Załącznik 13 do Regulaminu konkursu nr RPSL.07.01.03-IP.02-24-037/17 w ramach RPO WSL 2014-2020

Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych podejmowanych w związku z realizacją projektu w ramach Poddziałania 7.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia – OSI Bytom Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 

1)	ŹRÓDŁA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH:
•	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 1303/2013:
•	Część III Tytuł III Rozdział II art. 115-117- Informacja i komunikacja;
•	Załącznik XII - Informacja i komunikacja na temat wsparcia z funduszy polityki spójności;
•	Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) nr 821/2014:
•	Rozdział II – Charakterystyka techniczna działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji i wytyczne dotyczące symbolu Unii oraz określenie standardowej kolorystyki).
•	Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
2)	JAKIE SĄ INFORMACYJNE OBOWIĄZKI BENEFICJENTA?
•	Podstawowe obowiązki beneficjenta polegają na informowaniu o projekcie i na stosowaniu właściwych oznaczeń. W ten sposób beneficjent informuje opinię publiczną o otrzymanym wsparciu na realizację Projektu. 
•	Wszystkie działania informacyjne i promocyjne Beneficjenta muszą zwierać informacje o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym Funduszu oraz z Programu, m.in. za pomocą:
•	znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny 
3)	JAKIE SĄ ZASADY OZNACZANIA PROJEKTÓW?
•	Opis warunków technicznych stosowania logotypów zawiera projekt Księgi identyfikacji wizualnej znaku marki FE i znaków programów polityki spójności na lata 2014 – 2020,
•	Znak FE i UE muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Ich miejsce i wielkość muszą być odpowiednie do charakteru i skali materiału, przedmiotu i dokumentu,
•	Podstawową wersją jest wersja pozioma,
•	Znaki FE i UE w miarę możliwości powinny występować w kolorze,
•	Liczba znaków w zestawieniu nie może przekraczać trzech łącznie ze znakami FE i UE. Inne, dodatkowe znaki muszą być umieszczone w innej linii,
•	Wizualizacja:

4)	JAKIE SĄ OBOWIĄZKOWE DZIAŁANIA INFORMACYJNO – PROMOCYJNE?
Aby poinformować opinię publiczną (w tym odbiorców rezultatów projektu) oraz osoby i podmioty uczestniczące w projekcie o uzyskanym dofinansowaniu należy:
•	Oznaczać znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich:
•	wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektu (jeśli takie działania będą prowadzone) np. ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailingi, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania,
•	wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, które podaje się do wiadomości publicznej np. dokumentację przetargową, ogłoszenia, analizy, raporty, wzory umów, wzory wniosków,
•	dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie 
np. zaświadczenia, certyfikaty, zaproszenia, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności, prezentacje multimedialne, kierowaną do nich korespondencję, umowy,
•	Umieścić plakat lub tablicę (informacyjną i/lub pamiątkową) w miejscu realizacji projektu,
•	Przekazywać osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie informację, że projekt uzyskał dofinansowanie, np. w formie odpowiedniego oznakowania konferencji, warsztatów, szkoleń wystaw, targów; dodatkowo można przekazywać informację w innej formie, np. słownej,
•	Dokumentować działania informacyjne i promocyjne prowadzone w ramach projektu.

5)	JAK NALEŻY OZNACZAĆ MIEJSCE PROJEKTU?
•	Wszyscy beneficjenci są zobowiązani do umieszczania w widocznym miejscu przynajmniej jednego plakatu formatu minimum A3 z informacjami na temat wysokości wkładu unijnego w projekt wraz z zestawem logo-znaki FE i UE, w tym z informacjami dotyczącymi wsparcia finansowego i UE w miejscu łatwo widocznym dla ogółu społeczeństwa, np. przed wejściem do budynku.

6)	JAKIE INFORMACJE POWINNY ZNALEŹĆ SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ?
Wymagane jest:
•	Odpowiednie oznaczenie strony znakami FE i UE, 
•	Flaga UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej muszą być widoczne w momencie wejścia użytkownika na stronę internetową, to znaczy bez konieczności przewijania w dół (może być to strona główna lub podstrona projektu),
•	Flaga UE w pełnej wersji kolorystycznej,
•	Na tej samej stronie musi się znaleźć odniesienie do EFS (może to być np. na dole strony), uzupełnione o logo FE z nazwą programu,  
•	Umieszczenie na stronie krótkiego opisu projektu zawierającego: 
•	cele projektu, 
•	planowane efekty, 
•	wartość projektu, 
•	wkład EFS.

7)	JAK NALEŻY DOKUMENTOWAĆ PROWADZONE DZIAŁANIA INFORMACYJNE I PROMOCYJNE?
•	Wszystkie działania informacyjne i promocyjne związane z realizowanym projektem powinny zostać udokumentowane. Dokumentacja powinna być przechowywana w wersji papierowej lub elektronicznej razem z pozostałymi dokumentami projektowymi przez cały okres trwałości projektu,
•	W przypadku wytworzenia przedmiotów promocyjnych, mogą to być albo pojedyncze egzemplarze tych przedmiotów np. broszur, publikacji albo ich zdjęcia.