Załącznik do Uchwały nr 988/255/V/2018  Zarządu Województwa Śląskiego z dnia  27.04.2018 r.
Nazwa konkursu	
Otwarty konkurs na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie promocji produktu turystycznego Szlak Orlich Gniazd na terenie województwa śląskiego w 2018 r. 	
Cel konkursu		
Wsparcie wydarzeń organizowanych podczas I edycji święta Szlaku Orlich Gniazd, które odbędzie się 22 IX 2018 r. na terenie wybranych obiektów oraz gmin należących do Szlaku Orlich Gniazd. 	
Podmioty uprawnione	
1.	Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2018 poz. 450).
2.	Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego. 
3.	Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.
4.	Spółdzielnie socjalne.
5.	Spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z 25 czerwca 2010 r. o  sporcie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.	
Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
Składanie ofert do 30 V 2018 r. Rozstrzygnięcie nastąpi do 13 VI 2018 r. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin rozstrzygnięcia może być dłuższy.
O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego potwierdzona właściwą pieczęcią. Należy wskazać konkurs, w którym oferta ma być rozpatrzona. 	

Zadania przewidziane do dofinansowania		
Wydarzenia muszą wpisywać się w zakres zadań wskazanych w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz zadań priorytetowych określonych w Rozdz. 5  Programu współpracy Samorządu Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi 
oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie na rok 2018 r.:
1.	Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
2.	Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
3.	Turystyki i krajoznawstwa.

Wydarzenia mają zawierać się w działaniach promujących zasoby Szlaku Orlich Gniazd 
z obszaru turystyki kulturowej lub krajobrazowo-przyrodniczej.

Wydarzenia powinny być skierowane przede wszystkim do następujących 
grup docelowych:

- Turyści kulturowi (turystyka kulturowa, poznawcza). 
To osoby, którym zależy na samorozwoju, jakościowym wyróżnieniu się w społeczeństwie. Chcą poznać kanon wiedzy o historii, geografii i kulturze Polski. Szlak Orlich Gniazd to dla nich element wspólnej tożsamości, poczucia dumy. Cenią lokalność. Lubią podróżować w grupach, 
w gronie przyjaciół lub rodziny. Chętnie uczestniczą w wydarzeniach kulturalnych, koncertach, jarmarkach, targach kulinarnych itp. Dzielą się wiedzą i wrażeniami ze swoimi znajomymi, budując w ten sposób eksperckość w swoich środowiskach na tematy związane z kulturą 
i historią.

- Rodziny z dziećmi do 14 lat i młodzież
Dla osób dorosłych ważne są atrakcje oferowane dzieciom, które stymulują ich rozwój (otwarcie na świat, rozwijanie zainteresowań, nauka poprzez zabawę itp.), wspierają integrację rodziny, ciekawość świata u dzieci, wolność wyboru, odkrywanie i wspólne rozwijanie rodzinnych pasji. Młodzież w tej grupie manifestuje natomiast silną potrzebę wpływu na swoje otoczenie. Współtworzy wirtualne społeczności, w których spotyka osoby o podobnych pasjach 
i zainteresowaniach. Posiada potrzebę stałego kontaktu z przyjaciółmi i znajomymi. Swobodnie potrafi odnaleźć się w świecie nowych technologii. Jest spontaniczna w wyrażaniu własnych opinii. Nie znosi nudy, nawet nauka musi być dla niej interaktywna i mieć coś z zabawy.

- Turyści aktywni
Osoby, które do aktywności motywuje adrenalina, przygoda, potrzeba mocnych wrażeń, podnoszenia swoich umiejętności, sprawdzenia się, rywalizacji sportowej 
i wyróżnienia się. Ważny jest dla nich kontakt z ludźmi, którzy podzielają te same pasje. Wspólnie trenują oraz startują w zawodach sportowych. Tworzą formalne i nieformalne grupy, skupione wokół własnych zainteresowań (wspinacze, biegacze, rowerzyści, turyści piesi itp.). Chętnie polecają innym miejsca, trasy, obiekty, które sami odwiedzili.

