Załącznik nr 1 do uchwały nr 940/78/VII/2025
Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 30.04.2025 r.
POROZUMIENIE NR CRU_5_2025/ZD          	        
ON-II.031.117.2025
w sprawie współpracy przy organizacji i realizacji Przedsięwzięcia pn. II Dni Zdrowia,

zawarte w Bielsku-Białej, dnia …………………… 2025 r. pomiędzy:
Województwem Śląskim
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, z siedzibą: ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice,
NIP 954-277-00-64, REGON 276284638,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „ Województwem/Organizatorem”,
a
Miastem Bielsko-Biała 
Urząd Miejski w Bielsku-Białej, z siedzibą: pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 9372686990, REGON 072181741, 
reprezentowanym przez:
Adam Ruśniak	- Zastępca Prezydenta Miasta Bielska-Białej
zwanym dalej „Miastem/Organizatorem”,
a
Powiatem Bielskim, z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała, 
NIP 937-21-85-644, REGON 072181706, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Bielsku- Białej, w imieniu którego działają:
1)	Andrzej Płonka 		- Starosta Bielski,
2)	Dorota Nikiel	      		- Członek Zarządu, 
zwanym dalej „Powiatem/Organizatorem”.

Porozumienie zawarto na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 107 z późn.zm), na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.. Dz. U. z 2024r. poz. 1465 z późn.zm.) art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z  2024r. poz. 566 z późn.zm.), art. 216 ust. 2 pkt  4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2024r. poz. 1530 z późn.zm.), art. 38 ustawy dnia z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U z 2024 r. poz.1320). 
Strony zawierają Porozumienie o następującej treści:

§ 1
1.Strony zgodnie oświadczają, że zawierają porozumienie o współpracy dotyczącej organizacji i realizacji w dniach 14 -15 czerwca 2025r. Przedsięwzięcia pod nazwą 
„II Dni Zdrowia”, zwanego dalej „Przedsięwzięciem”, polegającego na podejmowaniu działań z zakresu promocji, edukacji i profilaktyki zdrowotnej, wymienionych w § 3 niniejszego porozumienia i skierowanych  do mieszkańców miasta Bielska-Białej, mieszkańców Powiatu Bielskiego oraz regionu - zwanych dalej „Uczestnikami”.
2. Miejscem realizacji przedsięwzięcia jest Hala wielofunkcyjna – sportowo, widowiskowo, wystawiennicza im. Zbigniewa Pietrzykowskiego w Bielsku-Białej, 
ul. Karbowa 26.
§ 2
1.	Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współpracy przy organizacji Przedsięwzięcia.
2.	Każdy z Organizatorów ponosi koszty realizacji swoich działań  w ramach Przedsięwzięcia we własnym zakresie oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność za realizację obowiązków leżących po jego stronie, o których mowa w niniejszym porozumieniu. 
3.	W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń związanych 
z realizacją Przedsięwzięcia, Organizator z którego działaniami związane jest roszczenie zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich starań
 w celu zapewnienia  należytej ochrony pozostałym organizatorom  przed takimi roszczeniami.
4.	Organizatorzy zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego przekazywania niezbędnych informacji w celu prawidłowej organizacji Przedsięwzięcia, prowadzenia działań w dobrej wierze z poszanowaniem odrębności i dobrego imienia.
§ 3
1.	Województwo Śląskie zapewnia dla realizacji Przedsięwzięcia:
1)	objęcie patronatem honorowym przez Marszałka Województwa Śląskiego;
2)	doświadczenie w realizacji działań w zakresie promocji, edukacji i profilaktyki zdrowotnej;
3)	współudział w nadzorze nad przebiegiem organizacji i realizacji Przedsięwzięcia;
4)	współpracę przy realizacji działań zawartych w ust. 2 pkt 5) Porozumienia 
w zakresie udostępnienia logotypów, niezbędnych informacji;
5)	dystrybucję materiałów informacyjnych, o których mowa w ust. 2 pkt 7) Porozumienia;
6)	zamieszczenie logotypów Organizatorów na materiałach i w przekazach medialnych dotyczących Przedsięwzięcia;
7)	rozpowszechnienie informacji o Przedsięwzięciu wśród mieszkańców regionu; 
8)	udział przedstawicieli podmiotów medycznych, dla których organem tworzącym jest Województwo;
9)	stanowiska (boksy) dla podmiotów, które zgłoszą akces do Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ust. 4 -13;
10)	 organizację stanowiska promocyjnego Województwa;
11)	 obsługę prasową;
12)	 informację podsumowującą i jej rozpropagowanie w mediach.
2.	Miasto Bielsko-Biała zapewnia dla realizacji  Przedsięwzięcia:
1)	objęcie patronatem honorowym przez Prezydenta Miasta;
2)	doświadczenie w realizacji działań w zakresie promocji zdrowia, edukacji 
i profilaktyki zdrowotnej;
3)	współudział w nadzorze nad przebiegiem organizacji i realizacji Przedsięwzięcia;
4)	współpracę przy realizacji działania zawartego w ust. 3 pkt 4) Porozumienia oraz udostępnienie go na stronie internetowej Miasta;
5)	materiały informacyjne dot. Przedsięwzięcia (przy współpracy z Województwem i Powiatem), oraz ich dystrybucję na terenie Miasta;
6)	zamieszczenie logotypów Organizatorów na materiałach, o których mowa w pkt 4) i w przekazach medialnych dotyczących Przedsięwzięcia;
7)	udostępnienie Województwu i Powiatowi w formie elektronicznej materiałów informacyjnych, o których mowa w pkt 4); 
8)	projekt (przy współpracy z Powiatem) i wydruk mapki zawierającej rozmieszczenie stanowisk (boksów) w obiekcie oraz jej dystrybucję;
9)	udostępnienie Powiatowi w formie elektronicznej mapki, o której mowa w pkt 8); 
10)	 rozpowszechnienie informacji o Przedsięwzięciu wśród mieszkańców Miasta; 
11)	 udział przedstawiciela podmiotu medycznego, dla którego organem tworzącym jest Miasto;
12)	 udział przedstawicieli placówek medycznych funkcjonujących na terenie  Województwa, Miasta, Powiatu oraz powiatów ościennych;
13)	 udział przedstawicieli samorządów zawodów medycznych działających na terenie Województwa, Miasta i Powiatu;
14)	 obiekt dla przeprowadzenia Przedsięwzięcia (wyposażony przede wszystkim w inst. wod.-kan.,  energię elektryczną, dostęp do Internetu);
15)	 zapewnienie nagłośnienia w Obiekcie; 
16)	 stanowiska (boksy) dla podmiotów medycznych i niemedycznych, które zgłoszą akces do Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ust. 4 -13;
17)	 organizację stanowiska promocyjnego Miasta;
18)	 wywóz śmieci;
19)	 obsługę prasową;
20)	 patronaty medialne;
21)	 informację podsumowującą i jej rozpropagowanie w mediach.
3.	Powiat Bielski zapewnia dla realizacji  Przedsięwzięcia:
1)	objęcie patronatem honorowym przez Starostę Bielskiego;
2)	doświadczenie w realizacji działań w zakresie promocji, edukacji i profilaktyki zdrowotnej;
3)	współudział w nadzorze nad przebiegiem organizacji i realizacji Przedsięwzięcia;
4)	opracowanie (przy współpracy Województwa i Miasta) Regulaminu Przedsięwzięcia oraz udostępnienie go na stornie internetowej Powiatu;
5)	współpracę przy realizacji działań zawartych w ust. 2 pkt 5) Porozumienia w zakresie udostępnienia logotypów, niezbędnych informacji;
6)	dystrybucję materiałów informacyjnych, o których mowa w ust. 2 pkt 7) Porozumienia na terenie Powiatu;
7)	współpracę przy projektowaniu mapki, o której mowa w ust. 2 pkt 8) Porozumienia i jej dystrybucję;
8)	zamieszczenie logotypów Organizatorów na materiałach i w przekazach medialnych dotyczących Przedsięwzięcia;
9)	rozpowszechnienie informacji o Przedsięwzięciu wśród mieszkańców Powiatu;
10)	 prowadzącego Przedsięwzięcie w dniu 14 -15 czerwca 2025r.;
11)	 udział przedstawicieli placówek medycznych nadzorowanych przez Powiat;
