Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o otwartym naborze na Partnerów

Wzór Umowy na rzecz realizacji projektu	
		
zawarta w dniu
	……………………. w Katowicach	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym dalej „Liderem projektu”	
		
reprezentowanym przez 
	1.	………………………………………………………- Członka Zarządu Województwa Śląskiego

2.	…………………………………………………- Zastępcę Dyrektora Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego

z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a

………………………. 
reprezentowanym przez:
1. .………….………………………………………………………………..

2. ……………………………………………………………………………
z siedzibą ……………………….
zwanym w treści umowy „Partnerem”, 

na podstawie
		na podstawie art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych 
w perspektywie finansowej 2014-2020 (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1431) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020	
		
dotycząca
	ustanowienia partnerstwa 	
§ 1.
Przedmiot umowy
1.	Ustanawia się partnerstwo na rzecz realizacji projektu … (tytuł projektu) realizowanego 
w ramach Osi Priorytetowej … (nr Osi) Działania … (nr Działania) Poddziałania … (nr Poddziałania) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, zwanego dalej „projektem”.
2.	Strony umowy stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 partnerstwo zostało utworzone 
w celu realizacji projektu, którego opis zawiera wniosek o dofinansowanie 
o numerze nadawanym w systemie LSI ……...
3.	Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera projektu 
i Partnerów oraz współpracy między Partnerami przy realizacji projektu, o którym mowa 
w ust. 1.
4.	Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku 
o dofinansowanie i dotyczy realizacji zadań w ramach projektu.

§ 2.
Zakres i forma udziału stron
1.	Strony ustalają następujący podział zadań:
1) .............................................................................................................................................
(nazwa Lidera projektu)
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w projekcie
a)..........................................................................................................................................
(nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
b)..........................................................................................................................................
( nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
2) .............................................................................................................................................
(nazwa Partnera)
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w projekcie:
a)..........................................................................................................................................
(nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
b)..........................................................................................................................................
( nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
2.	Lider projektu i Partner zgodnie postanawiają, że nie jest dopuszczalne zlecanie zakupu towarów lub usług pomiędzy Stronami niniejszej umowy, w tym kierowanie zapytań ofertowych podczas udzielania zamówień publicznych w ramach projektu, 
a także angażowanie jako personelu projektu pracowników Partnera przez Lidera projektu 
i odwrotnie.
3.	Zlecanie usługi merytorycznej podmiotom nie będącym Stroną umowy, zwanymi dalej wykonawcami, może dotyczyć jedynie części zadań powierzonych Partnerowi zgodnie 
z ust. 1, o ile przewiduje tak wniosek o dofinansowanie realizacji projektu. W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie realizacji projektu nie przewiduje zlecania usługi merytorycznej, wykonanie ich przez wykonawcę wymaga zgody Stron umowy na zasadach określonych 
w § 5 oraz wymaga zatwierdzenia zmiany wniosku o dofinansowanie realizacji projektu przez Instytucję Zarządzającą.
4.	Partner zapewnia, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień niniejszej umowy oraz odpowiada przed Liderem projektu za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania.
5.	W przypadku zmian w projekcie, Strony realizują projekt zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem o dofinansowanie projektu.

§ 3.
Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Lidera projektu
1.	Strony stwierdzają zgodnie, że … (nazwa Lidera projektu) pełni funkcję Lidera projektu odpowiedzialnego za:
1)	reprezentowanie Partnerów przed Instytucją Zarządzającą RPO WSL 2014-2020 
w procesie ubiegania się o dofinansowanie projektu, a po zawarciu umowy 
o dofinansowanie, reprezentowanie Partnerów w trakcie realizacji projektu;
2)	koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań, zawartych w projekcie;
3)	zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, 
na zasadach określonych w niniejszej umowie;
4)	wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań;
5)	zapewnienie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy Partnerami oraz Instytucją Zarządzającą;
6)	zapewnienie prawidłowości operacji finansowych;
7)	pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań partnerstwa;
8)	przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej w celu rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera projektu i Partnerów;
9)	gromadzenie informacji o uczestnikach projektu i przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej;
10)	informowanie Instytucji Zarządzającej o problemach w realizacji projektu;
11)	koordynację działań partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów;
12)	zapewnienie zachowania zasady równości szans i płci w ramach partnerstwa zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet 
i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020;
13)	prowadzenie rejestru udzielonej w ramach partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i zgodności z zasadami pomocy publicznej;
14)	zapewnienie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);
15)	wypełnianie obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
2.	Partnerzy upoważniają Lidera projektu do reprezentowania Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją projektu, w tym do zawarcia w ich imieniu i na ich rzecz umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Zarządzającą. Zakres upoważnienia został określony w pełnomocnictwach dla Lidera projektu do reprezentowania Partnerów stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3.	Lider projektu nie może, bez uzyskania uprzedniej zgody Partnerów, akceptować 
lub przedstawiać propozycji zmian zakresu projektu lub warunków jego realizacji.
4.	Partner zobowiązuje się do zawarcia z Liderem projektu odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, 
z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnera na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym, jest zawierana na pisemny wniosek Lidera projektu w ramach środków finansowych, o którym mowa w § 6 ust. 1.
5.	Lider projektu jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji 
na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.
§ 4.
Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Partnera
1.	Każda ze stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1, w zakresie powierzonego/ych jej zadania/zadań, o którym/ych mowa 
w § 2 ust.1, jednakże to Lider ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w tym za  poprawność rozliczeń finansowych.
2.	Partner zobowiązany jest do:
1)	zapoznania się z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu, o którym mowa w § 1 ust.1 i przestrzeganie obowiązków z niej wynikających;
2)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1;
3)	informowania o planowanych zmianach w zadaniach Partnera realizowanych 
w ramach projektu na zasadach określonych w § 5;
4)	stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami umowy;
5)	udzielania na wniosek Lidera projektu informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Zarządzającej;
6)	niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym 
o ryzyku zaprzestania realizacji zadań;
7)	informowania Lidera o udziale Partnera w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom projektu, które stanowią pomoc publiczną;
8)	gromadzenia informacji o uczestnikach projektu i przekazywania ich Liderowi projektu;
9)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w projekcie realizowanej przez Lidera projektu, Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności:
a)	wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców;
b)	umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, 
w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców;
c)	informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym;
10)	współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne 
na zlecenie Instytucji Zarządzającej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego;
11)	wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych 
na mocy niniejszej umowy;
12)	informowania uczestników projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych 
na realizację zadań powierzonych na mocy umowy;
13)	oznaczenie materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych 
i szkoleniowych związanych z realizacją zadania powierzonego na mocy umowy informacją o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym EFS oraz z Programu, zgodnie z zasadami określonymi w § 8;
14)	wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera projektu;
15)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z projektem;
16)	wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności zawartą w umowie o dofinansowanie projektu, o ile zasada ta ma zastosowanie do Partnerów;
17)	otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki/refundacji w ramach projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań;
18)	przedstawiania Liderowi projektu informacji finansowych i sprawozdawczych 
w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu;
19)	wypełniania obowiązków wynikających z udzielania pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis, w tym w szczególności obowiązku sporządzania 
i przedstawiania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.);
20)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu w terminach określonych 
w umowie o dofinansowanie projektu;
21)	zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 71 Rozporządzenia ogólnego, Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020, przepisach wynikających z udzielenia pomocy publicznej oraz wniosku 
o dofinansowanie;
22)	wykorzystania środków trwałych nabytych w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji na działalność statutową lub przekazania ich nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku;
23)	w przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy, obejmujących m.in. opracowanie utworu, uwzględnienia w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe do ww. utworu na Partnera;
24)	zawarcia z Liderem projketu,  na jego wniosek, odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, 
z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnerów na korzystanie z ww. utworów. 
3.	Partner ma prawo do zgłaszania zmian w zadaniach realizowanych w ramach projektu 
na zasadach określonych w § 5.
4.	Partner ma prawo do udziału w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, o czym informuje Lidera projektu.
5.	Parter ma prawo do otrzymania płatności od Lidera projektu w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od otrzymania przez niego środków zgodnie z zapisami § 6 ust. 11.

§ 5.
Organizacja wewnętrzna partnerstwa
1.	W celu prawidłowego zarządzania partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej projektu, Strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej partnerstwa:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(w tym ustępie należy opisać przyjęte w ramach partnerstwa rozwiązania dotyczące organizacji wewnętrznej partnerstwa. Opis ten powinien zawierać co najmniej wskazanie: struktury organizacyjnej projektu; informacje na temat wspólnego zarządzania projektem, częstotliwość spotkań, sposób komunikacji, sposób dokumentowania podejmowanych decyzji, sposób podejmowania decyzji w ramach partnerstwa, system zapewnienia równości szans, sposób oceny realizacji projektu.
2.	Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach partnerstwa:
1)..........................................................................................................................................
2)..........................................................................................................................................

