Załącznik do uchwały nr 893/498/VI/2024
     Zarządu Województwa Śląskiego
                                                                                                                                                               z dnia 10.04.2024 r.

Umowa nr  …………….
 
z dnia …………………..

		
zawarta w dniu

pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem"	
		
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego 
w osobach
	1. ………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………. 	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a
	Spółdzielnią Socjalną „Jasne, że alternatywa 21”, z siedzibą 
w Częstochowie, ul. Przemysłowa 14/16, zwanym w dalszej części „Organizatorem Zakładu” - w imieniu którego działają:

1. Paweł Bilski – Prezes Zarządu

2. Adrian Staroniek – Wiceprezes Zarządu

na podstawie
	art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2094 z późn. zm.) w związku 
z art. 35 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. , poz. 44),  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1934 z późn. zm.) 

dotyczący
	dofinansowania w 2024 r. kosztów utworzenia i działania Zakładu Aktywności Zawodowej „Jasne, że alternatywa 21” w Częstochowie ze środków PFRON wg algorytmu.

osoby nadzorujące realizację
umowy ze strony 
Województwa
	
1.	Agnieszka Barczyk – Dyrektor Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia

	

Strony zawierają umowę o następującej treści

§ 1
1.	Umowa reguluje zasady dofinansowania przez Województwo ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – zwanego w dalszych postanowieniach umowy PFRON – kosztów utworzenia i działania organizowanego przez Organizatora Zakładu aktywności zawodowej pn. „Jasne, że alternatywa 21” w Częstochowie, zwanego dalej „Zakładem”.
2.	Zakład prowadzić będzie działalność gastronomiczno-cateringową w następujących obiektach:
1)	w lokalu użytkowym o powierzchni 94,60 m2 wraz z przynależną piwnicą o powierzchni 
37,56 m2 położonym w budynku znajdującym się w Częstochowie przy ul. Przemysłowej 14/16, do którego Organizator Zakładu nabył prawa na podstawie umowy wynajmu z dnia 01.08.2016 r. z Gminą Miasto Częstochowa,
2)	w części usługowej lokalu o powierzchni 194,80 m2, znajdującego się na poziomie „0” , stanowiącą część nieruchomości zabudowanej budynkiem będącej przedmiotem inwestycji „Przebudowa i rozbudowa budynku Ratusza Starej Częstochowy wraz z zagospodarowaniem terenu”, posadowionym na części działki nr 66/4 obręb 109, położonej przy ul. Stary Rynek, do którego Organizator Zakładu nabył prawa na podstawie umowy dzierżawy z dnia 30.09.2022 r. z Muzeum Częstochowskim,
3)	w lokalu o powierzchni użytkowej 120 m2, położonym w Częstochowie przy ul. Brzezińskiej 57/59, do którego Organizator Zakładu nabył prawa na podstawie umowy najmu lokalu, zawartej z Fundacją Oczami Brata w dniu 08.09.2023 r.
3.	Zakład może w przyszłości podejmować inne rodzaje działalności wytwórczej i usługowej stosownie do potrzeb rynku, lub poniechać prowadzenia niektórych z nich - po uprzedniej akceptacji Województwa. Podstawą zajęcia przez Województwo stanowiska będzie uwzględniający zmianę profilu działania plan działalności gospodarczej Zakładu, będący rzetelnym biznesplanem przedsięwzięcia, zawierający dane, pozwalające na ocenę możliwości utrzymania się Zakładu na rynku oraz celowość poniesienia kosztów.

§ 2
1.	W ramach dofinansowania kosztów utworzenia Zakładu Województwo przekaże środki 
z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do wysokości 39 000,00 zł (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy złotych, 00/100), stanowiącą mniej niż 65% całkowitego kosztu utworzenia tego Zakładu (Organizator oszacował koszt utworzenia Zakładu na kwotę 65 000,00 zł). Pozostała część kwoty niezbędna do utworzenia Zakładu zostanie zapewniona przez Organizatora Zakładu.
2.	Środki na utworzenie Zakładu, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane na rachunek bankowy o numerze …………………………………………….., który został wyodrębniony wyłącznie dla środków PFRON przekazywanych za pośrednictwem Województwa w ciągu 30 dni od daty przedstawienia Województwu faktur potwierdzających poniesiony wydatek oraz po przedstawieniu gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, stanowiącej zabezpieczenie dofinansowania.
3.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia wyposażenia i środków trwałych dofinansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w terminie 30 dni od uzyskania statusu zakładu aktywności zawodowej.  
4.	W ramach utworzenia Zakładu, Organizator Zakładu zapewni w szczególności:
a)	przystosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych pomieszczeń służących świadczeniu usług oraz pomieszczeń socjalnych i przeznaczonych na rehabilitację;
b)	zakup sprzętu rehabilitacyjnego;
c)	wyposażenie pomieszczeń socjalnych i przeznaczonych na rehabilitację, pomieszczeń, 
w których jest prowadzona działalność wytwórcza lub usługowa, oraz przygotowanie stanowisk pracy, w tym zakup maszyn, narzędzi i urządzeń niezbędnych do świadczenia usług;
d)	zakup surowców i materiałów potrzebnych do rozpoczęcia działalności wytwórczej lub usługowej;
e)	zakup lub wynajem środków transportu, jeżeli są one niezbędne do wykonywania działalności Zakładu.
5.	Organizator Zakładu zobowiązany jest do dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego kopii decyzji o przyznaniu statusu zakładu aktywności zawodowej niezwłocznie po jej otrzymaniu.

§ 3
1.	W ramach dofinansowania bieżącej działalności Zakładu Województwo przekaże środki z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w wysokości 61 666,67 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy sześćset sześćdziesiąt sześć złotych, 67/100) za każdy pełny miesiąc działania Zakładu Aktywności Zawodowej „Jasne, że alternatywa 21” po uzyskaniu przez niego statusu aktywności zawodowej oraz po spełnieniu łącznie następujących warunków:
1)	złożenia w Kancelarii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego kopii decyzji 
w sprawie przyznania statusu zakładu aktywności zawodowej, wraz z wnioskiem 
o uruchomienie środków Funduszu PFRON przeznaczonych na dofinansowanie kosztów działania zakładu,
2)	przedstawienia zawartych umów z pracownikami zakładu, zaliczonymi do znacznego 
i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
3)	przedstawienia zawartych umów zapewniających sprawowanie doraźnej i specjalistycznej opieki medycznej,
4)	złożenia oświadczenia o liczbie zatrudnionych osób niepełnosprawnych ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności u których stwierdzono autyzm, upośledzenie umysłowe lub chorobę psychiczną, w tym osób, 
w stosunku do których rada programowa, zajęła stanowisko uzasadniające podjęcie zatrudnienia i kontynuowanie rehabilitacji zawodowej w warunkach pracy chronionej.
2.	Środki finansowe, o których mowa w ust. 1, zostaną przekazane na rachunek bankowy o numerze …………………………………………….., który został wyodrębniony wyłącznie dla środków PFRON przekazywanych za pośrednictwem Województwa, w ciągu 30 dni od przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1 oraz 
po przedstawieniu gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, stanowiącej zabezpieczenie dofinansowania.
3.	Środki finansowe, o których mowa w ust. 1, wykorzystane zostaną na pokrycie kosztów działania Zakładu, określonych w § 8 ust. 1 pkt 1 – 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej, zgodnie z limitami, określonymi w poszczególnych pozycjach harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego aneksu.
4.	W ramach aktualnego i zatwierdzonego harmonogramu kosztów, Organizator zakładu jest uprawniony do dokonywania przesunięć środków PFRON pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków do wysokości 20 % bez konieczności akceptacji tej zmiany przez Województwo Śląskie i bez konieczności zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
5.	Wydatkowanie środków przekraczające 20% w danym rodzaju wydatku harmonogramu kosztów może nastąpić tylko i wyłącznie po uzyskaniu pozytywnej decyzji przez Zarząd Województwa na wniosek Organizatora i po zawarciu aneksu do niniejszej umowy.
6.	Wydatkowanie środków niezgodnie z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz niezgodnie z ust. 4 skutkuje koniecznością zwrotu środków wydatkowanych niezgodnie z niniejszą umową.
7.	W przypadku wykorzystania przez Organizatora Zakładu na realizację zadania tylko części     przekazanych przez Województwo środków, niewykorzystana jej część podlega zwrotowi.

§ 4
1.	Organizator Zakładu zobowiązany jest do przekazywania Województwu informacji 
o wydatkowanych środkach, określonych w § 3 ust. 1, oraz o pozostałych wydatkowanych środkach na działalność Zakładu, w okresach kwartalnych – nie później niż do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego następny kwartał, na druku informacji kwartalnej, której wzór stanowi załącznik 
nr 2A oraz załącznik 2B do umowy. 
2.	Wraz z przekazywaną informacją o wydatkowanych środkach, stanowiącą załączniki nr 2A oraz 2B 
do umowy, Organizator Zakładu zobowiązany jest przedkładać:
1)	informacje dotyczące SODiR. której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy,
2)	informacje o stanie zatrudnienia, której wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy, 
3)	oświadczenie o braku podwójnego finansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 5 
do umowy.
3.	Nie dopuszcza się samodzielnej modyfikacji druku informacji kwartalnej – stanowiącego załączniki do umowy, wymienione w ust. 2.
4.	W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w przekazanej Województwu informacji kwartalnej, Organizator Zakładu zobowiązany jest w ciągu siedmiu dni od powzięcia informacji o zaistniałym zdarzeniu poinformować Województwo poprzez przesłanie stosownej korekty informacji kwartalnej.

§ 5

1.	Województwo ma prawo do weryfikacji przekazywanej informacji o wydatkowanych środkach, 
o której mowa w § 4, a Organizator Zakładu jest zobowiązany do udostępnienia wszelkich dokumentów na potrzeby prowadzenia weryfikacji.
2.	Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli prawidłowości wydatkowania środków, których sposób wydatkowania określa § 3 ust. 3. Kontroli mogą podlegać także inne zagadnienia związane z funkcjonowaniem Zakładu.
3.	Kontrola prawidłowości wydatkowania środków, o której mowa ust. 2, polega na przeprowadzeniu 
w każdym czasie przez osoby upoważnione przez Marszałka Województwa Śląskiego kontroli dokumentacji dotyczącej dofinansowania bieżącej działalności Zakładu ze środków PFRON 
wg algorytmu. Kontrola taka odbywa się u Organizatora Zakładu lub w innym miejscu jej przechowywania.
4.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do przedstawienia dokumentacji żądanej przez osoby określone w ust. 3 oraz udzielenia w terminie określonym przez te osoby wszystkich wyjaśnień 
i informacji dotyczących prawidłowości wydatkowania środków, których sposób wydatkowania został określony w § 3 ust. 3 oraz informacji dotyczącej prawidłowości funkcjonowania Zakładu.
5.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do sporządzenia dodatkowych informacji i sprawozdań                              na polecenie Województwa w zakresie rozliczenia kwoty, o której mowa w § 3 ust.1, przekazanej                na dofinansowanie kosztów działania zakładu.
6.	W przypadku stwierdzenia przez Województwo lub inne organy uprawnione do przeprowadzenia kontroli działalności Organizatora Zakładu i Zakładu wykorzystania środków przekazanych przez Województwo na działalność Zakładu niezgodnie z warunkami Umowy, Organizator Zakładu jest zobowiązany do zwrotu tych środków na rachunek bankowy Województwa, wraz z odsetkami liczonymi jak w art. 49e ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w terminie do 30 dni od dnia otrzymania wezwania.

§ 6
1.	Kierownik/Dyrektor Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za wydatki ponoszone w Zakładzie, biorąc w szczególności pod uwagę zasadę legalności, celowości, gospodarności zarządzania środkami publicznymi.
2.	Wydatkowanie środków publicznych przez Zakład odbywa się z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.	Zakupy sfinansowane ze środków PFRON wg algorytmu winny być trwale oznakowane klauzulą: „zakupiono ze środków PFRON wg algorytmu”.
4.	Rozliczenie kwartalne obejmuje wyłącznie faktury lub inne dokumenty zapłacone w danym kwartale.
5.	W szczególnych przypadkach dopuszcza się możliwość przeksięgowań wydatków zaplanowanych do sfinansowania ze środków PFRON wg algorytmu.

§ 7

1.	Organizator Zakładu zobowiązuje się zwrócić niewykorzystane środki PFRON wg algorytmu wraz 
z odsetkami, nie później niż do dnia 31 grudnia 2024 r., na wyodrębniony rachunek bankowy Województwa Śląskiego o numerze: 93 1240 6292 1111 0010 5063 7741, prowadzony w banku: Polska Kasa Opieki SA I Oddział w Katowicach.
2.	Zwrot środków w terminie późniejszym niż określono w ust. 1 spowoduje naliczanie odsetek ustawowych. Odsetki ustawowe naliczane będą od kwoty należnej do zwrotu, powiększonej                           o odsetki bankowe.
3.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do kwartalnego zwrotu odsetek zgromadzonych 
na wyodrębnionym rachunku bankowym (odsetki bankowe), o którym mowa w § 3 ust. 2.

§ 8
1.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do zapewnienia i utrzymania zatrudnienia w liczbie co najmniej 20 osób niepełnosprawnych ze znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności przez cały okres funkcjonowania Zakładu, przy czym spełnione zostaną zapisy art. 29 ust. 1 
i ust. 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
2.	W przypadku zmniejszenia stanu zatrudnienia osób zaliczonych do znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, posiadających wskazanie do zatrudnienia w zakładzie aktywności zawodowej, wynikłego z przyczyn niezależnych od Zakładu i nie możliwych wcześniej do przewidzenia, Zakład w ciągu 30 dni ma obowiązek osiągnąć stan zatrudnienia określony w ust. 1. W każdym innym przypadku Organizator Zakładu zobowiązany jest utrzymać zatrudnienie w Zakładzie, na poziomie określonym w ust. 1.
3.	W przypadku nie spełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Województwo zmniejszy przyznaną na dany rok kwotę dofinansowania działania Zakładu proporcjonalnie do liczby osób 
i czasu trwania niewywiązywania się ze zobowiązania dotyczącego stanu zatrudnienia w ciągu roku osób niepełnosprawnych.

§ 9

1.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do zapewnienia, aby utworzony przez niego Zakład:
1)	nie zastępował zatrudnienia na podstawie umów o pracę, umowami zlecenia, o dzieło 
lub o podobnym charakterze,
2)	opracowywał i realizował dla zatrudnionych osób niepełnosprawnych, które osiągnęły odpowiedni poziom sprawności społecznej i zawodowej, plany zatrudnienia umożliwiające znalezienie zatrudnienia poza Zakładem w przewidzianym w tym planie czasie,
3)	zatrudniał, poza personelem, osoby niepełnosprawne posiadające odpowiednie wskazanie 
do zatrudnienia w zakładzie aktywności zawodowej,
4)	zapewniał świadczenie usług i wytwarzanie wyrobów wyłącznie przez zatrudnione osoby niepełnosprawne, nie stanowiące personelu Zakładu,
5)	informował Województwo na bieżąco i otrzymał zgodę na zbycie składników majątku, 
w szczególności zbędnych lub zamortyzowanych maszyn i urządzeń nabytych ze środków PFRON.

§ 10

1.	Organizator Zakładu oświadcza, że ze środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł finansować będzie działalność Zakładu w części nie pokrywanej ze środków PFRON, środków samorządu województwa oraz przychodów z prowadzonej działalności wytwórczej lub usługowej.
2.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do zapewnienia, aby utworzony przez niego Zakład zapewnił dostępność architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną osobom ze szczególnymi potrzebami z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 
19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami następuje, o ile jest to możliwe, 
z uwzględnieniem uniwersalnego projektowania oraz jest adekwatne do zakresu zadania.

§ 11

1.	Województwo, pod warunkiem otrzymania środków z PFRON w wysokości umożliwiającej dofinansowanie działalności zakładów aktywności zawodowej działających na terenie Województwa w założonych wysokościach w danym roku, potwierdzonych umowami lub aneksami do nich, zobowiązuje się do dofinansowania kosztów działalności Zakładu, tj. kosztów o których mowa w § 8 ust. 1 pkt. 1 – 12 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej do wysokości 90% faktycznie poniesionych kosztów.
2.	W przypadku nieotrzymania przez Województwo środków od PFRON w kwocie umożliwiającej wywiązanie się ze wszystkich zobowiązań finansowanych przez Województwo ze środków PFRON w danym roku, wartość dofinansowania przekazanego Organizatorowi Zakładu zostanie zmniejszona proporcjonalnie do kwoty, która będzie łącznie przeznaczona na działalność wszystkich zakładów aktywności zawodowej.

§ 12

1.	W ramach kosztów finansowanych w ramach Umowy ze środków PFRON, nie mogą być dofinansowane:
1)	koszty, które nie mogą być zaliczone do kosztów działalności, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt. 1 – 12 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. 
w sprawie zakładów aktywności zawodowej;
2)	koszty umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi, poza uzasadnionymi przypadkami, które nie prowadzą do unikania wskaźników określonych w art. 29 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz nie naruszają zobowiązania Organizatora Zakładu w tej kwestii;
3)	koszty finansowane bezpośrednio przez PFRON lub z innych źródeł;
4)	koszty opłat i kar umownych, a także koszty podatku od towarów i usług podlegającego odliczeniu w przypadku, jeżeli Zakład jest płatnikiem podatku VAT i rozlicza ten podatek z Urzędem Skarbowym (Zakład winien ten fakt udokumentować stosownym oświadczeniem).
2.	W przypadku zaksięgowania danego kosztu na konto inne niż konto kosztów działania Zakładu pokrywanych ze środków PFRON i niedokonania korekty do momentu przedstawienia rozliczenia rocznego, wydatek nie zostanie uznany w ramach rozliczenia.

