Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1314/ 201/ V/ 2017 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 27.06.2017 r.

Regulamin Komisji Oceny Projektów oceniającej projekty złożone w ramach Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (z wyłączeniem instrumentów finansowych, Działań i Poddziałań wdrażanych przez Śląskie Centrum Przedsiębiorczości).

§ 1
Postanowienia ogólne

1.	W niniejszym dokumencie stosuje się następujące skróty;
Członkowie Panelu KOP – osoby powołane do składu Komisji Oceny Projektów przez Dyrektora FR spośród pracowników RR bądź innych wydziałów merytorycznych UMWSL, zarekomendowanych przez Dyrektora RR;
FR – Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
FR ROP 1,2,3 – Referat Oceny Projektów 1,2,3 Wydziału Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
IOK IP ZIT/ RIT – właściwa Instytucja Pośrednicząca w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych / Regionalnych Inwestycji Terytorialnych wykonująca zadania Instytucji Organizującej Konkurs w zakresie oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT;
IOK IZ RPO – Instytucja Organizująca Konkurs;
IP RIT – Instytucja Pośrednicząca w ramach Regionalnych Inwestycji Terytorialnych;
IP ZIT – Instytucja Pośrednicząca w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych;
IZ RPO WSL – Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
KM RPO WSL 2014-2020 – Komitet Monitorujący Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata  2014-2020;
Komisja – Komisja nadzorująca przebieg losowania kandydatów na ekspertów do oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów, powołana zgodnie z przyjętym systemem; 
KOP – Komisja Oceny Projektów;
LSI 2014 – Lokalny System Informatyczny 2014;
Panel KOP – Panel Komisji Oceny Projektów składający się z Członków Panelu KOP, powołany w celu weryfikacji wniosków o dofinansowanie projektów w ramach oceny strategicznej (kryteria horyzontalne); 
RIT – Regionalne Inwestycje Terytorialne;
RPO WSL 2014-2020 – Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
RR – Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
SZOOP – Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
ŚCP – Śląskie Centrum Przedsiębiorczości; 
UMWSL – Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego; 
Ustawa – Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 217);
Wykaz – Wykaz kandydatów na ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 prowadzony zgodnie z zapisami art. 49 ust. 10 Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020;
ZIT – Zintegrowane Inwestycje Terytorialne.
2.	KOP powoływana jest na podstawie art.44 Ustawy. 
3.	KOP stanowi niezależne, bezstronne ogniwo w procesie oceny i wyboru projektów.
4.	Do zadań KOP należy:
a)	ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektów składanych w trybie konkursowym, w trybie konkursowym dedykowanym ZIT/RIT i pozakonkursowym w ramach Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 zgodnie z kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez KM RPO WSL 2014-2020;
b)	ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów składanych w trybie konkursowym, w trybie konkursowym dedykowanym ZIT/RIT  i pozakonkursowym w ramach Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 zgodnie z kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez KM RPO WSL 2014-2020 [w tym ocena zgodności ze strategią ZIT/RIT i strategiczna (kryteria horyzontalne) – jeśli dotyczy];
5.	KOP działa zgodnie z zapisami niniejszego regulaminu.
6.	Przez IOK IZ RPO należy rozumieć Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, której funkcję pełni Zarząd Województwa Śląskiego, a zadania wykonuje FR. W przypadku konkursu dedykowanego ZIT zadania IOK IZ RPO wykonuje FR przy udziale IP ZIT w zakresie oceny merytorycznej, w tym oceny zgodności ze strategią ZIT. W przypadku konkursu dedykowanego RIT zadania IOK IZ RPO wykonuje FR, a w zakresie oceny zgodności ze strategią RIT rola ta jest współdzielona przez właściwą IP RIT (na potrzeby niniejszego regulaminu stosuje się skrót: IOK IP ZIT/RIT). 
7.	Przez Wnioskodawcę należy rozumieć podmiot, który złożył wniosek o dofinansowanie projektu.
8.	Przez wniosek o dofinansowanie projektu należy rozumieć dokument, w którym zawarty jest opis projektu i na podstawie którego dokonywana jest ocena spełnienia kryteriów wyboru projektów przez dany projekt.
9.	Za moment powołania KOP uznaje się podjęcie przez Dyrektora FR decyzji o składzie KOP dla oceny formalnej.
10.	Za rozstrzygnięcie konkursu (zgodnie z art. 46 ust. 1 Ustawy) uznaje się zatwierdzenie przez Zarząd Województwa (w przypadku konkursu dedykowanego ZIT/RIT Zarząd Województwa oraz właściwą IP ZIT/RIT) listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac Komisji Oceny Projektów (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu).
11.	Z uwagi na konieczność zachowania zasad bezstronności i poufności oraz anonimowości osób dokonujących oceny, do czasu rozstrzygnięcia konkursu, informacje o składzie personalnym KOP nie są upubliczniane. Zgodnie z art. 44 ust. 5 Ustawy, podanie do publicznej wiadomości składu KOP następuje poprzez umieszczenie informacji o składzie KOP na stronie internetowej IOK po rozstrzygnięciu konkursu (zał. nr 4 do niniejszego regulaminu). Informacja zawiera wyróżnienie funkcji członka KOP jako pracownika i eksperta oraz wskazanie Przewodniczącego KOP, Zastępcy Przewodniczącego KOP z ramienia IP ZIT/RIT (dalej: Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT), Sekretarza KOP i Sekretarza KOP z ramienia IP ZIT/RIT (dalej: Sekretarz KOP IP ZIT/RIT), Zastępcy Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne).
12.	Ilekroć w regulaminie KOP mowa jest o dniach, należy przez to rozumieć dni kalendarzowe.

§ 2
Skład Komisji Oceny Projektów (KOP)

1.	W skład KOP mogą zostać powołani członkowie spośród:
a)	Pracowników IOK, w szczególności:
-pracowników FR ROP 1,2,3 FR
-pracowników IOK IP ZIT/RIT w przypadku konkursu dedykowanego ZIT/RIT;
-pracowników zarekomendowanych przez RR w przypadku konkursu, w ramach którego wnioski o dofinansowanie projektów podlegają ocenie strategicznej (kryteria horyzontalne),
b)	kandydatów na ekspertów, w rozumieniu art. 49 Ustawy, wybranych w drodze otwartego naboru, według jawnych kryteriów, pochodzących z instytucji zewnętrznych (np. uczelnie, instytuty, jednostki naukowo-badawcze, stowarzyszenia, organizacje związane z dziedzinami RPO), wpisanych do Wykazu kandydatów na ekspertów w ramach RPO WSL 2014-2020.
2.	Decyzję o składzie KOP podejmuje odpowiednio:
a)	dla oceny formalnej – Dyrektor FR;
b)	dla oceny merytorycznej – Dyrektor FR na podstawie protokołu Komisji. W przypadku konkursów dedykowanych ZIT – Dyrektor FR po uprzedniej rekomendacji IOK IP ZIT; 
c)	dla oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT – Dyrektor FR po uprzedniej rekomendacji właściwej IOK IP ZIT/RIT;
d)	dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) – Dyrektor FR po uprzedniej rekomendacji Dyrektora RR.
3.	Dyrektor FR w uzasadnionych sytuacjach może zmienić/ powiększyć/ uzupełnić skład KOP.
4.	KOP tworzą:
a)	Przewodniczący KOP lub/ i jego zastępca (zgodnie z obowiązującym systemem zastępstw);
b)	Sekretarz KOP;
c)	Członkowie KOP (eksperci, pracownicy IOK).
5.	W przypadku konkursu dedykowanego ZIT/RIT, w skład KOP wchodzą członkowie, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu jak również: Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT, Sekretarz KOP IP ZIT/RIT, Członkowie KOP (pracownicy IOK IP ZIT/RIT i/ lub eksperci z właściwych dziedzin zarekomendowani przez IOK IP ZIT/RIT).
6.	W przypadku konkursu, w ramach którego wnioski o dofinansowanie podlegają ocenie strategicznej (kryteria horyzontalne) w skład KOP wchodzą członkowie, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu jak również: Zastępca Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) oraz członkowie Panelu KOP. 
7.	Pracownicy IOK (w tym członkowie panelu KOP, dokonujący oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) uczestniczą w pracach KOP w ramach obowiązków służbowych.
8.	Eksperci za pracę w KOP otrzymują wynagrodzenie ustalone zgodnie z obowiązującymi stawkami, zaakceptowanymi przez Zarząd Województwa.
9.	Wysokości wynagrodzenia przysługującego ekspertowi za wykonaną ocenę oraz warunki otrzymania zapłaty reguluje umowa o dzieło zawierana z ekspertem. Wzór umowy o dzieło (zał. nr 6 do niniejszego regulaminu) zawiera zapisy regulujące wzajemne zobowiązania stron w minimalnym wymaganym zakresie. 
10.	IOK nie zwraca ani nie pokrywa członkom KOP kosztów podróży oraz innych wydatków, które ewentualnie poniosą w związku z uczestnictwem w KOP.

§ 3
Procedura powoływania składu KOP

1.	Nad całokształtem prac KOP czuwa Dyrektor FR.
2.	Warunkiem powołania składu KOP jest poprawne złożenie przez pracowników IOK, oraz kandydatów na ekspertów oświadczenia o bezstronności i deklaracji poufności (wzory oświadczeń, załącznika stanowią odpowiednio zał. 1, 2, 1a i 2a, do niniejszego regulaminu).
3.	Wyznaczeni przez Kierownika FR ROP pracownicy odpowiedzialni za przyjęcie wniosków w LSI 2014, po zakończeniu naboru wniosków o dofinansowanie projektów przygotowują i przedstawiają do akceptacji Kierownikowi FR ROP listę projektów złożonych w ramach danego naboru (zał. nr 8 do niniejszego regulaminu).
4.	Wyznaczeni przez Kierownika FR ROP pracownicy odpowiedzialni za organizację KOP każdorazowo, na podstawie zaakceptowanej przez Kierownika FR ROP listy, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, przygotowują załącznik do oświadczenia o bezstronności (zał. nr 1a i 2a do niniejszego regulaminu).
5.	Po zaakceptowaniu przez Kierownika FR ROP dokumentu, o którym mowa w ust. 3, oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności  (zał. nr 1 do niniejszego regulaminu) wraz załącznikiem (zał. 1a i 2a do niniejszego regulaminu) przekazywane są odpowiednio pracownikom FR ROP 1,2,3 do zapoznania się z treścią i podpisania.
6.	Równocześnie drogą elektroniczną wyznaczeni przez kierownika FR ROP pracownicy odpowiedzialni za organizację KOP przesyłają oświadczenie o bezstronności i deklarację poufności (zał. nr 2 do niniejszego regulaminu) wraz z załącznikiem (zał. 1a i 2a do niniejszego regulaminu) do wszystkich kandydatów na ekspertów z danej dziedziny.
7.	Wraz z ww. oświadczeniem przesyłana jest informacja o konieczności dostarczenia ww. oświadczenia wraz z załącznikiem w terminie 7 dni (licząc od momentu jego wysłania drogą elektroniczną) w oryginale do siedziby FR.
8.	Niedostarczenie przez kandydata na eksperta w wyznaczonym terminie oryginału podpisanego dokumentu, o którym mowa w ust. 6, jest równoznaczne z wyłączeniem danego kandydata na członka KOP z możliwości wzięcia udziału w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów zamieszczonych w załączniku do oświadczenia o bezstronności. 
9.	Niezwłocznie po podpisaniu przez pracowników FR ROP 1,2,3 oświadczeń sporządzana jest imienna lista pracowników, którzy prawidłowo złożyli ww. dokumenty. Lista akceptowana jest przez Kierownika FR ROP. Po akceptacji lista przekazywana jest do Dyrektora FR. Dyrektor FR podejmuje decyzję o składzie KOP dla oceny formalnej oraz wyznacza Przewodniczącego i Sekretarza KOP. Podjęcie przez Dyrektora FR decyzji o składzie KOP dla oceny formalnej uznaje się za moment rozpoczęcia pracy KOP. Przewodniczący KOP informuje poszczególnych pracowników o powołaniu ich do składu KOP dla oceny formalnej.
10.	Po upływie wyznaczonego terminu 7 dni na dostarczenie przez kandydatów na ekspertów oryginałów oświadczeń o bezstronności wraz z załącznikiem, wyznaczeni pracownicy przygotowują imienną listę osób, którzy prawidłowo złożyli ww. dokumenty. 
11.	Lista, o której mowa w ust. 100 przekazywana jest Komisji o której mowa w § 2 ust.2 lit. b niniejszego regulaminu.
12.	Wybór kandydatów na ekspertów do oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów, odbywa się w drodze losowania, którego dokonuje Komisja, za pomocą systemu losującego w formie arkusza kalkulacyjnego Excel. System losuje określoną liczbę kandydatów na ekspertów proporcjonalnie do liczby wniosków o dofinansowanie projektów, złożonych w ramach danego naboru. Instrukcje postępowania dotyczące procedury przeprowadzenia losowania wraz ze wskazaniem ścieżki dostępu do narzędzia losującego są wskazane w stosownym zarządzeniu Dyrektora FR. Z przebiegu losowania kandydatów na ekspertów sporządzany jest protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 19 do niniejszego regulaminu.
13.	Zapisy ust. 6 – 12  niniejszego paragrafu nie mają zastosowania w przypadku konkursów dedykowanych ZIT. 
14.	W przypadku oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) - FR występuje do RR z pismem, dotyczącym zarekomendowania członków Panelu KOP. Załącznikami do ww. pisma są: właściwe oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności pracownika IOK wraz z załącznikiem. Dyrektor RR może rekomendować członków Panelu spośród pracowników RR oraz wystąpić do właściwych wydziałów UMWSL o zarekomendowanie członków Panelu KOP, spośród pracowników danego wydziału UMWSL.
15.	Wyznaczeni przez Dyrektora RR pracownicy analogicznie do zapisów ust. 5 niniejszego paragrafu, przeprowadzają procedurę powoływania składu Panelu KOP dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) tj. przekazania, odbierania i weryfikacji oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności.
16.	Dyrektor RR w odpowiedzi na pismo, o którym mowa w ust. 13, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania korespondencji z FR, przesyła listę zarekomendowanych członków Panelu KOP ze wskazaniem osoby pełniącej funkcję Zastępcy Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) wraz ze skanami oryginałów oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności zarekomendowanych członków Panelu KOP. Lista zostaje przedłożona do zatwierdzenia Dyrektorowi FR. Po zatwierdzeniu ww. listy przez Dyrektora FR, RR jest informowany pisemnie o podjętej decyzji. 
17.	W przypadku zaistnienia jakichkolwiek zmian osobowych na liście pierwotnie rekomendowanych przez Dyrektora RR członków Panelu KOP wynikających z uzasadnionych sytuacji, Dyrektor RR zobowiązany jest do pisemnego informowania FR o ww. zmianach. Wraz z pismem RR przesyła skany oryginałów oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności członków Panelu KOP, którzy zostali dodatkowo zarekomendowani do przeprowadzenia oceny strategicznej (kryteria horyzontalne). Dalszy przebieg procedury następuje analogicznie do zapisów ust. 16 niniejszego paragrafu.
18.	Dyrektor RR ponosi odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie procedury powoływania składu Panelu KOP dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne). Z uwagi na fakt, iż za przebieg całego procesu oceny odpowiada IOK IZ RPO, zastrzega ona sobie prawo weryfikacji poprawności, złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 16 i 17 oraz weryfikacji zgodności całości procesu z przyjętymi procedurami.
19.	W przypadku konkursu dedykowanemu ZIT, FR występuje do IOK IP ZIT z pismem dotyczącym zarekomendowania członków KOP spośród pracowników IOK IP ZIT i kandydatów na ekspertów z właściwych dziedzin, którzy dokonywać będą oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT. Załącznikami do ww. pisma są: właściwe oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności pracownika IOK wraz z załącznikiem, oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności eksperta wraz z załącznikiem. 
20.	W przypadku konkursu dedykowanego RIT, FR występuje do właściwej IOK IP RIT z pismem dotyczącym zarekomendowania członków KOP spośród pracowników IOK IP RIT i/ lub kandydatów na ekspertów z danej dziedziny. Załącznikami do ww. pisma są: właściwe oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności pracownika IOK wraz z załącznikiem, oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności eksperta wraz z załącznikiem. 
21.	Wyznaczeni przez IOK IP ZIT pracownicy analogicznie do zapisów ust 5 niniejszego paragrafu oraz w oparciu o wewnętrzne regulacje opisane w stosownych instrukcjach wykonawczych IP ZIT przeprowadzają procedurę powoływania składu KOP dla oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT tj. przekazania, odbierania i weryfikacji oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności od pracowników IP ZIT i kandydatów na ekspertów z danej dziedziny.
22.	Wyznaczeni przez właściwą IOK IP RIT pracownicy analogicznie do zapisów ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu oraz w oparciu o wewnętrzne regulacje opisane w stosownych instrukcjach wykonawczych właściwej IP RIT przeprowadzają procedurę powoływania składu KOP dla oceny zgodności ze strategią RIT tj. przekazania, odbierania i weryfikacji oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności od pracowników IP RIT i/ lub kandydatów na ekspertów z danej dziedziny.
23.	Właściwa IOK IP ZIT/RIT w odpowiedzi na pismo, o którym mowa w ust. 19 i 20, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania korespondencji z FR, przesyła listę zarekomendowanych członków KOP ze wskazaniem osób pełniących funkcję Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT, Sekretarza KOP IP ZIT/RIT, wraz z oświadczeniami o bezstronności i deklaracjami poufności (skany oryginałów lub dokumenty podpisane elektronicznie) zarekomendowanych przez IOK IP ZIT/RIT członków KOP. Lista zostaje przedłożona do zatwierdzenia Dyrektorowi FR. Po zatwierdzeniu ww. listy przez Dyrektora FR, właściwa IOK IP ZIT/RIT informowana jest pisemnie o podjętej decyzji. 
24.	W przypadku zaistnienia jakichkolwiek zmian osobowych na liście pierwotnie rekomendowanych przez właściwą IOK IP ZIT/RIT członków KOP wynikających z uzasadnionych sytuacji, właściwa IOK IP ZIT/RIT zobowiązana jest do pisemnego informowania FR o ww. zmianach. Wraz z pismem IOK IP ZIT/RIT przesyła oświadczenia o bezstronności i deklaracje poufności (skany oryginałów lub dokumenty podpisane elektronicznie) członków KOP, którzy zostali dodatkowo zarekomendowani przez IOK IP ZIT/RIT. Dalszy przebieg procedury następuje analogicznie do zapisów ust. 23 niniejszego paragrafu.
25.	Właściwa IOK IP ZIT/RIT ponosi odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie procedury powoływania składu KOP odpowiednio: dla oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT; dla oceny zgodności ze strategią RIT. Z uwagi na fakt, iż za przebieg całego procesu oceny odpowiada IOK IZ RPO, zastrzega ona sobie prawo weryfikacji poprawności, złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 23 i 24 oraz weryfikacji zgodności całości procesu z przyjętymi procedurami.
26.	Dokumenty, o których mowa w ust.  10, 12, 14, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 24 stanowią załączniki do protokołu z prac KOP.

§ 4
Zasada bezstronności i poufności

1.	IOK zapewnia, że członkowie KOP zaangażowani w wybór projektów składanych w ramach danego naboru są bezstronni.
2.	Wszyscy członkowie KOP zobowiązani są do zachowania zasad bezstronności oraz poufności.
3.	Warunkiem powołania pracowników IOK i kandydatów na ekspertów w skład KOP jest złożenie przez nich oświadczenia o bezstronności i deklaracji poufności, (odpowiednio zał.  nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu).
4.	W skład KOP nie może zostać powołany pracownik IOK i kandydat na eksperta który:
a)	brał osobisty udział w przygotowaniu któregokolwiek wniosku o dofinansowanie projektu znajdującego się w załączniku do oświadczenia o bezstronności,
b)	z podmiotem/osobą/przedstawicielem podmiotu/osoby ubiegającym-cą się o dofinansowanie, lub przygotowującym-cą, lub składającym-cą, którykolwiek wniosek o dofinansowanie projektu znajdujący się w załączniku do oświadczenia o bezstronności:
•	łączy lub łączył go związek małżeński, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa do drugiego stopnia,
•	jest lub był związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
c)	jest i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia oświadczenia o bezstronności był związany stosunkiem pracy z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie lub podmiotem składającym, lub przygotowującym którykolwiek wniosek o dofinansowanie projektu, znajdujący się w załączniku do oświadczenia;
d)	świadczy i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia oświadczenia o bezstronności świadczył usługi na podstawie stosunków cywilnoprawnych dla podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie lub podmiotu składającego, lub przygotowującego którykolwiek wniosek o dofinansowanie projektu, znajdujący się w załączniku do oświadczenia;
e)	pozostaje i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia oświadczenia o bezstronności pozostawał w stosunku podrzędności służbowej z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie lub podmiotem składającym, lub przygotowującym którykolwiek wniosek o dofinansowanie projektu, znajdujący się w załączniku do oświadczenia;
f)	jest i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia oświadczenia o bezstronności był członkiem organów zarządzających lub nadzorczych podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie lub podmiotu składającego, lub przygotowującego którykolwiek wniosek o dofinansowanie projektu, znajdujący się w załączniku do oświadczenia;
g)	jest i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia oświadczenia o bezstronności był przedstawicielem, wspólnikiem, udziałowcem, akcjonariuszem podmiotu działającego w formie spółki prawa handlowego, ubiegającego się o dofinansowanie lub podmiotu składającego, lub przygotowującego którykolwiek wniosek o dofinansowanie projektu, znajdujący się w załączniku do oświadczenia.
5.	Zgodnie z zapisami Wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 z dnia 06.03.2017r. , zasada bezstronności pracowników jest zachowana pod warunkiem, że w przypadku projektów własnych właściwej instytucji, wniosek o dofinansowanie jest opracowywany a projekt oceniany przez różnych pracowników lub pracowników mających różnych bezpośrednich przełożonych. 
6.	Deklaracja poufności to zobowiązanie  mające charakter bezterminowy i w szczególności dotyczy informacji i dokumentów, które stanowią tajemnice wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Osoby  podpisujące deklarację poufności, zobowiązują się do zachowania poufności wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych im/wytworzonych przez nich/przygotowanych przez nich w trakcie oceny lub innych czynności służbowych lub jako jej/ich rezultat. Osoby podpisujące ww. deklarację zapewniają, że informacje te będą wykorzystane jedynie na potrzeby oceny lub innych czynności służbowych i nie zostaną ujawnione stronom trzecim. W przypadku członków KOP treść deklaracji poufności zawarta jest w pkt 3 załącznika nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu. W przypadku innych osób, które powinny złożyć deklaracje poufności np. osób dokonujących czynności kontrolnych, członków Komisji, o której mowa w § 2 ust. 2 lit. b stosowany jest zał. nr 3 do niniejszego regulaminu. 
7.	W przypadku odmowy podpisania deklaracji poufności przez któregokolwiek z członków KOP, zostaje on wyłączony z uczestnictwa w pracach KOP,
8.	Jeżeli w trakcie trwania KOP zaistnieje sytuacja, w której członek KOP poweźmie informacje o zaistnieniu jakiejkolwiek okoliczności mogącej budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności w odniesieniu do któregokolwiek wniosku o dofinansowanie projektu będącego przedmiotem oceny KOP, wówczas członek KOP jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tej okoliczności na piśmie odpowiednio Przewodniczącemu KOP/ Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT/ RIT/Zastępcy Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) oraz wyłączenia się z dalszego uczestnictwa w procesie oceny.
9.	W sytuacji, gdy ekspert złamie zasady poufności lub zasady bezstronności, bądź zapisy umowy zawieranej pomiędzy ekspertem a IOK, następuje:
a)	wykreślenie eksperta z Wykazu Kandydatów na Ekspertów;
b)	cofnięcie akredytacji dla eksperta (o ile takową uzyskał);
c)	rozwiązanie umowy z winy eksperta, co jest równoznaczne z niewypłaceniem wynagrodzenia za ocenę dokonaną z naruszeniem zasad, co do których przestrzegania ekspert zobowiązał się z chwilą podpisania umowy o dzieło;
d)	unieważnienie oceny dokonanej przez eksperta i przekazanie wniosków o dofinansowanie projektów do powtórnej oceny pozostałym ekspertom obradującej KOP/ ekspertom powołanym w ramach uzupełnienia składu KOP (zgodnie z § 2 ust. 3 niniejszego regulaminu);
10.	W sytuacji, gdy pracownik IOK złamie zasady poufności, lub zasady bezstronności zastosowanie mają zapisy art. 30 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jak i zapisy art. 233 Kodeksu Karnego. 
11.	Niezależnie od przyczyn wymienionych w ust. 4 niniejszego paragrafu, członek KOP może zostać wyłączony z udziału w pracach KOP (na wniosek własny lub IOK), jeżeli między nim a którymkolwiek z wnioskodawców, osobami wchodzącymi w skład organów statutowych lub pełniącymi funkcje kierownicze w instytucji wnioskodawcy lub przedstawicielami wnioskodawcy zachodzi stosunek osobisty tego rodzaju, że mogłyby to budzić wątpliwości co do jego bezstronności.

§ 5
Przewodniczący KOP

1.	Przewodniczącego KOP wyznacza Dyrektor FR.
2.	Przewodniczący KOP jest pracownikiem FR ROP 1,2,3, który złożył oświadczenie o bezstronności i deklarację poufności i został powołany do składu KOP.
3.	Przewodniczący KOP może uczestniczyć w ocenie formalnej wniosków o dofinansowanie projektów.
4.	Przewodniczący KOP nie uczestniczy w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów.
5.	Do zadań Przewodniczącego należy między innymi:
a)	nadzór nad zgodnością przebiegu prac KOP z zapisami niniejszego regulaminu, jak również regulaminu konkursu;
b)	nadzór nad terminowością prac KOP;
c)	kierowanie pracami KOP;
d)	zapewnienie sprawnego funkcjonowania KOP;
e)	wyznaczenie miejsca i terminu spotkania organizacyjnego KOP;
f)	przeciwdziałanie wszelkim próbom ingerowania osób/ podmiotów trzecich w przebieg prac, dokonywaną ocenę przez poszczególnych członków KOP;
g)	weryfikacja i podpisanie protokołu z prac KOP;
h)	weryfikacja i podpisanie listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac Komisji Oceny Projektów (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu);
i)	zatwierdzenie oceny pracy poszczególnych ekspertów zaangażowanych do oceny (zał. nr 5 do niniejszego regulaminu) oraz podpisanie zbiorczej listy z wynikami pracy ekspertów (zał. nr 18 do niniejszego regulaminu).

§ 6
Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT

1.	Zastępcą Przewodniczącego KOP IP ZIT jest osoba zarekomendowana przez IOK IP ZIT, która poprawnie złożyła oświadczenie o bezstronności i deklarację poufności i została powołana do składu KOP w zakresie oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT.
2.	Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT może uczestniczyć w ocenie zgodności ze strategią ZIT wniosków o dofinansowanie projektów, natomiast nie uczestniczy w ocenie formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów.
3.	Zadania Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT są analogiczne do zadań Przewodniczącego KOP, określonych w § 5 niniejszego regulaminu, w zakresie dotyczącym oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT. Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT weryfikuje i podpisuje zbiorczą listę ocenionych projektów zawierającą wyniki prac Komisji Oceny Projektów w zakresie oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT (zał. nr 13 b oraz zał. nr 14 do niniejszego regulaminu).
4.	Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT pozostaje w stałym kontakcie z Przewodniczącym KOP. Ponadto Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT sprawuje nadzór nad prawidłowością realizacji zadań w zakresie oceny zgodności ze strategią ZIT polegających na:
a)	zawieraniu umów z ekspertami powołanymi do KOP i finansowaniu ich wynagrodzenia;
b)	zapewnieniu pełnej obsługi organizacyjno-technicznej KOP w zakresie dotyczącym oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT;
c)	przeprowadzeniu niezbędnych szkoleń członków KOP w zakresie przebiegu oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT wniosków o dofinansowanie projektów;
d)	przedstawianiu członkom KOP zasad i kryteriów oceny wniosków o dofinansowanie projektów;
e)	dostarczeniu niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom KOP;
f)	weryfikacji kompletności i poprawności wypełniania dokumentacji sporządzanej przez członków KOP;
g)	zwracaniu się do członków KOP z prośbą o uzupełnienie kart oceny merytorycznej oraz kart oceny zgodności ze strategią ZIT, w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenach wniosków o dofinansowanie projektów dokonywanych przez poszczególnych członków KOP, bądź w sytuacji gdy uznane zostanie, że uzasadnienie oceny poszczególnego kryterium nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez wnioskodawcę odwołania od wyników przeprowadzonej oceny;
h)	przygotowaniu skanów kart oceny merytorycznej oraz kart oceny zgodności ze strategią ZIT w formacie PDF lub kart ocen w formacie PDF do podpisu elektronicznego i przekazaniu ich do IOK IZ RPO;
i)	ocenie pracy poszczególnych ekspertów zaangażowanych do oceny (zał. nr 5 do niniejszego regulaminu) oraz przekazaniu zbiorczej listy z wynikami pracy ekspertów (zał. nr 18 do niniejszego regulaminu) do RR;
j)	sporządzeniu protokołu dotyczącego oceny merytorycznej i oceny zgodności ze strategią ZIT, zawierającego informacje o przebiegu prac KOP, o zdarzeniach niestandardowych, które miały miejsce w trakcie pracy KOP oraz wynikach oceny projektów (zał. nr 17b do niniejszego regulaminu); 
k)	gromadzeniu i przekazaniu do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac KOP w zakresie dotyczącym oceny merytorycznej oraz oceny zgodności ze strategią ZIT.

§ 7
Zastępca Przewodniczącego KOP IP RIT

1.	Zastępcą Przewodniczącego KOP IP RIT jest osoba zarekomendowana przez właściwą IOK IP RIT, która poprawnie złożyła oświadczenie o bezstronności i deklarację poufności i została powołana do składu KOP w zakresie oceny zgodności ze strategią RIT.
2.	Zastępca Przewodniczącego KOP IP RIT może uczestniczyć w ocenie zgodności ze strategią RIT wniosków o dofinansowanie projektów, natomiast nie uczestniczy w ocenie formalnej wniosków.
3.	Zadania Zastępcy Przewodniczącego KOP IP RIT są analogiczne do zadań Przewodniczącego KOP, określonych w § 5 niniejszego regulaminu, w zakresie dotyczącym oceny zgodności ze strategią RIT, z wyłączeniem ust. 5 lit. h). Zastępca Przewodniczącego KOP IP RIT weryfikuje i podpisuje zbiorczą listę ocenionych projektów zawierającą wyniki prac Komisji Oceny Projektów odpowiednio: w zakresie oceny zgodności ze strategią RIT (zał. nr 16 do niniejszego regulaminu).
4.	Zastępca Przewodniczącego KOP IP RIT pozostaje w stałym kontakcie z Przewodniczącym KOP. Ponadto Zastępca Przewodniczącego KOP IP RIT sprawuje nadzór nad prawidłowością realizacji zadań w zakresie oceny zgodności ze strategią RIT polegających na:
a)	zawieraniu umów z ekspertami powołanymi do KOP i finansowaniu ich wynagrodzenia;
b)	zapewnieniu pełnej obsługi organizacyjno-technicznej KOP w zakresie dotyczącym oceny zgodności ze strategią RIT;
c)	przeprowadzeniu niezbędnych szkoleń członków KOP w zakresie przebiegu oceny zgodności ze strategią RIT wniosków o dofinansowanie projektów;
d)	przedstawianiu członkom KOP zasad i kryteriów oceny wniosków o dofinansowanie projektów;
e)	dostarczeniu niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom KOP;
f)	weryfikacji kompletności i poprawności wypełniania dokumentacji sporządzanej przez członków KOP;
g)	zwracaniu się do członków KOP z prośbą o uzupełnienie kart oceny zgodności ze strategią RIT, w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenach wniosków o dofinansowanie projektów dokonywanych przez poszczególnych członków KOP, bądź w sytuacji gdy uznane zostanie, że uzasadnienie oceny poszczególnego kryterium nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez wnioskodawcę odwołania od wyników przeprowadzonej oceny;
h)	sporządzeniu zbiorczej listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac KOP w zakresie oceny zgodności ze strategią RIT, (zał. nr 16 do niniejszego regulaminu) i przekazaniu jej do IOK IZ RPO;
i)	przygotowanie skanów kart ocen zgodności ze strategią RIT w formacie PDF lub kart ocen w formacie PDF do podpisu elektronicznego i przekazaniu ich do IOK IZ RPO;
j)	ocenie pracy poszczególnych ekspertów zaangażowanych do oceny (zał. nr 5 do niniejszego regulaminu) oraz przekazanie zbiorczej listy z wynikami pracy ekspertów (zał. nr 18 do niniejszego regulaminu) do RR;
k)	sporządzeniu protokołu dotyczącego oceny zgodności ze strategią RIT, zawierającego informacje o przebiegu prac KOP, o zdarzeniach niestandardowych, które miały miejsce w trakcie pracy KOP oraz wynikach oceny projektów (zał. nr 17 do niniejszego regulaminu); 
l)	gromadzeniu i przekazaniu do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac KOP w zakresie dotyczącym oceny zgodności ze strategią RIT.

§ 8
Zastępca Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne)

1.	Zastępcą Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) jest osoba zarekomendowana przez Dyrektora RR, która poprawnie złożyła oświadczenie o bezstronności i deklarację poufności i została powołana do składu KOP.
2.	Zastępca Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) może uczestniczyć w ocenie strategicznej (kryteria horyzontalne) wniosków o dofinansowanie projektów natomiast nie uczestniczy w ocenie formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów.
3.	Zadania Zastępcy Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) są analogiczne do zadań Przewodniczącego KOP, określonych w § 5 niniejszego regulaminu, z wyłączeniem ust. 5 lit. h i lit i). Zastępca Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) weryfikuje i podpisuje zbiorczą listę ocenionych projektów zawierającą wyniki prac Panelu KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) (zał. nr 16 a. do niniejszego regulaminu).
4.	Zastępca Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) pozostaje w stałym kontakcie z Przewodniczącym KOP.
5.	Ponadto Zastępca Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) jest odpowiedzialny za prawidłowość realizacji zadań w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) polegających na:
a)	przewodniczeniu posiedzeniom Panelu KOP
b)	zapewnieniu pełnej obsługi organizacyjno-technicznej Panelu KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne);
c)	przeprowadzeniu niezbędnych szkoleń członków Panelu KOP w zakresie przebiegu oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) wniosków o dofinansowanie projektów;
d)	przedstawianiu członkom Panelu KOP zasad i kryteriów oceny wniosków o dofinansowanie projektów;
e)	dostarczeniu niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom Panelu KOP;
f)	weryfikacji kompletności i poprawności wypełniania dokumentacji sporządzanej przez członków Panelu KOP;
g)	zwracaniu się do członków Panelu KOP z prośbą o uzupełnienie kart oceny strategicznej (kryteria horyzontalne), w sytuacji gdy uznane zostanie, że uzasadnienie oceny poszczególnych kryteriów nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez wnioskodawcę odwołania od wyników przeprowadzonej oceny;
h)	sporządzeniu zbiorczej listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac Panelu KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne), (zał. nr 16 a do niniejszego regulaminu) i przekazaniu jej do FR; 
i)	sporządzeniu kopii kart oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) w formacie PDF i przekazaniu ich do FR;
j)	sporządzeniu protokołu dotyczącego oceny strategicznej (kryteria horyzontalne), zawierającego informacje o przebiegu prac Panelu KOP, o zdarzeniach niestandardowych, które miały miejsce w trakcie pracy Panelu KOP oraz wynikach oceny projektów (zał. nr 17a do niniejszego regulaminu); 
k)	gromadzeniu i przekazaniu do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac Panelu KOP w zakresie dotyczącym oceny strategicznej (kryteria horyzontalne).

§ 9
Sekretarz KOP

1.	Sekretarzem KOP jest pracownik FR ROP 1,2,3, który poprawnie złożył oświadczenie o bezstronności i deklarację poufności i został powołany do składu KOP.
2.	Sekretarz KOP może uczestniczyć w ocenie formalnej wniosków o dofinansowanie projektów.
3.	Sekretarz KOP nie uczestniczy w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów.
4.	Sekretarza KOP każdorazowo wyznacza Dyrektor FR.
5.	Do zadań Sekretarza KOP należy między innymi:
a)	obsługa organizacyjno-techniczna KOP;
b)	przedstawianie członkom KOP zasad i kryteriów oceny projektów;
c)	dostarczenie niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom KOP;
d)	uwzględnienie w karcie oceny merytorycznej dla danego projektu proporcji stanowiącej podstawę do przeprowadzenia oceny w oparciu o metodę średniej ważonej, o której mowa w zał. nr 3 do SZOOP RPO WSL 2014-2020 „Kryteria wyboru projektów dla poszczególnych osi priorytetowych, działań i poddziałań”.
e)	sporządzenie i przekazanie członkom KOP raportów wygenerowanych (na moment zakończenia oceny formalnej) na podstawie informacji z wniosków o dofinansowanie projektów, zawierających dane niezbędne do oceny pod kątem kryteriów odnoszących się do konkretnych wartości wskaźnikowych dla wszystkich wniosków złożonych w ramach naboru (np. kryterium specyficzne dla działania 4.3: Efektywność kosztowa zmniejszenia zużycia energii); przedmiotowe dane stanowią załącznik do protokołu z prac KOP;
f)	weryfikacja kompletności i poprawności wypełniania dokumentacji sporządzanej przez członków KOP;
g)	zwracanie się do członków KOP z prośbą o uzupełnienie kart oceny merytorycznej, w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenach wniosków o dofinansowanie projektów dokonywanych przez poszczególnych członków KOP, bądź w sytuacji, gdy uzasadnienie oceny poszczególnego kryterium nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez wnioskodawcę odwołania od wyników przeprowadzonej oceny;
h)	zwracanie się do Sekretarza KOP IP ZIT/RIT, Zastępcy Przewodniczącego w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) z prośbą o poprawę formalną i rachunkową odpowiednio: kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT, kart oceny merytorycznej w przypadku konkursów dedykowanych ZIT, kart oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) w przypadku wystąpienia błędów ww. kartach;
i)	sporządzanie podsumowania oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów składanych w ramach konkursu dedykowanego RIT i konkursu objętego oceną strategiczną (kryteria horyzontalne) odpowiednio zgodnie z zał. nr 13 i 13a do niniejszego regulaminu;
j)	sporządzenie listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac KOP (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu), a w przypadku konkursów dedykowanych ZIT zweryfikowanie listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac KOP (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu);
k)	sporządzenie oceny pracy ekspertów (zał. nr 5 i 18 do niniejszego regulaminu);
l)	sporządzenie protokołu zawierającego informacje o przebiegu prac KOP, o zdarzeniach niestandardowych, które miały miejsce w trakcie prac KOP oraz wynikach oceny wniosków o dofinansowanie projektów (zał. nr 7 do niniejszego regulaminu);
m)	gromadzenie i przekazanie do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac KOP.

§ 10
Sekretarz KOP IP ZIT

1.	Sekretarzem KOP IP ZIT jest pracownik IOK IP ZIT, który poprawnie złożył oświadczenie o bezstronności i deklarację poufności i został powołany do składu KOP.
2.	Sekretarz KOP IP ZIT może uczestniczyć w ocenie  zgodności ze strategią ZIT wniosków o dofinansowanie projektów, nie uczestniczy w ocenie formalnej  i nie przeprowadza oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów.
3.	Sekretarza KOP IP ZIT każdorazowo wyznacza IOK IP ZIT. 
4.	Sekretarz KOP IP ZIT pozostaje w stałym kontakcie z Sekretarzem KOP.
5.	Do zadań Sekretarza KOP IP ZIT w zakresie oceny merytorycznej i oceny zgodności ze strategią ZIT należy między innymi:
a)	obsługa organizacyjno-techniczna KOP;
b)	przedstawianie członkom KOP zasad i kryteriów oceny projektów;
c)	dostarczenie niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom KOP;
d)	weryfikacja kompletności i poprawności wypełniania dokumentacji sporządzanej przez członków KOP;
e)	zwracanie się do członków KOP z prośbą o uzupełnienie kart oceny merytorycznej oraz kart oceny zgodności ze strategią ZIT, w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenach projektów dokonywanych przez poszczególnych członków KOP, bądź w sytuacji, gdy uzasadnienie oceny poszczególnego kryterium nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez wnioskodawcę odwołania od wyników przeprowadzonej oceny;
f)	sporządzenie zbiorczej listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac Komisji Oceny Projektów w zakresie oceny zgodności ze strategią ZIT i oceny merytorycznej (zał. nr 13b i zał. nr 14 do niniejszego regulaminu);
g)	przygotowanie skanów kart oceny merytorycznej i oceny zgodności ze strategią ZIT w formacie PDF lub kart oceny w formacie PDF do podpisu elektronicznego do przekazania do FR;
h)	sporządzenie oceny pracy ekspertów (zał. nr 5 i 18 do niniejszego regulaminu);
i)	sporządzenie protokołu z prac KOP dla oceny merytorycznej i oceny zgodności ze strategią ZIT, zawierającego m.in. informacje o przebiegu prac KOP, o zdarzeniach niestandardowych, które miały miejsce w trakcie prac KOP oraz wynikach oceny projektów (zał. nr 17b do niniejszego regulaminu);
j)	gromadzenie i przekazanie do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac KOP w zakresie dotyczącym oceny zgodności ze strategią ZIT.
§ 11
Sekretarz KOP IP RIT

1.	Sekretarzem KOP IP RIT jest pracownik IOK IP RIT, który poprawnie złożył oświadczenie o bezstronności i deklarację poufności i został powołany do składu KOP.
2.	Sekretarz KOP IP RIT może uczestniczyć w ocenie zgodności ze strategią RIT wniosków o dofinansowanie projektów, nie uczestniczy w ocenie formalnej wniosków.
3.	Sekretarza KOP IP RIT każdorazowo wyznacza właściwa IOK IP RIT. 
4.	Sekretarz KOP IP RIT pozostaje w stałym kontakcie z Sekretarzem KOP.
5.	Do zadań Sekretarza KOP IP RIT w zakresie oceny zgodności ze strategią RIT należy między innymi:
a)	obsługa organizacyjno-techniczna KOP;
b)	przedstawianie członkom KOP zasad i kryteriów oceny projektów;
c)	dostarczenie niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom KOP;
d)	weryfikacja kompletności i poprawności wypełniania dokumentacji sporządzanej przez członków KOP;
e)	zwracanie się do członków KOP z prośbą o uzupełnienie kart oceny zgodności ze strategią RIT, w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenach projektów dokonywanych przez poszczególnych członków KOP, bądź w sytuacji, gdy uzasadnienie oceny poszczególnego kryterium nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez wnioskodawcę odwołania od wyników przeprowadzonej oceny;
f)	sporządzenie zbiorczej listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac Komisji Oceny Projektów w zakresie oceny zgodności ze strategią RIT, (zał. nr 16 do niniejszego regulaminu).;
g)	przygotowanie skanów kart oceny zgodności ze strategią RIT w formacie PDF lub kart oceny w formacie PDF do podpisu elektronicznego do przekazania do FR;
h)	sporządzenie oceny pracy ekspertów (zał. nr 5 i 18 do niniejszego regulaminu);
i)	sporządzenie protokołu z prac KOP dla oceny zgodności ze strategią RIT, zawierającego m.in. informacje o przebiegu prac KOP, o zdarzeniach niestandardowych, które miały miejsce w trakcie prac KOP oraz wynikach oceny projektów (zał. nr 17 do niniejszego regulaminu);
j)	gromadzenie i przekazanie do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac KOP w zakresie dotyczącym oceny zgodności ze strategią RIT.
§ 12
Członkowie KOP

1.	Członkowie KOP są odpowiedzialni za jakość podejmowanych decyzji, rozumianych jako rzetelna i bezstronna ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów. 
2.	Do zadań członków KOP należy między innymi:
a)	terminowa i rzetelna ocena wniosków o dofinansowanie projektów w oparciu o kryteria zatwierdzone przez KM RPO WSL 2014-2020;
b)	zgłaszanie uwag i zastrzeżeń w zakresie ocenianych wniosków o dofinansowanie projektów przekazanych im do oceny;
c)	niezwłoczne informowanie na piśmie Przewodniczącego KOP/ Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT/ Zastępcy Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) o zaistnieniu okoliczności mogących budzić uzasadnione wątpliwości, co do zachowania bezstronności w odniesieniu do któregokolwiek wniosku będącego przedmiotem oceny KOP;
3.	Ponadto członkowie KOP (eksperci) zobowiązani są do stawiennictwa w siedzibie IOK na wezwania Przewodniczącego KOP/Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT oraz do uczestnictwa w szkoleniach i spotkaniach organizacyjnych z zakresu procedury oceny wniosków o dofinansowanie projektów.
4.	Konsekwencją naruszenia przez członka KOP zasad bezstronności, poufności oraz pozostałych zapisów niniejszego regulaminu jest wyłączenie go z prac KOP, a w przypadku eksperta również wykreślenie z Wykazu Kandydatów na Ekspertów oraz cofnięcie ekspertowi akredytacji (o ile takową uzyskał).

§ 13
Tryb, miejsce pracy i czas trwania KOP

1.	Członkowie KOP komunikują się ze sobą osobiście, telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub pisemnie.
2.	Ocena wniosków o dofinansowanie projektów odbywa się zarówno w siedzibie IOK, jak i poza nią. 
a)	W przypadku oceny formalnej wniosków o dofinansowanie projektów ocena dokonywana jest w siedzibie IOK. 
b)	W przypadku oceny merytorycznej, członkowie KOP mogą otrzymać:
•	dostęp do systemu LSI 2014 lub do dysku ftp w celu umożliwienia pobrania dokumentów elektronicznych (wniosku o dofinansowanie oraz załączników) bądź elektroniczną wersję wniosku o dofinansowanie oraz załączników przekazanego drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku;
•	informację elektroniczną (e-mail) wraz z zestawieniem projektów do oceny oraz maksymalnym terminem na ocenę projektów.
c)	W przypadku konkursu dedykowanemu ZIT ocena zgodności ze strategią ZIT wniosków o dofinansowanie projektów może być dokonywana przez pracowników IOK IP ZIT w siedzibie lub poza nią. W przypadku, gdy do oceny merytorycznej i oceny zgodności ze strategią ZIT zaangażowani zostaną eksperci, wówczas IOK IZ RPO zapewnia poszczególnym ekspertom dostęp do systemu LSI 2014 na wniosek IOK IP ZIT lub do dysku ftp - w celu umożliwienia pobrania dokumentów elektronicznych (wniosku o dofinansowanie projektu oraz załączników), bądź dostarcza elektroniczną wersję wniosku o dofinansowanie projektu oraz załączników przekazaną drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku. Sekretarz KOP IP ZIT przekazuje poszczególnym członkom KOP IP ZIT informację elektroniczną (e-mail) wraz z zestawieniem losowo przypisanych wniosków o dofinansowanie projektów do oceny oraz maksymalnym terminem na ocenę projektów.
d)	W przypadku oceny zgodności ze strategią RIT wniosków o dofinansowanie projektów, ocena dokonywana przez pracowników IOK IP RIT ma miejsce w siedzibie IOK IP RIT lub poza nią. W przypadku gdy do oceny zgodności ze strategią RIT zaangażowani zostaną eksperci, wówczas IOK IZ RPO zapewnia poszczególnym ekspertom dostęp do systemu LSI 2014 na wniosek IOK IP RIT lub do dysku ftp - w celu umożliwienia pobrania dokumentów elektronicznych (wniosku o dofinansowanie projektu oraz załączników), bądź dostarcza elektroniczną wersję wniosku o dofinansowanie projektu oraz załączników przekazanego drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku. Zastępca Przewodniczącego KOP IP RIT przekazuje poszczególnym członkom KOP IP RIT informację elektroniczną (e-mail) wraz z zestawieniem losowo przypisanych wniosków o dofinansowanie projektów do oceny oraz maksymalnym terminem na ocenę projektów.
e)	W przypadku oceny strategicznej (kryteria horyzontalne)– ocena dokonywana jest przez członków Panelu KOP, powołanych spośród pracowników RR i/ lub pracowników innych wydziałów UMWSL zarekomendowanych przez Dyrektora RR. Obrady Panelu KOP odbywają się w miejscu wyznaczonym przez Dyrektora RR. Harmonogram prac Panelu KOP ustalany jest na podstawie liczby projektów przekazanych do oceny.
3.	Wnioski o dofinansowanie projektów, które zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej są przypisywane członkom KOP w sposób losowy. 
4.	Wnioski przypisane danemu członkowi KOP zostają udostępnione właściwym osobom poprzez system LSI 2014 lub dysk ftp, bądź przekazane drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku.
5.	Termin spotkania inaugurującego ocenę merytoryczną wyznacza Przewodniczący KOP. O terminie spotkania członkowie KOP są informowani telefonicznie, mailowo co najmniej na 4 dni przed planowanym terminem spotkania. Dodatkowo, o terminie spotkania, członkowie KOP są informowani pisemnie.
6.	W przypadku, gdy członek KOP z przyczyn losowych nie może brać udziału w ocenie merytorycznej, powiadamia telefonicznie oraz mailowo/ pisemnie o tym fakcie Przewodniczącego KOP. Wnioski o dofinansowanie projektów przypisane danemu członkowi KOP do oceny, zostaną rozlosowane pomiędzy pozostałych członków KOP lub przekazane do oceny powołanym w ramach uzupełnienia składu członkom KOP.
7.	Podczas spotkania inaugurującego, Przewodniczący KOP/ Sekretarz KOP przeprowadza szkolenie członków KOP w zakresie procedury oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów.
8.	Podczas ww. spotkania, członek KOP zobowiązany jest do podania aktualnych danych adresowych, telefonicznych, e-mailowych. O wszelkich zmianach w tym zakresie członek KOP ma obowiązek na bieżąco informować Sekretarza KOP/Sekretarza KOP IP ZIT.
9.	Termin przeznaczony na ocenę wniosków o dofinansowanie projektów musi zawierać się w terminie rozstrzygnięcia ustalanym każdorazowo w regulaminie konkursu. 
10.	W przypadku naborów konkursowych co do zasady termin rozstrzygnięcia nie powinien być dłuższy niż 6 miesięcy liczony od momentu zamknięcia naboru. W przypadku naborów konkursowych dedykowanych ZIT/RIT oraz w przypadku naborów, w których przewidziano ocenę strategiczną (kryteria horyzontalne) termin rozstrzygnięcia nie powinien być dłuższy niż 7 miesięcy liczony od momentu zamknięcia naboru. 
11.	W przypadku naborów konkursowych, w których przewidziana jest ocena strategiczna (kryteria horyzontalne) termin rozstrzygnięcia wskazany w ust. 10 musi uwzględniać termin na przeprowadzenie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne), który to zależy od ilości wniosków podlegających ocenie tj.: 
a)	1-10 wniosków o dofinansowanie projektów – 10 dni,
b)	11-50 wniosków o dofinansowanie projektów – 20 dni,
c)	51 i więcej wniosków o dofinansowanie projektów – 30 dni.
12.	W uzasadnionych przypadkach termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przedłużeniu. Decyzję o przedłużeniu podejmuje Dyrektor FR, na podstawie notatki służbowej zawierającej uzasadnienie i rekomendację merytoryczną, bądź wniosku IOK IP ZIT/RIT lub RR. Podjęcie decyzji o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia konkursu skutkuje koniecznością umieszczenia stosownych informacji na stronie internetowej programu www.rpo.slaskie.pl oraz na portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl a w przypadku konkursów dedykowanych ZIT/RIT dodatkowo należy poinformować IOK IP ZIT/RIT o przyczynach takiej decyzji, w sytuacji gdy decyzja nie zostaje podjęta na wniosek IOK IP ZIT/RIT. 
13.	Ocena wniosków o dofinansowanie projektów dokonywana jest w sposób ciągły, tj. w momencie kiedy wniosek o dofinansowanie projektu spełnia kryteria formalne, kierowany jest do oceny merytorycznej. W przypadku oceny wniosków o dofinansowanie projektów składanych w ramach konkursów dedykowanych ZIT/RIT, ocena zgodności ze strategią ZIT/RIT i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów dokonywane są równolegle. 
14.	W uzasadnionych przypadkach Dyrektor FR na podstawie notatki służbowej ma możliwość podjęcia decyzji o skróceniu terminu przeznaczonego na ocenę wniosków o dofinansowanie projektów, o którym mowa w ust. 10 i 11 niniejszego paragrafu.
15.	Za termin rozpoczęcia oceny wniosków o dofinansowanie projektów uznaje się moment powołania KOP.
16.	Za termin zakończenia pracy KOP uznaje się datę złożenia podpisu przez Dyrektora FR na liście ocenionych projektów zawierającej wyniki prac Komisji Oceny Projektów (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu). 

§ 14
Ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektów

1.	Każdy wniosek o dofinansowanie projektu złożony w trybie konkursowym i pozakonkursowym, oceniany jest zgodnie z „zasadą 2 par oczu” przez pracowników FR ROP 1,2,3 powołanych w skład KOP.
2.	Ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektów dokonywana jest na karcie oceny formalnej (zał. nr 9 do niniejszego regulaminu), w oparciu o kryteria formalne zatwierdzone przez KM RPO WSL 2014-2020, z uwzględnieniem zasad i metodologii systemu oceny projektów, opisanych w zał. nr 3 do SZOOP. 
3.	Członkowie KOP oceniający dany wniosek o dofinansowanie projektu wypełniają wspólną kartę oceny formalnej wniosku i niezwłocznie po zakończeniu jego oceny przekazują kartę oceny Przewodniczącemu KOP do weryfikacji.
4.	W przypadku wystąpienia braków, omyłek lub niespójności, karta jest zwracana członkom KOP z prośbą o korektę.
5.	Przewodniczący KOP rekomenduje:
a)	zakwalifikowanie wniosku o dofinansowanie do oceny merytorycznej w przypadku spełnienia kryteriów formalnych;
b)	przekazanie wniosku o dofinansowanie do uzupełnienia i poprawy;
c)	odrzucenie wniosku o dofinansowanie z powodu niespełnienia kryteriów formalnych. 
6.	W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust.5 lit. a) wnioskodawca informowany jest za pośrednictwem LSI 2014 o pozytywnym zakończeniu oceny formalnej i zakwalifikowaniu wniosku do oceny merytorycznej (poprzez nadanie odpowiedniego statusu w LSI 2014). 
7.	W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust.5 lit. b) wyznaczony pracownik FR ROP 1,2,3 przygotowuje pismo do wnioskodawcy z uwagami formalnymi oraz z wezwaniem do uzupełnienia i poprawy wniosku. Uzupełnienie lub poprawa wniosku o dofinansowanie projektu w określonym terminie nie może prowadzić do jego istotnej modyfikacji. Dopuszczalne jest dokonanie uzupełnień/ poprawy wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie i trybie wskazanym przez IOK. W sytuacji, gdy odpowiedź wnioskodawcy na wezwanie do uzupełnienia/ poprawy wniosku nie wyczerpie wątpliwości dotyczących oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu, Przewodniczący KOP przedstawia sprawę w formie notatki służbowej zawierającej uzasadnienie i rekomendację merytoryczną. Na jej podstawie Dyrektor FR podejmuje decyzję o ponownym uzupełnieniu/ poprawie wniosku o dofinansowanie projektu. Datę wysłania pisma z uwagami formalnymi oraz wezwaniem do uzupełnienia uznaje się za początek okresu wstrzymującego termin zakończenia oceny formalnej.
8.	Termin na uzupełnienie/ poprawę wniosku o dofinansowanie projektu wyznaczony w piśmie do wnioskodawcy nie może być krótszy niż 7 dni, liczonych od momentu otrzymania przez wnioskodawcę pisma z uwagami.
9.	W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 5 lit. c), wyznaczony pracownik FR ROP 1,2,3 przygotowuje pismo do wnioskodawcy z informacją o wyniku oceny formalnej wraz z uzasadnieniem oraz z pouczeniem o istnieniu środków odwoławczych przysługujących wnioskodawcy. 
10.	Pisma, o których mowa w ust. 7, 9 są parafowane przez Przewodniczącego KOP oraz podpisywane przez Dyrektora FR, a następnie wysyłane do wnioskodawców.
11.	Uzupełnione i poprawione wnioski o dofinansowanie projektów, zostają zweryfikowane przez członków KOP zgodnie z zasadą dwóch par oczu. Członkowie KOP odnotowują w karcie oceny formalnej, czy wnioskodawca zastosował się do uwag formalnych, przekazanych w piśmie, o którym mowa w ust. 7. W przypadku braku złożenia poprawionego/ uzupełnionego wniosku o dofinansowanie w określonym terminie wskazanym przez IOK IZ RPO, wniosek o dofinansowanie projektu pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym IOK IZ RPO informuje pisemnie wnioskodawcę.
12.	Niezwłocznie po weryfikacji uzupełnionego/ poprawionego wniosku, karta oceny formalnej jest przekazywana Przewodniczącemu KOP do weryfikacji. 
13.	Po zaakceptowaniu wyniku oceny formalnej uzupełnionego/ poprawionego wniosku, Przewodniczący KOP rekomenduje:
a)	zakwalifikowanie wniosku o dofinansowanie do oceny merytorycznej w przypadku spełnienia kryteriów formalnych;
b)	odrzucenie wniosku o dofinansowanie z powodu niespełnienia kryteriów formalnych.
14.	Za termin zakończenia oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu uznaje się datę podpisania pisma do wnioskodawcy (uzupełnienie, ocena negatywna) lub datę ostatniego podpisu karty oceny formalnej (ocena pozytywna).
15.	Po zakończeniu oceny formalnej uzupełnionych/ poprawionych wniosków o dofinansowanie projektów, wnioskodawcy informowani są o wynikach oceny formalnej. Sposób informowania wnioskodawców jest taki sam, jak opisany w ust. 6, 9, 11 niniejszego paragrafu. 
16.	Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w ramach danego naboru, Sekretarz KOP przygotowuje zbiorczą listę wniosków zawierającą wyniki oceny formalnej (zał. nr 10 do niniejszego regulaminu). Lista jest podpisywana przez Przewodniczącego KOP oraz Dyrektora FR i stanowi załącznik do protokołu z prac KOP.

§ 15
Ocena merytoryczna, ocena zgodności ze strategią ZIT/RIT i ocena strategiczna (kryteria horyzontalne) wniosków o dofinansowanie projektów

1.	Każdorazowo w Regulaminie konkursu określane są oceny jakim poddane zostaną wnioski o dofinansowanie projektów.
2.	Każdy wniosek o dofinansowanie projektu, który uzyskał pozytywną ocenę formalną podlega ocenie merytorycznej.
3.	W ramach oceny merytorycznej weryfikowana jest zgodność złożonych wniosków o dofinansowanie projektów z kryteriami ogólnymi, specyficznymi/szczegółowymi, dodatkowymi/horyzontalnymi, zgodnie z zapisami § 15b. W przypadku konkursów dedykowanych ZIT ocena merytoryczna dokonywana jest zgodnie z zapisami § 15c niniejszego Regulaminu.
4.	W ramach oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT weryfikowana jest zgodność wniosków o dofinansowanie projektów z kryteriami zgodności ze strategią ZIT/ RIT dostępu i ogólnymi dla poddziałań ZIT/RIT, zgodnie z zapisami § 15a niniejszego Regulaminu. 
5.	W ramach oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) - weryfikowana jest zgodność złożonych wniosków o dofinansowanie projektów z kryteriami strategicznymi ukierunkowanymi na cele, rezultaty i potrzeby regionu, zgodnie z zapisami § 15d niniejszego Regulaminu.

§ 15a
Ocena zgodności ze strategią ZIT/RIT wniosków o dofinansowanie projektów 

1.	Za przebieg oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT odpowiada właściwa IOK IP ZIT/RIT.
2.	Właściwa IOK IP ZIT/ RIT w ramach oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT ponosi pełną odpowiedzialność za realizację następujących zadań:
a)	przeprowadzenie procedury powoływania składu KOP w zakresie oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT, w tym zebranie i weryfikację oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności rekomendowanych członków KOP dla oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT, zgodnie z zapisami wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 z dnia 06.03.2017 r., Ustawy oraz zapisami niniejszego regulaminu;
b)	zawieranie umów z ekspertami powołanymi do KOP i finansowanie ich wynagrodzenia; 
c)	pełną obsługę organizacyjno-techniczną KOP w zakresie dotyczącym oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT;
d)	przeprowadzenie niezbędnych szkoleń członków KOP w zakresie przebiegu oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT wniosków o dofinansowanie projektów;
e)	przedstawianie członkom KOP zasad i kryteriów oceny wniosków o dofinansowanie projektów;
f)	dostarczenie niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom KOP;
g)	weryfikację kompletności i poprawności wypełniania kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT przez członków KOP;
h)	zwracanie się do członków KOP z prośbą o uzupełnienie kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT, w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenach projektów dokonywanych przez poszczególnych członków KOP, bądź w sytuacji gdy uznane zostanie, że uzasadnienie oceny poszczególnego kryterium nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez wnioskodawcę odwołania od wyników przeprowadzonej oceny;
i)	przekazanie do IOK IZ RPO w formie elektronicznej, skanów kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów przekazanych do oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT, zapisanych w formacie PDF; 
j)	sporządzenie zbiorczej listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac Komisji Oceny Projektów w zakresie oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT, stanowiącej w przypadku IP ZIT zał. nr 13b,  w przypadku IP RIT zał. nr 16 do niniejszego regulaminu, podpisanie jej przez Zastępcę Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT i przekazanie ww. listy do IOK IZ RPO;
k)	dokonanie oceny pracy ekspertów (zał. nr 5 i 18 do niniejszego regulaminu);
l)	sporządzenie protokołu z prac KOP IP ZIT/RIT (odpowiednio zał. nr 17 lub 17b do niniejszego regulaminu), zawierającego informacje o przebiegu prac KOP, o zdarzeniach niestandardowych, które miały miejsce w trakcie pracy KOP oraz wynikach oceny projektów;
m)	gromadzenie i przekazanie do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac KOP w zakresie dotyczącym oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT.
3.	Każdy wniosek o dofinansowanie projektu, który został zakwalifikowany do oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT oceniany jest zgodnie z „zasadą 2 par oczu” przez 2 niezależnych członków KOP. Ocena może być dokonywana przez 2 pracowników IOK IP ZIT/RIT lub 1 pracownika IOK IP ZIT/RIT i 1 eksperta lub 2 ekspertów;
4.	Członek KOP jest zobowiązany do dopełnienia wszystkich formalności związanych z dokonywaną oceną, wynikających z zapisów niniejszego regulaminu, a w przypadku eksperta także z zapisów umowy o dzieło podpisywanej przez niego przed przystąpieniem do pracy.
5.	Przystępując do oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT, członek KOP otrzymuje dostęp do przydzielonych mu losowo wniosków o dofinansowanie projektów wraz z załącznikami, w LSI 2014 lub na dysku ftp bądź elektroniczną wersję wniosków o dofinansowanie projektów oraz załączników przekazanych drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku. 
6.	Członek KOP zobowiązany jest do zapoznania się z całością dokumentacji wniosków o dofinansowanie projektów  przekazanych mu do oceny.
7.	Ocena zgodności ze strategią ZIT/RIT dokonywana jest na karcie oceny zgodności projektów ze strategią ZIT/RIT (zał. nr 11 do niniejszego regulaminu), w oparciu o kryteria strategiczne zatwierdzone przez KM RPO WSL 2014-2020, z uwzględnieniem zasad i metodologii systemu oceny projektów, opisanych w zał. nr 3 do SZOOP.
8.	Członek KOP dokonuje oceny wniosku o dofinansowanie projektu poprzez odniesienie się do każdego z kryteriów zgodności ze strategią ZIT/RIT (tzw. „zero-jedynkowych” i „punktowanych”) wskazanych w karcie oceny. 
9.	Ocena dokonana w ramach danego kryterium musi być poparta wyczerpującym uzasadnieniem. W przypadku każdego z kryteriów, członek KOP zobowiązany jest do pisemnego przedstawienia szczegółowego uzasadnienia dlaczego przyznał określoną wartość punktową w danym kryterium. Wartość przyznanych przez członka KOP punktów, musi ściśle wynikać z przedstawionego uzasadnienia. W ramach tzw. kryteriów „zero-jedynkowych” (0/1) zadaniem członka KOP jest pisemne uzasadnienie, spełnienia, bądź niespełnienia danego kryterium. 
10.	Po zakończeniu analizy i oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu, członek KOP niezwłocznie przesyła do IOK IP ZIT/RIT podpisaną i opatrzoną ważnym podpisem elektronicznym członka KOP kartę oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT. W przypadku braku możliwości opatrzenia karty oceny ważnym podpisem członek KOP podpisuje wersję papierową karty oceny i przesyła e-mailem do Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT/Sekretarza KOP IP ZIT/RIT zeskanowany dokument w formacie PDF, a następnie dostarcza oryginał w formie papierowej do IOK IP ZIT/RIT. Za datę zakończenia oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT wniosku o dofinansowanie projektu uznaje się datę na karcie oceny wniosku o dofinansowanie projektu.
11.	Sekretarz KOP IP ZIT/RIT weryfikuje poprawność i kompletność wypełnienia karty oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu  oraz porównuje ze sobą karty obu członków KOP dotyczące danego wniosku pod kątem wystąpienia znacznych rozbieżności w ocenie.
12.	W przypadku, gdy w karcie oceny występują braki, omyłki, niespójności lub uzasadnienie poszczególnych kryteriów jest niewystarczające i może w konsekwencji być podstawą do podważenia wyników przeprowadzonej oceny, karta jest zwracana członkowi KOP do poprawy.
13.	W trakcie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w przypadku zaistnienia wątpliwości/ lub konieczności uzyskania od wnioskodawcy dodatkowych informacji bądź wyjaśnień, na wniosek członka KOP, IOK IP ZIT/RIT za pośrednictwem IOK IZ RPO może zwrócić się do wnioskodawcy o złożenie wyjaśnień dotyczących wniosku. Złożone wyjaśnienia stanowią integralną część dokumentacji aplikacyjnej. Wprowadzone treści powinny być jednoznaczne oraz umożliwiać weryfikację okoliczności będących przedmiotem oceny. Ewentualne zmiany treści wniosku o dofinansowanie, będące konsekwencją złożonych wyjaśnień, mogą mieć wyłącznie charakter porządkowy i doprecyzowujący. Wyjaśnienia nie mogą również odnosić się do kwestii całkowicie pominiętych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku niezłożenia wyjaśnień w wyznaczonym przez IOK terminie, ocena wniosku o dofinansowanie projektu przeprowadzana jest na podstawie dostępnych we wniosku informacji. 
14.	W przypadku wystąpienia znacznych rozbieżności w końcowych ocenach wniosku o dofinansowanie projektu, lub w przypadku wystąpienia skrajnych ocen któregokolwiek z kryteriów, dokonanych przez poszczególnych członków KOP, wzywani są oni do podjęcia dyskusji w celu usunięcia rozbieżności.
15.	Przez pojęcie znaczne rozbieżności rozumie się: 
a)	w kryteriach „zero-jedynkowych” przyznanie ocen skrajnych przez członków KOP (tj. przyznanie w tym samym kryterium wartości 0 punktów przez jednego członka KOP i równoczesne przyznanie wartości 1 punktu przez drugiego członka KOP);
b)	w kryteriach punktowanych w skali od 0 do 4, przyznanie przez jednego członka KOP w danym kryterium 0 punktów i jakiejkolwiek inne wartości punktowej przyznanej przez drugiego członka KOP w tym samym kryterium (tj. 0 i 1, 0 i 2, 0 i 3, 0 i 4) oraz przyznanie w danym kryterium 1 punktu przez jednego członka KOP i 4 punktów przez drugiego członka KOP,
c)	przyznanie przez jednego członka KOP liczby punktów, która kwalifikuje wniosek o dofinansowanie projektu do uzyskania oceny pozytywnej i równoczesne przyznanie przez drugiego członka KOP liczby punktów, która kwalifikuje wniosek o dofinansowanie projektu do uzyskania oceny negatywnej.  
16.	Gdy usunięcie rozbieżności w ocenie w drodze konsensusu jest niemożliwe, oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu dokonuje inna para członków KOP w ramach obradującej KOP lub dodatkowi członkowie KOP powołani do oceny w ramach uzupełnienia składu KOP. Ponowna ocena wniosku o dofinansowanie projektu jest wiążąca tylko wtedy, gdy nie występują znaczne rozbieżności w ocenie wniosku. Fakt ten należy odnotować w protokole z prac KOP.
17.	Członek KOP ma prawo odmówić uzupełnienia karty oceny, przy czym musi uzasadnić na piśmie swoje stanowisko. Odmowa poprawy karty oceny zostaje odnotowana w opisie zdarzeń niestandardowych, w protokole z prac KOP.
18.	W sytuacji, gdy członek KOP dokona oceny niezgodnie z procedurami RPO WSL lub/i dokona oceny bez należytej staranności i odmówi korekty karty, Zastępca Przewodniczącego KOP IOK IP ZIT/RIT ma obowiązek pisemnie poinformować Przewodniczącego KOP o niniejszym zdarzeniu. Z uwagi na fakt, że za przebieg całego procesu oceny odpowiada IOK IZ RPO, Sekretarz KOP na polecenie Przewodniczącego KOP, sporządza notatkę do Dyrektora FR, informującą o takim zdarzeniu. Dyrektor FR na podstawie przedłożonych informacji, może podjąć decyzję o anulowaniu oceny wniosku o dofinansowanie projektu dokonanej przez ww. członka KOP i nakazać przekazanie go do oceny innemu członkowi KOP.
19.	Ekspert, który dokona oceny wniosku o dofinansowanie projektu niezgodnie z procedurami RPO WSL lub/ i dokona oceny bez należytej staranności i odmówi korekty karty nie otrzymuje wynagrodzenia za ocenę ww. wniosku, która decyzją Dyrektora FR została anulowana.
20.	W przypadku stwierdzenia w trakcie oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT, że wniosek o dofinansowanie projektu nie spełnia kryteriów formalnych, wówczas nieprawidłowy formalnie wniosek o dofinansowanie projektu jest kierowany do ponownej oceny formalnej. Ocena zgodności ze strategią ZIT/RIT takiego wniosku jest wstrzymywana do czasu usunięcia nieprawidłowości formalnych. Za dzień rozpoczynający okres wstrzymania terminu oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT uznaje się datę przekazania Sekretarzowi KOP i Przewodniczącemu KOP informacji o wystąpieniu błędów formalnych.
21.	Po zakończeniu prac nad oceną zgodności ze strategią ZIT/RIT, Sekretarz KOP IP ZIT/RIT dokonuje weryfikacji poprawności wypełnienia kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. Obsługa administracyjna wskazanego procesu nie wlicza się w bieg terminu oceny projektu.
22.	Po ostatecznej weryfikacji kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT dokonanej przez Sekretarza IOK IP ZIT/RIT członek KOP niezwłocznie przekazuje Sekretarzowi KOP IP ZIT/RIT, drogą elektroniczną podpisane ostateczne wersje kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT wszystkich ocenianych przez siebie wniosków o dofinansowanie projektów. Wyżej wymienione karty muszą być opatrzone ważnym podpisem elektronicznym członka KOP. W przypadku braku możliwości opatrzenia karty oceny ważnym podpisem członek KOP podpisuje wersję papierową karty oceny i przesyła e-mailem do Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT zeskanowany dokument w formacie PDF, a następnie dostarcza oryginał w formie papierowej do IOK IP ZIT/RIT. W sytuacji gdy członek KOP w ustalonym terminie dostarczy oryginał w formie papierowej do IOK IP ZIT/RIT, wysyłka dokumentu w formie skanowanej nie jest konieczna.
23.	Po otrzymaniu wszystkich prawidłowo podpisanych ostatecznych kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT od członków KOP, Sekretarz KOP IP ZIT/RIT przygotowuje zbiorczą listę ocenionych projektów zawierającą wyniki prac Komisji Oceny Projektów w zakresie oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT (odpowiednio zał. nr 13b lub 16 do niniejszego regulaminu). Lista jest podpisywana przez Zastępcę Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT, a następnie przekazywana Przewodniczącemu KOP wraz z elektronicznymi wersjami kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów, zapisanymi w formacie PDF (skany oryginałów kart bądź karty podpisane ważnym podpisem elektronicznym). 
24.	W przypadku konkursu dedykowanego RIT, na podstawie kart oceny zgodności ze strategią RIT, o których mowa w ust. 23 oraz wszystkich ostatecznych kart oceny merytorycznej Sekretarz KOP sporządza i podpisuje podsumowanie oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu dla konkursu dedykowanego RIT (zał. nr 13. do niniejszego regulaminu).
25.	Z uwagi na fakt, iż za przebieg całego procesu oceny odpowiada IOK IZ RPO, zastrzega ona sobie prawo zwracania kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT do poprawy w przypadku wykrycia braków i błędów formalnych, rachunkowych w kartach oceny z nakazem bezzwłocznej poprawy. IOK IZ RPO nie weryfikuje kart oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT pod kątem merytorycznej poprawności wypełnienia ich przez członków KOP. Ten obowiązek spoczywa na IOK IP ZIT/RIT.

§ 15b
Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów

1.	Każdy wniosek o dofinansowanie projektu, który został zakwalifikowany do oceny merytorycznej, oceniany jest zgodnie z „zasadą 2 par oczu” przez 2 niezależnych członków KOP powołanych w skład KOP.
2.	Członek KOP jest zobowiązany do dopełnienia wszystkich formalności związanych z dokonywaną oceną, wynikających z zapisów niniejszego regulaminu, a także z zapisów umowy o dzieło podpisywanej przez każdego eksperta przed przystąpieniem do pracy. 
3.	Przystępując do oceny merytorycznej, członek KOP otrzymuje dostęp do wniosków o dofinansowanie projektów wraz z załącznikami w LSI 2014 lub na dysku ftp bądź też elektroniczną wersję wniosków o dofinansowanie projektów oraz załączników przekazanych drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku, które zostały mu przydzielone losowo. Wzór karty oceny merytorycznej i inne niezbędne do przeprowadzenia oceny informacje przekazywane są członkowi KOP drogą e-mailową.
4.	Członek KOP zobowiązany jest do zapoznania się ze całością dokumentacji wniosków o dofinansowanie projektów przekazanych mu do oceny.
5.	Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów dokonywana jest na karcie oceny merytorycznej (zał. nr 12 lub 12a do niniejszego regulaminu), w oparciu o kryteria merytoryczne zatwierdzone przez KM RPO WSL 2014-2020, z uwzględnieniem zasad i metodologii systemu oceny projektów, opisanych w zał. nr 3 do SZOOP.
6.	Członek KOP dokonuje oceny wniosku o dofinansowanie projektu poprzez odniesienie się do każdego z kryteriów (tzw. „zero-jedynkowych” i „punktowanych”) wskazanych w karcie oceny merytorycznej. 
7.	Ocena dokonana w ramach poszczególnego kryterium musi być poparta wyczerpującym uzasadnieniem. W przypadku każdego z kryteriów, członek KOP zobowiązany jest do pisemnego przedstawienia szczegółowego uzasadnienia dlaczego przyznał określoną wartość punktową w danym kryterium. Wartość przyznanych przez członka KOP punktów, musi ściśle wynikać z przedstawionego uzasadnienia. W ramach tzw. kryteriów „zero-jedynkowych” (0/1) zadaniem członka KOP jest pisemne uzasadnienie spełnienia, bądź niespełnienia danego kryterium.
8.	Po zakończeniu analizy i oceny danego wniosku o dofinansowanie, członek KOP niezwłocznie przesyła do IOK IZ RPO podpisaną i opatrzoną ważnym podpisem elektronicznym członka KOP kartę oceny merytorycznej. Za datę zakończenia oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu uznaje się datę na karcie oceny wniosku o dofinansowanie projektu.
9.	Sekretarz KOP weryfikuje poprawność i kompletność wypełnienia karty oceny merytorycznej danego wniosku o dofinansowanie projektu oraz porównuje ze sobą karty dotyczące danego wniosku obu członków KOP pod kątem wystąpienia znacznych rozbieżności w ocenie.
10.	W przypadku, gdy w karcie oceny merytorycznej występują braki, omyłki, niespójności lub uzasadnienie poszczególnych kryteriów jest niewystarczające i może w konsekwencji być podstawą do podważenia przeprowadzonej oceny, karta jest zwracana członkowi KOP do poprawy.
11.	W trakcie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w przypadku zaistnienia wątpliwości /lub konieczności uzyskania od wnioskodawcy dodatkowych informacji bądź wyjaśnień, na wniosek członka KOP, IOK IZ RPO może zwrócić się do wnioskodawcy o złożenie wyjaśnień dotyczących wniosku. Złożone wyjaśnienia stanowią integralną część dokumentacji aplikacyjnej. Wprowadzone treści powinny być jednoznaczne oraz umożliwiać weryfikację okoliczności będących przedmiotem oceny. Ewentualne zmiany treści wniosku o dofinansowanie projektu, będące konsekwencją złożonych wyjaśnień, mogą mieć wyłącznie charakter porządkowy i doprecyzowujący. Wyjaśnienia nie mogą również odnosić się do kwestii całkowicie pominiętych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku niezłożenia wyjaśnień w wyznaczonym przez IOK IZ RPO terminie, ocena wniosku o dofinansowanie projektu przeprowadzana jest na podstawie dostępnych we wniosku informacji.
12.	W przypadku wystąpienia znacznych rozbieżności w końcowych ocenach projektu, lub w przypadku wystąpienia skrajnych ocen któregokolwiek z kryteriów, dokonanych przez poszczególnych członków KOP, wzywani są oni do dyskusji w celu usunięcia rozbieżności.
13.	Przez pojęcie znaczne rozbieżności rozumie się: 
a)	w kryteriach „zero-jedynkowych” przyznanie ocen skrajnych przez członków KOP (tj. przyznanie w tym samym kryterium wartości 0 punktów przez jednego członka KOP i równoczesne przyznanie wartości 1 punktu przez drugiego członka KOP);
b)	w kryteriach punktowanych w skali od 0 do 4, przyznanie przez jednego członka KOP w danym kryterium 0 punktów i jakiejkolwiek inne wartości punktowej przyznanej przez drugiego członka KOP w tym samym kryterium (tj. 0 i 1, 0 i 2, 0 i 3, 0 i 4) oraz przyznanie w danym kryterium 1 punktu przez jednego członka KOP i 4 punktów przez drugiego członka KOP;
c)	przyznanie przez jednego członka KOP liczby punktów, która kwalifikuje wniosek o dofinansowanie projektu do uzyskania oceny pozytywnej i równoczesne przyznanie przez drugiego członka KOP liczby punktów, która kwalifikuje wniosek o dofinansowanie projektu do uzyskania oceny negatywnej. 
14.	Gdy usunięcie rozbieżności w ocenie, w drodze konsensusu jest niemożliwe, oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu dokonuje inna para członków KOP w ramach obradującej KOP lub dodatkowi członkowie KOP powołani do oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu. Ponowna ocena wniosku o dofinansowanie projektu jest wiążąca tylko wtedy, gdy nie występują znaczne rozbieżności w ocenie wniosku. Fakt ten należy odnotować w protokole z prac KOP.
15.	Członek KOP ma prawo odmówić uzupełnienia karty oceny, przy czym musi uzasadnić na piśmie swoje stanowisko. Odmowa poprawy karty oceny merytorycznej zostaje odnotowana w opisie zdarzeń niestandardowych, w protokole z prac KOP. 
16.	W sytuacji, gdy członek KOP dokona oceny niezgodnie z procedurami RPO WSL lub/ i dokona oceny bez należytej staranności i odmówi korekty karty, Sekretarz KOP, na polecenie Przewodniczącego KOP, sporządza notatkę do Dyrektora FR (wraz z załączoną kartą oceny) zaakceptowaną przez Przewodniczącego KOP informującą o takim zdarzeniu. Dyrektor FR, na podstawie przedłożonych informacji, może podjąć decyzję o anulowaniu oceny wniosku o dofinansowanie projektu dokonanej przez ww. członka KOP i przekazaniu go do oceny innemu członkowi KOP.
17.	Ekspert, który dokona oceny wniosku o dofinansowanie projektu niezgodnie z procedurami RPO WSL lub/ i dokona oceny bez należytej staranności i odmówi korekty karty nie otrzymuje wynagrodzenia za ocenę ww. wniosku, która decyzją Dyrektora FR została anulowana.
18.	W przypadku stwierdzenia w trakcie oceny merytorycznej, że wniosek o dofinansowanie projektu nie spełnia kryteriów formalnych, wówczas nieprawidłowy formalnie wniosek o dofinansowanie projektu jest kierowany do ponownej oceny formalnej. Ocena merytoryczna takiego wniosku jest wstrzymywana do czasu usunięcia nieprawidłowości formalnych. Za dzień rozpoczynający okres wstrzymania terminu oceny merytorycznej uznaje się datę przekazania Sekretarzowi KOP informacji o wystąpieniu błędach formalnych.
19.	Po zakończeniu prac nad oceną merytoryczną, Sekretarz KOP dokonuje weryfikacji poprawności wypełnienia kart oceny merytorycznej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. Obsługa administracyjna wskazanego procesu nie jest wliczana w bieg terminu oceny projektu.
20.	Po ostatecznej weryfikacji kart oceny merytorycznej dokonanej przez Sekretarza , członek KOP niezwłocznie przekazuje drogą elektroniczną do IOK IZ RPO, podpisane ostateczne wersje kart oceny merytorycznej wszystkich ocenianych przez siebie wniosków o dofinansowanie projektów. Wyżej wymienione karty muszą być opatrzone ważnym podpisem elektronicznym członka KOP. 
21.	Na podstawie kart oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów oraz metodologii obliczania ostatecznej punktacji projektów, przedstawionej w SZOOP RPO WSL 2014-2020, Sekretarz KOP przygotowuje listę ocenionych wniosków zawierającą wyniki prac Komisji Oceny Projektów (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu). Na liście uwzględnione są wszystkie wnioski o dofinansowanie projektów, które podlegały ocenie w ramach KOP, uszeregowane od wniosków, które uzyskały największą liczbę punktów do wniosków najniżej ocenionych. Lista ta jest podpisywana przez Przewodniczącego KOP i stanowi załącznik do protokołu z prac KOP.
22.	Po zakończeniu oceny merytorycznej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów Przewodniczący KOP podpisuje protokół z prac KOP. Protokół z prac KOP jest przedstawiany do akceptacji Dyrektorowi FR. 

§ 15c
Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów w ramach konkursu dedykowanego ZIT

