Załącznik 4  
Regulamin komisji konkursowej

Regulamin komisji konkursowej 
oceniającej wnioski złożone w ramach ogłoszonego przez Zarząd Województwa Śląskiego konkursu ofert dla gmin i powiatów województwa śląskiego pn.: Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie 
w województwie śląskim w 2018 roku 

§ 1 
1.	Celem pracy komisji konkursowej jest:
a)	ocena merytoryczna ofert złożonych w ramach konkursu dla gmin i powiatów województwa śląskiego pod nazwą Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w województwie śląskim w 2018 roku, ogłoszonego przez Zarząd Województwa Śląskiego stosowną uchwałą;
b)	przedstawienie Zarządowi Województwa Śląskiego propozycji podziału środków finansowych przeznaczonych na przedmiotowy konkurs wraz ze wskazaniem działań podlegających dofinansowaniu.

§ 2
1.	Komisja konkursowa powołana jest przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	W skład komisji konkursowej wchodzą:
•	Przewodniczący komisji – członek zarządu albo dyrektor lub zastępca dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
•	dwóch pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, 
w tym wiceprzewodniczący (np. dyrektor, zastępca dyrektora, kierownik działu, pracownik merytoryczny),
•	ekspert wojewódzki ds. narkotyków i narkomanii,
•	dwóch ekspertów z obszaru polityki społecznej oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
•	przedstawiciel Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wydziału Dialogu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego,
•	Radny Sejmiku Województwa Śląskiego. 

§ 3
1.	Dla ważności decyzji podejmowanych przez komisję konkursową konieczny jest udział 
w jej pracach co najmniej 1/2 składu komisji, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
2.	W sprawach proceduralnych komisja podejmuje decyzje przez aklamację (brak sprzeciwu) lub 
w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 
3.	W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego (pod nieobecność przewodniczącego).
4.	Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy komisji

§ 4
1.	Komisja konkursowa ocenia pod względem merytorycznym oferty kompletne pod względem formalnym.
2.	W przypadku, gdy członek komisji konkursowej jest bezpośrednio związany z podmiotem składającym ofertę, nie bierze on udziału w podejmowaniu decyzji dotyczących tego wniosku.
3.	Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka komisji konkursowej, według następujących kryteriów:

Kryteria oceny merytorycznej	Punktacja	
Jakościowe	1)	Zgodność merytoryczna zadania z celem konkursu oraz wskazanie w ofercie priorytetów i/lub celów oraz działań Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych 
w województwie śląskim na lata 2016-2020 lub/i Programu przeciwdziałania narkomanii 
 w województwie śląskim na lata 2017-2020.
2)	Oczekiwane efekty realizacji zadania:
•	liczba i kategoria beneficjentów oraz w jaki sposób działania podjęte w projekcie oddziałują na odbiorców,
•	spójność celów projektu z założonymi rezultatami,
•	zastosowanie w oferowanym zadaniu programu rekomendowanego lub/i o dowiedzionej skuteczności, zastosowanie skutecznych metod/oddziaływań/zajęć optymalnych dla realizacji zadania.
3)	Przejrzystość opisu działań oraz jego zgodność z harmonogramem działań.	0-10 pkt	
Organizacyjne	1)	Zasoby rzeczowe zapewniające właściwą realizację zadania. 
2)	Zasoby kadrowe zapewniające właściwą realizacją zadania. 
3)	Rzetelność rozliczenia środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich.	0-6 pkt	
Finansowe	1)	Kosztorys zadania: adekwatność kosztów w stosunku do typów działań, przejrzystość 
i poprawność rachunkowa, racjonalność zastosowanych stawek jednostkowych.
2)	Wysokość wkładu własnego: niski: 20 – 30%, średni: 31 – 40%, wysoki: powyżej 40%	0-5 pkt	
Strategiczne	1)	Cechy wyróżniające: systemowe lub/i modelowe zastosowanie rozwiązań.
2)	Współdziałanie z lokalnymi podmiotami (np. partnerstwo z organizacjami społecznymi, instytucjami oświaty, rynku pracy, pomocy społecznej, kościołami, podmiotami ekonomii społecznej, innymi podmiotami aktywnymi w środowisku lokalnym)	0-3 pkt	
SUMA	0-24 pkt	