§ 13

1.	Prawne zabezpieczenie zwrotu udzielonego dofinansowania stanowi gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa.
2.	Gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa, ustanowiona dla zabezpieczenia wierzytelności Województwa winna mieć formę gwarancji bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze wezwanie skierowane przez wierzyciela.
3.	W celu odzyskania należnych Województwu środków finansowych, na sumę gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej powinny się składać kwoty faktyczne przekazane Organizatorowi Zakładu 
w ramach dofinansowania ze środków PFRON wg algorytmu na finansowanie działalności Zakładu.
4.	Gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa powinna być ustanowiona na cały okres trwania umowy oraz późniejszy okres, w którym na Organizatorze Zakładu spoczywają obowiązki wynikające z tej umowy.
5.	Organizator Zakładu zobowiązany jest do odnowienia gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej po ustaniu czasu jej ważności, określonej w umowie pomiędzy Organizatorem Zakładu, a zakładem ubezpieczeń i dostarczyć ją do Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
6.	Treść umowy, pomiędzy zakładem ubezpieczeń, a Organizatorem Zakładu pozostaje 
do uzgodnienia między tymi podmiotami, przy czym umowa powinna zawierać wskazane warunki wymienione w niniejszym paragrafie.

§ 14
1.	Strony umowy corocznie, nie później niż do 30 listopada, będą podpisywać aneks do niniejszej umowy, określający wysokość dofinansowania ze środków PFRON bieżącej działalności Zakładu, zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. 
w sprawie zakładów aktywności zawodowej.
2.	Środki finansowe, określone w ust. 1, będą przekazywane przez Województwo w formie przelewów na rachunek bankowy Organizatora Zakładu – na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej.
3.	Maksymalne dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działania zakładu wynosi 90% tych kosztów.
4.	Organizator Zakładu prowadzi pełną księgowość, na zasadach określonych w ustawie 
o rachunkowości oraz wydzieloną księgę rachunkową z układem kont analitycznych, umożliwiających pełną identyfikację operacji dotyczących dofinansowania ze środków PFRON.

§ 15
1.	Organizator Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Dotyczy to w szczególności dokumentacji określonej w § 4. Wszelkie dokumenty dostarczone w ramach rozliczeń mogące zawierać dane osobowe powinny zostać pozbawione zbędnych danych osobowych, zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia 
o ochronie danych, tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników, kwoty wynagrodzenia. Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, 
w niektórych przypadkach: stopień niepełnosprawności i kwota wynagrodzenia, powinny być możliwe do zidentyfikowania.  Zakład, przetwarzając dane osobowe, jest zobowiązany 
do stosowania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016  r. w sprawie ochrony osób fizycznych 
w związku z  przetwarzaniem danych osobowych i  w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
3.	Organizator Zakładu oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 2 umożliwia zapoznanie się 
i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Województwo 
na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wymienionych w załączniku nr 6 do niniejszej umowy.

§ 16

1.	Do bieżących kontaktów wyznaczone są następujące osoby:
1) Ze strony Organizatora Zakładu:
- _________________, tel. _____________, e-mail: ___________

2) Ze strony Województwa:
- _______________, tel. ____________, e-mail: ___________ 

2.	Wszelką korespondencję mailową kierowaną ze strony Urzędu Marszałkowskiego 
do Organizatora Zakładu należy przesyłać na adres mailowy:  _______________
3.	O każdej zmianie dot. osób kontaktowych, telefonów kontaktowych lub adresów e-mail należy poinformować drugą ze Stron, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.

§ 17

1.	Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Zmiana rachunku bankowego Organizatora Zakładu lub Województwa nie stanowi zmiany umowy. Strony zobowiązane są do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zmianie numeru rachunku bankowego, najpóźniej w terminie 14 dni przed terminem przelewu środków wynikających z niniejszej umowy.

