Załącznik nr 1 do Uchwały nr 375/10/VII/2024 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 19.06.2024 r.

Ogłoszenie konkursu ofert na realizację zadania Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego w 2024 roku w ramach „Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS”

Nazwa konkursu	
Konkurs ofert na realizację zadania Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego                w 2024 roku w ramach „Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS”.	
Cel konkursu	
Celem przedmiotowego konkursu będą działania dotyczące realizacji „Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS” z zakresu:
Obszaru I – Zapobieganie zakażeniom HIV wśród ogółu społeczeństwa wraz z następującymi celami ogólnymi:
- Ograniczenie rozprzestrzeniania się zakażeń HIV,
- Zapewnienie odpowiedniego dostępu do informacji, edukacji i usług w zakresie profilaktyki HIV/AIDS.
W ramach konkursu nie dopuszcza się realizacji działań finansowanych w ramach świadczeń gwarantowanych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r.                                  o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 146).	
Podmioty uprawnione	
Oferty realizacji zadania mogą składać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa 
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 571), których cele statutowe 
lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego, określonymi w art. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (tekst jednolity: 
Dz. U. z 2022 r., poz. 1608 z późn. zm.), spełniające kryteria wyboru wskazane w niniejszym ogłoszeniu.	
Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
1)	Oferty i załączniki należy składać poprzez generator wniosków Witkac.pl oraz w formie papierowej w języku polskim  w terminie do dnia 12.07.2024 r. Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
2)	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, a nie data stempla pocztowego.
Kompletne oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej ww. Urzędu 
przy ul. Ligonia 46 w Katowicach (40-037) lub Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Piastowskiej 40 
i Częstochowie (40-200) przy ul. Sobieskiego 7 lub elektronicznie za pomocą platformy ePUAP (skrytka ePUAP: /UMWSL/skrytka). 
W przypadku składania oferty elektronicznie za pomocą platformy ePUAP, zarówno oferta jak i każdy z wymaganych załączników wymagają odrębnych podpisów osoby/osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu.
3)	Dofinansowane będą projekty, których realizacja potrwa od dnia podpisania umowy 
z Województwem Śląskim, maksymalnie do dnia 30.11.2024 r.
4)	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 30.08.2024 r.
5)	Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert może zostać zmieniony, konkurs ofert może zostać odwołany lub może zostać przedłużony termin składania ofert.	
Zadania przewidziane do dofinansowania	
Przewiduje się dotowanie projektów zgodnych z celami niniejszego konkursu oraz wpisującymi się w następujące typy przedsięwzięć: 
•	organizowanie kampanii edukacyjno-informacyjnych (np. poprzez współpracę z mediami, tworzenie stron internetowych, tworzenie mobilnych aplikacji internetowych, media społecznościowe, nagrywanie i udostępnianie podcastów), eventów (np. wydarzenia plenerowe),
•	organizowanie konferencji, warsztatów, wykładów dotyczących tematyki konkursu,
•	upowszechnianie wiedzy dotyczącej tematyki konkursu poprzez opracowanie, wydawanie 
i dystrybucję materiałów informacyjno-edukacyjnych (np. plakaty, ulotki, broszury), filmy edukacyjne oraz wydawnictwa (np. przewodnik, informator, audiobook itp.).	

Kryteria oceny	
Każda oferta podlega ocenie. Ocena ofert jest dwuetapowa. Pierwszy etap obejmuje ocenę formalną, a drugi etap ocenę merytoryczną. Ocenie merytorycznej podlegają tylko te oferty, 
które pozytywnie przeszły ocenę formalną. Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez Komisję Konkursową działającą zgodnie z zapisami Regulaminu Komisji Konkursowej stanowiącego, załącznik nr 2 do ogłoszenia.
Kryteria i punktacja w zakresie oceny merytorycznej oferty:
•	ocena możliwości realizacji zadania przez Oferenta – 0-15 pkt,
•	ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania – 0-5 pkt,
•	ocena proponowanej jakości i sposobu wykonania zadania – 0-8 pkt,
•	ocena udziału wkładu własnego – 0-2 pkt
Procedura konkursowa zostanie przeprowadzona na podstawie Regulaminu zlecania realizacji zadań Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego w ramach organizacji konkursów ofert na podstawie ustawy o zdrowiu publicznym, stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia.	
Kwoty dotacji	
1)	Na realizację zadań ujętych w ofertach wyłonionych w ramach konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 100 000,00 zł.
2)	Wysokość wnioskowanych środków nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania.
3)	Wkład finansowy (na który składają się: środki finansowe własne, świadczenia pieniężne 
od odbiorców zadania, sponsorów, środki finansowe z innych źródeł publicznych, 
w szczególności dotacji z budżetu państwa i budżetu jednostki samorządu terytorialnego) musi stanowić co najmniej 15% w stosunku do wnioskowanych środków.
4)	Łączna wysokość przyznanych środków jaką może otrzymać Oferent na realizację zadania 
w ramach konkursu nie może przekroczyć 20 000,00 zł.	
Koszty kwalifikowane	
1.	Koszty merytoryczne:
1)	wynagrodzenie i honoraria osób zaangażowanych bezpośrednio w zadanie, np. trenerów, ekspertów, kadry medycznej, itp.;
2)	usługi niezbędne do wykonania zadania, np. usługi edukacyjno-szkoleniowe, usługi poligraficzne i wydawnicze;
3)	materiały dydaktyczne i szkoleniowe, pomoce naukowe;
4)	inne materiały niezbędne do realizacji zadania przeznaczone dla beneficjentów.
2.	Koszty obsługi zadania:
1)	Koszty osobowe, np. koordynator zadania, obsługa księgowa;
2)	Koszty funkcjonowania podmiotu związane z realizacją zadania w części przypadającej 
na dane zadanie np. opłaty za najem powierzchni biurowych, opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę, media;
3)	Usługi pocztowe;
4)	Koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych zużytych na potrzeby zadania, 
np. długopisów, papieru, teczek, tonerów do drukarek.
Poziom kosztów obsługi zadania nie może przekroczyć 15% łącznej wartości wszystkich kosztów realizacji zadania.
Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy 
z Województwem Śląskim. Daty wystawienia dokumentów księgowych muszą mieścić się 
w terminie podanym w umowie jako termin realizacji zadania.	
Oferta i załączniki	
1)	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w dwóch formach (elektronicznej                  i papierowej):
a) wersję elektroniczną oferty wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem elektronicznego generatora wniosków Witkac.pl, dostępnego na stronie internetowej                   pod adresem: https://www.witkac.pl;
b) wersję papierową oferty (wydruk oferty złożonej elektronicznie w generatorze wniosków Witkac.pl, podpisanej przez osoby uprawnione statutowo do reprezentacji podmiotu bądź upoważnione w tym celu, w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów z podaniem funkcji osoby reprezentującej podmiot) należy złożyć:
- w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego                    w Katowicach przy ul. Ligonia 46 lub Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego                  w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7 – w godzinach otwarcia;
lub:
- za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Marszałkowskie Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice;
lub:
- dla osób posiadających kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany dopuszcza się złożenie oferty (podpisanej elektronicznie przez upoważnione osoby) w formacie pdf  (wygenerowanej z systemu witkac.pl) za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług  Administracji Publicznej.
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego                w Katowicach przy ul. Ligonia 46, p. 164 lub Biuro Zamiejscowe Urzędu Marszałkowskiego               w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 oraz Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7).
2)	Załączniki do oferty określone zostały we wzorze oferty na stronie https://witkac.pl.
3)	Cel działalności organizacji wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym (zwanym dalej KRS), powinien dotyczyć działań z zakresu ochrony i promocji zdrowia.
4)	Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę do danego Konkursu ogłaszanego przez Województwo Śląskie. Oferent składając ofertę zobowiązany jest wybrać jedno z  działań wskazanych w ogłoszeniu. 
