POROZUMIENIE 

na rzecz partnerskiej współpracy przy realizacji projektu systemowego pt. „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego” w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

zawarte w Katowicach w dniu ........................................... 2010r.

pomiędzy: 
Województwem Śląskim
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice 
zwanym dalej „Liderem”,
reprezentowanym przez:

1.	......................................................................................................................................................

2.	......................................................................................................................................................
a
Politechniką Śląską
ul. Akademicka 2A; 44-100 Gliwice
 NIP: 631-020-07-36   
REGON: 000001637 
zwaną/ym dalej „Partnerem”,
reprezentowanym przez:  	
1.	…………………………………………………………….
2.	……………………………………………………………
na podstawie załączonego do porozumienia pełnomocnictwa nr .....................z dnia........................... r.

a
 Akademią Sztuk Pięknych w Katowicach
ul. Raciborska 37; 40-074 Katowice
 NIP: 634-243-93-34    
REGON: 277620860 

zwaną/ym dalej „Partnerem”,
reprezentowanym przez:  	
1.	…………………………………………….
2.	………………………………………………
na podstawie załączonego do porozumienia pełnomocnictwa nr .....................z dnia........................... r.

a
Głównym Instytutem Górnictwa
Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice;
 NIP: 634-012-60-16   
REGON:  000023461
KRS 0000090660

zwaną/ym dalej „Partnerem”,
reprezentowanym przez:  	
1.	…………………………………………………………..
2.	………………………………………………………….
na podstawie załączonego do porozumienia pełnomocnictwa nr .....................z dnia........................... r.

a
Akademią Ekonomiczną im. Karola Adamieckiego w Katowicach
ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice;
NIP: 634-000-88-25   
REGON: 000001548 
zwaną/ym dalej „Partnerem”,
reprezentowanym przez:  	
1.	…………………………………………..
2.	……………………………………………
na podstawie załączonego do porozumienia pełnomocnictwa nr .....................z dnia........................... r.

§ 1

Ilekroć w niniejszym porozumieniu jest mowa o:
1.	„Programie” – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007r. nr CCI 2007 PL  051 PO 001.
2.	„Priorytecie” – należy przez to rozumieć Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3.	„Działaniu” – należy przez to rozumieć Działanie 8.2 Transfer wiedzy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4.	„Poddziałaniu” – należy przez to rozumieć Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5.	„Projekcie systemowym” - należy przez to rozumieć Projekt systemowy pt. „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego” realizowany w województwie śląskim w ramach Poddziałania 8.2.2 „Regionalne Strategie Innowacji” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
6.	„Uczestniku projektu systemowego” – należy przez to rozumieć podmiot, któremu udzielono wsparcia w ramach Projektu systemowego.
7.	„Wytycznych” – należy przez to rozumieć wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania Funduszy Strukturalnych, w tym realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8.	„Instytucji Zarządzającej” – należy przez to rozumieć Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.
9.	„Instytucji Pośredniczącej” – należy przez to rozumieć Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego zgodnie z Uchwałą nr 751/50/III/2007 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 10 maja 2007r.

§ 2
Przedmiot porozumienia

1.	Na podstawie niniejszego Porozumienia Lider oraz Partnerzy zobowiązują się do wspólnej realizacji Projektu systemowego pt. „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego” w ramach Poddziałania 8.2.2 „Regionalne Strategie Innowacji” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z zatwierdzonym w danym roku przez Instytucję Pośredniczącą wnioskiem o dofinansowanie realizacji Projektu.
2.	Realizacja Projektu systemowego przez Lidera oraz Partnerów następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Porozumieniu. Każdy Partner oświadcza, że zapoznał się z treścią obowiązującej wersji Wytycznych Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu systemowego stosować zasady zawarte w Wytycznych, a także realizować Projekt systemowy zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i wspólnotowymi.
3.	Porozumienie zawarte jest na okres realizacji wyżej wymienionego Projektu systemowego, zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu załączonym do wniosku.
4.	Lider przekazuje Partnerom kopię wniosku, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie po jego zatwierdzeniu przez Instytucję Pośredniczącą lub wprowadzeniu zmian do Projektu wymagających sporządzenia zaktualizowanego wniosku.

§ 3

Zakres zadań Partnerów

1.	Wszystkie Strony niniejszego Porozumienia są podmiotami współrealizującymi Projekt, o którym mowa w § 1 ust. 5 niniejszego Porozumienia, odpowiedzialnymi za wykonanie jednego lub kilku zadań określonych w Projekcie systemowym 
2.	Strony ustalają następujący podział zadań:
1)	Województwo Śląskie
jest odpowiedzialne za realizację następujących zadań określonych w Projekcie systemowym:
………………………………………………………………

2)	Politechnika Śląska 
jest odpowiedzialna za realizację następujących zadań określonych w Projekcie systemowym:
………………………………………….

3)	Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach
jest odpowiedzialna za realizację następujących zadań w Projekcie systemowym:
……………………………………………

4)	Główny Instytut Górnictwa
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań w Projekcie systemowym:
………………………………………………..

5)	Akademia Ekonomiczna
jest odpowiedzialna za realizację następujących zadań w Projekcie systemowym:
……………………………………….

3.	Lider Projektu i Partnerzy wykonują we własnym imieniu przyjęte na siebie zadania. Zlecanie części zadań podmiotom nie będącym stroną Porozumienia, zwanymi dalej wykonawcami, może dotyczyć jedynie części zadania powierzonego Partnerowi zgodnie z ust. 2 §3, która nie może być wykonana bezpośrednio przez Partnera lub w ramach współpracy między Partnerami. 
4.	Wykonanie części zadania przez wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Lidera Projektu wyrażonej na piśmie.
5.	Partnerzy zapewniają, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień Porozumienia oraz odpowiadają przed Liderem Projektu za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania. 
6.	Zmiany w przydziale zadań do wykonania lub w zakresie i sposobie wykonywania powierzonego Partnerowi zadania wymaga jego zgody, wyrażonej na piśmie.

§ 4

Obowiązki Lidera

Do obowiązków Lidera należy w szczególności:
1)	Opracowanie koncepcji Projektu systemowego i przygotowanie wniosku o dofinansowanie.
2)	Zapewnienie finansowania Projektu systemowego:
a.	zgodnie z właściwą uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego,
b.	przekazanie środków finansowych na rzecz Partnerów, zgodnie z zapisami § 8.
3)	 Realizacja zadań w zakresie zarządzania Projektem systemowym, w tym w szczególności:
a.	opracowywanie dokumentów oraz wytycznych niezbędnych do realizacji Projektu systemowego,
b.	koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości podjętych przez Partnerów działań przy realizacji zadań w ramach Projektu,
c.	przekazywanie Partnerom niezbędnych informacji na temat realizacji Projektu systemowego,
d.	reprezentowanie w stosunkach zewnętrznych Partnerów w zakresie niniejszego Porozumienia,
e.	planowanie realizacji Projektu systemowego w kolejnych latach,
f.	wprowadzanie zmian do realizowanego Projektu systemowego. 
4)	Realizacja zadań w zakresie rozliczania Projektu systemowego, w tym w szczególności:
a.	przygotowywanie wniosków o płatność,
b.	weryfikacja dokumentów przedłożonych przez Partnerów, o których mowa w § 8 ust.13 pkt. 5,
c.	określenie wzorów dokumentów składanych przez Partnerów.
5)	Realizacja działań informacyjno-promocyjnych Projektu systemowego.
6)	Realizacja zadań w zakresie monitoringu i sprawozdawczości Projektu systemowego.
7)	Realizacja zadań w zakresie ewaluacji Projektu systemowego.

§ 5

Obowiązki Partnerów

1.	Partnerzy jako Strony Porozumienia zobowiązani są do :
1)	wspólnego z Liderem opracowania wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu systemowego;
2)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa mających na celu realizację Projektu systemowego, o którym mowa w § 1 ust. 5;
3)	informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnerów, realizowanych w ramach Projektu systemowego, celem uzyskania jego akceptacji.
4)	stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Porozumienia;
5)	udzielania na wniosek Lidera lub Zespołu Projektowego, o którym mowa w §  7 ust. 1, informacji 
i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach Projektu systemowego, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej; niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań; 
6)	informowania Lidera o udziale Partnera w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom Projektu, które kwalifikują się do pomocy publicznej;
7)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie systemowym realizowanej przez Lidera, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym:
a)	wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Partnera Porozumienia lub wykonawców; 
b)	umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Partnerów Porozumienia lub wykonawców;
c)	informowania uczestników Projektu systemowego o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym.
8)	udostępniania każdorazowo na wniosek Lidera lub Zespołu Projektowego lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań w odniesieniu do celów Projektu systemowego i celów Programu;
9)	wykorzystania przyznanych w ramach Projektu systemowego środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszego Porozumienia;
10)	informowania uczestników Projektu systemowego o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Porozumienia;
11)	umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej i Regionalnej Strategii Innowacji na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadania powierzonego na mocy Porozumienia zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Porozumieniu; 
12)	wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera;
13)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu systemowego w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem systemowym;
14)	wydatkowania środków finansowych zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności zawartą we właściwej uchwale Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji, o ile zasada ta ma zastosowanie do Partnerów i Lidera;
15)	otwarcia przez każdego z Partnerów wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki w ramach Projektu systemowego;
16)	przedstawiania Liderowi informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiających przygotowanie wniosków o płatność wymaganych we właściwej uchwale Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Porozumieniu;
17)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu systemowego w terminach określonych w Porozumieniu.

