Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 707/494/VI/2024                                z dnia 20 marca 2024 r.

Regulamin
Śląskiej Rady Edukacji 

Projekt pn. „Śląskie. Obserwatorium edukacji”

realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 - 2027, Priorytet FESL.06 Fundusze Europejskie dla edukacji, Działanie FESL.06.04 Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, Typ 3: Inicjatywy na rzecz badania potrzeb edukacyjnych 
w województwie śląskim

§ 1
Postanowienia ogólne

1.	Śląska Rada Edukacji (zwana dalej „ŚRE” lub „Radą”) jest gremium eksperckim 
o charakterze opiniodawczo-doradczym, działającym na rzecz edukacji w regionie, składającym się z przedstawicieli reprezentujących wszystkie stopnie edukacji 
w regionie  tj. przedstawicieli tych instytucji oraz podmiotów i organizacji działających w regionie w obszarach edukacji, oświaty, rynku pracy 
i przedsiębiorczości, na potrzeby wdrażania działań wynikających z projektu pn. „Śląskie. Obserwatorium edukacji”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 - 2027, Priorytet FESL.06 Fundusze Europejskie dla edukacji, Działanie FESL.06.04 Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, 
Typ 3: Inicjatywy na rzecz badania potrzeb edukacyjnych w województwie śląskim. 
2.	Skład podmiotowy ŚRE określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
3.	ŚRE działa na podstawie niniejszego regulaminu.

§ 2
Cele i zadania ŚRE

1.	ŚRE powołuje się na czas realizacji projektu pn. „Śląskie. Obserwatorium edukacji”, 
z możliwością dalszego przedłużenia jej funkcjonowania. 
2.	Głównymi obszarami działań ŚRE będzie dążenie do wspierania polityki edukacyjnej województwa śląskiego.
3.	Działania Rady zmierzać będą do:
a)	określenia niezbędnych kierunków rozwoju edukacji w regionie,
b)	integrowania środowisk (przedsiębiorców i szkół) działających w obszarze szkolnictwa zawodowego w regionie,
c)	tworzenia płaszczyzny wymiany doświadczeń na rzecz edukacji,
d)	dostarczania informacji na temat możliwych sposobów i form wspierania edukacji.
4.	Do zadań Rady należy w szczególności:
a)	wytyczanie kierunków badań związanych z obszarem edukacji,
b)	konsultowanie wyników badań z zespołem eksperckim,
c)	rekomendowanie tematów/zakresów szkoleń dla pracowników systemu oświaty wynikających m.in. z przeprowadzonych badań,
d)	monitorowanie sytuacji, problemów i wyzwań w systemie oświaty,
e)	animowanie współpracy pomiędzy przedsiębiorcami i szkołami w celu zbudowania trwałych mechanizmów i powiązań pomiędzy nimi w zakresie analizy potrzeb rynku pracy,
f)	prowadzenie debaty w zakresie roli pracodawców w kształtowaniu oferty szkół 
o profilu zawodowym,
g)	upowszechnianie wśród szkół kluczowych dla regionu branż gospodarki, 
h)	formułowanie wniosków i rekomendacji w celu kształtowania polityki edukacyjnej 
w regionie.

i)	wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb realizacji projektu pn. „Śląskie. Obserwatorium edukacji” lub prac Rady.

§ 3
Zgłaszanie kandydatur do ŚRE

1.	Zgłaszanie kandydatów do Rady odbywa się w odpowiedzi na zaproszenie, wystosowane przez Lidera projektu „Śląskie. Obserwatorium edukacji” (Dyrektora Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego). 
2.	Zaproszenie kierowane jest do podmiotów, instytucji i organizacji działających 
w regionie na rzecz edukacji, oświaty, rynku pracy i przedsiębiorczości.
3.	Lider projektu ma prawo zgłoszenia kandydatów do Rady.
4.	Każdy z podmiotów, do którego skierowano zaproszenie, może zgłosić jednego kandydata/kandydatkę na Członka Rady. 
5.	Zgłaszanie kandydatów odbywa się poprzez przesłanie drogą elektroniczną na adres e-mail obserwatorium@slaskie.pl skanu wypełnionego oraz podpisanego formularza zgłoszeniowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
6.	Przesłane formularze zgłoszeniowe są sprawdzane pod względem formalnym. 
Ocena formalna polega w szczególności na weryfikacji wypełnienia wszystkich rubryk formularza wraz z wymaganymi podpisami i pieczęciami oraz uzasadnienia kandydatury. 
7.	W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych zgłoszenie będzie mogło zostać skierowane do uzupełnienia.
8.	Kandydatury osób, których formularze zgłoszeniowe zostały pozytywnie zweryfikowane pod względem formalnym, zostają umieszczone na liście kandydatów na Członków Rady, która zostanie przekazana do akceptacji Przewodniczącego Rady.
9.	W przypadku braku akceptacji określonego kandydata przez Przewodniczącego Rady podmiot, który go zgłosił, ma prawo zgłosić nowego kandydata/kandydatkę do Rady.

§ 4
Skład Rady i zasady uczestnictwa

1.	Praca w ŚRE ma charakter społeczny, a Członkom Rady nie przysługuje wynagrodzenie ani dieta, związane z pracą w Radzie.
2.	Rada składa się z 22 Członków. 
3.	Po rozpoczęciu funkcjonowania Rady skład podmiotowy ŚRE, o którym mowa w załączniku nr 1, może zostać zmieniony decyzją Przewodniczącego poprzez dodanie nowego podmiotu. Po zmianie składu podmiotowego Przewodniczący Rady może podjąć decyzję o zwiększeniu liczby Członków.
4.	W skład Rady wchodzą:
1)	Przewodniczący Rady- przedstawiciel Lidera Projektu tj. Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego,
2)	Zastępca Przewodniczącego Rady – przedstawicielka Lidera Projektu tj. Zastępczyni Dyrektora Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego, 
3)	Członkowie Rady.
5.	Członków Rady powołuje i odwołuje Przewodniczący Rady.
6.	Przewodniczący Rady, zwany dalej „Przewodniczącym”:
1)	zwołuje spotkania Rady;
2)	przewodniczy pracom Rady;
3)	zaprasza na spotkania Rady osoby, które nie są jej Członkami; 
4)	reprezentuje Radę na zewnątrz;
5)	decyduje o ilości Członków Rady.
7.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego na posiedzeniu Rady lub w razie innej przyczyny uniemożliwiającej Przewodniczącemu osobiste wykonywanie jego funkcji, obowiązki Przewodniczącego pełni Zastępca Przewodniczącego Rady lub inny Członek/Członkini Rady wskazany przez Przewodniczącego lub jego Zastępcę.
8.	Na pierwszym posiedzeniu Rady ustala się harmonogram pracy.
9.	Posiedzenia Rady odbywają się co najmniej raz na kwartał, chyba że Przewodniczący postanowi inaczej.
10.	Dopuszcza się możliwość organizacji niestacjonarnego posiedzenia Rady w formie telekonferencji z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
11.	Każdy z Członków Rady zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w posiedzeniach Rady, a także w miarę możliwości i dyspozycyjności do uczestnictwa 
w organizowanych konferencjach, seminariach, warsztatach oraz wizytach studyjnych. 
12.	Informacje o posiedzeniach Rady są przekazywane Członkom drogą elektroniczną 
co najmniej na 5 dni przed terminem posiedzenia, wraz ze wskazaniem porządku obrad. Informacje o pozostałych wydarzeniach, tj. organizowanych konferencjach, seminariach, warsztatach oraz wizytach studyjnych będą przekazywane na bieżąco, jednakże nie później niż na 10 dni przed terminem wydarzenia.
13.	W szczególnych przypadkach, związanych z koniecznością zwołania pilnego posiedzenia Rady, dopuszcza się możliwość skrócenia terminu, o którym mowa 
w ust. 12. 
14.	W posiedzeniach Rady, mogą brać udział osoby niebędące Członkami Rady, stosownie do tematyki podejmowanej podczas posiedzeń bez prawa głosu. 
15.	Członkowie Rady mogą na posiedzeniach Rady przedstawiać wnioski, opinie 
i rekomendacje.
16.	Obsługę administracyjno-techniczną ŚRE zapewniają wyznaczeni pracownicy  Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego, którzy odpowiadają  m.in. za:
1)	przesyłanie materiałów do Członków Rady drogą elektroniczną;
2)	prowadzenie wymiany korespondencji pomiędzy Przewodniczącym lub Zastępcą Przewodniczącego Rady, a Członkami Rady;
3)	techniczne przygotowanie i obsługę posiedzeń Rady;
4)	przygotowanie materiałów na posiedzenia Rady;
5)	sporządzanie agendy posiedzeń;
6)	sporządzanie protokołów z posiedzeń;
7)	przygotowanie i przeprowadzenie głosowania w trybie obiegowym, na wniosek Przewodniczącego lub jego Zastępcy.
17.	Za właściwy merytorycznie przebieg obrad Rady odpowiedzialna jest/są osoba/-y wyznaczona/-e przez Przewodniczącego lub jego Zastępcę, do której/ych zadań będzie należeć w szczególności:
1)	merytoryczne przygotowanie posiedzenia;
2)	moderowanie dyskusji;
3)	porządkowanie listy omawianych tematów;
