REGULAMIN
Konkursu ofert w ramach otwartego naboru partnerów
w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu pt. „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji” organizowanego przez
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 - 2027 (Dz. U. 2022 r. poz. 1079, z późn. zm.)

§1
Cel partnerstwa

1.	Celem partnerstwa jest wspólne przygotowanie oraz realizacja Projektu mającego na celu:
a)	wsparcie i usprawnienie zarządzania rozwojem regionu w zakresie regionalnego potencjału innowacyjnego oraz naukowo-technologicznego,
b)	rozszerzenie działalności Regionalnego Obserwatorium Innowacji, które pełnić będzie rolę lidera i koordynatora Sieci Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych,
c)	integracja wytworzonych narzędzi dla lepszego zarządzania rozwojem innowacyjnym regionu,
d)	integracja ekosystemu innowacji i budowa aliansów strategicznych na poziomie ponadregionalnym i międzynarodowym w inteligentnych specjalizacjach regionu,
e)	kontynuacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania w województwie śląskim, 
f)	wzmocnienie potencjału adaptacyjnego regionu, regionalnego rynku usług badawczych oraz kadr regionalnych poprzez budowę relacji sektora B+R, przedsiębiorstw, IOB i władz regionu,
g)	upowszechnianie najlepszych praktyk w zakresie inteligentnych specjalizacji, w szczególności w zakresie promocji wypracowanych i/lub wdrożonych rozwiązań.

2.	Nabór partnerów do współpracy w ramach projektu pn. „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”, odbywa się w drodze konkursu organizowanego w terminie od 03.07 do 24.07 2023 roku.

§2
Zakres tematyczny partnerstwa

1.	W ramach partnerstwa przewiduje się wspólną realizację Projektu, który składać się będzie z działań obejmujących w szczególności:
a)	Opracowanie metodologii regionalnego systemu akredytacji IOB,
b)	Przeprowadzenie procesu regionalnych foresightów (Foresight Technologii Województwa Śląskiego 2050, Foresight w zakresie rynku pracy i edukacji w Województwie Śląskim 2050),
c)	Animowanie współpracy ekosystemu innowacji oraz budowa potencjału projektów na poziomie regionalnym,
d)	Grupy eksperckie ds Inteligentnych Specjalizacji,
e)	Rozwój Regionalnego Obserwatorium Innowacji.
2.	Zakres i cele zadań znajdują się w Załączniku nr 1 do Regulaminu.

§3
Warunki realizacji projektu

1.	Projekt będzie realizowany w trybie pozakonkursowym w ramach Działania FESL 01.03 Ekosystem RIS; Celu szczegółowego EFRR.CP1.I - Rozwijanie i wzmacnianie zdolności badawczych i innowacyjnych oraz wykorzystywanie zaawansowanych technologii Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027.
2.	Wydatki kwalifikowalne w projekcie będą współfinansowane w 100% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 
3.	Wydatki niekwalifikowane, w tym przewyższające wnioskowaną kwotę wsparcia muszą być pokryte ze środków własnych Partnerów. Wyklucza się możliwość pokrycia wydatków niekwalifikowanych z innych programów wsparcia finansowanych ze środków publicznych, w szczególności programów operacyjnych krajowych lub regionalnych.
4.	Okres realizacji projektu: 24 miesiące.

§4
Wymagania wobec Partnera

1.	Do konkursu mogą przystąpić instytucje, które:
a)	prowadzą działalność, w tym w ramach sieci współpracy, służącą tworzeniu korzystnych warunków dla powstawania lub rozwoju przedsiębiorstw oraz realizowaniu procesów innowacyjnych,
b)	posiadają udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu i należytej realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych, realizowanych samodzielnie jako beneficjent (wnioskodawca) lub jako partner/ konsorcjant z zakresu wymienionego w § 1 ust. 1,
c)	prowadzą na terenie województwa śląskiego działalność zgodną z celami partnerstwa wymienionego w § 1 ust. 1, 
d)	zadeklarują wniesienie wkładu w realizację zadań i celu partnerstwa w postaci wiedzy i doświadczenia, know–how, zasobów ludzkich, zasobów organizacyjnych i technicznych oraz całości wkładu własnego na pokrycie wydatków niekwalifikowalnych,
2.	Przez niezbędny potencjał kadrowy (zasoby ludzkie), rozumie się poniższe wymagania:
a)	dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych, która na dzień składania oferty będzie mogła być zaangażowana w przygotowanie Projektu – min. 2 osoby na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie Projektu,
b)	dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych – min. 4 osoby, w tym 1 osoba, która pełniła funkcję kierownika/koordynatora projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych, które na dzień składania oferty będą zaangażowane w realizację Projektu,
c)	dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje w zakresie zgodnym z regionalnymi i/lub inteligentnymi specjalizacjami województwa śląskiego, w tym: 
•	są w stanie zapewnić kadrę posiadającą kwalifikacje umożliwiające realizację wybranych Zadań wskazanych w § 2, w tym m.in.:
•	prowadzenie działań w ramach Obserwatorium Specjalistycznego w obszarze zgodnym z Programem Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030 oraz z założeniami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030,
•	wskazanie szczegółowych technologii i usług w obszarach inteligentnych specjalizacji województwa śląskiego (BTRy, rynki wiodące),
•	identyfikacja powiązań sektora nauki, biznesu i administracji publicznej,
•	zidentyfikowanie technologii wiodących i priorytetowych do 2050 roku w procesach inteligentnej transformacji regionu oraz formułowanie rekomendacji dla polityki proinnowacyjnej regionu w zakresie inteligentnych specjalizacji,
•	zidentyfikowanie wiodących kierunków kształcenia (kierunków przyszłości) do roku 2050 roku w procesach wsparcia rozwoju regionalnych specjalizacji oraz formułowanie rekomendacji dla polityki proinnowacyjnej regionu w zakresie inteligentnych specjalizacji,
•	animowanie współpracy ekosystemu innowacji oraz budowa potencjału projektów na poziomie regionalnym,
d)	posiadają udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów wpisujących się w założenia Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego, 
e)	przedstawią spójną koncepcję udziału w Projekcie tj. m.in. opis działań w ramach wybranych Zadań wskazanych w § 2, sposobu ich realizacji, wstępny harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Projektu oraz ramy współpracy z Liderem Projektu.
3.	Przez niezbędny potencjał techniczny (zasoby organizacyjno-techniczne), rozumie się poniższe wymagania:
a)	posiadanie zaplecza organizacyjnego oraz technicznego koniecznego do realizacji projektu lub ewentualnie wykazanie gotowości i operatywności do sprawnego pozyskania tego zaplecza w ramach realizacji Projektu, 
b)	dysponowanie kadrą gwarantującą właściwą realizację Projektu od strony organizacyjnej, technicznej i finansowo – księgowej (w szczególności odpowiadającej wymogom wskazanym w Załączniku nr 1 - zakres i cele zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu pozakonkursowego pn. „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”.
4.	Oferty nie może złożyć podmiot, który:
a)	podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 1634 z późn. zm.), 
b)	jest podmiotem, dla którego przyznanie środków finansowych w ramach programu stanowiłoby pomoc państwa zgodnie z art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
c)	zalega z opłaceniem składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub zalega z opłaceniem podatków i opłat wobec Urzędu Skarbowego,
d)	pozostaje pod zarządem komisarycznym lub znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego (w tym nie oddalono wniosku o ogłoszenie upadłości z powodu braku majątku upadłego, wystarczającego na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego), postępowania naprawczego,
e)	wspiera działania Federacji Rosyjskiej podważające lub zagrażające integralności terytorialnej, suwerenności i niezależności Ukrainy, w szczególności działania wojenne Federacji Rosyjskiej (Rozporządzenie Rady (UE) numer 208/2014, Rozporządzenia Rady (UE) numer 269/2014, Rozporządzenie Rady (UE) numer 833/2014, Rozporządzenia Rady (WE) numer 765/2006, decyzja Rady 2014/145/WPZiB, Rozporządzenie Rady (UE) numer 833/2014, Rozporządzenie Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014).

§5
Kryteria wyboru Partnera

A.	Kryteria dostępu: 
1.	Do postępowania i oceny ofert zostaną zakwalifikowane wyłącznie podmioty, które łącznie spełniają następujące wymagania:
a)	prowadzona działalność podmiotu służąca tworzeniu korzystnych warunków dla powstawania lub rozwoju przedsiębiorstw oraz realizowaniu procesów innowacyjnych,
b)	posiadają udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu i należytej realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych, realizowanych samodzielnie jako beneficjent (wnioskodawca) lub jako partner/ konsorcjant z zakresu wymienionego w § 1 ust. 1,
c)	prowadzona działalność podmiotu jest zgodna z zakresem i celami partnerstwa,
d)	zadeklarują wniesienie wkładu w postaci zasobów ludzkich posiadających kwalifikacje i doświadczenie wskazane w § 4 ust. 2,
e)	podmiot nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie: 
•	art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 1634 z późn. zm.),
•	art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 1745 z późn. zm.),
•	art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r., poz. 659) lub z innych powodów,
•	Rozporządzenie Rady (UE) numer 208/2014, Rozporządzenia Rady (UE) numer 269/2014, Rozporządzenie Rady (UE) numer 833/2014, Rozporządzenia Rady (WE) numer 765/2006, decyzja Rady 2014/145/WPZiB, Rozporządzenie Rady (UE) numer 833/2014, Rozporządzenie Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. wspierania działań Federacji Rosyjskiej podważających lub zagrażających integralności terytorialnej, suwerenności i niezależności Ukrainy, w szczególności działań wojennych Federacji Rosyjskiej.
f)	podmiot nie jest podmiotem, dla którego przyznanie środków finansowych w ramach programu stanowiłoby pomoc państwa zgodnie z art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
g)	podmiot nie zalega z opłaceniem składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz nie zalega z opłaceniem podatków i opłat wobec Urzędu Skarbowego. 
h)	podmiot nie pozostaje pod zarządem komisarycznym lub nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego (w tym nie oddalono wniosku o ogłoszenie upadłości z powodu braku majątku upadłego, wystarczającego na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego), postępowania naprawczego.

2.	Wzór karty weryfikacji kryteriów dostępu znajduje się w Załączniku nr 2 do Regulaminu.

B.	Kryteria merytoryczne: 
1.	Punkty za kryteria sumują się, a podmiot może uzyskać maksymalnie 100 pkt. :
a)	podmiot uczestniczył w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych jako beneficjent (wnioskodawca) lub partner/ konsorcjant: 
•	do 2 projektów – 0 pkt, 
•	od 3 do 5 projektów – 5 pkt, 
•	6 i więcej projektów – 10 pkt. 
b)	podmiot uczestniczył w realizacji projektów wpisujących się w założenia Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego:
•	do 2 projektów – 0 pkt, 
•	od 3 do 5 projektów – 5 pkt, 
•	6 i więcej projektów – 10 pkt. 
c)	kadra posiadająca kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych:
•	do 2 projektów – 0 pkt, 
•	od 3 do 5 projektów – 5 pkt, 
•	6 i więcej projektów – 10 pkt.
d)	kierownik/koordynator projektu zarządzał projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych: 
•	do 2 projektów – 0 pkt, 
•	od 3 do 5 projektów – 5 pkt, 
•	6 i więcej projektów – 10 pkt.
e)	kadra posiadająca kwalifikacje i doświadczenie w zakresie realizacji wybranych Zadań wskazanych w § 2 (każda osoba to 2 pkt., max. 10 pkt.),
f)	podmiot posiada odpowiedni potencjał techniczno-organizacyjny zgodnie z zapisami § 4 ust. 3 (max. 10 pkt.).
g)	proponowana koncepcja udziału w Projekcie – od 0 do 40 pkt. 
2.	Wzór karty weryfikacji kryteriów merytorycznych znajduje się w Załączniku nr 3 do Regulaminu.

C.	Kryteria negocjacyjne: 
1.	Ponowna ocena zaproponowanej koncepcji udziału w Projekcie zgłoszona na etapie naboru w kontekście uzgodnienia zakresu rzeczowo - finansowego złożonej oferty dla zapewnienia osiągnięcia spójności realizowanych działań w ramach zaplanowanych zadań w projekcie z uwzględnieniem celów partnerstwa i wspólnej realizacji projektu, w tym zakresie ocenie podlegać będzie:
a)	komplementarność zaproponowanych działań względem zachowania spójności projektu i celów partnerstwa – od 0 do 5 pkt;
b)	stopień utrzymania jakości zaproponowanych, bądź zmodyfikowanych działań względem zachowania spójności projektu i celów partnerstwa – od 0 do 5 pkt;
c)	modyfikacja kosztu jednostkowego zaproponowanych działań przy zachowaniu oferowanej jakości względem zachowania spójności projektu i celów partnerstwa – od 0 do 5 pkt;
d)	gotowość do realizacji projektu w partnerstwie na każdym jego etapie, zarówno z Liderem Projektu, jak i wszystkimi potencjalnymi Partnerami dla zachowania spójności projektu i celów partnerstwa – od 0 do 5 pkt.
2.	Punkty za kryteria sumują się, a podmiot może uzyskać maksymalnie 20 pkt. 
3.	Etap negocjacji kończy się uzyskaniem co najmniej 15 pkt. (rozumianej jako średnia arytmetyczna ocen uzyskanych w ramach kryteriów punktowych wskazanych w pkt. 1 a)-d), przyznanych przez poszczególnych członków Komisji ds. wyboru) oraz spełnienia warunków dodatkowych wskazanych w Karcie weryfikacji kryteriów negocjacyjnych, która znajduje się w Załączniku nr 4 do Regulaminu.

§6
Sposób przygotowania i złożenia oferty

1.	Podmiot biorący udział w procedurze konkursowej jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem”): 
a)	wypełniony „Formularz oferty” – zgodny z wzorem dołączonym do ogłoszenia, 
b)	aktualny odpis z właściwego rejestru,
c)	statut,
d)	sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty okres sprawozdawczy zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (tekst jednolity: Dz. U. 2023, poz. 120 z późn. zm.), lub uproszczone sprawozdanie finansowe – uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat z ostatnich 3 miesięcy,
e)	Oświadczenie o niepozostawaniu w trudnej sytuacji ekonomicznej,
f)	Oświadczenie, że podmiot nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie: 
•	art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 1634 z późn. zm.), 
•	art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 1745 z późn. zm.),
•	art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r., poz. 659) lub z innych powodów, 
•	Rozporządzenie Rady (UE) numer 208/2014, Rozporządzenia Rady (UE) numer 269/2014, Rozporządzenie Rady (UE) numer 833/2014, Rozporządzenia Rady (WE) numer 765/2006, decyzja Rady 2014/145/WPZiB, Rozporządzenie Rady (UE) numer 833/2014, Rozporządzenie Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. wspierania działań Federacji Rosyjskiej podważających lub zagrażających integralności terytorialnej, suwerenności i niezależności Ukrainy, w szczególności działań wojennych Federacji Rosyjskiej.
g)	Oświadczenie, że podmiot nie jest podmiotem, dla którego przyznanie środków finansowych w ramach programu stanowiłoby pomoc państwa zgodnie z art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, 
h)	aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
i)	aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, 
j)	Oświadczenie podmiotu składającego ofertę o gotowości wniesienia wkładu własnego zgodnie z zapisami § 4 ust. 1 pkt d), 
k)	Oświadczenie podmiotu składającego ofertę o posiadaniu udokumentowanego doświadczenia w pozyskiwaniu i należytej realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych, realizowanych samodzielnie jako beneficjent (wnioskodawca) lub jako partner/ konsorcjant,
l)	Oświadczenie podmiotu składającego ofertę o nie pozostawaniu pod zarządem komisarycznym lub nie znajdowaniu się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego (w tym nie oddalono wniosku o ogłoszenie upadłości z powodu braku majątku upadłego, wystarczającego na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego), postępowania naprawczego,
m)	Oświadczenie o zapewnieniu płynnej realizacji Zadań w Projekcie na każdym etapie realizacji Projektu, gdy Projekt uzyska dofinansowanie, rozumianej jako wyrażenie zgody na angażowanie środków własnych z przeznaczeniem na realizację założonych w ramach Projektu Zadań, zgodnie z przyjętym harmonogramem bez względu na terminy przekazywania środków na realizację Projektu..
2.	Oferty złożone w sposób niekompletny oraz na innym wzorze oferty niż wskazany 
w niniejszym Regulaminie podlegają odrzuceniu.
3.	Kopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być opatrzone pieczęcią podmiotu, pieczęcią imienną osoby/ osób podpisującej/cych, aktualną datą, własnoręcznym podpisem osoby/ osób uprawnionej/ych do reprezentowania podmiotu oraz poświadczone za zgodność z oryginałem.

§7
Termin, miejsce i sposób składania ofert

1.	Ofertę wraz z załącznikami należy przedstawić w języku polskim w formie pisemnej. Wzór oferty znajduje się w Załączniku nr 5 do Regulaminu.
2.	Oferta powinna zawierać wszystkie informacje zgodnie z wymaganiami ogłaszającego wobec partnera i zakresu oferty określonymi w niniejszym Regulaminie. 
3.	Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane w ramach konkursu powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentowania podmiotu, zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu lub na podstawie pełnomocnictwa. 
4.	Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (podpis wraz z pieczęcią imienną). 
5.	Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem podmiotu oraz opisem: „Oferta w konkursie na wybór partnera do projektu pn. „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji” na adres ogłaszającego konkurs: 

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, Kancelaria ogólna, pokój 164.

6.	Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24 lipca 2023 r., w godzinach 7:30 – 15:30. 
7.	Decyduje data wpływu oferty do ogłaszającego konkurs. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 

§8
Warunki wyboru ofert

1.	Złożone oferty rozpatruje powołana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego Komisja ds. wyboru Partnera do projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”, zwaną dalej Komisją ds. wyboru.
2.	Złożone oferty będą rozpatrywane trójetapowo przez Komisję ds. wyboru:
a)	etap formalny – w którym ocenie poddane będą wszystkie złożone oferty zgodnie z kryteriami dostępu wskazanymi w § 5 pkt A,  
b)	etap merytoryczny – polegający na ocenie ofert które spełniły wszystkie kryteria dostępu; na tym etapie oceniana będzie propozycja partnerstwa złożona przez dany podmiot oraz zakres zadań merytorycznych, zgodnie z kryteriami merytorycznymi wskazanymi w § 5 pkt B,
c)	negocjacje – do którego zostaną zaproszone podmioty których oferty uzyskały co najmniej 75 punktów na etapie merytorycznym; na tym etapie oceniana będzie ponownie koncepcja udziału w projekcie zgłoszona na etapie naboru w kontekście uzgodnienia zakresu rzeczowo - finansowego złożonej oferty dla zapewnienia osiągnięcia spójności realizowanych działań w ramach zaplanowanych zadań w projekcie z uwzględnieniem celów partnerstwa i wspólnej realizacji projektu, zgodnie z kryteriami negocjacyjnymi wskazanymi w § 5 pkt C.
3.	Członkowie Komisji ds. wyboru, oceniają indywidualnie złożone oferty pod względem formalnym.
4.	Oferty, które nie spełniają wymagań formalnych zostają odrzucone. Komisja ds. wyboru poinformuje o swojej decyzji wszystkie podmioty, które złożyły oferty. 
5.	Członkowie Komisji ds. wyboru, oceniają indywidualnie złożone oferty pod względem merytorycznym wg kryteriów merytorycznych, określonych w § 5 pkt B. Ocenę oferty stanowi średnia arytmetyczna ocen uzyskanych w ramach tego etapu przyznanych przez poszczególnych członków Komisji.
6.	Oferty, które nie uzyskają min. 75 punktów na etapie oceny merytorycznej zostaną odrzucone. Komisja ds. wyboru poinformuje o swojej decyzji wszystkie te podmioty.
7.	Podczas negocjacji, członkowie Komisji ds. wyboru, ponownie oceniają indywidualnie złożone oferty wg kryteriów negocjacyjnych, określonych w § 5 pkt C. Ocenę kryteriów negocjacyjnych stanowi średnia arytmetyczna ocen uzyskanych w ramach tego etapu przyznanych przez poszczególnych członków Komisji.
8.	Negocjacje są prowadzone do wyczerpania kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektu pozakonkursowego – poczynając od Oferty, która uzyskała największą liczbę punktów na etapie merytorycznym. 
9.	Komisja ds. wyboru wysyła wyłącznie do tych Oferentów, których oferty skierowane zostały do negocjacji oraz umożliwią maksymalne wyczerpanie kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektu pozakonkursowego, pismo informujące o możliwości podjęcia negocjacji, w wyznaczonym przez Komisję ds. wyboru terminie. Pismo to wskazywać będzie zakres przedmiotu negocjacji. Niepodjęcie negocjacji w wyznaczonym terminie oznacza negatywną ocenę kryterium kończącego negocjacje i brak możliwości wyboru Partnera.
10.	Negocjacje są przeprowadzane przez Komisję ds. wyboru, w terminie i miejscu wskazanym w piśmie informującym o możliwości podjęcia negocjacji. 
Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się podpisywany przez obie strony protokół ustaleń. Protokół zawiera opis przebiegu negocjacji umożliwiający jego późniejsze odtworzenie. 
11.	Jeżeli w trakcie negocjacji:
a)	Oferent nie uzyskał co najmniej 15 pkt. w zakresie kryteriów negocjacyjnych (rozumianych jako średnia arytmetyczna ocen uzyskanych w ramach tego etapu przyznanych przez poszczególnych członków Komisji ds. wyboru),
b)	Oferent nie wprowadził do Oferty korekty dot. łącznej kwoty złożonej Oferty zaproponowanej na etapie negocjacji przez Komisję ds. wyboru lub; 
c)	Oferent nie wprowadził do Oferty korekty dot. łącznego zakresu zaproponowanych działań w złożonej Ofercie zgodnie z uzgodnieniami z Komicją ds. wyboru na etapie negocjacji lub; 
d)	do Oferty zostały wprowadzone inne zmiany lub ustalenia nie wynikające z procesu negocjacji, 
negocjacje kończą się z wynikiem negatywnym. Sytuacje wskazane § 8 ust.13 pkt a)-d) nie stanowią braków formalnych lub oczywistych omyłek i w związku z tym nie podlegają korekcie.
12.	Weryfikacji spełniania przez ofertę warunków określonych w procesie negocjacji (spełnienie/ niespełnienie elementów z § 8 ust.13 pkt a)-d) służy kryterium kończące negocjacje. Weryfikacja kryterium jest dokonywana przez przewodniczącego Komisji ds. wyboru i jest udokumentowana na karcie weryfikacji kryterium kończącego negocjacje stanowiącej Załącznik nr 4 do Regulaminu). 
13.	Komisja ds. wyboru poinformuje o swoim wyborze wszystkie podmioty, które brały udział 
w konkursie. Po zakończeniu etapu oceny merytorycznej oraz negocjacji przysługuje odwołanie w formie pisemnej z podaniem powodu oraz uzasadnienia. Odwołanie należy złożyć w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia informacji o wyniku danego etapu, w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, w godzinach: 7.30 - 15.30.
14.	Złożone w terminie odwołania zostaną rozpatrzone w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wpływu odwołania przez powołaną w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego Komisję ds. odwołań.
15.	W przypadku wniesienia odwołań, Komisja ds. odwołań poinformuje o uznaniu bądź odrzuceniu odwołania wszystkie podmioty, które wniosły odwołania.
16.	W przypadku uznania odwołania i ponownej oceny, w wyniku której podmiot uzyska minimum punktów zgodnie z § 8 ust. 6 podmiot zostanie dopuszczony do negocjacji przez Komisję. 
17.	Po rozpoznaniu odwołań, bądź ich braku, Komisja ds. wyboru rekomenduje Zarządowi Województwa Śląskiego podmioty, które uzyskały nie mniej niż 75 pkt. na ocenie merytorycznej oraz przeszły pozytywnie etap negocjacji, w celu wyboru partnera/partnerów i podjęcia współpracy przy realizacji projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”, 
18.	Informacja o wyborze Partnera do rekomendacji Zarządowi Województwa Śląskiego, podana przez Komisję ds. wyboru nie jest decyzją ostateczną i nie powoduje powstania roszczenia o zawarcie umowy.
19.	Decyzję ostateczną o wyborze Partnera podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego 
w formie uchwały.
20.	Wyniki konkursu ofert w ramach otwartego naboru na partnerów do realizacji projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji” zostaną ogłoszone po podjęciu uchwały przez Zarząd Województwa Śląskiego na stronie internetowej www.ris.slaskie.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 

