Załącznik nr 1
do uchwały nr 2083/221/V/2017
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 10 października 2017 r.

POROZUMIENIE  NR
w sprawie współorganizacji IV Wojewódzkiej Konferencji 
pn. Dopalacze Wypalacze „groźne narkotyki”

zawarte w Katowicach w dniu

pomiędzy:

Województwem Śląskim  Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10 (NIP: 9542331531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”, 
reprezentowanym przez:

………………………..  – ………………………………………………………………………………

a
	
Skarbem Państwa – Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną z siedzibą w Katowicach 
(40-074), przy ulicy Raciborskiej 39 (NIP: 6341045231), zwaną dalej „Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną”, 
reprezentowaną przez:

…………………………. – ……………………………………………………………………………

na podstawie uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr …………………. z dnia ………………… w sprawie przystąpienia do współorganizacji IV Wojewódzkiej Konferencji pn. Dopalacze Wypalacze „groźne narkotyki”, w ramach realizacji założeń Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2016-2020 oraz Programu przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2017-2020

§ 1
1.	Strony porozumienia wyrażają wolę współpracy przy organizacji IV Wojewódzkiej Konferencji pn. Dopalacze Wypalacze „groźne narkotyki”, która odbędzie się w dniu 18 października 2017 roku w Katowicach. Celem przedsięwzięcia jest pogłębienie wiedzy i wzmocnienie umiejętności zawodowych uczestników w zakresie konsekwencji zdrowotnych wynikających ze stosowania środków psychoaktywnych przez dzieci i młodzież, działań profilaktycznych i przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się środków psychoaktywnych w środowisku dzieci i młodzieży. Uczestnikami wojewódzkiej konferencji jest ok. 230 osób, w tym m. in. przedstawiciele systemu oświaty, animatorzy pracy z dziećmi i młodzieżą, członkowie gminnych komisji ds. rozwiązywania problemów alkoholowych, pielęgniarki higieny szkolnej oraz pracownicy Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
2.	Inicjatorem oraz głównym organizatorem przedsięwzięcia jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.
3.	Zadania w imieniu Województwa Śląskiego są realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego.

§ 2
1.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zobowiązuje się do:
1)	zapewnienia udziału 1 prelegenta i pokrycia kosztów jego wynagrodzenia,
2)	zapewnienia i pokrycia kosztów usługi cateringowej dla 230 uczestników,
3)	zamieszczenia informacji na temat IV Wojewódzkiej Konferencji na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.
2.	Wysokość wynagrodzenia dla prelegenta, o którym mowa w ust. 1, zostanie określona 
w odrębnej umowie cywilno-prawnej zawartej pomiędzy Województwem Śląskim – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej a wykładowcą. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od otrzymania przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej prawidłowo wystawionej/go faktury/rachunku za przeprowadzony wykład.
3.	Na realizację zadań określonych w ust. 1 przeznacza się środki finansowe w kwocie nie większej niż 8 756,00 złotych (słownie: osiemtysięcysiedemsetpięćdziesiątsześćzłotych 00/100), które zostały zabezpieczone w budżecie Województwa Śląskiego na 2017 rok, w Dziale 851 – Ochrona Zdrowia, Rozdziale 85153 – Zwalczanie narkomanii, § 4300 – Zakup usług pozostałych.

§ 3
W ramach zawartego porozumienia Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna zobowiązuje się 
do realizacji następujących zadań:
1)	pozyskania materiałów informacyjno-edukacyjnych dla 230 uczestników (ulotki, broszury, bidony, segregatory), 
2)	przygotowania pakietów informacyjno-edukacyjnych oraz obsługi stoiska podczas konferencji, 
3)	przygotowania informacji prasowej,
4)	przygotowania i dystrybucji zaproszeń imiennych (Marszałek Województwa Śląskiego, Wojewoda Śląski, Główny Inspektor Sanitarny, Śląski Kurator Oświaty, Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach),
5)	obsługi rejestracji elektronicznej oraz stacjonarnej w dniu konferencji,
6)	wykonania dokumentacji fotograficznej,
7)	przygotowania projektu zaświadczeń uczestnictwa,
8)	obsługi technicznej, w tym sprzętu multimedialnego,
9)	prowadzenia i moderowania konferencji,
10)	zapewnienia 3 prelegentów – specjalistów z obszaru problematyki uzależnień od środków psychoaktywnych z Głównego Inspektoratu Sanitarnego w Warszawie, Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Katowicach oraz Wydziału Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach,
11)	informowania odbiorców, o fakcie współorganizowania Konferencji przez Województwo Śląskie, w tym Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej oraz o jej współfinansowaniu ze środków budżetu Województwa Śląskiego.
12)	przedstawienia w terminie do dnia 30 listopada 2017 roku Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w formie pisemnej informacji z przebiegu realizacji przedsięwzięcia, wraz 
z kserokopią listy uczestników konferencji.

§ 4
Strony deklarują wzajemne wsparcie w realizacji uzgodnionych zadań oraz wymianę informacji i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w ramach prowadzonej współorganizacji przedsięwzięć w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień. 
W tym zakresie strony zobowiązują się dokonywać szczegółowych uzgodnień, co do poszczególnych obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia, na każdym etapie jego realizacji.

§ 5
Strony postanawiają, że przy realizacji Konferencji współdziałają z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego w zakresie: 
1)	zapewnienia sali wykładowej, 
2)	wydruku oraz dystrybucji zaświadczeń uczestnictwa,
3)	zapewnienia 1 prelegenta,
4)	powiadomienia o Konferencji biura prasowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 6
Strony wyznaczą koordynatorów, którzy będą współpracować w ramach organizacji konferencji:
•	ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej – ………………………………………..
•	ze strony Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej – ……………………………………

§ 7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej	Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna	

Kontrasygnata finansowa

Katowice, dnia

Załącznik:
Projekt programu IV Wojewódzkiej Konferencji pn. Dopalacze Wypalacze „groźne narkotyki”.