§ 6
Personel Partnerstwa

1.	Strony Porozumienia zapewnią w realizacji zadań wynikających z niniejszego Porozumienia udział personelu o odpowiednich kwalifikacjach. Zmiana składu personelu wymaga udzielonej na piśmie zgody Zespołu Projektowego.
2.	Odmowa wyrażenia zgody przez Zespół Projektowy na zmianę składu personelu Projektu systemowego udzielana jest na piśmie i wymaga uzasadnienia.
3.	W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie personelu Projektu systemowego, strony porozumienia zobowiązują się do zastąpienia członka personelu przez osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach.
4.	Jeżeli wobec członka personelu postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa, wszczęto postępowanie dyscyplinarne lub przedsięwzięto inne podobne procedury, Partner, który otrzymał o tym wiadomość zawiadomi niezwłocznie na piśmie Lidera i Zespół Projektowy. W przypadku powzięcia przez Lidera i Zespół Projektowy decyzji o jego usunięciu, Partner zastąpi członka personelu inną osobą z uwzględnieniem ust. 3.
5.	Zwiększone koszty realizacji zadań wynikających z Porozumienia związane z ewentualnymi sporami dotyczącymi bezpośrednio lub pośrednio zmiany personelu Projektu Systemowego nie stanowią kosztów kwalifikowalnych Projektu systemowego.

§ 7
Organizacja wewnętrzna Partnerstwa
1.	W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia Partnerskiego w realizacji Projektu systemowego, strony Porozumienia ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa:
1)	Podmiotem wiodącym w Partnerstwie jest Samorząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Lidera. Niemniej jednak Partnerstwo będzie zarządzane przy współudziale wszystkich Partnerów, poprzez powołany przez Lidera Zespół Projektowy, zwany dalej Zespołem. Zespół podejmuje w drodze uzgodnienia stanowisk, wszelkie decyzje dotyczące realizacji Projektu systemowego. 
2)	Partnerzy są zobowiązani na wniosek Lidera wyznaczyć imiennie stałych przedstawicieli Zespołu oraz ich zastępców, celem zapewnienia efektywności i ciągłości prac Zespołu. W skład Zespołu wchodzą:
-	3 stali przedstawiciele Lidera, w tym Marszałek Województwa lub osoba przez niego wskazana jako Przewodniczący Zespołu;
-	1 stały przedstawiciel Politechniki Śląskiej;
-	1 stały przedstawiciel Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach;
-	1 stały przedstawiciel Głównego Instytut Górnictwa;
-	1 stały przedstawiciel Akademii Ekonomicznej.
3)	Każda strona niniejszego Porozumienia posiada jeden głos w Zespole. W przypadku niemożliwości uzgodnienia stanowisk w określonej sprawie, decyzje będą zapadały zwykłą większością głosów. 
W przypadku równej liczby głosów decyzje podejmuje Przewodniczący Zespołu.
4)	W pracach Zespołu uczestniczyć mogą eksperci zapraszani przez Przewodniczącego Zespołu z własnej inicjatywy lub zaproszeni na wniosek członka Zespołu.
5)	Zespół spotyka się co najmniej raz na dwa miesiące. Posiedzenia są organizowane zgodnie z harmonogramem określonym na początku realizacji Projektu systemowego przez Lidera i zaakceptowanym przez Zespół Projektowy. Posiedzenia są organizowane kolejno przez Lidera, a następnie kolejno przez każdego z Partnerów wskazanych w harmonogramie. 
6)	Rolę Sekretariatu Zespołu Projektowego pełni Zespół ds. Regionalnej Strategii Innowacji w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 
7)	Obsługę techniczno-organizacyjną danego posiedzenia Zespołu zapewnia Partner wskazany w harmonogramie, o którym mowa w ust. 5, jako jego organizator.
8)	Przypomnienie o terminie posiedzenia Zespołu, wraz z porządkiem posiedzenia i materiałami w sprawach przewidzianych do rozpatrzenia, wysłane będą przez Sekretariat Zespołu uczestnikom posiedzenia najpóźniej na pięć dni roboczych przed terminem posiedzenia. Propozycje tematów do spotkań Zespołu składają wszyscy Partnerzy. 
9)	Z posiedzenia Zespołu, pracownik Sekretariatu Zespołu pełniący funkcję protokolanta sporządza protokół. Wzór protokołu opracuje Lider. Protokół powinien zawierać w szczególności: 
-	przyjęty porządek obrad, 
-	listę osób biorących udział w posiedzeniu, 
-	decyzje przyjęte w trakcie posiedzenia. 
Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu. Kopie protokołu dostarcza się do wiadomości wszystkim członkom Zespołu w terminie 10 dni roboczych od jego podpisania. 
10)	Partnerzy mogą wnosić o dokonanie zmian w Projekcie systemowym, z uwzględnieniem odpowiednich zapisów właściwej uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji  i wytycznych w tym zakresie, w formie:
a)	pisemnej – do Lidera. Wnioski o zmiany wnoszone przez Partnerów w formie pisemnej mogą być rozpatrywane bez zwoływania posiedzenia Zespołu Projektowego. Wnioski pisemne są rozsyłane korespondencyjnie członkom Zespołu Projektowego, celem zapoznania się, wnoszenia uwag i ewentualnych propozycji.
b)	ustnej  – podczas posiedzeń Zespołu Projektowego. Zespół formułuje wnioski dotyczące realizacji projektu systemowego, w tym zmian w Projekcie systemowym, w oparciu o uzgodnione stanowiska. Wnioski przedkładane są do rozpatrzenia Liderowi niezwłocznie po zakończonym posiedzeniu Zespołu Projektowego.
11)	Informacja na temat wniosków Partnera lub wniosków Zespołu Projektowego jest przekazywana stronom niniejszego Porozumienia tradycyjną drogą pisemną lub elektroniczną za pośrednictwem Sekretariatu Zespołu Projektowego, w terminie do 5 dni roboczych od dnia podjęcia decyzji przez Lidera.

