Załącznik do Uchwały nr 1722/42/VII/2024 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 20 listopada 2024 r.   

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej 
- Prowadzenie regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych w latach 2025-2029 
- Zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej w województwie śląskim

1.	Nazwa konkursu	
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej - Prowadzenie regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych w latach 2025-2029- Zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej 
w województwie śląskim. 	
2.	Cel konkursu		
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej. Zlecenie realizacji zadania publicznego w ramach niniejszego konkursu będzie miało formę wspierania wykonywania zadań publicznych.
W ramach konkursu wyłonione zostaną podmioty prowadzące sprofilowane regionalne placówki opiekuńczo – terapeutyczne dla łącznej liczby miejsc nie większej niż  97 w 2025 roku, 96 w 2026 roku, 95 w 2027 roku, 94 w 2028 roku oraz 93 w 2029 roku. 
W ramach powyższego sprofilowania planuje się w kolejnych latach następującą liczbę miejsc: 
– w 2025 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; do 83 miejsca przeznaczone w szczególności dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi; 
– w 2026 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; do 82 miejsca przeznaczone w szczególności dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi; 
– w 2027 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; do 81 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi; 
– w 2028 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; do 80 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi; 
– w 2029 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; do 79 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi. Otwarty konkurs ofert  dotyczy zadania realizowanego od  1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2029 roku.	
3.	Podmioty uprawnione	
1.	Do złożenia oferty uprawnione są podmioty prowadzące działalność statutową w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub pomocy społecznej na obszarze województwa śląskiego (zgodnie z art. 190 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej):
a.	organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie wspierania rodziny, pieczy zastępczej lub pomocy społecznej;
b.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie wspierania rodziny 
i systemu pieczy zastępczej lub pomocy społecznej.	
4.	Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
1.	Oferty można składać od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 13 grudnia 2024 roku.
2.	Oferty złożone po dniu 13 grudnia 2024 roku nie będą rozpatrywane. Podmioty, których oferty nie będą rozpatrywane z powyższego powodu, zostaną o tym fakcie poinformowane.
3.	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego potwierdzona właściwą pieczęcią z datą wpływu do ROPS w Katowicach.
4.	Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs ofert – Prowadzenie regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych w latach 2025-2029 - Zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej w województwie śląskim” w kancelarii Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach przy 
ul. Modelarskiej 10, 40-142 Katowice, I piętro pok. 125, czynnej w dni powszednie w godzinach od 7.30 do 15.30 lub nadesłać drogą pocztową listem poleconym na w/w adres (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego). Zamiast formy papierowej dopuszcza się składanie ofert za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ROPS/ropskatowice/SkrytkaESP/.
5.	Informacje finansowe i merytoryczne dotyczące konkursu, spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu konkursu oraz formularz oferty można uzyskać w Dziale Wsparcia Rodziny i Pieczy Zastępczej ROPS w Katowicach od godz. 7:30 do godz.15:30 (III piętro pok. 314, tel.: 32-730-68-97/86, e-mail: dpz@rops-katowice.pl, lub na stronie internetowej ROPS www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy, dotacje - do dnia składania ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu.
6.	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 30 dni od ostatniego dnia składania ofert 
z punktu 1. W szczególnie uzasadnionym przypadku termin rozstrzygnięcia może zostać zmieniony.
Wersję elektroniczną oferty o dofinansowanie można dodatkowo przesyłać na adres poczty elektronicznej wskazany w punkcie 5, podając w tytule wiadomości nazwę Oferenta. Złożenie oferty wyłącznie drogą elektroniczną (e-mail) nie jest uznawane jako złożenie oferty w konkursie. Wymagane jest złożenie oferty w wersji papierowej lub przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ROPS.	
5.	Zadania przewidziane do finansowania/dofinansowania		
1	Dotowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym oraz wpisujące się w cele i kierunki działań Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2030” oraz Strategii Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2020-2030.
2	Przewiduje się dotowanie projektów, których celem jest realizacja zadania publicznego: zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej w województwie śląskim. Zleceniobiorca poprzez prowadzenie regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej będzie realizował zadania określone m.in. w Dziale III Rozdziale 3 „Instytucjonalna piecza zastępcza” ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 177 ze zm.) zwaną dalej „ustawą o wspieraniu rodziny” oraz w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz.U. Nr 292, poz. 1720 ze zm.). 
3	W ramach konkursu wyłonione zostaną podmioty prowadzące sprofilowane regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne dla łącznej liczby miejsc nie większej 97 w 2025 roku, 96 w 2026 roku, 95 w 2027 roku, 94 w 2028 roku oraz 93 w 2029 roku. W ramach powyższego sprofilowania planuje się w kolejnych latach następującą liczbę miejsc: 
– w 2025 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; 83 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi; 
– w 2026 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; 82 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi; 
– w 2027 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; 81 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi; 
– w 2028 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; 80 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi; 
– w 2029 roku: do 14 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych; 79 miejsc przeznaczonych w szczególności dla dzieci młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi.
Charakter specjalistyczny placówki powinien być opisany w punkcie III.3 oferty oraz ujęty w statucie i regulaminie placówki (z zapisów powinno wynikać, np. iż placówka sprawuje opiekę nad dzieckiem z niepełnosprawnością intelektualną lub/i Alkoholowym Zespołem Płodowym oraz Spektrum Poalkoholowych Zaburzeń Rozwojowych lub/i uzależnieniami lub/i zaburzeniami wynikającymi z powodu wrodzonych lub nabytych chorób czy wad narządów ciała lub/i ze szczególnymi innymi zaburzeniami i dysfunkcjami rozwojowymi). Oferta powinna wskazywać, jakie formy terapii i rehabilitacji w związku z powyższym zapewni placówka. Treść Ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do uchwały.  
4	Przykładowe zadania regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej oraz zasady jej funkcjonowania stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia.  
5	Sprofilowane regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne muszą mieć swoje siedziby na terenie Województwa Śląskiego. 
6	Regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna nie może mieścić się na jednej nieruchomości gruntowej, ani w jednym budynku z placówkami wymienionymi w art. 106 ust. 2a pkt 1 - 8 ustawy o wspieraniu rodziny, za wyjątkiem przypadków ujętych w art. 106 ust. 3 i ust. 3a ustawy.
7	Regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna musi dokonywać zgłoszenia do ubezpieczenia dzieci wynikającego z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r., poz. 146 ze zm.), zgodnie z wytycznymi ZUS.
W ramach realizacji zadania, pracownikom RPO-T zatrudnionym na umowę o pracę przysługiwać będzie dodatek do wynagrodzenia, o którym mowa w rządowym programie „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na lata 
2024-2027”, stanowiącym załącznik do uchwały nr 63 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r. 
w sprawie rządowego programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na lata 2024–2027”.
W przypadku zmian przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz innych ustaw i programów dotyczących funkcjonowania regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej będą stosowane właściwe przepisy prawa.	
6.	Kryteria oceny	
Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego, wg następujących kryteriów:	
1. Zgodność merytoryczna zadania z rodzajem zadania z Ogłoszenia, 
w tym zasięg regionalny zadania oraz zgodność z zasadami konkursu.	
 od 0 do 10 pkt.	

2. Ocena możliwości i jakości realizacji zadania przez podmiot, w tym na podstawie ujętych w ofercie zasobów rzeczowych i osobowych (w tym kwalifikacji).	
 od 0 do 10 pkt.	

3. Ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	
 od 0 do 10 pkt.	

4. Ocena zadeklarowanego wkładu własnego na realizację zadania, w tym udziału środków finansowych własnych, środków pozyskanych z innych źródeł, wkładu rzeczowego, osobowego (np. świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków).	
 od 0 do 5 pkt.	

5. Ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, 
z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.	
 od 0 do 10 pkt.	

6. Ocena dotychczasowej działalności oferenta w pracy z dzieckiem oraz doświadczenia w obszarze wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.	
 od 0 do 10 pkt.	

7.	Kwoty dotacji  	
1.	Szacunkowa wartość konkursu na lata 2025 - 2029 wynosi 58.630.674,00 zł. Na realizację zadań ujętych w ofertach wyłonionych w ramach konkursu przeznacza się w 2025 roku kwotę do: 10.508.286,00 zł. 
2.	Kwota przyznanej dotacji w 2025 roku i w latach następnych jest uzależniona i wynikać będzie 
z wysokości średnich miesięcznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka 
w regionalnej placówce opiekuńczo - terapeutycznej ustalonych i ogłaszanych w wojewódzkim dzienniku urzędowym przez Marszałka Województwa Śląskiego. Dotacja będzie przekazywana w miesięcznych lub kwartalnych transzach. Szczegółowe zasady zostaną określone w umowie.
3.	Kwota dotacji na realizację zadania w roku 2025 powinna być obliczona wg następującego wzoru: 
1)	liczba dzieci w placówce * 12 miesięcy * 7.862,24 zł w placówce przeznaczonej 
w szczególności dla dzieci i młodzieży z problemem uzależnienia (behawioralnego lub od środków psychoaktywnych) lub używających środków psychoaktywnych,
2)	liczba dzieci w placówce * 12 miesięcy * 7.181,69 zł w placówce przeznaczonej dzieci
 i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnymi,
3)	liczba dzieci w placówce * 12 miesięcy * 8.468,04 zł (średnie miesięczne wojewódzkie) w nowo utworzonej placówce przeznaczonej dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie i z innymi schorzeniami zdrowotnym.
4.	Minimalny wkład własny podmiotu w ramach realizacji zadania powinien wynosić nie mniej niż 0,5% kosztów kwalifikowanych. Dopuszczalny rodzaj wkładu własnego: finansowy, niefinansowy (rzeczowy lub osobowy). 
5.	Oferta podmiotu uprawnionego w pkt V.A musi zawierać koszty kwalifikowane.
6.	Za kwalifikowane uznaje się koszty niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem. Główne rodzaje kosztów kwalifikowanych określa punkt „Koszty kwalifikowane” z niniejszego Ogłoszenia.
7.	Dotacja przyznana na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: remonty budynków i pomieszczeń, zadania i zakupy inwestycyjne, zakupy gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania, działalność polityczną, koordynację zadania, odsetki, kary i grzywny, dobrowolne ubezpieczenie OC pracowników, odprawy, koszty związane z zawarciem umowy dotacyjnej i aneksów do umowy przez podmiot realizujący zadanie, marżę za usługi na rzecz zadania realizowane przez Zleceniobiorcę, pracę wolontaryjną.

Ta sama oferta nie może zostać złożona oraz otrzymać dofinansowania w więcej niż jednym konkursie ogłoszonym przez Zarząd Województwa Śląskiego. Dotyczy to konkursów organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne, w tym m.in. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.	
8.	Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane	
Główne rodzaje kosztów kwalifikowanych:
1.	Wynagrodzenie pracowników podmiotu realizującego zlecone zadanie na podstawie umowy 
o pracę (etat) wraz z pochodnymi. 
2.	Umowy cywilnoprawne – koszty związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło wraz 
z pochodnymi, a także umów o świadczenie usług. Umowy  zlecenia i umowy o świadczenie usług nie powinny być podstawową formą pracy pracowników merytorycznych placówki lecz stanowić uzupełnienie pracy placówki. Praca pracowników merytorycznych regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej (m.in. wychowawców, psychologów i pedagogów), obsługa księgowo-kadrowa ośrodka, obsługa administracyjna, usługi porządkowe - nie mogą być realizowane na podstawie umów o dzieło. Do umów zlecenia, umów o świadczenie usług należy stosować przepisy ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj.: Dz.U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.), w tym art. 8a, 8b. i art. 8 c (m.in. strony określają 
w umowie stawkę godzinową, sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, strona przechowuje dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług oraz dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług).
3.	Zakup sprzętu i wyposażenia (z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych).
4.	Koszty organizacji wypoczynku dla beneficjentów zadania.
5.	Koszty organizacji spotkań i wyjazdów.
6.	Koszty szkoleń kadry placówek, w szczególności kadry merytorycznej (tj. osób o których mowa w art. 97 i 98 ustawy o wspieraniu rodziny) podnoszące kwalifikacje zawodowe na zajmowanym stanowisku pracy. W przypadku szkoleń dla kadry obsługowo-administracyjnej po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. 
7.	Materiały dydaktyczne (w tym literatura fachowa) oraz materiały do terapii i rehabilitacji wychowanków.
8.	Zakup żywności (w tym zakup środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego; podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów dostępnych całą dobę), catering.
9.	Zakup środków czystości i higieny osobistej.
10.	Zakup leków, produktów leczniczych i materiałów opatrunkowych.
11.	Zakup wyrobów medycznych i usług medycznych.
12.	Zakup odzieży, obuwia, bielizny, przedmiotów osobistego użytku i innych, stosownie do wieku 
oraz indywidualnych potrzeb beneficjentów.
13.	Zakup zabawek oraz innych przedmiotów kształtujących rozwój, dostoswanych do wieku wychowanków.
14.	Koszty transportu (w tym pokrycie kosztów przejazdu do i z miejsca uzasadnionego pobytu dzieci poza placówką).
15.	Usługi pralnicze.
16.	Opłaty lokalowe – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio 
z realizacją zadania.
17.	Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne, np. koszty prowadzenia placówki (w szczególności opłaty lokalowe, koszty prowadzenia biura, sprzątanie pomieszczeń, materiały biurowe, usługi pocztowe, telekomunikacyjne i internetowe, obsługa księgowo-kadrowa zadania – obliczona jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio 
z realizacją zadania, bieżące naprawy, delegacje, badania okresowe pracowników, koszty utrzymania placów zabaw oraz terenów zielonych przy regionalnych placówkach opiekuńczo-terapeutycznych). 
18.	Kwota pieniężna do własnego dysponowania przez dzieci od 5 roku życia, której wysokość nie niższa niż 1% i nie wyższa niż 8% kwoty odpowiadającej kwocie, o której mowa w art. 80 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustalana co miesiąc przez dyrektor regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej.
19.	Zakup podręczników, pomocy i przyborów szkolnych, opłaty szkolne.
20.	Opłaty za pobyt w MOS, MOW, bursie lub internacie, jeżeli dziecko uczy się poza miejscowością, w której znajduje się regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna.
21.	Remonty budynków i pomieszczeń; zadania i zakupy inwestycyjne (wyłącznie z wkładu własnego).
22.	Wkład własny niefinansowy osobowy: praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy; inny bezpłatny wkład osobowy (np. wykonywanie darmowych usług w ramach zadania przez firmy lub osoby nie będące członkami organizacji, ani jej wolontariuszami). 
23.	Wkład własny niefinansowy rzeczowy. Oferent powinien dysponować opisem sposobu wyceny wkładu rzeczowego wraz z podaniem cen rynkowych, na których podstawie jest szacowana jego wartość. Wkładem rzeczowym nie mogą być zasoby użyczone, podarowane z jednostki finansowanej z budżetu Województwa Śląskiego. Byłoby to podwójne finansowanie z tego samego budżetu. Udokumentowanie wkładu rzeczowego to m.in. oświadczenia zarządu, umowy użyczeń, porozumienia partnerskie, sponsorskie, umowy o współpracy, umowy darowizny. 
Informacje dodatkowe:
-	Oferta nie musi zawierać wszystkich rodzajów kosztów kwalifikowanych wymienionych powyżej.
-	Z dotacji z budżetu Województwa Śląskiego będą finansowane w pierwszej kolejności koszty merytoryczne regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej. 
-	Koszty kwalifikowane z punktu 21, 22, 23 - zgodnie z zapisami ustawy o wspieraniu rodziny - nie mogą zostać wykorzystane do obliczeń średnich miesięcznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka w regionalnej placówce opiekuńczo -terapeutycznej.
-	Za koordynację zadania publicznego odpowiada Dyrektor/Zastępca Dyrektora placówki.
-	Dyrektor regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej pełniący funkcję wychowawcy, w kosztorysie oferty powinien być ujęty jako Dyrektor-wychowawca. Dyrektor placówki pełniący jednocześnie rolę wychowawcy uzgadnia z ROPS wymiar etatu przeznaczonego na rolę wychowawcy. Czynności administracyjne związane z merytoryczną działalnością regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej wykonuje Dyrektor i pracownicy placówek 
w ramach obowiązków służbowych (np. sporządzenie zestawień statystycznych). 
-	Stanowiska kierownicze Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i Głównego księgowego regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej muszą być ujęte w ofercie w kalkulacji przewidywanych kosztów – w odrębnym wierszu dla stanowiska z wymiarem etatu (tj. każde ze stanowisk powinno być wykazane w odrębnym podpunkcie; nie mogą być połączone ze sobą, ani 
z innymi stanowiskami, np. wychowawcami). Jeżeli Dyrektor/Zastępca Dyrektora pełni również funkcję wychowawcy należy podać planowany wymiar etatu w danej roli, np. Dyrektor ¾ etatu/wychowawca ¼ etatu.
-	Stanowisko Dyrektora/Zastępcy Dyrektora placówki, jeżeli pełni również funkcję wychowawcy, należy wykazać w całości w tabeli V.A w punkcie „I. Koszty realizacji działań”. Należy odrębnie podać koszty dla wymiaru etatu Dyrektora/Zastępcy Dyrektora i odrębnie dla wymiaru etatu wychowawcy ww. osób.
-	Poszczególne stanowiska pracy w placówce powinny być przedstawione w punkcie 
V. A „Zestawienie kosztów realizacji zadania” w sposób jasny i czytelny, ze wskazaniem łącznego wymiaru etatów lub liczby godzin (np. wychowawcy 10 etatów, rehabilitanci umowy cywilno-prawne 200 godzin).  
-	Obsługę księgowo-kadrową zadania publicznego mogą realizować osoby bądź firmy niebędące pracownikami oferenta lub regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej.
-	Przy ustalaniu kwot kosztów kwalifikowanych, w szczególności dotyczących kosztów 
z punktów 16 i 17 niniejszego Ogłoszenia, podmiot występujący o dotację powinien dysponować metodologią wyliczenia niniejszych kosztów, tj. sposobem ustalenia odpowiedniej proporcji kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania. Dotyczy to np. sytuacji, gdy lokal jest częścią budynku, którym dysponuje podmiot występujący o dotację, a koszty utrzymania regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej nie są wyodrębnione na dokumencie księgowym np. faktura za czynsz budynku, faktura za energię elektryczną. Dotyczy to także sytuacji, gdy na terenie placówki zamieszkują osoby niebędące podopiecznymi. Metodologia wyliczenia ww. kosztów na wniosek Zleceniodawcy, w imieniu którego występuje Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, musi zostać udostępniona przy aktualizacji zakresu rzeczowego i finansowego zadania.
-	Konkurs ma formę wspierania realizacji zadania dlatego oferent wykazuje koszty 
w ramach wkładu własnego w pkt V.A oferty oraz w pkt V.B w poz. 3, 3.1. lub 3.2. 
-	Praca społeczna i wolontaryjna na rzecz dzieci może być wykonywana przez osoby spełniające warunki z art 98 ust. 3 ustawy o wspieraniu rodziny.
-	Wszystkie osoby zatrudnione w ramach zadania oraz świadczące pracę wolontaryjną muszą być sprawdzone przez Dyrektora placówki w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. 
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochrona małoletnich.     
-	Obsługa zadania publicznego (w tym prace administracyjne, obsługa księgowo-kadrowa zadania publicznego) może być również wspomagana poprzez pracę społeczną członków 
i świadczenia wolontariuszy.
-	Świadczenia wolontariuszy dokumentują porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych wraz z potwierdzeniem wykonania świadczeń (zawierające wycenę czynności). Pracę społeczną członków dokumentują oświadczenia członków o wykonaniu czynności wraz z zawartą wyceną czynności. Inny bezpłatny wkład osobowy powinien być potwierdzony pisemnie przez podmiot świadczący usługę. W przypadku szacowania kosztów wartość tej pracy oraz świadczeń wolontarystycznych powinna być ustalana z uwzględnieniem ilości spędzonego czasu oraz standardowej stawki godzinowej/dziennej za dany rodzaj wykonywanej pracy. 
Wyżywienie
Wyżywienie powinno być dostosowane do potrzeb rozwojowych, kulturowych, religijnych oraz stanu zdrowia dziecka.
Placówki powinny zapewniać wychowankom 5 posiłków dziennie (śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zgodnych z zasadami zdrowego żywienia. Jadłospisy powinny być stworzone przez dietetyka lub być z nim skonsultowane. Posiłki obiadowe powinny być dwudaniowe. Ponadto dzieci mają mieć dostęp do picia i jedzenia również poza ww. wyznaczonymi posiłkami.
Placówki powinny spełniać wymogi przewidziane odrębnymi przepisami prawa m.in. dla zakładów żywienia zbiorowego (system HACCP). 
W przygotowywaniu posiłków mogą uczestniczyć np. podopieczni placówki pod nadzorem pracowników merytorycznych (wychowawców). Forma zapewnienia wyżywienia musi być zgodna z przepisami i uzyskać zgodę stosownych służb, tam gdzie jest wymagana (np. Sanepidu). Zasady zapewnienia wyżywienia (np. prowadzenia kuchni/aneksu kuchennego) powinny być ujęte 
w regulaminach wewnętrznych.
W razie konieczności, szczegółowe wytyczne dotyczące żywienia w placówce zostaną  doprecyzowane w umowie dotacyjnej.

Zasady dotyczące lokalu/ nieruchomości będącej siedzibą i terenem regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej:
1.	Zleceniobiorca będący właścicielem (bądź bezpłatnie używającym na podstawie umowy użyczenia lub nieodpłatnym dzierżawcą) lokalu/ nieruchomości będącej siedzibą i terenem regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej nie może pobierać opłat za wynajem ww. placówki.
2.	Zleceniobiorca wynajmujący lub dzierżawiący lokal/nieruchomość od właściciela pod siedzibę i teren regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej zobowiązany jest wynająć/ wydzierżawić obiekt po cenach nie wyższych niż ceny rynkowe bezpośrednio od właściciela. 
3.	Zleceniobiorca może wynająć/wydzierżawić lokal/nieruchomość pod siedzibę placówki od podnajmującego obiekt (tj. osoby/instytucji niebędącej właścicielem, lecz mającej tytuł prawny do lokalu), będącego instytucją z sektora finansów publicznych pod warunkiem podnajmu Zleceniobiorcy obiektu po cenach nie wyższych niż ceny rynkowe.
4.	Zleceniobiorca może wynająć/wydzierżawić lokal/nieruchomość pod siedzibę placówki od podnajmującego obiekt (tj. osoby/instytucji nie będącej właścicielem, lecz mającej tytuł prawny do lokalu) będącego osobą fizyczną lub instytucją prywatną pod warunkiem podnajmu Zleceniobiorcy obiektu po cenach nie wyższych niż ceny rynkowe oraz nie wyższych niż cena najmu/dzierżawy od właściciela obiektu (ustalonej na podstawie umowy pomiędzy właścicielem a podnajmującym). Ponadto podnajmującym obiekt nie może być osoba 
w podległości służbowej ze Zleceniobiorcą, np. pracownik Zleceniobiorcy. 
5.	Umowa najmu/dzierżawy lokalu będącego siedzibą i terenem regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej musi obejmować cały czasookres zleconego zadania i zostać zawarta przed złożeniem oferty.  

Za kwalifikowane uznaje się następujące koszty: 
˗	niezbędne do realizacji zadania;
˗	merytorycznie uzasadnione;
˗	racjonalne i efektywne, skalkulowane na podstawie cen rynkowych;
˗	przy wydatkowaniu których zastosowano zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości;
˗	ujęte w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania (a następnie faktycznie poniesione i udokumentowane);
˗	wydatkowane w okresie realizacji zadania.
Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także z odsetek bankowych od środków dotacyjnych przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie dotacyjnej. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w umowie.
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości do 20% (w tym do 10 % dla pozycji dotyczących wynagrodzeń). Szczegółowe kryteria będą uregulowane w umowie dotacyjnej.

9.	Oferta i załączniki	
Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z następującymi wymogami tj.:
1.	Złożenie kompletnej oferty (w zaklejonej kopercie lub przez E-PUAP) przez podmiot uprawniony, zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) – załącznik nr 1, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 
W ofercie zawarte są 4 dodatkowe wymagane w ramach konkursu oświadczenia dotyczące:
a.	rozliczania/nierozliczania podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone z dotacji przyznanej z budżetu Samorządu Województwa Śląskiego, wykonania kosztorysu w kosztach netto/brutto; 
b.	wymagalnych zobowiązań finansowych wobec innych podmiotów; 
c.	spełniania przez Dyrektora regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej, osoby pracujące z dziećmi oraz osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi wymogów przewidzianych w art. 97, 98 ustawy o wspieraniu rodziny, m.in. w zakresie wykształcenia, stażu pracy, nie bycia skazanym prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie wymagane wobec podmiotów prowadzących już placówkę);
d.	weryfikacji przez dyrektora regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej całej kadry merytorycznej i obsługowej placówki, w tym świadczącej pracę społeczną i wolontaryjną 
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,  zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 16 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Ponadto w ofercie należy ująć w punkcie III.6 obowiązkowe liczbowe zakładane rezultaty zadania publicznego: liczba dzieci przebywających w regionalnej placówce opiekuńczo-terapeutycznej w latach 2025-2029, zgodna z wnioskiem oferenta do Wojewody Śląskiego 
o wydanie zezwolenia na prowadzenie placówki.  
Należy opisać w punkcie IV.1 dotychczasową działalność oferenta w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz doświadczenie w realizacji przez podmiot występujący 
o dotację zadań publicznych w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej (lub poinformować o braku doświadczeń).
Określenie „podmiot występujący o dotację” używane w Ogłoszeniu dotyczy podmiotu, który przedłożył ofertę np. stowarzyszenia posiadającego osobowość prawną lub jego jednostki organizacyjnej (np. oddziału, koła).
2.	Przedstawienie projektu zgodnego z celami statutowymi podmiotu uprawnionego. W przypadku stowarzyszeń zwykłych przedstawienie projektu zgodnego z regulaminem działalności.
3.	Dołączenie do oferty następujących załączników:
a.	Dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu: w przypadku stowarzyszeń, fundacji, organizacji pożytku publicznego z pkt III 1 Ogłoszenia - aktualnego odpisu 
z Krajowego Rejestru Sądowego; w przypadku stowarzyszeń zwykłych: ewidencji stowarzyszeń zwykłych; w przypadku innych podmiotów: innego rejestru lub ewidencji; w przypadku kościelnych osób prawnych np. dekretu powołującego kościelną osobę prawną. 
-	Gdy w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności brak jest informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu należy przedłożyć stosowny dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu. 
-	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji.
-	Jednostki organizacyjne (np. oddziały, koła) nie posiadające osobowości prawnej mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego), 
tj. na podstawie aktualnego imiennego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny 
do składania oferty (wraz z zawartymi w niej oświadczeniami), realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy. W przypadku przyznania dotacji umowa zawierana będzie z podmiotem posiadającym osobowość prawną (nie dotyczy stowarzyszeń zwykłych). 
b.	Aktualnego statutu podmiotu prowadzącego placówkę. W przypadku stowarzyszeń zwykłych: regulaminu działalności.  
c.	Statutu regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej lub jego projektu (w przypadku gdy w jednej ofercie ujęte są dwie lub więcej placówek należy przedłożyć statuty dla każdej placówki oddzielnie).
d.	Regulaminu organizacyjnego regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej lub jego projektu (w przypadku gdy w jednej ofercie ujęte są dwie lub więcej placówek należy przedłożyć regulaminy dla każdej placówki oddzielnie).
e.	Stowarzyszenia zwykłe, składając ofertę na kwotę wyższą niż 10 000,00 zł, muszą dołączyć zgodę wszystkich członków stowarzyszenia zwykłego oraz pełnomocnictwo udzielone  przez członków stowarzyszenia zwykłego do zaciągnięcia zobowiązań przekraczających wartość  10 000,00 zł.  
f.	Dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości/lokalu, na terenie której regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna ma prowadzić działalność. Jeżeli zachodzi sytuacja podnajmu nieruchomości/lokalu oferentowi należy przedłożyć: umowy najmu (właściciel – podnajmujący) oraz umowę podnajmu (podnajmujący-oferent). Umowy najmu 
i podnajmu muszą spełniać kryteria z punktu „Koszty kwalifikowane” niniejszego Ogłoszenia.
g.	Zezwolenie Wojewody Śląskiego na prowadzenie regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej – dotyczy podmiotów, które dysponują już zezwoleniami na prowadzenie ww. placówek. Placówki powinny być wskazane w ofercie.
4.	Dokumenty wymienione w pkt. 1 i 3 dla swojej ważności muszą być opatrzone aktualną datą, pieczęcią imienną oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność oferty.
5.	W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w pkt. 3 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną:
a.	osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację lub
b.	osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem (w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tej osoby - w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnego podpisu).
6.	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność 
z oryginałem. Za właściwe uznaje się potwierdzenie zgodności kserokopii z oryginałem na każdej stronie dokumentu lub z oznaczeniem ponumerowanych stron kserokopii od strony 
nr … do strony nr…, w tym z:
˗	adnotacją „potwierdzam/stwierdzam zgodność z oryginałem”; 
˗	pieczęcią i podpisem osoby potwierdzającej zgodność;
˗	datą potwierdzenia.
7.	W przypadku złożenia oferty na prowadzenie więcej niż dwóch regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych w ofercie należy ująć wszystkie placówki, zachowując przy tym podział/rozdział na placówki we wszystkich odpowiednich punktach oferty np. w opisie poszczególnych działań, harmonogramie, kalkulacji przewidywanych kosztów. 
8.	Dwa lub więcej podmioty uprawnione działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty uprawnione; 2) sposób reprezentacji podmiotów uprawnionych, wobec organu administracji publicznej.
W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
Wszystkie podmioty występujące o dotację składające ofertę wspólną muszą złożyć załączniki wymienione w pkt 3.
Umowę zawartą między podmiotami uprawnionymi z Ogłoszenia, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.
Podmioty wymienione i  uprawnione składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1491).
Z uwagi na specyfikę zadania publicznego zakres świadczeń podmiotów składających ofertę wspólną musi rozgraniczyć jaki podmiot będzie prowadził daną regionalną placówkę opiekuńczo-terapeutyczną tj. zgłosił wniosek do Wojewody Śląskiego o rejestrację placówki.
9.	Podmiot występujący o dotację, który nie prowadził placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej  na zlecenie Województwa Śląskiego w latach 2014-2018 lub w roku 2019, 2020, 2021 oraz 2022-2024 (lub nie realizował innych zadań publicznych Województwa Śląskiego których organizatorem był ROPS Województwa Śląskiego), może dołączyć dowód/potwierdzenie zawierające ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, co umożliwi komisji ocenę pkt 5 z kryterium oceny oferty z niniejszego Ogłoszenia. 
Wobec podmiotów, które złożą ofertę w niniejszym konkursie:
˗	prowadzących na zlecenie Województwa ww. placówki w latach 2014-2018, w roku 2019, 2020, 2021 oraz w latach 2022-2024,
˗	realizujących inne zadania publiczne Województwa Śląskiego, których organizatorem był ROPS Województwa Śląskiego,
punkt 5 z kryterium oceny oferty oceniany będzie na podstawie informacji znanych Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z urzędu.
10.	Podmiot występujący o dotację może dokonywać z własnej inicjatywy uzupełnień złożonej oferty do dnia składania ofert określonego w niniejszym Ogłoszeniu. Pracownicy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego mogą udzielać informacji o brakach złożonych ofert do dnia składania ofert z niniejszego Ogłoszenia.
	
10.	Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
W konkursie nie rozpatruje się ofert: 
1. Złożonych na innych drukach niż wskazane w punkcie „Oferta i załączniki” z Ogłoszenia.
2. Wypełnionych nieczytelnie.
3. Nieposiadających wymaganych załączników.
4. Złożonych po terminie.
5. Złożonych przez podmioty nieuprawnione.
6. Niepodpisanych przez osoby uprawnione.
7. Niespełniających wymogów określonych w Ogłoszeniu.
8. Posiadających niewypełnione pola i tabele (w tym w punkt IV.1 oferty) oraz niezawierających oświadczeń z ostatniej strony oferty. W szczególności oświadczeń wskazujących, że: oferent/oferenci nie zalega(-ją) lub zalega(-ją) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne; dane określone w części II oferty są zgodne 
z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją; wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Pod oświadczeniami musi być zamieszczona aktualna data. Wymóg wypełnienia pól i tabel nie dotyczy punktów fakultatywnych z wzoru oferty. 
9. Z których wynika realizacja zadania przez inny podmiot niż składający ofertę. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy (art. 16 ust. 4  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego ogłoszenia.	
11.	Tryb wyboru	
1.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
2.	Oferty ocenia komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
4.	Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi 
w niniejszym Ogłoszeniu; sporządza listę rankingową ofert zgłoszonych na konkurs 
w malejącej kolejności ich oceny; komisja może dokonać wyboru grupy kosztów objętych proponowaną dotacją.
5.	Zadania rekomendowane przez komisję przedstawiane są Zarządowi Województwa Śląskiego w celu podjęcia uchwały w sprawie zlecenia zadań i przyznania na ich realizację określonych kwot dotacji.
6.	Zasady naboru przedstawicieli organizacji społecznych do komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej – zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej na lata 2025 - 2029 ujęte są w załączniku nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. Ogłoszenie z zasadami naboru zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
7.	Decyzję o zleceniu zadania w latach 2025-2029 oraz udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej. 
8.	Podmiot biorący udział w konkursie może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty na podstawie pisemnego wniosku.
9.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
10.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
11.	Wyniki konkursu zamieszcza się na stronach internetowych, tablicach ogłoszeń i Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
12.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 
13.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są również pisemnie.
	
12.	Warunki zawarcia umowy	
1.	Zlecenie zadania do realizacji i przyznanie na ten cel dotacji z budżetu Województwa Śląskiego następuje w drodze umowy, która wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Umowa określa termin i sposób realizacji zadania oraz grupy kosztów objętych dotacją.
3.	W celu zawarcia umowy podmiot któremu przyznano dotację winien złożyć:
1)	zaktualizowany harmonogram, zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, zaktualizowany opis poszczególnych działań,
2)	oryginał lub kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji/ pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego.
3)	informacje niezbędne do sporządzenia umowy dotacyjnej.
4.	W przypadku oferty wspólnej warunkiem zawarcia umowy jest również złożenie umowy zawartej pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
5.	Z dotacji mogą być finansowane jedynie koszty kwalifikowane. 
6.	Z dotacji pokrywane są wydatki poniesione podczas realizacji zadania w terminie określonym 
w umowie.
7.	Wzory dokumentów niezbędnych do zawarcia i rozliczenia umowy na zadanie zlecone są zgodne z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
8.	Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych oraz wydatkowanych w związku z realizacją umowy, 
w szczególności poprzez otwarcie rachunku bankowego (subkonta), na który będą przekazywane wyłącznie środki dotacji (nie mogą być na nim gromadzone środki finansowe własne oraz nie dotyczące zadania) i które będą wykorzystywane wyłącznie na realizację zleconego zadania ujętego w Ogłoszeniu.
9.	W przypadku przyznania dotacji przez Zarząd Województwa Śląskiego w kwocie niższej niż wnioskowana w ofercie oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. 
W imieniu Zleceniodawcy uzgodnień ze Zleceniobiorcą zmienionego zakresu rzeczowego 
i finansowego zadania dokonuje Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
10.	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, podmiot nie dysponuje lokalem na prowadzenie zadania lub nie spełnia innych wymogów określonych w Ogłoszeniu.
11.	Regionalna placówka opiekuńczo - terapeutyczna prowadzona na terenie województwa śląskiego powstaje z dniem uzyskania zezwolenia Wojewody Śląskiego. Umowa dotacyjna na prowadzenie regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej na terenie województwa śląskiego - może być podpisana dopiero po uzyskaniu ww. zezwolenia. Zezwolenie na prowadzenie placówki oraz „Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej, regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej lub interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego”, o którym mowa w § 19 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej 
z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) należy przedłożyć w kancelarii Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego przed podpisaniem umowy dotacyjnej. 
12.	Jeśli jednemu oferentowi zostanie zlecone prowadzenie dwóch lub więcej regionalnych placówek opiekuńczo - terapeutycznych zostanie zawarta jedna umowa dotacyjna obejmująca wszystkie placówki.
13.	Nazwa finansowanego zadania: Prowadzenie sprofilowanej regionalnej placówki opiekuńczo -terapeutycznej na terenie województwa śląskiego. 
14.	Zarząd Województwa Śląskiego nie podpisze umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie 
w przypadku, gdy oferent nie uzyska zezwolenia Wojewody Śląskiego na prowadzenie regionalnej placówki opiekuńczo - terapeutycznej. Zlecenie realizacji tego zadania 
w powyższym przypadku zostaje unieważnione.
15.	Jeśli jednemu oferentowi zostanie zlecone prowadzenie dwóch lub więcej regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych zostanie zawarta jedna umowa dotacyjna dotycząca wyłącznie tej placówki, która uzyska zezwolenia Wojewody Śląskiego.
16.	Zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1411) w przypadku gdy podmiot inny niż podmiot publiczny realizuje, na podstawie umowy zawartej z podmiotem publicznym, zadanie finansowane 
z udziałem środków publicznych, jest obowiązany do zapewnienia dostępności osobom 
ze szczególnymi potrzebami w zakresie określonym w tej umowie.

Zadanie z punktu Ogłoszenia „Zadania przewidziane do dofinansowania” zostanie zlecone podmiotom wyłonionym w konkursie na okres od 01.01.2025 r. do 31.12.2029 r. Umowa dotacyjna 
w swej treści finansowej będzie dotyczyła roku budżetowego, tj. obejmowała działania od dnia 
1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. W trakcie trwania zadania możliwe jest aneksowanie umowy w zakresie finansowym. Aneksowanie umowy w zakresie finansowym jest uzależnione od wypełniania przez Zleceniobiorcę postanowień umowy. Warunkiem aneksowania umowy będzie także przedłożenie przez Zleceniobiorcę oraz uzgodnienie ze Zleceniodawcą załączników o których mowa w punkcie 3.1).	
13.	Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim /załącznik do ogłoszenia/	
Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych 
z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji dla organizacji społecznych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia.	
14.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:	
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach, ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142, e‑mail: rops@rops-katowice.pl , tel. 32 730 68 68.
2)	Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: iod@rops-katowice.pl, tel. 32 730 68 84.
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a)	przeprowadzenia naboru i oceny ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z:
•	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w szczególności dział II, rozdział 2);
•	ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (art. 14);
•	uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie przyjęcia programu współpracy samorządu województwa śląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na dany rok oraz Regulaminu przyznawania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w ramach organizacji otwartych konkursów ofert oraz z pominięciem otwartych konkursów ofert na podstawie ustawy 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowiącym załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.
b)	w przypadku przyznania dotacji i przyjęcia zlecenia realizacji zadania publicznego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z:
•	realizacją zawartej umowy (w szczególności rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, kontrola, sprawozdawczość oraz ewentualne ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń);
•	wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją procesów księgowo-podatkowych oraz zapewnieniem adekwatności, skuteczności i efektywności wydawania środków publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia) wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.
c)	prowadzenia akt sprawy oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia).
4)	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), podmiotom zajmującym się archiwizacją, dostawcom systemów informatycznych i usług IT. 
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Samorządu Województwa Śląskiego i BIP Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oraz na tablicy ogłoszeń ROPS.
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z kategorią archiwalną BE5, tj. przez okres 5 lat liczony od 1 stycznia roku następującego po roku wytworzenia dokumentacji zawierającej te dane, a po jego upływie poddane zostaną ekspertyzie Archiwum Państwowego, które może nakazać ich wieczyste przechowywanie.
6)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania                                  ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 RODO) oraz prawo do  ograniczenia ich przetwarzania.
7)	Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8)	Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego. Jest Pani/Pan zobowiązana do podania danych osobowych, 
a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w konkursie.
9)	Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
10)	Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Załączniki:

1.	Wzór oferty.
2.	Przykładowe zadania regionalnej placówki opiekuńczo - terapeutycznej oraz zasady jej funkcjonowania.  
3.	Ogłoszenie naboru przedstawicieli organizacji społecznych do komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej
- Prowadzenie regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych w latach 2025-2029 
- Zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej w województwie śląskim. 
4.	Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju 
i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji dla organizacji społecznych.