Załącznik nr 1 
do uchwały nr 358/124/II/2004
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 2 marca 2004 roku

Zaproszenie do składania ofert
na zadania publiczne Województwa Śląskiego
w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
I edycja
§ 1
Celem konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych określonych w "Programie Współpracy Województwa Śląskiego z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2004", tj.: 
1)	Pomoc rodzinom osób uzależnionych;
2)	Działania w zakresie profilaktyki antyalkoholowej i związanej z uzależnieniami.
§ 2
Pierwsza edycja konkursu obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się w terminie do dnia 31 maja 2004 roku.
§ 3
1. Zadania, o których mowa w § 1, realizowane będą poprzez:
-	Program celowy wsparcia rodzin z problemem alkoholowym,
-	Program celowy z obszaru profilaktyki uzależnień.

2. Przewiduje się dotowanie projektów będących realizacją przedsięwzięć ujętych w powyższych programach celowych.
	
Nadrzędnym celem Programu celowego wsparcia rodzin z problemem alkoholowym jest wsparcie tych rodzin, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu ich członków, a także aktywizacja i integracja społeczności lokalnych na rzecz rodzin z problemem alkoholowym. W  ramach programu zakłada się realizację następujących przedsięwzięć:
·	zwiększenie dostępności oraz skuteczności różnych form pomocy dla rodzin z problemem alkoholowym, 
·	przeciwdziałanie przemocy w rodzinie z problemem alkoholowym, 
·	propagowanie wiedzy na temat alkoholowego zespołu płodowego (FAS) i alkoholowych uszkodzeń płodu (FAE), ograniczanie ich skutków oraz wspieranie rodziców i opiekunów dzieci z zespołem FAS i FAE,
·	tworzenie systemu wsparcia dla dorosłych dzieci alkoholików, 
·	podnoszenie kompetencji osób zajmujących się pomocom rodzinom z problemem alkoholowym, 
·	wspieranie i integracja organizacji działających na rzecz rodzin z problemem alkoholowym.  

Beneficjenci programu:

·	rodziny z problemem alkoholowym; 
·	podmioty świadczące pomoc członkom rodzin alkoholowych;
·	społeczności lokalne objęte działaniami programu;
·	 rodziny, organizacje i instytucje zainteresowane kształceniem oraz doskonaleniem umiejętności wychowawczych i samowychowawczych, związanych z dążeniem do życia z trzeźwości;

Głównym celem Programu celowego z obszaru profilaktyki uzależnień jest inicjowanie i wspieranie działań z obszaru profilaktyki problemów alkoholowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań na rzecz grup z podwyższonego ryzyka.
W ramach programu zakłada się realizację następujących przedsięwzięć:
·	edukacja publiczna w zakresie problemów alkoholowych,
·	monitorowanie i badanie problemów związanych z uzależnieniami,
·	budowanie partnerstwa w obszarze profilaktyki uzależnień,
·	wzmacnianie czynników chroniących przed uzależnieniami poprzez rozwijanie więzi rodzinnych,
·	animowanie środowisk młodzieżowych w zakresie promocji zdrowego stylu życia,
·	socjoterapia i działania opiekuńcze wobec dzieci i młodzieży,
·	reintegracja osób uzależnionych od alkoholu, po zakończeniu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego.

Beneficjenci programu: 
·	dzieci i młodzież, szczególnie z grup podwyższonego ryzyka, ze środowisk zagrożonych z powodu dysfunkcji lub sytuacji społeczno - psychologicznej, 
z zaburzeniami emocjonalnymi i zaburzeniami zachowania, 
·	ich rodzice,
·	osoby uzależnione i współuzależnione po odbytym cyklu podstawowej terapii, zachowujące trzeźwość,
·	osoby dorosłe z grup ryzyka,
·	grupy zawodowe (w szczególności pedagodzy, psycholodzy, kuratorzy zawodowi, pracownicy socjalni) oraz organizacje pozarządowe działające na rzecz profilaktyki uzależnień,
·	społeczności lokalne objęte działaniami programu.

3. Preferowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym.
§4
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, których terenem działania jest województwo śląskie:
1.	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873),
2.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, 
3.	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4.	jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

§ 5
Dany podmiot może złożyć więcej niż jedną ofertę w ramach wymienionego programu celowego tylko wtedy, gdy ujęte w nich zadania będą realizowane przez odrębne placówki.
§ 6
Na realizację ofert wyłonionych w pierwszej edycji konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 125 000 zł.
§ 7
Podmiot, który pragnie ubiegać się o dofinansowanie swojego projektu jest zobowiązany do złożenia w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach wypełnionego wniosku aplikacyjnego zawierającego:
1)	szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
2)	termin i miejsce realizacji zadania,
3)	kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzględniającą udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,
4)	harmonogram działań określający realizację wnioskowanego zadania,
5)	informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
6)	informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujących na możliwość wykonania zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów i instytucji,
7)	deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