2.	Strony Porozumienia przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa:
1)	Kontakt bezpośredni;
2)	Kontakt pisemny;
3)	Kontakt przez telefon, fax;
4)	Kontakt poprzez pocztę elektroniczną;
5)	Komunikowanie się stron przy uwzględnieniu następujących zasad:
a)	Adresy, pod które ma być kierowana korespondencja są tożsame z adresami wskazanymi we wstępie do niniejszego Porozumienia;
b)	Wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje odnoszące się lub wynikające z realizacji Projektu systemowego wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 p. 11.
c)	Wszelka korespondencja przekazywana lub kierowana do drugiej strony powinna zawierać numer i tytuł projektu oraz spełniać wymogi określone w Wytycznych;
3.	Strony Porozumienia przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu systemowego:
    1)	ocena realizacji Projektu zostanie przeprowadzona przez Lidera. 
2)	zadania do realizacji w ramach oceny Projektu systemowego obejmują:
a)	ocenę sformułowanych poziomów realizacji celów Projektu systemowego;
b)	ocenę efektywności;
c)	ocenę skuteczności;
d)	ocenę wpływu/zgodność z politykami horyzontalnymi;
e)	ocenę trwałości efektów Projektu systemowego;
4.	Strony Porozumienia przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, w tym równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w ramach Partnerstwa:
1)	Rekrutacja pracowników w ramach Projektu systemowego odbywa się zgodnie z zapisami prawa krajowego oraz wewnętrznymi uregulowaniami Stron Porozumienia, dotyczącymi zasad zatrudniania pracowników. Procedura naboru odbywa się w oparciu o model kompetencji pozwalający na obiektywny proces doboru, który daje możliwość wybrania najlepszych kandydatów na podstawie kryteriów merytorycznych bez względu na wiek i płeć, sytuację rodzinną, stopień sprawności czy też pochodzenie etniczne, przekonania i inne. 
2)	System wynagrodzeń i awansów w ramach Projektu systemowego jest regulowany odrębnie dla każdej Strony Porozumienia – poprzez wewnętrzny system/regulamin wynagradzania. Podejmowane są działania mające na celu zapobieganie dyskryminacji i promowanie równości w miejscu pracy - wszyscy pracownicy zaangażowani w realizację  Projektu systemowego, zarówno kobiety, jak i mężczyźni, mają możliwość otrzymania równego wynagrodzenia za tę samą pracę, awansu czy dostępu do szkoleń.

3)	Organizacja i realizacja  poszczególnych zadań Projektu systemowego uwzględnia personel w stopniu wystarczającym, umożliwia pogodzenie życia zawodowego i rodzinnego personelu Projektu Systemowego.
4)	Monitoring i ewaluacja polityki równych szans w ramach Projektu Systemowego należy do Lidera, który jest odpowiedzialny za ich realizację w ramach Projektu systemowego.
5.	Strony Porozumienia przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa:
1)	Pierwszy poziom kontroli finansowej – służby finansowe Partnera ;
2)	Drugi poziom kontroli finansowej – Koordynator Zespołu ds. Regionalnej Strategii  Innowacji Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
3)	Trzeci poziom kontroli finansowej – Referat Obsługi Finansowej Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
4)	Czwarty poziom kontroli finansowej - Referat Koordynacji Projektów Systemowych Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
5)	Piąty poziom kontroli finansowej – właściwy referat Wydziału Księgowości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

§ 8
Zagadnienia finansowe
1.	Środki finansowe na realizację Projektu systemowego mogą być przeznaczone na wydatki poniesione w ramach Projektu systemowego przed podpisaniem niniejszego Porozumienia, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu realizacji, harmonogramu i budżetu Projektu systemowego, znajdujących się we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu.
2.	Środki finansowe przekazane na realizację zadań określonych w Projekcie systemowym nie mogą być przeznaczone przez Lidera oraz Partnerów na inne cele niż wymienione w Projekcie systemowym, zatwierdzonym do realizacji w danym roku przez Instytucję Pośredniczącą, na podstawie przedłożonego przez Lidera wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu.
3.	Środki finansowe przekazywane Partnerom przez Lidera stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnerów w związku z wykonaniem zadań określonych w niniejszym Porozumieniu, a nie świadczenie usług na rzecz Lidera. 
4.	Strony uzgadniają następujący podział środków finansowych na realizację Projektu systemowego w łącznej kwocie nie większej niż ………… (słownie: ………..) w tym: ……… (słownie: ………….) stanowiące ………; ……. (słownie: …………………) stanowiące ………………………  oraz ………………….. (słownie: ………………………..) stanowiące …………………., co w łącznej kwocie stanowi nie więcej niż 100% wydatków kwalifikowalnych Projektu systemowego: 
1)	na realizację zadań Lidera w łącznej kwocie nie większej niż ……..; (słownie: ……………..), w tym:
85% - ………. (słownie: ………………) – Europejski Fundusz Społeczny;
7,5% -  ……………….... (słownie: ………………….) – wkład krajowy budżetu państwa;
7,5% - ……………. (słownie: sto) – środki własne Samorządu Województwa Śląskiego.
2)	na realizację zadań Politechniki Śląskiej w łącznej kwocie nie większej niż………..; (słownie:) w tym:
85% - ……….. (słownie: ……….. – Europejski Fundusz Społeczny;
7,5% - ……… (słownie: ………………..) – wkład krajowy budżetu państwa;
7,5% - ……………………… (słownie: ……………………) – środki własne Samorządu Województwa Śląskiego.
3)	na realizację zadań Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach w łącznej kwocie nie większej niż ……………………….; (słownie: ……………………….) w tym:
85% - ………………….. (słownie: …………………) – Europejski Fundusz Społeczny;
7,5% - …………………………… (słownie:) – wkład krajowy budżetu państwa;
7,5% - …………………. (słownie:……………) – środki własne Samorządu Województwa Śląskiego.
4)	na realizację zadań Głównego Instytutu Górnictwa w łącznej kwocie nie większej niż …………….; (słownie: …………………) w tym:
85% - ……………………. (słownie: ……………………) – Europejski Fundusz Społeczny;
7,5% - …………………….. (słownie: …………………….) – wkład krajowy budżetu państwa;
7,5% - ………………………… (słownie: ………………)– środki własne Samorządu Województwa Śląskiego.
5)	na realizację zadań Akademii Ekonomicznej w łącznej kwocie nie większej niż 309 ………………; (słownie: trzysta dziewięć tysięcy osiemset siedemnaście złotych 24/100) w tym:
85% - ………………… (słownie: ………………………) – Europejski Fundusz Społeczny;
7,5% - …………………….. (słownie: …………………….) – wkład krajowy budżetu państwa;
7,5% - ………………………. (słownie: …………………………..) – środki własne Samorządu Województwa Śląskiego.
5.	Szczegółowy budżet Lidera i Partnerów wynikający z wniosku o dofinansowanie Projektu systemowego, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi i poszczególnym Partnerom, stanowi załącznik nr 10 do Porozumienia. 
6.	 Lider Projektu zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego zgodnie z wysokością wskazaną w uchwale Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie upoważnienia Zarządu Województwa Śląskiego do zaciągania zobowiązań na realizację projektów własnych realizowanych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zgodnie z montażem finansowym zawierają wkład własny pochodzący z budżetu Województwa. W przypadku niewniesienia wkładu własnego we wskazanej wysokości, kwota dofinansowania, o której mowa w ust 4, może zostać proporcjonalnie obniżona.
7.	Lider przekazuje Partnerom środki na finansowanie kosztów realizacji zadań, o których mowa w § 3, w formie zaliczki na poniesione wydatki. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Partnerów.
8.	W przypadku gdy środki przekazywane są Partnerowi w formie zaliczki, środki przekazywane są na następujący wyodrębniony rachunek bankowy: . 
a)	Właściciel rachunku bankowego: Politechnika Śląska, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu systemowego 
Nazwa i adres banku: ………………….;
Numer rachunku bankowego: ……………………
b)	Właściciel rachunku bankowego: Akademia Sztuk Pięknych, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu systemowego 
Nazwa i adres banku: ……………..;
Numer rachunku bankowego: …………………
c)	Właściciel rachunku bankowego: Główny Instytut Górnictwa, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu systemowego 
Nazwa i adres banku: ….. …………..;
