Załącznik 1 
do uchwały 954/79/VII/2025 ZWSL

	UMOWA nr DRP-VI/24/AB/2025
z dnia/zgodnie z elektronicznym znacznikiem czasu
w sprawie dofinansowania części zadań realizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy 
w Katowicach

zawarta pomiędzy:
Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – dysponentem Funduszu Pracy, zwanym dalej „Ministrem”, reprezentowanym przez Panią Ewę Flaszyńską – Dyrektora Departamentu Rynku Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2023 r., znak: BM-I.0122.89.4.2023.MK, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy,
oraz
Samorządem Województwa Śląskiego, zwanym dalej „samorządem województwa”, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego działają:
1.	Marszałek Województwa – Wojciech Saługa
2.	Członek Zarządu Województwa – Rafał Adamczyk
przy kontrasygnacie Pani Joanny Myszor Dyrektora Departamentu Finansowego
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, zgodnie z przedłożonym
upoważnieniem numer 5/2023 z dnia 27 lutego 2023 roku

zwanymi łącznie w dalszej części umowy „Stronami”.

Na podstawie art. 109 ust. 7a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 214), zwanej dalej „ustawą”, Strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1.

1.	Minister przekaże w 2025 r. ze środków Funduszu Pracy na wyodrębnione rachunki bankowe Funduszu Pracy samorządu województwa, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, kwotę w wysokości 1 581 889 zł (słownie: jeden milion pięćset osiemdziesiąt jeden tysięcy osiemset osiemdziesiąt dziewięć złotych), w tym:
1)	1 472 734 zł (słownie: jeden milion czterysta siedemdziesiąt dwa tysiące siedemset trzydzieści cztery złote) z przeznaczeniem na dofinansowanie poniesionych w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2025 roku:
•	części kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne, składek na Fundusz Pracy oraz odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach , zwanego dalej „WUP”, wykonujących zadania wynikające z realizacji programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) i Funduszu Pracy w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 oraz pozostałych zadań związanych z wydatkowaniem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego, będące zadaniem, o którym mowa w art. 109 ust. 7a pkt 4 ustawy,
•	kosztów obsługi Krajowego Funduszu Szkoleniowego, będące zadaniem, o którym mowa w art. 109 ust. 7a pkt 3 ustawy;
2)	109 155 zł (słownie: sto dziewięć tysięcy sto pięćdziesiąt pięć złotych) z przeznaczeniem na przygotowanie i przeprowadzenie przez WUP badania pn. „Barometr zawodów”, będącego zadaniem, o którym mowa w art. 109 ust. 7a pkt 1 lit. a ustawy, w oparciu o metodologię wypracowaną przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. 
2.	Koordynacja badania ogólnopolskiego pn. „Barometr zawodów” została powierzona Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Krakowie. 

§ 2.

1.	Celem badania ogólnopolskiego „Barometr zawodów”, realizowanego zgodnie z zatwierdzoną metodologią, jest ekspercka prognoza w zakresie deficytu, równowagi lub nadwyżki w grupach zawodów przyjętych w metodologii, w kolejnym roku kalendarzowym.
2.	Zadaniem WUP w ramach realizacji zadania określonego w ust. 1 jest uzyskanie ocen grup zawodów dla wszystkich powiatów z terenu województwa śląskiego poprzez przeprowadzenie paneli eksperckich. Zadanie realizowane jest poprzez:
1)	wyznaczenie koordynatora wojewódzkiego oraz zastępcy koordynatora;
2)	zapewnienie uczestnictwa koordynatora wojewódzkiego oraz zastępcy koordynatora w spotkaniach oraz konsultacjach organizowanych przez WUP w Krakowie, w tym w spotkaniu o charakterze konsultacyjno-instruktażowym na poziomie ogólnopolskim;
3)	zorganizowanie spotkania instruktażowego dla koordynatorów powiatowych w powiatowych urzędach pracy wyznaczonych przez powiatowe urzędy pracy;
4)	koordynację pracy na terenie województwa śląskiego poprzez utrzymywanie kontaktów z koordynatorami powiatowymi w powiatowych urzędach pracy;
5)	zapewnienie uczestnictwa w każdym panelu eksperckim odbywającym się na terenie powiatów województwa śląskiego przynajmniej jednego pracownika przygotowanego merytorycznie do realizacji badania;
6)	zadbanie, aby w każdym panelu uczestniczyły minimum 4 osoby zorientowane w sytuacji na lokalnym rynku pracy;
7)	zgłaszanie ewentualnych propozycji zmian w klasyfikacji zawodów do badania, z zastosowaniem klucza powiązań między nazwami zawodów w badaniu a nazwami używanymi w obowiązującej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności wynikającej z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz. U. z 2018 r. poz. 227, z późn. zm.);
8)	przygotowanie materiałów podsumowujących badanie zgodnie z wytycznymi WUP w Krakowie;
9)	dystrybucję wyników badania otrzymanych od WUP w Krakowie i promocję wyników badania w województwie śląskim.
3.	Zadaniem koordynatora wojewódzkiego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, jest zapewnienie przepływu informacji oraz utrzymywanie kontaktów w ramach realizacji badania z WUP w Krakowie oraz z koordynatorami badania w powiatowych urzędach pracy. Koordynatora wojewódzkiego, w wypadku jego nieobecności, zastępuje zastępca koordynatora.
4.	Do zadań WUP w Krakowie, o którym mowa w § 1 ust. 2, należy wdrożenie i nadzorowanie spójności realizacji badania we wszystkich województwach poprzez:
1)	ustalenie harmonogramu realizacji badania dla wojewódzkich urzędów pracy, zwanych dalej WUP - realizatorów badania;
2)	wyznaczenie koordynatora ogólnopolskiego oraz zastępcy koordynatora ogólnopolskiego;
3)	zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania o charakterze konsultacyjno-instruktażowym dla wszystkich WUP – realizatorów badania w województwach;
4)	koordynację badania na terenie kraju, w tym poprzez utrzymywanie bieżących kontaktów z koordynatorami badania w wojewódzkich urzędach pracy, w celu monitorowania realizacji badania;
5)	koordynację procesu aktualizacji materiałów niezbędnych do realizacji badania, w tym listy zawodów do badania, z zastosowaniem klucza powiązań między nazwami zawodów w badaniu a nazwami używanymi w obowiązującej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności wynikającej z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania;
6)	mentoring indywidualny i bieżące konsultacje dla koordynatorów wojewódzkich, w tym uczestnictwo pracownika WUP w Krakowie w jednym spotkaniu na terenie każdego województwa;
7)	przygotowanie schematu raportu z realizacji badania dla koordynatorów wojewódzkich oraz podsumowań powiatowych w formie infografik;
8)	przygotowanie materiałów podsumowujących badanie na poziomie ogólnopolskim;
9)	zapewnienie sprawnego funkcjonowania serwisu internetowego (narzędzia informatycznego) barometrzawodow.pl, w tym utrzymanie funkcjonowania ukraińskiej wersji;
10)	aktualizowanie serwisu internetowego (narzędzia informatycznego) barometrzawodow.pl wraz z nabyciem praw autorskich do aktualizacji;
11)	przekazanie Ministrowi w wersji elektronicznej raportu z uzyskanych wyników realizacji badania, w terminie do dnia 2 grudnia 2025 r.;
12)	wydanie publikacji podsumowujących realizację badania w wersji cyfrowej w formacie .pdf oraz plakatów i raportu ogólnopolskiego z uzyskanych wyników realizacji badania w wersji papierowej zapewnienie WUP w Krakowie praw autorskich do publikacji, plakatów i raportu oraz koordynacja ich wysyłki do MRPiPS, wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy;
13)	opublikowanie wyników realizacji badania w serwisie internetowym barometrzawodow.pl w terminie do dnia 31 grudnia 2025 r.
5.  Zadaniem koordynatora ogólnopolskiego oraz zastępcy koordynatora, o których mowa w ust. 4 pkt 2, jest zapewnienie przepływu informacji oraz utrzymywanie kontaktów w ramach realizacji badania ogólnopolskiego pn. „Barometr zawodów” z Departamentem Rynku Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz wojewódzkimi urzędami pracy – realizatorami badania. 
§ 3.