§ 18

1.	Umowa zostaje zawarta na okres posiadania przez Zakład statusu zakładu aktywności zawodowej, przy czym jej obowiązywanie w każdym kolejnym roku kalendarzowym, uzależnione jest od zawarcia odpowiedniego aneksu, o którym mowa w § 14 ust. 1. W przypadku utraty przez Zakład statusu aktywności zawodowej, Organizator Zakładu zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Województwo i rozliczyć się z otrzymanych środków zgodnie 
z obowiązującymi przepisami.
2.	Każda ze Stron może rozwiązać umowę za 3–miesięcznym okresem wypowiedzenia.
3.	Umowa może być rozwiązana przez Województwo ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania przez Organizatora Zakładu zobowiązań określonych w  niniejszej umowie, 
a w szczególności nieterminowego lub nienależytego jej wykonania lub wykorzystania środków 
na inne cele niż określone w umowie.
4.	Województwo zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku odmowy przez Organizatora Zakładu dopuszczenia osób upoważnionych przez Województwo do czynności kontrolnych lub utrudniania przez Organizatora Zakładu przeprowadzenia kontroli w godzinach pracy Zakładu, a poza godzinami jego pracy, jeżeli jest nieuzasadniona oraz w przypadku nie przedstawienia któregokolwiek z zabezpieczeń zwrotu środków wymaganych umową mimo uprzedniego pisemnego wezwania przez Województwo.
5.	W przypadku rozwiązania umowy Organizator Zakładu obowiązany jest do bezzwłocznego przedłożenia wszelkich dokumentów niezbędnych do rozliczenia środków PFRON wykorzystanych w okresie trwania Umowy i zwrotu kwoty dofinansowania niewykorzystanej do dnia rozwiązania Umowy. W przypadku, gdy Organizator Zakładu nie dopełni obowiązku rozliczenia przekazanych środków, Województwo podejmie czynności związane z egzekucją nierozliczonych środków finansowych.

§ 19

1.	Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
2.	Wszelkie spory wynikłe z realizacji Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa.
3.	W kwestiach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
4.	Strony wyrażają zgodę na udostępnienie niniejszej umowy, w tym załączników, w trybie dostępu do informacji publicznej uregulowanym przepisami szczególnymi.
5.	Organizator Zakładu potwierdza, że wszystkie dane zawarte w umowie dotyczące Organizatora Zakładu oraz osób działających w imieniu Organizatora Zakładu są zgodne z rzeczywistym stanem prawnym.
6.	Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 20

Lista załączników:
Załącznik nr 1:   Harmonogram rzeczowo-finansowy
Załącznik nr 2A: Informacja kwartalna o wysokości wydatkowanych środków – część A
Załącznik nr 2B: Informacja kwartalna o wysokości wydatkowanych środków – część B
Załącznik nr 3:   Informacja o środkach SODiR
Załącznik nr 4:   Informacja o stanie zatrudnienia
Załącznik nr 5:  Oświadczenie o braku podwójnego finansowania 
Załącznik nr 6:   Informacja dot. przetwarzania danych osobowych

    Województwo                                                                                           Organizator Zakładu

                                                                                                                  Załącznik nr 1                                                              
HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY

Lp.
	Rodzaj wydatku (wg § 8 ust.1  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej 
z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej 
(t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1934 z późn. zm.)	Wysokość wydatków, które zostaną sfinansowane ze środków PFRON 
wg algorytmu [zł]	

1	Wynagrodzenia osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, do wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę, stosownie do art. 15 ust. 2 ustawy, powiększone o dodatek za staż pracy, określony w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.	89 859,00	
2	Wynagrodzenia personelu zakładu.	105 580,37	
3	Dodatkowe wynagrodzenia roczne, odprawy emerytalne, rentowe i pośmiertne oraz nagrody jubileuszowe.	0,00	
4	Należne od pracodawcy składki na ubezpieczenia społeczne, składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, naliczane od wynagrodzeń wymienionych w pkt 1 i 2 lub od dodatkowego wynagrodzenia rocznego wymienionego w pkt 3, oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy naliczone od wynagrodzeń wymienionych w pkt 2 lub od dodatkowego wynagrodzenia rocznego wymienionego w pkt 3, wypłacanego osobom niezaliczonym do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.	63 000,00	
5	Wpłaty podstawowe oraz wpłaty dodatkowe do pracowniczych planów kapitałowych finansowanych, w rozumieniu ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342), finansowane przez zakład.	0,00	
6	Materiały, energia, usługi materialne i niematerialne.	145 227,32	
7	Transport i dowóz niepełnosprawnych pracowników zakładu.	0,00	
8	Szkolenia osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności związane z przygotowaniem ich do pracy na otwartym rynku pracy lub z prowadzoną działalnością wytwórczą lub usługową zakładu.	14 000,00	
9	Szkolenia personelu zakładu.	14 000,00	
10	Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub wypłaty świadczeń urlopowych, dokonywane na podstawie odrębnych przepisów.	0,00	
11	Wymiana zamortyzowanych maszyn, urządzeń i wyposażenia niezbędnych do prowadzenia produkcji lub świadczenia usług.	0,00	
12	Wymiany maszyn i urządzeń w związku ze zmianą profilu działalności zakładu.	0,00	
13	Wymiany maszyn i urządzeń w związku z wprowadzeniem ulepszeń technicznych lub technologicznych.	0,00	
14	Inne niezbędne do realizacji rehabilitacji, obsługi i prowadzenia działalności wytwórczej lub usługowej.	0,00	
RAZEM	431 666,69	

