Załącznik nr 1
do uchwały nr 2378/293/V/2018
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 16.10.2018 r.

POROZUMIENIE  NR
w sprawie współorganizacji V Wojewódzkiej Konferencji 
pn. Nie pozwól odlecieć swojemu szczęściu – powiedz NIE używkom
zawarte w Katowicach w dniu            

pomiędzy:

Województwem Śląskim  Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10 (NIP: 9542331531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”, 
reprezentowanym przez:

………………………..  – ………………………………………………………………………………

a
	
Skarbem Państwa – Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną z siedzibą w Katowicach 
(40-074), przy ulicy Raciborskiej 39 (NIP: 6341045231), zwaną dalej „Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną”, 
reprezentowaną przez:

…………………………. – ……………………………………………………………………………

na podstawie uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr …………………. z dnia ………………… w sprawie przystąpienia do współorganizacji V Wojewódzkiej Konferencji 
pn. Nie pozwól odlecieć swojemu szczęściu – powiedz NIE używkom, w ramach realizacji założeń Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2016-2020 oraz Programu przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2017-2020

§ 1
1.	Strony porozumienia wyrażają wolę współpracy przy organizacji V Wojewódzkiej Konferencji pn. Nie pozwól odlecieć swojemu szczęściu – powiedz NIE używkom, która odbędzie się 
w dniu 24 października 2018 roku w Katowicach. Celem przedsięwzięcia jest pogłębienie wiedzy i wzmocnienie umiejętności zawodowych uczestników w zakresie konsekwencji zdrowotnych wynikających ze stosowania środków psychoaktywnych przez dzieci i młodzież, działań profilaktycznych i przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się środków psychoaktywnych 
w środowisku dzieci i młodzieży. Uczestnikami wojewódzkiej konferencji jest ok. 200 osób, 
w tym m. in. przedstawiciele systemu oświaty, animatorzy pracy z dziećmi  i młodzieżą, koordynatorzy i członkowie gminnych komisji ds. rozwiązywania problemów alkoholowych 
z terenu województwa śląskiego, opiekunowie, pielęgniarki higieny szkolnej. 
2.	Inicjatorem oraz głównym organizatorem przedsięwzięcia jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.
3.	Zadania w imieniu Województwa Śląskiego są realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego.

§ 2
1.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zobowiązuje 
się do:
1)	zapewnienia udziału 2 prelegentów i pokrycia kosztów ich wynagrodzenia,
2)	zapewnienia i pokrycia kosztów usługi cateringowej dla 200 uczestników,
3)	zamieszczenia informacji na temat V Wojewódzkiej Konferencji na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej,
2.	Wysokość wynagrodzenia dla prelegentów, o którym mowa w ust. 1, zostanie określona 
w odrębnych umowach zawartych pomiędzy Województwem Śląskim – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej a wykładowcami. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od otrzymania przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej prawidłowo wystawionej/go faktury/rachunku za przeprowadzony wykład.
3.	Na realizację zadań określonych w ust. 1 przeznacza się środki finansowe w kwocie nie większej niż 8 066,00 zł, ujętych w Dziale 851 – Ochrona zdrowia, Rozdziale 85153 
– Zwalczanie narkomanii, § 4300 Zakup usług pozostałych w kwocie 3 633,00 zł, § 4170 
– Wynagrodzenia bezosobowe w kwocie 400,00 zł oraz Rozdziale 85154 – Przeciwdziałanie alkoholizmowi, § 4300 Zakup usług pozostałych w kwocie 4 033,00 zł.
4.	Termin realizacji porozumienia ustala się od dnia … października 2018 roku do dnia 
30 listopada 2018 roku.
5.	Strony postanawiają, że przy realizacji wzajemnych zobowiązań współdziałają z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego w zakresie zapewnienia sali wykładowej, prelegenta oraz wydruku i dystrybucji zaświadczeń uczestnictwa.

§ 3
W ramach zawartego porozumienia Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna zobowiązuje się do realizacji następujących zadań:
1)	pozyskanie materiałów informacyjno-edukacyjnych dla 200 uczestników (ulotki, broszury, gadżety), 
2)	przygotowanie pakietów informacyjno-edukacyjnych oraz obsługa stoiska podczas konferencji, 
3)	przygotowanie informacji prasowej,
4)	przygotowanie i dystrybucja zaproszeń imiennych (Marszałek Województwa Śląskiego, Wojewoda Śląski, Główny Inspektor Sanitarny, Śląski Kurator Oświaty),
5)	obsługa rejestracji elektronicznej oraz stacjonarnej w dniu konferencji,
6)	wykonanie dokumentacji fotograficznej,
7)	przygotowanie projektu zaświadczeń uczestnictwa,
8)	obsługa techniczna, w tym sprzętu multimedialnego,
9)	prowadzenie i moderowanie konferencji,
10)	zapewnienie prelegenta – specjalisty z obszaru profilaktyki uzależnień od środków psychoaktywnych,
11)	informowanie odbiorców, o fakcie współorganizowania Konferencji przez Województwo Śląskie, w tym Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej oraz o jej współfinansowaniu 
ze środków budżetu Województwa Śląskiego,
12)	przedstawienia w terminie do dnia 30 listopada 2018 roku Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w formie pisemnej informacji z przebiegu realizacji przedsięwzięcia, wraz 
z kserokopią listy uczestników konferencji.

§ 4
1. Administratorem zebranych danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.
2.	Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna powierza Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej oraz Wydziałowi Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego przetwarzanie danych osobowych uczestników konferencji (imię, nazwisko, nazwę instytucji, podpis uczestnika).
3.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w ust. 2 następuje wyłącznie na potrzeby realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszego porozumienia, a także 
w celu umożliwienia działań kontrolnych i weryfikacji prawidłowości realizacji zadania.

§ 5
Strony deklarują wzajemne wsparcie w realizacji uzgodnionych zadań oraz wymianę informacji 
i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w ramach prowadzonej współorganizacji przedsięwzięć w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień. 
W tym zakresie strony zobowiązują się dokonywać szczegółowych uzgodnień, 
co do poszczególnych obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia, na każdym etapie jego realizacji.

§ 6
Strony wyznaczą koordynatorów, którzy będą współpracować w ramach organizacji konferencji:
•	ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej – ………………………………………..
•	ze strony Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej – ……………………………………

§ 7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej	Wojewódzka Stacja Sanitarno
-Epidemiologiczna	

Kontrasygnata finansowa

Katowice, dnia

Załącznik:
Projekt programu V Wojewódzkiej Konferencji pn. Nie pozwól odlecieć swojemu szczęściu – powiedz NIE używkom