ZAŁĄCZNIK NR 4 DO OGŁOSZENIA O OTWARTYM NABORZE NA PARTNERA UCZELNIANEGO

Wzór Umowy partnerskiej	
zawarta w dniu	
……………………. w Katowicach
	
pomiędzy	
Województwem Śląskim, zwanym dalej „Liderem projektu”

reprezentowanym przez 
	1. …………………..………………………………………………………......
2. …………………..………………………………………………………......

z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
	
a

…………………………………………………………………………………. 
reprezentowanym przez:
1. .………….…………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………….
z siedzibą …………………………………………………………………….,
zwanym dalej „Partnerem”
	
na podstawie
		
	art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań 
	finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079) w ramach  programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
		
dotycząca	
ustanowienia partnerstwa w sprawie realizacji projektu pt. Śląskie. Zawodowcy 2
	
osoby nadzorujące realizację
umowy ze strony Województwa	
1. ………………… - Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego
2. ………………… - Zastępca Dyrektora Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego

§ 1
Przedmiot umowy

1.	Ustanawia się partnerstwo na rzecz realizacji projektu pt. Śląskie. Zawodowcy 2 realizowanego 
w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, zwanego dalej „projektem”.
2.	Strony umowy stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 partnerstwo zostało utworzone w celu realizacji projektu, którego opis zawiera Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), zwany dalej „wnioskiem o dofinansowanie” o numerze nadanym w Lokalnym Systemie Informatycznym 2021, zwanym dalej „LSI 2021” ……...
3.	Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera projektu i Partnera oraz współpracy między Partnerami przy realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1.
4.	Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o dofinansowanie 
i dotyczy realizacji zadań w ramach projektu.

§ 2
Zakres i forma udziału Stron

1.	Strony ustalają następujący podział zadań:
1) .............................................................................................................................................
(nazwa Lidera projektu)
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w projekcie:
a)..........................................................................................................................................
(nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
b)..........................................................................................................................................
(nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
2) .............................................................................................................................................
(nazwa Partnera)
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w projekcie:
a)..........................................................................................................................................
(nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
b)..........................................................................................................................................
(nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
2.	Lider projektu i Partner zgodnie postanawiają, że nie jest dopuszczalne zlecanie zakupu towarów lub świadczenia usług pomiędzy Stronami niniejszej umowy, w tym kierowanie zapytań ofertowych podczas udzielania zamówień publicznych w ramach projektu, a także angażowanie jako personelu projektu pracowników Partnera przez Lidera projektu i odwrotnie.
3.	Zlecanie usługi merytorycznej podmiotom nie będącym Stroną umowy, zwanym dalej wykonawcami, może dotyczyć jedynie części zadań powierzonych Partnerowi zgodnie z ust. 1, 
o ile przewiduje tak wniosek o dofinansowanie. W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie nie przewiduje zlecania usługi merytorycznej, wykonanie jej przez wykonawcę wymaga zgody Stron umowy na zasadach określonych w § 6 oraz wymaga zatwierdzenia zmiany wniosku 
o dofinansowanie przez Instytucję Zarządzającą Programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, zwaną dalej „IZ FE SL 2021-2027”.
4.	Partner zapewnia, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień niniejszej umowy oraz odpowiada przed Liderem projektu za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania.
5.	W przypadku zmian w projekcie, Strony realizują projekt zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem 
o dofinansowanie.

§ 3
Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Lidera projektu

1.	Strony stwierdzają zgodnie, że Województwo Śląskie pełni funkcję Lidera projektu odpowiedzialnego za:
1)	reprezentowanie Partnera przed IZ FE SL 2021-2027 w procesie ubiegania się 
o dofinansowanie projektu, a po wydaniu decyzji przez Zarząd Województwa Śląskiego 
o przyznaniu dofinansowania, reprezentowanie Partnera w trakcie realizacji projektu;
2)	koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnera przy realizacji zadań założonych w projekcie;
3)	zapewnienie udziału Partnera w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań na zasadach określonych w niniejszej umowie;
4)	wsparcie Partnera w realizacji powierzonych zadań;
5)	zapewnienie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy Partnerem oraz IZ FE SL 2021-2027;
6)	zapewnienie prawidłowości operacji finansowych w ramach działań prowadzonych przez Lidera projektu;
7)	pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją działań prowadzonych przez Lidera projektu;
8)	przedkładanie wniosków o płatność do IZ FE SL 2021-2027 w celu rozliczenia wydatków 
w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera projektu i Partnera;
9)	gromadzenie informacji o uczestnikach projektu i przekazywanie ich do IZ FE SL 2021-2027;
10)	informowanie IZ FE SL 2021-2027 o problemach w realizacji projektu;
11)	koordynację działań partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów;
12)	zapewnienie zachowania zasady równości szans i płci w ramach partnerstwa zgodnie 
z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027;
13)	prowadzenie rejestru udzielonej w ramach partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i zgodności z zasadami pomocy publicznej (jeśli dotyczy);
14)	wypełnianie obowiązków wynikających z decyzji o przyznaniu dofinansowania.
2.	Partner upoważnia Lidera projektu do reprezentowania go wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją projektu. Zakres upoważnienia został określony w pełnomocnictwie dla Lidera projektu do reprezentowania Partnera, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3.	Lider projektu nie może, bez uzyskania uprzedniej zgody Partnera, akceptować lub przedstawiać propozycji zmian zakresu projektu lub warunków jego realizacji w odniesieniu do działań prowadzonych przez Partnera.
4.	Partner zobowiązuje się do zawarcia z Liderem projektu odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Lidera projektu na korzystanie z w/wym. utworów. Umowa, o której mowa 
w zdaniu pierwszym jest zawierana na pisemny wniosek Lidera projektu w ramach środków finansowych, o których mowa w § 7 ust. 2.
5.	Lider projektu jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie IZ FE SL 2021-2027 poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.

§ 4
Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Partnera

1.	Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1, w zakresie powierzonego/ych jej zadania/zadań, o którym/ych mowa w § 2 ust. 1, jednakże to Lider projektu ponosi pełną odpowiedzialność względem IZ FE SL 2021-2027 za prawidłową realizację projektu, w tym za poprawność rozliczeń finansowych.
2.	Partner zobowiązany jest do:
1)	zapoznania się z postanowieniami decyzji o przyznaniu dofinansowania i przestrzeganie obowiązków z niej wynikających;
2)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1;
3)	informowania o planowanych zmianach w zadaniach Partnera realizowanych w ramach projektu;
4)	stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami umowy;
5)	udzielania na wniosek Lidera projektu informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych 
w ramach projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem IZ FE SL 2021-2027;
6)	niezwłocznego informowania Lidera projektu o przeszkodach przy realizacji zadań, 
w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji zadań;
7)	informowania Lidera projektu o udziale Partnera w innych projektach współfinansowanych 
z innych wspólnotowych instrumentów finansowych, w tym z innych funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom projektu, które stanowią pomoc publiczną;
8)	gromadzenia informacji o uczestnikach projektu i przekazywania ich Liderowi projektu;
9)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w projekcie realizowanej przez Lidera projektu, IZ FE SL 2021-2027 oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym 
w szczególności:
a)	przedstawienia dokumentów (również zaświadczeń urzędowych) związanych z realizacją zadań bezpośrednio przez Partnera lub wykonawców, w tym dotyczących uczestników projektu;
b)	udostępniania dokumentacji finansowo-księgowej oraz udzielania uprawnionym organom kontrolnym informacji umożliwiających weryfikację kwalifikowalności podatku VAT pod rygorem obowiązku zwrotu zrefundowanego ze środków unijnych w ramach projektu podatku VAT;
c)	umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony umowy lub wykonawców;
d)	informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym;
10)	współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie IZ FE SL 2021-2027 poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego;
11)	wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej umowy;
12)	informowania uczestników projektu o tym, że biorą udział w projekcie dofinansowanym z FE SL 2021-2027, bowiem w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu może się z nimi skontaktować firma badawcza, która poprosi o odpowiedź na kilka pytań, np. na temat sytuacji zawodowej uczestnika - Partner zobowiązany jest poinformować uczestnika, że jego udział 
w badaniu ewaluacyjnym jest niezbędny do realizacji zadań związanych z zarządzaniem Funduszami Unijnymi;
13)	oznaczenia materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadania powierzonego na mocy umowy informacją o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym z Europejskiego Funduszu Społecznego+ oraz z Programu, zgodnie 
z zasadami określonymi w § 9;
14)	wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera projektu;
15)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków projektu (w zakresie części projektu, za której realizację odpowiada) w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z projektem, 
z wyłączeniem kosztów pośrednich i stawek jednostkowych, o których mowa w § 5;
16)	bieżącego monitorowania oraz ewidencjonowania transz dofinansowania, z których ponoszone są wydatki w ramach projektu - przedmiotowe dane będą przedstawiane do wglądu na każdorazowe wezwanie Lidera projektu lub IZ FE SL 2021-2027;
17)	realizowania projektu oraz wydatkowania środków zgodnie z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w szczególności z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, o których mowa w decyzji o przyznaniu dofinansowania, o ile regulacje te mają zastosowanie do Partnera;
18)	otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki/refundacji w ramach projektu oraz informowania o wszelkich zmianach numeru rachunku 
w trakcie realizacji projektu (zmiana numeru rachunku skutkuje koniecznością aneksowania niniejszej umowy);
19)	przedstawiania Liderowi projektu informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach 
i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w decyzji o przyznaniu dofinansowania;
20)	wypełniania obowiązków wynikających z udzielania pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis, w tym w szczególności obowiązku sporządzania i przedstawiania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 702) (jeśli dotyczy);
21)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu w terminach określonych w § 10;
22)	zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 65 rozporządzenia ogólnego, Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027, przepisach wynikających 
z udzielenia pomocy publicznej oraz wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy);
23)	wykorzystania środków trwałych nabytych w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji na działalność statutową lub przekazania ich nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku;
24)	w przypadku zlecania części zadań w ramach projektu wykonawcy, obejmujących m.in. opracowanie utworu, uwzględnienia w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe do w/wym. utworu na Partnera;
25)	stosowania zamieszczonych na stronie internetowej https://funduszeue.slaskie.pl/ aktualnie obowiązujących wzorów formularzy i dokumentów niezbędnych do realizacji projektu oraz instrukcji dotyczących sposobu ich wypełniania, w tym w szczególności: wymagań dotyczących wyodrębnionej ewidencji księgowej.
3.	Partner ma prawo do zgłaszania zmian w zadaniach realizowanych w ramach projektu na zasadach określonych w § 6.
4.	Parter ma prawo do otrzymania płatności od Lidera projektu, zgodnie z zapisami § 7.
5.	Partner nie może dopuszczać się działań lub zaniedbań noszących znamiona dyskryminacji pośredniej lub bezpośredniej, w szczególności ze względu na takie cechy jak: płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. Partner ma obowiązek zapewnienia wszystkim osobom jednakowego dostępu do m.in. informacji, produktów, usług, infrastruktury i zatrudnienia. Różnicowanie 
w traktowaniu osób ze względu na obiektywnie uzasadnione przyczyny (tzw. działania pozytywne) nie stanowi przypadku dyskryminacji.

§ 5
Stawki jednostkowe

Partner rozlicza usługi objęte stawkami jednostkowymi, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie 
i regulaminem wyboru projektów. W związku z powyższym Partner zobowiązuje się do przedstawienia Liderowi projektu wymienionych poniżej dokumentów potwierdzających wykonanie określonej stawki jednostkowej. 

1)	
Nazwa stawki jednostkowej		
Kwota stawki jednostkowej		
Dokumenty potwierdzające wykonanie stawki jednostkowej		

W/wym. dokumenty mogą podlegać kontroli przez IZ FE SL 2021-2027 podczas weryfikacji wniosku 
o płatność oraz kontroli na miejscu.

§ 6
Organizacja wewnętrzna partnerstwa

1.	W celu prawidłowego zarządzania partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego 
w realizacji projektu, Strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej partnerstwa:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(w tym ustępie należy opisać przyjęte w ramach partnerstwa rozwiązania dotyczące organizacji wewnętrznej partnerstwa. Opis ten powinien zawierać co najmniej wskazanie: struktury organizacyjnej projektu; informacje na temat wspólnego zarządzania projektem, częstotliwość spotkań, sposób komunikacji, sposób dokumentowania podejmowanych decyzji, sposób podejmowania decyzji w ramach partnerstwa, system zapewnienia równości szans, sposób oceny realizacji projektu.
2.	Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach partnerstwa:
1)	.................................................................................................................................................
2)	.................................................................................................................................................

§ 7
Zagadnienia finansowe

1.	Środki finansowe przekazywane Partnerowi przez Lidera projektu stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnera w związku z wykonywaniem zadań określonych w niniejszej umowie.
2.	Strony uzgadniają następujący podział środków finansowych na realizację projektu w ramach kwoty dofinansowania projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej ….. PLN na realizację:
1)	zadania/zadań Lidera projektu w łącznej kwocie nie większej niż ............ PLN;
2)	zadania/zadań Partnera w łącznej kwocie nie większej niż ...................... PLN.
3.	Budżet Lidera projektu i Partnera w ramach projektu, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi projektu i Partnerowi, stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
4.	Strony umowy zobowiązują się do wniesienia wkładu własnego zgodnie z wysokością wskazaną 
w Załączniku nr 2. W przypadku niewniesienia wkładu własnego we wskazanej wysokości kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 2, może zostać proporcjonalnie obniżona.
5.	Lider projektu przekazuje Partnerowi środki na finansowanie kosztów realizacji zadań, o których mowa w § 2 w formie zaliczki. W szczególnie uzasadnionych przypadkach środki na finansowanie kosztów mogą być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Partnera.
6.	Środki w formie zaliczki przekazywane są Partnerowi na następujący wyodrębniony dla projektu nieoprocentowany rachunek bankowy ………………………………………...
7.	Środki na finansowanie kosztów realizacji zadań przekazywane są zgodnie z Harmonogramem płatności, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Harmonogram płatności stanowi narzędzie planistyczne służące do prognozowania przez Lidera projektu wartości wnioskowanych transz dofinansowania oraz rozliczenia dofinansowania i nie może zawierać okresów rozliczeniowych dłuższych niż 6 miesięcy. Aktualizacja Harmonogramu płatności nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.
8.	Pierwsza transza zaliczki wypłacana jest Partnerowi po zatwierdzeniu przez IZ FE SL 2021-2027 wniosku o zaliczkę w wysokości i terminie określonym w Harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 7, pod warunkiem wniesienia przez Partnera zabezpieczenia, o którym mowa w § 13.
9.	Strony ustalają następujące warunki przekazania kolejnych transz środków, o których mowa w ust. 5:
1)	złożenie przez Partnera do Lidera projektu zestawienia poniesionych wydatków, zgodnie 
z aktualnym wzorem wniosku o płatność oraz wyciągów bankowych z rachunku, o którym mowa 
w ust. 6, w terminie do ……. dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, na podstawie których Lider projektu składa wniosek o płatność do IZ FE SL 2021-2027;
2)	złożenie informacji o wszystkich uczestnikach projektu w ramach zadania/zadań realizowanego/nych przez Partnera;
3)	złożenie dokumentów, o których mowa w § 5 niniejszej umowy;
4)	zatwierdzenie zestawienia, o którym mowa w pkt. 1) przez Lidera projektu;
5)	wystąpienie przez Lidera projektu do IZ FE SL 2021-2027 z wnioskiem o płatność celem otrzymania środków na dofinansowanie projektu. W przypadku wątpliwości ze strony IZ FE SL 2021-2027 do dokumentów Partnera, udziela on - za pośrednictwem Lidera projektu 
- odpowiednich wyjaśnień umożliwiających zatwierdzenie wydatków w ramach danego wniosku 
o płatność, w tym składa dokumenty poświadczające prawidłowość wydatków ujętych we wniosku 
o płatność zgodnie z wezwaniem IZ FE SL 2021-2027 w ramach wylosowanej próby dokumentów do kontroli przy wniosku o płatność;
6)	zatwierdzenie wniosku o płatność przez IZ FE SL 2021-2027;
7)	dostępność środków na wyodrębnionym na rzecz projektu rachunku bankowym Lidera projektu.
10.	Lider projektu przekazuje Partnerowi kolejną transzę środków w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od zatwierdzenia przez IZ FE SL 2021-2027 wniosku o płatność.
11.	Przepływy finansowe dokonywane w związku z realizacją projektu pomiędzy Liderem projektu i Partnerem są dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych dla projektu rachunków bankowych.
12.	Strony umowy zobowiązane są do ujawniania wszelkich dochodów, które powstaną w związku 
z realizacją projektu.
13.	Partner zobowiązuje się do rozliczenia otrzymanej od Lidera projektu zaliczki w sposób polegający na:
1)	złożeniu zestawienia poniesionych wydatków, zgodnie z aktualnym wzorem wniosku 
o płatność na kwotę wydatków kwalifikowalnych w wysokości co najmniej 70% dotychczas otrzymanych transz dofinansowania w terminie wynikającym z Harmonogramu płatności nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy 
lub
2)	zwrocie zaliczki to jest zwrocie brakującej kwoty pozostającej do rozliczenia 70% otrzymanych środków, o których mowa w pkt 1).
14.	Rozliczenie zaliczki, o którym mowa w ust. 13 wynika z konieczności rozliczenia przez Lidera projektu zaliczki we wniosku o płatność składanym do IZ FE SL 2021-2027 zgodnie z art. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. 
15.	W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę wydatków kwalifikowalnych lub niezwrócenia niewykorzystanej części zaliczki w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na złożenie przez Lidera wniosku o płatność do IZ FE SL 2021-2027 od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, IZ FE SL 2021-2027 nalicza odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność lub do dnia zwrócenia niewykorzystanej części zaliczki. W przypadku, gdy IZ FE SL 2021-2027 zażąda ich zapłaty (w sytuacji, gdy dotyczą one Partnera) Lider projektu zobowiązuje się bezzwłocznie powiadomić Partnera o wysokości i terminie zapłaty odsetek, które powinien przekazać na konto Lidera projektu w związku z żądaniem zapłaty, o którym mowa 
w zdaniu pierwszym.
16.	Partner zobowiązuje się do rozliczenia całości otrzymanego od Lidera projektu dofinansowania. 
W przypadku nierozliczenia całości otrzymanego dofinansowania, podlega ono zwrotowi na rachunek bankowy Lidera projektu w terminie do … dni roboczych od dnia zakończenia projektu.
17.	

W przypadku, gdy IZ FE SL 2021-2027 zażąda zwrotu części lub całości otrzymanego dofinansowania zgodnie z decyzją o przyznaniu dofinansowania w części dotyczącej działań realizowanych przez Partnera, Lider projektu zobowiązuje się bezzwłocznie powiadomić Partnera 
o zaistniałej sytuacji. Ponadto Lider projektu powinien pisemnie poinformować Partnera 
o wysokości i terminie zwrotu środków, które powinien przekazać na konto Lidera projektu 
w związku z żądaniem zwrotu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
18.	

Partner zobowiązany jest zwrócić na konto Lidera projektu kwotę określoną przez niego w piśmie, w terminie umożliwiającym zwrot środków przez Lidera projektu do IZ FE SL 2021-2027.
19.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania środków przez Partnera projektu, środki na wezwanie Lidera projektu podlegają zwrotowi wraz z zapłatą odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonej od daty dokonania zwrotu przez Lidera projektu.
20.	Projekt rozliczany jest na etapie końcowego wniosku o płatność pod względem finansowym proporcjonalnie do stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych ujętych we wniosku 
o dofinansowanie, co jest określane jako „reguła proporcjonalności”. W przypadku, gdy założenia projektu nie zostały osiągnięte z winy Partnera ustala się, co następuje: 
…………………………………………………………………………………….

§ 8
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Strony umowy przestrzegają zasad wskazanych 
w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: RODO) oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2.	W niezbędnym zakresie dane osobowe będą przekazywane Liderowi projektu, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, do celów dotyczących realizacji zadań Lidera projektu związanych z dofinansowaniem projektu zgodnie z przepisami prawa, tj. do potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań promocyjnych i informacyjno-edukacyjnych w ramach Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.
3.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
4.	Partner oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 3 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Lidera projektu na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanych w Załączniku nr 4 do umowy.

§ 9
Komunikacja i widoczność
(Obowiązki informacyjne i promocyjne)

1.	Lider Projektu udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy dla programu regionalnego FE SL 2021-2027 do oznaczania projektu.
2.	Partner jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie 
z rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z wyciągiem z zapisów Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji stanowiącym załącznik nr 5 do decyzji 
o przyznaniu dofinansowania.
3.	Partner w okresie realizacji zadań w ramach projektu zobowiązuje się do: 
1)	Umieszczania w widocznym miejscu znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy - wyłącznie w wersji pełnokolorowej), znaku Unii Europejskiej i znaku graficznego Województwa Śląskiego na:
a)	wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, w tym targach, szkoleniach, briefingach prasowych, spotach reklamowych itp.;
b)	wszystkich dokumentach i materiałach (m.in. produktach drukowanych i cyfrowych) przekazywanych do wiadomości publicznej;
c)	wszystkich dokumentach i materiałach przeznaczonych dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie;
d)	wszelkich produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp., które powstały lub zostały zakupione ze środków UE, poprzez umieszczenie na nich trwałego oznakowania w postaci naklejek.
2)	Umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej 
o współfinansowaniu projektu z UE, obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowanie zakupionego sprzętu w odniesieniu do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus lub Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, których całkowity koszt przekracza 100 000 EUR. 
Jeżeli miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa 
z informacją o współfinansowaniu projektu z UE, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione 
z Liderem projektu.
3)	Umieszczenia w widocznym miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza informującego o otrzymaniu dofinansowania z UE - wyłącznie w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w pkt. 2).
4)	Umieszczenia krótkiego opisu projektu na stronie internetowej Partnera, jeśli ją posiada, lub w jego mediach społecznościowych. Opis musi zawierać: 
a)	tytuł projektu;
b)	najważniejsze cele, zadania/działania, które zostaną zrealizowane w projekcie oraz przewidywane efekty/rezultaty projektu (opis tego, co zostanie wykonane i/lub zakupione oraz wpływu realizacji projektu na lokalną społeczność i najbliższą okolicę);
c)	grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta);
d)	wartość  projektu (całkowity koszt projektu);
e)	wartość dofinansowania z FE;
f)	źródło finansowania (wskazanie funduszu i programu, z którego otrzymano środki na realizację projektu);
g)	identyfikację wizualną (zestaw logotypów, o których mowa w ust. 1).
5)	Dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu.
6)	Poinformowania Lidera projektu o fakcie zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencji prasowej, wydarzenia promującego projekt, prezentacji projektu na targach branżowych) z co najmniej 6-tygodniowym wyprzedzeniem lub 
w momencie podjęcia decyzji o wydarzeniu, jeśli do jego terminu pozostało mniej niż 4 tygodnie.
4.	Każdorazowo na prośbę Lidera projektu Partner jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej).
5.	Partner zobowiązuje się stosować przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (jeśli dotyczy).
6.	W przypadku stwierdzenia przez IZ FE SL 2021-2027 niestosowania się do obowiązków informacyjnych i promocyjnych nałożonych na Partnera niniejszą umową Lider projektu zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Partnera o zaistniałej sytuacji i wezwać go do uregulowania zobowiązań - podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych 
w wezwaniu.
7.	W przypadku braku wykonania przez Partnera działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu, IZ FE SL 2021-2027 pomniejszy wsparcie z Funduszy dla operacji do wartości maksymalnie 3% wsparcia, zgodnie z wykazem pomniejszenia, który stanowi załącznik nr 3 do decyzji o przyznaniu dofinansowania.  
8.	Partner zobowiązuje się do uzyskania majątkowych praw autorskich w przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów  związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, prezentacje multimedialne nt. projektu), które powstały w ramach projektu.
9.	Każdorazowo, na wniosek Lidera projektu Partner zobowiązuje się do udostępnienia utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, prezentacje multimedialne nt. projektu) powstałych w ramach projektu i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z w/wym. utworów.
10.	Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie funduszeue.slaskie.pl w dziale „Poznaj zasady promowania projektu”. 
11.	Partner zobowiązuje się do dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. 

§ 10
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji

1.	Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowaną przez niego częścią projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 4, oraz do informowania Lidera projektu o miejscu archiwizacji dokumentów związanych 
z realizowanym projektem. Wszystkie dokumenty dotyczące projektu powinny być udostępniane przez okres pięciu lat począwszy od dnia 31 grudnia roku, w którym IZ FE SL 2021-2027 dokonała ostatniej płatności na rzecz Lidera projektu. Lider projektu informuje Partnera o w/wym. terminie.
2.	Przyjmuje się, że miejscem przechowywania dokumentów związanych z realizowanym projektem jest siedziba Partnera.
3.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera projektu o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. 
4.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider projektu powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem wskazanego terminu.
5.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej/pomocy de minimis Partner zobowiązuje się przechowywać przez okres dziesięciu lat począwszy od dnia, w którym ją przyznano, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1.
6.	Bieg okresów, o których mowa w ust. 1 i w ust. 4, jest wstrzymywany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego albo na wniosek Komisji Europejskiej.

§ 11
Odpowiedzialność Stron

Każda ze Stron niniejszej umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją powierzonego/ych jej w ramach projektu zadania/zadań.

§ 12
Zmiany w umowie

1.	Strony umowy mogą zgłaszać propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust. 2-3.
2.	Zmiany w niniejszej umowie, w tym załączników do umowy, mogą nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w § 6.
3.	Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w decyzji o przyznaniu dofinansowania mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi projektu zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w decyzji o przyznaniu dofinansowania. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą być niezgodne 
z postanowieniami decyzji o przyznaniu dofinansowania.
4.	Zmiany w umowie, z wyjątkiem zmiany załączników wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 

§ 13
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy

Strony postanawiają, że zabezpieczenie prawidłowej realizacji niniejszej umowy jest ustanawiane przez Partnerów w części, w jakiej odpowiadają za realizację projektu.

§ 14
Okres obowiązywania umowy

1.	Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia ……....
2.	Warunkiem wejścia w życie niniejszej umowy jest podjęcie decyzji w sprawie przyznania dofinansowania projektu przez Zarząd Województwa Śląskiego.

§ 15
Rozwiązanie umowy

1.	Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w § 14 ust. 1 w następujących przypadkach:
1)	na podstawie porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy;
2)	w razie uchylenia decyzji o przyznaniu dofinansowania przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Strony umowy mogą wypowiedzieć umowę jednemu lub większej liczbie Partnerów w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub decyzji o przyznaniu dofinansowania. Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, w tym kontynuacji zadania powierzonego Stronie, z którą rozwiązana została umowa.
3.	Lider projektu może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Partner:
1)	pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2)	przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą umową lub ustaleniami, o których mowa w § 8 ust. 3;
3)	nie rozpoczął realizacji projektu, zaprzestał realizacji projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową.

§ 16
Postępowanie w sprawach spornych

1.	Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2.	W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Lidera projektu.

§ 17
Postanowienia dodatkowe

(dotyczy Partnerstw, które przyjmują rozwiązania wykraczające poza wspólne wymagane minimum zakresu przedmiotowego umowy partnerskiej)

§ 18
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową

W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego 
i wspólnotowego.

§ 19
Postanowienia końcowe

1.	Strony zapewniają zgodność niniejszej umowy z decyzją o przyznaniu dofinansowania.
2.	Umowę sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
3.	Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
1)	Załącznik nr 1: Wzór Pełnomocnictwa dla Lidera projektu do reprezentowania Partnera;
2)	Załącznik nr 2: Budżet projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnera;
3)	Załącznik nr 3: Harmonogram płatności;
4)	Załącznik nr 4: Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Podpisy i pieczęcie:

W imieniu Lidera projektu: 

…………………………………………………………………………………..……

W imieniu Partnera: 

……………………………………………………………………………………….

Załącznik nr 1 do Umowy partnerskiej: Wzór pełnomocnictwa dla Lidera projektu do reprezentowania Partnera

………………………………….						………………………………...
partner projektu							miejscowość, data

PEŁNOMOCNICTWO

Udzielam Województwu Śląskiemu pełnomocnictwa do dokonania wszelkich czynności związanych z projektem pn. Śląskie. Zawodowcy 2 realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet: FESL.06 Fundusze Europejskie dla edukacji Działanie: FESL.06.04 Strategiczne projekty dla obszaru edukacji Cel szczegółowy: EFS+.CP4.F Wspieranie równego dostępu do dobrej jakości, włączającego kształcenia i szkolenia oraz możliwości ich ukończenia, w szczególności w odniesieniu do grup w niekorzystnej sytuacji, od wczesnej edukacji i opieki nad dzieckiem przez ogólne i zawodowe kształcenie i szkolenie, po szkolnictwo wyższe, a także kształcenie i uczenie się dorosłych, w tym ułatwianie mobilności edukacyjnej dla wszystkich i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (EFS+), a w szczególności do reprezentowania przed Instytucją Zarządzającą Programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w procesie ubiegania się o dofinansowanie projektu, a po wydaniu przez Zarząd Województwa Śląskiego Decyzji w sprawie przyznania dofinansowania na realizację projektu własnego Samorządu Województwa Śląskiego / Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Śląskie. Zawodowcy 2 reprezentowania w trakcie obowiązywania Umowy partnerskiej.

…………………………………………………………………….
podpisy osób upoważnionych do podejmowania 
decyzji w imieniu Partnera

Załącznik nr 2 do Umowy partnerskiej: Budżet projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnera

Budżet Projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnera

Podmiot	Kwota dofinansowania	Wkład własny	Łącznie środki  podmiotu	
Lider projektu				
Partner 				
Łącznie:				

Załącznik nr 3 do Umowy partnerskiej: Harmonogram płatności

Harmonogram płatności

Partner 1:
Nr transzy	Kwota zaliczki / refundacji	Okres rozliczeniowy	Kwota wydatków	
Transza 1				
Transza 2				
Transza …				
Łącznie:				

Partner 2:
Nr transzy	Kwota zaliczki / refundacji	Okres rozliczeniowy	Kwota wydatków	
Transza 1				
Transza 2				
Transza …				
Łącznie:				

Załącznik nr 4 do Umowy partnerskiej: Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE 
o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że:
1.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy dotyczącej ustanowienia partnerstwa w sprawie realizacji projektu pt. Śląskie. Zawodowcy 2 (dalej: „umowa”) jest Województwo Śląskie, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2.	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.
3.	Dane osobowe reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia) - związanych 
z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron umowy), realizacją umowy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), są to obowiązki wynikające z przepisów rachunkowo-podatkowych, dotyczących wydatkowania środków UE oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. 
4.	Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w umowie, obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony umowy, dane kontaktowe takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jej realizacji ujawnione 
w toku jej realizacji.
5.	Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, Instytucji Zarządzającej Programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację, obsługę teleinformatyczną oraz bankową.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
6.	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych lub archiwalnych w interesie publicznym. Dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
7.	Osobom wymienionym w pkt. 3 przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.	Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.
9.	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.