                                                                                                               ………………………………………..
                                                                                                                              data, pieczęć i podpis

Załącznik nr 2A

KWARTALNA INFORMACJA o wysokości wydatkowanych środków                                                        część A	 	
Nazwa Zakładu:	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
Okres obrachunkowy:	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
 	 	ŚRODKI PFRON WG ALGORYTMU	ŚRODKI SODIR	INNE  ŚRODKI PFRON	SUMA	
 	 											
1	Wynagrodzenie osób niepełnosprawnych	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
2	Wynagrodzenie personelu zakładu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
3	Dodatkowe wynagrodzenia roczne, odprawy emerytalne i pośmiertne oraz nagrody jubileuszowe	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
4	Należne od pracodawcy składki 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
5	Wpłaty podstawowe oraz wpłaty dodatkowe do pracowniczych planów kapitałowych finansowanych	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
6	Materiały, energia, usługi materialne i usługi niematerialne	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
7	Transport i dowóz niepełnosprawnych pracowników zakładu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
8	Szkolenia osób niepełnosprawnych	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
9	Szkolenia personelu zakładu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
10	Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub wypłaty świadczeń urlopowych, dokonywane na podstawie odrębnych przepisów	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
11	Wymiana zamortyzowanych maszyn, urządzeń i wyposażenia niezbędnych do prowadzenia produkcji lub świadczenia usług	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
12	Wymiana maszyn i urządzeń w związku ze zmianą profilu działalności zakładu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
13	Wymiana maszyn i urządzeń w związku z wprowadzeniem ulepszeń technicznych lub technologicznych	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
14	Inne niezbędne do realizacji rehabilitacji, obsługi i prowadzenia działalności wytwórczej lub usługowej	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
SUMA:	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
Dodatkowe informacje:	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	…………………………………………………………….………………….	 	
 	 	 	 	 	 	 	                                 data, pieczęć i podpis 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	Załącznik nr 2B	 	
KWARTALNA INFORMACJA o wysokości wydatkowanych środków                                                        część B	 	
Nazwa Zakładu:	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
Okres obrachunkowy:	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
 	 	ŚRODKI Z SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA	ŚRODKI Z WŁASNEJ DZIAŁALNOŚCI	ŚRODKI OD ORGANIZATORA	SUMA	
 	 											
1	Wynagrodzenie osób niepełnosprawnych	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
2	Wynagrodzenie personelu zakładu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
3	Dodatkowe wynagrodzenia roczne, odprawy emerytalne i pośmiertne oraz nagrody jubileuszowe	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
4	Należne od pracodawcy składki 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
5	Wpłaty podstawowe oraz wpłaty dodatkowe do pracowniczych planów kapitałowych finansowanych	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
6	Materiały, energia, usługi materialne i usługi niematerialne	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
7	Transport i dowóz niepełnosprawnych pracowników zakładu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
8	Szkolenia osób niepełnosprawnych	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
9	Szkolenia personelu zakładu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
10	Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub wypłaty świadczeń urlopowych, dokonywane na podstawie odrębnych przepisów	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
11	Wymiana zamortyzowanych maszyn, urządzeń i wyposażenia niezbędnych do prowadzenia produkcji lub świadczenia usług	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
12	Wymiana maszyn i urządzeń w związku ze zmianą profilu działalności zakładu	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
13	Wymiana maszyn i urządzeń w związku z wprowadzeniem ulepszeń technicznych lub technologicznych	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
14	Inne niezbędne do realizacji rehabilitacji, obsługi i prowadzenia działalności wytwórczej lub usługowej	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
SUMA:	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
Dodatkowe informacje:	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
 	 	 	 	 	 	 	…………………………………………………………….………………….	 	
 	 	 	 	 	 	 	                              data, pieczęć i podpis	 	 	