1.	Niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, jednak nie później niż w terminie 14 dni, licząc od dnia zawarcia umowy, WUP przekaże w formie pisemnej lub elektronicznej do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej - Departamentu Rynku Pracy informację o wyborze koordynatora wojewódzkiego oraz zastępcy koordynatora wojewódzkiego, o których mowa § 2 ust. 2 pkt 1 oraz § 2 ust. 4 pkt 2, wyznaczonych do formalnych kontaktów w ramach realizacji zadań stanowiących przedmiot umowy.
2.	Minister przekazuje w formie pisemnej lub elektronicznej do WUP w Krakowie informację o koordynatorach wojewódzkich realizujących zadanie w ramach badania ogólnopolskiego „Barometr zawodów”, nie później niż w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania informacji o wyborze koordynatorów od wojewódzkich urzędów pracy.
3.	Harmonogram prac dla zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1, ustala WUP w Krakowie, nie później niż w terminie 14 dni, licząc od dnia przekazania przez Ministra do WUP w Krakowie informacji, o której mowa w ust. 2.
4.	Harmonogram prac, o którym mowa w ust. 3, zostanie przekazany do WUP przez WUP w Krakowie, nie później niż w terminie 7 dni licząc od dnia jego ustalenia.
5.	WUP zobowiązuje się do współpracy z koordynatorem badania ogólnopolskiego, na każdym etapie wykonywania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1.

§ 4.

1.	Kwota środków Funduszu Pracy, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, jest przekazywana samorządowi województwa w okresach miesięcznych, do 15 dnia miesiąca, w wysokości 1/12 kwoty ustalonej w umowie na wskazany cel, na rachunek bankowy WUP,  nr: 60 1560 1111 0000 9070 0009 6762. Pierwsza transza zostanie przekazana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z wyrównaniem, w wysokości 3/12 kwoty ustalonej w umowie na wskazany cel.
2.	Na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, środki Funduszu Pracy są przekazywane samorządowi województwa w okresach miesięcznych, do 15 dnia miesiąca, 
w wysokości 1/12 kwoty ustalonej w umowie na wskazany cel, na rachunek bankowy WUP, nr: 60 1560 1111 0000 9070 0009 6762. Pierwsza transza zostanie przekazana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z wyrównaniem, w wysokości 3/12 kwoty ustalonej w umowie na wskazany cel.
3.	W przypadku stwierdzenia przez WUP w Krakowie, w ramach koordynacji ogólnopolskiej, przypadków wykonywania zadania niezgodnie z warunkami jego realizacji, WUP w Krakowie niezwłocznie przekazuje do Ministra, nie później niż w terminie 5 dni od dnia ich stwierdzenia, w formie pisemnej lub elektronicznej na adres email sekretariatu Departamentu Rynku Pracy: Sekretariat.DRP@mrpips.gov.pl, informację o nieprawidłowościach. Stwierdzenie nieprawidłowości mających wpływ na osiągnięcie celu zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1, skutkuje wstrzymaniem płatności na rzecz WUP, u którego stwierdzono nieprawidłowości, do czasu ich usunięcia. Nie później niż w terminie 5 dni od dnia usunięcia nieprawidłowości, WUP w Krakowie przekazuje do Ministra, w formie pisemnej, informację o usunięciu przez WUP stwierdzonych nieprawidłowości.
4.	W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od WUP, uniemożliwiających prawidłowe i zgodne z harmonogramem wykonanie zadania, WUP w Krakowie może wyznaczyć WUP, w formie pisemnej, dodatkowy termin na jego wykonanie, nie dłuższy niż 14 dni.
5.	W przypadku nieusunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, o których mowa w ust. 3 i 4, Minister rozwiązuje umowę, z WUP – realizatorem badania, u którego stwierdzono  nieprawidłowości, za uprzednim wypowiedzeniem obejmującym 7 dni roboczych, począwszy od ostatniego dnia terminu, o którym mowa w ust. 4. Środki Funduszu Pracy przekazane samorządowi województwa, w części w jakiej zadanie nie zostało wykonane zgodnie z metodologią oraz harmonogramem wykonania zadania podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na rachunek dysponenta Funduszu Pracy, nr: 24 1130 1017 0020 0967 0420 0006, w terminie najpóźniej  15 dni od dnia rozwiązania umowy, na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.).
6.	Zmiana numerów rachunków bankowych, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje przez pisemne lub elektroniczne powiadomienie drugiej strony i stanowi zmianę postanowień umowy w rozumieniu § 9 ust. 1.
7.	WUP zobowiązuje się do podjęcia działań informacyjnych dotyczących dofinansowania ze środków Funduszu Pracy części zadań realizowanych przez WUP w ramach umowy, które zostały określone w art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953, z późn. zm.).

§ 5.

1.	Minister właściwy do spraw pracy jako dysponent Funduszu Pracy ma prawo, w każdym czasie (w trakcie realizacji zadania oraz po jego zakończeniu) zlecić przeprowadzenie kontroli realizacji zadania przez samorząd województwa, o którym mowa w § 1, oraz prawidłowości wykorzystania przekazanych środków.
2.	Kontrola, o której mowa w ust. 1, przeprowadzana jest zgodnie z ustawą w zakresie:
1)	wydatkowania środków Funduszu Pracy zgodnie z przeznaczeniem; 
2)	przestrzegania zasad i trybu wydatkowania środków Funduszu Pracy; 
3)	właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków Funduszu Pracy; 
3.	Kontrola, o której mowa w ust. 1, prowadzona jest na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U. z 2020 r. poz. 224).
4.	Samorząd województwa jest zobowiązany umożliwić Ministrowi w każdym czasie przeprowadzenie kontroli, o której mowa w ust. 1, przez upoważnionych przedstawicieli Ministra. 
5.	Na żądanie Ministra lub upoważnionego przedstawiciela Ministra samorząd województwa jest zobowiązany do okazywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy, w tym w szczególności rozliczeń finansowych.

§ 6.

Samorząd województwa zobowiązuje się do:
1)	wykorzystania przekazanych przez Ministra środków finansowych wyłącznie na realizację przez WUP zadań, o których mowa w § 1 ust. 1,
2)	przedłożenia Ministrowi w terminie do dnia 15 lutego 2026 roku Informacji dotyczącej rozliczenia środków, w podziale na poszczególne zadania, według wzoru stanowiącego odpowiednio załączniki nr 3 i 4 do umowy;
3)	zwrotu niewykorzystanych środków finansowych, zgodnie z § 7 ust. 2 lub wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, zgodnie z § 7 ust. 3.

§ 7.

1.	Stosownie do § 6 ust.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 
7 października 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 624), środki przekazane zgodnie z § 1 ust. 1 umowy, niewykorzystane do dnia 31 grudnia 2025 r., pozostają na wyodrębnionym rachunku bankowym samorządu województwa do dnia 31 stycznia 2026 r., w kwotach nie wyższych niż wynikające z konieczności uregulowania zobowiązań roku budżetowego 2025.
2.	Niewykorzystane środki Funduszu Pracy przekazane na realizację niniejszej umowy podlegają zwrotowi na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy, nr: 24 1130 1017 0020 0967 0420 0006, w terminie do dnia 31 stycznia 2026 r. 
3.	Środki Funduszu Pracy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy, nr: 24 1130 1017 0020 0967 0420 0006, w terminie najpóźniej 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności uzasadniających ich zwrot, na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 
 
§ 8.

W przypadku rezygnacji przez WUP z realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 2, lub nienależytego wykonania umowy samorząd województwa zapłaci Ministrowi karę umowną w wysokości 20% kwoty wskazanej w § 1 ust.1 pkt 2. 

§ 9.

1.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy elektronicznej pod rygorem nieważności. 
2.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności: Kodeksu cywilnego, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o finansach publicznych. 
3.	Dane osobowe w niniejszej umowie podlegają ochronie zgodnie:
a)	z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych: RODO), opublik. w Dz. Urz. UE z 04.05.2016 L 119/1, RODO ze zm.),
b)	ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1781).
4.	Zważywszy, że wszystkie strony są odrębnymi administratorami, o których mowa w art. 4 pkt 7 RODO, ciążą na nich obowiązki wskazane w przepisach dot. ochrony danych osobowych (w tym z rozdziału IV RODO oraz obowiązki informacyjne art. 13 i 14 RODO).”

§ 10.

Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

§ 11.

Umowa została sporządzona w formie elektronicznej.

§ 12.

Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.

Załączniki:

1.	Pełnomocnictwo z dnia 30 grudnia 2023 r., znak: BM-I.0122.89.4.2023.MK,
2.	Uchwała Zarządu Województwa ………. ……. z dnia …………………. r.
3.	Informacja dotycząca rozliczenia środków objętych umową  - Zadanie 1 „Dofinansowanie części kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne, składek na Fundusz Pracy oraz odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, wykonujących zadania wynikające z realizacji programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) i Funduszu Pracy w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 oraz pozostałych zadań związanych z wydatkowaniem środków z EFS; Kosztów obsługi Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
4.	Informacja dotycząca rozliczenia środków objętych umową – Zadanie 2 „Barometr zawodów”.

  /podpisano elektronicznie/					 	   /podpisano elektronicznie/
  Samorząd Województwa Śląskiego					Minister 
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej