot jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
4)	ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania,
5)	zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
6)	zasięg terytorialny przedstawionego zadania,
7)	analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
8)	rekomendacje udzielone organizacji przez inne podmioty (szczególnie powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej) a także udokumentowane partnerstwa pomiędzy organizacją pozarządową a innymi podmiotami.

Niezgodność oferty z Założeniami do konkursu stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert oraz zadaniem publicznym, w ramach którego oferta została złożona, wyklucza ją z dalszej procedury konkursowej.
§ 10
Oferty oceniane będą przez komisję konkursową, której skład oraz regulamin pracy uchwala Zarząd Województwa Śląskiego.
Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
O podjętych decyzjach składający ofertę powiadomieni zostaną pisemnie.
Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
§ 11
Maksymalna kwota o jaką może wnioskować podmiot na realizację jednego projektu wynosi 
20 000 zł.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
Przyznana dotacja może pokrywać maksymalnie 30 % całkowitych kosztów projektu.  Pozostałe 70 % środków zabezpiecza wnioskodawca. Część wkładu własnego może stanowić tzw. wkład pozafinansowy  (np. praca wolontariuszy, bezpłatny wynajem pomieszczeń). Kwoty deklarowane jako wartość wkładu pozafinansowego muszą być ustalone w oparciu o ceny obowiązujące aktualnie na rynku.
Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych 
z realizowanym zadaniem, niezbędnych do jego realizacji.

Nie przewiduje się dotowania:
•	remontów budynków;
•	zadań i zakupów inwestycyjnych;
•	zakupów gruntów;
•	działalności gospodarczej;
•	kosztów utrzymania biura podmiotu;
•	działalności politycznej;

Zlecanie realizacji zadań  z zakresu pomocy społecznej nie może obejmować ustalania uprawnień do świadczeń, opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz wypłaty świadczeń pieniężnych.
§ 12
Dofinansowane będą projekty realizowane do 31 grudnia 2004 r.
§ 13
Kompletne wnioski należy składać w zaklejonych, opisanych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs Ofert Zima 2004” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.11.2004 roku w  sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40 – 024), przy ul. Powstańców 41a, VI  piętro pok. 609 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres 
(o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego). Prosimy o dołączenie wypełnionego wniosku  również w wersji elektronicznej (na dyskietce lub płycie CD).

Każda oferta winna być złożona w odrębnej kopercie opisanej w następujący sposób:
•	pełna nazwa podmiotu występującego o dotację wraz z dokładnym adresem,
•	pełna nazwa placówki bezpośrednio realizującej zadanie oraz jej adres,
•	nazwa zadania publicznego, w ramach którego składany jest wniosek,
•	nazwa zadania realizowanego przez podmiot składający wniosek. 

Uprzejmie prosimy o ułożenie dokumentów wchodzących w skład oferty według następującego porządku: 
•	wniosek,
•	statut podmiotu,
•	dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, 
•	odpowiednie pełnomocnictwa,
•	wymagane oświadczenia,
•	sprawozdania: finansowe i merytoryczne,
•	aktualne rekomendacje,
•	pozostałe dokumenty i materiały.

Obowiązujący formularz wniosku stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej dostępny jest w:
Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach,                          ul. Powstańców 41a, tel. 032 /  20-78-835,
Międzywydziałowym Zespole Zadaniowym w Bielsku-Białej, 
ul. Piastowska 40, tel. 033/ 822-98-25, 813-62-12,
Międzywydziałowym Zespole Zadaniowym w Częstochowie, 
ul. Sobieskiego 7, tel. 034/ 324-94-71, 324-50-31 w. 413.
oraz na stronie internetowej  www.silesia-region.pl/rops