Załącznik do Uchwały nr 1514/435/VI/2023
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 13 lipca 2023 r.

UMOWA
DOTACJI DOTYCZĄCA REALIZACJI PROJEKTU POMOCY 
TECHNICZNEJ NR ……………………………………………….
zwana dalej Umową, 
zawarta w …………………………………… w dniu …………………………..

pomiędzy:
Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie, reprezentowanym przez:
………..………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………..
działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa, którego kopia stanowi załącznik nr 7 do Umowy, 
zwanym dalej „Ministrem”,
a
Województwem Śląskim,  z siedzibą w Katowicach przy ulicy Ligonia 46, reprezentowanym przez:

1) ……………………………………………………………………………………………………….

2) ………………………………………………………………………………………………………

działających na podstawie …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
których kopie stanowią załącznik nr 8 do Umowy,
zwanym dalej „Województwem”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
Działając na podstawie art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2022 r., poz. 1634 z późn.zm.), zwanej dalej „u.f.p.” w związku z art. 127 ust. 2 pkt 2 u.f.p., Strony uzgadniają, co następuje:

§ 1. Definicje
Użyte w Umowie wyrażenia oznaczają:
1)	Program Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 – Program, zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 1 sierpnia 2022 r., zwany dalej „PT FE”;
2)	Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich - punkt informacyjny działający przy Urzędzie Marszałkowskim albo Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, realizujący działania informacyjne dla beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz potencjalnych uczestników projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich, a także działania z zakresu informowania o Partnerstwie Publiczno - Prywatnym, zwany dalej „GPI”;
3)	Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich - punkt informacyjny działający na terenie województwa, realizujący działania informacyjne dla beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz potencjalnych uczestników projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich, zwany dalej „LPI”;
4)	Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich – punkty informacyjne obejmujące GPI i LPI, świadczące usługi informacyjne na rzecz beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz potencjalnych uczestników projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich, finansowane przez ministra ds. rozwoju regionalnego ze środków PT FE, zwane dalej „Siecią PIFE”,
5)	Fundusze Europejskie – środki finansowe pochodzące z Unii Europejskiej służące realizacji polityki spójności wdrażane w Polsce w ramach Programów, zwane dalej „FE”;
6)	Koordynator PIFE – osoba zatrudniona na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym, będąca bezpośrednim przełożonym Specjalistów ds. Funduszy Europejskich zatrudnionych w GPI i LPI w województwie oraz Specjalistów ds. Partnerstwa Publiczno - Prywatnego, zwana dalej „Koordynatorem”;
7)	Specjalista ds. Funduszy Europejskich – osoba zatrudniona w Głównym lub Lokalnym Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich udzielająca informacji na temat Funduszy Europejskich, zwana dalej „Specjalistą ds. FE”;
8)	Specjalista ds. Partnerstwa Publiczno - Prywatnego – osoba zatrudniona w Głównym Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich udzielająca informacji na temat Funduszy Europejskich oraz Partnerstwa Publiczno – Prywatnego, zwana dalej „Specjalistą ds. PPP”;
9)	Innopoint – specjalistyczna usługa informacyjna z zakresu programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), realizowana na rzecz przedsiębiorców przez GPI.

§ 2. Przedmiot Umowy
1.	Minister powierza Województwu realizację zadania polegającego na prowadzeniu GPI przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz prowadzeniu, koordynacji, promocji, monitoringu i kontroli wszystkich LPI w województwie, świadczących usługi informacyjne na rzecz beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz potencjalnych uczestników projektów finansowanych z FE, zwanego dalej „Zadaniem”. 
2.	Realizacja Zadania finansowana jest w formie dotacji celowej ze środków budżetu Państwa, w tym w 20,29% ze środków krajowych i w 79,71% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z PT FE, zwanej dalej „dotacją”.
3.	Zadanie będzie realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. wytycznymi Komisji Europejskiej lub Instytucji Zarządzającej w zakresie Programu PT FE, dokumentami programowymi, procedurami oraz zasadami unijnymi i krajowymi, w szczególności dotyczącymi kwalifikowania wydatków, konkurencji, gospodarności, pomocy publicznej i zamówień publicznych, informacji i promocji oraz realizacji zasad równościowych.
4.	Zadanie będzie realizowane do dnia 31 grudnia 2025 r.
5.	Ze środków dotacji mogą zostać pokryte wydatki związane z realizacją Zadania, takie jak: 
1)	Wydatki inwestycyjne GPI;
2)	Koszty bieżące funkcjonowania GPI; 
3)	Działania informacyjne GPI;
4)	Działania promocyjne GPI;
5)	Działania koordynacyjne GPI;
6)	Koszty bieżące funkcjonowania LPI wybranych w drodze konkursu;
7)	Działania informacyjne LPI wybranych w drodze konkursu;
8)	Działania koordynacyjne LPI wybranych w drodze konkursu.
6.	Minister monitoruje i analizuje efektywność funkcjonowania Sieci PIFE, w tym zapotrzebowanie na usługi, zakres zadań, wyniki badań ewaluacyjnych, koszty funkcjonowania PIFE oraz poziom wydatkowania środków finansowych. 
7.	Na podstawie analizy, o której mowa w ust. 6, Minister może podjąć decyzję o zmianie kształtu Sieci PIFE w województwie w uzgodnieniu z Województwem.

§ 3. Zobowiązania Województwa
1.	Województwo oświadcza, że w odniesieniu do realizacji Zadania nie następuje nakładanie się pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej. 
2.	Województwo zobowiązuje się do:
1)	zapewnienia realizacji Zadania w sposób określony w Opisie funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie ze Standardami funkcjonowania Sieci Punktów Funduszy Europejskich stanowiącymi załącznik nr 2 do Umowy;
2)	zapewnienia realizacji Zadania zgodnie z dokumentami, o których mowa 
w § 2 ust. 3;    
3)	realizacji Zadania w terminie określonym w § 2 ust. 4;
4)	zapewnienia wykorzystywania mienia ruchomego nabytego ze środków dotacji wyłącznie na cele związane z realizacją Zadania;
5)	zapewnienia w okresie obowiązywania Umowy zasobów osobowych, technicznych i organizacyjnych, umożliwiających realizację Zadania w granicach administracyjnych województwa;
6)	wydatkowania środków dotacji:
a)	w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
b)	zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2021-2027 oraz Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, zasadami dotyczącymi zamówień publicznych oraz Zasadami rozliczania i kontroli dotacji, które stanowią załącznik nr 3 do Umowy;
7)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków związanych z realizacją Zadania – tak, aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych;
8)	archiwizacji i przechowywania wszelkiej dokumentacji finansowej i merytorycznej związanej z realizacją Zadania oraz dokumentacji potwierdzającej wykonanie wskaźników w okresie i na warunkach określonych w art. 82  oraz Załączniku XIII rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybactwa i Akwakultury a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30 czerwca 2021 r. str. 159 ze zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem ogólnym" oraz jej udostępnienia na żądanie podmiotów upoważnionych do przeprowadzania kontroli;
9)	rzetelnego pomiaru wskaźników osiąganych w ramach realizacji Zadania wynikającego z Umowy; 
10)	osiągnięcia co najmniej minimalnych wartości wskaźników określonych w załączniku nr 4 do Umowy;
11)	odsunięcia od wykonywania Zadania pracowników GPI i LPI (specjalistów ds. FE, specjalistów ds. PPP i Koordynatora PIFE), którzy rażąco naruszyli Standardy funkcjonowania Sieci PIFE w szczególności w obszarze etyki  – niezwłocznie po otrzymaniu informacji o tym fakcie; 
12)	wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa oraz pracowników GPI i LPI o finansowaniu Zadania przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu ogólnym (w szczególności art. 47 i 50 oraz załączniku IX – Komunikacja i Widoczność);
13)	poddania się kontroli realizacji Zadania, o której mowa w §9 oraz wykonania zaleceń i rekomendacji pokontrolnych;
14)	poddania się procesowi certyfikacji usług, o ile będzie prowadzony.

§ 4. Zobowiązania Ministra
1. Przewidywaną maksymalną kwotę dotacji na lata 2023-2025 ustala się w wysokości 
6.250.000,00 zł (słownie: sześć milionów dwieście pięćdziesiąt tysięcy 00/100). Przewidywane roczne kwoty dotacji na lata 2023-2025 wskazane są w załączniku nr 5 do Umowy.
2. Środki dotacji będą przekazywane Województwu w wysokości wynikającej z zaakceptowanego Wniosku o przyznanie dotacji na dany rok, sporządzonego przez Województwo według wzoru przekazanego przez Ministra. 
3.	Jeżeli Minister nie będzie dysponował środkami na przekazanie dotacji w wysokości wnioskowanej przez Województwo, wówczas może przekazać środki w wysokości niższej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Kwota będąca różnicą pomiędzy kwotą środków przyznanych a przekazanych zostanie przekazana w możliwie najkrótszym terminie, w ramach dostępnych środków, w sposób umożliwiający sprawną realizację Zadania przez Województwo. W przypadku przekazania przez Ministra środków dotacji w wysokości niższej od wnioskowanej przez Województwo, Strony na nowo ustalą zakres realizacji Zadania adekwatny do przekazanych środków, dokonując w tym celu aktualizacji Wniosku o przyznanie dotacji na dany rok. Aktualizacja Wniosku o przyznanie dotacji na dany rok nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
4.	W przypadku nieosiągania przez Województwo wskaźników wskazanych w załączniku nr 4 do Umowy lub niezapewniania uzgodnionych zasobów osobowych wskazanych w Opisie funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy lub zmiany zapotrzebowania na usługi Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie, Minister może podjąć decyzję o zmianie kształtu Sieci PIFE w województwie poczynając od kolejnego roku kalendarzowego, w uzgodnieniu z Województwem. Zmiana kształtu Sieci PIFE w województwie może skutkować zmianą przewidywanej kwoty dotacji określonej w ust.1.
   	