4)	podsumowywanie poszczególnych wątków i całego posiedzenia;
5)	udział w inicjowaniu ekspertyz, raportów i analiz.
18.	Osoba/-y, o której mowa w ust. 17, jeśli została wyznaczona spoza składu Rady, uczestniczy w posiedzeniach Rady bez prawa głosu.
19.	Z posiedzeń Rady sporządzany jest protokół, podpisany przez Przewodniczącego 
lub jego Zastępcę, który wraz z listą obecności Członków Rady stanowi dokumentację prac ŚRE. 
20.	Podczas posiedzenia Rada może podejmować decyzje w formie uchwał. 
W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Przewodniczącego lub jego Zastępcy, Rada może podejmować uchwały w trybie obiegowym, bez konieczności zwoływania posiedzeń Rady, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
21.	Podczas stacjonarnych posiedzeń Rady decyzje są podejmowane w drodze głosowania zwykłą większością głosów, przy zachowaniu kworum, stanowiącego połowę aktualnego składu osobowego Rady.
22.	Każdy projekt uchwały Rady jest przedmiotem debaty. Przewodniczący lub jego Zastępca proponuje brzmienie uchwały, która następnie jest poddana głosowaniu.
23.	Podczas debaty Przewodniczący lub jego Zastępca oraz Członkowie Rady mogą zgłaszać poprawki do projektu uchwały.
24.	Każda proponowana zmiana, aby mogła zostać uwzględniona w treści uchwały, musi uzyskać akceptację podczas głosowania zwykłą większością głosów, przy zachowaniu kworum, stanowiącego połowę aktualnego składu osobowego Rady.
25.	Każda uchwała, która zostanie przyjęta przez ŚRE jest podpisywana przez Przewodniczącego lub jego Zastępcę.
26.	Dokumentacja, o której mowa w ust. 19 wraz z uchwałami, przyjętymi przez Radę, jest udostępniana wszystkim Członkom Rady.
27.	W przypadku trybu obiegowego, o którym mowa w ust. 20, uchwała jest poddawana pod głosowanie drogą elektroniczną. Decyzje są podejmowane w drodze głosowania zwykłą większością głosów,  przy zachowaniu kworum, stanowiącego połowę aktualnego składu osobowego Rady. Głosowanie tą drogą odbywa się w przedziale czasowym wskazanym w korespondencji elektronicznej, wynoszącym co najmniej 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania korespondencji. 
28.	W przypadku konieczności naniesienia zmian do przesłanych drogą elektroniczną propozycji uchwał, dokumenty z naniesionymi poprawkami zostają ponownie przesłane Członkom Rady pod głosowanie, zgodnie z trybem określonym w ust. 27.
29.	Zaakceptowana przez Radę uchwała jest następnie przesyłana Przewodniczącemu lub jego Zastępcy przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
30.	Członkostwo w ŚRE ustaje w przypadku:
1)	rezygnacji z udziału w Radzie;
2)	odwołania z Rady;
3)	skazania przez sąd prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej;
4)	śmierci Członka/Członkini Rady. 
31.	Odwołanie Członka/Członkini Rady może nastąpić w przypadku nieprzestrzegania niniejszego regulaminu.
32.	W przypadku ustania członkostwa w ŚRE prawo do zgłoszenia kandydatury na Członka/Członkinie Rady przysługuje w pierwszej kolejności podmiotowi, z ramienia którego został zgłoszony Członek/Członkini Rady, którego członkostwo ustało. 

§ 5
Komunikacja
1.	Wszelkie pisma, dokumenty i inne materiały skierowane do ŚRE powinny być przesyłane na adres email: obserwatorium@slaskie.pl
2.	Komunikacja w ramach ŚRE odbywa się przede wszystkim za pośrednictwem komunikacji elektronicznej.

§ 6
Postanowienia końcowe

1.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie rozstrzyga Przewodniczący. 
2.	Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego w sprawie przyjęcia Regulaminu.

Załączniki do Regulaminu: 
Załącznik nr 1 Skład podmiotowy ŚRE.
Załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy kandydata/kandydatki do Śląskiej Rady Edukacji.