Załącznik nr 2 do Uchwały nr 664/74/VII/2025 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 02.04.2025 r.

REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. 
Regulamin określa skład i tryb pracy komisji konkursowej zwanej dalej Komisją, powołanej 
do oceny merytorycznej złożonych ofert na realizację zadań Województwa Śląskiego w ramach ogłoszonego konkursu ofert, pn.: „Śląskie dla niepełnosprawnych VI”, finansowanego 
ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanego dalej Konkursem.

§ 2.
1.	Komisja zaczyna działalność z dniem powołania przez Zarząd Województwa Śląskiego 
i ulega rozwiązaniu z dniem podjęcia przez Zarząd Województwa Śląskiego uchwały rozstrzygającej Konkurs. 
2.	Udział oraz praca w Komisji są nieodpłatne.
3.	Komisja działa na posiedzeniach w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach lub w trybie zdalnym (z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumienia się na odległość) lub trybie hybrydowym.

§ 3.
1.	W skład komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach ogłoszonego konkursu, wchodzą:
1)	przewodniczący komisji – członek Zarządu lub dyrektor/zastępca dyrektora departamentu merytorycznego/jednostki organizacyjnej realizującej konkurs (możliwe jest również powołanie wiceprzewodniczącego);
2)	pracownicy departamentu merytorycznego/jednostki organizacyjnej realizującej konkurs);
3)	osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w konkursie (zgodnie z art. 15 ust. 2da Ustawy 
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie)  komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3).
2.	Do komisji konkursowej mogą zostać zaproszone  z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy konkurs.
3.	Członkowie Komisji nie mogą być powiązani z oferentami stosunkiem pokrewieństwa, powinowactwa lub służbowym tego rodzaju, że mogłoby to wywołać wątpliwości                            co do bezstronności przeprowadzonych czynności.
4.	Członek Komisji Konkursowej, który pozostaje z podmiotem biorącym udział w konkursie ofert w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieją uzasadnione wątpliwości 
co do jego bezstronności, ma obowiązek poinformowania o tym Przewodniczącego 
i jest wyłączony z udziału w ocenie wszystkich ofert, które zostały złożone na dane zadanie 
w ramach Konkursu.
5.	Członkowie Komisji, po zapoznaniu się z ofertami, a przed dokonaniem ich oceny, podpisują oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniu z prac Komisji zgodnie z przesłankami zawartymi 
w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego 
oraz niereprezentowaniu podmiotów biorących udział w Konkursie.
6.	W przypadku niepodpisania oświadczenia, o którym mowa w ust. 5, członek Komisji jest wykluczony z jej prac.
7.	W przypadku wyłączenia członka Komisji działa ona w pomniejszonym składzie,                          nie mniejszym niż określonym § 4 pkt. 2.
8.	W przypadku zdalnego posiedzenia Komisji członkowie Komisji zobowiązani są przesłać  drogą elektroniczną, na wskazany adres e-mail  informację o udziale w pracach Komisji.

§ 4.
1.	Pracą Komisji kieruje przewodniczący, w razie jego nieobecności wiceprzewodniczący
2.	Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego.
3.	W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos przewodniczącego 
lub wiceprzewodniczącego (pod nieobecność przewodniczącego).
4.	Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. 
W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy Komisji.

§ 5.
1.	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne.
2.	Do zadań Komisji należy w szczególności:
1)	ocena ofert zgodnie z kryteriami określonymi w Ramowym Regulaminie Konkursów 
na wykonanie zadań publicznych realizowanych przez Samorząd Województwa Śląskiego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
2)	sporządzenie listy rankingowej ofert zgłoszonych na Konkurs;
3.	Ocena dokonywana jest na karcie oceny merytorycznej ofert. Dla ważności przedmiotowej karty wymagany jest podpis członka Komisji, który dokonał oceny. 
4.	W przypadku posiedzenia Komisji w trybie zdalnym członkowie Komisji zobowiązani                      są przesłać drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail, skany dokumentu, o którym mowa w pkt. 3, uzupełnionego i podpisanego imieniem i nazwiskiem, w dniu posiedzenia Komisji,               a następnie przekazać go w wersji papierowej do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (40-037 Katowice, ul. Ligonia 46).
5.	Ocena każdej oferty stanowi średnią punktów przyznawanych przez poszczególnych członków Komisji.
6.	Wszyscy członkowie Komisji mają wgląd w złożone oferty na każdym etapie prac Komisji.

§ 6.
1.	Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący 
lub wiceprzewodniczący Komisji w niej uczestniczący. Zawiera on w szczególności:
1)	informację o trybie i terminie posiedzenia Komisji;
2)	listę obecności członków Komisji (załącznik do protokołu);
3)	informację o wyłączeniu członków Komisji z oceny ofert wraz z uzasadnieniem tego faktu;
4)	wskazanie liczby ofert, które wpłynęły na Konkurs w terminie;
5)	wskazanie ofert odrzuconych na etapie oceny formalnej wraz z podaniem przyczyn odrzucenia (załącznik do protokołu);
6)	zestawienie ofert ocenianych merytorycznie ze wskazaniem liczby przyznanych punktów i propozycją kwot dotacji (załącznik do protokołu).

2.	Protokół oraz dokumentacja związana z pracami Komisji przechowywana jest przez Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 7.
Obsługę organizacyjną oraz administracyjną Komisji zapewnia Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.