12)	 udział przedstawicieli placówek medycznych funkcjonujących na terenie Województwa, Miasta, Powiatu oraz powiatów ościennych;
13)	 udział przedstawicieli samorządów medycznych działających na terenie Województwa, Miasta i Powiatu;
14)	konsultacje dietetyczne połączone z pokazem i degustacją zdrowych dań;
15)	projekt (przy współpracy z Województwem i Miastem) i wykonanie bezpłatnych biletów dla Uczestników;
16)	organizacja w dniu 14 czerwca 2025r. spotkania na terenie obiektu, o którym mowa w ust. 2 pkt 14 Porozumienia, dla przedstawicieli samorządów, dyrektorów placówek i innych osób zaproszonych na  oficjalne otwarcie II Dni Zdrowia;
17)	 odtwarzanie utworów muzycznych podczas Przedsięwzięcia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (ZAiKS);
18)	 stanowiska (boksy) dla podmiotów medycznych i niemedycznych, które zgłoszą akces udziału w Przedsięwzięciu, z zastrzeżeniem ust. 4 -13;
19)	 organizację stanowiska promocyjnego Powiatu;
20)	 zabezpieczenie medyczne;
21)	 obsługę prasową;
22)	informację podsumowującą i jej rozpropagowanie w mediach.
4.	Strony Porozumienia postanawiają wspólnie przygotować i przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielić i zrealizować zamówienie na wykonanie zabudowy stanowisk ekspozycyjnych w miejscu, o którym mowa w §1 ust. 2. 
5.	Województwo Śląskie oraz Powiat Bielski upoważniają Miasto Bielsko-Biała do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 4, oraz udzielenia i realizacji zamówienia, w imieniu i na rzecz wszystkich Stron Porozumienia.
6.	Miasto Bielsko-Biała jako Zamawiający upoważniony do przygotowania, przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia i realizacji zamówienia odpowiada w szczególności za:
a)	opisanie przedmiotu zamówienia publicznego,
b)	szacowanie wartości zamówienia publicznego,
c)	przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z odpowiednimi regulacjami (ustawa Prawo zamówień publicznych lub obowiązujący regulamin wewnętrzny),
d)	wybór oferty najkorzystniejszej (lub ewentualne unieważnienie postępowania),
e)	przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji zamówienia publicznego,
f)	przesłanie każdej ze Stron Porozumienia informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej,
g)	podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu i na rzecz wszystkich Stron Porozumienia.
7.	Miasto Bielsko-Biała oświadcza, że przyjmuje obowiązki określone w ust. 5-6.
8.	Wynagrodzenie wybranego Wykonawcy będzie obciążać każdą ze Stron Porozumienia w sposób proporcjonalny, jednakże w kwocie nie większej niż:
a)	Województwo Śląskie – 30.000,00 zł
b)	Miasto Bielsko-Biała - 30.000,00 zł
c)	Powiat Bielski - 30.000,00 zł
Zwiększenie wyżej wymienionych kwot wymaga zmiany Porozumienia.
9.	Faktury za wykonanie zamówienia publicznego będą wystawione przez Wykonawcę na rzecz poszczególnych Stron Porozumienia.  
10.	Strony Porozumienia dokonają płatności należności wynikających z wystawionej na ich rzecz przez Wykonawcę faktury VAT.  
11.	Podstawą do wystawienia faktur będzie protokół odbioru podpisany przez wszystkie Strony Porozumienia. 
12.	Strony Porozumienia zobowiązują się do zabezpieczenia środków finansowych niezbędnych do realizacji zamówienia publicznego w swoich budżetach na 2025 rok oraz do przesłania stosownych dokumentów potwierdzających zabezpieczoną kwotę do Miasta Bielsko-Biała (ostatecznie przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą).  
13.	Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania upoważniony Zamawiający wykona bez wynagrodzenia.
§ 4.
Organizatorzy na zasadach ogólnych, z uwzględnieniem postanowień  § 2 ust.2  ponoszą  odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody na osobach i mieniu będące skutkiem realizacji Przedsięwzięcia.
§ 5.
Organizatorzy oświadczają, że wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszego Porozumienia nie będą naruszać przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych.
§ 6.
Strony ustalają, iż osobami upoważnionymi do wszelkich kontaktów celem realizacji niniejszego porozumienia są:
1.	ze strony Województwa Śląskiego - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego:
a) p. Monika Siemion 	- p.o. Z-cy Dyrektora Departamentu Nadzoru    Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia
b) p. Piotr Heliński 	- kierownik Referatu polityki zdrowotnej i promocji zdrowia w Departamencie Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia
2.	ze strony Miasta Bielska-Białej - Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej:
a) p. Ewa Swatek			 - naczelnik Wydziału Polityki Społecznej
b) p. Bartłomiej Łukosz		- zastępca naczelnika Wydziału Polityki Społecznej
3.	ze strony Powiatu Bielskiego - Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej: 
a) p. Lucyna Majewska 		- naczelnik Wydziału Zdrowia.
b) p. Agata Foltak–Indeka 		- podinspektor w Wydziale Zdrowia;

§7.
Wszelkie zmiany w Porozumieniu wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
§ 8.
W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1320).
§ 9.
1.	Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji Przedsięwzięcia. 
2.	Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 1 na podstawie pisemnego porozumienia Organizatorów , w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze realizowanie Przedsięwzięcia . 
§ 10.
1.	W przypadku sporów powstałych między Organizatorami w związku z niniejszym Porozumieniem, Organizatorzy podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej. 
2.	W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w ust. 1, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla  Miasta Bielska-Białej. 
§ 11.
Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego z Organizatorów.

    WOJEWÓDZTWO		      MIASTO				POWIAT