§ 6.
      Zagadnienia finansowe
1.	Środki finansowe przekazywane Partnerowi przez Lidera projektu stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnera w związku z wykonaniem zadań określonych 
w niniejszej umowie.
2.	Strony uzgadniają następujący podział środków finansowych na realizację projektu 
w ramach kwoty dofinansowania projektu w łącznej kwocie nie większej niż ….. PLN 
i stanowiącej nie więcej niż …… % wydatków kwalifikowalnych projektu:
1) na realizację zadania/zadań Lidera projektu w łącznej kwocie nie większej niż..... PLN;
2) na realizację zadania/zadań Partnera w łącznej kwocie nie większej niż.... PLN;
3.	Budżet Lidera projektu i Partnera w ramach projektu, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi projektu i poszczególnym Partnerom, stanowi załącznik nr 2 do umowy.
4.	Strony zobowiązują się do wniesienia wkładu własnego zgodnie z wysokością wskazaną 
w załączniku, o którym mowa w ust. 3. W przypadku niewniesienia wkładu własnego we wskazanej wysokości, kwota dofinansowania, o której mowa w ust 2, może zostać proporcjonalnie obniżona.
5.	Lider projektu przekazuje Partnerowi środki na finansowanie kosztów realizacji zadań, 
o których mowa w § 2 w formie zaliczki. W szczególnie uzasadnionych przypadkach środki na finansowanie kosztów mogą być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Partnera.
6.	Środki w formie zaliczki przekazywane są Partnerowi na następujący wyodrębniony rachunek bankowy ……………………………………….. Odsetki bankowe od przekazanych Partnerowi transz dofinansowania podlegają zwrotowi, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.  Partner zwraca odsetki, o których mowa w zdaniu drugim na wezwanie Lidera projektu. 
7.	Środki na finansowanie kosztów realizacji zadań przekazywane są zgodnie 
z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.
8.	Przy wydatkowaniu środków w ramach projektu, strony umowy stosują się do aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 
9.	Pierwsza transza zaliczki wypłacana jest Partnerowi w wysokości i terminie określonym 
w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 7, pod warunkiem wniesienia przez danego Partnera zabezpieczenia, o którym mowa w § 12.
10.	Strony ustalają następujące warunki przekazania kolejnych transz środków, o których mowa w ust. 5:
1)	złożenie przez Partnera do Lidera projektu zestawień poniesionych wydatków zgodnie z aktualnym wzorem wniosku o płatność oraz wyciągów bankowych rachunku, o którym mowa w ust. 6, w terminie do …  dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego, na podstawie których Lider projektu składa wniosek o płatność do Instytucji Zarządzającej;
2)	złożenie informacji o wszystkich uczestnikach zadania/zadań realizowanego/nych przez Partnera;
3)	zatwierdzenie zestawienia, o którym mowa w §. 1) przez Lidera projektu;
4)	wystąpienie przez Lidera projektu do Instytucji Zarządzającej z wnioskiem 
o płatność celem otrzymania środków na dofinansowanie projektu. W przypadku wątpliwości ze strony Instytucji Zarządzającej  do dokumentów Partnerów, udzielają oni – za pośrednictwem Lidera projektu – odpowiednich wyjaśnień umożliwiających zatwierdzenie wydatków w ramach danego wniosku o płatność;
5)	zatwierdzenie wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą;
6)	dostępność środków na wyodrębnionym rachunku bankowym projektowym Lidera projektu.
11.	Lider projektu przekazuje płatności Partnerowi w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od otrzymania środków na rachunek wyodrębniony projektu wynikających 
z zatwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą wniosku o płatność, o którym mowa 
w ust. 10 § 4).
12.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją projektu pomiędzy Liderem projektu lub pomiędzy Partnerami są dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych dla projektu rachunków bankowych, pod rygorem nieuznania wydatków za kwalifikowalne.
13.	Strony zobowiązane są do ujawniania wszelkich dochodów, które powstają w związku 
z realizacją projektu.
14.	Partnerzy zobowiązują się do rozliczenia całości otrzymanego od Lidera projektu dofinansowania, zgodnie z ust. 10. W przypadku nierozliczenia całości otrzymanego dofinansowania, podlega ono zwrotowi na rachunek bankowy Lidera projektu w terminie … dni od dnia zakończenia projektu.
15.	

W przypadku, gdy Instytucja Zarządzająca zażąda zwrotu części lub całości otrzymanego dofinansowania zgodnie z umową o dofinansowanie projektu w części dotyczącej działań realizowanych przez Partnera, Lider projektu zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Partnera o zaistniałej sytuacji poprzez przekazanie Partnerowi kopii pisma zawierającego żądanie zwrotu środków. Ponadto, Lider projektu powinien pisemnie poinformować Partnera o wysokości i terminie zwrotu środków, które powinien przekazać na konto Lidera projektu w związku z żądaniem zwrotu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
16.	

Partner zobowiązany jest zwrócić na konto Lidera projektu kwotę określoną przez niego w piśmie, w terminie umożliwiającym zwrot środków przez Lidera projektu do Instytucji Zarządzającej.
17.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania środków przez Partnerów projektu, środki na wezwanie Lidera projektu podlegają zwrotowi wraz z odsetkami 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonej od daty dokonania zwrotu przez Lidera projektu.
18.	Projekt rozliczany jest na etapie końcowego wniosku o płatność pod względem finansowym proporcjonalnie do stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych ujętych we wniosku o dofinansowanie projektu, co jest określane jako „reguła proporcjonalności. 
W przypadku, gdy założenia projektu nie zostały osiągnięte z winy Partnera ustala się, co następuje: 
…………………………………………………………………………………….
19.	W przypadku niezatwierdzenia wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą 
w zakresie zadań realizowanych przez Lidera projektu jest on zobowiązany do przekazania środków Partnerom odpowiadającym za wykonanie przez nich zadań 
w terminie nie dłuższym niż 10 dni od powzięcia informacji o zatwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą prawidłowości wykonania zadań Partnerów.  

§ 7.
Przetwarzanie danych osobowych
1.	Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119, s.1).
2.	Strony oświadczają, że zawierają niniejszą Umowę w trybie art. 28 ust 3 RODO w celu wykonania obowiązków, o których mowa w RODO. 
3.	Lider projektu powierza Partnerom przetwarzanie danych osobowych zgodnie  z zapisami zawartymi w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.

§ 8.
Obowiązki informacyjne
1.	Lider Projektu udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy dla RPO WSL 2014-2020 do oznaczania projektu.
2.	Partner zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym na: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących zadań realizowanych w ramach projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
3.	Partner zobowiązuje się do:
1)	zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu ogólnym oraz Rozporządzeniu wykonawczym, co najmniej poprzez:
a)	umieszczenie przynajmniej jednego plakatu o minimalnym rozmiarze A3 
z informacjami na temat Projektu, w tym z informacjami dotyczącymi wsparcia finansowego, w miejscu ogólnodostępnym i łatwo widocznym, takim jak np. wejście do budynku;
b)	zamieszczenie na stronie internetowej Partnera krótkiego opisu Projektu, obejmującego jego cele i wyniki oraz podkreślającego wsparcie finansowe ze strony Unii Europejskiej;
2)	oznaczenia działań informacyjno-promocyjnych oraz wszystkich dokumentów, które przygotowuje w związku z realizacją Projektu i które są podawane do wiadomości publicznej lub są wykorzystywane przez uczestników Projektu (w tym wszelkie zaświadczenia o uczestnictwie lub inne certyfikaty), informacją o otrzymaniu wsparcia 
z Unii Europejskiej, w tym z EFS oraz z Programu, m.in. za pomocą: 
a)	znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej 
i EFS;
b)	znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu;
c)	logotypu Województwa Śląskiego;
d)	barw Rzeczpospolitej Polskiej.
3)	Informowania uczestników/podmiotów uczestniczących w Projekcie o wsparciu z Unii Europejskiej, EFS i Programu, w szczególności w formie odpowiedniego oznakowania.
4)	Współpracy z IZ w zakresie informowania społeczeństwa o Projekcie, Regionalnym Programie Operacyjnym i EFS m.in. poprzez:
a)	zapewnienie fotografii promujących Projekt i przekazanie ich do IZ wraz 
z udzieleniem nieodpłatnej licencji bez ograniczenia, co do terytorium i czasu, na następujących polach eksploatacji:
•	utrwalania i zwielokrotnienia wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi;
•	wprowadzenia do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie;
•	publicznej prezentacji;
•	modyfikacji i podziału;
b)	udział w organizowanych działaniach informacyjnych i promocyjnych (np. targach, wystawach, galach, konkursach, akcjach medialnych, spotach promocyjnych, działaniach typu dni otwarte). 
4.	Szczegółowe informacje i przykłady dotyczące zastosowania powyższych wymagań zostały określone w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”. Podręcznik oraz wzory materiałów w formie elektronicznej są dostępne w serwisie internetowym IZ RPO WSL www.rpo.slaskie.pl. 
5.	Partner zobowiązuje się do dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. 
6.	Na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego Partner udostępnia Liderowi projektu materiały zdjęciowe, materiały audio-wizualne oraz prezentacje dotyczących projektu i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z ww. utworów.

§ 9.
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji
1.	Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowaną przez niego częścią projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność 
i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 4, oraz do informowania Lidera projektu 
o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. Wszystkie dokumenty dotyczące Projektu powinny być udostępniane przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, 
w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczący zakończonej operacji. Lider informuje Partnera o ww. terminie.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia 
lub zaprzestania przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera projektu o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. Informacja ta jest wymagana 
w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider projektu powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1 i 4.
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej/pomocy de minimis Partner zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust.1.

§ 10.
Odpowiedzialność Stron
Każda ze Stron niniejszej umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją powierzonego/ych jej w ramach projektu zadania/zadań.

§ 11.
Zmiany w umowie
1.	Strony umowy mogą zgłaszać propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust. 2 - 3.
2.	Zmiany w niniejszej umowie, w tym załączników do umowy, mogą nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w § 5.
3.	Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w umowie 
o dofinansowanie projektu mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi projektu zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w umowie o dofinansowanie projektu. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą być niezgodne z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.
4.	Zmiany w umowie, z wyjątkiem zmiany załączników wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 

§ 12.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy
Strony postanawiają, że zabezpieczenie prawidłowej realizacji niniejszej umowy jest ustanawiane przez Partnerów, w części, w jakiej odpowiadają za realizację projektu.

§ 13.
Okres obowiązywania umowy
1.	Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia ……...
2.	Warunkiem wejścia w życie niniejszej umowy jest podpisanie umowy o dofinansowanie realizacji projektu zawieranej pomiędzy Liderem projektu, a Instytucją Zarządzającą.

§ 14.
Rozwiązanie umowy
1. 	Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w § 13 ust.1 
w następujących przypadkach:
1)	na podstawie porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy;
2)	w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu przez Instytucję Zarządzającą.
2.	Strony umowy mogą wypowiedzieć umowę jednemu lub większej liczbie Partnerów 
w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub umowy o dofinansowanie projektu. Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, w tym kontynuacji zadania powierzonego stronie, z którą rozwiązana została umowa. 
3.    Lider projektu może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Partner:
1)	pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2)	przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;
3)	powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 15.
Postępowanie w sprawach spornych
1.	Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2.	W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez właściwy sąd.
§ 16.
Postanowienia dodatkowe
(dotyczy Partnerstw, które przyjmują rozwiązania wykraczające poza wspólne wymagane minimum zakresu przedmiotowego umowy o partnerstwie)

§ 17.
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.

§ 18.
Postanowienia końcowe
1.	Strony zapewniają zgodność niniejszej umowy z umową o dofinansowanie projektu.
2.	Umowę sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
3.	Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
a)	Załącznik nr 1: Pełnomocnictwa dla Lidera projektu do reprezentowania Partnerów;
b)	Załącznik nr 2: Budżet projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnerów;
c)	Załącznik nr 3: Harmonogram płatności;
d)	Załącznik nr 4: Powierzenie przetwarzania danych osobowych.
e)	Załącznik nr 5: Zakres danych osobowych uczestników projektu oraz innych danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

Podpisy i pieczęcie:

W imieniu Lidera projektu: 

…………………………………………………………………………………..……

W imieniu Partnera: 

……………………………………………………………………………………….

Załącznik Nr 2 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Budżet Projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnera

Budżet Projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnera

Podmiot	Kwota dofinansowania	Wkład własny	Łącznie środki  podmiotu	
Lider projektu				
Partner 				
Łącznie:				

Załącznik Nr 3 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Harmonogram płatności

Harmonogram płatności

Partner 1:

Nr transzy	
Kwota zaliczki / refundacji	
Okres rozliczeniowy	
Kwota wydatków
	
Transza 1				
Transza 2				
Transza …				
Łącznie:				

Partner 2:

Nr transzy	
Kwota zaliczki / refundacji	
Okres rozliczeniowy	
Kwota wydatków
	
Transza 1				
Transza 2				
Transza …				
Łącznie:				

Załącznik Nr 4 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Pkt 1
Definicje

1)	Administrator (Lider projektu)- oznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz decyduje o środkach przetwarzania danych osobowych;
2)	Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby;
3)	Podmiot przetwarzający (Partner) - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora;
4)	Przetwarzanie danych osobowych – wszelkie operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
5)	RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. U. UE. L. 119 z 4 maja 2016 r. wraz ze sprostowaniem z dnia 19.04.2018 r.
6)	Umowa – Umowa partnerstwa na rzecz realizacji projektu.
Pkt 2
Oświadczenia i obowiązki Stron

1.	Administrator oświadcza, że spełnia warunki legalności przetwarzania danych osobowych, jak również, że jest uprawniony do powierzenia danych osobowych.
2.	Przetwarzający oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, doświadczeniem, wiedzą i  wykwalifikowanym personelem, umożliwiającymi mu prawidłowe wykonanie Umowy, spełnienie wymogów RODO oraz gwarantuje ochronę praw osób, których dane dotyczą.
3.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do wprowadzenia odpowiednich dokumentów regulujących zasady ochrony danych osobowych i zobowiązuje go do ich stosowania, w tym klauzuli informacyjnej zgodnej z art. 13 – 14 RODO.
4.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do przeprowadzenia co najmniej jednego szkolenia pracowników zaangażowanych w realizację projektu, w zakresie przetwarzania danych osobowych, przed  ich przystąpieniem do realizacji projektu. 
5.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do poinformowania powierzającego o fakcie powołania inspektora ochrony danych osobowych i przekazania jego danych kontaktowych (jeśli dotyczy).
6.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do okresowych (nie rzadziej niż raz na pół roku) przeglądów obowiązujących procedur w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności w kontekście ich adekwatności do zidentyfikowanego ryzyka oraz faktu przestrzegania ich przez wszystkie osoby zaangażowane. Z czynności niniejszej należy sporządzić pisemny raport.
7.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do przetwarzania danych osobowych wyłącznie przy użyciu sprzętu wyposażonego w oprogramowanie antywirusowe.
8.	Administrator  zobowiązuje Przetwarzającego do przenoszenia danych osobowych wyłącznie na zabezpieczonych nośnikach.
9.	Przetwarzający jest zobowiązany odebrać od każdej osoby aplikującej o udział w projekcie oświadczenie. Oświadczenia przechowuje Przetwarzający w swojej siedzibie lub w innym miejscu, w którym są przechowywane dokumenty związane z projektem. 
10.	Administrator upoważnia Przetwarzającego do wydawania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych i przechowywania ich w swojej siedzibie. 
Pkt 3
Przedmiot Umowy oraz zakres, charakter i cel przetwarzania danych osobowych

1.	Administrator w trybie art. 28 ust 3 RODO powierza Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe w celu realizacji Umowy, a  Przetwarzający zobowiązuje się do zgodnego z prawem ich przetwarzania.
2.	Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych określono w załączniku nr 5 do Umowy pn. Zakres danych osobowych uczestników projektu oraz innych danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
3.	Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w formie papierowej lub przy wykorzystaniu systemów informatycznych, w szczególności LSI 2014-2020.
4.	Dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi projektu, w szczególności:
a)	udzielenia wsparcia
b)	potwierdzenia kwalifikowalności wydatków
c)	monitoringu
d)	ewaluacji
e)	kontroli
f)	audytu prowadzonego przez upoważnione instytucje
g)	sprawozdawczości
h)	rozliczenia projektu
i)	odzyskiwania wypłaconych beneficjentowi środków dofinansowania
j)	zachowania trwałości projektu
k)	archiwizacji
l)	badań i analiz.

Pkt 4
Zasady przetwarzania danych osobowych

1.	Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Pkt 3 Umowy.
2.	Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z udokumentowanym poleceniem Administratora, zawartym w Umowie lub w innym dokumencie wydanym przez Administratora, co dotyczy także przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
3.	Przetwarzający informuje Administratora przed podjęciem przetwarzania polegającego na przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej jeśli wynika ono z obowiązku nałożonego na niego przez przepisy prawa Unii lub prawa krajowego, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;
4.	Przy przetwarzaniu danych osobowych, Przetwarzający powinien przestrzegać zasad wskazanych w Umowie oraz RODO.
5.	Przetwarzający podejmuje środki zabezpieczające dane osobowe, w szczególności obowiązany jest:
a)	wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie powierzonych danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania, o którym mowa w art. 32 RODO a przede wszystkim powinien zabezpieczyć dane przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;
b)	współdziałać z  Administratorem  w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32 -36 RODO, w szczególności Przetwarzający zobowiązuje się przekazywać Administratorowi informacje dotyczące stosowanych środków zabezpieczania danych osobowych, 
c)	współdziałać z Administratorem w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych:
i.	niezwłocznie informować Administratora o podejrzeniach  lub stwierdzonych przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych, nie później niż w 24 godziny od powzięcia takiej informacji,
ii.	współpracować przy ocenie naruszenia i ewentualnym zawiadamianiu o tym organu nadzorczego lub osób, których dane osobowe dotyczą,
iii.	przekazywać informacje niezbędne Administratorowi do przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych oraz przeprowadzania uprzednich konsultacji z organem nadzorczym i wdrożenia zaleceń organu,
iv.	umożliwiać Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informować Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu naruszenia,  przy czym powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia, powinno być przesłane wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Administratorowi  spełnienie obowiązku powiadomienia organu nadzoru.
d)	współdziałać z  Administratorem w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO;
e)	niezwłocznie informować Administratora, jeżeli zdaniem Przetwarzającego wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych;
f)	stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez krajowy organ nadzorczy lub Europejską Radę Ochrony Danych, dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO;
g)	dopuszczać do przetwarzania danych osobowych, w szczególności do urządzeń w ramach których dane osobowe są przetwarzane, wyłącznie osoby działające z jego upoważnienia, w zakresie wydanych przez Administratora udokumentowanych poleceń i przeszkolone z zakresu ochrony danych osobowych;
h)	zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tych danych oraz sposobów ich zabezpieczeń w tajemnicy, lub zapewnić by osoby podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, przy czym obowiązek zachowania tajemnicy istnieje również po realizacji Umowy lub ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego;
i)	prowadzić rejestr kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, o którym mowa w art. 30 RODO, o ile dotyczy.
6.	Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego, tj. w terminie umożliwiającym udział Administratora i/lub Powierzającego w czynnościach kontrolnych, poinformowania Przetwarzającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych osobowych, skierowanej do Przetwarzającego, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego prowadzonych przez organ nadzorczy w zakresie danych osobowych.
7.	W przypadku rozwiązania Umowy Przetwarzający zobowiązany jest, zależnie od decyzji Administratora, do usunięcia lub zwrócenia Administratorowi  wszelkich danych osobowych oraz do usunięcia wszelkich ich istniejących kopii i potwierdzenia tego faktu odpowiednim protokołem, który zostanie przekazany Administratorowi  nie później niż w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
8.	Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, Przetwarzający ma obowiązek zastosować się do wymogów, o których mowa w art. 25 ust. 1 RODO i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora grożą uzgodnionemu poziomowi bezpieczeństwa danych osobowych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.

Pkt 5
Warunki dalszego powierzania przetwarzania

1.	Administrator umocowuje Przetwarzającego do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz Przetwarzającego w związku z realizacją umowy. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom, o których mowa w zdaniu pierwszym, odbywa się na podstawie umów zawieranych na piśmie.
2.	Przetwarzający umocowuje podwykonawców do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Administratora kolejnym podmiotom świadczącym usługi na rzecz podwykonawców w związku z realizacją niniejszego projektu. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom, o których mowa w zdaniu pierwszym (na wszystkich poziomach podzlecania), odbywa się na podstawie umów zawieranych na piśmie, zapisy ust. 4 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. Przetwarzający zobowiązany jest do informowania Administratora  o każdym przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych, zarówno przez Przetwarzającego, jak i przez jego dalszych podwykonawców na każdym poziomie podzlecania, zakresie powierzonych danych oraz podmiocie przetwarzającym dane.
3.	Umowy, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2 zawierają zapisy analogiczne do zapisów niniejszego paragrafu i mogą być zawierane pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Administratora w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do Administratora. Przetwarzający dane osobowe  jest zobowiązany do każdorazowego dostosowania zakresu danych osobowych powierzanych do przetwarzania, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony Pkt 3 ust. 2.
4.	W przypadku podpowierzenia przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi przetwarzającemu, Przetwarzający nałoży  na taki podmiot  te same obowiązki ochrony danych jak przewidziane w umowie w szczególności  obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO i Umowy. Przetwarzający przekazuje wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych wszystkim podwykonawcom w ramach projektu (na wszystkich poziomach podzlecania) oraz zobowiązuje wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe uczestników projektu do przestrzegania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w tym zakresie.
5.	Przetwarzający gromadzi umowy dotyczące każdego powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach projektu, w tym dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych przez podwykonawców kolejnym podmiotom.
6.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do takiego formułowania umów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, by podmioty te były zobowiązane do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

Pkt 6
Prawo kontroli

1.	Administrator zgodnie z art. 28 ust. 3 Pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu danych osobowych i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy. 
2.	Przetwarzający zobowiązany jest umożliwiać Administratorowi lub wskazanej przez Administratora  osobie trzeciej, dokonania audytów lub inspekcji, aby potwierdzić, iż przetwarzanie toczy się zgodnie z prawem oraz Umową, a także wykonać wynikające z nich zalecenia, aby zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych powierzonych Przetwarzającemu.
3.	Administrator realizować będzie prawo audytu lub inspekcji w godzinach pracy Przetwarzającego.
4.	Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas audytu lub inspekcji w terminie wskazanym przez Administratora.
5.	Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO. 

Pkt 7
Odpowiedzialność Stron

1.	Przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 
2.	Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub brakiem zastosowania właściwych środków bezpieczeństwa.
3.	Przetwarzający odpowiada za szkody, jakie powstaną u Administratora lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z RODO lub Umową przetwarzaniem danych osobowych przez Przetwarzającego, w szczególności w sytuacji zapłaty odszkodowania przez Administratora na podstawie art. 82 RODO.
4.	W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Przetwarzającego Umowy, Przetwarzający zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.

Pkt 8
Wynagrodzenie

Wykonanie przedmiotu Umowy przez Przetwarzającego nie będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami dla Administratora.

Pkt 9
Zasady zachowania poufności

1.	Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2.	Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika  z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

Załącznik Nr 5 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Zakres danych osobowych uczestników projektu oraz innych danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

Instytucja Zarządzająca powierza Podmiotowi przetwarzającemu następujące kategorie danych osobowych:

1.	Dane uczestników projektów RPO WSL 2014-2020

a)	nazwiska i imiona
b)	adres zamieszkania lub pobytu
c)	PESEL
d)	miejsce pracy
e)	zawód
f)	wykształcenie
g)	numer telefonu
h)	wiek
i)	adres email
j)	informacja o bezdomności
k)	sytuacja społeczna i rodzinna
l)	migrant
m)	pochodzenie etniczne
n)	stan zdrowia

- zakres zgodnie z załącznikiem nr I do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 
z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. U. UE. z 2013 r. L 347/470)

Dane uczestnika	1	Imię	
	2	Nazwisko	
	3	PESEL	
	4	Kraj	
	5	Rodzaj uczestnika	
	6	Nazwa Instytucji	
	7	Płeć	
	8	Data urodzenia	
	9	Wiek w chwili przystąpienia do projektu	
	10	Wykształcenie	
Dane kontaktowe uczestnika	11	Kraj	
	12	Województwo	
	13	Powiat	
	14	Gmina	
	15	Miejscowość	
	16	Ulica	
	17	Nr budynku	
	18	Nr lokalu	
	19	Kod pocztowy	
	20	Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA)	
	21	Telefon kontaktowy	
	22	Adres e-mail	
Szczegóły 
i rodzaj wsparcia	23	Data rozpoczęcia udziału w projekcie	
	24	Data zakończenia udziału w projekcie	
	25	Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu	
	26	Planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia	
	27	Wykonywany zawód	
	28	Zatrudniony w	
	29	Sytuacja (1) osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie	
	30	Sytuacja (2) osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie	
	31	Inne rezultaty dotyczące osób młodych	
	32	Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa	
	33	Rodzaj przyznanego wsparcia	
	34	Data rozpoczęcia udziału we wsparciu	
	35	Data zakończenia udziału we wsparciu	
	36	Data założenia działalności gospodarczej	
	37	Kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej	
	38	PKD założonej działalności gospodarczej	
Status uczestnika projektu w chwili przystąpienia do projektu	39	Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrant, osoba obcego pochodzenia	
	40	Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań	
	41	Osoba z niepełnosprawnościami	
	42	Osoba przebywająca w gospodarstwie domowym bez osób pracujących	
	43	w tym: w gospodarstwie domowym z dziećmi pozostającymi na utrzymaniu	
	44	Osoba żyjąca w gospodarstwie składającym się z jednej osoby dorosłej 
i dzieci pozostających na utrzymaniu	
	45	Osoba o innej niekorzystnej sytuacji społecznej (innej niż wymienione)	
	46	Przynależność do grupy docelowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020 / Zatwierdzonym do realizacji wnioskiem o dofinansowanie projektu	

2.	Dane personelu projektu, wykonawców oraz oferentów i członków komisji przetargowych zaangażowanych w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL 2014-2020

a)	imiona i nazwiska
b)	adres zamieszkania lub pobytu
c)	numer ewidencyjny PESEL
d)	NIP
e)	miejsce pracy
f)	seria i nr dowodu osobistego
g)	numer telefonu
h)	kraj, stanowisko, forma zaangażowania, data zaangażowania, okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, planowany czas pracy
i)	nazwa wykonawcy, kraj, REGON wykonawcy
- Personel projektu zaangażowany w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL 2014-2020: kraj, stanowisko, forma zaangażowania, data zaangażowania, okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, planowany czas pracy;
- Wykonawcy realizujący umowy o zamówienia publiczne, których dane będą przetwarzane w związku 
z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie (w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą) oraz oferenci zaangażowani w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL 2014-2020: nazwa wykonawcy, kraj, REGON wykonawcy;

3.	Osoby reprezentujące wnioskodawców i  beneficjentów programów unijnych

a)	nazwiska i imiona
b)	rola w projekcie
c)	stanowisko
d)	numer telefonu
e)	adres email

4.	Użytkownicy Lokalnego Systemu Informatycznego RPO WSL 2014-2020

a)	nazwiska i imiona
b)	identyfikator użytkownika (login)
c)	adres email
d)	numer telefonu
e)	typ użytkownika
f)	wydział / komórka
g)	instytucja

Przetwarzający:

…………………………………………………
                  (data i podpis)		

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o otwartym naborze na Partnerów

Wzór Umowy na rzecz realizacji projektu	
		
zawarta w dniu
	……………………. w Katowicach	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym dalej „Liderem projektu”	
		
reprezentowanym przez 
	1.	………………………………………………………- Członka Zarządu Województwa Śląskiego

2.	…………………………………………………- Zastępcę Dyrektora Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego

z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a

………………………. 
reprezentowanym przez:
1. .………….………………………………………………………………..