 	 		 	 	 	 	Załącznik nr 3	
 	 	 	 	 	 	 	 	
INFORMACJA DOTYCZĄCA  SODiR 	
Nazwa zakładu: ……………………………………………………………………………………	
 	Liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych (dot. osób objętych umową z Samorządem Województwa Śląskiego)	Liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych (dot. osób nie objętych umową z Samorządem Województwa Śląskiego) 	Kwota wnioskowana do PFRON  zgodnie z wnioskiem Wn-D	Kwota otrzymana z PFRON zgodnie z wnioskiem Wn-D 	Kwota środków PFRON SODiR wykorzystana w danym miesiącu	
 			Nr wniosku Wn-D	Kwota [zł]	Nr wniosku Wn-D	Kwota [zł]		
Styczeń	 	 	 	 	 	 	 	
Luty	 	 	 	 	 	 	 	
Marzec	 	 	 	 	 	 	 	
Kwiecień	 	 	 	 	 	 	 	
Maj	 	 	 	 	 	 	 	
Czerwiec	 	 	 	 	 	 	 	
Lipiec	 	 	 	 	 	 	 	
Sierpień	 	 	 	 	 	 	 	
Wrzesień	 	 	 	 	 	 	 	
Październik	 	 	 	 	 	 	 	
Listopad	 	 	 	 	 	 	 	
Grudzień	 	 	 	 	 	 	 	
			0,00	0,00	0,00	

 	 	 	 	 	 	…………………………….	 	

Załącznik nr 4

	 	 	 	 	
NAZWA ZAKŁADU: ……………………………………………………………………………………………………………………………………	

 	 	 	 	 	
INFORMACJE OGÓLNE	OGÓŁEM	FORMA ZATRUDNIENIA	 	
		UMOWA O PRACĘ	UMOWY CYWILNO-PRAWNE	 	
Liczba zatrudnionych ogółem w Zakładzie:	 	 	 	 	
 	 	 	 	 	
OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE: 	OGÓŁEM	STOPIEŃ NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI	
		stopień znaczny	stopień umiarkowany	stopień lekki	
Liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych ogółem:	 	 	 	 	
Osoby niepełnosprawne zatrudnione wg algorytmu:	 	 	 	 	
Liczba  niepełnosprawnych kobiet zatrudnionych wg algorytmu:	 	 	 	 	
Niepełnosprawni mieszkańcy wsi zatrudnieni wg algorytmu:	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	
 	 	 	 	 	
 	…………………………………………………………….………………….	
 	       (data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej)	 	

 

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE 

Oświadczam niniejszym, że:

1)	wydatki związane z bieżącą działalnością Zakładu Aktywności Zawodowej 

………………………………………………………………………………………………………….
                                                        
wykazane w rozliczeniu ……. kwartału 2024 roku sporządzonym w dniu …………………
nie zostały podwójnie sfinansowane,

2) poziom wydatków pochodzących z:
a) działalności gospodarczej zakładu,
b) pochodzących z innych źródeł (wskazać jakich?)
wykazany został w druku informacji kwartalnej za ……… kwartał 2024 roku.

Jest on zgodny z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r., o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 44), przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 1934 z późn. zm.).

Znana jest mi treść przepisu art. 272 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2024 r. 
poz. 17).

	

   				                                                              …………………………………………….
   		                                                                                                                                      	(data, pieczęć i podpis)

Załącznik nr 6

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że:
1.	Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w związku z zawarciem aneksu do umowy dotyczącej dofinansowania w 2024 r. kosztów tworzenia i działania Zakładu Aktywności Zawodowej ze środków PFRON wg algorytmu  (dalej: „aneks do umowy”)  jest Województwo Śląskie, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: www.bip.slaskie.pl.
2.	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.
3.	Dane osobowe reprezentantów Stron aneksu do umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację aneksu do umowy przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia) - związanych z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron aneksu do umowy), realizacją aneksu do umowy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji aneksu do umowy.
Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją aneksu do umowy (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), są to obowiązki wynikające z przepisów rachunkowo-podatkowych oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych stron.
4.	Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony aneksu do umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w aneksie do umowy, obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony aneksu do umowy, dane kontaktowe w szczególności takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jego realizacji ujawnione w toku jego realizacji.
5.	Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację, obsługę teleinformatyczną oraz bankową.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
6.	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji aneksu do umowy, a po jego rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych lub archiwalnych w interesie publicznym. 
Dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia sprawy.
Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony    przed roszczeniami z tytułu realizacji aneksu do umowy.
7.	Osobom wymienionym w pkt. 3 przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.	Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji aneksu do umowy,
 ich niepodanie może uniemożliwić jego zawarcie lub realizację.
9.	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji
 ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.