Organizacja wydarzeń odbywających się w ramach I święta Szlaku Orlich Gniazd, 
takich jak:
•	happeningi, spektakle, koncerty, pokazy, performance, plenery artystyczne;
•	rekonstrukcje historyczne;
•	działania/wydarzenia umożliwiające zwiedzającym wyobrażenie sobie wyglądu i atmosfery obiektu w czasach jego świetności/pełnej funkcjonalności;
•	działania/wydarzenia nawiązujące do specyfiki Szlaku Orlich Gniazd;
•	fabularyzowane zwiedzanie i oprowadzanie ścieżkami tematycznymi oraz turystycznymi;
•	gry terenowe, questy;
•	gry planszowe nawiązujące do specyfiki Szlaku Orlich Gniazd;
•	niekonwencjonalne, niesztampowe oprowadzanie po obiekcie, lekcje muzealne;
•	różnorodne akcje i wydarzenia oddziałujące na zmysły zwiedzających;
•	różnorakie, przygotowane specjalnie z okazji święta wystawy i ekspozycje;
•	angażujące uczestników warsztaty, animacje, konkursy z wykorzystaniem artefaktów bądź innych elementów związanych tematycznie z obiektem szlakowym/dziedzictwem 
historyczno-kulturowym lub przyrodniczym Jury;
•	prezentacje, pokazy multimedialne, seanse filmowe;
•	organizacja transportu (przejazdów) z fabułą/obsługą przewodnicką pomiędzy obiektami biorącymi udział w święcie;
•	pokazy/warsztaty kulinarne kuchni tradycyjnej i regionalnej subregionu;
•	wydarzenia/działania o charakterze sportowym (np. wspinaczka, speleologia).	
Kryteria oceny	
MERYTORYCZNE (maksymalnie 8 punktów):
•	zawieranie się wydarzeń w działaniach promujących zasoby Szlaku Orlich Gniazd 
z obszaru turystyki kulturowej lub krajobrazowo-przyrodniczej;
•	zgodność projektu z zadaniami przewidzianymi do dofinansowania;
•	zdolność do pozyskania uwagi uczestników i kreowania satysfakcjonującego uczestnictwa w święcie;
•	potencjał do pozyskania zainteresowania mediów masowych oraz społeczności lokalnych;
•	oryginalność, wartość artystyczna, jakość wydarzenia.
FINANSOWE (maksymalnie 3 punkty):
•	zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych;
•	przeznaczenie co najmniej 5% a maksymalnie 10% budżetu na działania promocyjne 
w społeczności lokalnej;
•	wysokość deklarowanych środków własnych i środków pozyskanych z innych źródeł;
•	rzetelność sporządzonego kosztorysu.
ORGANIZACYJNE (maksymalnie 3 punkty):
•	posiadane zasoby kadrowe,  gwarantujące realizację zadania na wysokim poziomie;
•	dotychczasowe doświadczenie wnioskodawcy w dziedzinie upowszechniania dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego;
•	zasoby rzeczowe niezbędne do realizacji zadania;
•	ocena profesjonalizmu przygotowania wniosku, w tym rzetelności, rzeczowości i spójności wszystkich elementów wniosku.

