Załącznik nr 1 do uchwały nr 176/58/VII/2025 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 30.01.2025 r. stanowiący ogłoszenie (regulamin) dotyczące składania wniosków w ramach konkursu.
1. Nazwa konkursu	
Otwarty konkurs ofert na zadania publiczne promujące Wojewódzki Program - Owca Plus do roku 2027.	
2. Cel konkursu		
Wsparcie zadań publicznych województwa śląskiego w dziedzinie pielęgnowania i rozwijania tożsamości lokalnej, ekologii, kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, ochrony dziedzictwa przyrodniczego zgodnych z założeniami Wojewódzkiego Programu Aktywizacji Gospodarczej oraz Zachowania Dziedzictwa Kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko- Częstochowskiej – Owca Plus do roku 2027, których realizacja przypadnie od dnia podpisania umowy do 31.10.2025 roku. 	
3. Podmioty uprawnione	
Podmioty wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 z późn.zm), statutowo działające w obszarze będącym celem konkursu:
1.	organizacje pozarządowe w rozumieniu powyższej ustawy,
2.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3.	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4.	spółdzielnie socjalne,
5.	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1448), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.	
4. Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
Wszystkie wersje oferty (wersja elektroniczna oraz wersja papierowa stanowiąca wydruk 
z generatora wniosków) należy składać do 24 lutego 2025 r.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 26 marca 2025 r.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin rozstrzygnięcia może być dłuższy.
O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data złożenia wersji elektronicznej oferty 
w generatorze wniosków https://slaskie.engo.org.pl  oraz potwierdzona właściwą pieczęcią, data wpływu wersji papierowej oferty stanowiącej wydruk z generatora wniosków do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego 
w Katowicach przy ul. Ligonia 46, p. 164 lub Biura zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego 
w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7) lub data wpływu oferty przesłanej za pomocą rejestrowanego doręczenia elektronicznego e-Doręczenia, za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP.
W ofercie należy wskazać konkurs, w którym ma być rozpatrzona.	

5. Zadania przewidziane do dofinansowania		
1. Organizacja wydarzeń i podejmowanie inicjatyw promujących Wojewódzki Program - Owca Plus do roku 2027 o charakterze lokalnym, regionalnym i wojewódzkim,
2.Organizacja konferencji, warsztatów, festynów, spotkań, gier terenowych (quest), przygotowanie publikacji, folderów, ulotek, gadżetów promocyjnych, albumów, zajęć edukacyjnych, filmów, spotów radiowych, telewizyjnych, budowa lub remont tablic informacyjno-promocyjnych, artykułów prasowych, w ramach których promowane będą:
a)	tradycje i zwyczaje związane z historią pasterstwa i kulturą regionów: beskidzkiego i/lub jurajskiego, zawody oraz rzemiosła związane z gospodarką pasterską, tradycją i kulturą lokalną np. zawód baca, juhas, ciesielstwo, tkactwo, stolarstwo, rymarstwo, garbarstwo, heklowanie tp.,
b)	produkty pochodzenia owczego i/lub koziego oraz wyroby wytworzone z wykorzystaniem lokalnych zasobów - wełny owczej i/lub skór owczych powstałych na terenie realizacji Wojewódzkiego Programu - Owca Plus do roku 2027,
c)	sposoby wytwarzania poszczególnych asortymentów/produktów z pozyskanej wełny owczej  i/lub skór owczych na terenie realizacji Wojewódzkiego Programu - Owca Plus do roku 2027,
d)	folklor, muzyka, itp. dotyczące tematyki regionów: beskidzkiego i/lub jurajskiego,
e)	ochrona krajobrazu i przyrody regionów: beskidzkiego i/lub jurajskiego,
f)	Beskidzki Szlak Bacówek.

Uwaga!!! Należy zwrócić szczególną uwagę aby planowane do realizacji zadania były realizowane na terenie Województwa Śląskiego oraz ściśle nawiązywały do zapisów Wojewódzkiego Programu – Owca Plus do roku 2027, który opiera się w głównej mierze na realizacji zadań związanych z ochroną szczególnie cennych przyrodniczo hal, łąk i polan górskich w oparciu o tradycyjną gospodarkę pasterską, oraz pielęgnowanie tradycji i kultury 
z nią związanej. 

W przypadku zadań skierowanych do osób małoletnich lub realizowanych z udziałem  osób małoletnich wymagane jest przestrzeganie zapisów Ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. 2024 r.,  poz. 1802).

Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej realizującej zadnie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W indywidualnym przypadku, jeśli organizacja nie jest stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest zobowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art.7 tej ustawy.	
6. Kryteria oceny	
OCENA FORMALNA: (spełnia / nie spełnia). 
Wniosek musi spełnić wymagania formalne:
- oferta złożona przez podmiot uprawniony,
- oferta została złożona na właściwym formularzu i we właściwy sposób zgodnie z pkt 9 Regulaminu,
- oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
- przedmiot działalności oferenta, określony w KRS mieści się w obszarze, w którym realizowany jest konkurs,
- oferta została czytelnie podpisana przez upoważnione do tego osoby zgodnie z KRS (lub innym właściwym rejestrem),
- projekt wpisuje się w cele określone w ogłoszeniu (regulaminie) w punkcie 2. Cel Konkursu,
- wnioskowana w ofercie kwota środków finansowych nie przekracza maksymalnej możliwej do wnioskowania kwoty środków finansowych,
- kwota dotacji nie przekracza wartości procentowej kosztów kwalifikowalnych wskazanych 
w ofercie,
- oferta mieści się w limicie liczby ofert od jednego oferenta, określonym w ogłoszeniu konkursowym,
- zgodność projektu z zadaniami przewidzianymi do dofinansowania,
- projekt złożony zgodnie z ogłoszeniem/regulaminem konkursu, 

W przypadku niespełnienia wymagań formalnych wniosek  zostanie  odrzucony na etapie oceny formalnej

OCENA MERYTORYCZNA, FINANSOWA I ORGANIZACYJNA:

MERYTORYCZNA (maksymalnie 20 punktów):
- projekt ściśle nawiązuje do Wojewódzkiego Programu - Owca Plus do roku 2027, promuje jego ideę, dziedzictwo przyrodnicze i kulturowe oraz w sposób jasny i czytelny wskazuje, że podejmowane działanie posłuży promocji Wojewódzkiego Programu – Owca Plus do roku 2027 (0-10pkt),
- zadanie wykorzystuje partnerstwa, buduje społeczność lokalną, (0-2pkt),
- oryginalność projektu i wyróżniający zakres planowanych działań, (0-4pkt),
- wykorzystanie nowych form twórczych i współpracy z uczestnikami, (0-2pkt),
- zasięg projektu i jego ponadgminny charakter,(0-2pkt).

FINANSOWE (maksymalnie 11 punktów):
- zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych, (0-2pkt),
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania oraz ocena sposobu wyceny pracy społecznej członków i 
wolontariuszy, (0-2pkt),
- wysokość deklarowanych środków własnych, powyżej 30% w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji, (3pkt),
- rzetelność sporządzonej kalkulacji, (0-4pkt).

ORGANIZACYJNE (maksymalnie 20 punktów):
- posiadane zasoby kadrowe gwarantujące realizację zadania na wysokim poziomie, (0-2pkt),
- potencjał do pozyskania zainteresowania mediów masowych, patronów medialnych oraz społeczności lokalnych, (0-2pkt),
- dotychczasowe doświadczenie wnioskodawcy w sferze upowszechnienia dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko-Częstochowskiej, (0-2pkt),
- zasoby rzeczowe niezbędne do realizacji zadania, (0-2pkt),
- ocena profesjonalizmu przygotowania oferty, w tym rzetelności, rzeczowości i spójności wszystkich elementów oferty, (0-2pkt),
- w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich uzyskały dofinansowanie z budżetu Województwa Śląskiego w ramach przedmiotowego konkursu, ocenie będzie podlegać  terminowość i jakość wykonania zadania oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków (0-10pkt). Podmioty pierwszy raz aplikujące do konkursu otrzymają (10pkt).

Łącznie można uzyskać 51 punktów.
Minimalna liczba uzyskanych punktów musi wynosić 26.
	