§ 5. Sposób finansowania Zadania
1.	Minister przekazuje Województwu do 1 października roku poprzedzającego aktualny wzór Wniosku o przyznanie dotacji celowej oraz zasady przygotowywania wniosków o przyznanie dotacji wraz z zasadami planowania i prowadzenia działań promocyjnych na kolejny rok, z zastrzeżeniem ust. 3.
2.	Z zastrzeżeniem ust. 3, Województwo przedkłada do rozpatrzenia i akceptacji Ministra Wniosek o przyznanie dotacji celowej na każdy kolejny rok realizacji Zadania do dnia 15 października roku poprzedzającego. We Wniosku o przyznanie dotacji Województwo zamieszcza harmonogram realizacji Zadania w danym roku, jak również roczny plan działań. Minister rozpatrzy wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego.
3.	Zasady przygotowywania wniosków o przyznanie dotacji wraz z zasadami planowania i prowadzenia działań promocyjnych na 2023 rok Minister przekazuje w dniu podpisania Umowy. W terminie 15 dni kalendarzowych od podpisania Umowy, Województwo przedłoży do rozpatrzenia i akceptacji Ministra Wniosek o przyznanie dotacji celowej na 2023 r. Minister rozpatrzy Wniosek o przyznanie dotacji celowej na 2023 r. w terminie 15 dni kalendarzowych od otrzymania Wniosku.
4.	W razie konieczności zmiany harmonogramu lub rocznego planu działań zawartego we Wniosku o przyznanie dotacji na dany rok, Województwo przekazuje do rozpatrzenia i akceptacji Ministra uaktualniony Wniosek o przyznanie dotacji celowej wraz z opisem i uzasadnieniem zmian. Minister rozpatruje wniosek o aktualizację Wniosku o przyznanie dotacji na dany rok w terminie 15 dni od dnia jego otrzymania. Aktualizacja Wniosku o przyznanie dotacji celowej na dany rok może nastąpić nie częściej niż 4 razy w roku i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
5.	Wniosek o uaktualnienie Wniosku o przyznanie dotacji celowej na dany rok Województwo przekazuje nie później niż do 30 listopada roku, którego dotyczy. 
W przypadku wpływu wniosku o uaktualnienie Wniosku o przyznanie dotacji celowej na dany rok po tym terminie, Minister zastrzega sobie prawo do jego nierozpatrzenia.
6.	Dotacja celowa na realizację Zadania w 2023 r. zostanie przekazana w dwóch transzach, na poniższych zasadach:
1)	pierwsza transza nie może przekraczać 60% kwoty środków dotacji przyznanej na 2023 rok i zostanie przekazana w terminie 15 dni od akceptacji Wniosku o przyznanie dotacji celowej na 2023 rok,
2)	 druga transza dotacji zostanie przekazana w terminie 15 dni od akceptacji Wniosku o rozliczenie pierwszej transzy i jest uzależniona od rozliczenia przez Województwo co najmniej 60% wcześniej otrzymanych środków.
7.	Poczynając od 2024 r. dotacja celowa na realizację Zadania będzie przekazywana w trzech transzach rocznie, na poniższych zasadach:
1)	pierwsza transza nie może przekraczać 35 % kwoty środków dotacji przyznanej na dany rok i zostanie przekazana w terminie 15 dni od dnia zwrotu niewykorzystanych środków dotacji z roku poprzedniego, pod warunkiem, że Minister zaakceptuje Wniosek o przyznanie dotacji na dany rok 
oraz został złożony Wniosek o rozliczenie ostatniej transzy dotacji za rok poprzedni, o którym mowa w § 6; jeżeli akceptacja wniosku o przyznanie dotacji na dany rok nastąpiła później niż zwrot niewykorzystanych środków dotacji z roku poprzedniego, wówczas termin wypłaty transzy dotacji zaczyna bieg od dnia zaakceptowania Wniosku o przyznanie dotacji na dany rok; jeżeli złożenie Wniosku o rozliczenie ostatniej transzy dotacji za rok poprzedni nastąpiło po dacie zwrotu niewykorzystanych środków dotacji z roku poprzedniego, wówczas termin wypłaty transzy dotacji zaczyna bieg od dnia złożenia Wniosku o rozliczenie ostatniej transzy dotacji za rok poprzedni, o którym mowa w §6 ust. 2 pkt 3),
2)	druga transza nie może przekraczać 35 % kwoty środków dotacji przyznanej na dany rok i zostanie przekazana w terminie 15 dni od akceptacji Wniosku o rozliczenie pierwszej transzy dotacji celowej, o ile Województwo wystąpi o jej przyznanie,
3)	przekazanie drugiej transzy w wysokości wnioskowanej przez Województwo, z zastrzeżeniem pkt. 2), uzależnione będzie od wydatkowania i rozliczenia co najmniej 60% kwoty środków dotacji otrzymanych przez Województwo w danym roku; w przypadku wydatkowania i rozliczenia przez Województwo kwoty niższej niż 60% przekazanych środków, Minister pomniejszy drugą transzę o różnicę między kwotą stanowiącą 60% przekazanych środków a kwotą rozliczoną,
4)	trzecia transza dotacji zostanie przekazana w terminie 15 dni od akceptacji Wniosku o rozliczenie drugiej transzy dotacji, o ile Województwo wystąpi o jej przyznanie,
5)	przekazanie trzeciej transzy w wysokości wnioskowanej przez Województwo uzależnione będzie od wydatkowania i rozliczenia co najmniej 60% kwoty środków dotacji otrzymanych przez Województwo w danym roku; w przypadku wydatkowania i rozliczenia przez Województwo kwoty niższej niż 60% dotychczas przekazanych środków, Minister pomniejszy trzecią transzę o różnicę między kwotą stanowiącą 60% przekazanych środków a kwotą dotychczas rozliczoną.
8.	Środki dotacji niewykorzystane w danym roku kalendarzowym podlegają zwrotowi w terminie określonym w art. 168 ust. 1 u.f.p., tj. do dnia 31 stycznia następnego roku i nie mogą być wykorzystane w następnym roku realizacji Zadania.
9.	Środki dotacji będą przekazywane na następujący wyodrębniony rachunek bankowy Województwa: 64 1240 6292 1111 0010 5063 2443. 
10.	Województwo dokonuje płatności i wydatków związanych z wykonywaniem Umowy z wyodrębnionego rachunku bankowego Województwa: 53 1240 6292 1111 0011 2673 1469. 
11.	Województwo zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Ministra o zmianie rachunków bankowych wskazanych w ust. 9 i 10, najpóźniej wnioskując o wypłatę transzy dotacji. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.   