W przypadku podmiotów, które w latach poprzednich uzyskały dofinansowanie z budżetu Województwa Śląskiego ocenie będzie podlegać również terminowość i jakość wykonania zadania oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków.	
Kwoty dotacji	
1.	Na realizację konkursu przeznacza się kwotę: 500 000 zł.
2.	Kwota dotacji nie może przekroczyć 75% kosztów kwalifikowanych. 
3.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż w pkt. 2.
4.	Wymagany jest wkład finansowy własny. Nie określa się minimalnej wielkości tego wkładu.	
Koszty kwalifikowane	
1. Koszty kwalifikowane, które mogą zostać pokryte z dotacji.
•	wynajem oświetlenia, nagłośnienia, sceny;
•	wynajem sprzętu (z uzasadnieniem);
•	wynajem urządzeń/infrastruktury/scenografii/kostiumów (z uzasadnieniem);
•	obsługa techniczna;
•	prace konceptualne/koordynacja;
•	zespoły muzyczne;
•	wynagrodzenia animatorów i instruktorów (w tym faktury za organizację warsztatów, animacji, konkursów, plenerów artystycznych);
•	pokazy multimedialne/świetlne/mappingi/iluminacje;
•	spektakle/performance/happeningi nawiązujące do specyfiki Szlaku Orlich Gniazd;
•	rekonstrukcje historyczne;
•	fabularyzowane zwiedzanie i oprowadzanie ścieżkami tematycznymi, turystycznymi;
•	warsztaty/konkursy/gry związane z obiektem/dziedzictwem historyczno-kulturowym 
lub przyrodniczym Jury;
•	pokazy związane z dziedzictwem historyczno-kulturowym lub przyrodniczym Jury;
•	wystawy/ekspozycje przygotowane specjalnie z okazji święta;
•	projekt i wykonanie aranżacji przestrzeni specjalnie na święto;
•	instalacje/występy artystyczne;
•	zakup produktów tradycyjnych i regionalnych na pokazy/warsztaty kulinarne 
•	usługi przewodnickie (nie więcej niż 10% dotacji);
•	pokazy, licencje filmowe;
•	promocja i druk materiałów promocyjnych (wyłącznie pozytywnie zaopiniowanych przez osobę koordynującą, wskazaną przez Urząd);
•	działania promocyjne w społeczności lokalnej (co najmniej 5% a maksymalnie 10% budżetu);
•	zakup materiałów niezbędnych do organizacji wydarzeń;
•	wydarzenia/działania/ścieżki tematyczne/niecodzienne zwiedzanie w więcej niż jednym obiekcie (sieciowanie).
2. Koszty, które nie mogą zostać pokryte z dotacji, ale mogą zostać ujęte w kosztorysie po stronie wkładu własnego.
•	ubezpieczenia/ochrona;
•	punkty medyczne/sanitariaty;
•	wynajem powierzchni;
•	opłaty dla organizacji chroniących prawa autorskie twórców (np. ZAiKS, ZPAF);
•	catering;
•	gadżety/upominki/nagrody związane z obiektem/dziedzictwem historyczno-kulturowym 
lub przyrodniczym Jury;
•	wynagrodzenia pracowników podmiotu składającego ofertę i/lub obiektu;
•	nieodpłatna praca społeczna z wyszczególnieniem zadania (zadania wolontariuszy  z wyceną zgodną z cenami rynkowymi – usługa, ilość godzin ze stawką itd.).
3. Koszty niekwalifikowane (które nie mogą się znaleźć w kosztorysie), między innymi:
•	koszty niezwiązane ze świętem/koszty związane z bieżącą działalnością obiektu;
•	wydarzenia zupełnie niezwiązane z obiektem szlakowym/dziedzictwem 
kulturowo-historycznym lub przyrodniczym Jury (np. tradycyjne tańce góralskie, pokazy orientalne, karuzele, dmuchane zamki itd.);
•	wydarzenia poza obiektami oraz gminami wskazanymi w ogłoszeniu. 	
Oferta i załączniki	
1.	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać rozpatrzona.
2.	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300) w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 lub Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 
i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
3.	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez Urząd lub jednostkę organizacyjną.
4.	Na zadanie realizowane w konkretnym obiekcie może zostać złożona wyłącznie jedna oferta. Jeśli więcej niż jedna oferta będzie dotyczyła realizacji zadania w tym samym obiekcie, do procedury konkursowej zostanie dopuszczona ta o niższym numerze kancelaryjnym.	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
1.	Zadanie musi zostać zrealizowane na terenie obiektów oraz gmin należących 
do Szlaku Orlich Gniazd, określonych w Koncepcji Rozwoju Produktu Turystycznego 
i Strategii Komunikacji Marketingowej.
Obiekty szlakowe: Zamek w Olsztynie, Zamek Ostrężnik, Zamek w Mirowie, Zamek 
w Bobolicach, Zamek Bąkowiec, Zamek Ogrodzieniec, Zamek Pilcza, 
Strażnica w Suliszowicach, Strażnica Przewodziszowice, Strażnica w Ryczowie

Gminy: Częstochowa, Olsztyn, Żarki, Janów, Niegowa, Zawiercie, Ogrodzieniec, Pilica

2.	Jeżeli ofertę składa podmiot, który nie zarządza obiektem wymagana jest pisemna zgoda zarządcy/właściciela obiektu, na terenie którego zadanie ma być realizowane.
3.	Oferta wypełniona czytelnie, podane informacje umożliwiają ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
4.	Złożenie oferty na obowiązującym formularzu.
5.	Złożenie oferty w terminie.
6.	Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
7.	Przedmiot działalności oferenta, określony w KRS, mieści się w obszarze, w którym realizowany jest konkurs.
8.	Podpisanie oferty przez osoby uprawnione (pieczęć + podpis lub czytelny podpis).
9.	Spełnienie wymogów określonych w ogłoszeniu konkursu.
10.	Wypełnienie wszystkich pól, tabel oraz oświadczeń.
11.	Informacje podane w ofercie są spójne z zapisami w KRS lub innym właściwym rejestrem.
12.	Oferta została wypełniona czytelnie.
13.	Oferta nie przewiduje realizacji zadań o charakterze lokalnym.
14.	Oferta przewiduje wkład własny (w tym finansowy).
15.	Wnioskowana kwota nie przekracza limitu procentowego kosztów kwalifikowanych określonych w ogłoszeniu.
16.	Wnioskowana w ofercie kwota środków finansowych nie przekracza maksymalnej wnioskowanej kwoty środków finansowych określonej w ogłoszeniu.
17.	Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego ogłoszenia.	
Tryb wyboru	
1.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Wydział Gospodarki, 
Turystyki i Sportu.
2.	Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu dokonuje oceny formalnej ofert.
3.	Oferty złożone do konkursu i prawidłowe pod względem formalnym opiniowane są przez Komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
4.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu 
się z protokołem Komisji konkursowej.
5.	Wyniki konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.slaskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
6.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
7.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. Zarząd Województwa przyznając dotację może wskazać pozycje z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu samorządu Województwa Śląskiego.	
Warunki zawarcia umowy	
1.	Podstawą udzielenia dotacji będzie umowa, której brzmienie zostanie określone przez Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu. 
2.	W sposób szczegółowo opisany w umowie podmioty korzystające ze wsparcia finansowego  zobowiążą się do zastosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej święta Szlaku Orlich Gniazd oraz Województwa Śląskiego.
3.	Podmioty korzystające ze wsparcia finansowego będą ponosić odpowiedzialność w zakresie logistyki, przebiegu wydarzeń, ich zabezpieczenia, pozyskania wszelkich zgód formalnych wymaganych przez stosowne przepisy prawa, ich ubezpieczenia, przygotowania 
i egzekwowania regulaminu wewnętrznego wydarzenia. Odpowiedzialność obejmie również ewentualne szkody na osobie i majątkowe, które mogą wystąpić w trakcie i w związku 
z organizacją wydarzeń zgodnie z zachowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz odrębnie regulowanych stosunków prawnych.
4.	Warunkiem zawarcia umowy jest przesłanie osobie koordynującej program święta ostatecznego programu wydarzeń do 22 VI br. Przekroczenie tego terminu będzie traktowane jako rezygnacja z przyznanego dofinansowania.
5.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia realizacji projektu (w zakresie objętym przyznanym dofinansowaniem), nie później niż 
do 13 VII br.
6.	Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie 2 egzemplarzy aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu, a w przypadku oferty wspólnej również umowy pomiędzy Zleceniobiorcami, określającej zakres ich świadczeń. Umowa zostanie zawarta po akceptacji załączników przez Urząd.
7.	Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo do negocjowania zakresu merytorycznego zadania. 
8.	Niezłożenie odpowiednich załączników do umowy do 13 VII 2018 r. będzie traktowane jako rezygnacja z przyznanego dofinansowania.	
Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim	
Otwarty konkurs na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie promocji produktu turystycznego Szlak Orlich Gniazd na terenie województwa śląskiego w 2018 r. ogłaszany jest po raz pierwszy.	
Informacji dotyczących konkursu udzielają:
Dominika Zielińska (tel. 32 77 40 087) i Michał Zeman  (tel. 32 77 40 080).
Możliwe jest przesłanie oferty do sprawdzenia na adres: 
dominika.zielinska@slaskie.pl lub michal.zeman@slaskie.pl jednak po 25 maja nie gwarantuje się kompleksowej informacji zwrotnej.