2. ……………………………………………………………………………
z siedzibą ……………………….
zwanym w treści umowy „Partnerem”, 

na podstawie
		na podstawie art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych 
w perspektywie finansowej 2014-2020 (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1431) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020	
		
dotycząca
	ustanowienia partnerstwa 	
§ 1.
Przedmiot umowy
1.	Ustanawia się partnerstwo na rzecz realizacji projektu … (tytuł projektu) realizowanego 
w ramach Osi Priorytetowej … (nr Osi) Działania … (nr Działania) Poddziałania … (nr Poddziałania) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, zwanego dalej „projektem”.
2.	Strony umowy stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 partnerstwo zostało utworzone 
w celu realizacji projektu, którego opis zawiera wniosek o dofinansowanie 
o numerze nadawanym w systemie LSI ……...
3.	Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera projektu 
i Partnerów oraz współpracy między Partnerami przy realizacji projektu, o którym mowa 
w ust. 1.
4.	Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku 
o dofinansowanie i dotyczy realizacji zadań w ramach projektu.

§ 2.
Zakres i forma udziału stron
1.	Strony ustalają następujący podział zadań:
1) .............................................................................................................................................
(nazwa Lidera projektu)
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w projekcie
a)..........................................................................................................................................
(nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
b)..........................................................................................................................................
( nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
2) .............................................................................................................................................
(nazwa Partnera)
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w projekcie:
a)..........................................................................................................................................
(nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
b)..........................................................................................................................................
( nazwa zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie)
2.	Lider projektu i Partner zgodnie postanawiają, że nie jest dopuszczalne zlecanie zakupu towarów lub usług pomiędzy Stronami niniejszej umowy, w tym kierowanie zapytań ofertowych podczas udzielania zamówień publicznych w ramach projektu, 
a także angażowanie jako personelu projektu pracowników Partnera przez Lidera projektu 
i odwrotnie.
3.	Zlecanie usługi merytorycznej podmiotom nie będącym Stroną umowy, zwanymi dalej wykonawcami, może dotyczyć jedynie części zadań powierzonych Partnerowi zgodnie 
z ust. 1, o ile przewiduje tak wniosek o dofinansowanie realizacji projektu. W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie realizacji projektu nie przewiduje zlecania usługi merytorycznej, wykonanie ich przez wykonawcę wymaga zgody Stron umowy na zasadach określonych 
w § 5 oraz wymaga zatwierdzenia zmiany wniosku o dofinansowanie realizacji projektu przez Instytucję Zarządzającą.
4.	Partner zapewnia, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień niniejszej umowy oraz odpowiada przed Liderem projektu za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania.
5.	W przypadku zmian w projekcie, Strony realizują projekt zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem o dofinansowanie projektu.

§ 3.
Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Lidera projektu
1.	Strony stwierdzają zgodnie, że … (nazwa Lidera projektu) pełni funkcję Lidera projektu odpowiedzialnego za:
1)	reprezentowanie Partnerów przed Instytucją Zarządzającą RPO WSL 2014-2020 
w procesie ubiegania się o dofinansowanie projektu, a po zawarciu umowy 
o dofinansowanie, reprezentowanie Partnerów w trakcie realizacji projektu;
2)	koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań, zawartych w projekcie;
3)	zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, 
na zasadach określonych w niniejszej umowie;
4)	wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań;
5)	zapewnienie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy Partnerami oraz Instytucją Zarządzającą;
6)	zapewnienie prawidłowości operacji finansowych;
7)	pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań partnerstwa;
8)	przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej w celu rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera projektu i Partnerów;
9)	gromadzenie informacji o uczestnikach projektu i przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej;
10)	informowanie Instytucji Zarządzającej o problemach w realizacji projektu;
11)	koordynację działań partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów;
12)	zapewnienie zachowania zasady równości szans i płci w ramach partnerstwa zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet 
i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020;
13)	prowadzenie rejestru udzielonej w ramach partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i zgodności z zasadami pomocy publicznej;
14)	zapewnienie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);
15)	wypełnianie obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
2.	Partnerzy upoważniają Lidera projektu do reprezentowania Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją projektu, w tym do zawarcia w ich imieniu i na ich rzecz umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Zarządzającą. Zakres upoważnienia został określony w pełnomocnictwach dla Lidera projektu do reprezentowania Partnerów stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3.	Lider projektu nie może, bez uzyskania uprzedniej zgody Partnerów, akceptować 
lub przedstawiać propozycji zmian zakresu projektu lub warunków jego realizacji.
4.	Partner zobowiązuje się do zawarcia z Liderem projektu odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, 
z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnera na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym, jest zawierana na pisemny wniosek Lidera projektu w ramach środków finansowych, o którym mowa w § 6 ust. 1.
5.	Lider projektu jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji 
na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.
§ 4.
Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Partnera
1.	Każda ze stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1, w zakresie powierzonego/ych jej zadania/zadań, o którym/ych mowa 
w § 2 ust.1, jednakże to Lider ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w tym za  poprawność rozliczeń finansowych.
2.	Partner zobowiązany jest do:
1)	zapoznania się z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu, o którym mowa w § 1 ust.1 i przestrzeganie obowiązków z niej wynikających;
2)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1;
3)	informowania o planowanych zmianach w zadaniach Partnera realizowanych 
w ramach projektu na zasadach określonych w § 5;
4)	stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami umowy;
5)	udzielania na wniosek Lidera projektu informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Zarządzającej;
6)	niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym 
o ryzyku zaprzestania realizacji zadań;
7)	informowania Lidera o udziale Partnera w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom projektu, które stanowią pomoc publiczną;
8)	gromadzenia informacji o uczestnikach projektu i przekazywania ich Liderowi projektu;
9)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w projekcie realizowanej przez Lidera projektu, Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności:
a)	wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców;
b)	umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, 
w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców;
c)	informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym;
10)	współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne 
na zlecenie Instytucji Zarządzającej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego;
11)	wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych 
na mocy niniejszej umowy;
12)	informowania uczestników projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych 
na realizację zadań powierzonych na mocy umowy;
13)	oznaczenie materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych 
i szkoleniowych związanych z realizacją zadania powierzonego na mocy umowy informacją o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym EFS oraz z Programu, zgodnie z zasadami określonymi w § 8;
14)	wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera projektu;
15)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z projektem;
16)	wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności zawartą w umowie o dofinansowanie projektu, o ile zasada ta ma zastosowanie do Partnerów;
17)	otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki/refundacji w ramach projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań;
18)	przedstawiania Liderowi projektu informacji finansowych i sprawozdawczych 
w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu;
19)	wypełniania obowiązków wynikających z udzielania pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis, w tym w szczególności obowiązku sporządzania 
i przedstawiania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.);
20)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu w terminach określonych 
w umowie o dofinansowanie projektu;
21)	zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 71 Rozporządzenia ogólnego, Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020, przepisach wynikających z udzielenia pomocy publicznej oraz wniosku 
o dofinansowanie;
22)	wykorzystania środków trwałych nabytych w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji na działalność statutową lub przekazania ich nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku;
23)	w przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy, obejmujących m.in. opracowanie utworu, uwzględnienia w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe do ww. utworu na Partnera;
24)	zawarcia z Liderem projketu,  na jego wniosek, odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, 
z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnerów na korzystanie z ww. utworów. 
3.	Partner ma prawo do zgłaszania zmian w zadaniach realizowanych w ramach projektu 
na zasadach określonych w § 5.
4.	Partner ma prawo do udziału w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, o czym informuje Lidera projektu.
5.	Parter ma prawo do otrzymania płatności od Lidera projektu w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od otrzymania przez niego środków zgodnie z zapisami § 6 ust. 11.

§ 5.
Organizacja wewnętrzna partnerstwa
1.	W celu prawidłowego zarządzania partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej projektu, Strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej partnerstwa:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(w tym ustępie należy opisać przyjęte w ramach partnerstwa rozwiązania dotyczące organizacji wewnętrznej partnerstwa. Opis ten powinien zawierać co najmniej wskazanie: struktury organizacyjnej projektu; informacje na temat wspólnego zarządzania projektem, częstotliwość spotkań, sposób komunikacji, sposób dokumentowania podejmowanych decyzji, sposób podejmowania decyzji w ramach partnerstwa, system zapewnienia równości szans, sposób oceny realizacji projektu.
2.	Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach partnerstwa:
1)..........................................................................................................................................
2)..........................................................................................................................................

§ 6.
      Zagadnienia finansowe
1.	Środki finansowe przekazywane Partnerowi przez Lidera projektu stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnera w związku z wykonaniem zadań określonych 
w niniejszej umowie.
2.	Strony uzgadniają następujący podział środków finansowych na realizację projektu 
w ramach kwoty dofinansowania projektu w łącznej kwocie nie większej niż ….. PLN 
i stanowiącej nie więcej niż …… % wydatków kwalifikowalnych projektu:
1) na realizację zadania/zadań Lidera projektu w łącznej kwocie nie większej niż..... PLN;
2) na realizację zadania/zadań Partnera w łącznej kwocie nie większej niż.... PLN;
3.	Budżet Lidera projektu i Partnera w ramach projektu, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi projektu i poszczególnym Partnerom, stanowi załącznik nr 2 do umowy.
4.	Strony zobowiązują się do wniesienia wkładu własnego zgodnie z wysokością wskazaną 
w załączniku, o którym mowa w ust. 3. W przypadku niewniesienia wkładu własnego we wskazanej wysokości, kwota dofinansowania, o której mowa w ust 2, może zostać proporcjonalnie obniżona.
5.	Lider projektu przekazuje Partnerowi środki na finansowanie kosztów realizacji zadań, 
o których mowa w § 2 w formie zaliczki. W szczególnie uzasadnionych przypadkach środki na finansowanie kosztów mogą być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Partnera.
6.	Środki w formie zaliczki przekazywane są Partnerowi na następujący wyodrębniony rachunek bankowy ……………………………………….. Odsetki bankowe od przekazanych Partnerowi transz dofinansowania podlegają zwrotowi, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.  Partner zwraca odsetki, o których mowa w zdaniu drugim na wezwanie Lidera projektu. 
7.	Środki na finansowanie kosztów realizacji zadań przekazywane są zgodnie 
z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.
8.	Przy wydatkowaniu środków w ramach projektu, strony umowy stosują się do aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 
9.	Pierwsza transza zaliczki wypłacana jest Partnerowi w wysokości i terminie określonym 
w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 7, pod warunkiem wniesienia przez danego Partnera zabezpieczenia, o którym mowa w § 12.
10.	Strony ustalają następujące warunki przekazania kolejnych transz środków, o których mowa w ust. 5:
1)	złożenie przez Partnera do Lidera projektu zestawień poniesionych wydatków zgodnie z aktualnym wzorem wniosku o płatność oraz wyciągów bankowych rachunku, o którym mowa w ust. 6, w terminie do …  dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego, na podstawie których Lider projektu składa wniosek o płatność do Instytucji Zarządzającej;
2)	złożenie informacji o wszystkich uczestnikach zadania/zadań realizowanego/nych przez Partnera;
3)	zatwierdzenie zestawienia, o którym mowa w §. 1) przez Lidera projektu;
4)	wystąpienie przez Lidera projektu do Instytucji Zarządzającej z wnioskiem 
o płatność celem otrzymania środków na dofinansowanie projektu. W przypadku wątpliwości ze strony Instytucji Zarządzającej  do dokumentów Partnerów, udzielają oni – za pośrednictwem Lidera projektu – odpowiednich wyjaśnień umożliwiających zatwierdzenie wydatków w ramach danego wniosku o płatność;
5)	zatwierdzenie wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą;
6)	dostępność środków na wyodrębnionym rachunku bankowym projektowym Lidera projektu.
11.	Lider projektu przekazuje płatności Partnerowi w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od otrzymania środków na rachunek wyodrębniony projektu wynikających 
z zatwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą wniosku o płatność, o którym mowa 
w ust. 10 § 4).
12.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją projektu pomiędzy Liderem projektu lub pomiędzy Partnerami są dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych dla projektu rachunków bankowych, pod rygorem nieuznania wydatków za kwalifikowalne.
13.	Strony zobowiązane są do ujawniania wszelkich dochodów, które powstają w związku 
z realizacją projektu.
14.	Partnerzy zobowiązują się do rozliczenia całości otrzymanego od Lidera projektu dofinansowania, zgodnie z ust. 10. W przypadku nierozliczenia całości otrzymanego dofinansowania, podlega ono zwrotowi na rachunek bankowy Lidera projektu w terminie … dni od dnia zakończenia projektu.
15.	

W przypadku, gdy Instytucja Zarządzająca zażąda zwrotu części lub całości otrzymanego dofinansowania zgodnie z umową o dofinansowanie projektu w części dotyczącej działań realizowanych przez Partnera, Lider projektu zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Partnera o zaistniałej sytuacji poprzez przekazanie Partnerowi kopii pisma zawierającego żądanie zwrotu środków. Ponadto, Lider projektu powinien pisemnie poinformować Partnera o wysokości i terminie zwrotu środków, które powinien przekazać na konto Lidera projektu w związku z żądaniem zwrotu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
16.	

Partner zobowiązany jest zwrócić na konto Lidera projektu kwotę określoną przez niego w piśmie, w terminie umożliwiającym zwrot środków przez Lidera projektu do Instytucji Zarządzającej.
17.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania środków przez Partnerów projektu, środki na wezwanie Lidera projektu podlegają zwrotowi wraz z odsetkami 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonej od daty dokonania zwrotu przez Lidera projektu.
18.	Projekt rozliczany jest na etapie końcowego wniosku o płatność pod względem finansowym proporcjonalnie do stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych ujętych we wniosku o dofinansowanie projektu, co jest określane jako „reguła proporcjonalności. 
W przypadku, gdy założenia projektu nie zostały osiągnięte z winy Partnera ustala się, co następuje: 
…………………………………………………………………………………….
19.	W przypadku niezatwierdzenia wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą 
w zakresie zadań realizowanych przez Lidera projektu jest on zobowiązany do przekazania środków Partnerom odpowiadającym za wykonanie przez nich zadań 
w terminie nie dłuższym niż 10 dni od powzięcia informacji o zatwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą prawidłowości wykonania zadań Partnerów.  

§ 7.
Przetwarzanie danych osobowych
1.	Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119, s.1).
2.	Strony oświadczają, że zawierają niniejszą Umowę w trybie art. 28 ust 3 RODO w celu wykonania obowiązków, o których mowa w RODO. 
3.	Lider projektu powierza Partnerom przetwarzanie danych osobowych zgodnie  z zapisami zawartymi w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.

§ 8.
Obowiązki informacyjne
1.	Lider Projektu udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy dla RPO WSL 2014-2020 do oznaczania projektu.
2.	Partner zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym na: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących zadań realizowanych w ramach projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
3.	Partner zobowiązuje się do:
1)	zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu ogólnym oraz Rozporządzeniu wykonawczym, co najmniej poprzez:
a)	umieszczenie przynajmniej jednego plakatu o minimalnym rozmiarze A3 
z informacjami na temat Projektu, w tym z informacjami dotyczącymi wsparcia finansowego, w miejscu ogólnodostępnym i łatwo widocznym, takim jak np. wejście do budynku;
b)	zamieszczenie na stronie internetowej Partnera krótkiego opisu Projektu, obejmującego jego cele i wyniki oraz podkreślającego wsparcie finansowe ze strony Unii Europejskiej;
2)	oznaczenia działań informacyjno-promocyjnych oraz wszystkich dokumentów, które przygotowuje w związku z realizacją Projektu i które są podawane do wiadomości publicznej lub są wykorzystywane przez uczestników Projektu (w tym wszelkie zaświadczenia o uczestnictwie lub inne certyfikaty), informacją o otrzymaniu wsparcia 
z Unii Europejskiej, w tym z EFS oraz z Programu, m.in. za pomocą: 
a)	znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej 
i EFS;
b)	znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu;
c)	logotypu Województwa Śląskiego;
d)	barw Rzeczpospolitej Polskiej.
3)	Informowania uczestników/podmiotów uczestniczących w Projekcie o wsparciu z Unii Europejskiej, EFS i Programu, w szczególności w formie odpowiedniego oznakowania.
4)	Współpracy z IZ w zakresie informowania społeczeństwa o Projekcie, Regionalnym Programie Operacyjnym i EFS m.in. poprzez:
a)	zapewnienie fotografii promujących Projekt i przekazanie ich do IZ wraz 
z udzieleniem nieodpłatnej licencji bez ograniczenia, co do terytorium i czasu, na następujących polach eksploatacji:
•	utrwalania i zwielokrotnienia wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi;
•	wprowadzenia do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie;
•	publicznej prezentacji;
•	modyfikacji i podziału;
b)	udział w organizowanych działaniach informacyjnych i promocyjnych (np. targach, wystawach, galach, konkursach, akcjach medialnych, spotach promocyjnych, działaniach typu dni otwarte). 
4.	Szczegółowe informacje i przykłady dotyczące zastosowania powyższych wymagań zostały określone w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”. Podręcznik oraz wzory materiałów w formie elektronicznej są dostępne w serwisie internetowym IZ RPO WSL www.rpo.slaskie.pl. 
5.	Partner zobowiązuje się do dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. 
6.	Na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego Partner udostępnia Liderowi projektu materiały zdjęciowe, materiały audio-wizualne oraz prezentacje dotyczących projektu i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z ww. utworów.

§ 9.
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji
1.	Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowaną przez niego częścią projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność 
i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 4, oraz do informowania Lidera projektu 
o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. Wszystkie dokumenty dotyczące Projektu powinny być udostępniane przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, 
w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczący zakończonej operacji. Lider informuje Partnera o ww. terminie.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia 
lub zaprzestania przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera projektu o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. Informacja ta jest wymagana 
w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider projektu powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1 i 4.
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej/pomocy de minimis Partner zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust.1.

§ 10.
Odpowiedzialność Stron
Każda ze Stron niniejszej umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją powierzonego/ych jej w ramach projektu zadania/zadań.

§ 11.
Zmiany w umowie
1.	Strony umowy mogą zgłaszać propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust. 2 - 3.
2.	Zmiany w niniejszej umowie, w tym załączników do umowy, mogą nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w § 5.
3.	Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w umowie 
o dofinansowanie projektu mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi projektu zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w umowie o dofinansowanie projektu. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą być niezgodne z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.
4.	Zmiany w umowie, z wyjątkiem zmiany załączników wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 

§ 12.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy
Strony postanawiają, że zabezpieczenie prawidłowej realizacji niniejszej umowy jest ustanawiane przez Partnerów, w części, w jakiej odpowiadają za realizację projektu.

§ 13.
Okres obowiązywania umowy
1.	Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia ……...
2.	Warunkiem wejścia w życie niniejszej umowy jest podpisanie umowy o dofinansowanie realizacji projektu zawieranej pomiędzy Liderem projektu, a Instytucją Zarządzającą.

§ 14.
Rozwiązanie umowy
1. 	Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w § 13 ust.1 
w następujących przypadkach:
1)	na podstawie porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy;
2)	w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu przez Instytucję Zarządzającą.
2.	Strony umowy mogą wypowiedzieć umowę jednemu lub większej liczbie Partnerów 
w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub umowy o dofinansowanie projektu. Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, w tym kontynuacji zadania powierzonego stronie, z którą rozwiązana została umowa. 
3.    Lider projektu może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Partner:
1)	pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2)	przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;
3)	powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 15.
Postępowanie w sprawach spornych
1.	Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2.	W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez właściwy sąd.
§ 16.
Postanowienia dodatkowe
(dotyczy Partnerstw, które przyjmują rozwiązania wykraczające poza wspólne wymagane minimum zakresu przedmiotowego umowy o partnerstwie)

§ 17.
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.

§ 18.
Postanowienia końcowe
1.	Strony zapewniają zgodność niniejszej umowy z umową o dofinansowanie projektu.
2.	Umowę sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
3.	Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
a)	Załącznik nr 1: Pełnomocnictwa dla Lidera projektu do reprezentowania Partnerów;
b)	Załącznik nr 2: Budżet projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnerów;
c)	Załącznik nr 3: Harmonogram płatności;
d)	Załącznik nr 4: Powierzenie przetwarzania danych osobowych.
e)	Załącznik nr 5: Zakres danych osobowych uczestników projektu oraz innych danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

Podpisy i pieczęcie:

W imieniu Lidera projektu: 

…………………………………………………………………………………..……

W imieniu Partnera: 

……………………………………………………………………………………….

Załącznik Nr 2 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Budżet Projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnera

Budżet Projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnera

Podmiot	Kwota dofinansowania	Wkład własny	Łącznie środki  podmiotu	
Lider projektu				
Partner 				
Łącznie:				

Załącznik Nr 3 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Harmonogram płatności

Harmonogram płatności

Partner 1:

Nr transzy	
Kwota zaliczki / refundacji	
Okres rozliczeniowy	
Kwota wydatków
	
Transza 1				
Transza 2				
Transza …				
Łącznie:				

Partner 2:

Nr transzy	
Kwota zaliczki / refundacji	
Okres rozliczeniowy	
Kwota wydatków
	
Transza 1				
Transza 2				
Transza …				
Łącznie:				

Załącznik Nr 4 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Pkt 1
Definicje

1)	Administrator (Lider projektu)- oznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz decyduje o środkach przetwarzania danych osobowych;
2)	Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby;
3)	Podmiot przetwarzający (Partner) - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora;
4)	Przetwarzanie danych osobowych – wszelkie operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
5)	RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. U. UE. L. 119 z 4 maja 2016 r. wraz ze sprostowaniem z dnia 19.04.2018 r.
6)	Umowa – Umowa partnerstwa na rzecz realizacji projektu.
Pkt 2
Oświadczenia i obowiązki Stron

1.	Administrator oświadcza, że spełnia warunki legalności przetwarzania danych osobowych, jak również, że jest uprawniony do powierzenia danych osobowych.
2.	Przetwarzający oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, doświadczeniem, wiedzą i  wykwalifikowanym personelem, umożliwiającymi mu prawidłowe wykonanie Umowy, spełnienie wymogów RODO oraz gwarantuje ochronę praw osób, których dane dotyczą.
3.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do wprowadzenia odpowiednich dokumentów regulujących zasady ochrony danych osobowych i zobowiązuje go do ich stosowania, w tym klauzuli informacyjnej zgodnej z art. 13 – 14 RODO.
4.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do przeprowadzenia co najmniej jednego szkolenia pracowników zaangażowanych w realizację projektu, w zakresie przetwarzania danych osobowych, przed  ich przystąpieniem do realizacji projektu. 
5.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do poinformowania powierzającego o fakcie powołania inspektora ochrony danych osobowych i przekazania jego danych kontaktowych (jeśli dotyczy).
6.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do okresowych (nie rzadziej niż raz na pół roku) przeglądów obowiązujących procedur w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności w kontekście ich adekwatności do zidentyfikowanego ryzyka oraz faktu przestrzegania ich przez wszystkie osoby zaangażowane. Z czynności niniejszej należy sporządzić pisemny raport.
7.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do przetwarzania danych osobowych wyłącznie przy użyciu sprzętu wyposażonego w oprogramowanie antywirusowe.
8.	Administrator  zobowiązuje Przetwarzającego do przenoszenia danych osobowych wyłącznie na zabezpieczonych nośnikach.
9.	Przetwarzający jest zobowiązany odebrać od każdej osoby aplikującej o udział w projekcie oświadczenie. Oświadczenia przechowuje Przetwarzający w swojej siedzibie lub w innym miejscu, w którym są przechowywane dokumenty związane z projektem. 
10.	Administrator upoważnia Przetwarzającego do wydawania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych i przechowywania ich w swojej siedzibie. 
Pkt 3
Przedmiot Umowy oraz zakres, charakter i cel przetwarzania danych osobowych

1.	Administrator w trybie art. 28 ust 3 RODO powierza Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe w celu realizacji Umowy, a  Przetwarzający zobowiązuje się do zgodnego z prawem ich przetwarzania.
2.	Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych określono w załączniku nr 5 do Umowy pn. Zakres danych osobowych uczestników projektu oraz innych danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
3.	Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w formie papierowej lub przy wykorzystaniu systemów informatycznych, w szczególności LSI 2014-2020.
4.	Dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi projektu, w szczególności:
a)	udzielenia wsparcia
b)	potwierdzenia kwalifikowalności wydatków
c)	monitoringu
d)	ewaluacji
e)	kontroli
f)	audytu prowadzonego przez upoważnione instytucje
g)	sprawozdawczości
h)	rozliczenia projektu
i)	odzyskiwania wypłaconych beneficjentowi środków dofinansowania
j)	zachowania trwałości projektu
k)	archiwizacji
l)	badań i analiz.

Pkt 4
Zasady przetwarzania danych osobowych

1.	Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Pkt 3 Umowy.
2.	Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z udokumentowanym poleceniem Administratora, zawartym w Umowie lub w innym dokumencie wydanym przez Administratora, co dotyczy także przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
3.	Przetwarzający informuje Administratora przed podjęciem przetwarzania polegającego na przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej jeśli wynika ono z obowiązku nałożonego na niego przez przepisy prawa Unii lub prawa krajowego, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;
4.	Przy przetwarzaniu danych osobowych, Przetwarzający powinien przestrzegać zasad wskazanych w Umowie oraz RODO.
5.	Przetwarzający podejmuje środki zabezpieczające dane osobowe, w szczególności obowiązany jest:
a)	wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie powierzonych danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania, o którym mowa w art. 32 RODO a przede wszystkim powinien zabezpieczyć dane przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;
b)	współdziałać z  Administratorem  w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32 -36 RODO, w szczególności Przetwarzający zobowiązuje się przekazywać Administratorowi informacje dotyczące stosowanych środków zabezpieczania danych osobowych, 
c)	współdziałać z Administratorem w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych:
i.	niezwłocznie informować Administratora o podejrzeniach  lub stwierdzonych przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych, nie później niż w 24 godziny od powzięcia takiej informacji,
ii.	współpracować przy ocenie naruszenia i ewentualnym zawiadamianiu o tym organu nadzorczego lub osób, których dane osobowe dotyczą,
iii.	przekazywać informacje niezbędne Administratorowi do przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych oraz przeprowadzania uprzednich konsultacji z organem nadzorczym i wdrożenia zaleceń organu,
iv.	umożliwiać Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informować Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu naruszenia,  przy czym powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia, powinno być przesłane wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Administratorowi  spełnienie obowiązku powiadomienia organu nadzoru.
d)	współdziałać z  Administratorem w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO;
e)	niezwłocznie informować Administratora, jeżeli zdaniem Przetwarzającego wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych;
f)	stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez krajowy organ nadzorczy lub Europejską Radę Ochrony Danych, dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO;
g)	dopuszczać do przetwarzania danych osobowych, w szczególności do urządzeń w ramach których dane osobowe są przetwarzane, wyłącznie osoby działające z jego upoważnienia, w zakresie wydanych przez Administratora udokumentowanych poleceń i przeszkolone z zakresu ochrony danych osobowych;
h)	zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tych danych oraz sposobów ich zabezpieczeń w tajemnicy, lub zapewnić by osoby podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, przy czym obowiązek zachowania tajemnicy istnieje również po realizacji Umowy lub ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego;
i)	prowadzić rejestr kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, o którym mowa w art. 30 RODO, o ile dotyczy.
6.	Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego, tj. w terminie umożliwiającym udział Administratora i/lub Powierzającego w czynnościach kontrolnych, poinformowania Przetwarzającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych osobowych, skierowanej do Przetwarzającego, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego prowadzonych przez organ nadzorczy w zakresie danych osobowych.
7.	W przypadku rozwiązania Umowy Przetwarzający zobowiązany jest, zależnie od decyzji Administratora, do usunięcia lub zwrócenia Administratorowi  wszelkich danych osobowych oraz do usunięcia wszelkich ich istniejących kopii i potwierdzenia tego faktu odpowiednim protokołem, który zostanie przekazany Administratorowi  nie później niż w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
8.	Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, Przetwarzający ma obowiązek zastosować się do wymogów, o których mowa w art. 25 ust. 1 RODO i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora grożą uzgodnionemu poziomowi bezpieczeństwa danych osobowych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.

Pkt 5
Warunki dalszego powierzania przetwarzania

1.	Administrator umocowuje Przetwarzającego do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz Przetwarzającego w związku z realizacją umowy. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom, o których mowa w zdaniu pierwszym, odbywa się na podstawie umów zawieranych na piśmie.
2.	Przetwarzający umocowuje podwykonawców do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Administratora kolejnym podmiotom świadczącym usługi na rzecz podwykonawców w związku z realizacją niniejszego projektu. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom, o których mowa w zdaniu pierwszym (na wszystkich poziomach podzlecania), odbywa się na podstawie umów zawieranych na piśmie, zapisy ust. 4 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. Przetwarzający zobowiązany jest do informowania Administratora  o każdym przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych, zarówno przez Przetwarzającego, jak i przez jego dalszych podwykonawców na każdym poziomie podzlecania, zakresie powierzonych danych oraz podmiocie przetwarzającym dane.
3.	Umowy, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2 zawierają zapisy analogiczne do zapisów niniejszego paragrafu i mogą być zawierane pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Administratora w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do Administratora. Przetwarzający dane osobowe  jest zobowiązany do każdorazowego dostosowania zakresu danych osobowych powierzanych do przetwarzania, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony Pkt 3 ust. 2.
4.	W przypadku podpowierzenia przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi przetwarzającemu, Przetwarzający nałoży  na taki podmiot  te same obowiązki ochrony danych jak przewidziane w umowie w szczególności  obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO i Umowy. Przetwarzający przekazuje wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych wszystkim podwykonawcom w ramach projektu (na wszystkich poziomach podzlecania) oraz zobowiązuje wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe uczestników projektu do przestrzegania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w tym zakresie.
5.	Przetwarzający gromadzi umowy dotyczące każdego powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach projektu, w tym dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych przez podwykonawców kolejnym podmiotom.
6.	Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do takiego formułowania umów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, by podmioty te były zobowiązane do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

Pkt 6
Prawo kontroli

1.	Administrator zgodnie z art. 28 ust. 3 Pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu danych osobowych i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy. 
2.	Przetwarzający zobowiązany jest umożliwiać Administratorowi lub wskazanej przez Administratora  osobie trzeciej, dokonania audytów lub inspekcji, aby potwierdzić, iż przetwarzanie toczy się zgodnie z prawem oraz Umową, a także wykonać wynikające z nich zalecenia, aby zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych powierzonych Przetwarzającemu.
3.	Administrator realizować będzie prawo audytu lub inspekcji w godzinach pracy Przetwarzającego.
4.	Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas audytu lub inspekcji w terminie wskazanym przez Administratora.
5.	Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO. 

Pkt 7
Odpowiedzialność Stron

1.	Przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 
2.	Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub brakiem zastosowania właściwych środków bezpieczeństwa.
3.	Przetwarzający odpowiada za szkody, jakie powstaną u Administratora lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z RODO lub Umową przetwarzaniem danych osobowych przez Przetwarzającego, w szczególności w sytuacji zapłaty odszkodowania przez Administratora na podstawie art. 82 RODO.
4.	W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Przetwarzającego Umowy, Przetwarzający zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.

Pkt 8
Wynagrodzenie

Wykonanie przedmiotu Umowy przez Przetwarzającego nie będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami dla Administratora.

Pkt 9
Zasady zachowania poufności

1.	Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2.	Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika  z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

Załącznik Nr 5 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Zakres danych osobowych uczestników projektu oraz innych danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

Instytucja Zarządzająca powierza Podmiotowi przetwarzającemu następujące kategorie danych osobowych:

1.	Dane uczestników projektów RPO WSL 2014-2020

a)	nazwiska i imiona
b)	adres zamieszkania lub pobytu
c)	PESEL
d)	miejsce pracy
e)	zawód
f)	wykształcenie
g)	numer telefonu
h)	wiek
i)	adres email
j)	informacja o bezdomności
k)	sytuacja społeczna i rodzinna
l)	migrant
m)	pochodzenie etniczne
n)	stan zdrowia

- zakres zgodnie z załącznikiem nr I do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 
z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. U. UE. z 2013 r. L 347/470)

Dane uczestnika	1	Imię	
	2	Nazwisko	
	3	PESEL	
	4	Kraj	
	5	Rodzaj uczestnika	
	6	Nazwa Instytucji	
	7	Płeć	
	8	Data urodzenia	
	9	Wiek w chwili przystąpienia do projektu	
	10	Wykształcenie	
Dane kontaktowe uczestnika	11	Kraj	
	12	Województwo	
	13	Powiat	
	14	Gmina	
	15	Miejscowość	
	16	Ulica	
	17	Nr budynku	
	18	Nr lokalu	
	19	Kod pocztowy	
	20	Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA)	
	21	Telefon kontaktowy	
	22	Adres e-mail	
Szczegóły 
i rodzaj wsparcia	23	Data rozpoczęcia udziału w projekcie	
	24	Data zakończenia udziału w projekcie	
	25	Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu	
	26	Planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia	
	27	Wykonywany zawód	
	28	Zatrudniony w	
	29	Sytuacja (1) osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie	
	30	Sytuacja (2) osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie	
	31	Inne rezultaty dotyczące osób młodych	
	32	Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa	
	33	Rodzaj przyznanego wsparcia	
	34	Data rozpoczęcia udziału we wsparciu	
	35	Data zakończenia udziału we wsparciu	
	36	Data założenia działalności gospodarczej	
	37	Kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej	
	38	PKD założonej działalności gospodarczej	
Status uczestnika projektu w chwili przystąpienia do projektu	39	Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrant, osoba obcego pochodzenia	
	40	Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań	
	41	Osoba z niepełnosprawnościami	
	42	Osoba przebywająca w gospodarstwie domowym bez osób pracujących	
	43	w tym: w gospodarstwie domowym z dziećmi pozostającymi na utrzymaniu	
	44	Osoba żyjąca w gospodarstwie składającym się z jednej osoby dorosłej 
i dzieci pozostających na utrzymaniu	
	45	Osoba o innej niekorzystnej sytuacji społecznej (innej niż wymienione)	
	46	Przynależność do grupy docelowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020 / Zatwierdzonym do realizacji wnioskiem o dofinansowanie projektu	

2.	Dane personelu projektu, wykonawców oraz oferentów i członków komisji przetargowych zaangażowanych w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL 2014-2020

a)	imiona i nazwiska
b)	adres zamieszkania lub pobytu
c)	numer ewidencyjny PESEL
d)	NIP
e)	miejsce pracy
f)	seria i nr dowodu osobistego
g)	numer telefonu
h)	kraj, stanowisko, forma zaangażowania, data zaangażowania, okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, planowany czas pracy
i)	nazwa wykonawcy, kraj, REGON wykonawcy
- Personel projektu zaangażowany w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL 2014-2020: kraj, stanowisko, forma zaangażowania, data zaangażowania, okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, planowany czas pracy;
- Wykonawcy realizujący umowy o zamówienia publiczne, których dane będą przetwarzane w związku 
z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie (w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą) oraz oferenci zaangażowani w projektach dofinansowanych w ramach RPO WSL 2014-2020: nazwa wykonawcy, kraj, REGON wykonawcy;

3.	Osoby reprezentujące wnioskodawców i  beneficjentów programów unijnych

a)	nazwiska i imiona
b)	rola w projekcie
c)	stanowisko
d)	numer telefonu
e)	adres email

4.	Użytkownicy Lokalnego Systemu Informatycznego RPO WSL 2014-2020

a)	nazwiska i imiona
b)	identyfikator użytkownika (login)
c)	adres email
d)	numer telefonu
e)	typ użytkownika
f)	wydział / komórka
g)	instytucja

Przetwarzający:

…………………………………………………
                  (data i podpis)