Umowa	
                                                   Załącznik do uchwały nr 97/4/VII/ 2024
                                           Zarządu Województwa Śląskiego 
                      z dnia 22.05.2024 r.	
		
zawarta w dniu	………….…  2024 roku	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem”

reprezentowanym przez:
	1.	Pana Grzegorza Boskiego  –    Wicemarszałka Województwa 
                                                           Śląskiego
2.  Panią Danutę Jędrychowską – Dyrektora Departamentu Terenów   
                                                      Wiejskich	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice 

a
	Gminą Pawłowice z siedzibą ul. Zjednoczenia 60, 43-250 Pawłowice zwaną dalej „Gminą”, reprezentowaną przez:

Panią Joannę Śmieję – Wójta Gminy Pawłowice 

na podstawie	
art. 11 ust. 2 pkt 7 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z  2024  r., poz. 566) oraz art. 216 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 27  sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z  2023 r. poz.1270 z późn.zm.). 

	
 		
dotycząca
	wspólnej organizacji przedsięwzięcia pn. Śląskie Święto Karpia 
	
osoby nadzorujące realizację umowę ze strony Województwa	1.	Danuta Jędrychowska – Dyrektor Departamentu Terenów Wiejskich
 
2.	Robert Karpeta – Zastępca Dyrektora Departamentu Terenów Wiejskich	

§ 1
1. Województwo i Gmina zobowiązują się do wspólnej organizacji przedsięwzięcia pn. Śląskie Święto Karpia, którego celem jest popularyzacja kultury, tradycji chowu i hodowli ryb naszego regionu oraz  promocja obszarów zależnych od rybactwa. Przedsięwzięcie będzie realizowane w dniu 30 czerwca 2024 roku w Pawłowicach w godzinach 14:00 – 20:00.

2.Województwo zobowiązuje się do partycypowania w kosztach: 

1)  pokazu kulinarnego dotyczącego przygotowania dania z ryb na patelni plenerowej wraz z  degustacją,
2)  animacji dla dzieci prowadzonych w czasie trwania przedsięwzięcia (z uwzględnieniem tematu ryb),
3)  spotkania autorskiego z Roki Fish Boa – autorem książki dla dzieci i popularyzatorem wędkowania metodą belly boat,
4)  usługi fotograficznej – fotoreportaż (zlecenie wykonania profesjonalnych zdjęć podczas wydarzenia),
5)  wynajmu toalet przenośnych,
6)  obsługi medycznej,
do łącznej kwoty nieprzekraczającej wartości 18 000,00 zł brutto (słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100).
§ 2
1.	Gmina zobowiązuje się do koordynacji działań związanych z przygotowaniem 
i przebiegiem  przedsięwzięcia pn. Śląskie Święto Karpia.

2.	Gmina zabezpieczy środki własne na realizację przedsięwzięcia do kwoty 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

3.	Gmina zobowiązuje się do informowania oraz rozpowszechniania informacji, że zadanie jest współfinansowane ze środków budżetu Województwa Śląskiego na stronie internetowej lub profilu w social mediach Gminy bądź w innej formie umożliwiającej zapoznanie się z niniejszą informacją szerszemu gronu odbiorców.

4.	Gmina zobowiązuje się do oznaczenia znakiem graficznym Województwa Śląskiego wszystkich prowadzonych działań informacyjnych lub promocyjnych dotyczących realizowanego przedsięwzięcia. Stosowanie znaków graficznych odbywa się zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Śląskiego.

§ 3
1.  Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania, o którym mowa w § 1 umowy.

2.   Gmina zobowiązuje się dostarczyć Województwu, w terminie do 7 dni od dnia wezwania, wszystkie niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić wszelkich dodatkowych wyjaśnień i  informacji dotyczących realizacji zadania, o którym mowa w § 1.

§ 4
1.	Środki finansowe, o których mowa w § 1, Województwo przekaże po przedłożeniu noty obciążeniowej przez Gminę wraz z uwierzytelnionymi kopiami rachunków, bądź faktur VAT wystawionych na Gminę.

2.	Gmina przekaże notę obciążeniową oraz sprawozdanie z realizacji zadania Województwu wraz z  dokumentacją, o której mowa w ust 1 w terminie 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia pod rygorem odmowy wypłaty środków.

3.	Podstawą wystawienia noty obciążeniowej będzie podpisane bez zastrzeżeń, przez obie Strony, sprawozdanie z realizacji zadania wraz z dokumentacją w postaci 10 zdjęć ze zorganizowanego przedsięwzięcia.

4.	Nota obciążeniowa zostanie wystawiona na:
Województwo Śląskie
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, 
NIP: 954-277-00-64.
W treści noty Gmina zamieści zapis:
„Usługa wykonana zgodnie z umową nr ……………... z dnia ……...”

5.	Środki finansowe zostaną przekazane przelewem bankowym na rachunek bankowy Gminy Pawłowice nr 49 8447 0005 0000 0013 2000 0001, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Województwo prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej i po uprzednim terminowym wykonaniu przedmiotu umowy.

6.	Partycypacji podlegać będą wyłącznie wydatki, o których mowa w § 1, poniesione przez Gminę do  wysokości kwoty określonej w § 1 umowy.

§ 5
Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo - finansowym.

§ 6
Gmina zobowiązuje się do wydatkowania środków finansowych, o których mowa w § 1, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1605  z późn. zm.).

§ 7
1.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
2.	Gmina oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 1 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Województwo na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 8
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 9
1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2.	Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy o finansach publicznych.

§ 10
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 11
Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy 
dla siedziby Województwa.

Gmina:				                       Województwo Śląskie:

1……………………….…………………..…….		1. ..……………….……..……………………….

	                                                                         2. ………………………………………………..		
	
Załączniki:
1.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych