Załącznik do Uchwały nr 449/66/VII/2025 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 5 marca               2025 r.

1.	Nazwa konkursu	

Otwarty konkurs ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie turystyki             i krajoznawstwa w 2025 r., pn. Utrzymanie szlaków turystycznych.
	
2.	Cel konkursu		

Wsparcie zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa       o zasięgu lub znaczeniu regionalnym, które będą realizowane do 28 listopada 2025  r.
	
3.	Podmioty uprawnione	

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są statutowo działające w obszarze krajoznawstwa i turystyki organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (art. 3 ust. 2) i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy oraz stowarzyszenia zwykłe zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.
	
4.	Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	

Wszystkie wersje oferty (zarówno w formie elektronicznej przy użyciu generatora wniosków https://slaskie.engo.org.pl, jak i papierowej stanowiącej wygenerowany wydruk oferty złożonej uprzednio w elektronicznym generatorze należy składać do 31 marca 2025 r.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 16 maja 2025 r. 
W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin rozstrzygnięcia może być dłuższy

O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data złożenia wersji elektronicznej oferty w generatorze wniosków oraz potwierdzona właściwą pieczęcią, data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, p. 164 lub do Biura Zamiejscowego  Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7). 

Zamiast formy papierowej dopuszcza się składanie ofert elektronicznie za pośrednictwem ePUAP lub Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego PURDE (adres e-doręczeń: AE:PL-55754-97181-CHDVR-19) w formacie pdf podpisanej przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
	
5.	Zadania przewidziane do finansowania/dofinansowania		

1. Wytyczanie, znakowanie, utrzymanie szlaków turystycznych (zgodnie z „Instrukcją znakowania szlaków turystycznych” wydaną przez PTTK)  na obszarze Województwa Śląskiego.
2. Utrzymanie wojewódzkich zbiorów specjalistycznych służących szkoleniu  i doskonaleniu kadr turystycznych. 

Realizując zadanie publiczne organizacja jest zobowiązana do stosowania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 1802).

Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej realizującej zadnie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W indywidualnym przypadku, jeśli organizacja nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest zobowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art.7 tej ustawy.
	
6.	Kryteria oceny	
1. merytoryczne: 
- regionalne znaczenie lub regionalny zasięg projektu,
- zgodność projektu z zadaniami przewidzianymi do dofinansowania,
- oryginalność projektu,
- szeroki oddźwięk społeczny.	
0-8 pkt	

2. finansowe: 
- zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych,
- deklarowany udział środków finansowych własnych i środków pozyskanych z innych źródeł,
- rzetelność sporządzonego kosztorysu.	
0-4 pkt	

3. organizacyjne: 
 - posiadane zasoby kadrowe niezbędne dla realizacji zadania,
 - posiadane zasoby rzeczowe niezbędne dla realizacji zadania,
- dotychczasowa aktywność wnioskodawcy w sferze turystyki i krajoznawstwa                           
- analiza realizacji zleconych zadań w ubiegłych latach,                                         
  w szczególności rzetelność i terminowość rozliczenia otrzymanych środków.	
0-4 pkt	

7.	Kwoty dotacji  	

1.	Na realizację konkursu przeznacza się kwotę: 150 000 zł.
2.	Kwota dotacji nie może przekroczyć 80% kosztów kwalifikowanych. 
3.	Wymagany jest wkład finansowy – nie ustala się minimalnej wartości tego wkładu.
	
8.	Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane	

Oferta powinna zawierać wyłącznie koszty kwalifikowane poniesione przez oferenta, które:
- są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego wykonania,
- są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
- są oszacowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu działań realizowanych w ramach zadania,
- zostaną poniesione w czasie określonym w umowie.

