Załącznik nr 1 do uchwały 
Zarządu Województwa Śląskiego
Nr    1/337/III/2010      
z dnia 5.01.2010  roku

Wykaz zmian wprowadzonych w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały nr 904/262/III/2009 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 28 kwietnia 2009 r.

W związku z wprowadzonymi zmianami w obowiązującym Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, ulegają przesunięciu poszczególne paragrafy począwszy od § 12.  
W Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach wprowadzono następujące zmiany:

1.	§ 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

5)	  Komórce organizacyjnej  -	należy przez to rozumieć Wydział, Zespół, 
Samodzielne stanowisko pracy lub Zespół zadaniowy;
2.	 W § 2 wykreślony zostaje pkt 18

„18)	Beneficjent systemowy – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Urzędu, która zobowiązana jest do realizacji projektu systemowego w ramach PO KL na mocy umowy, decyzji, uchwały właściwego organu lub porozumienia;”

3.	W § 7 ust.1 dodano pkt 4 w brzmieniu:

   „4)  Zespoły zadaniowe.”

4.	W § 8 dodano ust.4 w brzmieniu :

„4. Zespół zadaniowy tworzony jest doraźnie, w celu realizacji określonego zadania i ulega rozwiązaniu po jego wykonaniu.”: 

5.	§ 9 ust.2 otrzymuje brzmienie:

„2.  W wydziałach mogą być tworzone stanowiska Zastępców Kierowników.

6.	§ 11 otrzymuje brzmienie:

§ 11

W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1.	Dyrektor										-DN

2.	Wicedyrektor 										-DE

3.	Wicedyrektor										-DO

4.	Wicedyrektor										-DP

5.	Wydziały:

1)	Wydział Organizacyjny, Kadr i Szkoleń					- NO

2)	Wydział Obsługi Finansowej							- NG
w ramach którego działają:

a)	Zespół  ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS			-GE
b)	Zespół Budżetowo – Księgowy					-GB

3)	Wydział Naboru Projektów i Monitorowania EFS				- EE
w ramach którego działają:

a)	Zespół ds. Promocji i Informacji					- EI
b)	Zespół ds. Naboru Wniosków					- EN
c)	Zespół ds. Monitorowania Działań i Programowania		-EM

4)	Wydział Obsługi Projektów EFS						-EP
w ramach którego działają:

a)	Zespół ds. Projektów Systemowych					-PZ
b)	Zespół ds. Projektów  Konkursowych				-PP

5)	Wydział Kontroli EFS							- NK
w ramach, którego działają:

a)	Zespół ds. Kontroli w Katowicach					- KK
b)	Zespół ds. Kontroli w Częstochowie					- KC
c)	Zespół ds. Kontroli w Bielsku – Białej				- KB

6)	Obserwatorium Rynku Pracy							- OO

7)	Biuro Promocji Zatrudnienia							- PB

8)	Wydział Programów Rynku Pracy						- OP

9)	Centrum Metodyczne Poradnictwa Zawodowego,				- PC
                 	w ramach którego działa:

a)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej		- CI

10)	Wydział Logistyki i Informatyki						- PL
w ramach którego działa:

a)	Zespół ds. Informatyki						- LI

6.	Zespoły:

1)	Zespół Prawny									- NR

2)	Zespół ds. Służby Zastępczej							- PS 

3)	Biuro Prasowe									- NI

4)	Zespół ds. Zamówień Publicznych						- OZ

7.	Samodzielne Stanowiska:

1)	Kierownik Filii Urzędu w Bielsku-Białej					- NBI

2)	Kierownik Filii Urzędu w Częstochowie					-NCZ

3)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego 				- NA

4)	Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej 		-NW

5)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.					- NB

7.	§ 12 otrzymuje nowe brzmienie, przy czym dotychczasowe brzmienie § 12 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 13:

§ 12

1.	W pionie Dyrektora Urzędu - DN funkcjonują:

1)	Główny Księgowy,
2)	Kierownik Filii Urzędu w Bielsku-Białej,
3)	Kierownik Filii Urzędu w Częstochowie,
4)	Wydział Obsługi Finansowej,
5)	Wydział Organizacyjny, Kadr i Szkoleń,
6)	Wydział Kontroli EFS,
7)	Zespół Prawny,
8)	Biuro Prasowe,
9)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego,
10)	Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej,
11)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.

2.	W pionie Wicedyrektora – DE funkcjonują:

1)	Wydział Naboru Projektów i Monitorowania EFS,
2)	Wydział Obsługi Projektów EFS,

3.	W pionie Wicedyrektora – DO funkcjonują:

1)	Wydział Programów Rynku Pracy,
2)	Zespół ds. Zamówień Publicznych,
3)	Obserwatorium Rynku Pracy,

4.	W pionie Wicedyrektora – DP funkcjonują:

1)	Biuro Promocji Zatrudnienia,
2)	Wydział Logistyki i Informatyki, 
3)	Centrum Metodyczne Poradnictwa Zawodowego, 
4)	Zespół ds. Służby Zastępczej.

8.	W dotychczasowym § 14 wykreślony zostaje ust. 2, przy czym cała treść § 14 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 15:

„2. Nadzór nad realizacją projektów systemowych (projektów własnych) Urzędu 
w ramach PO KL, pełni odpowiednio Dyrektor lub Wicedyrektor odpowiedzialny za pracę podległej mu komórki organizacyjnej Urzędu będącej beneficjentem systemowym danego projektu.”

9.	  W dotychczasowym § 15 ust. 2 otrzymuje nowe brzmienie, przy czym cała treść    
§ 15 lega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 16: 

„ 2. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego określa ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., 
Nr 157, poz.1240) oraz ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 
(t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 z późn. zm.).”

10.	Dotychczasowa treść § 16 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 17, bez wprowadzania zmian.

11.	Dotychczasowy § 17 zostaje oznaczony jako § 18 i otrzymuje następujące brzmienie:   

§ 18

Do zadań Wydziału Organizacyjnego, Kadr i Szkoleń należy w szczególności:

1)	w zakresie organizacyjnym: 

a)	opracowywanie projektów aktów wewnętrznych Dyrektora;

b)	opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu; 

c)	prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych Dyrektora; 

d)	prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i obsługą WRZ; 

e)	projektowanie i prowadzenie spraw związanych z usprawnieniem pracy Urzędu; 

f)	przyjmowanie i prowadzenie ewidencji skarg i wniosków składanych do Urzędu oraz koordynowanie ich rozpatrywania; 

g)	organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatów Urzędu; 

h)	prowadzenie Kancelarii Urzędu, w tym książek kancelaryjnej i nadawczej w wersji elektronicznej; 

i)	administracja elektronicznego obiegu dokumentów; 

j)	wstępny podział korespondencji na piony podległe Dyrektorowi i Wicedyrektorom;

k)	organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników powiatowych urzędów pracy Województwa Śląskiego; 

l)	koordynowanie czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi, w tym prowadzenie książki kontroli, kompletowanie i archiwizowanie akt kontroli zewnętrznych oraz prowadzenie korespondencji wyjaśniającej; 

ł) 	realizacja zadań wynikających z aktów normatywnych i poleceń Dyrektora Urzędu; 

m)	koordynowanie czynności z zakresu dostępu do informacji publicznej w Urzędzie w zakresie realizacji zarządzenia Dyrektora w sprawie zasad i trybu udostępniania informacji publicznej; 

n)	analiza rocznych planów pracy komórek organizacyjnych Urzędu i sprawozdań z ich wykonania, oraz sporządzanie w tym zakresie informacji dla Dyrektora; 

o)	współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust. 4 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.); 

p)	koordynacja czynności związanych z redagowaniem strony internetowej Urzędu; 

q)	wdrażanie, utrzymanie i nadzorowanie Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001:2000 przez Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością;

r)	nadzór i obsługa Punktu Informacyjnego Urzędu;

