Umowa	
                                             Załącznik do uchwały nr 1052/82/VII/2025
                               Zarządu Województwa Śląskiego 
           z dnia 21.05.2025 r.

		
zawarta w dniu	………….…  2025 roku	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem”

reprezentowanym przez:
	1.	Pana Grzegorza Boskiego  –    Wicemarszałka Województwa 
                                                  Śląskiego
2.  Panią Danutę Jędrychowską – Dyrektora Departamentu Terenów   
                                                      Wiejskich	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice 

a
	Gminą Pawłowice z siedzibą ul. Zjednoczenia 60, 43-250 Pawłowice zwaną dalej „Gminą”, reprezentowaną przez:

Panią Joannę Śmieję – Wójta Gminy Pawłowice 

na podstawie	
art. 11 ust. 2 pkt 7 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z  2025  r., poz. 581 oraz art. 216 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 27  sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z  2024 r. poz.1530 z późn.zm.). 

	
 		
dotycząca
	wspólnej organizacji przedsięwzięcia pn. Śląskie Święto Karpia 
	
osoby nadzorujące realizację umowę ze strony Województwa	1.	Danuta Jędrychowska – Dyrektor Departamentu Terenów Wiejskich
 
2.	Robert Karpeta – Zastępca Dyrektora Departamentu Terenów Wiejskich	

§ 1
1. Województwo i Gmina zobowiązują się do wspólnej organizacji przedsięwzięcia pn. Śląskie Święto Karpia, którego celem jest popularyzacja kultury, tradycji chowu i hodowli ryb naszego regionu oraz  promocja obszarów zależnych od rybactwa. Przedsięwzięcie będzie realizowane w dniu 22 czerwca 2025 roku w Pawłowicach w godzinach 14:00 – 20:00.

2. Województwo zobowiązuje się do partycypowania w kosztach pokazu kulinarnego dotyczącego przygotowania dania z ryb na patelni plenerowej wraz z degustacją, animacji dla dzieci prowadzonych w czasie trwania przedsięwzięcia (z uwzględnieniem tematu ryb) oraz obsługi medycznej 
do łącznej kwoty nieprzekraczającej wartości 11 100,00 zł brutto (słownie: jedenaście tysięcy sto złotych 00/100).

§ 2
1.	Gmina zobowiązuje się do koordynacji działań związanych z przygotowaniem 
i przebiegiem  przedsięwzięcia pn. Śląskie Święto Karpia.

2.	Gmina zabezpieczy środki własne na realizację przedsięwzięcia do kwoty 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

3.	Gmina zobowiązuje się do umieszczania informacji, że zadanie uzyskało dofinansowanie ze  środków budżetu Województwa Śląskiego na swojej stronie internetowej oraz swoich profilach społecznościowych bądź w innej formie umożliwiającej zapoznanie się z niniejszą informacją szerszemu gronu odbiorców.

4.  Gmina zobowiązuje się do oznaczenia znakiem graficznym Województwa Śląskiego oraz tekstem  „Zadanie zrealizowano przy wsparciu finansowym Województwa Śląskiego” wszystkich prowadzonych działań informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących realizowanego przedsięwzięcia. Stosowanie znaków graficznych odbywa się zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Śląskiego dostępnym pod adresem https://www.slaskie.pl/content/znak-graficzny-wojewodztwa-slaskiego.

5. Gmina jest zobowiązana do przesłania do akceptacji przed publikacją/emisją  Województwu wszystkich materiałów graficznych/dźwiękowych zawierających znak graficzny/odwołanie/słowne odwołanie do  Województwa Śląskiego oraz informację o otrzymanym dofinansowaniu. Województwo w  terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania od Gminy materiałów zaakceptuje je albo w tym terminie zgłosi Gminie swoje zastrzeżenia. Następnie Gmina w terminie 7 dni roboczych jest zobowiązana do naniesienia poprawek do uwag Województwa. Niezgłoszenie przez Województwo zastrzeżeń do przekazanych materiałów w terminie, o którym mowa powyżej jest równoznaczne z ich akceptacją.

6. Gmina jest zobowiązania do uzupełnienia formularza „Aplikacja Śląskie FORMULARZ – INFORMACJE O WYDARZENIU lub formularza „Aplikacja Śląskie FORMULARZ – INFORMACJE DO ZAKŁADKI AKTUALNOŚCI” i przesłania go w terminie 7 dni przed datą przedsięwzięcia. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Województwa weryfikuje dane zawarte w  przesłanym formularzu i przekazuje go koordynatorowi aplikacji Śląskie w Departamencie Terenów Wiejskich. Formularz zostanie udostępniony Gminie przez Departament Terenów Wiejskich.

7. Po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia Gmina zobowiązana jest do przygotowania i  przekazania Województwu w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail ……………, krótkiej informacji podsumowującej przeprowadzone działania informacyjne i promocyjne.

§ 3
1.  Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania, o którym mowa w § 1 umowy.

2.   Gmina zobowiązuje się dostarczyć Województwu, w terminie do 7 dni od dnia wezwania, wszystkie niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić wszelkich dodatkowych wyjaśnień i  informacji dotyczących realizacji zadania, o którym mowa w § 1.

§ 4
1.	Środki finansowe, o których mowa w § 1, Województwo przekaże po przedłożeniu noty obciążeniowej przez Gminę wraz z uwierzytelnionymi kopiami rachunków, bądź faktur VAT wystawionych na Gminę.

2.	Gmina przekaże notę obciążeniową oraz sprawozdanie z realizacji zadania Województwu wraz z  dokumentacją, o której mowa w ust 1 w terminie 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia pod rygorem odmowy wypłaty środków.

3.	Podstawą wystawienia noty obciążeniowej będzie podpisane bez zastrzeżeń, przez obie Strony, sprawozdanie z realizacji zadania wraz z dokumentacją w postaci 10 zdjęć ze zorganizowanego przedsięwzięcia.

4.	Nota obciążeniowa zostanie wystawiona na:
Województwo Śląskie
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, 
NIP: 954-277-00-64.
W treści noty Gmina zamieści zapis:
„Usługa wykonana zgodnie z umową nr ……………... z dnia ……...”

5.	Środki finansowe zostaną przekazane przelewem bankowym na rachunek bankowy Gminy Pawłowice nr 49 8447 0005 0000 0013 2000 0001, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Województwo prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej i po uprzednim terminowym wykonaniu przedmiotu umowy.

6.	Partycypacji podlegać będą wyłącznie wydatki, o których mowa w § 1, poniesione przez Gminę do  wysokości kwoty określonej w § 1 umowy.

§ 5
Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo - finansowym.

§ 6
1.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
2.	Gmina oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 1 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Województwo na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 7
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 8
1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2.	Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy o finansach publicznych.

§ 9
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 10
Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy 
dla siedziby Województwa.

Gmina:				                       Województwo Śląskie:

1……………………….…………………..…….		1. ..……………….……..……………………….

	                                                                         2. ………………………………………………..		

	
Załączniki:
1.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych