Umowa Nr              /ZD/2018 
dotycząca realizacji zadania publicznego pn.: ,,Piknik Integracyjny Osób Niepełnosprawnych"

zawarta w dniu

pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Zleceniodawcą"	
		
reprezentowanym przez 
	1. ………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………. 	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a
	  …………………………….. z siedzibą w  ……………, przy ul. ………….,
….-……, ………………….. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym:…..., zwanym dalej ,,Zleceniobiorcą", reprezentowany przed:

1. …………………………………………-……………………………………

2. …………………………………………-…………………………………… 	
		
na podstawie
	art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1817
 z późn. zm.)

dotycząca
	realizacji zadania publicznego pod nazwą: ,,Piknik Integracyjny Osób Niepełnosprawnych"   	

§ 1.Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1817                 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", realizację zadania publicznego pod tytułem: „Piknik Integracyjny Osób Niepełnosprawnych” określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu …………2018 r., z uwzględnieniem aktualizacji kosztorysu, zwanego dalej "zadaniem publicznym",                a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Niniejsza umowa jest umową dotyczącą realizacji zadania publicznego, w rozumieniu                           art. 16 ust. 1 ustawy.
3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 6.
4. Oferta oraz aktualizacja kosztorysu, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy.

§ 2 Sposób wykonania zadania publicznego

1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się na dzień ……………….
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji kosztorysu realizacji zadania.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem,                             na jaki ją uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego.

§ 3 Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego kwotę dotacji w wysokości ………………… zł. (słownie: …………….._...../100), na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w banku: …………………………
nr rachunku: …………………..
2. Zleceniodawca zobowiązuję się do przekazania środków określonych w ust. 1 najpóźniej w terminie 14 dni przed dniem realizacji zadania określonego w § 2 ust.1.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy.
4. Całkowity koszt zadania publicznego wynosi  …………….. zł. stanowi kwotę dotacji, o której mowa                   w ust. 1 oraz środki własne Zleceniobiorcy w kwocie …………. zł. środki pozyskane w kwocie …………  zł. i wkład osobowy w kwocie ………………… zł.
5. Do zamówień na dostawy, usługi  opłacane ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy               ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).
6. Procentowy udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi …………… %. 

§ 4 Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia                29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 395), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Dowody księgowe (faktury/rachunki) związane z realizacją zadania powinny być opisane zgodnie           z wymogami określonymi w ww. ustawie o rachunkowości i zawierać na odwrocie: 

a) pieczęć Zleceniobiorcy oraz sporządzony w sposób trwały opis: „operacja dotyczy realizacji                        zadania pn.: …............, wskazać nazwę pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym,                   zgodnie z zawartą pomiędzy …….. a ….............umową nr ........... z dnia .........”,  w przypadku    aneksu do umowy należy dopisać: „oraz zgodnie z aneksem nr ........... z dnia…….....)”,

b) opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce):
- przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub innej opłaconej należności,
- w jakiej części (kwotowo) została należność z faktury/rachunku opłacona ze środków pochodzących z dotacji a z jakiej ze środków własnych lub/i pozyskanych z innych źródeł (wskazać jakich),
- „stwierdzam zgodność merytoryczną” z datą, czytelnym podpisem wraz z pieczęcią imienną osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Zleceniobiorcy,

c) „sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” z datą, czytelnym podpisem wraz                    z pieczęcią imienną osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych,
d) dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych przez osobę dokonującą        wpisu do ewidencji księgowej, a także datą, czytelnym podpisem wraz z pieczęcią imienną umożliwiającą identyfikację osoby podpisującej,

e) zapis potwierdzający zgodność operacji gospodarczej z celem zadania oraz kompletność                   i rzetelność dokumentacji przez głównego księgowego z datą, czytelnym podpisem wraz                         z pieczęcią imienną,

f) zapis potwierdzający akceptację dowodu księgowego do zapłaty przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione z datą, czytelnym podpisem wraz z pieczęcią imienną,

g) sporządzony w sposób trwały zapis, że: „wszelkie płatności publicznoprawne wynikające                             z odrębnych przepisów, związane z niniejszym dokumentem finansowo-księgowym zostały opłacone”.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia sprzętu lub/i środków trwałych zakupionych                        z otrzymanej dotacji w ramach niniejszej umowy do ewidencji majątku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do trwałego oznakowania rzeczy, o których mowa w ust. 4, o fakcie dofinansowania z  budżetu Województwa Śląskiego realizacji zadania.

6. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy. 

§ 5 Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1. Zleceniodawca może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U z 2016 r., poz. 1300). Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przesyłania do Zleceniodawcy miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadania publicznego, w terminie do 5 dnia następnego miesiąca.

3. Miesięczne sprawozdanie o którym mowa w ust. 2 powinno zawierać:

a) opis stanu przygotowania wszystkich pozycji wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym zaktualizowany kosztorys realizacji zadania,
b) wskazanie terminów realizacji poszczególnych pozycji wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym zaktualizowany kosztorys realizacji zadania,
c) aktualne zestawienie dotyczące udziału uczestników zadania publicznego tj. nazwa podmiotu, liczba uczestników,
d) informacja dotycząca przygotowania obiektu na realizację zadania,
e) informacja dotycząca promocji zadania w mediach,
f) informacja dotycząca zapewnienia opieki medycznej.

