Załącznik nr 2 
do uchwały nr 121/54/VII/2025
Zarządu Województwa     Śląskiego z dnia 22.01.2025 r.

Zasady organizacji i tryb działania 
Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego 

§ 1
Niniejsze zasady określają organizację i tryb działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego. 

§ 2
Ilekroć w zasadach jest mowa o:
1)	Ustawie – należy rozumieć przez to Ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2024, poz.1491 z późn. zm.);
2)	Radzie – należy rozumieć przez to Radę Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego; 
3)	Organizacji – należy rozumieć przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

§ 3
1.	Rada jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym. 
2.	Do zadań Rady należy w szczególności:
1)	wyrażanie opinii w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 przedmiotowej ustawy, w tym w zakresie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy;
2)	wyrażanie opinii o projektach uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących sfery zadań publicznych, o której mowa w art. 4 ustawy;
3)	udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy;
4)	wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych zadań do realizacji przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, oraz w sprawach rekomendowanych standardów realizacji zadań publicznych;
5)	wyrażanie opinii o projekcie strategii rozwoju województwa śląskiego;	
6)	organizowanie wyborów przedstawicieli organizacji pozarządowych                   do składu komitetu monitorującego, o którym mowa w art. 14 ustawy z dnia                         11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, i organizowanie postępowania w celu wyłonienia organizacji pozarządowych do składu komitetu monitorującego, o którym mowa w art. 16 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich     w perspektywie finansowej 2021-2027;
7)	budowanie płaszczyzny współpracy III sektora z terenu województwa śląskiego, wspieranie organizacji pozarządowych, m. in. poprzez: organizowanie spotkań, debat, szkoleń, zespołów tematycznych.
3.	Termin wyrażenia przez Radę opinii wynosi 30 dni od dnia doręczenia odpowiednio projektu programu współpracy oraz projektu strategii rozwoju województwa śląskiego. Nieprzedstawienie opinii w terminie oznacza rezygnację                        z prawa do jej wyrażenia.
4.	Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do opiniowania przez Radę projektów uchwał i aktów prawa miejscowego lub innych aktów oraz dokumentów.   

§ 4 
1.	Rada liczy 14 członków. 
2.	W skład Rady wchodzą: 
1)	jeden przedstawiciel Wojewody Śląskiego;
2)	trzech przedstawicieli Marszałka Województwa Śląskiego;
3)	trzech przedstawicieli Sejmiku Województwa Śląskiego; 
4)	siedmiu przedstawicieli Organizacji, prowadzących działalność na terenie województwa śląskiego, w tym dwóch przedstawicieli Organizacji zrzeszających przedsiębiorców zaangażowanych społecznie. 
   
§ 5
1.	Kadencja Rady trwa 3 lata.
2.	Rada obraduje na posiedzeniach. Rada może obradować z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
3.	Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady.

§ 6
1.	Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Marszałek Województwa Śląskiego nie później niż 30 dni od  dnia wejścia w życie Zarządzenia o powołaniu Rady.
2.	Na pierwszym posiedzeniu członkowie Rady wybierają spośród siebie Przewodniczącego oraz jednego lub dwóch Wiceprzewodniczących.
3.	Zaproszenia na posiedzenia Rady wraz z niezbędnymi materiałami przesyła się członkom Rady pocztą elektroniczną lub w inny uzgodniony sposób, w terminie 7 dni przed posiedzeniem, z możliwością skrócenia tego terminu w uzasadnionych przypadkach.

§ 7 
1.	Pracami Rady kieruje Przewodniczący Rady lub w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący, który w szczególności odpowiada za:
1)	przygotowanie posiedzeń Rady, w tym ustalanie porządku obrad oraz przekazanie odpowiednich materiałów dla członków Rady;
2)	prowadzenie posiedzeń Rady;
3)	protokołowanie posiedzeń Rady;
4)	przekazanie uchwał Rady odpowiednim podmiotom.
2.	Szczegółowy tryb działania Rady określa odrębny regulamin, przyjęty przez Radę w stosownej uchwale.

§ 8
1.	Rada może powoływać stałe lub doraźne grupy robocze.
2.	Uchwała Rady o powołaniu grupy roboczej określa jej zadania oraz skład osobowy.

§ 9
Rada może:
1)	zapraszać do uczestnictwa w jej posiedzeniach przedstawicieli: organów administracji publicznej i organizacji pozarządowych nie reprezentowanych w Radzie, w tym przedstawicieli rad powiatowych i gminnych;
2)	powoływać ekspertów, zlecać przeprowadzanie ekspertyz lub badań związanych z realizacją zadań, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Departamentu uwzględniającej wysokość zaplanowanych środków finansowych na ten cel. 

§ 10
Członkowie Rady pełnią swoje funkcje nieodpłatnie.

§ 11
Rada współpracuje z  powiatowymi oraz gminnymi radami działalności pożytku publicznego na zasadach partnerstwa i suwerenności stron, w szczególności przez wzajemne informowanie się o kierunkach działań.

§ 12
1.	Zwrot kosztów przejazdu członków Rady:
1)	samochodem prywatnym odbywa się na wniosek stanowiący załącznik                     nr 1    do niniejszych zasad;
2)	pozostałymi środkami transportu odbywa się na wniosek stanowiący załącznik nr 2 do niniejszych zasad.
2.	Zwrot kosztów obejmuje przejazd od miejscowości zamieszkania                                    do miejscowości, w której odbywa się delegacja lub posiedzenie Rady                                i  z powrotem możliwie najkrótszą drogą i w przypadku przejazdu samochodem osobowym prywatnym przysługuje w wysokości będącej iloczynem kwoty 0,60 zł       i liczby przejechanych kilometrów.
3.	W przypadku korzystania ze środków komunikacji publicznej do wniosku należy dołączyć bilety potwierdzające wydatki.
4.	Dokumenty wymagane do rozliczenia kosztów przejazdu należy dostarczyć                   do Urzędu w terminie 14 dni kalendarzowych od daty delegacji lub posiedzenia Rady:
1)	osobiście do siedziby Departamentu sprawującego obsługę administracyjną Rady;
2)	za pośrednictwem poczty na adres Departamentu sprawującego obsługę administracyjną Rady z dopiskiem „Rada Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego” (decyduje data wpływu do Urzędu);
3)	w wersji elektronicznej w postaci pliku przesłanego za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego,                   na platformie ePUAP lub e-Doręczeń. Informacje dotyczące komunikacji elektronicznej dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip.slaskie.pl/. Plik ten powinien zostać podpisany podpisem zaufanym. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentu podpisanego podpisem zaufanym przesłanego do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 
5.	W przypadku posiedzenia Rady odbywającego się w grudniu w danym roku kalendarzowym, dokumenty wymagane do rozliczenia kosztów przejazdu należy dostarczyć do Urzędu w terminie do 20 grudnia danego roku.
6.	Wypłata środków finansowych nastąpi w terminie do 21 dni kalendarzowych                  od daty złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku, o którym mowa w ust. 1 i 2 wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 3 /za wyjątkiem miesiąca grudnia/.
7.	Przewodniczący Rady może zwrócić się do dyrektora właściwego departamentu  z uzasadnionym wnioskiem o wyrażenie zgody na zwrot kosztów przejazdu członkom Rady na inne istotne dla działalności Rady wydarzenia. Zwrot odbywa się na zasadach określonych w ust. 1. Marszałek Województwa lub osoba przez niego upoważniona wydaje zgodę na określony środek transportu.

§ 13

1.	Obsługę administracyjno – biurową Rady, w tym przechowywanie dokumentacji związanej z jej pracami, zapewnia Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.

2.	Członek Rady, który z uzasadnionych powodów nie ma możliwości udziału w posiedzeniu, ma obowiązek usprawiedliwić swoją nieobecność przed posiedzeniem Rady, w formie pisemnej, w postaci przesłania informacji pocztą tradycyjną na adres departamentu sprawującego obsługę administracyjną Rady lub elektroniczną na adres: rdpp@slaskie.pl. Informacja każdorazowo jest drukowana i dołączana do dokumentacji z posiedzeń Rady. Udział w głosowaniu  w formie obiegowej nie będzie brany pod uwagę jako obecność na posiedzeniu Rady. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności członka Rady na trzech kolejnych posiedzeniach, Przewodniczący, na piśmie, wnioskuje do Marszałka Województwa o odwołanie członka Rady przed upływem kadencji.
3.	Przetwarzanie danych osobowych w ramach działalności Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego odbywa się na zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi przetwarzania danych osobowych oraz zasadami ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji przyjętymi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego.
4.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera załącznik                       nr 3 do niniejszych zasad.