Załącznik nr 3 do umowy
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla uczestnika wydarzeń międzynarodowych 
Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych 
nr 2016/679 (dalej „rozporządzenie”) informujemy, iż:
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego 
z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2)	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a)	realizacji i rozliczenia projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP 
b)	Udziału w wydarzeniach…
c)	archiwizacji dokumentacji.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są realizacja zadań publicznych przez administratora lub sprawowanie władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia), realizacja obowiązków prawnych administratora (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia) oraz niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia) - jeśli dotyczy, zgodnie z przepisami prawa krajowego i UE, w szczególności na podstawie::
a)	Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; („rozp. ogólne”),
b)	Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności („rozp. EFRR i FS”),
c)	Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 („ustawa 2021-2027”),
d)	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (w szczególności art. 11 ust. 2 pkt 8),
e)	Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (w szczególności art. 6) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4)	Przetwarzane będą niezbędne do udziału dane osobowe pozyskane od Pani/Pana bezpośrednio lub za pośrednictwem pracodawcy. Dane te obejmują m.in.: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce pracy, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL (jeśli dotyczy), numer paszportu, tj. dane w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.
5)	Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, Instytucji Zarządzającej i/lub Pośredniczącej zarządzającej programem, z którego pozyskano dofinansowanie, Beneficjentowi projektu – Funduszowi Górnośląskiemu, podmiotom przetwarzającym, którym może zostać zlecone przetwarzanie: wykonawcy usług transportowo-logistycznych, podmiotom realizującym archiwizację oraz zapewniającym obsługę teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

W przypadku zakwalifikowania do uczestnictwa w działaniach w projekcie - dane będą ujawniane także innym administratorom: głównemu organizatorowi Wydarzenia, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), ubezpieczycielowi, przewoźnikom i hotelom w państwie, w którym odbywają się wydarzenia, a także organom tego państwa - zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi – jeśli dotyczy.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
6)	W przypadku uczestnictwa we wskazanych powyżej Wydarzeniach odbywających się w państwie spoza obszaru EOG („państwo trzecie” zgodnie z rozporządzeniem), zgodnie z rozdziałem V RODO zapisy dot. przetwarzania danych w konkretnym państwie zostaną uzupełnione stosownie do sytuacji faktycznej i prawnej.
7)	Dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia Programu FE SL (art. 82 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r.) bez uszczerbku dla zasad regulujących pomoc publiczną oraz krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów a następnie zgodnie z przepisami prawa dot. archiwizacji.
8)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia przetwarzania (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (nie dotyczy celów przetwarzania objętych obowiązkiem prawnym administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9)	Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w Wydarzeniach.
10)	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku
W czasie Wydarzeń będzie powstawać dokumentacja fotograficzna oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych.
Oświadczam, że: 
☐ zezwalam nieodpłatnie Województwu Śląskiemu na rozpowszechnianie (zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) mojego wizerunku zawartego w ww. materiałach.
Rozpowszechnianie będzie miało miejsce w celu informowania o wydarzeniu i promocji projektu oraz uczestniczącego przedsiębiorstwa, za pośrednictwem:
a) stron www,  m. in.: (slaskie.pl, invest-in-silesia.pl),
b) kanałów społecznościowych Województwa Śląskiego,
c) publikacji w czasopismach, folderach, publikacjach elektronicznych.
Niniejsze zezwolenie jest nieograniczone czasowo i terytorialnie.
☐nie zezwalam na rozpowszechnianie wizerunku.
Zgoda na udział w targach
Wyrażam zgodę na udział w ww. Wydarzeniach.
………………………………………
Data i podpis uczestnika wydarzeń