§ 8
Złożone przez podmioty oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z ustalonymi wymogami tj.:
1)	złożenie oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.04.2004 r.,
2)	przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu występującego o dotację,
3)	zadeklarowanie przez podmiot wkładu własnego w wysokości co najmniej 40 %,
4)	dołączenie do wniosku o przyznanie dotacji następujących załączników:
a.	statutu podmiotu,
b.	dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu:
-	w przypadku stowarzyszeń i fundacji - aktualnego wypisu z rejestru sądowego (z ostatnich trzech miesięcy), 
-	w przypadku kościelnych osób prawnych - dekretu powołującego kościelną osobę prawną np. Caritas, parafię i in.,
-	w przypadku pozostałych podmiotów - innych dokumentów właściwych dla podmiotu,
c.	aktualnego pełnomocnictwa zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w  tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy - w przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej, 
d.	dokumentu upoważniającego daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu - dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
e.	oświadczenia o treści „Oświadczam, iż (nazwa podmiotu występującego o dotację) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego oraz innych podmiotów”,
f.	oświadczenia, iż podmiot nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz.148 ze zm.),
g.	sprawozdania finansowego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w wypadku krótszej działalności, za miniony okres, sporządzonego na opracowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego wzorze stanowiącym załącznik do wniosku,
h.	sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w  wypadku krótszej działalności, za miniony okres.
i.	w przypadku gdy podmiotem składającym ofertę jest jednostka organizacyjna nadzorowana lub prowadzona przez jednostkę samorządu terytorialnego (zwaną dalej JST) oświadczenie JST, wyrażające zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Województwem Śląskim, według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. nr 193, poz.1891).
5) Złożenie podpisu, daty oraz pieczęci w wymaganym na wniosku miejscu oraz na dokumentach będących jego załącznikami (pod oświadczeniami, sprawozdaniem finansowym oraz sprawozdaniem merytorycznym). Podpisy winny być złożone przez osobę/osoby uprawnione, zgodnie ze statutem, do reprezentowania danego podmiotu.
W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, podmioty występujące o dotację powinny dodatkowo (obok złożenia podpisu, daty i pieczęci) potwierdzić je za zgodność z oryginałem. 

Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
Braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej.

§ 9
Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym. Przy rozpatrywaniu wniosków dotyczących realizacji zadania uwzględnione będą w szczególności:

1) znaczenie zadania dla celów programu, 	
2) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji (w tym dotyczących kontynuacji zadania, realności zadania, zasobów umożliwiających realizację zadania czyli zasobów ludzkich, bazy materialnej itp.),	
3) zasięg terytorialny przedstawionego zadania,	
4) ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykorzystania (art. 28 ust. 3. ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych, t.j.: Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz.148 ze zm.),	
5) analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,	
6) rekomendacje udzielone wnioskodawcy przez inne podmioty (szczególnie powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej) a także udokumentowane partnerstwa pomiędzy wnioskodawcą a innymi podmiotami. W przypadku gdy wnioskodawcą jest jednostka organizacyjna nadzorowana lub prowadzona przez JST - rekomendację JST.	

Niezgodność oferty z programem celowym, w ramach którego została złożona oferta, wyklucza ją z dalszej procedury konkursowej.
§ 10
Oferty oceniane będą przez Komisję Konkursową, której skład oraz regulamin pracy uchwala Zarząd Województwa Śląskiego.
Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się 
z opinią Komisji Konkursowej.
O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie.
Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
§ 11
Maksymalna kwota, o jaką może wnioskować podmiot na realizację jednego projektu wynosi 
20 000 zł.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
Przyznana dotacja może pokrywać maksymalnie 60 % całkowitych kosztów projektu.  Pozostałe 40 % środków zabezpiecza wnioskodawca. Część wkładu własnego może stanowić tzw. wkład pozafinansowy (np. praca wolontariuszy, bezpłatny wynajem pomieszczeń). Kwoty deklarowane jako wartość wkładu pozafinansowego muszą być ustalone w oparciu o ceny obowiązujące aktualnie na rynku.
Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych 
z realizowanym zadaniem, niezbędnych do jego realizacji.

Nie przewiduje się dotowania:

·	remontów budynków;
·	zadań i zakupów inwestycyjnych;
·	zakupów gruntów;
·	działalności gospodarczej;
·	kosztów utrzymania biura podmiotu;
·	działalności politycznej.
§ 12
Dofinansowane projekty muszą być zrealizowane w 2004 roku.
§ 13
Kompletne wnioski należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs Ofert 2004” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.04.2004 r. w  sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40 - 024), przy ul. Powstańców 41a, VI  piętro pok. 609 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego).

Każda oferta winna być złożona w odrębnej kopercie opisanej w następujący sposób:
-	pełna nazwa podmiotu występującego o dotację wraz z dokładnym adresem,
-	pełna nazwa placówki bezpośrednio realizującej zadanie oraz jej adres,
-	nazwa programu celowego, w ramach którego składany jest wniosek,
-	nazwa zadania realizowanego przez podmiot składający wniosek. 

Uprzejmie prosimy o ułożenie dokumentów wchodzących w skład oferty według następującego porządku: 
-	wniosek,
-	statut podmiotu,
-	dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, 
-	aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy - w przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej, 
-	dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu,
-	oświadczenie o treści „Oświadczam, iż (.....nazwa podmiotu występującego o  dotację.....) nie posiada zobowiązań finansowych o charakterze zaległości wobec ZUS-u, Urzędu Skarbowego oraz innych podmiotów”,
-	oświadczenie, iż podmiot nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada o finansach publicznych (t.j: Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz.148 ze zm.),
-	sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w wypadku krótszej działalności, za miniony okres, sporządzone na opracowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego wzorze stanowiącym załącznik do wniosku,
-	sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w wypadku krótszej działalności, za miniony okres,
-	aktualne rekomendacje,
-	pozostałe dokumenty i materiały.

Obowiązujące formularze wniosków dostępne są w:
Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach,ul. Powstańców 41a, tel. 032 / 20-77-954, 20-77-955
Międzywydziałowym Zespole Zadaniowym w Bielsku-Białej, 
ul. Piastowska 40, tel. 033/ 822-98-25, 813-62-12,
Międzywydziałowym Zespole Zadaniowym w Częstochowie, 
ul. Sobieskiego 7, tel. 034/ 324-94-71, 324-50-31 w. 413.
oraz na stronie internetowej www.silesia-region.pl/rops