Załącznik do uchwały 
Zarządu Województwa Śląskiego 
nr  1888 / 2017 /V/2017
z dnia 19.09.2017 r. 

REGULAMIN PRAC KOMISJI OCENIAJĄCEJ WNIOSKI 
ZŁOŻONE W RAMACH KONKURSU 
„AMBASADOR/AMBASADORKA SREBRNEGO POKOLENIA 
WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 2017”

§ 1
Celem prac Komisji konkursu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017”, zwanej w dalszej części Komisją, jest: 
a)	ocena merytoryczna wniosków otrzymanych w Konkursie „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017”, 
b)	zarekomendowanie Zarządowi Województwa Śląskiego dwóch równorzędnych laureatów konkursu – wyróżnionych osób w wieku 60 lat lub więcej.

§ 2
Komisja powołana jest przez Zarząd Województwa Śląskiego.

§ 3
1.	Dla ważności decyzji podejmowanych przez Komisję konieczny jest udział w jej pracach co najmniej ½ składu Komisji, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
2.	W szczególnych okolicznościach dopuszcza się możliwość dokonania pisemnej oceny wniosków złożonych w ramach konkursu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017” przez członka niemogącego uczestniczyć w posiedzeniu Komisji. Ocena taka winna być sporządzona przy wykorzystaniu Arkusza oceny merytorycznej, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i dostarczona do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego nie później niż w dniu posiedzenia Komisji. Zostanie ona przekazana Przewodniczącemu. 
3.	Wnioski złożone przez podmioty zgłaszające w ramach konkursu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017” będą dostępne do wglądu dla członków Komisji w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku, gdy członek Komisji pozostaje z podmiotem zgłaszającym lub zgłaszanym kandydatem/kandydatką w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności, podlega on wyłączeniu z oceny danego zgłoszenia. Nie wpływa to jednak na ważność prac Komisji, o której mowa w ust.1.

§ 4
1.	Komisja ocenia pod względem merytorycznym wnioski spełniające wymogi formalne określone w Regulaminie konkursu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017”.
2.	Ocena merytoryczna dokonywana jest na podstawie informacji zawartych we wniosku wraz z załącznikami w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka Komisji, według następujących kryteriów:
l.p.	Kryterium	Punktacja*	
1.	Obszar terytorialny i zakres tematyczny działań. Adresaci działań  	0-10 pkt	
2.	Dostosowanie działań do potrzeb i problemów lokalnej społeczności /różnych grup społecznych i wiekowych	0-5 pkt	
3.	Ilość i rodzaj podejmowanych działań	0-10 pkt	
4.	Prowadzenie działań doraźnie/jednorazowo lub stale/cyklicznie	0-4 pkt	
5.	Ilość partnerów (tj. osób lub podmiotów) zaangażowanych w działania	0-5 pkt	
6.	Liczba i rodzaj działań o charakterze nowatorskim	0-5 pkt	
7.	Liczba działań służących rozwijaniu pasji i zainteresowań kandydata/kandydatki realizowanych wspólnie z innymi osobami 
/w które kandydat/kandydatka angażuje inne osoby w celu rozwijania ich pasji i zainteresowań 	0-5 pkt	
8.	Dodatkowe opinie, rekomendacje i podziękowania dla kandydata/kandydatki	0-5 pkt	
9.	Inne kryteria określone przez Komisję konkursu	0-5 pkt	
SUMA	54 pkt	
*) większa liczba punktów oznacza wyższą ocenę
3.	Członkowie Komisji korzystają z Arkusza oceny merytorycznej zgłoszeń złożonych w ramach konkursu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4.	Po dokonaniu oceny wniosków Komisja rekomenduje Zarządowi Województwa Śląskiego dwóch równorzędnych laureatów konkursu – wyróżnionych osób w wieku 60 lat lub więcej, którzy otrzymają tytuł „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017”, a także pamiątkowe dyplomy i/lub statuetki i/lub nagrody.

§ 5
1.	Praca Komisji jest protokołowana. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 
2.	Za całość prac Komisji odpowiada Przewodniczący. 
3.	Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.
4.	Obsługę prac Komisji zapewnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Załącznik nr 1 do Regulaminu prac Komisji 

Arkusz Oceny Merytorycznej WNIOSKÓW ZŁOŻONYCH W RAMACH KONKURSU
„AMBASADOR/AMBASADORKA SREBRNEGO POKOLENIA WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 2017”

Numer 
wniosku	Nr kryter. oceny	Imię i nazwisko kandydata/kandydatki	Przyjęta punktacja	Ocena poszczególnych kryteriów 	Suma punktów przyznana za dany wniosek	

	 0-54 pkt.			
 	1.	Obszar terytorialny i zakres tematyczny działań. Adresaci działań  	0-10 pkt	 		
 	2.	Dostosowanie działań do potrzeb i problemów lokalnej społeczności/różnych grup społecznych i wiekowych	0-5 pkt	 		
 	3.	Ilość i rodzaj podejmowanych działań	0-10 pkt	 		
 	4.	Prowadzenie działań doraźnie/jednorazowo lub stale/cyklicznie	0-4 pkt	 		
 	5.	Ilość partnerów (tj. osób lub podmiotów) zaangażowanych w działania	0-5 pkt	 		
 	6.	Liczba i rodzaj działań o charakterze nowatorskim	0-5 pkt	 		
 	7.	Liczba działań służących rozwijaniu pasji i zainteresowań kandydata/kandydatki realizowanych wspólnie z innymi osobami /w które kandydat/kandydatka angażuje inne osoby w celu rozwijania ich pasji i zainteresowań	0-5 pkt	 		
	8.	Dodatkowe opinie, rekomendacje i podziękowania dla kandydata/kandydatki	0-5 pkt			
	9.	Inne kryteria określone przez Komisję konkursu	0-5 pkt			

............................................................
(data, podpis członka Komisji)

Załącznik nr 2 do Regulaminu prac Komisji 

PROTOKÓŁ Z PRAC KOMISJI W RAMACH KONKURSU 
„AMBASADOR/AMBASADORKA SREBRNEGO POKOLENIA 
WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 2017”

I. Komisja Konkursowa
Komisja została powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego na mocy uchwały nr ................../2017 z dnia ................ 2017 roku. W jej skład wchodzą:
1)	Bożena Borowiec – Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego – Przewodnicząca Komisji,
2)	Marietta Hełka – Zastępca Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego - Wiceprzewodnicząca Komisji,
3)	Jan Dziedzic – Mysłowicka Rada Seniorów – Członek Komisji,
4)	Alicja Kowalska – Stowarzyszenie CIVITAS – Członek Komisji,
5)	Magdalena Łuka – Gabinet Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego – Członek Komisji, 
6)	Teresa Opyrchał – Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Oddział Okręgowy w Bielsku-Białej – Członek Komisji,
7)	Wiesława Walkowska – Śląska Rada ds. Seniorów – Członek Komisji,
8)	Mateusz Wrona – Gabinet Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego – Członek Komisji,
9)	Halina Zwaniecka – Rada Seniorów Miasta Sosnowca – Członek Komisji.
W dniu ............ w siedzibie ............................................................... odbyło się posiedzenie Komisji oceniającej kandydatury zgłoszone w ramach konkursu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017”. 
W posiedzeniu uczestniczyło ......... członków Komisji.
II. Liczba zgłoszeń
Do udziału w konkursie zgłoszono .......... kandydatów.
Warunki formalne uczestnictwa w konkursie spełniło ........... wniosków o przyznanie wyróżnienia, które podlegały ocenie przez Komisję.

III. Sposób przeprowadzenia oceny
Przyjęte kryteria oceny merytorycznej:	Liczba punktów:	
1. Obszar terytorialny i zakres tematyczny działań. Adresaci działań  	0-10 pkt	
2. Dostosowanie działań do potrzeb i problemów lokalnej społeczności/różnych grup społecznych i wiekowych	0-5 pkt	
3. Ilość i rodzaj podejmowanych działań	0-10 pkt	
4. Prowadzenie działań doraźnie/jednorazowo lub stale/cyklicznie	0-4 pkt	
5. Ilość partnerów (tj. osób lub podmiotów) zaangażowanych w działania	0-5 pkt	
6. Liczba i rodzaj działań o charakterze nowatorskim	0-5 pkt	
7. Liczba działań służących rozwijaniu pasji i zainteresowań kandydata/kandydatki realizowanych wspólnie z innymi osobami /w które kandydat/kandydatka angażuje inne osoby w celu rozwijania ich pasji i zainteresowań	0-5 pkt	
8. Dodatkowe opinie, rekomendacje i podziękowania dla kandydata/kandydatki	0-5 pkt	
9. Inne kryteria określone przez Komisję konkursu	0-5 pkt	
SUMA:	54 pkt	
Procedura oceny:	
Oceniający przyznają punkty za stopień spełniania każdego kryterium, na bazie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym. Większa liczba punktów oznacza wyższą ocenę. Kandydat może otrzymać maksymalnie 54 punktów. Każdy oceniający wpisuje punkty za poszczególne kryteria do Arkusza oceny merytorycznej zgłoszeń. Łączne liczby punktów przyznanych Kandydatowi zostają wpisane do zbiorczego arkusza oceny. Końcową ocenę danego Kandydata stanowi średnia punktów przyznanych przez wszystkich oceniających.	

IV. Uzyskane oceny
Zbiorczy arkusz oceny 
Lp.	OCENIAJĄCY	
LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW	
		Kandydat 1	Kandydat 2	Kandydat 3	Kandydat 4	Kandydat ...	

							

ŚREDNIA:						

W wyniku przeprowadzonej oceny Komisja rekomenduje Zarządowi Województwa Śląskiego przyznanie nagród oraz nadanie tytułu „Ambasador/Ambasadorka Srebrnego Pokolenia Województwa Śląskiego 2017” następującym osobom:
1. ....................................
2. ....................................

Uwagi:

Podpisy Komisji:
Bożena Borowiec – Przewodnicząca	...................................................................	
Marietta Hełka – Wiceprzewodnicząca	...................................................................	
Jan Dziedzic – Członek	...................................................................	
Alicja Kowalska – Członek	...................................................................	
Magdalena Łuka – Członek	...................................................................	
Teresa Opyrchał – Członek	...................................................................	
Wiesława Walkowska – Członek	...................................................................	
Mateusz Wrona – Członek	...................................................................	
Halina Zwaniecka – Członek	...................................................................