§ 6. Sprawozdawczość i rozliczenie dotacji 
1.	W celu rozliczenia dotacji celowej Województwo składa Wnioski o rozliczenie dotacji obejmujące sprawozdanie finansowe, sprawozdanie merytoryczne oraz informację o realizacji wskaźników w danym okresie sprawozdawczym. We wniosku o rozliczenie pierwszej i drugiej transzy dotacji Województwo może wystąpić o przyznanie kolejnej transzy, z zastrzeżeniem §5 ust. 6.
2.	 Wniosek o rozliczenie dotacji należy złożyć w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia poniesienia ostatnich wydatków wykazanych we Wniosku, z zastrzeżeniem, że termin złożenia ww. Wniosku nie może być późniejszy niż:
1)	10 lipca - w przypadku rozliczenia pierwszej transzy dotacji, z zastrzeżeniem ust. 5,
2)	10 października - w przypadku rozliczenia drugiej transzy dotacji, z zastrzeżeniem ust. 5,
3)	15 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy rozliczenie – w przypadku rozliczenia ostatniej transzy dotacji w roku budżetowym.
3.	Z zastrzeżeniem ust. 5, w przypadku niezłożenia Wniosku o rozliczenie pierwszej lub przedostatniej transzy dotacji, w terminie określonym w ust. 2, Minister może zmniejszyć kwotę dotacji na ten rok, a w przypadku złożenia Wniosku o rozliczenie przedostatniej transzy dotacji po 30 listopada roku, którego dotyczy, Minister zastrzega sobie prawo do jego nierozpatrzenia, a co za tym idzie do niewypłacenia środków z ostatniej transzy, o czym poinformuje Województwo.
4.	W przypadku niezłożenia Wniosku o rozliczenie ostatniej transzy dotacji w roku budżetowym w terminie określonym w ust. 2 pkt 3, Minister naliczy odsetki za okres zwłoki od kwoty dotacji pozostającej do rozliczenia, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
5.	W 2023 r. Wniosek o rozliczenie pierwszej transzy należy złożyć po wydatkowaniu co najmniej 60% otrzymanych środków dotacji, jednak nie później niż do 10 października 2023 r. Wniosek o rozliczenie drugiej transzy dotacji za 2023 r. należy złożyć w terminie wskazanym w §6 ust. 2 pkt 3).
6.	Województwo składa sprawozdania miesięczne o wykonaniu wskaźników w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca. 
7.	Wnioski o rozliczenie dotacji celowej, o których mowa w ust. 1-5 oraz sprawozdania miesięczne, w których mowa w ust. 6 są składane w wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu informatycznego dla dotacjobiorców w perspektywie 2021-2027, a do czasu jego uruchomienia - w wersji papierowej przekazywanej na adres siedziby Ministra oraz w wersji elektronicznej przesyłanej na adres mailowy poczty elektronicznej opiekuna Województwa.
8.	Wnioski o rozliczenie dotacji celowej oraz sprawozdania miesięczne powinny obejmować dane dotyczące funkcjonowania oraz wskaźników wypracowanych przez GPI i wszystkie LPI w województwie. 
9.	Minister rozpatruje Wnioski o rozliczenie dotacji celowej o których mowa w ust. 1-5 
w terminie 20 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów Minister wzywa Województwo do ich uzupełnienia lub poprawy. Województwo zobowiązane jest do uzupełnienia braków i poprawienia błędów w zakresie i terminie określonym 
w wezwaniu.
10.	Minister zatwierdza Wnioski o rozliczenie dotacji celowej w terminie 20 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnych wersji.
11.	Minister może poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe stwierdzone we Wnioskach o rozliczenie dotacji, w tym w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Województwo.
12.	Szczegółowe zasady rozliczania i kontroli dotacji celowej określa załącznik nr 3 do Umowy.

