Załącznik nr 1 
						  do regulaminu kontroli przeprowadzanych przez
						   Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego

				WZÓR

									Katowice, dnia..............

		UPOWAŻNIENIE JEDNORAZOWE NR ...   / ...

Działając na podstawie …………(wskazać właściwy przepis prawa upoważniający do przeprowadzenia kontroli lub zapisy zawartej umowy)

Upoważniam panią/pana   ………………………..........
		        / imię i nazwisko  /
………………………………………...............................
                          	 / stanowisko służbowe / 
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy 
ul. Ligonia 46 legitymującą/ego się legitymacją służbową nr .......
wydaną przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego  w Katowicach /dowodem osobistym, 
paszportem nr………….. wydanym przez…………./
do przeprowadzenia  kontroli w zakresie: ......................... 			
..........………………………………………. ....................................................................
		/tematyka i okres objęty kontrolą /
w okresie od  ......do ......... w .............................................................................
		          /nazwa i siedziba jednostki kontrolowanej / 						

Prawa i obowiązki kontrolowanego
1.	Kontrolę przeprowadza się w dniach i w godzinach pracy obowiązujących w siedzibie kontrolowanego.
2.	Po przybyciu do siedziby kontrolowanego, kontrolujący powinien przekazać kontrolowanemu upoważnienie oraz okazać legitymację służbową lub inny dokument potwierdzający tożsamość oraz dokonać wpisu do książki kontroli prowadzonej przez kontrolowanego.
3.	Kontrolujący dokonuje ustaleń na podstawie dowodów, do których zalicza się w szczególności dokumenty, dowody rzeczowe, protokoły oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych, jak również pisemne wyjaśnienia i oświadczenia. Z zeznań świadków i przyjęcia ustnych wyjaśnień sporządza się odrębne protokoły, które podpisuje kontrolujący oraz osoba składająca wyjaśnienia. 
4.	W ramach prowadzonych czynności kontrolnych kontrolujący może zwrócić się pisemnie o złożenie wyjaśnień dotyczących badanych zagadnień oraz wskazać termin udzielenia wyjaśnień.
5.	Przy oględzinach magazynu i kontroli kasy niezbędna jest obecność osoby odpowiedzialnej za dany dział lub odcinek pracy, a w razie jej nieobecności komisji powołanej przez kierownika kontrolowanego. Czynności kontrolne należy wykonywać przy udziale osób mających nadzór funkcjonalny nad tymi osobami.
6.	Każdy dowód rzeczowy może być oznaczony przez przedstawiciela kontrolowanego i kontrolującego trwałymi cechami lub znakami uniemożliwiającymi ich zastąpienie innym dowodem oraz zabezpieczony przed dokonaniem w nim jakichkolwiek zmian.
7.	Kontrolujący zabezpiecza dowody niezbędne do dalszego postępowania poprzez:
   1) przechowywanie w siedzibie kontrolowanego w oddzielnym, zamkniętym pomieszczeniu lub opieczętowanym schowku,
   2) oznakowanie i oddanie na przechowanie kierownikowi lub innemu pracownikowi kontrolowanego za pokwitowaniem, które powinno zawierać specyfikację dowodów (nazwę dowodu, datę, numer itp. ),
          3) zabranie z jednostki kontrolowanej za potwierdzeniem odbioru dowodów, zwłaszcza w razie ujawnienia nieprawidłowości działań noszących znamiona przestępstwa.    
8.	Odpisy i wyciągi z dokumentów zabezpieczonych w sposób określony jak wyżej mogą być sporządzane za zgodą i w obecności kontrolującego.
9.	Do korzystania z dokumentów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową lub służbową, upoważnieni są kontrolujący, którzy uzyskali odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa.
10.	W toku czynności kontrolnych, kontrolujący informuje kierownika kontrolowanego o stwierdzonych nieprawidłowościach, wymagających niezwłocznego podjęcia środków zaradczych i usprawniających, a w sytuacjach tego wymagających również zarządzającego kontrolę.
11.	W terminie 7 dni od doręczenia protokołu kontrolowany ma prawo zapoznać się z treścią protokołu, podpisać go, odmówić podpisania protokołu, składając jednocześnie pisemne wyjaśnienia co do przyczyn odmowy, albo wnieść umotywowane zastrzeżenia do treści protokołu. 
12.	W przypadku wniesienia zastrzeżeń, kontrolujący jest zobowiązany umieścić w protokole adnotację o ich wniesieniu a następnie dokonać ich analizy. Jeżeli zastrzeżenia są zasadne dokonuje się - w razie konieczności, po przeprowadzeniu kontroli uzupełniającej-  odpowiednich zmian w treści protokołu. Po analizie zastrzeżeń i ewentualnej kontroli uzupełniającej, kontrolowanemu przedstawia się pisemną informację dotyczącą uwzględnienia bądź nieuwzględnienia zastrzeżeń oraz zmieniony protokół, jeśli dokonano zmian. 
13.	Po rozpatrzeniu zastrzeżeń kontrolowany podpisuje protokół lub odmawia jego podpisania, składając jednocześnie pisemne wyjaśnienia co do przyczyn odmowy.
14.	Protokół kontroli podpisują, parafując każdą stronę wszystkich egzemplarzy protokołu, kontrolujący i kierownik kontrolowanego oraz główny księgowy, jeżeli kontrola obejmowała sprawy finansowo-księgowe, lub ich zastępcy.
15.	Protokół kontroli, którego podpisania odmówili kierownik lub główny księgowy kontrolowanego podpisuje kontrolujący, czyniąc w protokole adnotację o odmowie podpisania protokołu.
16.	Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego.
17.	W szczególnych przypadkach na wniosek kontrolującego kierownik kontrolowanego organizuje w dniu podpisania protokołu naradę pokontrolną w celu omówienia stwierdzonych nieprawidłowości i określenia działań zapobiegających powstawaniu ich w przyszłości.
18.	W naradzie, której przewodniczy kontrolujący, uczestniczą pracownicy zajmujący kierownicze stanowiska i odpowiedzialni za kontrolowany odcinek pracy.
19.	Z narady pokontrolnej sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i protokolant.