2)	w zakresie kadr i szkoleń:

a)	prowadzenie spraw kadrowych Urzędu; 

b)	zarządzanie danymi dotyczących składników płacy pracowników; 

c)	realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym w zakresie spraw pracowniczych; 

d)	kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie spraw pracowniczych; 

e)	prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;
 
f)	prowadzenie spraw socjalnych, w tym planowanie i gospodarowanie środkami ZFŚS; 

g)	bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy; 

h)	prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych;
 
i)	prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży i wolontariatów w Urzędzie; 

j)	koordynowanie działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Urzędu w formach szkolnych i pozaszkolnych, w szczególności: organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników Urzędu; 

k)	przygotowywanie i realizacja wniosków w ramach Pomocy Technicznej w zakresie kadr i szkolenia; 

l) 	współpraca w przygotowaniu Rocznego Planu Pomocy Technicznej; 

                        ł) realizacja założeń Rocznego Planu Pomocy Technicznej z zakresu  
                               podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników WUP 
                           	 i  finansowania etatów; 

m)	organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników Urzędu; 

n)	opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących polityki zarządzania kadrami w Urzędzie; 

o)	ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Urzędu. 

12.	Dotychczasowa treść § 18 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 19, przy czym w ust. 3 dodano  pkt 12 w brzmieniu: 

„12) sporządzanie projektów  decyzji w trybie art. 207 ust. 9 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., nr 157, poz.1240).”

13.	Z uwagi na wprowadzenie do struktury organizacyjnej nowych wydziałów, w ramach wdrażania EFS § 20 otrzymuje nowe brzmienie, przy czym dotychczasowa treść § 20 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do  § 22:

§ 20

     1. Wydział Naboru Projektów i Monitorowania EFS składa się z:

1)	Zespołu ds. Promocji i Informacji						
2)	Zespołu ds. Naboru Wniosków						
3)	Zespołu ds. Monitorowania Działań i Programowania			

2.	Do zadań Zespołu ds. Promocji i Informacji należy w szczególności:
      
1)	planowanie i prowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej Działań EFS wdrażanych przez Urząd;

2)	prowadzenie Punktu Informacyjnego EFS;

3)	prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Urzędu z zakresu  EFS;

4)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów 
w ramach EFS;

5)	realizacja zadań w ramach Pomocy Technicznej w zakresie informacji 
i promocji;

6)	koordynacja Planów Pomocy Technicznej PO KL realizowanych przez komórki merytoryczne w Urzędzie;

7)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania PO KL 
i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań zespołu.

3.	Do zadań Zespołu ds. Naboru Wniosków należy prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów w ramach PO KL, w szczególności:

1)	ogłoszenie konkursów na poszczególne Działania;

2)	przeprowadzenie naboru oraz oceny formalnej projektów;

3)	informowanie wnioskodawców o przysługującym im prawie do złożenia odwołania w formie protestu lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy;

4)	organizacja pracy KOP, w tym pomoc dla ekspertów zewnętrznych; 

5)	opracowanie List Rankingowych Projektów dla poszczególnych Działań;

6)	przeprowadzenie procedur odwoławczych;

7)	ogłoszenie wyników konkursów w oparciu o zatwierdzone Listy Rankingowe Projektów;

8)	gromadzenie dokumentacji związanej z oceną formalną i merytoryczną złożonych wniosków;

9)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów 
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRZ z zakresu działania Zespołu;

10)	 Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego ( w ramach PO KL).

4.	Do zadań Zespołu ds. Monitorowania Działań i Programowania należy 
w szczególności:

1)	prowadzenie czynności związanych z przygotowaniem założeń wdrażania Działań oraz opracowanie Planów Działań (we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu);

2)	bieżący monitoring przepisów prawa krajowego i unijnego oraz aktualizacja dokumentów związanych z wdrażaniem PO KL;

3)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania PO KL oraz ich aktualizacja;

4)	opracowanie Dokumentacji Konkursowej dla poszczególnych Działań 
PO KL, dla których Urząd pełni rolę Instytucji Pośredniczącej;

5)	analiza i opracowywanie dokumentów dotyczących sytuacji społeczno – gospodarczej regionu mająca na celu określenie (korektę) kierunków wdrażanych Działań w ramach EFS;