§ 7. Obowiązki informacyjne
1.	Województwo zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Zadania przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami rozporządzenia ogólnego (w szczególności art. 47 i 50 oraz załącznikiem IX - Komunikacja i Widoczność).
2.	W okresie realizacji Zadania, o którym mowa w §2 ust. 4 Województwo zobowiązuje się w szczególności do:  
1)	umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej na:
a)	wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących realizacji Zadania,
b)	wszystkich dokumentach i materiałach (m.in. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe)  podawanych do wiadomości publicznej,
c)	wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w realizacji Zadania,
d)	produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp., powstałych lub zakupionych ze środków dotacji, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci naklejek,
2)	umieszczenia w miejscu realizacji Zadania przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt dofinansowania realizacji Zadania przez Unię Europejską;
3)	 umieszczenia informacji o realizacji Zadania na stronie internetowej Województwa i na stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada;
4)	przekazywania klientom, odbiorcom działań informacyjnych, wykonawcom oraz opinii publicznej informacji o dofinansowaniu realizacji Zadania z Unii Europejskiej, przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowania materiałów promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych oraz dokumentów opracowanych w trakcie realizacji zadania;
5)	dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w związku z realizacją Zadania.
3.	W przypadku niewywiązania się Województwa z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1-5, Minister wzywa Województwo do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku niewykonania przez Województwo  działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, Minister może rozwiązać Umowę zgodnie z §11 ust. 2 pkt 2.
4.	W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne), powstałych w ramach realizacji Zadania, Województwo zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów.
5.	Każdorazowo, na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej Programem Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Województwo zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne) powstałych w ramach realizacji Zadania. 
6.	Na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej Programem Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Województwo zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne) powstałych w ramach realizacji Zadania w następujący sposób:
1)	na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE,
2)	na okres 10 lat,
3)	bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji:
a)	utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,
b)	rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami,
c)	publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD,  Internet),
d)	udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej Programem Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet),
e)	przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej,
4)	z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w ust. 6. 
7.	Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie Portalu Funduszy Europejskich. 
8.	Minister nie ponosi odpowiedzialności za wady prawne działań podejmowanych przez Województwo w ramach realizacji Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509).

§ 8. Dane osobowe
1.	Przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji Zadania odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z  2019 r. poz. 1781 ze zm.). Województwo jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Zadania z zastrzeżeniem ust. 2.
2.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez specjalistów ds. FE w systemie CRM w związku z realizacją usługi Innopoint jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej. Minister udostępnia Województwu dane osobowe przedsiębiorców, w tym nazwę przedsiębiorstwa, adres siedziby, NIP, REGON, imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej osoby do kontaktu, w celu realizacji usługi informacyjnej.
3. Województwo na żądanie Ministra udostępnia dane klientów usług informacyjnych w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu na potrzeby kontroli realizacji Zadania, w tym badań jakości obsługi klientów, pomiaru wskaźników projektu oraz certyfikacji punktów. Minister może powierzyć przetwarzanie udostępnionych danych podmiotowi trzeciemu w celu przeprowadzenia badań jakości obsługi o których mowa w zdaniu poprzedzającym. W związku z udostępnieniem Ministrowi danych klientów, Województwo zobowiązuje się przekazać klientom klauzulę obowiązku informacyjnego Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej wynikającą z art. 14 RODO, stanowiącą załącznik nr 6 do Umowy. 
4. Udostępnienie danych osobowych, o których mowa w ust. 2 i 3 oraz danych osobowych przetwarzanych w celu rozliczenia i kontroli dotacji celowej zgodnie z przepisami prawa, odbywa się między innymi w formie pisemnej lub elektronicznej z wykorzystaniem stosowanego przez Strony bezpiecznego sposobu komunikacji. Strony nie będą przekazywały danych do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.
5. Strona otrzymująca dane osobowe, o których mowa w ust. 2 i 3, jest samodzielnym administratorem danych, odrębnym od Strony udostępniającej dane i przetwarza je we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
6. W przypadku naruszenia z obszaru ochrony danych osobowych oraz zdarzeń 
i incydentów z zakresu bezpieczeństwa informacji każda ze Stron obsługuje je zgodnie z trybem określonym w regulacjach wewnętrznych.
7. Każda ze Stron ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzone przez siebie procesy przetwarzania danych. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy o ile będzie ona niezbędna w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisu prawa 
i Umowy.