7. Kwoty dotacji	
1.	Na realizację konkursu przeznacza się łącznie 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100).
2.	Maksymalna kwota dotacji wynosi 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych, 00/100).
3.	Kwota dotacji nie może przekraczać 70% wartości kosztów kwalifikowanych.
4.	Wymagany jest wkład własny finansowy – nie ustala się minimalnej wartości tego wkładu.
5.	Wkład własny rzeczowy – nie może przekraczać 5% kwoty dotacji.
6.	Wkład własny osobowy -  nie może stanowić więcej niż 10% wkładu własnego.
	
8. Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane	
Do kosztorysu w ofercie wpisujemy wyłącznie koszty kwalifikowane tzn. takie, które
- są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego wykonania,
- są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
- są oszacowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu działań realizowanych w ramach zadania,
- zostaną poniesione w czasie określonym w umowie.
Niedopuszczalne jest wykazywanie w kosztorysie kosztów, które zostaną poniesione przez podmioty inne niż oferent (tj. dokumenty księgowe będą wystawione na inny podmiot).
KOSZTY KWALIFIKOWANE, KTÓRE MOGĄ ZOSTAĆ POKRYTE Z DOTACJI:
- koszty merytoryczne: np. koszty osobowe merytoryczne, w tym np. wynagrodzenia dla artystów i innych specjalistów bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania (koszt umowy zlecenia, umowy o dzieło), wynajem sali, wynajem niezbędnego sprzętu (nagłośnienia, oświetlenia, itd.), usługi poligraficzne, drukarskie, skład komputerowy, koszty tłoczenia płyt CD, DVD, zakup usług niezbędnych do wykonania zadania, zakup materiałów i elementów niezbędnych do wykonania zadania, zakup dyplomów, medali, pucharów, statuetek.
- koszty administracyjne: np. koszty osobowe administracji i obsługi zadania, np. koordynator zadania, księgowość, zarządzanie projektem. Łącznie koszty te nie mogą stanowić więcej niż 5% dotacji.
- inne koszty: np. koszty promocji zadania (plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe, banery, itp.)
KOSZTY KWALIFIKOWANE, KTÓRE NIE MOGĄ BYĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI PRZYZNANEJ Z BUDŻETU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO:
1.	catering/poczęstunek/degustacja/nocleg,
2.	indywidualne nagrody pieniężne,
3.	praca społeczna członków i wolontariuszy (wyceniona po cenach rynkowych) koszty te nie mogą stanowić więcej niż 10% wkładu własnego, (pozycja powinna być uwzględniona w tabeli kosztowej operacji)
4.	ubezpieczenie/ochrona,
5.	punkty medyczne/sanitariaty,
6.	koszty utrzymania i prowadzenia biura podmiotu (np. czynsz, media, opłaty bankowe, pocztowe, telefon, Internet) bezpośrednio związane z realizacją zadania, koszty te nie mogą stanowić więcej niż 5% wkładu własnego.
KOSZTY NIEKWALIFIKOWANE- wydatki jednoznacznie niezwiązane z realizacją zadania np. rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań, odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań, wydatki finansowane aktualnie z innych źródeł, wydatki dokonywane poza terminem wskazanym w umowie, itp.

Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy 
z Województwem Śląskim. Daty dokumentów potwierdzających dokonanie płatności (np. faktury, rachunki) muszą mieścić się w terminie podanym w umowie jako termin wykonania zadania.	
9. Oferta i załączniki	
1.	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym 
w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2.	Oferty muszą być składane w formie elektronicznej przy użyciu generatora dostępnego na stronie https://slaskie.engo.org.pl oraz złożone w wersji papierowej stanowiącej wydruk 
z generatora ofert, potwierdzonej właściwą pieczęcią.
3.	Ofertę w wersji papierowej wraz z załącznikami należy złożyć:
- osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego- ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice,
- osobiście w Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy 
ul. Piastowskiej 40 i w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7,
- za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej na adres: ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice lub na adres Biur Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej 
i w Częstochowie. – O zakwalifikowaniu oferty do konkursu nie decyduje data stempla pocztowego, ale potwierdzona pieczęcią, data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, p. 164 lub Biura Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Biura Zamiejscowego w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7). 
- za pomocą rejestrowanego doręczenia elektronicznego e-Doręczenia, za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP.
4.	Do oferty należy obligatoryjnie dołączyć następujące załączniki: 
•	W przypadku oferenta, który nie figuruje w krajowym Rejestrze Sądowym – dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
•	kopia statutu organizacji potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione;
•	nr rachunku bankowego.
5.	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jednostkę organizacyjną.
6.	Oferent składając ofertę winien wskazać nazwę konkursu, w którym oferta ma zostać rozpatrzona.
7.	Oferent może złożyć maksymalnie dwie oferty na realizację zadań będących przedmiotem konkursu. Zadania nie mogą się łączyć.	
10. Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
1.	Złożenie oferty na obowiązującym druku.
2.	Złożenie czytelnie wypełnionej oferty, zawierającej wypełnione wszystkie pola i oświadczenia zawarte w ofercie; podane informacje powinny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
3.	Złożenie oferty w terminie.
4.	Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
5.	Złożenie oferty czytelnie podpisanej przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
6.	W przypadku wpisu do rejestru lub ewidencji innej niż Krajowy Rejestr Sądowy, do oferty załącza się odpis/ kopię z tego dokumentu, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę/ osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
7.	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie z rejestru/ ewidencji do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji.
8.	Departament Terenów Wiejskich może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących jakość i rzetelność wykonania zadania zgłaszanego do dofinansowania.
9.	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność 
z oryginałem na każdej stronie kopii przez osobę uprawnioną.
10.	Przedmiot działalności oferenta określony w KRS mieści się w obszarze, w którym realizowany jest konkurs.
11.	Oferta mieści się w limicie liczby ofert od jednego oferenta, określonym w ogłoszeniu konkursowym.
12.	Informacje podane w ofercie są spójne z zapisami w KRS lub innym właściwym rejestrem.
13.	Wnioskowana w ofercie kwota środków finansowych nie przekracza maksymalnej możliwej do wnioskowania kwoty środków finansowych określonej w ogłoszeniu o konkursie.
14.	Kwota dotacji nie przekracza wartości procentowej kosztów kwalifikowanych, wskazanych 
w ogłoszeniu o konkursie.
15.	Złożenie oferty spełniającej wymagania określone w ogłoszeniu o konkursie.
16.	Uzupełnień ofert można dokonywać do dnia składania ofert określonego w niniejszym ogłoszeniu lub na wezwanie Departamentu Terenów Wiejskich. 
17.	Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego ogłoszenia.
18.	Działania realizowane w ramach oferty na realizację zadania publicznego nie będą  finansowane z innych środków publicznych.	
11. Tryb wyboru	
1.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Departament Terenów Wiejskich.
2.	Departament Terenów Wiejskich dokonuje oceny formalnej ofert.
3.	Oferty złożone do konkursu i prawidłowe pod względem formalnym opiniowane są przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
4.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się 
z protokołem komisji konkursowej.
5.	Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zamieszcza się:
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- na stronie internetowej Urzędu www.slaskie.pl oraz ngo.slaskie.pl (w zakładce Konkursy);
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej oraz w Częstochowie.
6.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
7.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
9.	Zarząd Województwa Śląskiego przyznając dotację może wskazać pozycje z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu Samorządu Województwa Śląskiego.
10.	Umowy na udzielenie dotacji mogą być podpisane z wnioskodawcami których oferta nie mieści się w limicie środków przeznaczonych na realizację konkursu w przypadku gdy zabezpieczone zostaną  dodatkowe środki z budżetu województwa na ten cel. W przypadku zaistniałej sytuacji umowy podpisywane będą według dalszych pozycji uchwalonej listy rankingowej
	
12. Warunki zawarcia umowy	
1.	Podstawą udzielenia dotacji będzie umowa, której brzmienie zostanie określone przez Departament Terenów Wiejskich.
2.	Wzór umowy będzie opracowany na podstawie ramowego wzoru określonego 
w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku.
3.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania oraz dostosowanie kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji.
4.	Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zaktualizowanego harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów, a w przypadku oferty wspólnej również umowy pomiędzy Zleceniobiorcami, określającej zakres ich świadczeń. Umowa zostanie zawarta po akceptacji załączników przez Departament Terenów Wiejskich.
5.	Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo do negocjowania zakresu merytorycznego zadania.
6.	Niezłożenie odpowiednich załączników do umowy będzie traktowane jako rezygnacja 
z przyznanego dofinansowania.
7.	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