1.	Za przebieg oceny merytorycznej odpowiada IOK IP ZIT. 
2.	IOK IP ZIT ponosi pełną odpowiedzialność za realizację następujących zadań:
a)	przeprowadzenie procedury powoływania składu KOP w zakresie oceny merytorycznej, w tym zebranie i weryfikację oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności rekomendowanych członków KOP dla oceny merytorycznej, zgodnie z zapisami wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 z dnia 06.03.2017 r., Ustawy oraz zapisami niniejszego regulaminu;
b)	zawieranie umów z ekspertami powołanymi do KOP i finansowanie ich wynagrodzenia; 
c)	pełną obsługę organizacyjno-techniczną KOP w zakresie dotyczącym oceny merytorycznej;
d)	przeprowadzenie niezbędnych szkoleń członków KOP w zakresie przebiegu oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów, w tym szkoleń z obsługi LSI;
e)	przedstawianie członkom KOP zasad i kryteriów oceny wniosków o dofinansowanie projektów;
f)	dostarczenie niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom KOP;
g)	weryfikację kompletności i poprawności wypełniania kart oceny merytorycznej przez członków KOP;
h)	zwracanie się do członków KOP z prośbą o uzupełnienie kart oceny merytorycznej, w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenach projektów dokonywanych przez poszczególnych członków KOP, bądź w sytuacji gdy uznane zostanie, że uzasadnienie oceny poszczególnego kryterium nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez wnioskodawcę odwołania od wyników przeprowadzonej oceny;
i)	przekazanie do IOK IZ RPO w formie elektronicznej, skanów kart oceny merytorycznej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów przekazanych do merytorycznej, zapisanych w formacie PDF; 
j)	sporządzenie zbiorczej listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac Komisji Oceny Projektów w zakresie oceny merytorycznej i za zgodność ze Strategią ZIT, stanowiących zał. nr 13b oraz zał. nr 14 do niniejszego regulaminu, podpisanie jej przez Zastępcę Przewodniczącego KOP IP ZIT i przekazanie ww. listy do IOK IZ RPO;
k)	dokonanie oceny pracy ekspertów (zał. nr 5 i 18 do niniejszego regulaminu);
l)	sporządzenie protokołu z prac KOP IP ZIT (zał. nr 17b do niniejszego regulaminu), zawierającego informacje o przebiegu prac KOP, o zdarzeniach niestandardowych, które miały miejsce w trakcie pracy KOP oraz wynikach oceny projektów;
m)	gromadzenie i przekazanie do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac KOP w zakresie oceny merytorycznej.
3.	Każdy wniosek o dofinansowanie projektu, który został zakwalifikowany do oceny merytorycznej, oceniany jest zgodnie z „zasadą 2 par oczu” przez 2 niezależnych członków KOP powołanych w skład KOP.
4.	Członek KOP jest zobowiązany do dopełnienia wszystkich formalności związanych z dokonywaną oceną, wynikających z zapisów niniejszego regulaminu, a także z zapisów umowy o dzieło podpisywanej przez każdego eksperta przed przystąpieniem do pracy. 
5.	Przystępując do oceny merytorycznej, członek KOP otrzymuje dostęp do wniosków o dofinansowanie projektów wraz z załącznikami w LSI 2014 lub na dysku ftp bądź też elektroniczną wersję wniosków o dofinansowanie projektów oraz załączników przekazanych drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku, które zostały mu przydzielone losowo. Wzór karty oceny merytorycznej i inne niezbędne do przeprowadzenia oceny informacje przekazywane są członkowi KOP drogą e-mailową.
6.	Członek KOP zobowiązany jest do zapoznania się z całością dokumentacji wniosków o dofinansowanie projektów przekazanych mu do oceny.
7.	Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów dokonywana jest na karcie oceny merytorycznej (zał. nr 12 lub 12a do niniejszego regulaminu), w oparciu o kryteria merytoryczne zatwierdzone przez KM RPO WSL 2014-2020, z uwzględnieniem zasad i metodologii systemu oceny projektów, opisanych w zał. nr 3 do SZOOP.
8.	Członek KOP dokonuje oceny wniosku o dofinansowanie projektu poprzez odniesienie się do każdego z kryteriów (tzw. „zero-jedynkowych” i „punktowanych”) wskazanych w karcie oceny merytorycznej. 
9.	Ocena dokonana w ramach poszczególnego kryterium musi być poparta wyczerpującym uzasadnieniem. W przypadku każdego z kryteriów, członek KOP zobowiązany jest do pisemnego przedstawienia szczegółowego uzasadnienia dlaczego przyznał określoną wartość punktową w danym kryterium. Wartość przyznanych przez członka KOP punktów, musi ściśle wynikać z przedstawionego uzasadnienia. W ramach tzw. kryteriów „zero-jedynkowych” (0/1) zadaniem członka KOP jest pisemne uzasadnienie spełnienia, bądź niespełnienia danego kryterium.
10.	Po zakończeniu analizy i oceny danego wniosku o dofinansowanie, członek KOP niezwłocznie przesyła do IOK IP ZIT  podpisaną i opatrzoną ważnym podpisem elektronicznym członka KOP kartę oceny merytorycznej. Za datę zakończenia oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu uznaje się datę na karcie oceny wniosku o dofinansowanie projektu.
11.	Sekretarz KOP IP ZIT weryfikuje poprawność i kompletność wypełnienia karty oceny merytorycznej danego wniosku o dofinansowanie projektu oraz porównuje ze sobą karty dotyczące danego wniosku obu członków KOP pod kątem wystąpienia znacznych rozbieżności w ocenie.
12.	W przypadku, gdy w karcie oceny merytorycznej występują braki, omyłki, niespójności lub uzasadnienie poszczególnych kryteriów jest niewystarczające i może w konsekwencji być podstawą do podważenia przeprowadzonej oceny, karta jest zwracana członkowi KOP do poprawy.
13.	W trakcie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w przypadku zaistnienia wątpliwości /lub konieczności uzyskania od wnioskodawcy dodatkowych informacji bądź wyjaśnień, na wniosek członka KOP, IOK IP ZIT może zwrócić się do wnioskodawcy o złożenie wyjaśnień dotyczących wniosku. Złożone wyjaśnienia stanowią integralną część dokumentacji aplikacyjnej. Wprowadzone treści powinny być jednoznaczne oraz umożliwiać weryfikację okoliczności będących przedmiotem oceny. Ewentualne zmiany treści wniosku o dofinansowanie projektu, będące konsekwencją złożonych wyjaśnień, mogą mieć wyłącznie charakter porządkowy i doprecyzowujący. Wyjaśnienia nie mogą również odnosić się do kwestii całkowicie pominiętych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku niezłożenia wyjaśnień w wyznaczonym przez IOK IP ZIT terminie, ocena wniosku o dofinansowanie projektu przeprowadzana jest na podstawie dostępnych we wniosku informacji.
14.	W przypadku wystąpienia znacznych rozbieżności w końcowych ocenach projektu, lub w przypadku wystąpienia skrajnych ocen któregokolwiek z kryteriów, dokonanych przez poszczególnych członków KOP, wzywani są oni do dyskusji w celu usunięcia rozbieżności.
15.	Przez pojęcie znaczne rozbieżności rozumie się: 
a)	w kryteriach „zero-jedynkowych” przyznanie ocen skrajnych przez członków KOP (tj. przyznanie w tym samym kryterium wartości 0 punktów przez jednego członka KOP i równoczesne przyznanie wartości 1 punktu przez drugiego członka KOP);
b)	w kryteriach punktowanych w skali od 0 do 4, przyznanie przez jednego członka KOP w danym kryterium 0 punktów i jakiejkolwiek inne wartości punktowej przyznanej przez drugiego członka KOP w tym samym kryterium (tj. 0 i 1, 0 i 2, 0 i 3, 0 i 4) oraz przyznanie w danym kryterium 1 punktu przez jednego członka KOP i 4 punktów przez drugiego członka KOP;
c)	przyznanie przez jednego członka KOP liczby punktów, która kwalifikuje wniosek o dofinansowanie projektu do uzyskania oceny pozytywnej i równoczesne przyznanie przez drugiego członka KOP liczby punktów, która kwalifikuje wniosek o dofinansowanie projektu do uzyskania oceny negatywnej. 
16.	Gdy usunięcie rozbieżności w ocenie, w drodze konsensusu jest niemożliwe, oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu dokonuje inna para członków KOP w ramach obradującej KOP lub dodatkowi członkowie KOP powołani do oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu. Ponowna ocena wniosku o dofinansowanie projektu jest wiążąca tylko wtedy, gdy nie występują znaczne rozbieżności w ocenie wniosku. Fakt ten należy odnotować w protokole z prac KOP.
17.	Członek KOP ma prawo odmówić uzupełnienia karty oceny, przy czym musi uzasadnić na piśmie swoje stanowisko. Odmowa poprawy karty oceny merytorycznej zostaje odnotowana w opisie zdarzeń niestandardowych, w protokole z prac KOP. 
18.	W sytuacji, gdy członek KOP dokona oceny niezgodnie z procedurami RPO WSL lub/ i dokona oceny bez należytej staranności i odmówi korekty karty, Sekretarz KOP IP ZIT sporządza a Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT podpisuje notatkę do Dyrektora FR (wraz z załączoną kartą oceny) informującą o takim zdarzeniu. Dyrektor FR, na podstawie przedłożonych informacji, może podjąć decyzję o anulowaniu oceny wniosku o dofinansowanie projektu dokonanej przez ww. członka KOP i przekazaniu go do oceny innemu członkowi KOP.
19.	Ekspert, który dokona oceny wniosku o dofinansowanie projektu niezgodnie z procedurami RPO WSL lub/ i dokona oceny bez należytej staranności i odmówi korekty karty nie otrzymuje wynagrodzenia za ocenę ww. wniosku, która decyzją Dyrektora FR została anulowana.
20.	W przypadku stwierdzenia w trakcie oceny merytorycznej, że wniosek o dofinansowanie projektu nie spełnia kryteriów formalnych, wówczas nieprawidłowy formalnie wniosek o dofinansowanie projektu jest kierowany do ponownej oceny formalnej. Ocena merytoryczna takiego wniosku jest wstrzymywana do czasu usunięcia nieprawidłowości formalnych. Za dzień rozpoczynający okres wstrzymania terminu oceny merytorycznej uznaje się datę przekazania Sekretarzowi KOP informacji o wystąpieniu błędach formalnych.
21.	Po zakończeniu prac nad oceną merytoryczną, Sekretarz KOP IP ZIT dokonuje weryfikacji poprawności wypełnienia kart oceny merytorycznej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. Obsługa administracyjna wskazanego procesu nie jest wliczana w bieg terminu oceny projektu.
22.	Po ostatecznej weryfikacji kart oceny merytorycznej dokonanej przez Sekretarza KOP IP ZIT, członek KOP niezwłocznie przekazuje drogą elektroniczną do IOK IP ZIT, podpisane ostateczne wersje kart oceny merytorycznej wszystkich ocenianych przez siebie wniosków o dofinansowanie projektów. Wyżej wymienione karty muszą być opatrzone ważnym podpisem elektronicznym członka KOP. W przypadku braku możliwości opatrzenia karty oceny ważnym podpisem członek KOP podpisuje wersję papierową karty oceny i przesyła e-mailem do Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT/Sekretarza KOP IP ZIT zeskanowany dokument w formacie PDF, a następnie dostarcza oryginał w formie papierowej do IOK IP ZIT. W sytuacji gdy członek KOP w ustalonym terminie dostarczy oryginał w formie papierowej do IOK IP ZIT, wysyłka dokumentu w formie skanowanej nie jest konieczna.
23.	Wraz z ostatnim wnioskiem o dofinansowanie projektu po ocenie formalnej w danym naborze wniosków, IOK IZ RPO przekazuje IOK IP ZIT listę wniosków o dofinansowanie projektów poddanych ocenie formalnej (zał. nr 10 do niniejszego regulaminu).
24.	Na podstawie kart oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów, metodologii obliczania ostatecznej punktacji projektów, przedstawionej w SZOOP RPO WSL 2014-2020 oraz informacji, o których mowa w pkt. 23, Sekretarz KOP IP ZIT przygotowuje listę ocenionych wniosków zawierającą wyniki prac Komisji Oceny Projektów (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu). Na liście uwzględnione są wszystkie wnioski o dofinansowanie projektów, które podlegały ocenie w ramach KOP, uszeregowane od wniosków, które uzyskały największą liczbę punktów do wniosków najniżej ocenionych. Lista ta jest podpisywana przez Zastępcę Przewodniczącego KOP IP ZIT i stanowi załącznik do protokołu z prac KOP IOK IP ZIT.
25.	Po zakończeniu oceny merytorycznej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów Sekretarz KOP IP ZIT sporządza a Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT podpisuje protokół z prac KOP w zakresie oceny merytorycznej i zgodności ze strategią ZIT (zał. nr 17 b do niniejszego regulaminu), który finalnie stanowi załącznik do protokołu z prac KOP i przesyła go Przewodniczącemu KOP IZ wraz z skanami kart.  
26.	Z uwagi na fakt, iż za przebieg całego procesu oceny odpowiada IOK IZ RPO, zastrzega ona sobie prawo zwracania kart oceny merytorycznej do poprawy w przypadku wykrycia braków i błędów formalnych, rachunkowych w kartach oceny z nakazem bezzwłocznej poprawy. IOK IZ RPO nie weryfikuje kart oceny merytorycznej pod kątem merytorycznej poprawności wypełnienia ich przez członków KOP. Ten obowiązek spoczywa na IOK IP ZIT.
27.	Po przekazaniu przez IP ZIT wyników oceny merytorycznej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów sporządzany jest protokół z prac KOP. Protokół z prac KOP jest przedstawiany do akceptacji Dyrektorowi FR. 

§ 15d
Ocena strategiczna (kryteria horyzontalne)

1.	Za przebieg oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) odpowiada RR.
2.	Ocena strategiczna (kryteria horyzontalne) dokonywana jest przez Członków Panelu KOP.
3.	Ocena strategiczna (kryteria horyzontalne) wniosków o dofinansowanie projektów dokonywana jest w oparciu o kryteria strategiczne zatwierdzone przez KM RPO WSL 2014-2020, z uwzględnieniem zasad i metodologii systemu oceny projektów, opisanych w zał. nr 3 do SZOOP.
4.	Warunkiem powołania Członków Panelu KOP w skład KOP jest złożenie przez nich oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności (odpowiednio zał. 1, 1a do niniejszego regulaminu) zgodnie z zapisami § 3 niniejszego regulaminu, w odniesieniu do oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) 
5.	W skład Panelu KOP wchodzi Zastępca Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) oraz co najmniej dwóch pracowników IOK, o których mowa w § 2 ust.1 lit a tiret 3) 
6.	Ocenie strategicznej (kryteria horyzontalne) podlegają wyłącznie wnioski o dofinansowanie projektów, które uzyskały pozytywną ocenę merytoryczną. Zastępca Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) otrzymuje listę wniosków o dofinansowanie projektów poddanych  ocenie merytorycznej  (zał. nr 10a do niniejszego regulaminu).
7.	Wnioski o dofinansowanie projektów są udostępniane Członkom Panelu KOP w wersji elektronicznej przed posiedzeniami Panelu KOP. 
8.	Członkowie Panelu KOP wypracowują wspólną ocenę danego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach poszczególnych kryteriów, porównują projekty ze sobą oraz dokonują uzasadnienia przyznanej oceny na wspólnej karcie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) (zał. nr 12 b do niniejszego regulaminu). Karta oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) danego wniosku o dofinansowanie projektu jest podpisywana przez wszystkich Członków Panelu KOP.
9.	W przypadku braku możliwości wypracowania wspólnego stanowiska, decyzją Zastępcy Przewodniczącego KOP dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne), Członkowie Panelu KOP przyznają punktację za poszczególne kryteria, a ostateczną punktacją jest średnia z sum ocen wszystkich Członków Panelu KOP. W takim przypadku każdy z Członków Panelu KOP wypełnia indywidualnie kartę oceny strategicznej (kryteria horyzontalne), a Zastępca Przewodniczącego KOP dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) sporządza zbiorczą kartę oceny strategicznej, wskazując w niej punktację przyznana przez poszczególnych Członków KOP oraz zamieszcza w niej uzasadnienie dla oceny w poszczególnych kryteriach.  
10.	W wyniku pracy Panelu KOP sporządzana jest lista ocenionych wniosków o dofinansowanie projektów, uszeregowanych malejąco (zał. nr 16a. do niniejszego regulaminu). Lista jest podpisywana przez Zastępcę Przewodniczącego KOP dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) i przekazywana Przewodniczącemu KOP i stanowi załącznik do protokołu, o którym mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu.
11.	Na podstawie kart oceny merytorycznej i kart oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) sporządzane jest podsumowanie oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) (zał. 13a do niniejszego regulaminu).
12.	Z przebiegu prac Panelu KOP sporządzany jest protokół, który podpisywany jest przez Zastępcę Przewodniczącego KOP dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) i finalnie stanowi załącznik do protokołu z prac KOP. 
13.	Z uwagi na fakt, iż za przebieg całego procesu oceny odpowiada IOK IZ RPO, zastrzega ona sobie prawo zwracania kart oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) do poprawy w przypadku wykrycia braków i błędów formalnych, rachunkowych w kartach oceny z nakazem bezzwłocznej poprawy. IOK IZ RPO nie weryfikuje kart oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) pod kątem merytorycznej poprawności ich wypełnienia. Ten obowiązek spoczywa na Panelu KOP.

§ 16
Rozstrzygnięcie konkursu

1.	Ostateczna lista ocenionych wniosków o dofinansowanie projektów tworzona jest na podstawie całości wyników przeprowadzonej oceny. O kolejności projektu na liście ocenionych projektów decyduje liczba punktów, którą wniosek o dofinansowanie projektu uzyskał w toku całego procesu oceny.
2.	W przypadku naborów konkursowych dedykowanych ZIT, IOK IP ZIT przygotowuje listę ocenionych projektów (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu), która po weryfikacji przez IOK IZ RPO zatwierdzana jest przez stosowny organ decyzyjny IOK IP ZIT. Po zatwierdzeniu listy IOK IP ZIT przekazuje dokument potwierdzający ten fakt do FR. Następnie, IOK IZ RPO postępuje zgodnie z zapisami ust. 5, przy czym dokument potwierdzający zatwierdzenie przez IOK IP ZIT listy ocenionych projektów stanowi załącznik do Uchwały Zarządu Województwa.  
3.	W przypadku naborów konkursowych dedykowanych RIT rozstrzygnięcie konkursu jest poprzedzone zatwierdzeniem listy ocenionych projektów (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu) przez właściwą IOK IP RIT. W związku z powyższym FR po sporządzeniu ww. listy przekazuje ją do IOK IP RIT, celem zatwierdzenia przez stosowny organ decyzyjny danego IOK IP RIT (w ciągu 14 dni liczonych od momentu przekazania listy). Po zatwierdzeniu listy, IOK IP RIT przekazuje dokument potwierdzający ten fakt do FR. Następnie, IOK IZ RPO postępuje zgodnie z zapisami ust. 5, przy czym dokument potwierdzający zatwierdzenie przez IOK IP RIT listy ocenionych projektów stanowi załącznik do Uchwały Zarządu Województwa. 
4.	W przypadku oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) rozstrzygnięcie konkursu jest poprzedzone podpisaniem listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac KOP (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu) przez Dyrektora RR i przekazaniem jej do FR.
5.	Rozstrzygnięcie konkursu, w tym podjęcie decyzji w zakresie wyboru do dofinansowania, następuje w drodze Uchwały Zarządu Województwa, poprzez zatwierdzenie listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac KOP (zał. nr 14 do niniejszego regulaminu) w formie załącznika do uchwały. Projekt stosownej uchwały przygotowywany jest przez IOK IZ RPO.
6.	Informacja o wynikach oceny merytorycznej przekazywana jest wnioskodawcy po rozstrzygnięciu konkursu za pośrednictwem LSI 2014, a także w formie pisemnej. W przypadku projektów ocenionych negatywnie przedstawiane jest uzasadnienie oceny. Informacja zawiera pouczenie o przysługującym środku odwoławczym i nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
7.	Po rozstrzygnięciu konkursu IOK IZ RPO zamieszcza na swojej stronie internetowej oraz na portalu listę projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania (zał. nr 15 do niniejszego regulaminu).

§ 17
Ocena wniosków o dofinansowanie projektów składanych w trybie pozakonkursowym

1.	FR wyznacza termin i pisemnie wzywa wnioskodawcę do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku niedotrzymania terminu przez wnioskodawcę i niezłożenia wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie, FR ponownie wzywa wnioskodawcę do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu wyznaczając ostateczny termin. W przypadku niezłożenia przez wnioskodawcę wymaganych dokumentów w terminie ostatecznym, FR informuje o tym fakcie RR, który wykreśla projekt z wykazu projektów pozakonkursowych.
2.	Po złożeniu przez wnioskodawcę dokumentacji projektowej zgodnie z terminem, wniosek o dofinansowanie projektu przekazywany jest do oceny KOP.
3.	Zasady powoływania KOP dla wniosków o dofinansowanie projektów składanych w trybie pozakonkursowym są analogiczne do zasad obowiązujących w trybie konkursowym.
4.	Ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów składanych w trybie pozakonkursowym co do zasady przeprowadzana jest w sposób przewidziany dla oceny wniosków o dofinansowanie projektów składanych w trybie konkursowych zgodnie z zapisami § 12 i 13b.
5.	W ramach oceny wniosku o dofinansowanie projektu, zarówno formalnej jak i merytorycznej dopuszczalne są modyfikacje projektu. 
6.	Modyfikacje, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, rzutujące na spełnienie kryteriów mogą polegać jedynie na tym, że projekt będzie spełniał większą liczbę kryteriów lub będzie je spełniał w większym stopniu. 
7.	Po zakończeniu oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu FR przekazuje wnioskodawcy pisemną informację, która zawiera uzasadnienie wyniku oceny spełniania kryteriów.
8.	IZ RPO WSL zamieszcza na stronie internetowej www.rpo.slaskie.pl oraz na portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl informacje o projekcie, który został wybrany do dofinansowania.

§ 18
Ocena pracy eksperta i zasady przyznania akredytacji

1.	Zgodnie z zapisami podrozdziału 8.4 Wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 z dnia 06.03.2017r., IOK zobowiązana jest na bieżąco dokonywać oceny pracy ekspertów co najmniej w zakresie potwierdzenia spełnienia przez eksperta warunku, o którym mowa w art.49 ust.3 pkt. 4 Ustawy oraz w zakresie sposobu wykonywania przez eksperta obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu oraz umowy o dzieło, jaką zawarł on z IOK.
2.	Ocena, o której mowa w ust. 1, dokonywana jest w każdym przypadku, w którym ekspert został zaangażowany w czynności dotyczące wyboru projektów do dofinansowania. W tym celu Sekretarz KOP/ Sekretarz KOP IP ZIT/RIT po zakończeniu prac KOP dokonuje oceny pracy poszczególnych ekspertów zaangażowanych w ocenę wniosków o dofinansowanie projektów w ramach danego naboru zgodnie z zał. nr 5 do niniejszego regulaminu. 
3.	Po przeprowadzeniu indywidualnych ocen poszczególnych ekspertów, Sekretarz KOP/ Sekretarz KOP IP ZIT/RIT sporządza, a Przewodniczący KOP/ Zastępca Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT podpisuje zbiorczą listę z wynikami prac ekspertów (zał. nr 18 do niniejszego regulaminu). Niniejsza lista przekazywana jest do RR.
4.	Ocena pracy eksperta może zakończyć się wynikiem pozytywnym lub negatywnym.
5.	Uzyskanie przez eksperta oceny pozytywnej umożliwia otrzymanie akredytacji, która oznacza, że współpraca z ekspertem w ramach danej dziedziny przebiegała w sposób nienaganny oraz, że ekspert rozwijał wiedzę w zakresie RPO WSL 2014-2020.
6.	Warunkami otrzymania akredytacji, które należy spełnić łącznie są:
a)	co najmniej trzykrotne uzyskanie przez eksperta oceny pozytywnej;
b)	udział eksperta w szkoleniach organizowanych przez FR z zakresu celów i sposobu realizacji RPO WSL. W przypadku eksperta z usług którego korzysta właściwa IOK IP ZIT/RIT także w szkoleniach organizowanych przez IOK IP ZIT/ RIT.
7.	Listę akredytowanych ekspertów tworzy i prowadzi RR. Wskazana lista podlega publikacji na stronie internetowej RPO WSL pod adresem: http://rpo.slaskie.pl/, po wcześniejszym uzyskaniu zgody ekspertów na publikację ich danych osobowych.
8.	Uzyskanie przez eksperta jednokrotnej negatywnej oceny jego pracy jest równoznaczne z wykreśleniem jego osoby z Wykazu, poprzez podjęcie stosownej uchwały Zarządu Województwa oraz wiąże się z pozbawieniem eksperta akredytacji (o ile takową otrzymał).
9.	RR wykreśla eksperta z Wykazu, w sytuacji o której mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, a także w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 4 ust. 9 niniejszego regulaminu. Wykreślenie z Wykazu następuje zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie pn.: Procedura naboru kandydatów na ekspertów i prowadzenia Wykazu Kandydatów na Ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Zainteresowany jest informowany o fakcie wykreślenia z Wykazu. 

§ 19
Protokół z prac KOP

1.	Zgodnie z zapisami art.44 ust.3 Ustawy, po zakończeniu ocen wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów KOP sporządza protokół zawierający informację o przebiegu i wynikach oceny.
2.	Protokół z przebiegu oceny zawiera:
a)	informacje o regulaminie konkursu i jego zmianach;
b)	skrócony opis działań przeprowadzonych przez KOP z wyszczególnieniem terminów, form działań i decyzji podejmowanych przez KOP, zdarzeń niestandardowych, ze szczególnym uwzględnieniem wszelkich nieprawidłowości przebiegu prac KOP;
c)	oryginały oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności członków KOP. W przypadku oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności pracowników IOK IP ZIT/RIT dopuszcza się skany bądź kserokopie ww. dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Oryginały dokumentów przechowywane są w siedzibie właściwej IOK IP ZIT/RIT. W przypadku oświadczeń o bezstronności i deklaracji poufności członków Panelu KOP powołanych do oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) dopuszcza się skany bądź kserokopie ww. dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Oryginały dokumentów przechowywane są w siedzibie RR ;
d)	listę opracowaną przez KOP, zawierającą wyniki oceny wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów;
e)	imienną listę członków KOP z wyszczególnieniem funkcji członka KOP jako pracownika i eksperta oraz wskazaniem Przewodniczącego i Sekretarza KOP, w przypadku konkursu dedykowanego ZIT/RIT wskazaniem Zastępcy Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT, Sekretarza KOP IP ZIT/RIT, a w przypadku oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) wskazaniem Zastępcy Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne);
f)	informację o miejscu przechowywania dokumentacji związanej z oceną wniosków o dofinansowanie projektu (np. karty oceny wniosków o dofinansowanie projektów);
g)	raporty wygenerowane na podstawie informacji z wniosków o dofinansowanie, zawierające dane niezbędne do oceny pod kątem kryteriów odnoszących się do konkretnych wartości wskaźnikowych dla wszystkich wniosków złożonych w ramach naboru (np. kryterium specyficzne dla działania 4.3: Efektywność kosztowa zmniejszenia zużycia energii).
h)	oceny pracy ekspertów;
i)	protokół z przebiegu losowania kandydatów na ekspertów.
3.	W przypadku konkursów dedykowanych ZIT/RIT, Sekretarz KOP IP ZIT/RIT sporządza protokół z prac KOP IP ZIT/RIT (odpowiednio zał. nr 17 lub 17b do niniejszego regulaminu), który jest weryfikowany i podpisany przez Zastępcę Przewodniczącego KOP IP ZIT/RIT. Protokół przesyłany jest do Przewodniczącego KOP IZ RPO najpóźniej do 5 dni od zakończenia oceny merytorycznej/ oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT i stanowi integralny element protokołu z pracy KOP (zał. nr 7 do niniejszego regulaminu). 
4.	W przypadku konkursów, w ramach których wnioski o dofinansowanie projektów podlegają ocenie strategicznej (kryteria horyzontalne), Członek Panelu KOP wyznaczony przez Zastępcę Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) sporządza protokół z posiedzeń Panelu KOP (zał. nr 17a. do niniejszego regulaminu), który jest weryfikowany i podpisywany przez Zastępcę Przewodniczącego KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne). Protokół przesyłany jest do Przewodniczącego KOP IZ RPO najpóźniej do 5 dni od zakończenia oceny strategicznej (kryteria horyzontalne) i stanowi integralny element protokołu z pracy KOP (zał. nr. 7 do niniejszego regulaminu).
5.	Protokół z pracy KOP (zał. nr 7 do niniejszego regulaminu) sporządza Sekretarz KOP, weryfikuje i podpisuje Przewodniczący KOP. Następnie protokół przedstawiany jest do akceptacji Dyrektorowi FR.

Wykaz załączników:

Zał.nr 1.Wzór oświadczenia o bezstronności i deklaracji poufności dla pracowników IOK;
Zał.nr 1a i 2a. Wzór załącznika do oświadczenia o bezstronności;
Zał.nr 2. Wzór oświadczenia o bezstronności i deklaracji poufności dla eksperta;
Zał.nr 3. Wzór deklaracji poufności;
Zał.nr 4. Wzór imiennej listy członków Komisji Oceny Projektów powołanej do oceny wniosków o dofinansowanie;
Zał.nr 5. Wzór karty oceny pracy eksperta;
Zał.nr 6. Wzór umowy o dzieło z ekspertem oceniającym projekty (dotyczy IZ RPO);
Zał.nr 7. Wzór protokołu z pracy KOP;
Zał.nr 8. Wzór listy wniosków złożonych w ramach naboru;
Zał.nr 9. Wzór karty oceny formalnej;
Zał.nr 10. Wzór listy wniosków poddanych ocenie formalnej;
Zał.nr 10a. Wzór listy wniosków poddanych ocenie merytorycznej;
Zał.nr 11. Wzór karty oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT (dotyczy konkursów dedykowanych ZIT/RIT);
Zał.nr 12. Wzór karty oceny merytorycznej dla kryteriów ogólnych i specyficznych;
Zał.nr12a. Wzór karty oceny merytorycznej dla kryteriów ogólnych i specyficznych w przypadku projektów realizujących więcej niż jeden typ projektu, dla których obowiązują różne kryteria oceny;
Zał.nr 12 b. Wzór karty oceny strategicznej (kryteria horyzontalne);
Zał.nr 13. Wzór podsumowania oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu- dla konkursów dedykowanych RIT;
Zał.nr 13a. Wzór podsumowania oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu - dla oceny strategicznej (kryteria horyzontalne);
Zał.nr 13b Wzór podsumowania oceny merytorycznej i zgodności ze strategią ZIT wniosków o dofinansowanie projektu - dla konkursów dedykowanych ZIT
Zał.nr 14. Wzór listy projektów ocenionych zawierającej wyniki prac KOP;
Zał.nr 15. Wzór listy projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów, z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania.
Zał.nr 16. Wzór zbiorczej listy ocenionych projektów zawierającej wyniki prac KOP w zakresie oceny zgodności ze strategią ZIT/RIT.
Zał.nr 16a. Wzór zbiorczej listy ocenionych projektów zawierającej wyniki posiedzeń Panelu KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne).
Zał.nr 17. Wzór Protokołu z prac KOP IP RIT w zakresie oceny zgodności ze strategią RIT.
Zał.nr 17a. Wzór Protokołu z posiedzeń Panelu KOP w zakresie oceny strategicznej (kryteria horyzontalne).
Zał.nr 17b. Wzór Protokołu z prac KOP IP ZIT w zakresie oceny merytorycznej i zgodności ze strategią ZIT.
Zał.nr 18. Wzór zbiorczej listy z wynikami pracy ekspertów.
Zał.nr 19. Wzór protokołu z przebiegu losowania kandydatów na ekspertów.