Koszty kwalifikowane, które mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej z budżetu Województwa Śląskiego:
1)	koszty zaprojektowania i druku materiałów,
2)	usługi poligraficzne,
3)	usługi transportowe niezbędne dla wykonania zadania,
4)	wynajem elementów technicznych niezbędnych dla wykonania zadania,
5)	monitoring szlaków turystycznych,
6)	umowy zlecenia na wykonanie prac znakarskich,
7)	odbiór prac znakarskich,
8)	zakup materiałów niezbędnych do wytyczania i znakowania szlaków turystycznych,
9)	koszty administracyjne, w tym koszty koordynacji i obsługi zadania – łącznie do wysokości 5% dotacji
10)	koszty ściśle związane z realizacją zadania 2 pn. utrzymanie wojewódzkich zbiorów specjalistycznych służących szkoleniu i doskonaleniu kadr turystycznych: opłaty czynszowe, telekomunikacyjne, biurowe, pocztowe, bankowe, kserograficzne, zakupy książek do zbiorów specjalistycznych, utrzymanie i aktualizacja strony internetowej, energia elektryczna, zakup materiałów eksploatacyjnych.

Koszty kwalifikowane, które nie mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej z budżetu Województwa Śląskiego:
1)	wynagrodzenie pracowników podmiotu składającego ofertę,
2)	praca społeczna członków i wolontariuszy wraz z podaniem sposobu wyceny – wartość pracy wolontariuszy nie może stanowić całego wkładu własnego, wymagany jest wkład finansowy.

Niedopuszczalne jest wykazywanie w kosztorysie kosztów, które zostaną poniesione przez podmioty inne niż oferent. Bezpłatne użyczenia bądź darowizny nie są kosztami kwalifikowanymi i nie można ich ująć w kosztorysie.
Kosztem niekwalifikowanym, czyli wydatkiem niezwiązanym z realizacją zadania jest podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o Ustawę z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług.
	
9.	Oferta i załączniki	

1.	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać rozpatrzona. Należy wpisać „Turystyka i krajoznawstwo” oraz nazwę zadania.
2.	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego 
przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jego jednostkę organizacyjną.
3.	Oferty muszą być składane w formie elektronicznej przy użyciu generatora dostępnego na stronie https://slaskie.engo.org.pl oraz w wersji papierowej stanowiącej wydruk z generatora ofert. O zachowaniu terminu decyduje potwierdzona właściwą pieczęcią, data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego   w Katowicach przy ul. Ligonia 46,  p. 164 lub Biuro Zamiejscowe Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 oraz Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7)
4.	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest, z zachowaniem pkt. 3, złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z wykonania tych zadań, przy jednoczesnym zachowaniu warunku w ww. pkt 3, w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 lub do Biura Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
5.	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
6.	W przypadku wpisu do rejestru lub ewidencji innej niż Krajowy Rejestr Sądowy, do oferty załącza się odpis/kopię z tego dokumentu, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
7.	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie 
z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji.
8.	Departament Rozwoju Turystyki  może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących jakość i rzetelność wykonania zadania zgłaszanego do dofinansowania.
9.	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii przez osobę uprawnioną.
	
10.	Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	

1.	Złożenie oferty na obowiązującym druku.
2.	Złożenie oferty w wersji elektronicznej w generatorze engo  i w wersji papierowej stanowiącej wydruk z generatora wniosków lub w formacie pdf (zamiast wersji papierowej) za pośrednictwem ePUAP lub e-Doręczenia.
3.	Złożenie oferty terminowo.
4.	Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
5.	Podpisanie oferty przez osoby uprawnione (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
6.	Spełnienie wymogów określonych w ogłoszeniu konkursu.
7.	Czytelne wypełnienie oferty.
8.	Oferta kompletna. Wypełnienie wszystkich pól, tabel oraz oświadczeń.
9.	Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego ogłoszenia.
	
11.	Tryb wyboru	

1.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Departament Rozwoju Turystyki.
2.	Departament Rozwoju Turystyki dokonuje oceny formalnej ofert.
3.	Oferty złożone do konkursu i prawidłowe pod względem formalnym opiniowane są przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
4.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej.
5.	Wyniki konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.slaskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
6.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
8.	Zarząd Województwa przyznając dotację może wskazać pozycje z kosztorysu objęte  
      dofinansowaniem z budżetu samorządu Województwa Śląskiego.
	
12.	Warunki zawarcia umowy	

1.	Podstawą udzielenia dotacji będzie umowa, która określi zasady realizacji zadania oraz jego rozliczenia. Środki pochodzące z dotacji będą mogły być wydatkowane po zawarciu umowy.
2.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia realizacji projektu (w zakresie objętym przyznanym dofinansowaniem) oraz dostosowanie kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji.
3.	Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników (zaktualizowanego harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów).
4.	Niezłożenie odpowiednich załączników do umowy będzie traktowane jako rezygnacja z przyznanego dofinansowania.
5.	Oferent, który uzyska dotację na realizację zadania, zobowiązany jest do umieszczania znaku graficznego Województwa  Śląskiego i informacji o treści „Dofinansowano z budżetu Samorządu Województwa Śląskiego” na wszystkich materiałach w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego.
6.	Na oferencie spoczywa obowiązek uregulowania wszystkich wymogów prawnych przy realizacji zadania.
7.	Dopuszcza się w umowie dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w szacunkowej kalkulacji kosztów na zasadach określonych w umowie. Dopuszcza się możliwość zwiększenia danej pozycji kosztu do 30% jej wysokości. Zmniejszenie nie jest limitowane.
8.	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu 
w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy: okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.  
	
13.	Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim 	

Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w otwartym konkursie ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa w 2023 roku:

1.	
Regionalna Fundacja Turystyki i Krajoznawstwa PTTK	
Utrzymanie wojewódzkich zbiorów specjalistycznych służących szkoleniu i doszkalaniu kadr turystycznych	
13 000,00	

2.	
Regionalny Oddział PTTK w Częstochowie	
Konserwacja sieci szlaków turystycznych w Regionie Częstochowskim	
13 000,00	

3.	
Związek Gmin Jurajskich	
Bezpieczna Jura 2024	
14 000,00	

4.	
Związek Gmin Jurajskich	
Poprawa oznakowania na głównych szlakach turystycznych Jury Krakowsko-Częstochowskiej - Szlaku Warowni Jurajskich i Szlaku Orlich Gniazd 	
13 000,00	

5.	
PTTK Oddział "Podbeskidzie" w Bielsku-Białej	
Wytyczanie, znakowanie i utrzymanie górskich szlaków turystycznych 	
54 000,00	

6.	
PTTK Oddział "Beskid Śląski" w Cieszynie	
Utrzymanie szlaków turystycznych 	
14 000,00	

7.	
PTTK Oddział Babiogórski w Żywcu	
Utrzymanie górskich szlaków turystycznych w Beskidzie Żywieckim	
19 000,00	

8.	
Fundacja Centrum Przyrodniczego i Kulturowego	
Doposażenie, utrzymanie i monitoring szlaków pieszych w Rezerwacie Przyrody Góra Zborów	
10 000,00	

9.	
Regionalna Fundacja Turystyki i Krajoznawstwa PTTK	
Utrzymanie wojewódzkich zbiorów specjalistycznych służących szkoleniu i doszkalaniu kadr turystycznych	
13 000,00	

14.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:	

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2)	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a)	Przeprowadzenia naboru i oceny wniosków w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z:
•	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w szczególności dział II, rozdział 2);
•	ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (art. 14);
•	uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie przyjęcia programu współpracy samorządu województwa śląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na dany rok oraz Regulaminu przyznawania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w ramach organizacji otwartych konkursów ofert oraz z pominięciem otwartych konkursów ofert na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowiącym załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.
b)	W przypadku przyznania dotacji i przyjęcia zlecenia realizacji zadania publicznego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z:
•	realizacją zawartej umowy (w szczególności rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, kontrola, sprawozdawczość oraz ewentualne ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń);
•	wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją procesów księgowo-podatkowych oraz zapewnieniem adekwatności, skuteczności i efektywności wydawania środków publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia) wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.
c)	Prowadzenia akt sprawy oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia).
4)	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w zakresie prowadzonej korespondencji, podmiotom realizującym archiwizację, podmiotom zapewniającym obsługę bankową oraz teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, w tym dostawca elektronicznej platformy obsługi konkursów na dotacje na realizację zadań publicznych.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż przez okres 5 lat                                             od zakończenia sprawy, zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
Po upływie tych okresów akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
6)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)	Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego. Jest Pani/Pan zobowiązana do podania danych osobowych, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w konkursie.
8)	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

Wszelkich informacji dotyczących otwartego konkursu ofert można uzyskać w Departamencie Rozwoju Turystyki pod nr tel. 032 77 44 006.