Załącznik nr 1 do uchwały nr nr 1538/269/IV/2013
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 09.07.2013 r.         
Procedury  sprawdzania przewoźników, 
wykonujących krajowe autobusowe przewozy pasażerskie,  ubiegających  się o dopłaty oraz   otrzymujących dopłaty do tych przewozów  z  tytułu  stosowania obowiązujących  ulg w przewozach pasażerskich 

A.	Ustawą z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach  do ulgowych przejazdów  środkami  publicznego  transportu  zbiorowego (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1138 z późn. zm.) Samorząd Województwa został zobligowany do refundowania przewoźnikom utraconych dochodów z tytułu stosowania ulg w krajowych pasażerskich przewozach autobusowych.
B.	Tryb i zasady przekazywania i rozliczania dopłat określają umowy, zawierane pomiędzy Przewoźnikiem a Województwem Śląskim, według przyjętego jednolitego wzoru umowy.
C.	Sprawdzanie przewoźników przed zawarciem umowy, ma na celu potwierdzenie spełnienia przez nich wymogów określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego.
1.	Opis procedury:
1.1.	Złożenie przez przewoźnika wniosku o dopłaty do biletów ulgowych.
1.2.	Rozpatrzenie i ocena dokumentów załączonych przez przewoźnika do wniosku.
1.3.	Przesłanie do przewoźnika informacji o przyjęciu wniosku i możliwości zawarcia umowy oraz ustalenie terminu sprawdzania w siedzibie przewoźnika, bądź też wezwanie do uzupełnienia  dokumentów.
1.4.	Sprawdzenie w siedzibie przewoźnika, co najmniej:
- dokumentów związanych z prowadzeniem firmy ( wpis do rejestru działalności gospodarczej, zgodność adresu itp. )
- dokumentów związanych z wydanymi zezwoleniami na linie, na których przewozy z biletami ulgowymi miałyby podlegać dopłatom
- programów rejestrujących wszystkie ulgi ustawowe, na podstawie których będą dokonywane rozliczenia dla Województwa Śląskiego.
  1.5. Przeprowadzenie sprawdzenia na liniach, które miałyby być objęte dopłatą z tytułu stosowania ustawowych ulg, w zakresie:
	- informacji o rozkładzie jazdy na przystankach,
	- informacji o stosowanej taryfie przewozowej, cenniku w pojazdach realizujących przewozy,
    - posiadania urządzeń rejestrujących ulgi w miejscach sprzedaży biletów, w tym w pojazdach.
1.6. Sporządzenie przez sprawdzających protokołu opisującego szczegółowe ustalenia, który winien być podpisany przez jednostkę sprawdzaną i osoby sprawdzające.

2.	Czynności sprawdzania dokonywane będą przez pracowników Wydziału -  realizującego zadanie refundowania przewoźnikom utraconych dochodów z tytułu stosowania ulg w krajowych pasażerskich przewozach autobusowych - posiadających upoważnienie resortowego Członka Zarządu Województwa Śląskiego.

D.	Przewoźnicy, którzy mają zawartą Umowę z Województwem Śląskim w sprawie dopłat do biletów ulgowych, mogą być objęci sprawdzeniem obejmującym zakres z punktu 1.4. i 1.5. oraz sprawdzeniem składanych rozliczeń polegających na wyrywkowym przeglądnięciu dokumentów źródłowych pozostających w dyspozycji przewoźnika.