5)	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jednostkę organizacyjną Województwa Śląskiego.
6)	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie 
z KRS, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). 
7)	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione we właściwym dokumencie regulującym zasady reprezentacji (odpis z KRS/ właściwej ewidencji), do oferty należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo do reprezentacji Oferenta.	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
1)	Oferta jest uznana za kompletną jeżeli została prawidłowo wprowadzona do systemu witkac.pl oraz dołączone zostały do niej wszystkie wymagane załączniki i dokumenty.
2)	Oferent jest uprawniony do udziału w Konkursie.
3)	Oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
4)	Osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta złożyły podpis na ofercie, a oświadczenia zostały prawidłowo podpisane przez osoby je składające.
5)	Termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wskazanym w ogłoszeniu.
6)	Procentowy udział kosztów zadania ze względu na źródło finansowania oraz wysokość wnioskowanych środków jest zgodny z zapisami ogłoszenia.
7)	Miejscem realizacji zadania jest obszar województwa śląskiego. Dopuszcza się realizację zadań poza terenem województwa śląskiego pod warunkiem, że ich odbiorcami 
są mieszkańcy województwa śląskiego.
	
Tryb wyboru	
1)	 Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Departament Nadzoru Podmiotów  Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2)	 Oceny formalnej ofert dokonuje Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 
3)	 Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego.
4)	 Komisja konkursowa ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
5)	 Komisja konkursowa ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
6)	 Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem wnioskowanych środków. Wysokość przyznanych środków może być niższa od wnioskowanej.
7)	 Lista ofert ocenionych pozytywnie przez komisję konkursową, które stanowią propozycje zadań do dofinansowania zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.
8)	 W terminie do 5 dni od dnia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej propozycji zadań 
do dofinansowania wskazanych przez  komisję konkursową, oferentowi przysługuje odwołanie do komisji konkursowej. Odwołanie składa się w formie pisemnej w miejscu składania oferty. Rozstrzygnięcie odwołania przez komisję konkursową jest ostateczne. 
9)	 Decyzję o przyznaniu środków podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego, po zapoznaniu 
 się z protokołem komisji konkursowej.
10)	 Komisja konkursowa może zarekomendować pozytywnie realizację całości, jak i część zadania, a także wskazać pozycje wymienione w budżecie zadania, na które zostaną przyznane środki wraz z ich wysokością.
11)	 Zarząd Województwa Śląskiego zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania konkursu ofert bez podania przyczyny, przedłużenia terminu składania ofert, przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. Informacja o powyższym zostanie podana do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Biura Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej                        i w Częstochowie.
12)	 Zarząd Województwa Śląskiego przyznając środki może wskazać pozycje z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu Województwa Śląskiego.
13)	 Wyniki konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Biura Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej i w Częstochowie 
 w terminie do 30.08.2024 r.
14)	 W terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu, na podstawie pisemnego wniosku, Oferentowi przysługuje prawo żądania uzasadnienia wyboru lub odrzucenia 
 jego oferty.	
Warunki zawarcia umowy	
1)	 Warunkiem przekazania środków jest zawarcie umowy, której brzmienie zostanie określone  przez Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa  Śląskiego, z uwzględnieniem przepisów obowiązujących 
w tym zakresie. 
2)	 Umowa, o której mowa w pkt 1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3)	 W celu zawarcia umowy zlecającej zadanie wyłonione do dofinansowania w drodze  konkursu, podmiot któremu przyznano środki powinien złożyć zaktualizowany harmonogram 
i kosztorys realizacji zadania w 2 egzemplarzach, a w przypadku oferty wspólnej również umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń.
4)	 Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie  podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania publicznego znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość  prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione  nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną 
lub finansową Oferenta. Niezbędne dokumenty znajdują się  na stronie https://witkac.pl/	
Wyjaśnień dotyczących konkursu ofert udzielają pracownicy Referatu Polityki Zdrowotnej Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, którego siedziba mieści się w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23, 
tel.: /32 77 40 363, /32 77 40 366.