§ 9.  Kontrola
1.	Minister sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania Zadania przez Województwo, w tym wydatkowania otrzymanych środków dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Zadania oraz w ciągu 5 lat od dnia jego zakończenia, z zastrzeżeniem §3 ust. 2 pkt 8.
2.	Województwo jest zobowiązane poddać się kontroli dokonywanej przez Ministra oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia w celu sprawdzenia poprawności wydatkowania środków dotacji.
3.	Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Województwa lub w miejscu związanym z realizacją Zadania. 
4.	Kontrola może mieć formę wizyty monitoringowej. Do wizyty monitoringowej stosuje się zapisy umowy dotyczące kontroli.
5.	Minister zawiadamia Województwo o planowanej kontroli przynajmniej na 7 dni 
przed jej rozpoczęciem. Minister nie jest zobowiązany do zachowania powyższego terminu, jeżeli kontrola jest prowadzona w trybie doraźnym.
6.	O wynikach kontroli Minister poinformuje Województwo w informacji pokontrolnej, a w przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości, przekaże rekomendacje i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
7.	Województwo może wnieść zastrzeżenia lub/i wyjaśnienia do otrzymanej informacji pokontrolnej w terminie 14 od dnia otrzymania informacji pokontrolnej. Minister rozpatrzy zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania oraz przekaże Województwu stanowisko wobec wniesionych zastrzeżeń wraz z ostateczną wersją informacji pokontrolnej. Od ostatecznej informacji pokontrolnej nie przysługuje odwołanie.
8.	Województwo jest zobowiązane do podpisania ostatecznej informacji pokontrolnej lub odmowy podpisania i odesłania ostatecznej informacji pokontrolnej w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
9.	Województwo jest zobowiązane do usunięcia uchybień i wdrożenia zaleceń 
i rekomendacji pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej 
oraz powiadomienia o tym Ministra. Odmowa podpisania informacji pokontrolnej nie wstrzymuje obowiązku wdrożenia zaleceń i rekomendacji w niej zawartych.
10.	W przypadku stwierdzenia na podstawie czynności kontrolnych poniesienia wydatków niekwalifikowalnych, tj. wykorzystania przez Województwo dotacji z naruszeniem ustawy Pzp lub Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 lub Wytycznych  dotyczących wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2021-2027, Województwo jest zobowiązane do zwrotu korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia przekazania transzy dotacji, w której wystąpiły nieprawidłowości do dnia dokonania zwrotu środków. Zwrotu należy dokonać w terminie 14 dni od otrzymania wezwania na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu.
11.	Obowiązek zwrotu korekt finansowych, o którym mowa w ust. 10 ani dokonanie ich  zwrotu, nie wpływają na zakres Zadania ani termin jego realizacji. 
12.	Szczegółowe zasady kontroli dotacji oraz realizacji wizyt monitoringowych uregulowano w załączniku nr 3 do Umowy.

§ 10. Zwrot środków dotacji
1.	Niewykorzystaną część dotacji celowej za dany rok kalendarzowy Województwo zobowiązane jest zwrócić w terminie określonym w art. 168 ust. 1 u.f.p. oraz wyjaśnić przyczyny niepełnego wydatkowania dotacji.
2.	Niewykorzystaną część dotacji celowej na koniec trwania Umowy, zgodnie z art. 150 pkt 5 u.f.p, Województwo zwróci w ciągu 15 dni kalendarzowych od dnia określonego w § 2 ust. 4 Umowy.
3.	Od kwoty dotacji zwróconej po terminie wynikającym z ust. 1 lub 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji.
4.	Województwo zobowiązane jest do zwrotu dotacji w części, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia określonego zgodnie z przepisem art. 169 ust. 5 u.f.p. do dnia zwrotu na rachunek Ministra, w terminie 15 dni od stwierdzenia okoliczności określonych w art. 169 ust. 1 pkt 1-2 u.f.p..
5.	W przypadku niedokonania zwrotu dotacji w terminach określonych w art. 168 ust. 1 oraz art. 169 ust. 1 u.f.p., Minister wyda decyzję określającą kwotę przypadającą do zwrotu i termin, od którego nalicza się odsetki, zgodnie z art. 169 u.f.p.
6.	Zwrotu środków dotacji w przypadkach określonych w ust. 1, 2 i 4 Województwo zobowiązane jest dokonać na rachunek bankowy:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
NBP o/o Warszawa
81 1010 1010 0043 3022 3000 0000. 
Na poleceniach przelewu dotyczących zwrotu środków należy podać tytuł zwrotu, numer Umowy dotacji oraz paragrafy klasyfikacji budżetowej, z których następuje zwrot środków.
7.	Odsetki naliczane w przypadkach określonych w ust. 3 i 4 Województwo zobowiązane jest przekazać na rachunek bankowy:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
NBP o/o Warszawa
31 1010 1010 0043 3022 3100 0000
Na poleceniach przelewu należy określić tytuł uiszczenia odsetek oraz podać numer Umowy dotacji.
8.	Obowiązek zwrotu środków dotacji, o którym mowa w ust. 4, ani dokonanie tego zwrotu, nie wypływają na zakres Zadania ani termin jego realizacji.

§ 11. Rozwiązanie Umowy
1.	Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, bez podania przyczyny, 
z zachowaniem półrocznego okresu wypowiedzenia.
2.	Minister może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Województwo: 
1)	odmówi poddania się kontroli;
2)	nie wykona zaleceń lub rekomendacji pokontrolnych lub nie usunie stwierdzonych nieprawidłowości;
3)	wykorzystuje dotację niezgodnie z przeznaczeniem; 
4)	nieterminowo lub niezgodnie z Umową realizuje Zadanie lub jego część, w tym 
w szczególności zmniejszy zakres rzeczowy realizowanego Zadania, co zostanie stwierdzone na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji rekomendacji 
i zaleceń pokontrolnych.
3.	W terminie 15 dni kalendarzowych od dnia rozwiązania Umowy Województwo zobowiązane jest do złożenia Wniosku o rozliczenie dotacji oraz dokonania zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej.

§ 12. Zmiana Umowy
1.	Strony mogą dokonać zmiany treści Umowy zgodnymi oświadczeniami woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Wszelkie oświadczenia składane przez Strony w celu zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.
3.	Zmiany treści Umowy oraz: 
1) zmiana wartości docelowych wskaźników wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy, 
2) zmiana „Opisu funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich” stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy,
3) zmiana „Standardów funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich”, stanowiących załącznik nr 2 do Umowy,
 wymagają zachowania formy aneksu.
4.	Zmiana:
1)	Wniosku o przyznanie dotacji celowej w drodze aktualizacji, o której mowa w §5 ust. 4-5 Umowy,
2)	załącznika nr 5 do Umowy „Przewidywane roczne kwoty dotacji na lata 2023-2025” pozostająca bez wpływu na łączną kwotę dotacji celowej, wskazanej w §4 ust. 1,
wymaga zgody Ministra, lecz nie wymaga formy aneksu do Umowy.
5.	Zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w  §13 ust. 3, wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony Umowy.

§ 13. Komunikacja Stron
1.	Strony przewidują w szczególności następujące formy komunikacji w ramach wykonywania Umowy:
1)	listem poleconym,
2)	pocztą kurierską
3)	za pomocą autoryzacji e-PUAP,
4)	pocztą elektroniczną,
5)	za pośrednictwem systemu informatycznego dla dotacjobiorców w perspektywie 2021-2027.
2.	Oświadczenia, prośby, zawiadomienia i informacje będą uznawane za dostarczone z momentem odebrania listu poleconego, dokonania autoryzacji poprzez e-PUAP lub uzyskania potwierdzenia otrzymania przez odbiorcę korespondencji pocztą elektroniczną. 
3.	Adresy do doręczeń korespondencji są następujące:
Województwo:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
Minister:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
4.	W przypadku zmiany danych o których mowa w ust. 3 Strona, której zmiana dotyczy jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od zmiany danych. Do czasu powiadomienia, korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie dostarczoną.
§ 14. Postanowienia końcowe
1.	Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązania zaciągnięte przez Województwo na potrzeby związane z prowadzeniem Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich na terenie województwa na podstawie łączącej Strony Umowy dotacji nr DIP/BDG-II/POPT/128/14 dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej zawartej w dniu 2 lipca 2014 r., służące realizacji celów określonych niniejszą Umową, mogą zostać sfinansowane ze środków finansowych przekazanych na podstawie niniejszej Umowy.
2.	Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza Umowa stanowi kontynuację Zadania w zakresie prowadzenia Sieci PIFE na terenie województwa, powierzonego na podstawie umowy, o której mowa w ust. 1.
3.	W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa wspólnotowego i krajowego, w tym w szczególności u.f.p., Kodeksu cywilnego, Ordynacji podatkowej  oraz regulacje wynikające z PT FE.
4.	Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy, Strony zgodnie poddają 
pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Ministra.
5.	Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.
6.	Umowa wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2023 r.
7.	Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1)	Opis funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich;
2)	Standardy funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich;
3)	Zasady rozliczania i kontroli dotacji na prowadzenie Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich;
4)	Wskaźniki;
5)	Przewidywane roczne kwoty dotacji na lata 2023-2025;
6)	Klauzula informacyjna Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej;
7)	Upoważnienie/pełnomocnictwo ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………;
8)	Uchwała……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Województwo 						Minister 

……………………				                     ………………….