§9
Dodatkowe informacje

1.	Wybrane podmioty w terminie 7 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyników na stronie internetowej zobowiązują się podpisać w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego List Intencyjny dot. realizacji projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji” w partnerstwie. Zakres Listu Intencyjnego stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
2.	Niepodpisanie przez podmiot Listu Intencyjnego jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w partnerstwie.
3.	Wybrany Partner zobowiązuje się dostarczyć w terminie do 7 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyników na stronie internetowej niezbędne dokumenty do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach FSL 2021-2027 (m.in. zasoby kadrowe i techniczne podmiotu, zakres zadań wraz ze wstępnym budżetem, analizę zarządzania ryzykiem, potencjał finansowy).
4.	Do decyzji podejmowanych przez Komisję ds. wyboru, Komisję ds. odwołań oraz Zarząd Województwa Śląskiego w ramach niniejszego konkursu nie stosuje się postanowień Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Załączniki:
1.	Załącznik nr 1 – zakres i cele Zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu pozakonkursowego „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”, 
2.	Załącznik nr 2 – wzór karty weryfikacji kryteriów dostępu. 
3.	Załącznik nr 3 – wzór karty weryfikacji kryteriów merytorycznych.
4.	Załącznik nr 4 – wzór karty weryfikacji kryteriów negocjacyjnych.
5.	Załącznik nr 5 – Wzór oferty współpracy.
6.	Załącznik nr 6 – List Intencyjny dot. realizacji projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”