6)	stały kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie opracowywania 
i modyfikacji dokumentów dotyczących wdrażania PO KL w Urzędzie;

7)	przygotowywanie sprawozdań z realizacji Działań oraz informacji miesięcznych z realizacji zadań w ramach PO KL;

8)	gromadzenie danych zbiorczych dotyczących poszczególnych projektów niezbędnych do celów ewaluacji PO KL (on-going i ex-post);

9)	przetwarzanie danych w systemie monitorowania w ramach PO KL;

10)	 wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego w ramach PO KL;

11)	 opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRZ z zakresu działania Zespołu;

12)	 obsługa merytoryczna Krajowego Systemu Informatycznego (w ramach 
PO KL), nadawanie uprawnień do obsługi KSI, wykonywanie kopii bezpieczeństwa wersji elektronicznej uprawnień KSI.

5.	  Do zadań Wydziału Naboru Projektów i Monitorowania EFS należy udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w Ustawie z dnia 
20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. 
z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.”

14.	Z uwagi na wprowadzenie do struktury organizacyjnej nowych wydziałów, 
w ramach wdrażania EFS § 21 otrzymuje następujące brzmienie:

§ 21

1.	Wydział Obsługi Projektów EFS składa się z:

1)	Zespołu ds. Projektów Systemowych					
2)	Zespołu ds. Projektów Konkursowych					

2.	Do zadań Zespołu ds. Projektów Systemowych  należy prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem SPO RZL oraz obsługą projektów systemowych PO KL, w szczególności:

1)	zamykanie pomocy w ramach SPO RZL;

2)	przygotowanie założeń dotyczących projektów systemowych;

3)	przygotowywanie umów z beneficjentami projektów systemowych w ramach PO KL;

4)	obsługa projektów systemowych w ramach PO KL (analiza zmian 
do projektów, aneksowanie umów, weryfikacja formalno - rachunkowa 
i merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami);

5)	działania kontrolne w terenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za kontrolę projektów współfinansowanych 
ze środków EFS; 

6)	prowadzenie rejestru umów w ramach projektów systemowych PO KL nadzorowanych przez Urząd;

7)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów systemowych (umowy, wnioski, aneksy do umów);

8)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO KL;

9)	wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK 
(w ramach SPO RZL) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (w ramach PO KL);

10)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów 
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRZ z zakresu działania Zespołu;

11)	ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów systemowych składanych w ramach PO KL.  

3.	Do zadań Zespołu ds. Projektów Konkursowych  należy prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem ZPORR oraz obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych PO KL, w szczególności:
	
1)	zamykanie pomocy w ramach ZPORR;

2)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych 
w ramach PO KL;

3)	obsługa projektów konkursowych w ramach PO KL (analiza zmian 
do projektów, aneksowanie umów, weryfikacja formalno - rachunkowa 
i merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami);

4)	działania kontrolne w terenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za kontrole projektów współfinansowanych 
ze środków EFS; 

5)	prowadzenie rejestru umów projektów konkursowych PO KL wdrażanych 
w Urzędzie;

6)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (umowy, wnioski, aneksy do umów);

7)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO KL;

8)	wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK 
(w ramach ZPORR) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (w ramach PO KL);

9)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów 
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa 
oraz WRZ z zakresu działania Zespołu.

4.	Do zadań Wydziału Obsługi Projektów EFS należy udzielanie informacji 
o możliwościach i zakresie pomocy określonej w Ustawie z dnia 20 kwietnia 
2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. 
z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.

15.	W nowym Regulaminie § 23 (dotychczasowy § 21)  otrzymuje następujące brzmienie:

§ 23

Do zadań Obserwatorium Rynku Pracy należy w szczególności:

