ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OGŁOSZENIA O OTWARTYM NABORZE NA PARTNERA 

Wzór Listu intencyjnego

Dotyczy wspólnego przygotowania i realizacji projektu 
pn. „Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej” 
w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027, 
Priorytet X Fundusze Europejskie na transformację, 
Działanie FESL.10.26 Wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji w regionie, 
TYP 2. Działania promocyjne na rzecz kontynuacji kształcenia w regionie, 
planowanego do realizacji w latach 2024‑2026 w partnerstwie

pomiędzy

Województwem Śląskim
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
zwanym dalej „Liderem projektu”
reprezentowanym przez:

1.	_______________________________________________

2.	_______________________________________________

a

………………………………………………..
[nazwa instytucji]

…………………………………………………
[adres]

zwanym dalej „Partnerem”
reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………….
[imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania podmiotu]

…………………………………………………………………………………………….
[imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania podmiotu]

Preambuła

Partner oświadcza, iż podejmie działania, które mają prowadzić do nawiązania współpracy i podpisania Umowy partnerskiej w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu pn. „Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027, Priorytet X Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL. 10.26 Wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji w regionie, TYP 2. Działania promocyjne na rzecz kontynuacji kształcenia w regionie (zwanego dalej „projektem”).

§1

1.	Partner wyraża wolę i gotowość uczestnictwa w realizacji projektu.
2.	Partner zobowiązuje się w szczególności do:
a)	współpracy z Liderem projektu przy opracowaniu wniosku o dofinansowanie projektu,
b)	wspólnej realizacji zadań projektu,
c)	promowania projektu wśród grupy docelowej/ostatecznych odbiorców/osób objętych działaniami projektu .
3.	Wykaz osób wskazanych przez Partnera, oddelegowanych do przygotowania projektu, opracowania wniosku o dofinansowanie oraz realizacji projektu znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego Listu.
4.	Partner deklaruje, iż dołoży wszelkich starań, aby wspólnie realizowany projekt w największym możliwym stopniu osiągnął założone cele.
5.	Partner zobowiązuje się do podpisania z Liderem projektu Umowy partnerskiej określającej szczegółowe zasady wspólnej realizacji, podział zadań w ramach projektu oraz środków finansowych niezbędnych na ich realizację.
6.	Strony oświadczają, że zobowiązują się do podpisania Umowy partnerskiej w ramach projektu najpóźniej przed wydaniem przez Zarząd Województwa Śląskiego Decyzji w sprawie przyznania dofinansowania na realizację projektu własnego Samorządu Województwa Śląskiego / Departamentu Rozwoju i Transformacji Regionu pn. „Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej”.
7.	List intencyjny przestaje wiązać Strony z chwilą podjęcia przez Zarząd Województwa Śląskiego decyzji odmawiającej przyznania dofinansowania bądź w momencie podpisania Umowy partnerskiej.
8.	W przypadku niezłożenia wniosku o dofinansowanie projektu lub nieuzyskania dofinansowania, z zastrzeżeniem ust. 9, List intencyjny nie pociąga jakichkolwiek zobowiązań, w tym finansowych i organizacyjnych, dla którejkolwiek ze stron.
9.	List intencyjny w uzasadnionych przypadkach może zostać wypowiedziany przez każdą ze stron z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 2

1.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszego Listu intencyjnego oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji ustaleń Listu intencyjnego zgodnie z §1 ust.3 są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszego Listu.
2.	Partner oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 1 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Lidera projektu na potrzeby realizacji niniejszego Listu, wskazanych w Załączniku nr 2 do Listu intencyjnego.

§3

W celu realizacji postanowień niniejszego Listu intencyjnego Partner podejmie wszelkie prawne i faktyczne działania, niezbędne do wykonywania wymienionych w nim ustaleń.

§4

Postanowienia końcowe

1.	Niniejszy List intencyjny sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
2.	Wszelkie zmiany niniejszego Listu intencyjnego wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Postanowienia niniejszego Listu intencyjnego wchodzą w życie z dniem podpisania.

Lider projektu					    		Partner projektu

……………………………………				    ……………………………………						

Załącznik: 
1.	Wykaz osób zaangażowanych w przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu oraz w realizację projektu,
2.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Załącznik nr 1 do Listu intencyjnego – Wykaz osób zaangażowanych w przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu oraz w realizację projektu pn. „Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej”  

I.	Minimum dwie osoby zaangażowana/e na etapie przygotowania i opracowania wniosku o dofinansowanie Projektu

Lp.	Imię i nazwisko	Opis kwalifikacji i doświadczenia	Zajmowane stanowisko / pełniona funkcja w projekcie	Opis działań w przygotowaniu i opracowaniu wniosku, w które będzie dana osoba zaangażowana	
1					
…					

II.	Minimum dwie osoby, w tym 1 osoba, która pełni/-ła funkcję kierownika/koordynatora projektu/-ów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych, które na dzień podpisania Listu intencyjnego będą zaangażowane w realizację projektu.

Lp.	Imię i nazwisko	Opis kwalifikacji i doświadczenia	Zajmowane stanowisko / pełniona funkcja w projekcie	Opis działań oferowanych w projekcie, w które będzie dana osoba zaangażowana	
1					
2					
…					

Załącznik nr 2: Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego dalej: „RODO”  informujemy, że:
1.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem Listu intencyjnego dotyczącego wspólnego opracowania wniosku o dofinansowanie projektu pt. „Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej”  jest Województwo Śląskie, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2.	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.
3.	Dane osobowe reprezentantów Stron Listu intencyjnego i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację Listu intencyjnego przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - związanych z podpisaniem (prawidłowym oznaczeniem Stron porozumienia), realizacją Listu intencyjnego (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji Listu intencyjnego.
Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją Listu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa.
4.	Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony Listu intencyjnego. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w Liście intencyjnym, obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony Listu intencyjnego, dane kontaktowe takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jego realizacji ujawnione w toku jego realizacji.
5.	Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, Instytucji Zarządzającej Programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację, obsługę teleinformatyczną oraz bankową.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
6.	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji postanowień Listu intencyjnego, a po jego rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów archiwalnych w interesie publicznym. Dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym. 
Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji Listu intencyjnego.
7.	Osobom wymienionym w pkt. 3 przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 RODO) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.	Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji Listu intencyjnego, ich niepodanie może uniemożliwić jego zawarcie lub realizację.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.