Numer rachunku bankowego: …………………..
d)	Właściciel rachunku bankowego: Akademia Ekonomiczna, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu systemowego 
Nazwa i adres banku: ……………………;
Numer rachunku bankowego: ……………………………
9.	Odsetki bankowe od środków na wyodrębnionym rachunku Partnera stanowią dochód Partnera i nie podlegają zwrotowi i nie są wykazywane we wniosku o płatność.
10.	Środki z rachunku Lidera przeznaczone na finansowanie kosztów realizacji zadań przekazywane są pod warunkiem ich dostępności  oraz zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik nr 3 do Zasad Realizacji Projektu Systemowego Instytucji Pośredniczącej . 
11.	Przy wydatkowaniu środków w ramach Projektu systemowego, strony Porozumienia stosują się do aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO Kapitał Ludzki. 
12.	Pierwsza transza zaliczki wypłacana jest Partnerom w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 10 § 8.
13.	Partnerzy są zobowiązani do informowania Lidera Projektu o konieczności zaangażowania środków własnych zgodnie ze schematem:
1)	Uzyskanie pisemnej zgody Lidera Projektu na zaangażowanie środków własnych;
2)	Przekazanie środków z konta bieżącego Partnera na wyodrębniony rachunek bankowy, otwarty w celu obsługi finansowej Projektu;
3)	Poniesienie płatności z wyodrębnionego konta Projektu;
4)	W momencie otrzymania transzy środków od Lidera Projektu na obsługę zadań w Projekcie następuje refundacja poniesionych wydatków z rachunku projektu Partnera na rachunek bieżący Partnera;
5)	Wyciągi bankowe potwierdzające poniesienie wydatków ze środków własnych Partnera muszą być załączone do wniosku o płatność.
14.	Strony Porozumienia ustalają następujące warunki przekazania kolejnych transz środków, o których mowa w ust. 7:
1)	złożenie Liderowi przez Partnerów do 15-ego dnia każdego miesiąca zestawień poniesionych wydatków, wyciągów bankowych oraz raportów kasowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Porozumienia, wraz z kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych wskazanych w zestawieniu oraz wyciągów bankowych rachunku, o którym mowa w ust. 8, na podstawie których Lider składa wniosek o płatność do Instytucji Pośredniczącej;
2)	złożenie informacji o wszystkich uczestnikach zadania realizowanego przez Partnera;
3)	złożenie zaktualizowanej listy zadań planowanych do realizacji na miesiąc następny;
4)	zatwierdzenie zestawienia, o którym mowa w pkt. 1, przez Lidera;
5)	dostępność środków na wyodrębnionym rachunku bankowym Lidera.
15.	Na postawie zatwierdzonych zestawień, o których mowa w ust. 14, Lider występuje do Instytucji Pośredniczącej z wnioskiem o płatność celem zatwierdzenia wydatków poniesionych w ramach Projektu systemowego w danym okresie rozliczeniowym.  W przypadku wątpliwości ze strony Instytucji Pośredniczącej do dokumentów poszczególnych Partnerów, udzielają oni – za pośrednictwem Lidera – odpowiednich wyjaśnień umożliwiających zatwierdzenie wydatków w ramach danego wniosku o płatność. 
16.	Lider przekazuje Partnerom środki na realizację Projektu systemowego na rachunki wskazane w § 8 ust. 8 w terminie 10 dni roboczych po zatwierdzeniu rozliczenia wydatkowanych środków, o którym mowa w ust. 13 lub w terminie 14 dni roboczych po otrzymaniu dokumentów o których mowa w ust.13 § 8, z zastrzeżeniem ust. 4 § 8, pod warunkiem posiadania ich na wyodrębnionym koncie Projektu.
17.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją Projektu systemowego pomiędzy Liderem a Partnerami, są dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych dla Projektu systemowego rachunków bankowych, pod rygorem nie uznania wydatków za kwalifikowalne. Strony Porozumienia zobowiązane są do ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu systemowego. Przychód podlega zwrotowi na właściwy rachunek Lidera zgodnie z zasadami finansowania Programu.
18.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania środków, od dnia przekazania transzy, przez Partnerów Projektu systemowego, środki podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 
19.	Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu systemowego nie mogą zostać zbyte przez Strony Porozumienia za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu Systemowego. 
20.	Partner zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Lidera o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 8 § 8.
21.	Partner ma obowiązek zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Lidera w nieprzekraczalnym terminie - do dnia 31 grudnia każdego roku budżetowego niewykorzystanych w danym roku środków przeznaczonych na realizację Projektu systemowego.
22.	Środki na realizację zadań, o których mowa w ust. 21, zostaną przekazane  Partnerom w kolejnym roku, pod warunkiem ich dostępności oraz bez konieczności ponownego wnioskowania o nie.