1)	w zakresie wykonywania zadań dotyczących statystyki rynku pracy:

a)	realizacja programu badań statystycznych statystyki publicznej w części dotyczącej obowiązków sprawozdawczych wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy;

b)	przygotowywanie zestawień statystycznych oraz sporządzanie informacji dotyczących wybranych segmentów rynku pracy dla innych podmiotów;

c)	tworzenie i aktualizacja bazy danych dotyczącej bezrobocia rejestrowanego;

d)	sporządzanie meldunku o liczbie zarejestrowanych bezrobotnych i ofertach pracy zgłaszanych do urzędów pracy oraz przekazywanie ich Zarządowi Województwa oraz do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej;

e)	opracowywanie analiz rynku pracy i badanie popytu na pracę, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych;

f)	prowadzenie analiz skuteczności oddziaływania na rynek pracy szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży oraz upowszechnianie wyników tych analiz; 

g)	określanie, po zasięgnięciu opinii WRZ, na podstawie klasyfikacji zawodów 
i specjalności, wykazu zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonana refundacja ze środków Funduszu Pracy oraz przedstawianie wykazu tych zawodów do ogłoszenia 
w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego; 

2)	 w zakresie realizacji zadań związanych z prowadzeniem badań i analiz: 

a)	sporządzanie informacji dotyczących regionalnego rynku pracy oraz upowszechnianie wyników badań i analiz rynku pracy;

b)	organizowanie i prowadzenie badań socjologicznych w wybranych segmentach rynku pracy; 

c)	przygotowanie raz w roku na posiedzenie Sejmiku Województwa Śląskiego materiałów pt.: „Sprawozdanie z realizacji zadań w zakresie polityki rynku pracy” oraz „Rynek pracy w województwie śląskim”; 

d)	współpraca przy tworzeniu Regionalnego Planu na Rzecz Zatrudnienia - wskazywanie uwarunkowań kształtujących sytuację na śląskim rynku pracy; 
e)	badanie popytu na kwalifikacje i umiejętności zawodowe na wojewódzkim rynku pracy i upowszechnienie wyników tych badań; 

f)	sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności Urzędu;

g)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 
(t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.

16.	 Dotychczasowa treść § 22 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 24, 
bez wprowadzania zmian.

17.	Dotychczasowa treść § 23 ulega przesunięciu do § 25 nowego Regulaminu 
i otrzymuje następujące brzmienie:

§ 25
 
Do zadań Wydziału Programów Rynku Pracy należy w szczególności:

1)	przygotowywanie projektu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia oraz przedstawienie sposobu jego realizacji; 

2)	sporządzanie propozycji podziału środków Funduszu Pracy będących 
w dyspozycji Samorządu Województwa, z uwzględnieniem kierunków 
i priorytetów określonych w regionalnym planie działań na rzecz zatrudnienia, na działania na rzecz promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych; 

3)	inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami 
z przyczyn dotyczących zakładu pracy;

4)	 realizacja programów rynku pracy finansowanych ze środków krajowych;

5)	współdziałanie z WRZ w określaniu i realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich;

6)	pozyskiwanie informacji o dostępnych funduszach  i programach pomocowych;

7)	przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii Europejskiej (z wyłączeniem EURES) oraz nadzór nad zespołem/zespołami zadaniowymi do realizacji projektów systemowych, dla których Urząd pełni rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia, powołanymi w ilości odpowiadającej liczbie realizowanych projektów, zgodnie z zasadą, iż jeden zespół realizuje 

jeden projekt przy czym: 

a)	projekty realizowane są zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem 
o dofinansowanie projektu,

b)	odpowiedzialność za właściwą realizację zadań w projekcie ponosi bezpośrednio Koordynator/Kierownik projektu;

8)	koordynacja wdrażania projektów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy będącej w dyspozycji samorządu wojewódzkiego;

9)	koordynowanie na terenie województwa realizacji programów aktywizacji zawodowej finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy pozostającej 
w dyspozycji ministra właściwego do spraw pracy;

10)	inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;

11)	współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży poprzez prowadzenie dialogu społecznego w zakresie polityki zatrudnienia i kształcenia ustawicznego;

12)	organizowanie konferencji i seminariów dotyczących problemów regionalnego rynku pracy;

13)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w Ustawie  z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)  i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.

14)	wydawanie zaświadczeń stwierdzających spełnienie przez przedsiębiorcę warunków do uznania go za przedsiębiorcę znajdującego się w przejściowych trudnościach finansowych, o których mowa w Ustawie z dnia 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009 r., nr 125, poz. 1035).

