Ogłoszenie otwartego konkursu ofert w dziedzinie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych publicznej w 2025 r.
Załącznik do Uchwały nr 649/74/VII/2025 Zarządu Województwa Śląskiego                                       z dnia 02.04.2025 
1.	Nazwa konkursu	
Otwarty konkurs ofert w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, z zakresu realizacji projektu wybranego przez mieszkańców Województwa Śląskiego 
w ramach  VI edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego, realizowanego w terminie od 15 czerwca 2025 roku  do 15 listopada 2025 roku.

Otwarty konkurs ofert na zadanie publiczne w działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych województwa śląskiego ogłaszany jest na podstawie:

art. 41 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2024r. poz. 566 z późn zm.), art. 4 ust. 1 pkt 13  oraz art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2, 3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U.z 2024 poz. 1491 ze zm.), uchwały nr 1402/33/VII/2024 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 9 października 2024 roku w sprawie zatwierdzenia listy zadań do realizacji z podziałem na pule w VI edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego, uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego Nr VII/6/9/2024 z dnia 21 października 2024 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Samorządu Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025   (Dz. Urz. Woj. Śl. z 2024 r., poz.7030), Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2030” stanowiącej załącznik do uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego nr VI/24/1/2020 z dnia 19 października 2020 roku w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2030”. 

Miejscem realizacji zadań określonych w konkursie jest obszar województwa śląskiego. Dopuszcza się realizację projektu w ramach VI edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego poza obszarem województwa śląskiego pod warunkiem, że ich odbiorcami 
są także mieszkańcy województwa śląskiego.

Otwarty konkurs ofert dotyczy zadań realizowanych w ramach realizacji projektów wybranych                      w głosowaniu mieszkańców województwa śląskiegow ramach VI edycji MBO.

Zarząd Województwa Śląskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na zadania publiczne 
w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, z zakresu realizacji projektu wybranego przez mieszkańców Województwa Śląskiego w ramach  VI edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego, realizowanych  
w terminie od 15 czerwca 2025 roku do 15 listopada 2025 roku.

Realizowany projekt pn:

1.	„Gra planszowa o Parku Śląskim” na kwotę 37 000,00 zł
Przewiduje się wybór i finansowanie organizatorów zadań - jeden oferent do jednego zadania.
	
2.	Cel konkursu	
Konkurs ma na celu wyłonienie ofert w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot 
i społeczności lokalnych, z zakresu realizacji zadania publicznego Województwa Śląskiego -  projekt wybrany przez mieszkańców Województwa Śląskiego  w ramach VI edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego, realizowanego  w terminie od 15 czerwca 2025 roku do 15 listopada 2025 roku w formie powierzenia, realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie ich realizacji.	
3.	Podmioty uprawnione	
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające statutowo w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych: 
1.	Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1491 ze zm.),
2.	Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, 
jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
3.	Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
4.	Spółdzielnie socjalne,
5.	Spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z 25 czerwca 2010 r. o  sporcie  (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1488 z póżn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.	
4.	Terminy składania ofert i rozstrzygnięć wraz z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych	
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2)	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a)	Przeprowadzenia naboru i oceny wniosków w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z:
•	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w szczególności dział II, rozdział 2);
•	ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (art. 14);
•	uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie przyjęcia programu współpracy samorządu województwa śląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na dany rok.
b)	W przypadku przyznania dotacji i przyjęcia zlecenia realizacji zadania publicznego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z:
•	realizacją zawartej umowy (w szczególności rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, kontrola, sprawozdawczość oraz ewentualne ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń);
•	wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją procesów księgowo-podatkowych oraz zapewnieniem adekwatności, skuteczności i efektywności wydawania środków publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia) wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.
c)	Prowadzenia akt sprawy oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia).
4)	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w zakresie prowadzonej korespondencji, podmiotom realizującym archiwizację, podmiotom zapewniającym obsługę bankową oraz teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, w tym dostawca elektronicznej platformy obsługi konkursów na dotacje na realizację zadań publicznych.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż przez okres 5 lat                                          od zakończenia sprawy, zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej 
i archiwalnej.
Po upływie tych okresów akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
6)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)	Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego. Jest Pani/Pan zobowiązana do podania danych osobowych, 
a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w konkursie.
8)	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
9)	Dane kontrahentów mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego czynności kontrolnych i audytowych na podstawie odrębnych przepisów prawa wyłącznie w przypadku żądania dokumentów niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia kontroli, 
10)	Pani/Pana adres poczty elektronicznej, może zostać wykorzystany do celów statystycznych                     w procesie badania zadowolenia klientów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego                  i doskonalenia jakości usług. Może Pani/Pan zostać poproszona/y drogą elektroniczną                                 o nieobowiązkowe wypełnienie anonimowej ankiety.

Oferty winne być złożone w formie elektronicznej przy użyciu Portalu do obsługi zlecenia realizacji zadań publicznych https://slaskie.engo.org.pl oraz formie papierowej stanowiącej wydruk z generatora ofert, do 28 kwietnia 2025 roku.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 29 maja 2025 roku.
•	Wersję elektroniczną oferty wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Portalu do obsługi procedur zlecenia realizacji zadań publicznych dostępnego na stronie https://slaskie.engo.org.pl.
•	Wersję papierową oferty (wydruk oferty złożonej elektronicznie w Portalu do obsługi procedur zlecenia realizacji zadań publicznych dostępnym na stronie https://slaskie.engo.org.pl, podpisanej przez osoby uprawnione statutowo do reprezentacji podmiotu bądź upoważnione w tym celu, w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów z podaniem funkcji osoby reprezentującej podmiot): w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 lub Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7 – w godzinach otwarcia; lub: za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice; lub: dla osób posiadających kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany dopuszcza się złożenie oferty (podpisanej elektronicznie przez upoważnione osoby) w formacie.pdf wygenerowanej z Portalu do obsługi procedur zlecenia realizacji zadań publicznych dostępnego na stronie https://slaskie.engo.org.pl - za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP bądź Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego PURDE (adres e-doręczeń: AE:PL-55754-97181-CHDVR-19).
Wszystkie wersje oferty - wersja elektroniczna oraz wersja papierowa, w tym złożona za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP bądź Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego PURDE (adres e-doręczeń: AE:PL-55754-97181-CHDVR-19) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 28.04.2025 roku do godziny 15.30.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert może być dłuższy.
	
5.	Zadania przewidziane do finansowania	

1. „Gra planszowa o Parku Śląskim”
Cel: Rozpowszechnienie wiedzy o najważniejszych obiektach, przestrzeniach oraz wartościach kulturowych, historycznych i przyrodniczych Parku Śląskiego. 
Obszar: zadanie o zasięgu podregionalnym
Miejsce: Chorzów, Park Śląski

W ramach realizacji zadania Oferent zobowiązany będzie do:
1.	Wykonania i zakupienia około 100 sztuk gier planszowych o Parku Śląskim.
2.	Zorganizowania i przeprowadzenia dziesięciu spotkań z uczestnikami na terenie Parku Ślaskiego, gdzie zostanie zaprezentowana gra oraz zostaną przedstawione jej zasady. 
Spotkania będą polegały na prezentacji gry i jej zasad oraz wspólnej grze. 
3.	Działań promujących grę: stworzenia plakatów, projektów graficznych, usługa 
plakatowania, udział w wydarzeniach promujących gre planszową.
 
Obligatoryjne rezultaty: realizacja zadania publicznego województwa śląskiego p.n. 
„Gra planszowa o Parku Śląskim” zgodnie z zaktualizowanym opisem poszczególnych działań/ harmonogramu/zakładanych rezultatów realizacji zadania/kalkulacji przewidywanych 
kosztów.	

	

6.	Kryteria oceny	
1. Merytoryczne: 
•	ocena proponowanej jakości zadania:   spójność, realność zaplanowanych działań, rzetelność harmonogramu działań  0-2 pkt.
•	zgodność założonych rezultatów z celami zadania publicznego 0-2 pkt.
•	sposób monitorowania 0-2 pkt. 	
łącznie od 0 do 6 pkt.	

2. Finansowe:
•	ocena przedstawionej kalkulacji  prawidłowości kosztów realizacji zadania 0-2 pkt.
	
łącznie od 0 do 2 pkt.	

3. Organizacyjne:

•	posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe 0-2 pkt.
	
łącznie od 0 do 2 pkt.	

7.	Kwoty dotacji	

Na realizację otwartego konkursu ofert w dziedzinie działalności wspomagającej rozwój wspólnot 
i społeczności lokalnych Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę w wysokości 37 000,00 zł brutto.	
8.	Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane	
Koszty kwalifikowane, bezpośrednio związane z realizacją zadania:
1.	Wykonanie projektu gry w technice offset.
2.	Zakup do 100 sztuk gier.
3.	Organizacja spotkań wraz z kosztem obsługi. 
4.	Działania promujące grę: plakaty, projekt graficzny, usłga plakatowania, udział w wydarzeniach promujących gre planszową.
Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy są ujęte w w/w zadaniach przewidzianych do finansowania:
1.	Są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego wykonania.
2.	Są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.
3.	Są oszacowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu działań realizowanych 
w ramach zadania VI edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego.
4.	 Na uzasadniony wniosek podmiotu dopuszcza się ewentualne zmiany w trakcie trwania umowy - aneksami, polegające na przesunięciach wydatków pomiędzy pozycjami kosztowymi, które nie prowadzą do zmiany kwoty dotacji, jak również nie zmienią rzeczowego charakteru zadania. Ewentualne zmiany należy wprowadzać na bieżąco w trakcie realizacji zadania, przed wydatkowaniem tych środków. 
5.	Obowiązek aneksowania nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiło zwiększenie wydatków w danej pozycji kosztorysowej do 30 %.
6.	W przypadku, gdy Komisja Konkursowa uzna dany koszt za niekwalifikowany 
tj. zbędny przy realizacji zadania, podmiot ubiegający się o dotację dokona 
korekty kosztorysu zadania w terminie ustalonym przez Komisję Konkursową.
Zadanie publiczne uznaje się za zrealizowane jeśli wszystkie działania określone w ofercie zostały zrealizowane, a rezultaty wskazane w ofercie w sposób umożliwiający ich zmierzenie zostały osiągnięte na poziomie nie niższym niż 90%, w stosunku do wielkości zaplanowanych.                            W przypadku gdy zadanie nie zostało zrealizowane lub zrealizowane częściowo Zleceniodawca określa wartość środków przekazanych Zleceniobiorcy na realizację zadania do zwrotu kierując się zasadą proporcjonalności.

Koszty niekwalifikowane, czyli wydatki niezwiązane z realizacją zadania:

1.	Nagrody finansowe dla osób zajmujących się realizacją zadania;
2.	Nagrody pieniężne;
3.	Rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
4.	Odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
5.	Wydatki finansowane aktualnie z innych źródeł;
6.	Wydatki dokonywane poza terminem wskazanym w umowie;
7.	Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku tzn.: zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, wspólnotowych lub krajowych;
8.	Podatek od towarów i usług  ( VAT) , jeśli może zostać odliczony w oparciu 
o Ustawę z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t. j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 361 ze zm.).
Niewykorzystane kwoty dotacji przyznane na dany rok budżetowy podlegają zwrotowi na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.	
9.	Oferta i załączniki	

1. Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać rozpatrzona.
2. Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego 
przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jego jednostkę organizacyjną.
3. Oferty muszą być złożone w formie elektronicznej przy użyciu generatora „Portal do obsługi zlecenia realizacji zadań publicznych https://slaskie.engo.org.pl” oraz wersji papierowej stanowiącej wydruk z generatora ofert. Decyduje potwierdzona właściwą pieczęcią, data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskeigo Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, p.164 lub Biuro Zamiejscowe Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 lub Częstochowie przy ul. Sobieskiego 
O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje, potwierdzona właściwą pieczęcią, data wpływu papierowej wersji oferty (w tym również złożonej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej) do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego bądź Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego PURDE). Istnieje możliwości dostarczania korespondencji do tut. Urzędu na adres elektronicznej skrzynki e-doręczeń: AE:PL-55754-97181-CHDVR-19. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 28 kwietnia 2025 roku do godziny 15.30.
4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym 
w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 lub Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku - Białej przy ul. Piastowskiej 40 oraz Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione statutowo do reprezentacji podmiotu bądź upoważnione w tym celu (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
6. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie 
z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione (tj. wymienione w odpisie).
7. Departament Promocji, Gospodarki i Sportu może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących,jakość i rzetelność wykonania zadania zgłaszanego do dofinansowania.
8. Do oferty dołącza się aktualny odpis z rejestru/ewidencji.
9. Do oferty dołącza się aktulany Statut.
10. Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej kopii przez osobę uprawnioną.
	
10.	Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	

Nie rozpatruje się w szczególności ofert:

1.	Złożonych jedynie w wersji elektroniczne lub jedynie w wersji papierowej,
2.	Wypełnionych nieczytelnie (w tym: wypełnionych w wymaganych polach poprzez wpisanie: nie dotyczy),
3.	Wersje papierowa oraz elektroniczna muszą być identyczne (świadczy o tym numer kontrolny zawarty w dolnej części oferty),
4.	Nieposiadających wymaganych załączników ( statut, KRS/odpis z ewidencji ważny 
3 miesiące),
5.	Złożonych po terminie,
6.	Złożonych przez podmioty nieuprawnione,
7.	Podpisanych przez osoby nieuprawnione, 
8.	Niespełniających wymogów określonych w ogłoszeniu konkursu,
9.	Niezawierających oświadczeń z ostatniej strony oferty,
10.	Zawierających  koszty niekwalifikowane,
11.	Niewypełnionych wszystkich pól oferty.
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego ogłoszenia.
	
11.	Tryb wyboru	
1.	Za przeprowadzenie konkursu w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych wymienionych w niniejszym ogłoszeniu w ramach VI edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego odpowiedzialny jest Departament Promocji, Gospodarki i Sportu.
2.	Oferty prawidłowe pod względem formalnym, opiniowane są przez komisję konkursową, powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego, po zapoznaniu 
się z opinią komisji konkursowej.
4.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
5.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6.	Wyniki konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.slaskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

	
12.	Warunki zawarcia umowy	

Podstawą udzielenia dotacji będzie umowa, której brzmienie zostanie określone zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania przez Departament Promocji , Gospodarki i Sportu przy akceptacji Departamentu Obsługi Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego.
1.	W celu zawarcia umowy, podmiot któremu przyznano dotację winien złożyć w wersji papierowej oraz ektronicznej zaktualizowany opis poszczególnych działań/harmonogramu/zakładanych rezultatów realizacji zadania /kalkulacji przewidywanych kosztów wraz z aktualnym dokumentem potwierdzającym reprezentację podmiotu.
2.	1.  Umowę należy podpisać w siedzibie Zleceniodawcy tj. Urzędzie Marszałkowskim  
     Województwa Śląskiego w Katowicach lub Biurach Zamiejscowych Urzędu  
     Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 lub Częstochowie przy ul. 
     Sobieskiego 7.
2.  W zawieranej umowie znajdować się będą m.in. następujące postanowienia:
-    Na wezwanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedłożenia do wglądu   
     oryginałów faktur i innych dowodów księgowych wskazanych w sprawozdaniu, w celu kontroli 
     i potwierdzenia wysokości pokrytych przez Zleceniobiorcę wydatków, oraz dokumentów  
     potwierdzających osiągniecie założonych rezultatów,
-    Wszelką dokumentację finansową, związaną z realizacją zadania, w tym dowody księgowe, 
     Zleceniobiorca jest zobowiązany przechowywać przez 5 lat, licząc od początku roku do  
     następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
-    należy zastosować znaki graficzne dotyczące realizacji projektów w ramach VI edycji   
     Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego - dokumenty i materiały informacyjne  
     dotyczące Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa 
     Śląskiego do pobrania na stronie:
•	 https://bo.slaskie.pl/content/do-pobrania oraz 
•	 https://www.slaskie.pl/content/znak-graficzny-wojewodztwa-slaskiego
3.  Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy powierzenia przed datą rozpoczęcia 
     realizacji projektu (w zakresie objętym przyznanym finansowaniem). 
4. Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do realizowania zadania  zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1802), w szczególności Zleceniobiorca zapewni, że będą realizowane obowiązki wynikające z ww. ustawy.
6. Obligatoryjne rezultaty konieczne do osiągnięcia przy realizacji zadania publicznego Województwa Śląskiego w dziedzinie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, realizowanego w terminie od 15.06.2025 r. do 15.11.2025 r. w ramach VI edycji Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego to realizacja zakładanych rezultatów zadania publicznego zaplanowanych w złożonej ofercie oraz w zaktualizowanym opisie poszczególnych działań/harmonogramie/zakładanych rezultatów realizacji zadania/kalkulacji przewidywanych kosztów działań stanowiących integralny załącznik do umowy dla zadania pn.:
1.	„Gra planszowa o Parku Śląskim” na kwotę 37 000,00 zł  słownie: (trzydzieści siedem tysięcy złotych 00/100)
Umowa może zostać rozwiązana przez Strony na mocy porozumienia, w przypadku gdy wykonanie umowy stało się niemożliwe ze względu na wystąpienie okoliczności związanej z ogłoszeniem na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii, wystąpieniu siły wyższej, wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub ze względu na wystąpienie innych, podobnych nadzwyczajnych okoliczności.
	
13.	Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim 	

	

	

	
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać w Departamencie Promocji, Gospodarki i Sportu pod nr telefonu: 32 774 48 93