4.	Członkowie komisji konkursowej korzystają z Arkusza oceny merytorycznej oferty stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu. 
5.	Komisja konkursowa rekomenduje do finansowania ze środków budżetu Województwa Śląskiego oferty, które w wyniku oceny otrzymały minimum 12 punktów.
6.	Po dokonaniu oceny ofert komisja konkursowa sporządza protokół, który zawiera:
a)	informację o trybie i terminie posiedzenia komisji konkursowej,
b)	listę obecności członków komisji konkursowej,
c)	informację o wyłączeniu członków komisji konkursowej z oceny oferty/ofert z uzasadnieniem tego faktu,
d)	wykaz ofert poddanych ocenie merytorycznej wraz z podaniem liczby punktów przyznanych poszczególnym ofertom oraz proponowane kwoty środków finansowych wraz z zakresem rekomendowanych kosztów.
7.	Protokół z prac komisji konkursowej podpisywany jest przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego komisji konkursowej.
8.	Do protokołu z prac komisji konkursowej dołącza się protokół z przeprowadzonej w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oceny formalnej ofert, który zawiera 
w szczególności wskazanie liczby ofert, które wpłynęły na konkurs w terminie oraz wykaz ofert spełniających i niespełniających wymogów formalnych.
9.	Za całość prac komisji konkursowej odpowiada Przewodniczący komisji. 
10.	Obsługę prac komisji konkursowej zapewnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

§ 5
Za pracę w komisji konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 6
Decyzję w sprawie udzielenia pomocy finansowej gminom i powiatom w formie dotacji celowej podejmuje Sejmik Województwa Śląskiego, po przeprowadzeniu konkursu przez Zarząd Województwa Śląskiego.

Załącznik do Regulaminu komisji konkursowej
Arkusz oceny merytorycznej oferty  
złożonych w ramach konkursu ofert dla gmin i powiatów województwa śląskiego pn.: Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki  i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w województwie śląskim w 2018 roku 

Imię i nazwisko członka Komisji Konkursowej:  
LP.	Nr oferty	Nazwa i adres wnioskodawcy	kryteria oceny MERYTORYCZNEJ	punktacja	ocena 	
			Jakościowe	1.	Zgodność merytoryczna zadania z celem konkursu oraz wskazanie w ofercie priorytetów i/lub celów oraz działań Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2016-2020 lub/i Programu przeciwdziałania narkomanii  w województwie śląskim na lata 2017-2020.
2.	Oczekiwane efekty realizacji zadania:
•	liczba i kategoria beneficjentów oraz w jaki sposób działania podjęte w projekcie oddziałują na odbiorców,
•	spójność celów projektu z założonymi rezultatami,
•	zastosowanie w oferowanym zadaniu programu rekomendowanego lub/i o dowiedzionej skuteczności, zastosowanie skutecznych metod/oddziaływań/zajęć optymalnych dla realizacji zadania.
3.	Przejrzystość opisu działań oraz jego zgodność z harmonogramem działań.	0-10		
			Organizacyjne	1.	Zasoby rzeczowe zapewniające właściwą realizację zadania. 
2.	Zasoby kadrowe zapewniające właściwą realizacją zadania. 
3.	Rzetelność rozliczenia środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich.	0-6		
			Finansowe	1.	Kosztorys zadania: adekwatność kosztów w stosunku do typów działań, przejrzystość i poprawność rachunkowa, racjonalność zastosowanych stawek jednostkowych.
2.	Wysokość wkładu własnego: niski: 20 – 30%, średni: 31 – 40%, wysoki: powyżej 40%	0-5		
			Strategiczne	1.	Cechy wyróżniające: systemowe lub/i modelowe zastosowanie rozwiązań.
2.	Współdziałanie z lokalnymi podmiotami (np. partnerstwo z organizacjami społecznymi, instytucjami oświaty, rynku pracy, pomocy społecznej, kościołami, podmiotami ekonomii społecznej, innymi podmiotami aktywnymi w środowisku lokalnym)	0-3		
			SUMA	0-24		

   ……………………………………………..
podpis członka komisji konkursowej