§ 9
1.	Lider może zawiesić przekazanie środków na rzecz Partnera w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Projektu systemowego, w szczególności w przypadku gdy Partner przyczynia się do opóźnienia w realizacji Projektu systemowego, utrudnia kontrolę realizacji Projektu systemowego, dokumentuje realizację Projektu systemowego niezgodnie z postanowieniami niniejszego Porozumienia oraz na wniosek instytucji uprawnionych do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
2.	Zawieszenie płatności, o których mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Partnera o przyczynach zawieszenia.
3.	Uruchomienie płatności na rzecz Partnera następuje po usunięciu nieprawidłowości.

§ 10
Monitorowanie Projektu systemowego
Partner zobowiązuje się do:
1)	niezwłocznego informowania Lidera w formie pisemnej o problemach w realizacji Projektu systemowego, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji,
2)	niezwłocznego przekazania, w formie elektronicznej informacji o wszystkich uczestnikach Projektu systemowego, zgodnie z zakresem informacji określonym przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego.

§ 11
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji
1.	Partner zobowiązuje się do przechowywania, na koszt własny, dokumentacji związanej z realizacją Projektu systemowego do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo z zastrzeżeniem ust. 3 § 11 oraz do informowania Lidera o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym.
2.	W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1

§ 12
Kontrola Projektu systemowego
1.	Partner zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego.
2.	Kontrola, o której mowa w ust. 1, może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu systemowego, tj. w siedzibie Partnerów.
3.	Partner zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Lidera lub podmiotów, o których mowa w ust. 1, wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu systemowego, w terminie określonym w wezwaniu.
4.	Partner zobowiązuje się do zapewnienia podmiotom kontrolującym, o których mowa w ust. 1, prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania określony w § 11 ust. 1 . 
5.	Lider zastrzega sobie prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym, w tym dokumentów finansowych Partnera.
6.	Jeżeli na podstawie dokumentów Partnera lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, iż środki przeznaczone na realizację Projektu systemowego zostały przez Partnera:
a.	wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,
b.	wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w  art. 184 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 150 poz. 1240)
c.	pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Partner zobowiązuje się do zwrotu całości lub części środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27  sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzania przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą 
i Instytucją Pośredniczącą, z dnia 10 lipca 2008r., nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.) Lider powierza Partnerowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Lidera na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 7 do Porozumienia. Oświadczenie przechowuje Partner w swojej siedzibie.
3.	 Lider może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, jak również zadania związane z monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Projektu jedynie wyjątkowo, pod warunkiem nie wyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Zarządzającą w terminie 7 dni od dnia wpłynięcia informacji do Instytucji Zarządzającej i pod warunkiem, że Lider zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4.	Lider może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania i odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Partnerowi przez Lidera następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszego Porozumienia.
6.	Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Partnerowi przez Lidera określa szczegółowo załącznik nr 6 do Porozumienia.  
7.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Lider i Partner przestrzegają zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
8.	Lider i Partnerzy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmą środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 7.
9.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Lidera, Partnera oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3 § 13, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 8 do Porozumienia.
10.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 9 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 roku. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia  upoważnionego pracownika, a także w momencie zakończenia realizacji Projektu i rozwiązania Porozumienia.
11.	Lider zobowiązuje Partnerów do wydawania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych jego pracownikom. Upoważnienia przechowywane są przez Partnerów w swojej siedzibie; wzór odwołania upoważnienia został określony w załączniku 9 do Porozumienia.
12.	Lider i Partnerzy prowadzą ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Porozumienia. 
13.	 Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których pracownicy Projektu systemowego mają dostęp.
14.	Partner niezwłocznie informuje Lidera o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
15.	Partner zobowiązuje się do udzielenia Liderowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez pracowników Partnera obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
16.	Partner umożliwi Liderowi w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Partnera przez Lidera o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.
17.	W przypadku stwierdzenia przez Lidera lub podmioty uprawnione rażących naruszeń przez Partnerów zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia, o którym mowa w ust. 7, lub niniejszego Porozumienia, Partnerzy umożliwią Liderowi lub podmiotom uprawnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu o którym mowa w ust. 14.  
18.	 Partner jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Lidera lub podmioty uprawnione  kontroli. 
19.	Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta systemowego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszym Porozumieniem;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu
20.	Beneficjent systemowy  jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

§ 14
Obowiązki informacyjne
1.	Strony Porozumienia zobowiązują się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu systemowego przez Unię Europejską zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji przygotowanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.
2.	Lider udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu systemowego.
3.	Partner zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu systemowego, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych dotyczących Projektu systemowego zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi, o których mowa w ust.1. 
4.	Partner oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu systemowego przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie systemowym i odpowiedniego oznaczenia Projektu systemowego, tj.:
•	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt systemowy,
•	informowania uczestników Projektu systemowego o współfinansowaniu Projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu systemowego z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu systemowego.
5.	Partner zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Lidera zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 1.
6.	Partner udostępnia Liderowi na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.

§ 15
Odpowiedzialność cywilna stron
1.	Strony Porozumienia ustalają zgodnie, że nie będą rościć sobie prawa do odszkodowania za szkody poniesione przez strony lub ich personel powstałe na skutek czynności związanych z realizacją Projektu, z wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej.
2.	Strony Porozumienia ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z realizacją powierzonego/ych im zadania/zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją zadania/zadań lub w związku z odstąpieniem stron od porozumienia. 

§16
Prawa autorskie
1.	Partnerzy zobowiązują się do zawarcia z Liderem odrębnej umowy/porozumienia przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnerów na korzystanie z ww. utworów. Umowa/porozumienie zawierana/e jest na pisemny wniosek Lidera w ramach kwoty dofinansowania projektu systemowego.

§ 17
Zmiany w porozumieniu
1.	Strony Porozumienia mogą zgłaszać propozycje zmian zapisów Porozumienia z zastrzeżeniem 
ust. 2 - 5.
2.	Zmiany w porozumieniu, w tym załączników do porozumienia, mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Zespół Projektowy.
3.	Propozycje zmian w porozumieniu skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w uchwale Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji, w tym załączników do powyższej uchwały mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w  Zasadach Realizacji Projektu Systemowego Instytucji Pośredniczącej. Propozycje zmian wymagają uprzedniej akceptacji Zespołu Projektowego.
4.	Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą być niezgodne z postanowieniami uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji.
5.	Zmiany w treści porozumienia wymagają formy aneksu, za wyjątkiem § 8 ust. 10, które są dokonywane w formie pisemnego poinformowania pod rygorem nieważności.

§ 18
Rozwiązanie porozumienia
1. Niniejsze Porozumienie może zostać rozwiązane przez Lidera Projektu z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, w przypadku gdy:
a)	Partner wykorzystał w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie systemowym;
b)	Partner złożył  w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszego Porozumienia stwierdzające nieprawdę dokumenty finansowe;
c)	Partner nie rozpoczął realizacji Projektu systemowego w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji, zaprzestał realizacji lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszym Porozumieniem, Wytycznymi, a także przepisami krajowymi i wspólnotowymi;
d)	Partner nie osiągnie  zamierzonego w Projekcie systemowym celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
e)	Partner odmówił poddania się kontroli, o której mowa w § 12;
f)	Partner w ustalonym przez Lidera, Instytucję Pośredniczącą lub inne uprawnione podmioty terminie nie doprowadził do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
g)	Partner, pomimo dwukrotnego wezwania, uchyla się od udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu systemowego.
2. Porozumienie może zostać rozwiązane w wyniku zgodnej woli wszystkich stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w Porozumieniu.
3. Porozumienie może zostać rozwiązane na wniosek jednego z Partnerów z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w stosunku do tego Partnera.
4. Lider może rozwiązać niniejsze Porozumienie bez okresu wypowiedzenia w stosunku do Partnera, który nie wywiązuje się z obowiązków, o których mowa w § 3 i § 5. 
5. W przypadku wypowiedzenia Porozumienia Partner zobowiązany jest niezwłocznie rozliczyć się ze środków otrzymanych dotychczas na realizację Projektu systemowego oraz niezwłocznie dokonać zwrotu całości lub części przekazanych środków na rachunek wskazany przez Lidera. 
6. W przypadku rozwiązania Porozumienia Partner ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części dofinansowania, która odpowiada prawidłowo zrealizowanej części Projektu systemowego.
7. W powyższych przypadkach § 12 ust. 6 stosuje się odpowiednio. 

§ 19
Postępowanie w sprawach spornych

1.	Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszego Porozumienia wyjaśniane będą w formie pisemnej.
2.	Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie za pośrednictwem Zespołu Projektowego.
3.	W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 2, strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera Projektu.
§ 20
Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1.	Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999, 
2.	Rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r., str. 12),
3.	Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007r., str. 4),
oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
1)	Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.),
2)	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240,),
3)	Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.), 
4)	Ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.)
5)	Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.),
6)	Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
§ 21
1.	Porozumienie zostało sporządzone w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2.	Integralną część niniejszego Porozumienia stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT,
Załącznik nr 2: Postęp finansowy realizacji projektu,
Załącznik nr 3: Postęp rzeczowy realizacji projektu,
Załącznik nr 4: Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki,
		Załącznik nr 5: Korekty finansowe,
		Załącznik nr 6: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania,
		Załącznik nr 7: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
		Załącznik nr 8: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
		Załącznik nr 9: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 10: Wniosek o dofinansowanie Projektu systemowego wraz ze szczegółowym budżetem Projektu.

§ 22
Okres obowiązywania porozumienia
Porozumienie  wchodzi w życie z dniem podpisania.

Podpisy:         

   .................................................						…………………………...
										/Partner/

   ….............................................						…………………………….
										/Partner/

    ………………………………	 					…………………………...
  	   /Lider/								/Partner/

									………………………….
/Partner/