4. W trakcie realizowanego zadania, w ramach prowadzonego przez Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na:

a) realizowanie zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem,
b) wykorzystywanie przyznanych kwot dotacji zgodnie z przeznaczeniem,
c) prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych,
d) dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych wyłącznie na podstawie pisemnych aneksów                     do umów,
e) oszczędne i celowe wydatkowanie środków finansowych.

5. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę Podmiotu przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.

6. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone i złożone przez Zleceniobiorcę według wzoru, o którym mowa w ust.1, w terminie do ……………….

7. Do sprawozdania końcowego Zleceniobiorca dołącza oświadczenie o posiadaniu przez adresatów realizowanego zadania orzeczeń o niepełnosprawności.

8. Jeżeli dany koszt finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje                                   się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%. 

9. W przypadku wynagrodzeń z tytułu:

a) umowy o pracę, 
b) umowy o dzieło, 
c) umowy zlecenia, 

w ramach niniejszej umowy uznaje się za zgodne z kosztorysem wtedy gdy są równe z kosztami określonymi w odpowiedniej pozycji kosztorysu (nie stosuje się zwiększeń, o których mowa                    w ust. 8).

10. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 8-9, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 

11. Zleceniodawca ma prawo żądać aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, 2 oraz 6. 

12. W przypadku braków lub błędów w sprawozdaniu, o którym mowa w ust. 1, 2 oraz 6, Zleceniodawca wzywa pisemnie do ich usunięcia. Nieusunięcie błędów i braków w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę, skutkować może odmową akceptacji sprawozdania i może być podstawą do rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę w trybie § 12.

13. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1, 2 oraz 6, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia ze wskazaniem terminu na złożenie sprawozdania. 
14. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 13 spowoduje naliczenie kary umownej                           w wysokości 0,2 %  za każdy dzień zwłoki.

15. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę  w trybie § 12.

16. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji sprawozdań, o których mowa w ust. 1, 2 oraz 6 na każdym etapie realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 i dokonania w każdym czasie oględzin miejsca realizacji zadania.

17. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa                           do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

18. Zleceniodawca pisemnie poinformuje Zleceniobiorcę o zatwierdzeniu sprawozdania.

§ 6 Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, dotyczących realizowanego zadania publicznego.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

§ 7 Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy

Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu,         na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków.

§ 8 Kontrola zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 3.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.

4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

5. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.

§ 9 Zwrot środków finansowych

1. Przekazane środki finansowe określone w § 3 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać                   do ………………… 

2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy w banku: Bank Pekao, o numerze: 08 1240 6292 1111 0010 5063 2384 (podając w treści przelewu numer            i nazwę umowy) w terminie do …………………….. 

3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji, zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, naliczane                       są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy w banku: Bank Pekao, o numerze: 08 1240 6292 1111 0010 5063 2384  (podając w treści przelewu numer i nazwę umowy).

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania ewentualnych odsetek bankowych od dotacji, przekazanej na konto wskazane w umowie, za okres od dnia otrzymania dotacji, do dnia                         ich wydatkowania na rachunek bankowy Zleceniodawcy w banku: Bank Pekao, o numerze:                   08 1240 6292 1111 0010 5063 2384 (podając w treści przelewu numer i nazwę umowy).

5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 5 ust. 10, naliczane                     są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy w banku: Bank Pekao, o numerze: 08 1240 6292 1111 0010 5063 2384 (podając w treści przelewu numer i nazwę umowy).

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu na konto Zleceniodawcy ewentualnych kar naliczonych podmiotowi świadczącemu usługi związane z realizacją zadania publicznego określonego w § 1 ust. 1 za nieterminowe lub nienależyte wykonanie usługi będącego przedmiotem dofinansowania ze środków dotacji, jak również środków finansowych pozostałych na koncie w wyniku weryfikacji wynagrodzenia ww. podmiotu w wysokości proporcjonalnej do otrzymanej dotacji na rachunek bankowy Zleceniodawcy w banku: Bank Pekao, o numerze: 08 1240 6292 1111 0010 5063 2384 (podając w treści przelewu numer i nazwę umowy).

§ 10 Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 11 Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę

1. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.

2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże kwoty dotacji                       w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania kwoty dotacji.

3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę kwoty dotacji Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 20 % kwoty określonej w § 3 ust. 1.

§ 12 Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) wykorzystywania udzielonej kwoty dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
b) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;
c) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości kwoty dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
d) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
e) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w określonym terminie. 

2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego                    w ust. 2.

4. W przypadku rozwiązania umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany zapłacić karę umowną                         w wysokości 20 % przyznanej dotacji.

§ 13 Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 14 Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia aneksu w formie pisemnej.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 15 Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.,                     poz. 922 j.t.).

Postanowienia końcowe

§ 16 W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 459 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia                     27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2077).

§ 17. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego.

§ 18. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,                               jeden egzemplarz dla Zleceniodawcy i jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy.

                   Zleceniobiorca:                                                                        Zleceniodawca:

            ……………………….…                                                             ……………………………        

ZAŁĄCZNIKI:.
	1)	oferta realizacji zadania publicznego;
	2)	zaktualizowany kosztorys realizacji zadania;
	3)	kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.