Umowa	Wzór umowy
Załącznik nr 2
do Zasad udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” 
w 2023 rok	
		
zawarta w dniu	………….…  2023 roku	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem”

reprezentowanym przez:
	1.……………………………………………………………………………… 
2. ……………………………………………………………………………..	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice 

a
	Gminą ……………………………
zwaną w dalszej części „Gminą"
reprezentowaną przez:

1. …………………………………………………………………………….

na podstawie
	•	Art. 8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2094)
•	Art. 220 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.)
•	 Art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2267)
•	Uchwała nr ………………………….Sejmiku Województwa Śląskiego 
z dnia ……………………………………………………………………....

dotycząca
	Udzielenia pomocy finansowej z budżetu Województwa Śląskiego w  formie dotacji celowej Gminie w ramach Marszałkowskiego Konkursu „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku na realizację zadania 
pod nazwą
 „………………………………………………………………………..….”

Osoby nadzorujące realizację umowę ze strony Województwa	
…………………….. – Dyrektor Departamentu Terenów Wiejskich
…………………….. – Zastępca Dyrektora Departamentu Terenów  
                                  Wiejskich  

§ 1

1.	Przedmiotem umowy jest udzielenie Gminie pomocy finansowej przez Województwo w formie dotacji celowej przeznaczonej na realizację zadania pn. „………………………………” ze środków pochodzących z budżetu Województwa Śląskiego.
2.	Województwo zobowiązuje się udzielić pomocy finansowej na zasadzie refundacji części kosztów zadania, o którym mowa w ust. 1 w wysokości do ……… zł (słownie: ……. ).
3.	Końcowe rozliczenie zadania nastąpi na podstawie faktycznie poniesionych przez Gminę kosztów kwalifikowanych przy uwzględnieniu wskaźnika procentowego wskazanego we  wniosku o pomoc finansową w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku.
4.	Termin zakończenia realizacji zadania strony ustalają do dnia 13 listopada 2023 r.

§ 2

1.	Zakres i przebieg realizacji zadania określa złożony przez Gminę wniosek o pomoc finansową 
w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku.
2.	Warunkiem udzielenia Gminie pomocy finansowej jest zakończenie zadania i wydatkowanie środków finansowych związanych z realizacją zadania w terminie do dnia 13  listopada 2023  roku zgodnie z Zasadami udzielania pomocy finansowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku i wnioskiem o pomoc oraz złożenie sprawozdania końcowego 
z realizacji zadania w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku.
3.	Pomoc finansowa w formie dotacji celowej z budżetu Województwa Śląskiego zostanie przekazana Gminie w 2023 roku.
4.	Przekazanie środków określonych w § 1 ust. 2 nastąpi na rachunek bankowy Gminy 
o nr  …………………………………………………………………………..  do dnia 31 grudnia 2023 r.
5.	Podstawą rozliczenia dotacji celowej będą przedłożone uwierzytelnione za zgodność z oryginałem kserokopie faktur za wykonane zadanie, wystawione przez Wykonawców na Gminę 
oraz dowody potwierdzające fakt dokonania zapłaty wynagrodzenia wykonawcy za prace związane z realizacją zadania.
6.	Pomoc finansowa udzielona Gminie na podstawie niniejszej umowy, która zostanie wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

§ 3
1.	Województwo jest upoważnione do przeprowadzenia monitoringu, kontroli realizowanego zadania 
oraz do żądania przedłożenia wszelkich dokumentów i materiałów związanych z realizowanym przez Gminę zadaniem.

§ 4
1.	Gmina zobowiązuje się do:
1)	Pokrycia ze środków własnych kosztów realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 zgodnie 
z wnioskiem o pomoc, przepisami prawa, Zasadami udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej w Marszałkowskim Konkursie  „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku oraz zapisami niniejszej umowy.
2)	Umożliwienia Województwu przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji 
na każdym etapie realizacji zadania (zadania współfinansowane przy pomocy środków z budżetu Województwa Śląskiego w ramach Konkursu mogą podlegać kontroli przez okres 3 lat od dnia przekazania Gminie przez Województwo pomocy finansowej).
3)	Przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją zadania przez okres 5 lat od dnia otrzymania pomocy finansowej oraz udostępnienia jej w przypadku przeprowadzenia 
przez Województwo kontroli.
§ 5

1.	Gmina sporządza Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku stanowiące załącznik nr 3 do Zasad  udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2023 r.  
2.	Wzór sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 będzie dostępny na stronie internetowej Województwa Śląskiego www.slaskie.pl oraz bip.slaskie.pl.
3.	Sprawozdanie,  o którym mowa w ust. 1 Gmina przekazuje Województwu w terminie do dnia 
15 listopada 2023 roku. Niezłożenie Sprawozdania końcowego z realizacji zadania 
w powyższym terminie skutkuje utratą pomocy finansowej ze środków budżetu Województwa.
4.	Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie zadania zgodnie z Zasadami udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej 
w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku.
5.	Województwo ma prawo żądać, aby Gmina w wyznaczonym terminie przedstawiła dodatkowe informacje i wyjaśnienia do Sprawozdania, o którym mowa w ust. 1. 

§ 6

1.	Gmina jest zobowiązana do informowania oraz rozpowszechniania informacji, że zadanie jest współfinansowane ze środków budżetu Województwa Śląskiego na stronie internetowej 
lub profilu w social mediach Gminy bądź w innej formie umożliwiającej zapoznanie 
się z niniejszą informacją szerszemu gronu odbiorców.
2.	Gmina jest zobowiązana do oznaczenia znakiem graficznym Województwa Śląskiego wszystkich prowadzonych działań informacyjnych lub promocyjnych dotyczących realizowanego zadania. Stosowanie znaków graficznych odbywa się zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Śląskiego. 
3.	Po wykonaniu zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 Gmina zobowiązuje się do:
1)	Umieszczenia na własny koszt po zakończeniu inwestycji w miejscu realizacji zadania 
lub miejscu zwyczajowo przyjętym tablicy informacyjnej z logotypem Województwa Śląskiego, 
o następującej treści: Zadanie pn. /podać nazwę zadania/ współfinansowano przy pomocy środków z budżetu Województwa Śląskiego w ramach Marszałkowskiego Konkursu „Inicjatywa Sołecka” 
w 2023 roku.
2)	Tablica informacyjna musi być wyeksponowana przez 3-letni okres trwałości zadania 
i wykonana z trwałych materiałów. Uszkodzona lub nieczytelna tablica musi zostać wymieniona 
lub odnowiona.
3)	Dla pozostałych zadań (nie inwestycyjnych) informację o udzieleniu pomocy finansowej otrzymanej ze środków Województwa Śląskiego  gmina zamieszcza w miejscu zwyczajowo przyjętym 
w urzędzie lub miejscu realizacji zadania łatwo widocznym i dostępnym dla odbiorców. 

§ 7

Pomoc finansowa dla Gminy na realizację zadania określonego w § 1 ust. 1 nie może 
być wykorzystana na inny cel niż wskazany w niniejszej umowie.

§ 8

1.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
2.	Gmina oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 1 umożliwia zapoznanie się i dostęp 
do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Województwo wskazanymi w załączniku nr 4 do Zasad udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej 
w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2023 roku.

§ 9

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 10

1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2.	Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 
w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy o finansach publicznych.

§ 11

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze  stron.
§ 12

Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy 
dla siedziby Województwa.

Gmina:				                       Województwo Śląskie:

1……………………….…………………..…….		1. ..……………….……..……………………….

2. ………………………………………………..	             2. ………………………………………………..