	
13. Warunki rozliczenia realizacji zadania	
1. Wnioskodawcy, którzy otrzymali dotację mają obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie określonym w umowie. 
2. Rozliczenia zadania należy dokonać elektronicznie przez stronę/aplikację https://slaskie.engo.org.pl,  zgodnie ze wzorem z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert 
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań 
z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 r. poz. 2057). Po złożeniu sprawozdania w generatorze https://slaskie.engo.org.pl, należy je wydrukować, czytelnie podpisać  oraz zgodnie 
z adresowaniem wymienionym w punkcie 4 niniejszego ogłoszenia przesłać do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 
3. Do papierowej wersji sprawozdania należy dołączyć dowody merytoryczne uzasadniające osiągnięcie rezultatów zadania w tym:
•	Faktury / rachunki
•	Dowody zapłaty 
•	Umowy zawarte z wykonawcami; 
•	Dokumentacja fotograficzna; 
•	inne załączniki.
4. Wszystkie oryginały dokumentów księgowych powinny być wystawione na oferenta i zawierać trwały opis informujący o wysokości kwoty opłaconej z dotacji/wkładu finansowego/osobowego/rzeczowego, nr umowy oraz datę jej zawarcia wraz z nazwą zadania jakiego dotyczy, nr pozycji z kalkulacji przewidywanych kosztów której płatność dotyczy, potwierdzenie sprawdzenia pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym, datę dokonania zapłaty.
5. Jeżeli nie wykorzystano pełnej kwoty dotacji, obligatoryjne jest dołączenie kopii przelewu potwierdzającego dokonanie zwrotu niewykorzystanych środków finansowych. Zwrotu należności należy dokonać na rachunek bankowy wskazany w umowie. 
6. W przypadku niezłożenia sprawozdania w terminie, określonym w umowie Zleceniodawca  wzywa pisemnie Zleceniobiorcę  do jego złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
7. Pracownicy dokonujący oceny rozliczenia zadania mogą wezwać do uzupełnień dokumentów rozliczających zadanie. 
	
14. Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim	
Lista zadań dofinansowanych przez Województwo Śląskie w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne promujące Wojewódzki Program - Owca Plus do roku 2027 dostępna jest na stronie www.slaskie.pl oraz w Departamencie Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.	
15. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:	
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2)	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a)	Przeprowadzenia naboru i oceny wniosków w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z:
•	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w szczególności dział II, rozdział 2);
•	ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (art. 14);
•	uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie przyjęcia programu współpracy samorządu województwa śląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na dany rok oraz Regulaminu przyznawania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w ramach organizacji otwartych konkursów ofert oraz z pominięciem otwartych konkursów ofert na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowiącym załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.
b)	W przypadku przyznania dotacji i przyjęcia zlecenia realizacji zadania publicznego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z:
•	realizacją zawartej umowy (w szczególności rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, kontrola, sprawozdawczość oraz ewentualne ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń);
•	wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją procesów księgowo-podatkowych oraz zapewnieniem adekwatności, skuteczności i efektywności wydawania środków publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia) wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.
c)	Prowadzenia akt sprawy oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia).
4)	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w zakresie prowadzonej korespondencji, podmiotom realizującym archiwizację, podmiotom zapewniającym obsługę bankową oraz teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, w tym dostawca elektronicznej platformy obsługi konkursów na dotacje na realizację zadań publicznych.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż przez okres 5 lat                                             od zakończenia sprawy, zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
Po upływie tych okresów akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
6)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)	Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego. Jest Pani/Pan zobowiązana do podania danych osobowych, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w konkursie.
8)	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotowego otwartego konkursu ofert udzielają pracownicy Departamentu Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego pod numerem telefonu: 32 774 48 48 lub 32 774 48 06, 32 774 48 11.