Załącznik nr 1
do Uchwały nr 1165/164/II/2004
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 8.07.2004 r.

Zaproszenie do składania ofert
na zadania publiczne Województwa Śląskiego
w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
II edycja
§ 1
Celem konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych określonych w Programie Współpracy Województwa Śląskiego z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2004, tj.:
1)	działań w zakresie profilaktyki antyalkoholowej i związanej z uzależnieniami,
2)	pomocy rodzinom osób uzależnionych.
§ 2
II edycja konkursu obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się w terminie po dniu 31 maja 2004 roku.
§ 3
1.	Zadania publiczne, o których mowa w §1, realizowane będą w ramach projektów wyłonionych drogą konkursową, zgłoszonych przez uprawnione podmioty.
2.	Preferowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym.
3.	Przewiduje się dotowanie projektów będących realizacją przedsięwzięć ujętych w Założeniach do konkursu stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert.
§4
1.	Do złożenia oferty uprawnione są:
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr  96, poz. 873); 
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia 
i wyznania;
3)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; 
4)	jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane;
działające w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na obszarze województwa śląskiego.

2.	W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, fundacje utworzone przez partie polityczne oraz podmioty inne od wymienionych w punkcie 1 niniejszego paragrafu.
§ 5
Dany podmiot może złożyć więcej niż jedną ofertę w ramach jednego z wymienionych w §1 zadań publicznych tylko wtedy,  gdy ujęte w ofertach zadania będą realizowane przez odrębne placówki.
§ 6
Na realizację ofert wyłonionych w II edycji konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 131 100,00 zł.
§ 7
Podmiot, który ubiega się o dofinansowanie swojego projektu jest zobowiązany do złożenia 
w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach wypełnionego wniosku aplikacyjnego, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia.
§ 8
Złożone przez podmioty oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z ustalonymi wymogami tj.:
1)	złożenie kompletnej oferty spełniającej wymóg określony w §2, na wymaganym formularzu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.08.2004 r.,
2)	przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu występującego o dotację,
3)	zadeklarowanie przez podmiot wkładu własnego w wysokości co najmniej 70 %,
4)	dołączenie do wniosku o przyznanie dotacji następujących załączników:
a.	statutu podmiotu,
b.	dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu:
-	w przypadku stowarzyszeń i fundacji - aktualnego wypisu z rejestru sądowego (z ostatnich trzech miesięcy), 
-	w przypadku kościelnych osób prawnych - dekretu powołującego kościelną osobę prawną np. Caritas, parafię i in.,
-	w przypadku pozostałych podmiotów – innych dokumentów właściwych dla podmiotu,
c.	aktualnego pełnomocnictwa zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w  tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy - w przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej, 
d.	dokumentu upoważniającego daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu –  dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
e.	oświadczenia o treści „Oświadczam, iż (.....nazwa podmiotu występującego o dotację...) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego”,
f.	oświadczenia, iż podmiot nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz.148 ze zm.),
g.	sprawozdania finansowego z działalności podmiotu za ubiegły rok 
lub –  w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,  sporządzonego na opracowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego wzorze stanowiącym załącznik do wniosku,
h.	sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok 
lub –  w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
i.	w przypadku gdy podmiotem składającym ofertę jest jednostka organizacyjna nadzorowana lub prowadzona przez jednostkę samorządu terytorialnego (zwaną dalej JST) oświadczenie JST, wyrażające zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Województwem Śląskim, według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 193, poz.1891). 
5)	Wymienione powyżej dokumenty dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób. Dotyczy to wniosku oraz dokumentów będących jego załącznikami. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje nieważność danego dokumentu.
6)	W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem. 
Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu informacji lub dokumentów pozostają bez rozpatrzenia.
§ 9
Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym. Przy rozpatrywaniu wniosków dotyczących realizacji zadania uwzględnione będą w szczególności:

1)	znaczenie zadania dla realizacji wybranego zadania publicznego, 
2)	ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmiot, 
3)	zadeklarowany przez podmiot poziom merytoryczny działania (w tym kwalifikacje osób,  uczestniczących w realizacji zadania),
4)	ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania,
5)	zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
6)	zasięg terytorialny przedstawionego zadania,
7)	analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
8)	rekomendacje udzielone organizacji przez inne podmioty (szczególnie powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej) a także udokumentowane partnerstwa pomiędzy organizacją pozarządową a innymi podmiotami.

Niezgodność oferty z Założeniami do konkursu stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert oraz zadaniem publicznym, w ramach którego oferta została złożona, wyklucza ją z dalszej procedury konkursowej.
§ 10
Oferty oceniane będą przez komisję konkursową, której skład oraz regulamin pracy uchwala Zarząd Województwa Śląskiego.
Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
O podjętych decyzjach składający ofertę powiadomieni zostaną pisemnie.
Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
§ 11
Maksymalna kwota, o jaką może wnioskować podmiot na realizację jednego projektu wynosi 
20 000 zł.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
Przyznana dotacja może pokrywać maksymalnie 30 % całkowitych kosztów projektu.  Pozostałe 70 % środków zabezpiecza wnioskodawca. Część wkładu własnego może stanowić tzw. wkład pozafinansowy  (np. praca wolontariuszy, bezpłatny wynajem pomieszczeń). Kwoty deklarowane jako wartość wkładu pozafinansowego muszą być ustalone w oparciu o ceny obowiązujące aktualnie na rynku.
Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizowanym zadaniem, niezbędnych do jego realizacji.

Nie przewiduje się dotowania:
•	remontów budynków;
•	zadań i zakupów inwestycyjnych;
•	zakupów gruntów;
•	działalności gospodarczej;
•	kosztów utrzymania biura podmiotu;
•	działalności politycznej;
§ 12
Dofinansowane będą projekty realizowane w 2004 r.
§ 13
Kompletne wnioski należy składać w zaklejonych, opisanych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs Ofert 2004” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.08.2004 r. w  sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40 – 024), przy ul. Powstańców 41a, VI  piętro pok. 609 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres 
(o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego).

Każda oferta winna być złożona w odrębnej kopercie opisanej w następujący sposób:
•	pełna nazwa podmiotu występującego o dotację wraz z dokładnym adresem,
•	pełna nazwa placówki bezpośrednio realizującej zadanie oraz jej adres,
•	nazwa zadania publicznego, w ramach którego składany jest wniosek,
•	nazwa zadania realizowanego przez podmiot składający wniosek. 

Uprzejmie prosimy o ułożenie dokumentów wchodzących w skład oferty według następującego porządku: 
•	wniosek,
•	statut podmiotu,
•	dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, 
•	odpowiednie pełnomocnictwa,
•	wymagane oświadczenia,
•	sprawozdania: finansowe i merytoryczne,
•	aktualne rekomendacje,
•	pozostałe dokumenty i materiały.

Obowiązujące formularze wniosków dostępne są w:
Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach,                          ul. Powstańców 41a, tel. 032 / 20-77-954, 20-77-955,
Międzywydziałowym Zespole Zadaniowym w Bielsku-Białej, 
ul. Piastowska 40, tel. 033/ 822-98-25, 813-62-12,
Międzywydziałowym Zespole Zadaniowym w Częstochowie, 
ul. Sobieskiego 7, tel. 034/ 324-94-71, 324-50-31 w. 413.
oraz na stronie internetowej  www.silesia-region.pl/rops

Załączniki:
1.	Założenia do konkursu ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
2.	Oferta podmiotu składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).

Opracowano:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Katowice,  czerwiec 2004 r.