18.	Dotychczasowa treść § 24 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 26, bez wprowadzania zmian.

19.	W dotychczasowym ust.1 § 25 wykreślony zostaje pkt 14, przy czym cała treść § 25 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 27:

	„14) nadzór i obsługa Punktu Informacyjnego Urzędu ;”

20.	 Dotychczasowa treść § 26 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 28, bez wprowadzania zmian.

21.	Dotychczasowy § 27 ulega wykreśleniu, przy czym zadania likwidowanej komórki organizacyjnej zostają uwzględnione w zadaniach Wydziału Organizacyjnego, Kadr 
i Szkoleń w § 18 nowego Regulaminu.

22.	Dotychczasowa treść § 28 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 29 
i otrzymuje następujące brzmienie:

§ 29

Do zadań Zespołu ds. Służby Zastępczej, należy w szczególności:

1)	prowadzenie rejestru osób podlegających kwalifikacji wojskowej, przeznaczonych do służby zastępczej oraz ewidencji służby zastępczej; 

2)	administracyjna obsługa Komisji Wojewódzkiej ds. Służby Zastępczej;

3)	opracowywanie okresowych sprawozdań dotyczących służby zastępczej.

23.	Dotychczasowa treść § 29 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 30, bez wprowadzania zmian.

24.	Dotychczasowa treść § 30 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 31 
i otrzymuje następujące brzmienie:

§ 31

Do zadań Biura Prasowego należy prowadzenie działalności Public Relations, 
w szczególności:

1)	współpraca z mediami ogólnopolskimi i regionalnymi w zakresie upowszechniania informacji o działalności Urzędu oraz wojewódzkim rynku pracy; 
2)	koordynowanie zadań związanych z wydawaniem Biuletynu Informacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy pn. Rynek Pracy oraz przygotowywanie innych materiałów promujących działalność Urzędu;
3)	redagowanie działu Aktualności na stronie internetowej Urzędu, 
w tym promowanie programów i inicjatyw lokalnych w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy;
4)	przygotowywanie codziennego serwisu prasowego dla komórek organizacyjnych Urzędu;
5)	współpraca z partnerami rynku pracy; 
6)	opiniowanie zawartości stylistycznej oraz szaty graficznej materiałów promocyjnych Urzędu;
7)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy  (t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 
z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia, 
w zakresie zadań realizowanych przez Urząd.

25.	Dotychczasowa treść § 31 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 32, bez wprowadzania zmian.

26.	Dotychczasowa treść § 32 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 33 
i  otrzymuje następujące brzmienie:

§ 33

1.	Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy 
w szczególności:

1)	niezależna i obiektywna ocena kontroli zarządczej dotycząca 
m.in. adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej 
w Urzędzie;

2)	podejmowanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu;

3)	opracowywanie planu audytu wewnętrznego i sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego.
2.	Szczegółowy zakres obowiązków Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego określa Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., nr 157, poz. 1240), odpowiednie rozporządzenia oraz „Regulamin Audytu Wewnętrznego” w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach.

27.	Dotychczasowa treść § 33 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 35, bez wprowadzania zmian.

28.	§ 34 otrzymuje nowe brzmienie, przy czym dotychczasowa treść § 34 ulega przesunięciu do § 36 nowego Regulaminu:

§ 34

1.	Do zadań Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności:

1)	opracowywanie rocznego planu kontroli wewnętrznej Urzędu;
2)	prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z rocznym planem kontroli;
3)	prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych na polecenie Dyrektora;
4)	kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli    wewnętrznych;
5)	kontrola stopnia i sposobu realizacji zadań ujętych w rocznych planach pracy komórek organizacyjnych.

2.	Zakres obowiązków Samodzielnego Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej określa „Regulamin Kontroli Wewnętrznej” w Wojewódzkim Urzędzie Pracy 
w Katowicach.
29.	Dotychczasowe § 35, § 36, § 37, § 38 ulegają odpowiedniemu przesunięciu w numeracji o 2 pozycje, bez wprowadzania zmian w ich brzmieniu.