Załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie ofert na wybór Realizatorów programu polityki zdrowotnej pn. „Wsparcie leczenia niepłodności metodą zapłodnienia pozaustrojowego – in vitro dla mieszkańców województwa śląskiego na lata 2023-2026” – realizacja zadania w latach 2023-2024

REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1 
Regulamin określa skład i tryb pracy komisji konkursowej zwanej dalej Komisją, powołanej 
do oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert na wyłonienie Realizatorów programu polityki zdrowotnej Województwa Śląskiego w ramach ogłoszonego na podstawie ustawy 
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych konkursu ofert, zwanego dalej Konkursem.

§ 2
1.	Komisja zaczyna działalność z dniem powołania przez Zarząd Województwa Śląskiego 
i ulega rozwiązaniu z dniem podjęcia przez Zarząd Województwa Śląskiego uchwały rozstrzygającej Konkurs. 
2.	Udział oraz praca w Komisji są nieodpłatne.
3.	Komisja działa na posiedzeniach w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach lub w trybie zdalnym (z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumienia się na odległość). 
§ 3
1.	W skład Komisji wchodzą następujące osoby: 
1)	przewodniczący – członek Zarządu Województwa Śląskiego lub dyrektor / zastępca dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego; 
2)	zastępca przewodniczącego – dyrektor / zastępca dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego lub pracownik Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia;
3)	pracownicy Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2.	Dodatkowo w skład Komisji mogą zostać powołane następujące osoby: 
1)	eksperci posiadający specjalistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy Konkurs;
2)	radni Sejmiku Województwa Śląskiego - bez prawa głosu/z głosem doradczym.
3.	Członkowie Komisji nie mogą być powiązani z Oferentami stosunkiem pokrewieństwa, powinowactwa lub służbowym w ten sposób, że mogłoby to wywołać wątpliwości                            co do bezstronności przeprowadzonych czynności.
4.	Członek Komisji, który pozostaje z podmiotem biorącym udział w konkursie ofert w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieją uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności, ma obowiązek poinformowania o tym Przewodniczącego i jest wyłączony 
z udziału w ocenie wszystkich ofert, które zostały złożone na dane zadanie w ramach Konkursu.
5.	Członkowie Komisji, po zapoznaniu się z ofertami, a przed dokonaniem ich oceny, podpisują oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniu z prac Komisji, zgodnie z przesłankami zawartymi 
w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego, oraz bezstronności i poufności, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6.	W przypadku niepodpisania oświadczenia, o którym mowa w ust. 5, członek Komisji jest wykluczony z jej prac.
7.	W przypadku wyłączenia członka Komisji działa ona w pomniejszonym składzie,                          nie mniejszym niż określonym § 4 pkt. 2.
8.	W przypadku zdalnego posiedzenia Komisji, członkowie Komisji zobowiązani są przesłać               na wskazany adres e-mail skan dokumentu, o którym mowa w pkt 5, podpisanym imieniem 
i nazwiskiem w dniu posiedzenia Komisji, a następnie przekazać go w wersji papierowej do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (40-037 Katowice, ul. Ligonia 46). 
9.	W przypadku zdalnego posiedzenia Komisji członkowie Komisji zobowiązani są przesłać  drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail  informację o udziale w pracach Komisji.

§ 4
1.	Pracą Komisji kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.
2.	Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego, przy czym do średniej punktów nie są wliczane głosy doradcze radnych Sejmiku. 
3.	W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego (pod nieobecność przewodniczącego).
4.	Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. 
W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy Komisji.
5.	Każdy z członków Komisji dysponuje jedną Kartą Oceny Formalnej oraz jedną Kartą Oceny Merytorycznej.

§ 5
1.	Komisja w ramach postępowania konkursowego dokonuje kolejno następujących czynności:
1)	Stwierdza liczbę otrzymanych ofert;
2)	Dokonuje oceny formalnej, zgodnie z Kartą Oceny Formalnej, stanowiącą odpowiednio załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu;
3)	Dokonuje oceny merytorycznej ofert, zgodnie z Kartą Oceny Merytorycznej, stanowiącą odpowiednio załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Komisja ocenia merytorycznie jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne.
4)	Sporządza protokół z postępowania konkursowego, opiniując złożone oferty.
2.	W przypadku posiedzenia Komisji w trybie zdalnym członkowie Komisji zobowiązani                      są przesłać drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail skany dokumentów, o których mowa w pkt. 1, uzupełnionych i podpisanych imieniem i nazwiskiem, w dniu posiedzenia Komisji, a następnie przekazać go w wersji papierowej do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (40-037 Katowice, ul. Ligonia 46).
3.	Ocena merytoryczna każdej oferty stanowi średnią punktów przyznawanych przez poszczególnych członków Komisji z prawem głosu. 
4.	Wszyscy członkowie Komisji mają wgląd w złożone oferty na każdym etapie prac Komisji.

§ 6
1.	Komisji przysługuje prawo negocjacji z oferentem dotyczące zakresu realizowanego programu oraz kwoty dofinansowania.
2.	W przypadku stwierdzenia przez Komisję konieczności przedłożenia przez oferenta dodatkowych wyjaśnień do złożonej oferty, dopuszcza się możliwość pozyskania dodatkowych informacji w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta wezwania. Wezwanie następuje w formie wiadomości elektronicznej na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym. 
3.	W przypadku stwierdzenia przez Komisję braków formalnych oferty, dopuszcza się możliwość jednorazowego uzupełnienia oferty w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta wezwania (wezwanie do uzupełnienia oferty następuje w formie wiadomości elektronicznej na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym). 
4.	W przypadku, gdy oferent nie uzupełni (w terminie, o którym mowa w ust. 3 lub niezgodnie 
z oczekiwaniami Komisji) braków formalnych złożonej oferty, Komisja Konkursowa odrzuci ofertę jako niespełniającą kryteriów formalnych.
5.	W przypadku, gdy podczas oceny merytorycznej Komisja stwierdzi, że wniosek nie spełnia kryteriów formalnych, czego nie dostrzeżono na etapie oceny formalnej, oferta jako niepodlegająca ocenie merytorycznej, trafia ponownie do oceny formalnej. Fakt ten odnotowuje się na karcie oceny merytorycznej. Ponownie przeprowadzana jest ocena formalna. 
6.	Na czas pisemnego przedłożenia przez oferenta dodatkowych wyjaśnień postępowanie konkursowe zostaje zawieszone. 
7.	W przypadku, gdy oferent nie złoży dodatkowych wyjaśnień, o których mowa w ust. 2, Komisja opiniuje złożoną ofertę negatywnie. 
8.	Komisja może zasięgać opinii specjalistów oraz korzystać z dostępnych źródeł informacji 
w celu dopełnienia wszelkiej staranności w ocenie ofert. 
9.	Z postępowania konkursowego sporządzany jest protokół, podpisany przez wszystkich członków Komisji biorących udział w posiedzeniu.

§ 7
Obsługę organizacyjną oraz administracyjną Komisji zapewnia Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 8
W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu konkursowym zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące przetargu.