ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OGŁOSZENIA O OTWARTYM NABORZE NA PARTNERA 

KARTA OCENY OFERTY

złożonej przez Oferenta w ramach naboru Partnera 
do projektu planowanego do realizacji w latach 2024 - 2026
pn. Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej
realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Priorytet X Fundusze Europejskie na transformację,
Działanie FESL.10.26 Wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji w regionie,
TYP 2. Działania promocyjne na rzecz kontynuacji kształcenia w regionie.

Numer oferty		
Data wpływu oferty		
Nazwa Oferenta		
NIP		
REGON		

Imię i nazwisko Członka Komisji		

Deklaracja bezstronności i poufności	
Oświadczam, że:
•	nie pozostaję w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z Oferentem lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Oferenta oraz nie jestem związana/y z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Oferentem;
•	nie pozostaję i w okresie roku poprzedzającego dzień rozpoczęcia oceny nie byłam/em związany z Oferentem stosunkiem podrzędności służbowej (dotyczy zarówno umowy o pracę, jak i umów cywilnoprawnych);
•	nie brałam/em osobistego udziału w przygotowaniu oferty będącej przedmiotem oceny; 
•	nie pozostaję z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
•	nie ujawnię informacji dotyczących weryfikowanej przeze mnie oferty oraz dołożę należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym.

W przypadku powzięcia informacji o istnieniu jakiejkolwiek okoliczności mogącej budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności w odniesieniu do przekazanej mi do oceny oferty, zobowiązuję się do niezwłocznego jej zgłoszenia na piśmie oraz wyłączenia się z dalszego uczestnictwa w procesie oceny.	

1.	Ocena formalna:

Lp.	Kryterium	Spełnienie wymogu (właściwe zaznaczyć „X”)	
		spełnia	nie spełnia	
1.		Posiadanie osobowości prawnej (kryterium weryfikowane 
na podstawie wpisu do rejestru prowadzonego przez właściwy organ).			
2.		Lokalizacja głównej siedziby oraz prowadzenie działalności na terenie jednego z 7 podregionów województwa śląskiego objętych procesem transformacji określonych w TPST (kryterium weryfikowane na podstawie wpisu do rejestru prowadzonego przez właściwy organ).			
3.		Brak zaległości publiczno-prawnych oraz brak wykluczenia 
z możliwości otrzymania dofinansowania (kryterium weryfikowane na podstawie oświadczenia będącego częścią formularza ofertowego).			
4.		Zgodność prowadzonej działalności podmiotu z celami partnerstwa, tj. z działaniami wskazanymi w punkcie III niniejszego ogłoszenia, w tym w szczególności posiadanie odpowiednich zapisów w dokumentach statutowych (kryterium weryfikowane na podstawie zapisów w statucie lub dokumencie równoważnym) i/lub doświadczenie w zakresie działań edukacyjnych i informacyjno-promocyjnych w szczególności na rzecz młodzieży szkolnej i środowisk studenckich (kryterium weryfikowane na podstawie oświadczenia będącego częścią formularza ofertowego).			
5.		Posiadanie doświadczenia jako projektodawca / partner 
w pozyskaniu, realizacji i rozliczaniu w przeciągu ostatnich 
5 lat licząc od daty złożenia oferty, co najmniej trzech przedsięwzięć, o całkowitej wartości projektu nie mniejszej niż 500 000,00 zł każdy (kryterium weryfikowane na podstawie przedstawionego w formularzu ofertowym wykazu zrealizowanych bądź rozpoczętych przedsięwzięć), w tym:
•	przynajmniej jednego w obszarze organizacji wydarzeń plenerowych dla młodzieży z elementami przekazu edukacyjno – informacyjnym trwającego co najmniej 12 miesięcy 
lub
•	przynajmniej jednego, obejmującego w swoim zakresie działania powiązane z wdrażaniem założeń Unii Europejskiej 
lub
•	przynajmniej jednego, związanego z zadaniami, 
w zakresie realizacji wsparcia dla młodzieży w szkołach średnich, na uczelniach i/lub u pracodawców.			
6.		Posiadanie potencjału finansowego niezbędnego do realizacji projektu, tj. obrotów w kwocie nie mniejszej niż 500 000,00 zł za poprzedni zamknięty rok obrotowy (kryterium weryfikowane na podstawie dokumentu wymienionego 
w punkcie VI pkt 3 ppkt 4 ogłoszenia o naborze).			
7.		Posiadanie potencjału kadrowego niezbędnego do realizacji projektu, tj. dysponowanie na dzień podpisywania umowy partnerskiej kadrą zatrudnioną u Oferenta na umowę o pracę mającą doświadczenie w realizacji przedsięwzięć wskazanych w pkt. 5 - minimum 2 osoby. Przynajmniej 1 ze wskazanych osób musi posiadać certyfikat lub inny rodzaj potwierdzenia (oświadczenie Oferenta) z zakresu koordynowania lub zarządzania przedsięwzięciami finansowanymi z funduszy UE oraz przynajmniej 1 ze wskazanych osób musi posiadać referencje lub inny rodzaj potwierdzenia (oświadczenie Oferenta) doświadczenia w organizowaniu przedsięwzięć/eventów o charakterze promocyjno-edukacyjnym (kryterium weryfikowane na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym). 			
8.		Posiadanie zasobów lokalowych, sprzętu, systemów informatycznych, tj. zasobów organizacyjnych, finansowych 
i technicznych adekwatnych do skali planowanych działań realizowanych przez partnera w projekcie (kryterium weryfikowane na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym).			
9.		Przedłożenie propozycji koncepcji udziału Oferenta w realizacji projektu, w tym wizja wdrażania zadań wskazanych w punkcie III ppkt 4 niniejszego ogłoszenia wraz z wykazaniem:
•	miejsc/lokalizacji wydarzeń terenowych w siedmiu podregionach górniczych, na którym Oferent mógłby realizować zadania i działania w ramach projektu, tj. wskazanie minimalnej liczby wydarzeń w każdym z podregionów górniczych wraz z wykazem ich lokalizacji;
•	minimalnej liczby osób objętych  działaniami projektu w odniesieniu do każdej ze wskazanych lokalizacji ze wspieranej grupy docelowych;
•	przedsiębiorców/ pracodawców, u których Oferent mógłby realizować zadania i działania w ramach projektu (kryterium weryfikowane na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym);
•	minimalnej liczby osób objętych działaniami projektu w odniesieniu do każdego zaproponowanego przedsiębiorcy/pracodawcy  ze wspieranej grupy docelowych;
(kryterium weryfikowane na podstawie zapisów zawartych 
w formularzu ofertowym).

Propozycja koncepcji udziału Oferenta w działaniach prowadzonych w ramach projektu powinna obejmować następujące elementy:
1.	zgodność koncepcji z działaniami i celami zaplanowanymi w ramach projektu;
2.	zgodność planowanych działań z dokumentami programowymi, w szczególności z zapisami Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027,  Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Śląskiego 2030 oraz Szczegółowym Opisem Priorytetów, jak również Rekomendacjami Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej Edukacja i uczenie się przez całe życie w programach regionalnych i Wytycznymi dotyczącymi  kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;
3.	kompleksowość zaproponowanego wsparcia 
w stosunku do grupy docelowej w projekcie;
4.	planowany sposób naboru uczestników do działań planowanych do realizacji przez Oferenta oraz rozpowszechniania informacji o działaniach realizowanych w ramach projektu. 			
10.		Zapewnienie posiadania wystarczających gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych (kryterium weryfikowane 
na podstawie arkusza stanowiącego załącznik do oferty 
pn. Wstępny arkusz oceny podmiotu przetwarzającego dane osobowe w związku z przewidywanym powierzeniem przetwarzania danych osobowych).

Oferent jest zobligowany do wskazania informacji, w jaki sposób planuje realizować wymagania zawarte w art. 32 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w zakresie powierzonego przetwarzania danych osobowych, 
tj. np. odnieść się do niżej opisanych kwestii (pytania pomocnicze dla Członków Komisji):
1)	Czy w organizacji zostały wdrożone wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego 
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)?
2)	Czy w organizacji obowiązuje Polityka Bezpieczeństwa lub inny dokument/y regulujący/ce zasady ochrony danych osobowych?
3)	Czy w organizacji zostały wdrożone środki zapewniające zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania?
4)	Czy w organizacji zostały wdrożone środki zapewniające zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego?
5)	Czy w organizacji zostały wdrożone środki techniczne i organizacyjne, które minimalizują ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych oraz chronią prawa i wolności osób fizycznych? 
6)	Czy organizacji został wdrożony i certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji 
na zgodność z normą ISO 27001 lub pokrewne?
7)	Czy organizacja dysponuje odpowiednio zarządzanym systemem IT umożliwiającym bezpieczne przetwarzanie danych osobowych w formie elektronicznej?
8)	Czy organizacja dysponuje odpowiednio wyposażonymi i zabezpieczonymi pomieszczeniami umożliwiającymi bezpieczne przetwarzanie danych osobowych?
9)	Czy w organizacji przeprowadzane są cykliczne audyty bezpieczeństwa?
10)	Czy wdrożone w organizacji środki techniczne 
i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych są poddawane cyklicznym przeglądom?
11)	Czy w organizacji zostały wdrożone środki umożliwiające identyfikację i autoryzację użytkowników?
12)	Czy w organizacji przeprowadzane są cykliczne szkolenia pracowników w zakresie przetwarzania danych osobowych?
13)	Czy w organizacji wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych?			

