Załącznik 	
do uchwały 
nr 2291/289/2018
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 02.10.2018 r.

Sprawozdanie z konsultacji społecznych projektu mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego
(12 września – 26 września 2017 roku)

Prace nad projektem mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego rozpoczęły się w czerwcu i trwały do września 2018 r. 

Do udziału w konsultacjach społecznych, które odbywały się w dniach 12 września –  26 września  2018 roku, na podstawie uchwały nr IV/5/4/2011 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie zmiany uchwały nr IV/3/7/2010 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia  29 grudnia 2010 roku w sprawie przyjęcia Zasad i trybu konsultowania projektów aktów prawa miejscowego zostali zaproszeni mieszkańcy województwa śląskiego. 

Ogłoszenie o konsultacjach społecznych zamieszczono na stronach ngo.slaskie.pl, www.slaskie.pl. Zainteresowane osoby mogły przekazać swoje uwagi na formularzu, dostarczając  go osobiście do siedziby Urzędu, za pomocą poczty elektronicznej lub pocztą tradycyjną. 

W ramach konsultacji wpłynęła 1 uwaga. Nie została uwzględniona. Zgodnie z zapisami § 3 pkt. 8 do 25 mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego,  Zespół Ekspertów powoływany jest uchwałą Zarządu Województwa. Sposób funkcjonowania, odpowiedzialność, wzory druków, itd. również określa Zarząd Województwa uchwałą.

Harmonogram prac nad projektem programu współpracy na 2017 rok 
1.	Czerwiec - sierpień 2018 r. - opracowanie przez wyłonionego w trakcie otwartego konkursu ofert Projektodawcę przy współpracy Wydziału Dialogu projektu mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego.
2.	Wrzesień 2018 r. - uchwała Zarządu Województwa w sprawie przyjęcia projektu mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego oraz przeprowadzenia konsultacji społecznych.
3.	Wrzesień 2018 r. - ogłoszenie konsultacji projektu mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego (informacja na stronach: slaskie.pl, ngo.slaskie.pl).
4.	Wrzesień 2018 r. - przekazanie projektu mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego do zaopiniowania członkom Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego.
5.	Październik 2018 r. - opracowanie i przedłożenie projektu mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego na posiedzenie Zarządu Województwa wraz z projektem uchwały Sejmiku. Przekazanie osobom składającym w ramach konsultacji społecznych propozycji do projektu mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego, informacji na temat sposobu rozpatrzenia                       ich propozycji i uwag.
6.	Październik 2018 r. - prace w Komisjach Sejmiku nad projektem mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego. 
7.	Październik 2018 r. - uchwalenie przez Sejmik Województwa Śląskiego mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego. 
8.	Październik -	opublikowanie mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego.

 

 
UWAGI  
do projektu mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego	
Uwagi o charakterze szczegółowym 	
lp. 	obecne brzmienie przepisu 	proponowane brzmienie przepisu 	uzasadnienie 	podmiot zgłaszający uwagi 	adnotacja: 
1)	uwzględniono lub 
2)	nie uwzględniono oraz uzasadnienie 	
1. 	
§ 3 pkt. 8 do 25 
8	Zarząd Województwa w formie uchwały powołuje spośród ekspertów 
z wydziałów Urzędu Zespół Ekspertów oceniający zadania zgłoszone w ramach budżetu obywatelskiego. 
9	Zespół Ekspertów weryfikuje zgłoszone zadania pod względem formalnym 
z wykorzystaniem karty oceny, której wzór określa w formie uchwały Zarząd Województwa. 
10	Projekt zostaje pozytywnie oceniony pod względem formalnym jeśli łącznie spełnia następując kryteria:
1)	został wypełniony na właściwym formularzu,
2)	wszystkie obowiązkowe pola formularza zostały wypełnione,
3)	wszystkie wymagane załączniki zostały załączone i wypełnione,
4)	został złożony w wyznaczonym terminie i miejscu,
5)	szacunkowy koszt realizowanego                            w ramach projektu zadania jest zgodny                  z limitami określonymi w §2 ust. 6 Regulaminu.
11	W przypadku stwierdzenia, że formularz zgłoszonego zadania i/lub wymagane załączniki nie zostały prawidłowo wypełnione, osoba zgłaszająca zadanie zostanie niezwłocznie poinformowana drogą elektroniczną lub za pośrednictwem portalu obsługującego budżet obywatelski o konieczności dokonania poprawek lub uzupełnień stwierdzonych braków w terminie 7 dni roboczych od wysłania informacji.
12	Brak uzupełnień lub poprawek we wskazanym terminie powoduje odrzucenie zgłoszonego zadania z przyczyn formalnych.
13	Wykaz zgłoszonych zadań, które spełniają wymogi określone w ust. 10, jest udostępniany na portalu obsługującym budżet obywatelski oraz wywieszany w siedzibie Urzędu i jego jednostek zamiejscowych. 
14	Zespół Ekspertów po zakończeniu oceny formalnej kieruje pozytywnie ocenione zadania do oceny prawno-technicznej dokonywanej przez właściwe merytorycznie wydziały Urzędu.
15	Weryfikacja prawno-techniczna zgłoszonych zadań prowadzona jest w szczególności, pod kątem:
1)	zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, 
2)	zgodności z kompetencjami i zadaniami Województwa, 
3)	możliwości realizacji, 
4)	realności planowanych wydatków tj. przyjęcia racjonalnych stawek w oparciu o cennik będący załącznikiem do Regulaminu,
5)	możliwości zabezpieczenia w kolejnych budżetach Województwa ewentualnych kosztów utrzymania, powstałych w wyniku realizacji zadania  zgodnie z §2 ust. 7.
16	W przypadku stwierdzenia, że zgłoszone zadanie wymaga doprecyzowania, m.in. 
w zakresie miejsca i czasu realizacji zadania, pozycji w kosztorysie, osoba zgłaszająca zadanie zostanie niezwłocznie poinformowana drogą e-mailową lub za pośrednictwem portalu obsługującego budżet obywatelski o takiej konieczności. Uszczegółowienie  proponowanego zadania dokonuje się w uzgodnieniu z właściwym merytorycznie wydziałem Urzędu w terminie 7 dni roboczych od wysłania  informacji. 
17	Brak uszczegółowienia projektu we wskazanym terminie powoduje odrzucenie zgłoszonego zadania z przyczyn prawno-technicznych.
18	Wszelkie zmiany dotyczące zgłoszonego zadania są potwierdzane przez zgłaszającego zadanie i przedstawiciela Urzędu na karcie uzgodnień, której wzór określa w formie uchwały Zarząd Województwa. 
19	Zgłaszający może dokonać uzupełnienia braków formalnych oraz uszczegółowień projektu zadania w formie określonej w §3 ust. 7 Regulaminu.
20	Wydziały merytoryczne Urzędu po dokonaniu oceny prawno-technicznej przekazują listę zadań ocenionych pozytywnie i negatywnie (wraz z uzasadnieniem) Zespołowi Ekspertów. 
21	Zespół Ekspertów po zapoznaniu się z wynikami oceny prawno-technicznej publikuje na portalu obsługującym budżet obywatelski listę zadań zarówno dopuszczonych, jak 
i niedopuszczonych (wraz z uzasadnieniem) do głosowania.
22	W terminie 7 dni od opublikowania listy, o której mowa w ust. 21, zgłaszający projekt może wnieść do Zarządu Województwa odwołanie od niedopuszczenia zadania do głosowania.
23	Zarząd Województwa rozpatruje odwołania od niedopuszczenia projektu do głosowania w terminie 30 dni od daty wpłynięcia odwołania, jednak nie później niż do dnia rozpoczęcia głosowania, o którym mowa w §4 Regulaminu. Następnie w formie uchwały zatwierdza ostateczną listę projektów dopuszczonych do głosowania. 
24	Od uchwały Zarządu Województwa, o której mowa w ust. 23, nie przysługują środki odwoławcze.
25	Listę zadań, o której mowa w ust. 23, zostaje udostępniona na portalu obsługującym budżet obywatelski.

Nie zmieniono brzmienia przepisu	

Brakuje uszczegółowienia umocowania zespołu ekspertów w zakresie formalno-prawnym, tj. w jaki sposób funkcjonuje, jaki ma charakter, kto odpowiada za realizację zadań zespołu, wzory ewentualnych druków, kart obiegowych itp.  	Rada Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego	

Nie uwzględniono.
Zgodnie z zapisami § 3 pkt. 8 do 25 mechanizmu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego,  Zespół Ekspertów powoływany jest uchwałą Zarządu Województwa. Sposób funkcjonowania, odpowiedzialność, wzory druków, wzory kart oceny itd. również określa Zarząd Województwa uchwałą.