2.	Ocena merytoryczna:

Lp.	Kryterium	Punktacja	Przyznane punkty	
1.	Doświadczenie Oferenta jako projektodawcy / partnera w pozyskaniu, realizacji i rozliczaniu w przeciągu ostatnich 5 lat (licząc od daty złożenia oferty) przedsięwzięcia o całkowitej wartości projektu nie mniejszej niż 500 000,00 zł (kryterium weryfikowane na podstawie oświadczenia będącego częścią formularza ofertowego).
Ocenie podlega liczba przedsięwzięć.	3 przedsięwzięcia - 1 pkt;
4 przedsięwzięć - 2 pkt.;
5 przedsięwzięć i więcej - 3 pkt.;

maksymalna liczba punktów: 3		
2.	Łączna wartość zrealizowanych przedsięwzięć w przeciągu ostatnich 5 lat (licząc od daty złożenia oferty) (kryterium weryfikowane 
na podstawie oświadczenia będącego częścią formularza ofertowego).
Ocenie podlega łączna wartość budżetu zrealizowanych przedsięwzięć.	od 1,5 mln zł do 3 mln zł - 1 pkt;
pow. 3 mln zł do 5 mln zł - 2 pkt;
pow. 5 mln zł - 3 pkt.;

maksymalna liczba punktów: 3		
3.	Okres prowadzenia działalności przez Oferenta (kryterium weryfikowane 
na podstawie dokumentów rejestrowych).	5 -14 lat - 1 pkt;
15 - 24 lat - 2 pkt.;
25 lat i więcej - 3 pkt.;

maksymalna liczba punktów: 3		
4.	Posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością (kryterium weryfikowane 
na podstawie kserokopii dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością, potwierdzonej 
za zgodność z oryginałem).	NIE - 0 pkt.;
TAK - 1 pkt;

maksymalna liczba punktów: 1		
5.	Współpraca Oferenta ze szkołami lub placówkami prowadzącymi kształcenie uczniów na poziomie szkoły średniej z terenu 7 podregionów górniczych województwa śląskiego (katowickiego, sosnowieckiego, tyskiego, bytomskiego, gliwickiego, rybnickiego oraz bielskiego) w przeciągu ostatnich 5 lat (licząc od daty złożenia oferty) (kryterium weryfikowane na podstawie wykazu będącego częścią formularza ofertowego).
Ocenie podlega liczba szkół, z którymi współpracuje / współpracował Oferent.	10 - 24 szkół - 1 pkt;
25 - 39 szkół - 2 pkt.;
40 szkół i więcej - 3 pkt.;

maksymalna liczba punktów: 3		
6.	Współpraca Oferenta z otoczeniem gospodarczym (kryterium weryfikowane 
na podstawie wykazu będącego częścią formularza ofertowego).
Ocenie podlega liczba współpracujących podmiotów / zrzeszonych przedsiębiorców.	31 - 60 - 1 pkt;
61 - 100 - 2 pkt.;
101 i więcej - 3 pkt.;

maksymalna liczba punktów: 3		
7.	Doświadczenie Oferenta jako organizatora/realizatora, w przeciągu ostatnich 5 lat (licząc od daty złożenia oferty), wydarzeń o charakterze edukacyjnym i/lub funduszowym, dla co najmniej 2 tyś osób każde (kryterium weryfikowane na podstawie oświadczenia będącego częścią formularza ofertowego).
Ocenie podlega liczba wydarzeń.	3 wydarzenia – 1 pkt;
4 wydarzenia – 2pkt;
5 wydarzeń – 3 pkt;

maksymalna liczba punktów: 3		
Suma punktów przyznanych w ocenie merytorycznej	0-19	

									……………………………………
									       podpis Członka Komisji